МЧД в ИФНС подаётся через оператора электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Руководитель подписывает доверенность своей УКЭП, оператор отправляет её в инспекцию, и после статуса «Зарегистрировано» представитель сдаёт отчётность своей УКЭП физического лица. Регистрация обычно занимает несколько часов, в отдельных случаях до 2 рабочих дней. Поэтому доверенность отправляют до первого отчёта: пока налоговая её не приняла, отчёт от представителя могут не принять. Для налоговой подходят 2 формата: специальный 5.03, который работает только с налоговыми органами и подаётся через оператора, и единый 003 из распределённого реестра ФНС, которым пользуются также для работы с контрагентами, Росстатом и маркировкой.
В статье показано, кому МЧД для налоговой не нужна вовсе, какие данные и полномочия подготовить до оформления и почему ИФНС отклоняет отчёт, если доверенность уже зарегистрирована: расходятся ИНН и КПП, данные сертификата представителя или код инспекции. Отдельно разобран отзыв доверенности при увольнении и судьба полномочий, переданных по цепочке. Таблица сроков регистрации по каждому каналу подачи, пошаговая инструкция, стоимость КЭДО с подписями для сотрудников и ответы на частые вопросы находятся во второй половине статьи.
Кому нужна МЧД для налоговой, а кому нет
Директору, который сам подписывает отчётность своей подписью руководителя, МЧД не нужна. То же касается ИП, подписывающего собственные документы, и ситуации, когда руководитель и тот, кто работает в системе, это одно лицо: используется сертификат руководителя или предпринимателя из удостоверяющего центра ФНС. Доверенность требуется всем остальным, кто подписывает документы для налоговой от имени организации: штатному и главному бухгалтеру, бухгалтеру на аутсорсе, юристу, сотруднику обособленного подразделения.
Основание — статья 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Представитель организации подписывает документы квалифицированной подписью физического лица, а полномочия подтверждает машиночитаемой доверенностью. С 1 сентября 2024 года сотрудники и уполномоченные лица подписывают электронные документы только так. Для налоговых отношений порядок уточнён в пункте 3 статьи 29 НК РФ: с 1 марта 2024 года представитель налогоплательщика-организации действует по письменной доверенности или по доверенности в форме электронного документа, подписанного УКЭП организации. Электронная доверенность обязательна для представителей тех, кто по пункту 3 статьи 80 НК РФ сдаёт декларации в электронной форме.
Бумажные доверенности, представленные в инспекцию до 29.02.2024, ФНС разрешила применять, пока они не прекратятся по основаниям статьи 188 ГК РФ. Если в компании осталась такая доверенность с длинным сроком, дата её окончания известна заранее. Новую МЧД лучше зарегистрировать до этой даты.

Внимание: распространённая практика, когда бухгалтер хранит подпись директора и подписывает ею отчётность, нарушает требования законодательства об электронной подписи. Хранить токены всех директоров при ведении нескольких организаций так же небезопасно: носители теряются и изнашиваются.
Кейс из практики: бухгалтер организации продолжал пользоваться подписью директора и сдавал отчётность с ошибками. Компания получала штрафы, разбирательства затянулись. МЧД на УКЭП бухгалтера как физического лица закрывает такую схему: когда он прекращает работу с компанией, доверенность отзывают, а его ключ остаётся прежним и работает с другими организациями.
Проверить себя просто: если отчётность в ИФНС подписывает кто-то кроме директора или ИП, на этого человека нужна зарегистрированная МЧД. Сертификат руководителя передавать ему нельзя.
Какой формат МЧД подходит для ИФНС в 2026 году
Налоговая в 2026 году регистрирует новые доверенности в 2 форматах: 5.03 и 003. Форматы 5.01 и 5.02 для новых доверенностей закрыты. Зарегистрированные ранее МЧД в этих форматах действуют до окончания срока или до отзыва, перевыпускать их досрочно не нужно.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Формат | Основание | Где работает | Статус в 2026 году |
|---|---|---|---|
| 5.01 | Приказ ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@ | Только налоговые органы, без передоверия | Налоговые органы принимали до 28.02.2025, новые не регистрируются |
| 5.02 | Приказ ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@ | Только налоговые органы, передоверие и несколько представителей | Новые не регистрируются, ранее зарегистрированные действуют до окончания срока или отзыва |
| 5.03 (КНД 1110310) | Приказ ФНС № ЕД-7-26/648@ в редакции приказа от 16.10.2024 № ЕД-7-26/858@ | Только налоговые органы, подача через операторов ЭДО по ТКС | Действующий формат с 01.03.2025: передоверие, несколько представителей, поле идентификатора физлица |
| 003 (EMCHD_1), единая форма | Приказы Минцифры от 18.08.2021 № 857 (состав сведений) и № 858 (формат XML) | Контрагенты, Росстат, ЕГАИС, «Честный знак», Федеральное казначейство, Банк России; ФНС тоже принимает | Действует, хранится в распределённом реестре ФНС; формат 002 для новых доверенностей закрыт с 01.03.2025 |
Если бухгалтер работает только с налоговой, достаточно 5.03 в программе отчётности. Если тот же сотрудник подписывает УПД с контрагентами, сдаёт статистику или работает в маркировке, обычно выбирают 003: одна доверенность покрывает несколько систем, а статус видят все, кто проверяет её в реестре.
С 1 сентября 2027 года порядок изменится. Федеральный закон от 04.08.2026 № 315-ФЗ вносит поправки в 63-ФЗ: базовой станет единая форма МЧД, которую Минцифры размещает на Госуслугах, а специальные формы государственных систем сохранятся как дополнительные. Сейчас действует обратный порядок: сначала применяется специальная форма с официального сайта системы и только при её отсутствии форма с Госуслуг. Действующие доверенности переоформлять к этой дате не требуется.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Раньше полномочия были зашиты в сертификат сотрудника, и из сертификата нельзя было понять, что именно им разрешено подписывать. Теперь у человека один сертификат физического лица и столько доверенностей, сколько у него сценариев. Отчётность в налоговую и в фонд, закупки, маркировка имеют разные требования, и для них нужны отдельные МЧД. Прежде чем оформлять доверенности, выпишите все системы, в которых сотрудник подписывает документы: их количество и есть ориентир по числу МЧД.»
Важный нюанс из практики: бухгалтер на аутсорсе, который ведёт 3 компании, раньше оформлял 3 сертификата на 3 организации и отдельный сертификат на себя. Сейчас у него 1 сертификат физического лица и 3 МЧД, по одной от каждого руководителя. Когда одна из компаний прекращает с ним работу, доверенность отзывают, а подпись перевыпускать не нужно.
Как подать МЧД в ИФНС: подготовка и порядок действий
Доверенность формата 5.03 доверитель или представитель направляет в налоговый орган по ТКС с УКЭП доверителя до начала электронного документооборота с представителем. Такой порядок закреплён в формате ФНС и пересказан в письме ФНС от 01.08.2022 № ЕА-3-26/8085@. Технически это делает программа сдачи отчётности или сервис оператора ЭДО. Сайт ФНС и портал распределённого реестра нужны, если доверенность оформляют в едином формате 003 или если XML собирают без программы оператора.
Что подготовить до оформления доверенности
Налоговая отказывает в регистрации, если в данных доверителя или представителя есть ошибка. Поэтому до заполнения формы соберите:
- УКЭП руководителя из удостоверяющего центра ФНС. Первичную выдачу проходят лично, получить её по доверенности нельзя.
- УКЭП физического лица у представителя. В сертификате нет привязки к организации, выдают его коммерческие аккредитованные удостоверяющие центры.
- Данные доверителя-юрлица: ИНН, КПП, ОГРН, сведения о директоре (СНИЛС, ИНН, гражданство). Для ИП: ФИО, ИНН, СНИЛС, ОГРНИП, гражданство.
- Данные представителя-физлица: ФИО, ИНН, дата рождения, СНИЛС, гражданство, паспорт или военный билет.
- Список налоговых органов, в которых будет действовать доверенность: все инспекции или конкретные коды.
- Перечень полномочий: коды из справочника ФНС или текстовое описание, если система его допускает.
- Даты начала и окончания действия, а также решение, нужны ли право передоверия и несколько представителей в одной доверенности.
В тарифах Добыто УКЭП для сотрудников оформляется через партнёров, аккредитованные удостоверяющие центры, а ПЭП и УНЭП выпускаются бесплатно. Для МЧД в налоговую подходит только УКЭП: ни ПЭП, ни УНЭП здесь не используются.
Лайфхак: не описывайте работу сотрудника с нуля. Возьмите бумажную доверенность, которая у него уже была, и переносите полномочия в МЧД пункт за пунктом. Так меньше риск упустить нужное право или выдать лишнее.
Как подать МЧД в ИФНС через оператора ЭДО: пошаговая инструкция
- Шаг 1. В программе сдачи отчётности создайте машиночитаемую доверенность для ФНС. В 1С-Отчётности, например, она создаётся в разделе уведомлений: пункт «Машиночитаемая доверенность (ФНС)».
- Шаг 2. Заполните срок действия (даты начала и окончания), реквизиты доверителя и представителя, список налоговых органов-получателей и полномочия. По умолчанию программа ставит код инспекции, где доверитель состоит на учёте, и неограниченные полномочия для всех налоговых органов. Проверьте оба значения.
- Шаг 3. Если полномочия будут передаваться дальше или представителей несколько, отметьте право передоверия и внесите всех представителей: формат 5.03 это позволяет.
- Шаг 4. Подпишите доверенность УКЭП руководителя и отправьте. Статус сменится на «Отправлено оператору».
- Шаг 5. Дождитесь статуса «Зарегистрировано». При статусе «Отказ в регистрации в ФНС» исправьте данные доверителя или представителя и оформите доверенность заново: любое изменение XML-файла ломает подпись.
- Шаг 6. Если доверитель и представитель работают в разных программах, выгрузите XML-файл и файл подписи и передайте представителю для загрузки в его программу.
- Шаг 7. Отправьте первый отчёт от имени представителя. К декларации прикладывается информационное сообщение о представительстве (КНД 1167005), реквизиты физлица в нём должны совпадать с данными владельца сертификата.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Во всех системах, где применяется МЧД, порядок одинаковый: сначала доверенность регистрируется, потом используется. Незарегистрированную доверенность приёмная система не примет, и подпись представителя под отчётом не пройдёт проверку полномочий. Планируйте первый отчёт представителя от даты, когда в программе появился статус регистрации, а не от даты подписания МЧД директором.»
Как оформить МЧД на сайте ФНС
Налоговая бесплатно даёт 2 инструмента. Первый — сервис ФНС для создания и проверки доверенности в электронной форме для налоговых органов: в нём можно заполнить доверенность по шагам, сохранить черновик в XML и проверить файл, созданный в другой программе, на соответствие формату ФНС. Второй — портал распределённого реестра m4d.nalog.gov.ru, где создают единую форму 003. Вход на портал возможен с КЭП директора, в том числе через ЕСИА. Перед началом установите КриптоПро CSP и плагин для браузера.
Уникальный номер доверенности (GUID) формируется автоматически в верхнем поле формы. Он вида b539f4a9-4e5f-4abb-bec6-aae430c254f2, содержится в имени файла и внутри XML. Сохраните его сразу: по GUID доверенность потом проверяют и отзывают.

Подпишите XML-файл доверенности откреплённой подписью
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Для загрузки в реестр XML-файл МЧД подписывают УКЭП руководителя откреплённой подписью: рядом с доверенностью появляется отдельный файл с тем же именем и расширением .sig, .p7s или .sgn. Подписать можно в любом привычном приложении. Сервис Добыто.Подпись работает с файлами XML, создаёт присоединённую и откреплённую подпись, а подписанные файлы на серверах сервиса не сохраняются. Подписывать должен руководитель, то есть лицо, которое действует от имени организации без доверенности.

Загрузка доверенности в распределённый реестр ФНС
На портале реестра загрузите подписанный XML-файл и файл подписи, нажмите «Загрузить» и дождитесь результата проверки. Регистрация на портале может занять до 24 часов. Успешный результат виден в разделе «Мои доверенности» как статус «Зарегистрирована». После этого представитель подписывает документы своей УКЭП физлица и указывает в них реквизиты доверенности и адрес реестра как место её хранения.

Образец структуры МЧД для сверки XML-файла
Образец показывает, из каких блоков состоит машиночитаемая доверенность: сверьте с ним файл до подписания, чтобы проверить, что в нём есть сведения о доверителе, представителе, полномочиях и сроке.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Машиночитаемая доверенность (МЧД): образец и структура XML | Скачать |
Через сколько МЧД начинает работать в налоговой
Срок зависит от канала подачи и от даты начала действия, которую доверитель указал в самой доверенности. Если дата начала позже даты регистрации, МЧД начнёт работать с этой даты, даже если статус «Зарегистрировано» появился раньше.
| Канал подачи | Формат | Когда можно сдавать отчёт | Что проверить |
|---|---|---|---|
| Программа отчётности или сервис оператора ЭДО по ТКС | 5.03 | После статуса «Зарегистрировано»: обычно через несколько часов, в отдельных случаях до 2 рабочих дней | Статус «Отказ в регистрации в ФНС» означает ошибку в данных доверителя или представителя |
| Портал распределённого реестра ФНС | 003 | После статуса «Зарегистрирована» в разделе «Мои доверенности»: регистрация может занять до 24 часов | Загружены оба файла: XML и откреплённая подпись руководителя |
| Сервис ФНС «Создание и проверка доверенности в электронной форме» | Формат для налоговых органов | Сервис создаёт и проверяет XML, но в инспекцию доверенность уходит через оператора по ТКС, срок считается от этой отправки | Файл прошёл проверку на соответствие формату до отправки |
| Бумажная доверенность, представленная до 29.02.2024 | Бумага | Действует до прекращения по статье 188 ГК РФ | Дата окончания срока: к ней нужна зарегистрированная МЧД |
Если отчёт сдаётся в последний день срока, отправлять МЧД в этот же день поздно: запас в 2 рабочих дня перекрывает самый долгий вариант регистрации через оператора. Проверить статус доверенности, выданной по формату 003, можно в реестре по GUID, ИНН доверителя и данным представителя. Сервис показывает статус, срок действия и полномочия.
Почему ИФНС не принимает отчёт при зарегистрированной МЧД
Статус «Зарегистрировано» не гарантирует, что отчёт пройдёт. Инспекция сверяет доверенность с отчётом и с сертификатом подписанта, и расхождения обычно такие:
- ИНН и КПП в МЧД и в отчётности не совпадают. Для идентификации налогоплательщика важны именно они. Полное наименование в доверенности при сокращённом в учётной системе ошибкой не считается.
- КПП сменился после переезда в другую инспекцию. Перевыпуск не нужен, если доверенность оформлена на все территориальные налоговые органы или новая инспекция уже есть в её списке. Иначе нужна новая МЧД.
- Реквизиты в информационном сообщении о представительстве (КНД 1167005) не совпадают с данными владельца сертификата подписи представителя.
- В доверенности указан неверный код ИФНС: код центральной инспекции вместо инспекции по месту учёта.
- Полномочия не покрывают действие, например, для годового отчёта выбран только код подачи деклараций.
- Отчёт ушёл раньше, чем инспекция приняла доверенность.
Факт: в общем классификаторе полномочий несколько тысяч записей. Система может требовать полномочия текстом или кодом из классификатора, и ошибаются чаще всего при выборе кодов. Сначала смотрите правила той системы, где будет работать доверенность.
Ошибка в МЧД стоит не только времени на переоформление. Пока инспекция не приняла доверенность, отчёт представителя не принимают, а срок сдачи продолжает идти. Исправить уже подписанную МЧД нельзя: любое изменение XML ломает подпись руководителя, поэтому оформляется новая доверенность, и она снова проходит регистрацию. Сверьте ИНН, КПП, код инспекции и данные сертификата представителя до того, как директор подпишет файл.
Как отозвать МЧД в налоговой
Доверенность формата 5.03 отзывают заявлением в электронной форме по формату ФНС. Его направляют в налоговый орган, куда раньше ушла МЧД, и подписывают КЭП руководителя организации или ИП, то есть того, кто выдавал доверенность. В заявлении указывают реквизиты, по которым инспекция однозначно найдёт нужную МЧД среди всех, что направлял этот доверитель. Если доверенность оформлялась в программе оператора, там же обычно есть кнопка отзыва: программа сама сформирует заявление и отправит его, но юридически отзыв всё равно подписывает доверитель. После того как заявление принято, доверенность перестаёт действовать.
Доверенность в едином формате 003 отзывают на портале реестра: в разделе отмены доверенностей распределённого реестра ФНС находят МЧД, формируют заявление и загружают его вместе с файлом подписи. Если отозвать нужно МЧД, выданную в порядке передоверия, её отзывает тот, кто её выдавал.
По истечении срока МЧД прекращается сама, отзыв для этого не нужен. При увольнении сотрудника ждать окончания срока не стоит: доверенность отзывают в день прекращения полномочий, иначе бывший работник сохраняет право подписывать документы от имени компании.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «В системах, где передоверие уже реализовано, отзыв родительской доверенности прекращает и все дочерние: цепочка рушится сверху вниз. При увольнении это удобно. Но если вы отзываете МЧД руководителя подразделения, полномочия теряют все, кому он их передоверил. Перед отзывом проверьте, какие доверенности выданы от его имени, и заранее перевыпустите их от директора.»
В практике Добыто мы советуем вести реестр доверенностей по сотрудникам и системам: кто, в какой системе, по какой МЧД и до какой даты подписывает документы. Без такого реестра при увольнении сложно восстановить, что и где нужно отозвать, особенно если на одного бухгалтера оформлено 5 доверенностей.
Когда МЧД для налоговой не подходит
Формат 5.03 работает только с налоговыми органами. Подтвердить им полномочия перед контрагентом, в «Честном знаке», в Росстате или в системе кадрового документооборота нельзя. Каждая приёмная система устанавливает свои правила работы с доверенностью. Закупки по 44-ФЗ и у субъектов МСП по 223-ФЗ требуют доверенности, созданной в личном кабинете на портале закупок. Отчётность в фонд и в налоговую считаются разными сценариями, и под них нужны отдельные доверенности.
Важный нюанс из практики: доверенность, оформленная в личном кабинете системы маркировки, используется только в этой системе. Там же её и отзывают. Для другой государственной системы нужна отдельная МЧД, даже если сотрудник и полномочия те же.
Кадровые документы подчиняются той же логике. При подключении КЭДО мы в Добыто отдельно выясняем, кто, кроме директора, подписывает кадровые документы УКЭП от имени работодателя: для КЭДО таким сотрудникам нужна своя МЧД, а доверенность 5.03 для налоговой её не заменяет. В 1С:ЗУП для этого есть отдельный справочник «Машиночитаемые доверенности (КЭДО)» в разделе настроек.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Доверенность не ссылается на конкретный сертификат. В сертификате указаны данные физического лица, и система сверяет с ними данные представителя в МЧД. Поэтому, если сотрудник перевыпустил подпись, а его данные не изменились, доверенность продолжает работать и переделывать её не нужно. При смене фамилии или паспорта сверьте доверенность с новым сертификатом до первой подписи.»
Стоимость КЭДО с электронными подписями для сотрудников
Сама МЧД в сервисах ФНС оформляется бесплатно. Платными бывают сервис, в котором сотрудники подписывают кадровые документы по своим доверенностям, и выпуск подписей. В Добыто стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и требований к интеграциям. Цены актуальны на дату публикации, сентябрь 2026 года.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из тарифа, числа сотрудников и того, нужна ли им УКЭП: ПЭП и УНЭП входят в тариф, а УКЭП, с которой сотрудник подписывает документы по МЧД, оформляется через удостоверяющий центр. Условия по каждому тарифу и порядок пересчёта при смене тарифа указаны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Представителю, который подписывает отчётность в налоговую за организацию, нужна своя УКЭП физического лица и зарегистрированная МЧД. Для налоговой её оформляют в формате 5.03 через оператора ЭДО или в едином формате 003 через реестр ФНС. Пользоваться доверенностью можно только после регистрации, а это от нескольких часов до 2 рабочих дней, поэтому её отправляют с запасом до срока сдачи. Отчёт при зарегистрированной доверенности чаще всего не принимают из-за расхождений в ИНН, КПП, коде инспекции и данных сертификата. При увольнении МЧД отзывают сразу, не дожидаясь окончания её срока.
В КЭДО на тех же сотрудников с УКЭП оформляется отдельная доверенность. При подключении Добыто мы учитываем её вместе с подписями и маршрутами согласования, чтобы кадровые документы от имени работодателя подписывались по действующим полномочиям.
Частые вопросы о МЧД для налоговой
Нужно ли перевыпускать МЧД при смене директора или истечении его сертификата?
Нет. Доверенность выдаёт организация, а директор лишь подписывает её как лицо, действующее без доверенности. Смена руководителя не входит в основания прекращения доверенности по статье 188 ГК РФ. МЧД и сертификат между собой не связаны: доверенность может быть выдана на 5 лет, и за это время можно сменить несколько сертификатов. Новому директору нужна своя УКЭП из удостоверяющего центра ФНС, чтобы подписывать новые доверенности и заявления об отзыве.
Нужен ли нотариус при передоверии МЧД?
Для передоверия по МЧД действуют те же правила Гражданского кодекса, что и для бумажной доверенности. Без нотариуса обходятся в 2 случаях: исходную доверенность юрлицо выдало другому юрлицу и передоверяет его руководитель, либо передоверяет руководитель филиала. Цепочка «юрлицо — юрлицо — физлицо» оформляется без нотариуса. Если полномочия передаются дальше внутри одной организации, например от главного бухгалтера бухгалтеру, нужно нотариальное удостоверение.
Можно ли оформить МЧД через Госуслуги?
На Госуслугах Минцифры размещает единую форму МЧД в формате 003, а на портал реестра ФНС можно войти через ЕСИА. Доверенность формата 5.03 для отчётности в налоговую оформляют в программе оператора ЭДО. С 1 сентября 2027 года по 315-ФЗ форма с Госуслуг станет основной для подтверждения полномочий представителей с КЭП, а специальные формы систем останутся дополнительными.
Можно ли выдать МЧД человеку, который не работает в организации?
Да. Представителем может быть любое физическое лицо, так же как и по бумажной доверенности: бухгалтер на аутсорсе, консультант, сотрудник бухгалтерской фирмы. Для представителя-юрлица в доверенности указывают ИНН, КПП, ОГРН и сведения о его директоре, для физлица — ФИО, ИНН, СНИЛС, дату рождения, гражданство и паспортные данные.
Нужна ли МЧД для отчётности в Росстат?
Да, если отчётность подписывает не руководитель и не сам ИП. Проверка МЧД при сдаче статистической отчётности обязательна с 1 мая 2025 года. Используется единый формат 003 (EMCHD_1) с полномочием «Предоставление статистической отчётности в органы государственной статистики», код ROSSTAT_STAT_001. Перед отправкой отчёта доверенность загружают в распределённый реестр ФНС. Доверенность 5.03 для Росстата не подходит.