Инвентаризация материалов на производстве как считать и списывать без потерь

Инвентаризация материалов на производстве — сверка фактического наличия сырья и комплектующих с данными бухгалтерского учёта; коммерческие организации с 1 апреля 2025 года проводят её по ФСБУ 28/2023. Обязательна она перед годовой отчётностью, при смене материально ответственного лица (МОЛ) и сразу после выявления хищения или порчи. Считают только в присутствии МОЛ и при участии не менее 4/5 комиссии, результат фиксируют описью и сличительной ведомостью. Недостачу в пределах норм естественной убыли относят на затраты производства, сверх норм — на виновного работника, а если вина не доказана — на прочие расходы. С работника, подписавшего договор о полной материальной ответственности, взыскивают весь прямой действительный ущерб, без такого договора — только в пределах среднего месячного заработка.

Материал нужен, чтобы довести недостачу до списания или взыскания без процедурных ошибок: здесь порядок пересчёта по шагам, зачёт пересортицы, проводки и налоговые условия списания, проверка по статье 247 ТК РФ и месячный срок на распоряжение по статье 248. Для бюджетных учреждений разобраны формы по приказу Минфина № 61н, для всех — перечни и договоры о материальной ответственности по приказу Минтруда № 251н, заменившему с 1 сентября 2025 года постановление № 85. Сценарная таблица взыскания, стоимость электронного оформления документов МОЛ и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Когда инвентаризация материалов обязательна и на какую дату считать остатки

ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» утверждён приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н и применяется с 1 апреля 2025 года всеми организациями, кроме организаций бюджетной сферы. Стандарт перечисляет случаи обязательной инвентаризации и для каждого называет дату, по состоянию на которую фиксируют остатки.

Текст стандарта с приложением и отметкой о регистрации в Минюсте России 05.04.2023 № 72888 доступен в официальной публикации приказа Минфина № 4н об утверждении ФСБУ 28/2023 на портале правовой информации.

Основания обязательной инвентаризации и даты пересчёта по ФСБУ 28/2023:

Плановая здесь только годовая инвентаризация, остальные запускает событие: смена кладовщика или бригадира, выявленная порча, авария на участке. Для коллективной бригады основанием служит не только замена бригадира, но и уход больше половины её состава, поэтому кадровые перемещения на складе стоит согласовывать с бухгалтерией до издания приказа о переводе.

Кроме обязательных, организация назначает собственные инвентаризации: выборочные, по отдельной кладовой или группе материалов. Случаи, сроки и порядок таких проверок она определяет сама по статье 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и закрепляет в учётной политике. Проверьте, есть ли в вашей учётной политике график выборочных проверок и какие кладовые в него входят.

Инвентаризация в бюджетных учреждениях: решение ф. 0510439 и опись ф. 0510466

Государственные и муниципальные учреждения ФСБУ 28/2023 не применяют. Порядок инвентаризации они закрепляют в учётной политике, а документы формируют по унифицированным формам электронных документов из приказа Минфина России от 15.04.2021 № 61н:

• Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) — его принимает руководитель учреждения или уполномоченное им лицо, в нём фиксируют состав комиссии, объекты и сроки;
• Изменение решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447) — если меняются состав комиссии, объекты или даты;
• Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466) — для материалов на складах и в подразделениях;
• Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) — сводный документ, если группы объектов проверяли по одному решению и на одну дату.

Формы ИНВ-3 и ИНВ-19, привычные коммерческим организациям, в бюджетном учёте этот комплект не заменяют. Сверьте, что решение по ф. 0510439 оформлено до начала пересчёта: без него опись по ф. 0510466 не к чему привязать.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Подготовка к пересчёту: приказ, комиссия и расписки МОЛ

Форму приказа о проведении инвентаризации ФСБУ 28/2023 не устанавливает: его издают в свободной форме или по унифицированной форме ИНВ-22 из постановления Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. С 2013 года унифицированные формы первичных документов необязательны, формы утверждает руководитель по части 4 статьи 9 402-ФЗ, поэтому ИНВ-3, ИНВ-19 и ИНВ-22 используют, если они закреплены в учётной политике. В приказе указывают состав комиссии, кладовые и группы материалов, дату, по состоянию на которую считают остатки, и сроки работы.

Комиссию можно не создавать в трёх случаях: в штате только руководитель и главный бухгалтер, инвентаризацию проводит аудиторская организация или ревизионная комиссия с такими полномочиями. Лиц, на которых возложена материальная ответственность, в состав комиссии не включают, но их присутствие при проверке обязательно. Отсутствие 1/5 и более членов комиссии — основание признать результаты недействительными, поэтому состав сверяют с графиком смен и отпусков до подписания приказа.

Стандарт требует создать условия для полного и точного выявления наличия: выделить работников, обеспечить исправные технические и транспортные средства, весовое хозяйство, измерительные и контрольные приборы, мерную тару. До начала пересчёта МОЛ даёт расписку о том, что все вверенные ему материалы оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Чек-лист: что проверить до начала пересчёта

1. Приказ подписан, в нём названы кладовые, группы материалов, дата пересчёта и поимённый состав комиссии.
2. В комиссии нет работников, на которых возложена материальная ответственность за проверяемые материалы.
3. Все члены комиссии доступны в дни пересчёта: без 1/5 состава результаты можно признать недействительными.
4. В бухгалтерию сданы последние приходные и расходные документы: требования-накладные, лимитно-заборные карты, накладные на внутреннее перемещение.
5. МОЛ подписал расписку об оприходовании поступлений и списании выбытий.
6. Остатки по данным учёта на дату пересчёта выведены отдельно по каждому МОЛ и месту хранения.
7. Весы, мерная тара и измерительные приборы исправны; для навалочных материалов, которые невозможно взвесить, подготовлены обмер и технический расчёт.
8. Чужие ценности выделены отдельно: давальческое сырьё и материалы на ответственном хранении считают отдельной описью.
9. Решено, в каком виде оформляют описи: на бумаге или электронно с подписью каждого члена комиссии и МОЛ.

Пройдите чек-лист вместе с председателем комиссии и главным бухгалтером за день до пересчёта: исправить подготовку после подписания описей уже не получится.

Как считать материалы: пересчёт, опись и сличительная ведомость

Фактическое наличие устанавливают пересчётом, взвешиванием или обмером; вписывать количество со слов МОЛ ФСБУ 28/2023 не допускает. Опись составляют по каждому МОЛ и месту хранения: в ней указывают наименование и идентификацию материала (номенклатурный номер, марку, сорт, размер) и количество в единицах учёта. На каждой странице количество пишут прописью, незаполненные строки прочёркивают, исправления удостоверяют подписями членов комиссии и МОЛ. В документе ставят отметку о проверке цен и подсчёта итогов, подписи всех членов комиссии и расписку материально ответственного лица.

Расхождения с учётом выносят в сличительную ведомость по форме ИНВ-19 или по форме из учётной политики. В неё попадают только позиции с недостачей, излишком или пересортицей, в количестве и в стоимости: этот документ служит основанием для проводок и для проверки по статье 247 ТК РФ.

Материалы, выданные в цех и ещё не израсходованные, считают по месту нахождения отдельной описью и сверяют с выданными лимитами. Давальческое сырьё заказчика и ценности на ответственном хранении в общую опись не включают: у них другой собственник и другой учёт.

Как пересчитать материалы на складе и в цехе: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Получите от МОЛ последние приходные и расходные документы и расписку об оприходовании поступлений и списании выбытий; председатель комиссии визирует документы с отметкой «до инвентаризации на» и датой.
2. Шаг 2. Остановите выдачу материалов из проверяемой кладовой на время подсчёта; если пересчёт идёт несколько дней, при уходе комиссии помещение опечатывают.
3. Шаг 3. Считайте, взвешивайте и обмеряйте материалы в присутствии МОЛ и не менее 4/5 комиссии; для навалочных материалов составьте акт обмера и технический расчёт и приложите их к описи.
4. Шаг 4. Заполняйте опись по ходу пересчёта: наименование, номенклатурный номер, количество; на каждой странице укажите количество прописью, пустые строки прочеркните.
5. Шаг 5. Проверьте цены и подсчёт итогов, отметьте это в описи, соберите подписи всех членов комиссии, подпись и расписку МОЛ.
6. Шаг 6. Сверьте опись с данными учёта и вынесите позиции с расхождениями в сличительную ведомость.
7. Шаг 7. Запросите у МОЛ письменное объяснение по каждой позиции с недостачей или излишком и передайте комплект руководителю для решения о списании или взыскании.

Опись в электронном виде: подписи и комплект файлов

ФСБУ 28/2023 допускает электронные описи, акты и сличительные ведомости, если они соответствуют ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте». Состав подписантов тот же, что на бумаге: каждый член комиссии и МОЛ подписывает документ своей электронной подписью. Для проверки и суда электронная опись существует как комплект: исходный файл, файл подписи, если подпись откреплённая, и сведения о доверенности, если подписывал представитель.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Выбирая систему для электронных документов, спрашивайте не о том, хранит ли она их, а о том, выгружает ли она комплект целиком: сам документ, отдельный файл подписи и доверенность, если подписывал представитель. При проверке, в споре или при смене оператора понадобятся файлы, а не картинка на экране. Проверьте выгрузку на одном документе до того, как переводить в систему описи и договоры МОЛ.»

Важный нюанс из практики: ключ электронной подписи остаётся у его владельца. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» обязывает участников электронного взаимодействия обеспечивать конфиденциальность ключей, а подписавшим документ считается владелец сертификата. Если председатель комиссии отдаёт токен кладовщику или бухгалтеру, чтобы тот подписал опись за него, ответственность за содержание документа остаётся на председателе, хотя пересчёт он не проверял.

Перед первой электронной инвентаризацией убедитесь, что у каждого члена комиссии и МОЛ есть собственная подпись, а подписанная опись выгружается вместе с файлами подписей.

Как списать недостачу, пересортицу и естественную убыль

Расхождения закрывают в строгой очерёдности: сначала зачёт пересортицы, затем нормы естественной убыли, затем решение о виновных лицах. Сумму, которую можно предъявить МОЛ, видно только после первых двух шагов.

Излишки и недостачи по пересортице взаимно зачитывают в исключительных случаях: за один и тот же период, у одного и того же материально ответственного лица, по материалам одного наименования и в тождественных количествах. Если хотя бы одно условие не выполнено, недостача и излишек остаются самостоятельными расхождениями.

Нормы естественной убыли применяют только при фактически выявленной недостаче и только после зачёта пересортицы; убыль в пределах норм относят на затраты производства. Если норма для материала не утверждена, списать недостачу как естественную убыль нельзя: она целиком сверхнормативная.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Как результаты инвентаризации отражают в бухгалтерском и налоговом учёте:

Суммы в учёте и во взыскании различаются: недостачу списывают по балансовой стоимости, а с работника по статье 246 ТК РФ взыскивают фактические потери по рыночным ценам в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости по данным бухгалтерского учёта с учётом износа. Результаты отражают в том отчётном периоде, к которому относится дата инвентаризации.

Списание материалов в производство и сверхлимитный расход

Плановое списание в производство оформляют требованиями-накладными М-11 и лимитно-заборными картами М-8 из постановления Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а или собственными формами. ФСБУ 5/2019 «Запасы» допускает оценку отпущенных материалов по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости или способом ФИФО; выбранный способ закрепляют в учётной политике.

Материал, отпущенный в цех сверх лимита без оформленного документа, при пересчёте на складе выглядит как недостача у кладовщика, хотя физически он в производстве. Сверхлимитный отпуск оформляют в день выдачи, а незакрытые лимитно-заборные карты сдают в бухгалтерию до расписки МОЛ.

Во что обходится ошибка в процедуре

Если при пересчёте отсутствовала 1/5 комиссии или больше, это основание признать результаты недействительными, и размер недостачи доказать нечем. Тогда сумма сверх норм уходит в прочие расходы, а в налоговом учёте её признают только с документом уполномоченного органа о том, что виновные не установлены. Организация теряет стоимость материалов и не уменьшает на неё налог на прибыль. Перед подписанием сличительной ведомости сверьте подписи: не менее 4/5 состава комиссии, подпись и расписка МОЛ на каждой описи.

Материальная ответственность: как взыскать недостачу с работника

Работник возмещает прямой действительный ущерб — реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение его состояния; упущенную выгоду с него не взыскивают (статья 238 ТК РФ). По общему правилу ответственность ограничена средним месячным заработком (статья 241). Полная наступает только в случаях статьи 243, в том числе при недостаче ценностей, вверенных по специальному письменному договору или полученных по разовому документу.

Договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности заключают только с работниками, достигшими 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими ценности, и только по должностям и работам из утверждённых перечней (статья 244). Коллективную ответственность вводят, когда работники совместно хранят, обрабатывают или используют ценности и разграничить ответственность каждого невозможно. Договор подписывают работодатель и все члены бригады, а чтобы освободиться от возмещения, член бригады доказывает отсутствие своей вины (статья 245).

С 1 сентября 2025 года перечни должностей и работ и типовые формы договоров утверждает приказ Минтруда России от 16.04.2025 № 251н. Он заменил постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85 и действует до 1 сентября 2031 года. Перечни почти не изменились, а новые типовые формы прямо допускают заключение, изменение и расторжение договора в электронном виде по соглашению сторон.

До решения о взыскании работодатель проводит проверку: устанавливает размер ущерба и причины его возникновения и для этого вправе создать комиссию с участием специалистов. Письменное объяснение работника обязательно, при отказе или уклонении от него составляют акт. Работник и его представитель вправе знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их (статья 247).

Сумму в пределах среднего месячного заработка удерживают по распоряжению работодателя, изданному не позднее 1 месяца со дня окончательного установления размера ущерба (статья 248). При каждой выплате зарплаты удерживают не больше 20% (статья 138). Если месячный срок пропущен или сумма превышает средний заработок, а работник не согласен возместить её добровольно, взыскание возможно только через суд. Добровольно работник возмещает ущерб полностью или частично, в том числе в рассрочку по письменному обязательству с конкретными сроками платежей, а с согласия работодателя передаёт равноценное имущество или исправляет повреждённое.

Условия удержания недостачи из зарплаты Роструд перечисляет в ответе на портале Онлайнинспекция.рф: работник был материально ответственным лицом, сумма не превышает его среднего месячного заработка, распоряжение вынесено не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба.

Удержание по распоряжению проводят в расчёте зарплаты. Модуль Добыто для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, подписанные документы синхронизируются с базой автоматически, поэтому распоряжение и удержание по нему не расходятся между системами.

Если дело доходит до суда, работодатель доказывает обстоятельства из пункта 4 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52:

• отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность;
• противоправность поведения работника;
• вину работника;
• причинную связь между поведением работника и ущербом;
• наличие прямого действительного ущерба;
• размер ущерба;
• соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначают экспертизу документа или подписи. До отказа от бумажного архива посмотрите, какие описи и договоры МОЛ существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»

Что и каким порядком можно взыскать при разных исходных условиях:

Договор о полной ответственности расширяет сумму взыскания, но не отменяет порядок: без проверки, объяснения и распоряжения в месячный срок даже при таком договоре остаются только добровольное возмещение или иск.

Когда полную материальную ответственность применить нельзя

Договор о полной материальной ответственности не даёт результата в четырёх ситуациях:

• ущерб возник из-за непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо потому, что работодатель не обеспечил надлежащие условия хранения вверенного имущества (статья 239);
• должность или работа не входит в перечни приказа Минтруда № 251н: суд проверяет соблюдение правил заключения договора, и полная ответственность отпадает;
• работнику нет 18 лет: такой договор с ним не заключают, полная ответственность возможна только по основаниям части 3 статьи 242;
• доступ к кладовой имеют несколько работников, а договоры с ними индивидуальные: вину конкретного МОЛ установить затруднительно, для таких участков предназначена коллективная (бригадная) ответственность.

Сверьте штатное расписание с перечнями приказа № 251н и схемой доступа к кладовым до ближайшей инвентаризации, а не после выявления недостачи.

Что проверить работнику, с которого требуют недостачу

Если вы материально ответственное лицо и после инвентаризации вам предъявляют недостачу, закон даёт право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их. Сверьте пять обстоятельств:

1. Есть ли подписанный вами договор о полной материальной ответственности и входит ли ваша должность или работа в перечень приказа Минтруда № 251н.
2. Присутствовали ли вы при пересчёте, подписывали ли опись и расписку.
3. Запрашивали ли у вас письменное объяснение до решения о взыскании.
4. Не превышает ли сумма, удерживаемая по распоряжению, ваш средний месячный заработок и издано ли распоряжение в течение месяца после окончательного установления ущерба.
5. Не удерживают ли больше 20% при каждой выплате зарплаты.

Письменное обязательство о возмещении и рассрочке подписывают добровольно: без него и без решения суда сумму сверх среднего месячного заработка не удерживают. Несогласие с размером или причиной недостачи изложите в письменном объяснении — оно входит в материалы проверки.

Договор о материальной ответственности, объяснение и распоряжение в электронном виде

Статья 22.3 ТК РФ разводит виды подписи по документам процедуры. Договор о материальной ответственности и изменения к нему работодатель подписывает в своей информационной системе только УКЭП. Работник подписывает такой договор УКЭП или УНЭП — с порядком проверки по соглашению сторон трудового договора либо выданной с использованием инфраструктуры электронного правительства; простую подпись для этого договора закон не допускает.

Остальные документы процедуры — ознакомление с приказом об инвентаризации, письменное объяснение, распоряжение о взыскании ущерба, которое к приказам о дисциплинарном взыскании не относится, — работодатель подписывает УКЭП или УНЭП. Работник может использовать для них и ПЭП, если соглашение сторон трудового договора устанавливает правила определения лица по его простой подписи и требования к конфиденциальности её ключа.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Различие между видами подписи — в основании равнозначности, а не в степени защиты. Квалифицированная подпись равнозначна собственноручной в силу закона, для простой и неквалифицированной нужно соглашение между участниками обмена, и без него равнозначности нет. Выбирая простую подпись для ознакомлений и объяснений, вы одновременно берёте на себя обязанность иметь соглашение и локальный акт с правилами определения лица по его подписи.»

В Добыто ПЭП и УНЭП для работников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП работник получает через партнёрские удостоверяющие центры, поэтому для договора о полной материальной ответственности отдельную подпись кладовщику покупать не нужно.

Сам переход на КЭДО оформляют локальным нормативным актом о введении, положением о кадровом электронном документообороте, уведомлением работников и их письменным согласием. Согласие не требуется от работников, принятых после 31 декабря 2021 года и не имевших на эту дату трудового стажа.

Как выдавать подписи материально ответственным лицам

Важный нюанс из практики: в споре об увольнении по заявлению, поданному через систему КЭДО, Девятый кассационный суд общей юрисдикции отменил решения в пользу работодателя (дело № 8Г-10825/2022), а при новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл. Положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника у компании были. Перевесило другое: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала информационная система самого работодателя.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическая способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Проверьте, что каждый МОЛ сам открывает, читает и подписывает документ.»

Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней, а перед подключением всей компании закладываем пилотную группу. Проверьте в своей системе, что дата выдачи подписи МОЛ не совпадает с датой подписания договора о материальной ответственности или объяснения.

Шаблоны для перевода документов МОЛ в КЭДО и фиксации отказа от подписи

Комплект закрывает переход на электронный документооборот и фиксацию отказа от подписи; первым откройте Положение о ведении КЭДО — в нём закрепляют перечень документов и порядок идентификации работника.

Стоимость КЭДО для договоров и документов материально ответственных лиц

Стоимость зависит от числа работников, подключённых к кадровому электронному документообороту, и от набора подписей: для договоров о материальной ответственности нужна УКЭП работодателя и УНЭП или УКЭП работника.

Итоговая сумма зависит от численности работников в системе и от того, нужны ли УКЭП, интеграция с 1С и электронный архив: для производства, где договоры о материальной ответственности подписывают в КЭДО, а удержания считают в 1С:ЗУП, это функции тарифа «Бизнес». Актуальные условия на дату публикации — на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Результат инвентаризации пригоден для списания и взыскания, только если пересчёт шёл по ФСБУ 28/2023: при МОЛ, в составе не менее 4/5 комиссии, с подписанной описью и распиской. Расхождения закрывают по очереди — пересортица, убыль в пределах утверждённых норм, затем виновные лица. С работника взыскивают через проверку по статье 247 и распоряжение в месячный срок по статье 248 ТК РФ: без договора в пределах среднего заработка, по договору из перечней приказа Минтруда № 251н — полностью.

В Добыто договоры о материальной ответственности, объяснения и распоряжения подписываются теми видами подписи, которые требует статья 22.3 ТК РФ, а модуль для 1С:ЗУП синхронизирует эти документы с кадровой базой.

Частые вопросы об инвентаризации материалов и недостачах

Нужно ли перезаключать договоры о полной материальной ответственности после 1 сентября 2025 года?

Нет. Договоры, заключённые по типовым формам постановления Минтруда № 85, продолжают действовать, если их условия не противоречат ТК РФ, а изменить их можно только письменным соглашением сторон. Новые договоры с 1 сентября 2025 года заключают по типовым формам приказа Минтруда от 16.04.2025 № 251н и проверяют должность работника по его перечням.

Как взыскать недостачу, если работник уже уволился или месячный срок на распоряжение пропущен?

Если месячный срок пропущен, удержание по распоряжению невозможно, а после увольнения и окончательного расчёта удерживать уже не из чего. Остаются добровольное возмещение, в том числе по письменному обязательству с графиком платежей, и иск: работодатель вправе обратиться в суд по спору о возмещении ущерба работником в течение 1 года со дня обнаружения ущерба (статья 392 ТК РФ). К иску прикладывают приказ об инвентаризации, описи, сличительную ведомость, объяснение работника или акт об отказе от него и договор о материальной ответственности.

Может ли суд уменьшить сумму недостачи, которую взыскивают с работника?

Да. По статье 250 ТК РФ суд вправе снизить размер ущерба с учётом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств. Снижение не применяется, если ущерб причинён преступлением, совершённым в корыстных целях. Поэтому даже при договоре о полной материальной ответственности и правильно оформленной описи присуждённая сумма может оказаться меньше фактической недостачи.

Как инвентаризировать давальческое сырьё заказчика?

Давальческое сырьё не принадлежит переработчику и на его балансе не числится: его учитывают на забалансовом счёте 003 «Материалы, принятые в переработку». При инвентаризации его пересчитывают отдельной описью, например по форме ИНВ-5 для ценностей на ответственном хранении. За несохранность материала заказчика подрядчик отвечает перед ним по статье 714 ГК РФ, поэтому недостачу давальческого сырья урегулируют по договору подряда, а с МОЛ взыскивают по общим правилам ТК РФ.

Что делать, если МОЛ не пришёл на инвентаризацию или отказался подписать опись?

Без материально ответственного лица пересчёт не начинают: ФСБУ 28/2023 требует его обязательного присутствия, поэтому при болезни или отпуске МОЛ дату переносят приказом. Если МОЛ присутствовал, но отказался подписать опись, члены комиссии фиксируют это актом об отказе от подписания. Отказ или уклонение от письменного объяснения по недостаче оформляют отдельным актом по статье 247 ТК РФ.

Нужно ли вместе с материалами инвентаризировать расчёты с поставщиками?

Перед годовой отчётностью — да: по статье 11 402-ФЗ инвентаризации подлежат и активы, и обязательства, включая расчёты с поставщиками материалов. Задолженность подтверждают документами и сверкой с контрагентами, результаты оформляют актом инвентаризации расчётов, например по форме ИНВ-17. Материалы в пути, отгруженные поставщиком, но не поступившие на склад, проверяют по документам: пересчитать их физически нельзя.