УНЭП для заявления об увольнении: что разрешает ТК РФ

Мария Ж. 18 мин чтения

УНЭП подходит для заявления об увольнении в КЭДО по прямому указанию закона: часть 4 статьи 22.3 ТК РФ называет заявление об увольнении и отзыв такого заявления среди документов, которые работник вправе подписать усиленной неквалифицированной электронной подписью. Наравне с ней допустима УКЭП. Простая электронная подпись для этого документа не годится: ПЭП работника осталась в части 5 той же статьи, где перечислены все остальные случаи. Главное различие, от которого зависит ваш комплект документов: УНЭП, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора, требует подписанного соглашения, а УНЭП, выданная через инфраструктуру электронного правительства в приложении Госключ, такого соглашения не требует и работает сразу.

Разберём закрытый перечень документов из статьи 22.3, дадим таблицу допустимых подписей отдельно для работника и работодателя и покажем, чем УНЭП отличается от ПЭП и УКЭП по юридической силе, по способу выпуска и по стоимости владения. Отдельно посмотрим на пять ситуаций, когда формально правильная УНЭП не спасает: от ЛНА без перечня видов подписи до истёкшего сертификата. Сценарная таблица по категориям работников, сроки действия сертификатов, стоимость подключения на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Часть 4 статьи 22.3 ТК РФ: закрытый перечень, в котором есть заявление об увольнении

Норма построена не через общее разрешение, а через перечисление. Часть 4 статьи 22.3 ТК РФ прямо перечисляет ситуации, в которых работник подписывает документ посредством информационной системы работодателя: заключение трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, внесение в них изменений, подписание согласия на перевод, заявления об увольнении, отзыва заявления об увольнении, а также ознакомление с уведомлением об изменении определённых сторонами условий трудового договора и с приказом о применении дисциплинарного взыскания.

Читайте также:  Штраф за электронную трудовую книжку: суммы и кто платит

Для этих случаев закон даёт работнику три варианта подписи: УКЭП; УНЭП, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора; УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства. Список исчерпывающий, ПЭП в нём нет. Для всех прочих кадровых документов действует часть 5: там к трём вариантам добавляется простая электронная подпись, но только если соглашение сторон трудового договора устанавливает правила определения лица по его ПЭП и требования к конфиденциальности ключа.

Работодатель в тех же ситуациях ограничен жёстче. Часть 1 статьи 22.3 оставляет ему только УКЭП при заключении перечисленных договоров, внесении в них изменений, подписании приказа о дисциплинарном взыскании и уведомления об изменении условий трудового договора. Асимметрия здесь осознанная: закон снижает требования к работнику, потому что расходы на подпись несёт работодатель, и повышает их к самому работодателю.

Факт: УНЭП ЕСИА и логин с паролем от Госуслуг — разные вещи. Логин и пароль от Госуслуг это ПЭП ЕСИА. Под УНЭП ЕСИА понимается УНЭП в инфраструктуре электронного правительства, которая создаётся только с использованием технологии Госключ и сертифицированных ФСБ России средств электронной подписи.

Ниже сведены требования к виду подписи по каждой группе кадровых документов. Таблицу удобно приложить к проекту Положения о ведении КЭДО: она закрывает вопрос, почему по одному документу допустима УНЭП, а по соседнему нет.

Документ в информационной системе работодателя Подпись работодателя Подпись работника
Трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования и изменения к ним Только УКЭП УКЭП или УНЭП (по соглашению сторон либо УНЭП ИЭП)
Приказ о применении дисциплинарного взыскания Только УКЭП УКЭП или УНЭП при ознакомлении
Уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора Только УКЭП УКЭП или УНЭП при ознакомлении
Заявление об увольнении и отзыв заявления об увольнении Документ инициирует работник УКЭП или УНЭП. ПЭП недопустима
Согласие на перевод Документ инициирует работник УКЭП или УНЭП. ПЭП недопустима
Прочие кадровые документы: заявления на отпуск, ЛНА, приказы, расчётные листки, командировки УКЭП или УНЭП УКЭП, УНЭП или ПЭП, если правила её применения закреплены соглашением сторон
Приказ об увольнении Только бумага, часть 3 статьи 22.1 ТК РФ Только собственноручная подпись
Читайте также:  УКЭП: как открыть документ и проверить подпись отдельно

Последняя строка ломает интуицию сильнее остальных: заявление об увольнении закон разрешает подписать электронно, а приказ об увольнении по тому же заявлению придётся распечатать и подписать от руки. Электронное заявление и бумажный приказ в одном деле об увольнении — это нормальная конструкция, а не признак ошибки кадровика.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Спор про подпись под заявлением об увольнении почти всегда сводится к одному вопросу: доказал ли работодатель волю работника. Часть 4 статьи 22.3 ТК РФ прямо называет заявление об увольнении и отзыв заявления в перечне, где допустимы УКЭП и УНЭП, поэтому корректно оформленная УНЭП вопрос закрывает. Проверьте, что в вашем ЛНА этот документ не оставлен в общей строке про ПЭП: такая формулировка противоречит закону и будет работать против вас.»

Три подписи, которые нельзя смешивать: ПЭП, УНЭП и УКЭП

Разделение видов подписи задано статьёй 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. ПЭП подтверждает факт формирования подписи определённым лицом через коды и пароли и ничего не говорит о неизменности документа. УНЭП создаётся криптографическим преобразованием с использованием ключа, позволяет определить подписанта и обнаружить изменения, внесённые после подписания, но её сертификат не обязан выдаваться аккредитованным удостоверяющим центром. УКЭП добавляет к этому квалифицированный сертификат аккредитованного УЦ и сертифицированные средства подписи, и её юридическая сила признаётся автоматически.

Внутри УНЭП закон различает два самостоятельных подвида, и на практике их путают чаще всего. Первый — корпоративная УНЭП, выпущенная в информационной системе работодателя или у стороннего оператора; порядок её проверки стороны обязаны описать в соглашении сторон трудового договора. Второй — УНЭП, выданная через инфраструктуру электронного правительства по правилам постановления Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152; она создаётся только в приложении Госключ и отдельного соглашения о порядке проверки не требует. Сертификат УНЭП там выпускается по подтверждённой учётной записи Госуслуг с внесённым номером телефона, порядок описан на странице Госключа на портале Госуслуг.

Читайте также:  Границы КЭДО: что остаётся на бумаге и какая нужна подпись
Сравнение ПЭП УНЭП и УКЭП для кадровых документов по юридической силе
Схема показывает, кто подписывает каждым видом подписи и где эта подпись выпускается. Для заявления об увольнении рабочими остаются только две правые колонки.

Для выбора между подвидами полезно смотреть не только на юридическую силу, но и на стоимость владения и на длину клиентского пути. Сводная оценка, которую использует межведомственный проектный офис по внедрению цифровых документов, выглядит так.

Вид подписи Безопасность Применимость в КЭДО Плата за использование
Простая ЭП 10 % 10 % Стоимость каждого SMS-сообщения
ПЭП ЕСИА 30 % 30 % Бесплатно
УНЭП информационной системы 50 % 80 % Около 500 руб. в год на сотрудника
УНЭП Госключа 75 % 80 % Бесплатно, разовые затраты на интеграцию
УКЭП Госключа 100 % 100 % Бесплатно, разовые затраты на интеграцию
УКЭП удостоверяющего центра 100 % 100 % От 2 до 5 тыс. руб. в год на сотрудника

Разрыв в оценке безопасности между УНЭП информационной системы и УНЭП Госключа объясняется процедурой идентификации: при выпуске УНЭП ИЭП усиленная идентификация через личное присутствие, загранпаспорт нового поколения или биометрию не проводится, но само средство подписи сертифицировано ФСБ России, поэтому оценка выше корпоративной УНЭП и ниже квалифицированной подписи.

Важный нюанс из практики: регулятор публично оценивает коммерческие УНЭП как источник регуляторных и технологических рисков в кадровом документообороте из-за более низких стандартов защиты информации и отсутствия гарантий юридической значимости на длинных сроках. Именно поэтому в проект норм об электронных документах по охране труда УНЭП не включили, оставив Госключ.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Как проверить, что заявление действительно подписано УНЭП

Юристу, который принимает решение по спорному увольнению, недостаточно знать, что в системе стоит статус «подписано». Проверять нужно три вещи: вид подписи по сертификату, целостность документа и время подписания относительно даты, указанной в заявлении. Госключ формирует отсоединённые файлы подписи для каждого направленного документа и не вносит изменений в сам файл, поэтому на руках у вас всегда пара: документ и файл с расширением .sig.

Проверьте электронную подпись на заявлении об увольнении онлайн

svg%3e Проверка электронной подписи

Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.

1 Выберите вид подписи:

2 Загрузите документ и файл подписи:

Документ

Файл подписи (.sig)

Нужно подписать документ?

Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Подписать документ

В сервисе Добыто такая проверка запускается из браузера без регистрации: загружаются документ и файл подписи, на выходе отдаётся протокол с реквизитами сертификата. Результат проверки покажет владельца сертификата, издателя и срок действия. Квалифицированный сертификат выдан аккредитованным удостоверяющим центром и содержит соответствующие сведения; сертификат УНЭП таких сведений не содержит, и это нормально для нашего случая. Отдельно смотрите на метку времени: Госключ возвращает подпись в формате CAdES-T, то есть с меткой доверенного времени, что позволяет проверить подпись после истечения срока действия сертификата и даёт информационной системе работодателя возможность расширить формат до CAdES-A для долгосрочного хранения.

Маршрут двустороннего подписания кадрового документа с УКЭП работодателя и УНЭП работника
Маршрут подписания фиксирует отметки времени на каждом шаге. По этим отметкам восстанавливается хронология, если работник позже заявит, что заявление подал не он.

Полезно знать: документ, направленный в Госключ, должен быть подписан не позднее 24 часов. В одном пакете можно направить до 50 файлов в форматах PDF, XML и других. Если срок истёк, информационная система работодателя получает статус об истечении срока подписания и документ направляется повторно.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы всегда сохраняем файл .sig рядом с документом в архиве работодателя, а не полагаемся на ленту уведомлений Госуслуг. Подписанные документы и откреплённая подпись доступны работнику в приложении, но обязанность архивного хранения по части 8 статьи 22.1 ТК РФ лежит на работодателе. Проверьте, выгружает ли ваша система пару документ плюс подпись одним архивом: если нет, через три года доказывать подлинность будет нечем.»

Пять ситуаций, когда формально верная УНЭП не работает

Допустимость вида подписи по статье 22.3 — необходимое, но не достаточное условие. Ниже пять сбоев, которые встречаются в реальных делах и в проверках ГИТ.

  • ЛНА не называет вид подписи для этого документа. Положение о ведении КЭДО должно содержать реестр документов и виды подписи по каждому из них. Если заявление об увольнении попало в общую строку «иные документы подписываются ПЭП», вы сами создали противоречие закону.
  • Корпоративная УНЭП без соглашения о порядке проверки. Для УНЭП, не выданной через инфраструктуру электронного правительства, порядок проверки определяется соглашением сторон трудового договора. Нет подписанного соглашения — нет допустимой подписи по части 4 статьи 22.3.
  • Сертификат истёк на дату подписания. Срок действия сертификатов УНЭП и УКЭП в Госключе составляет 12 месяцев. Подпись, созданная после окончания срока, недействительна независимо от вида.
  • Работник не дал согласия на КЭДО. Взаимодействие в электронной форме с работником, принятым до 31 декабря 2021 года, начинается только после его письменного согласия. Отказ от перехода не может быть основанием для увольнения или иных санкций.
  • Документ подписан с нарушением формата и не читается в архиве. Требования к составу и форматам электронных кадровых документов устанавливает Минтруд, базовым форматом остаётся PDF/A-1a. Файл в постороннем формате технически подписан, но проверку в архиве не проходит.
Экран Госключа с подтверждением информированного согласия на использование УНЭП
Перед подписанием работник подтверждает ознакомление с информированным согласием на использование УНЭП. Этот экран и есть момент, который фиксируется отметкой времени в файле подписи.

Первые четыре сбоя из пяти относятся к документам, а не к технике. В практике Добыто эйчары и юристы чаще всего спотыкаются именно на реестре документов в Положении о КЭДО: систему настроили правильно, а ЛНА разрешает по спорному документу подпись ниже требуемой.

Сколько стоит ошибка в виде подписи

Цена ошибки в заявлении об увольнении не сводится к переоформлению документа. Если суд признает, что воля работника на расторжение договора не подтверждена допустимой подписью, увольнение признаётся незаконным: работник восстанавливается на работе, работодатель выплачивает средний заработок за всё время вынужденного прогула по статье 394 ТК РФ и компенсацию морального вреда. Параллельно нарушение порядка оформления образует состав по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ со штрафом на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. При среднем заработке 80 000 рублей и разбирательстве длиной в полгода прямые выплаты по одному делу превышают стоимость годового обслуживания КЭДО на несколько сотен сотрудников.

Как закрепить УНЭП для заявлений об увольнении: пошаговый порядок

  1. Шаг 1. Определите вид УНЭП: корпоративная в информационной системе или УНЭП ИЭП через Госключ. От этого зависит, нужно ли соглашение сторон о порядке проверки подписи.
  2. Шаг 2. Издайте приказ о введении КЭДО и утвердите Положение о ведении КЭДО с реестром документов и видом подписи по каждому документу. Заявление об увольнении и отзыв заявления вынесите отдельными строками.
  3. Шаг 3. Ознакомьте работников с ЛНА и вручите уведомление о переходе на КЭДО с указанием срока на ответ и последствий отказа.
  4. Шаг 4. Соберите письменные согласия работников, принятых до 31 декабря 2021 года. Для принятых позже согласие не требуется, но уведомление обязательно.
  5. Шаг 5. Организуйте выпуск подписей: УКЭП для подписантов со стороны работодателя, УНЭП для работников. При выборе корпоративной УНЭП подпишите с каждым работником соглашение об использовании ПЭП и НЭП.
  6. Шаг 6. Настройте маршрут заявления об увольнении: инициатор — работник, срок на подписание, автоматическое закрытие этапа при просрочке, возврат документа кадровому специалисту.
  7. Шаг 7. Проверьте выгрузку: по каждому подписанному заявлению система должна отдавать документ, файл подписи и протокол проверки одним комплектом.

Шаблоны ЛНА и заявлений для перехода на подписание УНЭП

Комплект закрывает всю цепочку от приказа до конкретного заявления; начинать разумно с Положения о ведении КЭДО, потому что именно оно фиксирует вид подписи по каждому документу.

Документ Скачать
Положение о ведении КЭДО Скачать
Приказ о введении КЭДО Скачать
Соглашение об использовании ПЭП и НЭП Скачать
Заявление о согласии на переход на КЭДО Скачать
Заявление об увольнении по собственному желанию Скачать

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Положение о переходе на КЭДО — это документ, в котором работодатель называет систему, реестр документов и виды подписи, которыми эти документы подписываются. Формально можно разрешить работнику несколько вариантов подписи на выбор, но практика показывает, что проще закрепить один: сотрудники путаются, а кадровая служба потом не может объяснить инспектору, почему два одинаковых заявления подписаны по-разному.»

Когда УНЭП не подходит: границы применимости

Первое ограничение техническое. Для выпуска УНЭП в Госключе нужен смартфон с приложением Госуслуги или Госключ. Версия для персональных компьютеров под Windows 10, Astra Linux Special Edition 1.7 и 1.8 и Debian 12 анонсирована Минцифры России до конца 2026 года, до этого момента работник без смартфона подписать заявление таким способом не сможет.

Второе ограничение субъектное. УНЭП ИЭП доступна иностранным гражданам при подтверждённой учётной записи на Госуслугах и внесённых данных СНИЛС, а УКЭП ИЭП выдаётся только гражданам Российской Федерации. Для исполнителя по договору ГПХ и самозанятого статья 22.3 ТК РФ не применяется вовсе: там работает 63-ФЗ и соглашение сторон гражданско-правового договора, и перечень допустимых подписей формируется иначе.

Третье ограничение процессное. Согласие на переход на КЭДО пока собирается на бумаге: вопрос о переводе самого согласия в электронную форму прорабатывается Минтрудом России совместно с Минцифры России. Кроме того, часть 3 статьи 22.1 ТК РФ прямо выводит из электронного оборота приказ об увольнении, трудовую книжку, акт о несчастном случае на производстве и документы о прохождении инструктажей по охране труда.

Четыре кадровых документа вне КЭДО: приказ об увольнении инструктаж акт трудовая книжка
Четыре исключения из КЭДО остаются на бумаге независимо от того, какую подпись использует работник в остальных процессах.

Отдельный сценарий — цифровая платформа «Работа в России». При подписании документов через неё работник вправе использовать ПЭП, ключ которой получен по правилам использования простой электронной подписи при обращении за государственными услугами, то есть учётную запись Госуслуг. В информационной системе работодателя такой возможности для заявления об увольнении нет. Одинаковый по содержанию документ подписывается разными подписями в зависимости от канала.

Сценарий Что критично Что вторично
Работник по трудовому договору, ИС работодателя Вид подписи не ниже УНЭП, согласие на КЭДО, реестр документов в ЛНА Выбор конкретного оператора КЭДО
Тот же работник через платформу «Работа в России» Подтверждённая учётная запись Госуслуг Наличие корпоративной УНЭП
Иностранный работник Подтверждённая учётная запись и СНИЛС для УНЭП ИЭП Возможность получить УКЭП ИЭП, она недоступна
Работник без смартфона Корпоративная УНЭП плюс соглашение о порядке проверки либо бумага Интеграция с Госключом
Исполнитель по ГПХ, самозанятый Условие об ЭП в гражданско-правовом договоре по 63-ФЗ Требования статьи 22.3 ТК РФ, они не применяются

В практике Добыто мы закладываем пилотную группу до раскатки на всю компанию именно из-за этой таблицы: на пилоте видно, сколько людей физически не проходит по каналу подписания, и это число всегда отличается от расчётного.

Внимание: сертификат УНЭП в Госключе действует 12 месяцев. Напоминание приходит за 30 календарных дней пуш-уведомлением, за 14 дней на Госуслуги и за 7 дней в приложение. Выпуск нового сертификата УНЭП после истечения занимает несколько минут, но подписать документ просроченным сертификатом нельзя.

Важный нюанс из практики: из 75 млн работающих граждан согласие на КЭДО дали около 6 млн, при этом объём кадровых документов оценивается в 70 млн в год. Подписаний УНЭП ИЭП в кадровом документообороте: 60 203 в 2023 году, 272 853 в 2024 году, 688 605 в 2025 году. Рост идёт с низкой базы, поэтому ссылаться на сложившуюся отраслевую практику как на аргумент в споре пока рано.

Стоимость подключения КЭДО с подписанием по УНЭП

Стоимость складывается из численности сотрудников, набора видов подписи и потребности в интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников оплата за год
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9 %, API и кастомные интеграции по запросу рассчитывается индивидуально
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников входит в тариф, бесплатно в рамках подключения
УКЭП через партнёров-удостоверяющие центры рассчитывается индивидуально по регламенту УЦ
Модуль интеграции с 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за 1 день

Итоговая сумма зависит от численности и выбранного набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны и электронный архив входят в тариф «Бизнес», выделенный сервер и SLA считаются отдельно. Актуальный состав пакетов и условия перехода между ними приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Сопоставьте эти цифры со строкой про корпоративную УНЭП в таблице выше: около 500 рублей в год на сотрудника только за подпись. Для компании на 300 человек это 150 000 рублей ежегодно сверх стоимости самой платформы, тогда как УНЭП через Госключ для работника и работодателя бесплатна.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Со стороны работодателя подписывать нужно квалифицированной подписью, её получают в удостоверяющем центре. Со стороны сотрудника достаточно усиленной неквалифицированной, и она выпускается прямо в сервисе за пару кликов: работник сам задаёт пароль и сразу подписывает заявление. Разводите эти два процесса в проекте внедрения, потому что выпуск УКЭП для директора и главного бухгалтера занимает больше времени, чем массовая выдача УНЭП всему штату.»

Выводы

Заявление об увольнении входит в закрытый перечень части 4 статьи 22.3 ТК РФ, поэтому работник подписывает его усиленной неквалифицированной или квалифицированной подписью, а простая электронная подпись здесь не работает. Внутри УНЭП различаются корпоративная подпись, требующая соглашения сторон о порядке проверки, и УНЭП через инфраструктуру электронного правительства, которая соглашения не требует. Отдельно держите в голове, что приказ об увольнении по электронному заявлению остаётся бумажным, а само взаимодействие возможно только после согласия работника на КЭДО.

Мы в Добыто настраиваем маршруты подписания так, чтобы вид подписи подставлялся по типу документа автоматически, а не выбирался кадровым специалистом вручную: это снимает основную часть претензий при проверках. Разбор реестра документов и видов подписи по каждому из них мы делаем на старте проекта, до выпуска подписей сотрудникам.

Частые вопросы

Можно ли отозвать заявление об увольнении, подписанное УНЭП, в той же системе

Да. Часть 4 статьи 22.3 ТК РФ называет отзыв заявления об увольнении наравне с самим заявлением, требования к подписи те же: УКЭП или УНЭП, простая подпись недопустима. Технически это отдельный документ со своей отметкой времени, поэтому в маршруте согласования его нужно завести заранее. Спор о том, успел ли работник отозвать заявление до истечения срока предупреждения, решается сопоставлением меток времени двух подписей, а не датами в тексте документов.

Действительна ли подпись, если сертификат УНЭП истёк уже после подписания

Да, если на момент создания подписи сертификат действовал. Проблема возникает при проверке: без метки доверенного времени валидатор не может подтвердить, что подпись создана в период действия сертификата. Госключ возвращает подпись в формате CAdES-T с меткой времени, а информационная система работодателя может расширить формат до CAdES-A. Платформа архивного хранения подписанных в Госключе документов запланирована на 2027 год, до этого долгосрочное хранение обеспечивает работодатель.

Подойдёт ли УНЭП иностранному работнику

УНЭП, выданная через инфраструктуру электронного правительства, доступна иностранным гражданам при наличии подтверждённой учётной записи на Госуслугах и внесённых данных СНИЛС в личном кабинете. УКЭП через ту же инфраструктуру выдаётся только гражданам Российской Федерации. Если у иностранного работника нет подтверждённой учётной записи, остаются корпоративная УНЭП с соглашением о порядке проверки или бумажный документ.

Можно ли подписать УНЭП само согласие на переход на КЭДО

Логика статьи 22.2 ТК РФ такова, что электронное взаимодействие начинается после получения согласия, поэтому на практике согласие собирают на бумаге. Вопрос о переводе согласия в электронную форму прорабатывается Минтрудом России совместно с Минцифры России. Работникам, принятым после 31 декабря 2021 года и не имеющим трудового стажа на эту дату, согласие не требуется, достаточно уведомления.

Что делать, если работник уже подписал заявление об увольнении простой электронной подписью

Не оформлять увольнение по такому документу. ПЭП не входит в перечень части 4 статьи 22.3 ТК РФ, и в споре работодателю придётся доказывать волю работника другими средствами. Корректный порядок: запросить у работника заявление повторно с подписью УКЭП или УНЭП либо принять его на бумаге с собственноручной подписью. Часть 3 статьи 22.2 ТК РФ позволяет работодателю утвердить исключительные случаи оформления документов на бумажном носителе, и техническая невозможность подписания в такой перечень включается.

Обязателен ли переход на КЭДО в 2026 году

Нет. Нормативных актов, вводящих обязательность кадрового электронного документооборота для каких-либо категорий работодателей, на дату публикации не принято. Переход остаётся правом работодателя, а для работников, принятых до 31 декабря 2021 года, ещё и требует их согласия. Отказ работника от перехода не может быть основанием для увольнения или иных санкций.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.