Создать МЧД для налоговой пошаговый маршрут для бухгалтерии компании

Мария Ж. 18 мин чтения 3

Создать МЧД для налоговой бухгалтерия компании может бесплатно в сервисе ФНС «Создание и проверка доверенности в электронной форме». Порядок такой: заполнить сведения о доверителе, представителе и полномочиях, сформировать XML, подписать его УКЭП руководителя отсоединённой подписью и загрузить оба файла в реестр ФНС. Для налоговой действует формат 5.03 по приказу ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@ в редакции приказа № ЕД-7-26/858@, а с 01.03.2025 инспекции принимают и единую форму 003. Бухгалтер-представитель подписывает отчётность своей УКЭП физлица, а доверенность должна быть принята налоговым органом до первой отчётности. Порядок зависит от того, кто подписывает. Руководитель, действующий без доверенности, МЧД не оформляет. Представителю для электронной подачи она нужна, кроме узкого случая бумажной доверенности, поданной в инспекцию до 29.02.2024.

Маршрут разложен по этапам: что собрать до входа в сервис, какие коды полномочий ставить бухгалтеру, как подписать XML и проверить регистрацию по статусу. Отдельно разобраны два способа подтвердить полномочия в отчётности, GUID в поле «НаимДок» или ИСоП, и почему их нельзя совмещать в одном комплекте. Отзыв МЧД при уходе бухгалтера, последствия декларации, подписанной неуполномоченным лицом, тарифы и ответы про смену КПП и Госуслуги — во второй половине статьи.

Содержание

Когда бухгалтерии нужна МЧД для налоговой и когда без неё можно обойтись

С 01.03.2024 пункт 3 статьи 29 НК РФ в редакции Федерального закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ даёт представителю организации два основания: письменную доверенность или доверенность в электронной форме, подписанную УКЭП организации. Представитель ИП действует по нотариально удостоверенной или приравненной к ней доверенности либо по электронной доверенности, подписанной электронной подписью доверителя.

Читайте также:  МЧД и права сотрудника где заканчиваются полномочия по доверенности

Второе основание даёт Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». С 01.09.2024 физлицо, которое подписывает электронный документ по доверенности, использует личную УКЭП физлица вместе с МЧД. Переходный режим закончился 31.08.2024, норма закреплена в пункте 2 части 1 статьи 17.2 63-ФЗ. Бухгалтер, который отправляет электронную отчётность от имени компании, подписывает её своей подписью ФЛ, а полномочия подтверждает доверенностью.

Обязательную электронную доверенность ФНС в разъяснении от 12.03.2024 связала с налогоплательщиками, которые сдают декларации и расчёты в электронной форме по статье 80 НК РФ. Среди них организации со среднесписочной численностью свыше 100 человек и все, кто обязан отчитываться по ТКС. Для остальных универсального требования именно МЧД из статьи 29 НК РФ не следует, но электронное подписание представителем всё равно подчиняется 63-ФЗ.

Факт: раньше полномочия были зашиты в сертификат подписи, и из него нельзя было понять, для каких действий организация его выдала. Теперь у сотрудника один сертификат с данными физлица и отдельные МЧД от руководителя каждой организации, за которую он подписывает.

Когда МЧД для налоговой оформлять не нужно

  • Руководитель организации подписывает отчётность своей УКЭП как лицо, действующее без доверенности.
  • ИП подписывает и отправляет документы сам.
  • Представитель подаёт документы на бумаге и предъявляет бумажную доверенность допустимой формы: письменную от организации, нотариальную или приравненную к ней от ИП.
  • Бумажная доверенность представлена в инспекцию до 29.02.2024 и ещё действует. По ней можно направлять документы до прекращения доверенности по статье 188 ГК РФ. По ТКС пакет уходит с ИСоП, а бухгалтер подписывает его личной УКЭП физлица. Основания: письмо ФНС от 18.12.2023 № ЕА-4-26/15789@ и разъяснения ФНС от 03.06.2024 и 24.08.2024.
Читайте также:  МЧД и подпись сотрудника: как связать в кадровых документах

Последнее исключение узкое. Оно не разрешает оформлять новые бумажные доверенности после 01.03.2024 вместо электронной для компаний, которые обязаны отчитываться электронно. Если ни один пункт списка к вашей ситуации не подходит, бухгалтеру, главному бухгалтеру или внешнему специалисту нужна МЧД, принятая налоговым органом до первой отчётности.

Что подготовить до создания МЧД: подписи, сведения и формат

Для одной МЧД понадобятся подписи двух разных людей и сведения о каждом участнике доверенности.

Подписи: УКЭП руководителя и УКЭП ФЛ бухгалтера

XML доверенности подписывает УКЭП руководителя организации или самого ИП, то есть лица, которое действует без доверенности. В разъяснении ФНС от 24.06.2026 сказано: подписать файл «с помощью КЭП руководителя». Бухгалтер-представитель доверенность не подписывает. Его личная УКЭП физлица нужна для отчётности, которую он отправит в налоговую.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

До начала проверьте оба сертификата. Сертификат бухгалтера выпускается на него как на физлицо: с 01.09.2024 прежняя подпись с реквизитами организации для представителя не подходит. Сертификат руководителя должен действовать на дату подписания XML.

Сведения о доверителе и представителе

Перечень ниже приведён в памятке ФНС «Как выдать машиночитаемую доверенность». Конкретные обязательные поля сервис отмечает при заполнении, поэтому таблица служит списком для сбора данных заранее.

Участник Сведения по памятке ФНС
Доверитель — организация ИНН, КПП, ОГРН, сведения о руководителе
Доверитель — ИП ФИО, ИНН, СНИЛС, ОГРНИП, гражданство
Представитель — физлицо (бухгалтер) ФИО, ИНН, дата рождения, СНИЛС, гражданство, паспорт или военный билет

Сведения о представителе запрашивают у самого бухгалтера или у аутсорсера до входа в сервис. Сведения о руководителе должны совпадать с данными владельца сертификата, которым будет подписан XML.

Формат: доверенность для налоговых органов 5.03 или единая форма 003

Налоговые органы принимают два действующих формата. Выбор зависит от того, где ещё бухгалтер будет использовать ту же доверенность.

Читайте также:  Номер МЧД где взять и куда вписать в документах компании
Формат Назначение Приём налоговыми органами
5.03, доверенность для налоговых органов Только взаимодействие с налоговыми органами С 10.01.2025; приказ ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@ в редакции приказа от 16.10.2024 № ЕД-7-26/858@
003, единая форма Одна МЧД и для налоговой, и для контрагентов С 01.03.2025
5.02 Прежняя версия налогового формата Не принимается с 10.01.2025; ранее поданные доверенности из-за смены формата не прекращаются
5.01 Прежняя версия налогового формата Не принимается с 01.03.2025; ранее поданные доверенности из-за смены формата не прекращаются

Если доверенность нужна только для налоговой, подходит 5.03. Если тот же бухгалтер одной МЧД подписывает документы и для инспекции, и для контрагентов, УФНС по Пермскому краю 15.09.2026 указало формат 003. В инструкции ФНС от 17.07.2026 сказано, что «для большинства случаев подходит „Единая форма доверенности“». При этом универсальная форма не становится автоматически подходящей для любого налогового обмена, поэтому формат выбирают в сервисе под адресата и сценарий.

Образец структуры XML машиночитаемой доверенности

Шаблон показывает, из каких разделов состоит XML-файл МЧД, и помогает собрать сведения заранее; сам файл для налоговой формирует сервис ФНС, поэтому бумажного бланка у налоговой МЧД нет.

Документ Скачать
Машиночитаемая доверенность (МЧД): образец и структура XML, DOCX Скачать

Пошаговый маршрут: как создать МЧД в сервисе ФНС и зарегистрировать её в реестре

Для налоговой МЧД создают в сервисе «Создание и проверка доверенности в электронной форме» на портале распределённого реестра ФНС; пользоваться порталом бесплатно. В сервисе выбирают формат: единую форму, передоверие или электронную доверенность для налогового органа. Затем заполняют сведения о доверенности, доверителе и представителе, задают полномочия из списка или вручную, проверяют данные и формируют XML.

Форма сервиса ФНС для создания МЧД с полями сведений об участниках
На шаге ввода сведений сервис запрашивает данные участников доверенности; условный пример показывает поля, которые заполняют до формирования XML.

Как создать МЧД для налоговой: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Откройте сервис ФНС и выберите формат: доверенность для налоговых органов 5.03, если МЧД нужна только для налоговой, или единую форму 003, если та же доверенность нужна и контрагентам.
  2. Шаг 2. Заполните сведения о доверенности, доверителе-организации (ИНН, КПП, ОГРН, сведения о руководителе) и представителе (ФИО, ИНН, дата рождения, СНИЛС, гражданство, паспорт или военный билет).
  3. Шаг 3. Укажите полномочия из списка или вручную. Для представления отчётности и получения документов инспекции обычно достаточно кодов 03, 21 и 22; код 99 даёт все полномочия.
  4. Шаг 4. Проверьте введённые данные и сформируйте XML-файл доверенности.
  5. Шаг 5. Руководитель подписывает XML своей УКЭП и сохраняет отсоединённую подпись отдельным файлом с расширением SIG, P7S или SGN.
  6. Шаг 6. Загрузите XML и файл подписи на вкладке «Загрузить в реестр»: после загрузки МЧД регистрируется автоматически.
  7. Шаг 7. Проверьте статус доверенности на сайте и сохраните XML, файл подписи и подтверждение регистрации до первой отчётности.

Подпись XML руководителем: отдельный файл подписи

МЧД состоит из двух файлов. XML со сведениями и полномочиями обеспечивает машиночитаемость: площадки и системы автоматически считывают его по заданной структуре. К нему всегда идёт электронная подпись, как правило отдельным файлом, который подтверждает, что документ подписан сертификатом руководителя организации.

В «Инструментах КриптоПро» на вкладке «Создание подписи» выбирают сертификат руководителя и XML доверенности, отмечают «Создать отсоединённую подпись» и сохраняют результат. Получившийся файл SIG, P7S или SGN хранят рядом с XML, потому что в реестр ФНС их загружают вместе.

Отметка создания отсоединённой подписи для XML доверенности в Инструментах КриптоПро
Руководитель выбирает свой сертификат и сохраняет подпись отдельным файлом, который затем загружается в реестр вместе с XML.

Проверьте отсоединённую подпись на файле МЧД до загрузки в реестр

svg%3e Проверка электронной подписи

Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.

1 Выберите вид подписи:

2 Загрузите документ и файл подписи:

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Документ

Файл подписи (.sig)

Нужно подписать документ?

Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.

Подписать документ

Для проверки понадобятся XML доверенности и файл отсоединённой подписи. Форма проверки подписи Добыто работает без регистрации и показывает, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Полномочия представителя и статус МЧД в реестре она не проверяет, их смотрят в сервисе ФНС.

Регистрация в реестре ФНС и проверка статуса

Подписанный XML и файл откреплённой подписи загружают в сервисе на вкладке «Загрузить в реестр». Регистрация происходит автоматически, отдельно регистрировать доверенность в инспекции не требуется. Успешность регистрации ФНС предлагает проверять по статусу доверенности на сайте, там же доступны сведения о доверенности.

Успешная загрузка XML-файла МЧД в распределённый реестр ФНС
После загрузки сервис показывает размер и тип файла; статус регистрации доверенности затем проверяют на сайте ФНС.

Второй путь первичного представления — направить доверенность по ТКС через оператора ЭДО. В обоих случаях МЧД должна быть направлена и принята налоговым органом до начала сдачи отчётности. При подаче по ТКС подтверждением служит положительный ответ налогового органа или оператора.

Какие полномочия указать бухгалтеру: коды 03, 21, 22 и 99

Для представления отчётности и получения документов налоговых органов обычно достаточно трёх кодов: 03, 21 и 22. Конкретный набор зависит от задач представителя, а код 99 обозначает все полномочия и заменяет остальные коды. Значения кодов ФНС привела в разъяснении от 15.09.2026 о полномочиях и идентификации налогоплательщика.

Код Полномочие Как применяется
03 Получать документы в инспекции ФНС Обычно указывают вместе с 21 и 22
21 Подписывать документы (информацию) Вместе с 22, если нет отдельных кодов для конкретных документов
22 Представлять документы (информацию) Вместе с 21, если нет отдельных кодов для конкретных документов
99 Полные полномочия Заменяет все остальные коды

Если бухгалтер только сдаёт отчётность и получает документы инспекции, набора 03, 21 и 22 обычно хватает. Код 99 передаёт представителю все полномочия разом. Решение о нём принимает руководитель, когда доверяет бухгалтеру или аутсорсеру весь объём налоговых действий.

Сервис позволяет задать полномочия из списка или вручную. Общий классификатор полномочий насчитывает несколько тысяч записей, поэтому подбор без опоры на правила конкретной системы занимает время и чаще приводит к ошибкам.

Лайфхак: возьмите бумажную доверенность, которая была у бухгалтера, и переводите её в полномочия МЧД пункт за пунктом. Описывать его работу заново дольше.

Важный нюанс из практики: если бухгалтер работает с несколькими системами, одной МЧД не обойтись. Правила работы с доверенностью устанавливает каждая площадка, где она применяется. Отчётность в налоговую, отчётность в фонд и работа на портале закупок — разные сценарии с точки зрения требований, для них нужны отдельные доверенности. Доверенность из личного кабинета системы маркировки действует только в этой системе. В практике Добыто мы советуем при планировании считать сценарии: сколько систем, в которых работает бухгалтер, столько потенциально и доверенностей.

Как подтвердить полномочия в отчётности: GUID в поле «НаимДок» или ИСоП

ФНС описывает два способа использовать МЧД: направить доверенность одновременно с документами либо указать идентификатор уже зарегистрированной доверенности. Для XML-отчётности по ТКС второй способ работает без отдельного сообщения о представительстве.

Порядок закреплён в пункте 6 приложения № 2 к приказу ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@. При электронной доверенности налоговую и бухгалтерскую отчётность по ТКС можно представить без ИСоП. Если в XML-документе есть поле «НаимДок», в него указывают только GUID доверенности, без названия, даты и других реквизитов. GUID состоит из 36 символов, включая дефисы, по схеме 8-4-4-4-12: 32 буквенно-цифровых знака и 4 дефиса. Пример ФНС: b539f4a9-4e5f-4abb-bec6-aae430c254f2.

ИСоП расшифровывается как информационное сообщение о представительстве в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах. Его прикладывают, если доверенность бумажная, если передаваемый файл не XML или если в его формате нет поля для GUID. Указывать GUID не обязательно, это подтверждает письмо ФНС от 27.11.2024 № ПА-2-26/17915@. Если выбран вариант с ИСоП, GUID в той же отчётности не ставят: такое сочетание может привести к отказу с причиной «Некорректное сочетание форм в комплекте представленных документов».

Ограничение касается одного комплекта отчётности с электронной доверенностью. Для документов без поля GUID ИСоП остаётся рабочим способом. Например, формат запроса на информационные услуги такого поля не содержит, и к нему прикладывают ИСоП.

Способ подтверждения выбирают по виду документа и доверенности:

Ситуация Чем подтверждают полномочия Чего не делать
XML-декларация или расчёт с полем «НаимДок», МЧД зарегистрирована GUID в поле «НаимДок» без названия и даты Прикладывать ИСоП к этому же комплекту
XML-отчётность, выбран вариант с ИСоП ИСоП Указывать GUID в той же отчётности
Файл не XML или формат без поля для GUID, например запрос на информационные услуги ИСоП Отправлять документ без подтверждения полномочий
Бумажная доверенность, представленная до 29.02.2024 и ещё действующая ИСоП при отправке по ТКС, подпись бухгалтера — личная УКЭП физлица Распространять этот порядок на новые доверенности после 01.03.2024

Для регулярной XML-отчётности по зарегистрированной МЧД достаточно одного GUID. ИСоП нужен там, где поля для идентификатора нет или доверенность бумажная.

Чек-лист перед первой отчётностью по МЧД

  • XML доверенности и файл отсоединённой подписи (SIG, P7S или SGN) сохранены.
  • Есть подтверждение регистрации: успешный статус в реестре ФНС или положительный ответ налогового органа либо оператора при подаче по ТКС.
  • В полномочиях есть коды 21 и 22 для подписания и представления документов и 03 для получения документов инспекции либо код 99.
  • Бухгалтер подписывает отчётность личной УКЭП физлица.
  • Выбран один способ подтверждения полномочий: GUID в «НаимДок» или ИСоП.
  • После отправки декларации сохранена квитанция о приёме, которую предусматривает пункт 4 статьи 80 НК РФ.

Внимание: МЧД с истёкшим сроком не сработает: программа обнаружит, что полномочий уже нет, и не даст подписать документ. Срок действия задаётся в самой доверенности вместе с полномочиями и представителем.

Типичные ошибки при оформлении МЧД и их цена для компании

  • Бухгалтер подписывает отчётность сертификатом директора. Так продолжают работать, чтобы не выпускать подпись на бухгалтера и не оформлять МЧД. Практика нарушает требования законодательства об электронной подписи, а с 01.09.2024 представитель подписывает электронные документы личной УКЭП физлица.
  • Декларация уходит до того, как МЧД принята. Так случается, когда доверенность оформляют одновременно с первой отчётностью. ФНС требует, чтобы МЧД была направлена и принята налоговым органом до начала сдачи отчётности, иначе полномочия подписанта на дату отправки не подтверждены.
  • GUID и ИСоП в одном комплекте. Оба способа добавляют для надёжности. Итог — риск отказа с причиной «Некорректное сочетание форм в комплекте представленных документов» и повторная отправка.
  • Новая доверенность в формате 5.02 или 5.01. Так получается, когда за основу берут файл прежней доверенности. Налоговые органы не принимают 5.02 с 10.01.2025, а 5.01 с 01.03.2025, поэтому доверенность придётся создать заново в 5.03 или 003.

Кейс из практики: на вебинаре для бухгалтеров разбирали ситуацию, когда бухгалтер продолжал подписывать отчётность подписью директора и сдал её с ошибками. Организация получила штрафы, разбирательства шли долго. МЧД закрывает этот сценарий: бухгалтер выпускает одну подпись на себя как на физлицо, к ней прикрепляются права от разных организаций, а ключ директора остаётся у директора.

Во что обходится декларация, подписанная без подтверждённых полномочий

По подпункту 1 пункта 4.1 статьи 80 НК РФ налоговая декларация (расчёт) считается непредставленной, если при камеральной проверке установлено, что её подписало неуполномоченное лицо. Для ФНС такой декларации нет, и обязанность по её представлению остаётся неисполненной.

Штраф по статье 119 НК РФ связан с непредставлением декларации в установленный срок и рассчитывается от суммы налога к уплате. Единого штрафа за сам дефект доверенности НК РФ не устанавливает. Последствия зависят от того, была ли обязанность сдать декларацию, истёк ли срок и какой налог в ней заявлен. Статус МЧД и наличие кодов 21 и 22 или 99 сверяют до отправки первого отчёта.

Как отозвать МЧД, когда бухгалтер уходит или меняется аутсорсер

Отмену МЧД оформляет доверитель: в сервисе ФНС он формирует заявление об отмене доверенности. Формат заявления об отзыве налоговой доверенности и порядок его направления по ТКС утверждены приказом ФНС России от 11.12.2023 № ЕД-7-26/946@ с изменениями приказа № ЕД-7-26/858@; приказ вступил в силу 01.03.2024. С 10.01.2025 ФНС принимает заявление об отзыве в формате 5.03 для доверенностей версий 5.01, 5.02 и 5.03.

Заявление подписывает КЭП лицо, которое вправе действовать без доверенности: руководитель организации, например генеральный директор, или ИП. В заявлении указывают реквизиты отзываемой доверенности, и после его подачи МЧД прекращает действие. После подачи проверьте статус доверенности в сервисе ФНС.

Если доверенность выдавалась с передоверием, отзыв основной МЧД ФНС подтверждает. Универсальной процедуры и срока прекращения каждой зависимой доверенности в цепочке разъяснения не устанавливают, поэтому статус каждой такой МЧД проверяют в сервисе ФНС отдельно.

Полезно знать: когда бухгалтер прекращает работу с одной из компаний, подпись он не перевыпускает. Организация отзывает доверенность, а ключ бухгалтера остаётся прежним и работает с правами других организаций.

В Добыто мы рекомендуем вести реестр доверенностей по сотрудникам и системам: налоговая, фонд, маркировка, закупки. Без него при увольнении бухгалтера трудно восстановить, какие МЧД и где нужно отозвать. Доверенность для системы маркировки отзывают только в личном кабинете этой системы, сервис ФНС её не закрывает.

Стоимость МЧД для налоговой и электронных подписей сотрудников в 2026 году

Создание и регистрация налоговой МЧД в сервисе ФНС бесплатны, а выпуск МЧД в тарифы Добыто не входит. Оплачивается сервис кадрового документооборота, стоимость которого зависит от численности и тарифа. Цены приведены по странице тарифов на 05.10.2026.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата тарифа «Бизнес» 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год годовая оплата
Модуль для 1С:ЗУП в тарифе «Бизнес» входит в тариф установка и настройка за один день
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API По запросу по запросу
ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах не указаны
УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров по запросу по запросу

Итоговый платёж считается от числа сотрудников. Тариф «Старт» рассчитан на компании до 25 человек, «Бизнес» численность не ограничивает, но предусматривает минимальную оплату 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Условия по каждому тарифу опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО; стоимость и срок выпуска УКЭП через партнёров там не указаны.

Выводы

Налоговая МЧД нужна представителю, который подписывает электронную отчётность компании своей УКЭП физлица. Руководителю и ИП, действующим лично, она не требуется. Маршрут занимает 7 шагов: формат 5.03 или 003, сведения участников, коды полномочий, XML, отсоединённая подпись руководителя, загрузка в реестр и проверка статуса до первой декларации. В отчётности полномочия подтверждают одним способом, GUID в поле «НаимДок» или ИСоП, а при уходе бухгалтера руководитель подписывает заявление об отмене доверенности.

В Добыто кадровая часть этой задачи, от подписей сотрудников до кадровых документов при приёме и увольнении бухгалтера, ведётся в КЭДО, а налоговая МЧД оформляется параллельно в сервисе ФНС.

Частые вопросы о МЧД для налоговой

Нужно ли перевыпускать МЧД при смене КПП из-за переезда?

Не нужно, если в МЧД указаны все территориальные налоговые органы либо новый налоговый орган есть в перечне доверенности. Для идентификации налогоплательщика при приёме отчётности от представителя ФНС достаточно совпадения ИНН и КПП в МЧД и декларации (разъяснение от 15.09.2026). Если ни одно из условий не выполнено, разъяснение эту ситуацию не покрывает, и МЧД проверяют до первой отчётности по новому КПП.

Ошибка ли, если в МЧД полное наименование организации, а в декларации сокращённое?

Нет. По разъяснению ФНС от 15.09.2026 разница между полным и сокращённым наименованием сама по себе ошибкой не является. Для идентификации налогоплательщика достаточно совпадения ИНН и КПП в доверенности и декларации, поэтому сверяют именно эти два реквизита.

Может ли представитель ИП работать в его личном кабинете налогоплательщика?

Да, с 02.09.2026 представители ИП входят в зарегистрированный личный кабинет ИП по своей КЭП физлица и МЧД, выданной ИП. Число представителей не ограничено. Представитель с бумажной доверенностью получает в кабинете только просмотр.

Можно ли оформить МЧД для налоговой через Госуслуги?

По пункту 1 статьи 17.5 63-ФЗ форму МЧД может определить оператор государственной системы, а если она не определена и не размещена, применяется форма на Госуслугах. Для налоговой формат утвердила ФНС, доверенность создают в её сервисе и регистрируют в её реестре. Интеграция реестра ФНС с Госуслугами на 27.07.2026 описывалась как проект с первым обменом до конца 2026 года, официального подтверждения её запуска на 05.10.2026 нет.

Может ли бухгалтер сам отказаться от полномочий по МЧД?

Да. В сервисе ФНС представитель формирует заявление об отказе от полномочий, а доверитель — заявление об отмене доверенности; обе функции ФНС назвала в разъяснении от 24.06.2026. После подачи заявления статус доверенности проверяют в реестре ФНС.

Можно ли указать в одной МЧД нескольких бухгалтеров?

Да. Формат 5.03 поддерживает доверенность с несколькими представителями и с последующим передоверием (разъяснение ФНС от 10.02.2025). Каждому представителю для подписания электронной отчётности нужна своя личная УКЭП физлица.

Изменятся ли правила оформления МЧД в 2027 году?

Федеральный закон от 04.08.2026 № 315-ФЗ меняет статьи 17.2 и 17.5 63-ФЗ, но по его статье 2 вступает в силу 01.09.2027. На дату публикации эти положения не действуют, и маршрут через сервис и реестр ФНС применяется в текущем виде. Действующих изменений 2026 года, отменяющих порядок с форматом 5.03, мы не нашли.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.