Усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) в кадрах работодатель в своей системе КЭДО обязан подписывать трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, ученические договоры и договоры на обучение, изменения к ним, приказы о дисциплинарном взыскании и уведомления об изменении условий трудового договора. Перечень закреплён в части 1 статьи 22.3 ТК РФ. Для остальных кадровых документов работодателю достаточно УНЭП с согласованным порядком проверки или УНЭП, выданной через инфраструктуру электронного правительства. Работник подписывает свои договоры, согласие на перевод и заявление об увольнении УКЭП или УНЭП, простая подпись для них не допускается. Комплект подписи работодателя зависит от подписанта. Руководитель, действующий без доверенности, подписывает УКЭП юрлица. Уполномоченный сотрудник с 01.09.2024 ставит свою УКЭП физлица и прикладывает машиночитаемую доверенность (МЧД).
Материал раскладывает кадровые документы по видам подписи с обеих сторон. Таблица по ролям показывает, кому из подписантов нужна МЧД. Отдельно описано, как МЧД выпустить и отозвать и где УКЭП не требуется. Разобраны документы, которые в КЭДО не переводятся, а также правила для дистанционных работников, платформы «Работа в России» и исполнителей по ГПХ. Разбор спора об увольнении через КЭДО, штрафы по статье 5.27 КоАП РФ, стоимость подключения и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие кадровые документы работодатель подписывает только УКЭП
Часть 1 статьи 22.3 ТК РФ требует от работодателя УКЭП для документов, которые создают или меняют условия трудовых отношений, а также для документов о дисциплинарной ответственности. Норма действует, когда документооборот идёт через информационную систему работодателя. Для платформы «Работа в России» и для дистанционных работников предусмотрены отдельные правила. Подпись работника на тех же документах регулируется самостоятельно, поэтому в таблице требования разведены по сторонам.
| Документ в системе работодателя | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Трудовой договор и изменения к нему | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Договор о материальной ответственности и изменения к нему | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Ученический договор, договор на обучение с отрывом или без отрыва от работы, изменения к ним | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Приказ о дисциплинарном взыскании | УКЭП | Ознакомление УКЭП или УНЭП |
| Уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора | УКЭП | Ознакомление УКЭП или УНЭП |
| Согласие на перевод | Документ работника | УКЭП или УНЭП |
| Заявление об увольнении и отзыв этого заявления | Документ работника | УКЭП или УНЭП |
| Иные кадровые документы, например заявления на отпуск и командировку | УКЭП, УНЭП с согласованным порядком проверки или УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства | УКЭП, УНЭП или ПЭП при соглашении сторон о способе определения подписанта и конфиденциальности ключа |
Работодателю УКЭП нужна в 5 строках таблицы из 8. Работнику она не обязательна ни в одной: весь перечень с его стороны закрывает УНЭП. Если у работника уже есть своя УКЭП, он вправе ею пользоваться. Если подписи нет, расходы на её получение и использование по части 8 статьи 22.2 ТК РФ несёт работодатель.
В Добыто маршрут двустороннего подписания построен с учётом разных требований к сторонам. Кадровик создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП серверным способом. Работник получает уведомление в Госключе и ставит УНЭП с меткой времени. Статус «подписан обеими сторонами» появляется после второй подписи, время каждого шага сохраняется в системе.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Работодатель подписывает документ как организация, и для трудового договора закон требует от него УКЭП: неквалифицированной подписью работодатель такой договор не подпишет. Работник подписывает как физическое лицо, и для части документов ему хватает простой подписи. Поэтому в одном документе с двух сторон законно стоят подписи разных видов. Настройте маршрут каждого документа отдельно для стороны работодателя и для стороны работника, иначе вы либо нарушите статью 22.3, либо потребуете от людей лишнего.»
Сверьте маршруты в своей системе с таблицей. Если трудовой договор или приказ о взыскании со стороны работодателя уходят на УНЭП, такой маршрут нужно перестроить на УКЭП.
Когда УКЭП в кадрах не требуется и какие документы остаются вне КЭДО
Документы, где работодателю хватает УНЭП, а работнику ПЭП
Для кадровых документов за пределами перечня части 1 статьи 22.3 ТК РФ у работодателя три варианта: УКЭП, УНЭП с согласованным порядком проверки или УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства. Работник подписывает такие документы УКЭП, УНЭП или ПЭП. ПЭП допустима, только если соглашение сторон устанавливает способ определения подписанта и требования о конфиденциальности ключа. Типичные документы этой группы — заявления на отпуск и на командировку.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Виды подписи различаются основанием равнозначности. УКЭП равнозначна собственноручной в силу закона, дополнительных условий для этого нет. Для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает только из соглашения между участниками обмена, и в спорах конструкция ломается именно на этом месте. Если работники подписывают заявления ПЭП, работодателю нужны соглашение и локальный акт с правилами определения лица по его подписи. Проверьте, что эти документы оформлены с каждым работником, который подписывает ПЭП или УНЭП.»
Документы, которые не переводятся в КЭДО
Статья 22.1 ТК РФ выводит из общего КЭДО четыре группы документов:
- трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности;
- акт о несчастном случае установленной формы;
- приказ об увольнении;
- документы о прохождении инструктажей по охране труда.
Выбирать вид подписи для этих документов в системе КЭДО не нужно: они оформляются вне её. При этом исключение из КЭДО не запрещает любой электронный формат. Сведения о трудовой деятельности работодатель формирует и передаёт в Социальный фонд России электронно по статье 66.1 ТК РФ, это отдельный специальный обмен. Регистрацию инструктажей регулируют Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Порядок установлен пунктом 87 в редакции постановления от 30.06.2026 № 805. Если эти документы попали в перечень ЛНА о КЭДО, уберите их оттуда.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Дистанционные работники, «Работа в России» и исполнители по ГПХ
Для дистанционных работников действует специальная глава 49.1 ТК РФ. Статья 312.3 требует УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника, когда в электронном виде заключают, изменяют или расторгают трудовой договор, договор о материальной ответственности или ученический договор. Расторжение трудового договора в этой статье названо прямо. Поэтому ограничения общего КЭДО к дистанционному работнику механически не переносятся, порядок проверяется по специальной норме.
На платформе «Работа в России» допустимые подписи другие. Работодатель подписывает кадровые документы УКЭП или государственной УНЭП. Работник может использовать УКЭП, государственную УНЭП либо ПЭП, ключ которой получен при личной явке.
Исполнитель по договору ГПХ работником не является, и нормы о КЭДО работников на него автоматически не распространяются. Если такой исполнитель подписывает кадровые документы от имени юрлица своей УКЭП, ему нужна доверенность: договор ГПХ сам по себе права представлять работодателя не даёт.
Внимание: суды признают договоры займа, лизинга и оказания услуг, подписанные простой подписью через код из SMS, но к кадровым документам эта практика не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи.
Если документ пришёл с откреплённой подписью в формате .sig, проверка подписи показывает её статус, отпечаток и владельца сертификата, а также время подписания. По этим данным можно сверить, кто подписал документ и действовал ли сертификат на момент подписания.
Проверьте подпись на полученном кадровом документе
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Для проверки понадобятся файл документа и файл откреплённой подписи, если подпись хранится отдельно.
Нужна ли МЧД подписанту кадровых документов: разбор по ролям
С 01.09.2024 завершился переходный период. Представитель организации подписывает электронный документ от её имени собственной УКЭП физического лица и подтверждает полномочия доверенностью. Сертификаты коммерческих удостоверяющих центров, в которых указаны данные представителя организации, для этого больше не применяются. Основание — пункт 2 части 1 статьи 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Электронную доверенность подписывает руководитель либо уполномоченный подписант.
Специального исключения для внутреннего КЭДО в статье 17.2 нет. ФНС в официальном вебинаре 2023 года подтвердила: если сотрудник подписывает кадровые документы от имени компании своей УКЭП физлица, ему нужна МЧД. Требования к подписи представителей после окончания переходного периода изложены в разъяснениях ФНС о применении электронной подписи.
Приказ о назначении ответственного за кадровые документы доверенность не заменяет. По части 6 статьи 20 ТК РФ права работодателя осуществляют органы управления юрлица или уполномоченные ими лица. Внутренний приказ подтверждает трудовые полномочия сотрудника. Для подписи от имени юрлица личной УКЭП статья 17.2 63-ФЗ требует доверенность.
Нужна ли МЧД, определяет роль, в которой человек ставит подпись:
| Кто подписывает | Какой подписью | МЧД | Основание |
|---|---|---|---|
| Руководитель, действующий без доверенности | УКЭП юрлица, в сертификате которой он указан владельцем | Не нужна | п. 1 ч. 1 ст. 17.2 63-ФЗ |
| Сотрудник, который подписывает кадровые документы от имени работодателя | Своя УКЭП физлица | Нужна, приказ о назначении её не заменяет | п. 2 ч. 1 ст. 17.2 63-ФЗ, ч. 6 ст. 20 ТК РФ |
| Исполнитель по договору ГПХ, действующий от имени юрлица | Своя УКЭП физлица | Нужна, договор ГПХ представительства не даёт | ст. 17.2 63-ФЗ |
| Представитель по передоверию | Своя УКЭП физлица | Нужна вся цепочка доверенностей, включая исходную с правом передоверия | ст. 17.2 63-ФЗ, ст. 186-187 ГК РФ |
| Работник, подписывающий своё заявление или ознакомление | УКЭП, УНЭП или ПЭП по правилам статьи 22.3 | Не нужна | ст. 22.3 ТК РФ, позиция Минтруда |
МЧД нужна каждому, кто подписывает от имени работодателя и при этом не является руководителем с УКЭП юрлица. Проверить у себя можно так: выпишите, кто фактически подписывает трудовые договоры и приказы о взыскании, и сверьте этот список с выданными доверенностями и сроками их действия.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Когда кадровый документ подписан по доверенности, машиночитаемая доверенность становится обязательной частью этого документа. Она входит в комплект хранения наравне с файлом подписи, это видно и по требованиям к формату. Если кадровые документы у вас подписывает уполномоченный работник, при его увольнении первой отзывается доверенность. Включите этот шаг в порядок увольнения таких сотрудников.»
Сколько МЧД нужно одному подписанту
Важный нюанс из практики: правила работы с доверенностью устанавливает каждая система, в которой она применяется, и эти правила различаются. МЧД, оформленная в личном кабинете системы маркировки, работает только там. Для портала закупок и для отчётности в фонд и налоговую нужны отдельные доверенности, потому что требования у этих сценариев разные. Сотруднику, который подписывает кадровые документы и параллельно сдаёт отчётность, одной МЧД не хватит.
Полезно знать: раньше у сотрудника было по сертификату на каждую организацию. Теперь у него один сертификат с данными физлица и отдельная МЧД от руководителя каждой организации, за которую он подписывает. При уходе из одной компании подпись не перевыпускают, отзывают только доверенность.
При переходе на КЭДО мы в Добыто считаем сценарии подписания: сколько систем, столько потенциально и доверенностей. Ещё мы советуем вести реестр доверенностей с разбивкой по сотрудникам и системам. Без него при увольнении подписанта сложно восстановить, какие МЧД и где нужно отозвать.
Как оформить, зарегистрировать и отозвать МЧД для кадровых документов
Представитель может выпустить УКЭП физлица бесплатно в Госключе. ФНС называет условия: подтверждённая учётная запись на Госуслугах и идентификация одним из способов — через Единую биометрическую систему, по биометрическому загранпаспорту с NFC-чипом либо очно в МФЦ или банке. Личная УКЭП полномочий не создаёт: без МЧД её владелец подписывает только как физическое лицо.
Полномочия в МЧД задают текстом или кодом из классификатора, в зависимости от требований системы. Минтруд допускает для кадрового ЭДО полномочие классификатора «Подписание кадровых документов от лица работодателя». Требования к составу и форматам кадровых электронных документов собраны в разделе Минтруда об электронном кадровом документообороте.
Лайфхак: в общем классификаторе полномочий несколько тысяч записей, и подобрать коды с нуля сложно. Возьмите бумажную доверенность, которая была у сотрудника, и переносите её полномочия пункт за пунктом.
Формат и место хранения МЧД зависят от системы обмена. Налоговые XML-форматы и GUID нужны для обмена с налоговыми органами и формат кадровой МЧД автоматически не задают. Универсальный формат 003 отличается от специализированных налоговых форматов. Состав кадрового электронного документа установлен приказом Минтруда от 20.09.2022 № 578н, который действует с 01.03.2023. В комплект входят файл PDF/A-1A, приложения при наличии, файлы откреплённой электронной подписи, МЧД при наличии и XML-описание. Перед выбором системы уточните у поставщика, выгружает ли она этот комплект целиком вместе с доверенностью.
Как выпустить МЧД на подписание кадровых документов: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите, кто подписывает от имени работодателя. Руководителю, который действует без доверенности и подписывает УКЭП юрлица, МЧД не нужна. Сотрудник или исполнитель по ГПХ, подписывающий от имени юрлица своей УКЭП, без доверенности подписывать не вправе.
- Шаг 2. Обеспечьте представителю УКЭП физлица. Её выпускают в Госключе или в аккредитованном удостоверяющем центре.
- Шаг 3. Уточните требования системы КЭДО к формату доверенности и к способу указания полномочий. Полномочия задают кодом «Подписание кадровых документов от лица работодателя» или текстом, если система принимает текстовые полномочия. Укажите срок действия доверенности.
- Шаг 4. Сформируйте XML-файл доверенности в сервисе, который принимает ваша система: на сайте ФНС, в специализированном сервисе или в самой системе КЭДО.
- Шаг 5. Подпишите МЧД УКЭП руководителя или другого лица, вправе действовать без доверенности. Подпись хранится отдельным файлом рядом с XML. При передоверии к новой доверенности прикладывают исходную, которая разрешает передоверие.
- Шаг 6. Зарегистрируйте доверенность и проверьте статус. В реестр ФНС XML направляют вместе с файлом подписи в формате SIG, P7S или SGN, затем проверяют статус регистрации.
- Шаг 7. Подключите МЧД к маршрутам подписания в системе КЭДО и внесите её в реестр доверенностей с указанием системы, полномочий и срока.
Как отозвать МЧД при увольнении или смене подписанта
Доверитель отменяет МЧД онлайн в сервисе реестра ФНС, представитель вправе сам отказаться от доверенности. Карточку и статус доверенности проверяют по её уникальному номеру. Порядок отмены и отказа описан в разъяснении ФНС об отмене машиночитаемой доверенности. МЧД, оформленную в отдельной государственной системе, например в системе маркировки, отзывают в этой же системе.
Отзыв МЧД и прекращение сертификата в удостоверяющем центре — разные процедуры. При увольнении сотрудника, которому компания выпускала подпись, их проводят каждую в своём порядке. Какую силу сохраняют документы, подписанные до отзыва, сам отзыв автоматически не определяет.
Шаблоны МЧД, приказа о делегировании подписи и ЛНА о КЭДО
Комплект нужен для оформления полномочий подписанта и перехода на КЭДО. Начните с приказа об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи, затем сверьте с ним образец МЧД.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ: ответственный за КЭДО и делегирование подписи | Скачать |
| Машиночитаемая доверенность (МЧД): образец и структура XML | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Протокол проверки электронной подписи | Скачать |
| Заявление на аннулирование сертификата ЭП | Скачать |
Чем грозит неверный вид подписи и что проверить до запуска КЭДО
Санкции за нарушения трудового законодательства установлены статьёй 5.27 КоАП РФ, а квалификация конкретной ошибки зависит от состава нарушения. По части 1 это предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей для должностного лица и ИП и от 30 000 до 50 000 рублей для юрлица. Повторное аналогичное нарушение по части 2 грозит должностному лицу штрафом от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацией на 1-3 года. ИП заплатит от 10 000 до 20 000 рублей, юрлицо от 50 000 до 70 000 рублей.
За уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора применяется часть 4. Должностному лицу грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей, ИП от 5000 до 10 000 рублей, юрлицу от 50 000 до 100 000 рублей. Повторное нарушение по части 5 — дисквалификация должностного лица на 1-3 года, штраф ИП от 30 000 до 40 000 рублей, юрлицу от 100 000 до 200 000 рублей. Неверная подпись под договором автоматически под часть 4 не подпадает, состав оценивается отдельно. Не означает она автоматически и отсутствия трудовых отношений. По части 2 статьи 67 ТК РФ договор считается заключённым, если работника фактически допустили к работе с ведома или по поручению работодателя. Письменно договор оформляют не позднее 3 рабочих дней после допуска.
Кейс из практики: работник уволился по заявлению, поданному через систему КЭДО, а затем оспорил увольнение. У работодателя было Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания. Письменное согласие работник дал накануне перехода. В июне 2022 года районный суд в иске отказал, апелляция оставила решение в силе. Кассационный суд общей юрисдикции эти акты отменил. Суд признал, что заявление в системе сформировал сам истец, но в деле не было сведений о порядке идентификации. Кроме того, при поступлении электронного заявления работодателю следовало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл. Подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек. Система работодателя сама зафиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Если подпись выдана в тот же день, что подано заявление об увольнении, суд оценивает это не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Доказать, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Проверьте по своей системе, что выдача подписи и первые кадровые действия с ней разнесены по датам, а порядок идентификации описан в локальном акте.»
В практике Добыто перед развёртыванием КЭДО на всю компанию мы закладываем пилотную группу. Суд оценивает фактическую способность работника пользоваться системой, а подпись в журнале ознакомления такую способность не подтверждает.
Чек-лист: что проверить до запуска подписания в КЭДО
- Утверждён ЛНА о КЭДО с указанием информационной системы, перечня документов и категорий работников (статья 22.2 ТК РФ).
- Собраны письменные согласия работников, у которых был трудовой стаж на 31.12.2021.
- Перечень документов разведён по видам подписи для каждой стороны по статьям 22.3 и 312.3 ТК РФ, исключения статьи 22.1 из него убраны.
- Для ПЭП работника есть соглашение, которое устанавливает способ определения подписанта и требования о конфиденциальности ключа.
- Определено, кто подписывает от работодателя: руководитель без доверенности или представитель с УКЭП физлица и МЧД с проверенными сроком и объёмом полномочий.
- Порядок идентификации работника при подписании описан в ЛНА.
- Система фиксирует дату и обстоятельства выдачи подписи.
- Есть регламент действий при поступлении заявления об увольнении.
- Система выгружает комплект по приказу № 578н: PDF/A-1A, приложения, файлы откреплённой подписи, МЧД и XML-описание.
- Ведётся реестр доверенностей по сотрудникам и системам.
Стоимость КЭДО с подписанием УКЭП: тарифы на дату публикации
Стоимость зависит от числа сотрудников в КЭДО и от набора подписей в тарифе: в карточке «Старт» указаны ПЭП и УНЭП, УКЭП перечислена в тарифе «Бизнес».
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | по запросу |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП | интеграция с 1С входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Тарифы рассчитываются за сотрудника в месяц. Итог определяют численность и то, нужна ли в маршрутах УКЭП. ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП можно получить через партнёров — удостоверяющие центры. Состав и условия тарифов на дату публикации приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Обязательная УКЭП работодателя нужна для закрытого перечня документов: договоров трудового цикла вместе с изменениями, приказа о дисциплинарном взыскании и уведомления об изменении условий договора. Работнику для любых кадровых документов достаточно УНЭП, а ПЭП допустима за пределами этого перечня и только при соглашении о способе определения подписанта. Если от имени работодателя подписывает не руководитель с УКЭП юрлица, а другой сотрудник, с 01.09.2024 ему нужны своя УКЭП физлица и МЧД. При увольнении такого сотрудника доверенность отзывают.
Добыто выстраивает двустороннее подписание кадровых документов: работодатель подписывает УКЭП, работник подписывает через Госключ. Для перехода на КЭДО у сервиса есть шаблоны ЛНА, согласий и МЧД.
Частые вопросы об УКЭП и МЧД в кадрах
Как подписать трудовой договор с кандидатом, у которого ещё нет электронной подписи?
Кандидат ещё не работник, поэтому до подписания трудового договора неквалифицированной подписью с ним заключают соглашение об электронном взаимодействии. В нём кандидат соглашается подписать договор УНЭП. Подписать документ можно и через Госключ. УНЭП там выпускается при подтверждённой учётной записи на Госуслугах. УКЭП физлица выпускается бесплатно после идентификации через ЕБС, по биометрическому загранпаспорту с NFC-чипом либо очно в МФЦ или банке.
Прекращается ли МЧД, если истёк сертификат руководителя, которым её подписали?
Само по себе истечение сертификата, которым подписана доверенность, МЧД не прекращает. Доверенность действует в пределах указанных в ней срока и полномочий, пока доверитель её не отменит или представитель от неё не откажется. Текущий статус проверяют в реестре ФНС по уникальному номеру доверенности.
Что изменится в машиночитаемых доверенностях с 1 сентября 2027 года?
Федеральный закон от 04.08.2026 № 315-ФЗ вносит изменения в 63-ФЗ, в том числе в статьи 17.2, 17.4 и 17.5. С 01.09.2027 основной станет единая машиночитаемая форма доверенности Минцифры на Госуслугах, а дополнительные формы государственных систем будут факультативными. На 05.10.2026 эти поправки ещё не действуют, МЧД оформляют по текущим правилам каждой системы.
Может ли работник отказаться от перехода на КЭДО?
Работник, у которого был трудовой стаж на 31.12.2021, переходит на КЭДО только с письменного согласия. Без согласия работодатель продолжает оформлять его документы на бумаге. Согласие не требуется от тех, кого приняли после 31.12.2021 и у кого на эту дату не было трудового стажа. Перечень документов и категорий работников для КЭДО закрепляют в ЛНА по статье 22.2 ТК РФ.
Можно ли подписывать кадровые документы с иностранным работником через Госключ?
Иностранный гражданин, который работает в России по разрешению на работу или виду на жительство, обычно имеет СНИЛС и ИНН. Он может зарегистрироваться на Госуслугах и подписывать документы через сервис государственной подписи. С иностранцем, который работает удалённо из-за рубежа, нередко заключают договор ГПХ. Признаки трудовых отношений при этом сохраняются, и риск переквалификации остаётся. Конструкцию договора определяет существо отношений, место нахождения работника этого не меняет.
Когда работодатель считается получившим заявление, отправленное через систему КЭДО?
По статье 22.3 ТК РФ заявления и уведомления работника, направленные через систему работодателя или через платформу «Работа в России», считаются полученными на следующий рабочий день после отправки. Документы, которые работник запросил заявлением, работодатель выдаёт бесплатно в течение 3 рабочих дней.
