МЧД — это машиночитаемая доверенность в формате XML. Руководитель подписывает её своей УКЭП, сотрудник подписывает документы от имени организации личной УКЭП физического лица, а полномочия подтверждаются этим отдельным файлом. Сотрудник может делать ровно то, что записано в доверенности, только в той системе, для которой она выдана, и только до конца срока. Всё, что выходит за эти рамки, по статье 183 ГК РФ считается его собственной сделкой, пока организация её не одобрит. Подпись принадлежит работнику и уходит вместе с ним, а полномочия принадлежат организации: отозвать МЧД может только руководитель, сам сотрудник этого сделать не может. Директору и ИП, которые подписывают собственные документы, доверенность не нужна. Кадровику, который подписывает приказы за работодателя, она нужна.
Покажем, из чего складывается граница полномочий: перечень действий, срок, система, передоверие. Объясним, почему одному сотруднику нередко нужно пять доверенностей, кто подписывает кадровые документы в КЭДО за работодателя и в каких случаях работнику МЧД не требуется вовсе. Во второй половине статьи — пошаговая инструкция по оформлению на сайте ФНС, порядок отзыва при увольнении, образцы документов, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы.
Чем МЧД отличается от подписи сотрудника и кому она нужна
До реформы полномочия сотрудника записывали прямо в сертификат электронной подписи: там были и его данные, и данные организации. Из такого сертификата нельзя было понять, какие действия организация разрешила этим сертификатом подписывать. С 1 сентября 2023 года сертификаты сотрудников с данными юрлица не действуют, и подписывать ими нельзя, даже если срок сертификата ещё не истёк. Сертификат на организацию теперь выдают только руководителю, в удостоверяющем центре ФНС (для отдельных категорий — в УЦ Банка России и Федерального казначейства). Первичная выдача проходит лично, ключ записывается на токен без права копирования.
У сотрудника теперь один сертификат, УКЭП ФЛ: в нём только его данные как физического лица, без привязки к работодателю. Полномочия подтверждает МЧД, и таких доверенностей у него столько, сколько организаций и сценариев, в которых он подписывает. Раньше бухгалтер на аутсорсе, который вёл три компании, оформлял три сертификата на три юрлица. Теперь у него один сертификат и три доверенности. Прекращая работать с одной из компаний, он не перевыпускает подпись: организация отзывает свою доверенность, а ключ остаётся прежним.
Доверенность состоит из двух файлов. Первый — XML по утверждённой структуре: из него площадки и системы автоматически считывают сведения о доверителе, представителе, полномочиях и сроке. Второй — файл отсоединённой подписи руководителя. МЧД не ссылается на конкретный сертификат: система сверяет данные физического лица в сертификате с данными представителя в доверенности. Поэтому при перевыпуске подписи сотрудника доверенность продолжает работать, если его данные не изменились.
Когда МЧД не нужна
Руководитель организации работает по сертификату руководителя из УЦ ФНС, и доверенность ему не нужна. Не нужна она и ИП, который подписывает свои документы, и в ситуации, когда руководитель и лицо, работающее в системе, — один человек. Работнику, который подписывает собственные кадровые документы (заявление, трудовой договор со своей стороны, ознакомление с приказом), МЧД тоже не требуется: он действует от своего имени, а не от имени работодателя. Для таких документов статья 22.3 ТК РФ допускает УКЭП, УНЭП с порядком проверки по соглашению сторон и УНЭП, выданную в инфраструктуре электронного правительства.
У машинной проверки полномочий тоже есть пределы. Если полномочие записано в доверенности текстом, система не станет разбирать формулировку и не проверит, укладывается ли документ в разрешённое. Не проверит она и неформализованный документ: из договора в PDF автоматически не извлечь сумму или регион, даже если в доверенности указано ограничение «договоры аренды до 100 000 рублей в месяц». Такие ограничения юридически действуют, но их соблюдение контролирует человек, а не программа.
Где заканчиваются полномочия сотрудника по доверенности
Граница полномочий складывается из нескольких независимых параметров, и сотрудник выходит за неё, если нарушен хотя бы один из них.
| Граница | Как работает | Основание |
|---|---|---|
| Перечень полномочий | Сотрудник совершает только действия, указанные в доверенности. Полномочия записывают текстом или кодами из классификатора, в котором несколько тысяч записей | Текст МЧД, правила системы, где она применяется |
| Срок | По истёкшей МЧД программа подписать документ не даст. Если срок в доверенности не указан, она действует год со дня совершения | Статья 186 ГК РФ |
| Система или площадка | Доверенность, оформленная в личном кабинете системы маркировки, работает только в ней. Отчётность в ФНС и СФР и закупки — это отдельные сценарии с отдельными доверенностями | Правила конкретной системы |
| Организация | За каждое юрлицо нужна отдельная МЧД, подписанная руководителем этого юрлица или уполномоченным лицом | Пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ |
| Роль в системе | В системе маркировки сотрудник без права подписи может только просматривать информацию. Две роли одному сотруднику назначить нельзя | Правила системы маркировки |
| Передоверие | Передоверить можно, только если это разрешено доверенностью или представитель вынужден к этому обстоятельствами. Срок передоверенной доверенности не может быть дольше срока основной | Статья 187 ГК РФ |
| Отзыв | Полномочия прекращаются с отменой доверенности. Вместе с ней теряют силу и доверенности, выданные в порядке передоверия | Статья 188 ГК РФ |
Срок и отзыв система проверяет сама. Перечень полномочий, записанный текстом, и соответствие документа ограничениям программа не проверяет, поэтому ошибки в полномочиях чаще всего всплывают уже после подписания, у контрагента или контролирующего органа.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Удобнее всего подбирать полномочия от бумажной доверенности, которая уже была у сотрудника: её переводят в МЧД пункт за пунктом, а не описывают его работу заново. Если система принимает полномочия текстом, вопросов обычно меньше. Если нужны коды из классификатора, ориентируйтесь на требования той системы, где доверенность будет применяться.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Выбор полномочий за пять минут не делается: в классификаторе несколько тысяч записей, и компании ошибаются как раз здесь. Я советую положить рядом бумажную доверенность сотрудника и переносить её в МЧД пункт за пунктом. Если какой-то пункт не находит кода, проверьте, принимает ли система полномочие текстом.»
Что будет, если сотрудник подпишет документ сверх полномочий
Статья 183 ГК РФ отвечает прямо: если у лица нет полномочий или оно их превысило, сделка считается заключённой от его имени и в его интересах, пока представляемый её не одобрит. После одобрения права и обязанности у организации возникают с момента совершения сделки. Руководитель может одобрить действие сотрудника и после подписания, но это право, а не обязанность. Если одобрения нет, контрагент предъявляет требования к подписанту.
Операторы ЭДО, как правило, не блокируют документ, если МЧД к нему не приложена или не прошла проверку: система помечает статус, а решение остаётся за получателем. Проверка полномочий подписанта — задача и риск контрагента, который принимает документ. Поэтому при крупной сделке имеет смысл открыть сведения о доверенности до подписания, а не после.
Подпись директора в руках бухгалтера: почему МЧД её не заменяет, а отменяет
Три практики до сих пор встречаются повсеместно. Бухгалтер хранит подпись директора и сдаёт ею отчётность. Бухгалтер ведёт несколько организаций и хранит токены всех директоров. Бухгалтер каждый раз просит директора подписать документ или забирает у него токен. Первые две нарушают требования законодательства об электронной подписи: по статье 10 63-ФЗ владелец обязан обеспечивать конфиденциальность ключа и не допускать его использования без своего согласия. Третья законна, но медленная: бухгалтер не может оперативно работать с сервисами, и растёт риск подписать несогласованный документ.
Кейс из практики: бухгалтер продолжал пользоваться подписью директора и сдал отчётность с ошибками. Организацию оштрафовали, разбирательства по делу шли долго. С личной УКЭП бухгалтера и МЧД такая история невозможна: полномочия видны в доверенности, а после её отзыва подписать документ от имени компании нельзя.
Ссылка руководителя на то, что он утратил контроль над ключом, от ответственности компанию не освобождает. Контроль над ключом — обязанность владельца по статье 10 63-ФЗ, и такое заявление лишь подтверждает, что обязанность не выполнена.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Работник, который даёт коллеге токен и диктует пин-код, искренне думает, что помогает. Запрет без объяснения не работает, поэтому на инструктаже я прошу проговаривать одну фразу: электронная подпись юридически приравнена к собственноручной. Всё, что подписано вашим ключом, считается подписанным вами — не компанией и не коллегой. После этого отношение к передаче ключа меняется.»
Полезно знать: МЧД не привязана к сертификату, поэтому после перевыпуска УКЭП сотрудника переоформлять доверенность не нужно, если его данные не изменились. А вот любое изменение XML-файла ломает подпись руководителя: чтобы добавить полномочия, выпускают новую доверенность.
Сколько доверенностей нужно одному сотруднику: МЧД на организацию и по сценариям
Количество доверенностей определяют не сотрудники, а сценарии: каждая система, куда сотрудник подписывает документы, устанавливает свои правила работы с МЧД. Универсальной доверенности «на всё» на дату публикации нет. Сотрудник, который подписывает документы у оператора ЭДО, сдаёт отчётность, участвует в торгах и работает с маркировкой, почти наверняка получит несколько доверенностей от одной и той же организации.
| Сценарий | Где оформляется МЧД | Что критично |
|---|---|---|
| Система маркировки | Только в личном кабинете самой системы | Отзыв тоже только там. В другой государственной системе эта доверенность не работает |
| Закупки по 44-ФЗ и у субъектов МСП по 223-ФЗ | Личный кабинет на портале закупок | Отдельный сценарий, с отчётностью не объединяется |
| Прочие закупки по 223-ФЗ и коммерческие торги | По правилам площадки | Большинство площадок принимают ранее созданную доверенность |
| Отчётность в ФНС и СФР | Сайт ФНС, специализированные сервисы | Разные требования, для каждого направления — отдельная доверенность |
| Учёт алкоголя, маркировка, таможенные документы, сделки с контрагентами | Сайт ФНС, сервисы операторов ЭДО | Эти полномочия в ряде случаев объединяют в одной доверенности |
| ЭДО с контрагентами | Сайт ФНС, сервисы операторов, собственная учётная система | МЧД, загруженную в распределённый реестр ФНС через любой узел, можно использовать в других системах |
| Кадровые документы за работодателя | Система КЭДО или учётная система (в 1С:ЗУП — раздел «Машиночитаемые доверенности (КЭДО)») | Полномочия на подписание кадровых документов от имени работодателя |
Пять доверенностей на одного человека — обычно не перестраховка: каждая приёмная система устанавливает свои правила. Планируя переход, считайте не людей, а системы, в которых они подписывают. Каждая система — потенциально отдельная доверенность.
Внутри компании путаница появляется там, где никто не ведёт учёт доверенностей. Мы рекомендуем клиентам Добыто завести реестр по двум осям: сотрудник и система. В строке должны быть номер МЧД, срок, круг полномочий и отметка о передоверии.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Без реестра доверенностей по сотрудникам и системам при увольнении вы просто не вспомните, что и где отзывать. Особенно если доверенность на маркировку оформлялась в кабинете самой системы, а на ЭДО — на сайте ФНС. Заведите таблицу сейчас и дописывайте в неё каждую новую МЧД в день выдачи.»
МЧД в кадровом электронном документообороте: кто подписывает за работодателя
Статья 22.3 ТК РФ требует, чтобы работодатель подписывал электронные кадровые документы УКЭП. Если приказы, трудовые договоры и уведомления подписывает сам директор, он использует сертификат руководителя, и доверенность не нужна. Если подписание делегировано кадровику или руководителю HR-службы, этот сотрудник подписывает своей УКЭП ФЛ, а право подписи от имени работодателя подтверждает МЧД. Приказ о делегировании права подписи оформляют внутри компании, но УКЭП ФЛ без машиночитаемой доверенности полномочий работодателя не подтверждает.
Полномочия кадровика по МЧД ограничены так же, как любые другие. В доверенности перечисляют виды документов, которые он вправе подписывать от имени работодателя, и срок. Трудовой договор с руководителем, ЛНА или соглашения, не указанные в доверенности, остаются за директором или другим уполномоченным лицом. В 1С:ЗУП 3.1 доверенности для КЭДО заводят в разделе «Настройка», в пункте «Машиночитаемые доверенности (КЭДО)».
Две стороны одного кадрового документа: чья подпись требует доверенности
В кадровом документе всегда есть две подписи, и МЧД касается только одной из них. Работодатель подписывает УКЭП: либо сертификатом руководителя, либо УКЭП ФЛ уполномоченного сотрудника с МЧД. Работник подписывает от своего имени УКЭП, УНЭП по соглашению сторон или УНЭП, выданной с использованием инфраструктуры электронного правительства, например через Госключ. Требование МЧД к работнику, который подписывает своё заявление на отпуск, — ошибка: он никого не представляет.
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП подписанта от работодателя можно получить через партнёров — удостоверяющих центров. На стороне работника доверенность не участвует ни в одном сценарии: он подписывает только свои документы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Если вы работодатель и дочитали до этого места с мыслью, что у вас приказы до сих пор подписывает бухгалтер токеном директора, штатный ИТ-отдел для перехода не нужен. Кадровику достаточно УКЭП ФЛ и одной МЧД на кадровые документы, а работникам — бесплатной УНЭП в системе КЭДО.
Как оформить МЧД на сайте ФНС: инструкция для организации
Создать доверенность можно на сайте ФНС, в сервисах операторов ЭДО и удостоверяющих центров, на сайтах других ведомств, которые с ней работают, и на портале закупок. Сервис ФНС удобен небольшим компаниям, у которых немного доверенностей. Крупной организации, которая выпускает МЧД сотнями, практичнее формировать их в своей учётной системе и регистрировать через оператора. Форма ФНС ведёт через три шага: выбор типа, ввод сведений, просмотр результата.
Как оформить машиночитаемую доверенность на сотрудника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите систему, в которой сотрудник будет подписывать, и её требования к полномочиям: текст или коды классификатора. Для маркировки доверенность оформляют только в личном кабинете системы, для закупок по 44-ФЗ — на портале закупок.
- Шаг 2. Выберите тип доверенности и введите сведения о доверителе (организации и её руководителе) и о представителе. Если выбрать сертификат сотрудника, часть полей заполнится из его открытой части. Сертификат на этом этапе не обязателен: поля можно заполнить вручную.
- Шаг 3. Укажите полномочия и срок действия, переводя пункты бумажной доверенности сотрудника. Если сотруднику разрешено передоверие, отметьте это в доверенности.
- Шаг 4. Проверьте результат и сохраните XML-файл. После подписания исправить его нельзя: любое изменение ломает подпись.
- Шаг 5. Подпишите XML сертификатом руководителя отсоединённой подписью. В «Инструментах КриптоПро» на вкладке «Создание подписи» для этого ставят галочку «Создать отсоединённую подпись».
- Шаг 6. Загрузите XML-файл и файл подписи в распределённый реестр ФНС. Доверенность получает номер — идентификатор из 36 символов.
- Шаг 7. Добавьте доверенность в систему, где сотрудник будет подписывать, по номеру или файлом, и внесите её в реестр доверенностей компании.
Доверенность, которую не загрузили в реестр, в системах оператора по номеру не найти, её придётся прикладывать файлом. Передать сведения о МЧД получателю можно тремя способами: приложить её к каждому документу, указать номер, дату и ссылку на систему хранения в самом документе (только для формализованных документов в XML) или передать сведения вместе с документом в служебных данных. Последний способ универсален и поддерживается операторами ЭДО.
Лайфхак: при работе с госорганами доверенность можно один раз направить в информационную систему получателя, например в ФНС, и больше не прикладывать её к каждой отчётности. В ЭДО с контрагентами такой возможности нет, там работают через распределённый реестр.
Как проверить доверенность и полномочия подписанта
Статус доверенности по её номеру можно проверить в распределённом реестре МЧД на портале ФНС: сервис покажет, действует доверенность или отозвана. Полные сведения, включая перечень полномочий, открываются, только если известны три параметра: номер доверенности из 36 символов, ИНН доверителя и СНИЛС представителя.
На портале Госуслуг доверенность проверяют вместе с сертификатом представителя. Загружаются три файла: сертификат, XML доверенности и файл её отсоединённой подписи. Сервис показывает, действительна ли доверенность и совпадают ли сведения о представителе с данными сертификата.
Шаблоны доверенности, приказа и заявлений для подписания по МЧД
Начните с приказа о делегировании права подписи: он закрепляет внутри компании, кто и какие документы подписывает от имени работодателя, а МЧД переносит это решение в машиночитаемый вид.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о назначении ответственного за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Шаблон МЧД в формате XML, образец | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Заявление на аннулирование сертификата электронной подписи | Скачать |
Как отозвать доверенность и снять полномочия сотрудника при увольнении
По статье 188 ГК РФ лицо, выдавшее доверенность, может отменить её в любое время, а по статье 189 ГК РФ обязано известить об этом представителя и известных ему третьих лиц. МЧД отзывают в личном кабинете сервиса, где она зарегистрирована, круглосуточно и без обращения к третьим лицам. Доверенность, оформленную в системе маркировки, отзывают только там. Отозвать МЧД может только руководитель организации или доверенное лицо с правом передачи полномочий. Сотрудник свою доверенность отозвать не может, даже если хочет снять с себя полномочия.
Отзыв родительской доверенности автоматически отзывает все доверенности, выданные по цепочке передоверия. При увольнении это удобно, но при кадровых перестановках даёт побочный эффект: отзывая доверенность руководителя среднего звена, вы лишаете полномочий всех, кому он их передоверил. Отозвались ли дочерние доверенности, стоит проверить вручную.
Порядок важнее, чем кажется. Если в чек-листе увольнения написано только «отозвать сертификат», полномочия остаются в силе. Уволенный вправе получить новую УКЭП на себя как на физическое лицо, запретить ему это никто не может, и эта подпись будет работать с вашей действующей доверенностью.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Подпись принадлежит человеку и уходит вместе с ним. Полномочия принадлежат компании, и снимать их — работа компании. Поэтому первой отзывается доверенность, а сертификат — во вторую очередь. И ещё одно выясните при выборе удостоверяющего центра, а не в день увольнения: достаточно ли ему приказа об увольнении, чтобы отозвать сертификат сотрудника по инициативе работодателя.»
Сертификат отзывают через удостоверяющий центр. Заявление может подписать руководитель организации или сам владелец, приложив приказ об увольнении или заверенную копию страниц трудовой книжки с записью об увольнении. Некоторые центры требуют личной явки для удостоверения личности. На Госуслугах отзыв доступен в разделе электронной подписи: выбрать сертификат, указать причину и подписать заявление действующей квалифицированной подписью. Если там отозвать нельзя, сертификат блокируют, а за полным отзывом обращаются в центр лично.
Факт: по части 7 статьи 14 63-ФЗ удостоверяющий центр вносит запись о прекращении действия сертификата в реестр в течение 12 часов, а сертификат перестаёт действовать с момента внесения записи, а не с момента вашего обращения. До этого документы, подписанные таким сертификатом, считаются подписанными его владельцем.
Порядок, который мы рекомендуем при увольнении сотрудника с полномочиями по МЧД:
- В день принятия решения, до последнего рабочего дня: отозвать все МЧД работника по реестру доверенностей и проверить, не выданы ли на их основе доверенности следующего уровня.
- В последний рабочий день: принять носитель под роспись, зафиксировать передачу актом или записью в журнале учёта носителей, подать заявление на отзыв сертификата, пока работник на месте, закрыть доступы в информационные системы.
- В течение суток после увольнения: проверить статус сертификата и доверенностей через сервис проверки, выяснить, знал ли уволенный чужие ключи и пин-коды, и при положительном ответе отозвать и эти ключи.
Увольнение сотрудника, у которого был доступ к ключевой информации, само по себе считается компрометацией ключа, даже если носитель он сдал. Если уходит бухгалтер, который два года сдавал отчётность ключом директора, отзывать нужно ключ директора. В практике Добыто отзыв подписи и доверенностей стоит в чек-листе увольнения на одном уровне с закрытием доступов к системам, отдельной строкой перед пунктом про сертификат.
Кейс из практики: подписью руководителя за один день подали 9 нулевых уточнённых налоговых деклараций, причём в разгар выездной проверки. Компания узнала о них только из требования налогового органа почти через месяц: у владельца подпись следов не оставляет, пока не придёт реакция получателя. Полномочия руководителя, чьей подписью подали эти документы, прекратились лишь через полтора месяца после инцидента, и всё это время его действующий сертификат оставался доступен для подписания.
В трудовом договоре или ЛНА стоит закрепить обязанности работника: не передавать носитель и пин-код никому, включая руководителя, сдать носитель при увольнении или переводе и уведомить работодателя и удостоверяющий центр о нарушении конфиденциальности ключа не позднее одного рабочего дня, как требует статья 10 63-ФЗ.
Стоимость КЭДО с электронными подписями сотрудников на 2026 год
Итоговая стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и УКЭП для подписантов от работодателя.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Модуль для 1С:ЗУП (в тарифе «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Подписи работников в тариф уже входят, отдельно оплачивается только УКЭП для тех, кто подписывает от имени работодателя по МЧД. Условия по численности и переход между тарифами описаны на странице тарифов КЭДО Добыто: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Сотрудник, который подписывает документы от имени организации, опирается на две разные вещи: личную УКЭП и машиночитаемую доверенность. Его права ограничены тем, что записано в МЧД: набором полномочий, сроком, конкретной системой и конкретным юрлицом. Всё сверх этого остаётся на нём, пока компания не одобрит. Подпись остаётся у человека после увольнения, а доверенность компания должна отозвать сама, раньше сертификата и с проверкой всей цепочки передоверия. Работнику, который подписывает собственные кадровые документы, доверенность не нужна.
В Добыто мы выстраиваем КЭДО так, чтобы эти роли не смешивались: работники подписывают свои документы бесплатной УНЭП, кадровики подписывают за работодателя УКЭП по доверенности, а отзыв полномочий входит в чек-лист увольнения наравне с закрытием доступов.
Частые вопросы о МЧД и полномочиях сотрудника
Нужно ли переоформлять МЧД при смене директора?
Нет. Доверенность выдаёт организация, а не руководитель как физическое лицо, поэтому после смены директора подписывать доверенности заново не нужно. Смена руководителя не входит в основания прекращения доверенности по статье 188 ГК РФ. Если новый директор хочет изменить круг полномочий, прежнюю МЧД отзывают и выпускают новую, подписанную его сертификатом.
Можно ли выдать МЧД человеку, который не работает в организации?
Да, как и бумажную доверенность, МЧД можно выдать любому физическому лицу, трудовые отношения для этого не требуются. Но на исполнителя по договору ГПХ не распространяются ЛНА и трудовой договор, в которых работнику запрещено передавать ключ и установлена обязанность уведомлять о компрометации в течение одного рабочего дня. Такие условия прописывают в самом гражданско-правовом договоре.
Подойдёт ли вместо МЧД скан доверенности в PDF, подписанный УКЭП руководителя?
Нет. МЧД — это XML-файл по утверждённой структуре, из которого системы автоматически считывают сведения о доверителе, представителе, полномочиях и сроке. PDF с подписью руководителя остаётся электронным образом бумажной доверенности: система не сверит его с сертификатом подписанта и не проверит статус в распределённом реестре ФНС. Бумажные доверенности при этом никто не отменял там, где они допустимы.
Нужно ли нотариальное удостоверение при передоверии МЧД?
По общему правилу пункта 3 статьи 187 ГК РФ доверенность, выданная в порядке передоверия, удостоверяется нотариально. Исключение касается доверенностей, которые передоверяет юридическое лицо: цепочка «юрлицо — юрлицо — физическое лицо» оформляется без нотариуса. Передоверие внутри одной организации, например от главного бухгалтера бухгалтеру, требует нотариального удостоверения, и МЧД здесь не исключение.
Что происходит с МЧД, если истёк сертификат сотрудника или руководителя?
Доверенность продолжает действовать до окончания собственного срока. МЧД и сертификат не содержат реквизитов друг друга: за 5 лет действия доверенности сотрудник может сменить несколько сертификатов, и это ничему не противоречит. Сертификат руководителя проверяется на момент подписания доверенности, поэтому его последующая замена на уже выданные МЧД не влияет.
Что будет с доверенностями старого формата после выхода нового?
При смене формата ранее зарегистрированные доверенности продолжают действовать и перевыпускать их в моменте не требуется, а новые выпускают уже по актуальной схеме. В практике используются версии 002 и 003. Версия 003 задумана как единый формат для работы с госорганами и контрагентами вместо отдельных форматов для каждого ведомства.
