Электронный документооборот в России вводили не одним законом, а серией шагов: закон об электронной цифровой подписи 2002 года дал один вид подписи, 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года разделил ее на простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную, а 377-ФЗ от 22 ноября 2021 года разрешил вести кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумаге. Юридическая разница между тремя видами подписи держится на условиях равнозначности собственноручной: УКЭП равнозначна ей в силу самого закона, УНЭП и ПЭП — только при соглашении сторон или прямой норме. Главное практическое различие проходит по другой линии: ПЭП фиксирует факт подписания и лицо, но не подтверждает неизменность документа, а УНЭП и УКЭП создаются криптографическим преобразованием и такую проверку дают.
Разберем хронологию по конкретным актам и покажем, какая подпись допустима для каждого кадрового документа по статье 22.3 ТК РФ, какие четыре документа закон оставил на бумаге и что на самом деле стоит за запросами про «единицу измерения УКЭП» и «тип подписки УКЭП». Сценарная таблица выбора подписи, порядок подготовки к переходу, стоимость подключения на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Как регулирование ЭДО в России росло по шагам
Первый закон об электронной цифровой подписи действовал с 2002 года и знал только один вид подписи. Практика этого не выдержала: подпись нужна была и для торгов, и для отчетности, и для внутренней переписки, а требования к защите везде разные. В 2011 году 63-ФЗ ввел три вида подписи и разные условия их юридической силы, и с тех пор поле только расширялось.
Рынок систем документооборота при этом старше законодательства. Разработка отечественных платформ шла с конца 1990-х, а сам термин «система электронного документооборота» участники рынка обсуждали на первых круглых столах как спорный: под ним понимали и канцелярское делопроизводство с контролем исполнения, и управление бизнес-процессами, и архивы. Российское делопроизводство с обязательным контролем исполнения документов — наследие давней канцелярской традиции, и его требования перешли на электронную форму почти без изменений.
Государство подключилось позже бизнеса, но задало темп. Первой была ФНС: формализовали счета-фактуры и универсальный передаточный документ, вокруг них выросла инфраструктура операторов ЭДО. Дальше по той же схеме пошли остальные направления — сначала добровольный сервис, потом обязательность для крупных, потом для всех. Электронная отчетность прошла этот путь целиком: то, что в 2000-х было удобством для бухгалтера, сегодня существует только в электронном виде.
| Этап | Что появилось | Что изменилось на практике |
|---|---|---|
| 2002 год | Закон об электронной цифровой подписи | Один вид подписи на все случаи, применение в основном в торгах и госзаказе |
| 6 апреля 2011 года | 63-ФЗ «Об электронной подписи» | Три вида подписи: ПЭП, УНЭП, УКЭП. Разные условия равнозначности собственноручной |
| Начало 2010-х | Формализация счетов-фактур и УПД, операторы ЭДО | Системы документооборота учатся обрабатывать формализованные документы и интегрироваться с операторами |
| 2020-2021 годы | Эксперимент по ведению кадровых документов в электронном виде | Обкатка процедур до внесения норм в ТК РФ, участие добровольное |
| 22 ноября 2021 года | 377-ФЗ, статьи 22.1-22.3 ТК РФ | Кадровые документы можно вести электронно без дублирования на бумаге |
| 1 декабря 2021 года | Постановление Правительства РФ № 2152 | Правила создания и использования сертификата УНЭП в государственной инфраструктуре, основа для Госключа |
| 1 сентября 2023 года | Конец переходного периода по сертификатам на сотрудников | Сотрудник подписывает сертификатом физического лица с приложением машиночитаемой доверенности |
| 2025 год | Оборотные штрафы за нарушения при обработке персональных данных | Требования информационной безопасности стали первым, а не последним разделом технического задания на систему |
Из хронологии видно, что каждый следующий шаг не отменял предыдущий, а добавлял к нему условие. Соглашение сторон из 63-ФЗ никуда не делось после появления статьи 22.3 ТК РФ, а машиночитаемая доверенность встала поверх уже действующего порядка выпуска сертификатов.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Закон об электронной подписи работает почти 20 лет, но далеко не все, кто ежедневно подписывает документы, хоть раз открывали его текст. Проверьте по своей компании простую вещь: если вы используете УНЭП или ПЭП, у вас должно быть либо прямое указание нормативного акта, либо подписанное соглашение об использовании подписи. Для УКЭП такое соглашение не нужно, она равнозначна собственноручной по закону».
ПЭП, УНЭП и УКЭП: в чем юридическая разница
Все три вида подписи объединяет одно требование: каждая должна позволять установить лицо, подписавшее документ. Дальше начинаются различия. Простая электронная подпись подтверждает только факт подписания через коды, пароли и иные средства: никаких вычислений с текстом документа не происходит, и проверить, менялся ли документ после подписания, средствами самой подписи нельзя. Усиленные подписи создаются криптографическим преобразованием: сначала считается хеш документа, затем хеш подписывается ключом. При проверке получатель считает хеш заново и сравнивает — совпадение означает, что документ не менялся.
Квалифицированная подпись отличается от неквалифицированной набором формальных требований: квалифицированный сертификат по составу должен соответствовать подзаконному акту, выпустить его может только аккредитованный удостоверяющий центр, а средства электронной подписи должны пройти оценку соответствия в ФСБ России. Неквалифицированная подпись этих ограничений не имеет: сертификат можно выпустить во внутреннем удостоверяющем центре организации, алгоритмы и программное обеспечение выбираются свободно.
| Признак | ПЭП | УНЭП | УКЭП |
|---|---|---|---|
| Что подтверждает | Факт подписания и лицо | Лицо, авторство и неизменность документа | Лицо, авторство и неизменность документа |
| Проверка целостности документа | Нет | Да, через сравнение хеша | Да, через сравнение хеша |
| Условие равнозначности собственноручной | Норма закона или соглашение сторон плюс правила определения лица | Норма закона или соглашение сторон | Установлена самим 63-ФЗ, соглашение не требуется |
| Кто выпускает | Оператор информационной системы по своим правилам | Любой удостоверяющий центр, включая внутренний УЦ компании | Только аккредитованный удостоверяющий центр |
| Требования к программному обеспечению | Не установлены | Любые алгоритмы и софт по договоренности сторон | Средства ЭП, прошедшие оценку соответствия в ФСБ России |
| Взаимодействие с внешними контрагентами и госорганами | Только внутри своей системы по ее правилам | Только с теми, кто присоединился к регламенту | С любым участником, признание обязательно по закону |
Выбор между УНЭП и УКЭП сводится к тому, с кем вы обмениваетесь документами. Внутри одной информационной системы с известным кругом участников УНЭП дешевле и не требует сертифицированного софта. Как только документ выходит за периметр к контрагенту или в госорган, работает только УКЭП: никакое внутреннее соглашение третье лицо не связывает.
Факт: связка сертифицированного криптопровайдера и токена с неизвлекаемым ключом позволяет установить срок действия ключа подписи до 3 лет, если регламент удостоверяющего центра это допускает. Реже меняется сертификат — меньше расходов на перевыпуск.
Что стоит за запросами «единица измерения УКЭП» и «тип подписки УКЭП»
Ни единицы измерения, ни подписки у квалифицированной подписи нет. Учетная единица здесь одна — сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный конкретному физическому лицу на срок, который задает регламент удостоверяющего центра. Регламент публикуется каждым аккредитованным УЦ, и с ним стоит ознакомиться до заключения договора: центры похожи друг на друга, но сроки действия сертификата и порядок отзыва различаются.
Сокращение ЕИО в связке с ПЭП тоже встречается в поисковых запросах. Единоличный исполнительный орган подписывает кадровые документы от имени работодателя, и простая электронная подпись для этого не подходит: по статье 22.3 ТК РФ работодатель применяет УКЭП, а по части документов вправе использовать УНЭП. ПЭП в кадровом документообороте остается инструментом работника, и то не для всех документов.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Про простую подпись есть устойчивое заблуждение: раз код пришел на почту, значит документ подписан. Код сам по себе ничего не значит, пока в организации нет правил, по которым можно установить конкретного человека, воспользовавшегося этим кодом. Проверьте, есть ли у вас приказ о присвоении логинов, лист ознакомления работников с порядком применения ПЭП и обязанность хранить пароль в тайне. Без этого комплекта простая подпись в споре не поможет».
Проверьте электронную подпись на своем документе
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Форма показывает, кто и когда подписал файл и действует ли сертификат на момент проверки. Для открепленной подписи понадобятся два файла: сам документ и отдельный файл с расширением .sig.
Что 377-ФЗ закрепил в статьях 22.1-22.3 ТК РФ
377-ФЗ снял главное препятствие: до него электронный кадровый документ приходилось дублировать на бумаге, и смысл автоматизации терялся. С 2022 года работодатель вправе создавать, подписывать и хранить кадровые документы только в электронном виде, а порядок закрепляется локальным нормативным актом.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Виды подписи распределены по документам, а не по компаниям. Для трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования, приказа о применении дисциплинарного взыскания и уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель применяет УКЭП, а работник — УКЭП, УНЭП или УНЭП, созданную в единой системе идентификации и аутентификации. Для остальных кадровых документов работодателю достаточно УНЭП, а работнику — простой электронной подписи.
Полезно знать: по части 2 статьи 22.3 ТК РФ работник вправе использовать УНЭП, созданную в единой системе идентификации и аутентификации. Отдельное соглашение об использовании УНЭП с таким работником подписывать не требуется — правила создания сертификата установлены Постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2021 года № 2152.
Именно на этой норме держится популярность мобильной подписи. Работнику нужен только смартфон и подтвержденная учетная запись, работодателю — не нужно разворачивать свой удостоверяющий центр. Порядок выпуска сертификатов УНЭП и УКЭП описан на странице приложения Госключ на портале Госуслуг: там же видно, что для квалифицированного сертификата дополнительно потребуется загранпаспорт нового образца и смартфон с NFC.
Кейс из практики: компания на 1100 сотрудников с подразделениями в регионах перевела кадровые документы на УНЭП из мобильного приложения. Цикл одного кадрового процесса сократился с нескольких недель до 15-30 минут, экономия на выпуске электронных подписей составила около 0,5 млн рублей в год.
Четыре группы документов закон оставил на бумаге: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Остальное переводится в электронный вид без дублирования.
Шаблоны локальных актов и заявлений для перехода на КЭДО
Комплект собран в порядке подготовки: сначала приказ о введении КЭДО, дальше положение, уведомление и заявления работников.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Согласие требуется не от всех. Работники, принятые после 31 декября 2021 года, а также те, для кого это первое место работы, переводятся на электронные документы после уведомления. Работники, принятые ранее, дают письменное согласие, и отказ не может стать основанием для увольнения или иных санкций.
В практике Добыто чаще всего спотыкаются на одном месте: приказ и положение о КЭДО утверждены, а соглашение об использовании ПЭП и УНЭП с работниками не подписано. Формально система работает, юридически подписи работников остаются без основания.
Куда требования выросли после 2023 года
С 1 сентября 2023 года сертификаты, где владельцем указан сотрудник вместе с наименованием и должностью в организации, перестали выпускаться. Директор и индивидуальный предприниматель получают квалифицированный сертификат в удостоверяющем центре ФНС, остальные сотрудники — в аккредитованных коммерческих УЦ как физические лица, а полномочия подтверждаются машиночитаемой доверенностью.
Внимание: сертификаты, выданные до 31 августа 2023 года, действовали до конца своего срока, но не позднее 31 августа 2024 года. Удостоверяющие центры, не прошедшие аккредитацию, прекратили деятельность 31 августа 2023 года, и выданные ими ключи перестали работать.
МЧД задумывалась как упрощение: одна подпись у организации, одна у физического лица, а полномочия управляются отдельным документом. Реализация оказалась тяжелой для всех участников. Разработчикам систем пришлось перестраивать всю работу с подписями, а компаниям — разбираться с классификатором полномочий: каждое полномочие имеет код, дату и уникальный идентификационный номер, и именно код включается в доверенность, чтобы алгоритм проверял права автоматически. Компания вправе направить перечень своих полномочий в Минцифры: срок рассмотрения — 10 дней, при положительном решении коды присваиваются в течение трех рабочих дней.
Второй растущий блок требований — хранение. Правила хранения электронных документов наследуют бумажным: 125-ФЗ «Об архивном деле» дает организации право самостоятельно создавать архив, но самого понятия «электронный документ» в нем нет, и на практике применяются правила Минкультуры. По этим правилам электронные документы хранят на материальных носителях с шифром и режимом температуры и влажности. ГОСТ Р 57762-2017 добавляет к этому стратегию долговременной сохранности: читаемость, интерпретируемость, идентифицируемость, доступность, аутентичность, конвертация, миграция и безопасность.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Кадровые документы хранятся десятилетиями, а сертификат ключа проверки подписи живет годы. Подписать документ можно до истечения срока действия ключа подписи, а проверить — до истечения срока действия ключа проверки, и дальше нужны дополнительные меры вроде штампа времени и перештамповки при архивном хранении. Закладывайте эту процедуру в положение об архиве сразу, а не в тот момент, когда документ понадобится в суде».
Во что обходится ошибка в выборе подписи
Цена ошибки не сводится к переоформлению документа. Кадровый документ, подписанный видом подписи, который не допускается статьей 22.3 ТК РФ для этого документа, инспектор труда не примет: часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает штраф на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей, а по каждому работнику нарушение считается отдельно. В трудовом споре такой документ не работает как доказательство, и восстановить его задним числом нельзя: корректная система не позволяет подписать документ прошедшей датой.
Отдельная статья расходов возникает при проверке. Распечатка со штампом «документ подписан электронной подписью» юридической значимости не несет: штамп нарисован, проверить подпись по нему невозможно. Проверяющему нужен электронный оригинал вместе с файлом подписи, и выгрузка такого комплекта должна быть предусмотрена в системе заранее.
Мы закладываем 2-3 дня на сверку комплекта локальных актов и маршрутов подписания до раскатки на всю компанию. Пилотная группа снимает основную часть ошибок настройки, пока они стоят дешево.
Когда электронная подпись выбрана неверно и когда КЭДО не нужен
На дату публикации КЭДО остается добровольным: нормативных актов, обязывающих компании перейти на электронные кадровые документы, нет. Утверждения об обязательности для отдельных категорий работодателей в открытых источниках встречаются, но нормативного подтверждения не имеют. Логика развития при этом читается по аналогии с электронной отчетностью и счетами-фактурами: сначала добровольный сервис, потом обязанность для крупных компаний, потом для остальных.
Есть ситуации, где переход преждевременен. Компания без выстроенного штатного расписания и актуальных контактных данных работников на КЭДО не встанет: личные кабинеты просто не создадутся, пока у сотрудника не заполнен телефон или адрес электронной почты. Организация, где работники не пользуются смартфонами и отказываются от электронного взаимодействия, продолжает вести их документы на бумаге — параллельный бумажный контур законен и никем не запрещен.
Лайфхак: закрепите в положении о КЭДО один основной вид подписи работника, а не набор из трех. Формально можно разрешить и облачную УНЭП, и мобильную подпись, и ПЭП для разных документов, но на практике работники путаются в том, чем именно подписывать конкретное заявление.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Прием дистанционного работника без визита в офис | УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника, удаленная идентификация при выпуске сертификата | Интеграция с мессенджерами, единый интерфейс подписания |
| Массовое ознакомление с ЛНА | Автосбор комплекта по должности, работа системы под одновременной нагрузкой, выгрузка листов ознакомления | Вид подписи работника: для ознакомления достаточно ПЭП |
| Обмен документами с внешним контрагентом | УКЭП и машиночитаемая доверенность на подписанта | Внутренние регламенты применения УНЭП |
| Компания с распределенными филиалами | Маршруты согласования по ролям и оргструктуре, а не по фамилиям | Возврат подписанных документов обратно в учетную систему |
| Государственный орган или подведомственное учреждение | Локальное развертывание или государственное облако, типовые меры защиты информации | Стоимость облачной инфраструктуры |
Строка про нагрузку в таблице появилась не случайно: отправка одного локального акта на ознакомление приводит в систему тысячи сотрудников одновременно, и архитектура должна выдерживать этот пик. Требование редко попадает в технические задания, а всплывает уже после настройки.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Работодатели часто слышат от работников: не буду подписывать электронно, по моей подписи возьмут кредит или продадут квартиру. Разбирать это лучше не спором, а фактурой: доступ к ключу защищен PIN-кодом, сертификат отзывается по заявлению, а объем полномочий по кадровой подписи ограничен. Приложите к уведомлению короткую памятку с этими тремя пунктами — конверсия согласий заметно растет».
Что подготовить до перехода: порядок для юриста
Подготовка идет двумя параллельными линиями: нормативной и технической. Нормативную линию закрывает юрист, техническую — кадровая служба вместе с IT. Разрывы между ними дают основную часть проблем: подписи выданы, а положение не утверждено, или положение утверждено, а маршруты в системе не соответствуют описанному в нем порядку.
Как проверить готовность компании к КЭДО: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте перечень документов, которые планируете переводить в электронный вид, с четырьмя исключениями из ТК РФ: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акты о несчастных случаях, приказы об увольнении, документы об инструктажах по охране труда.
- Шаг 2. Разнесите оставшиеся документы по двум группам подписи: те, где работодатель обязан применять УКЭП, и те, где достаточно УНЭП. Для каждой группы зафиксируйте допустимый вид подписи работника.
- Шаг 3. Издайте приказ о введении КЭДО и утвердите положение о ведении КЭДО как локальный нормативный акт с указанием системы, видов подписей и перечня документов.
- Шаг 4. Проверьте основание для УНЭП и ПЭП: подписанное соглашение с работником либо использование УНЭП из единой системы идентификации и аутентификации, при которой соглашение не требуется.
- Шаг 5. Направьте уведомления работникам, соберите письменные согласия у тех, кто принят до 1 января 2022 года, и зафиксируйте отказы отдельными заявлениями.
- Шаг 6. Проверьте контактные данные в кадровой системе: у каждого работника должен быть указан номер телефона либо адрес электронной почты, иначе личный кабинет не создастся.
- Шаг 7. Запустите пилотную группу на одном подразделении, проверьте выгрузку подписанного комплекта с файлами подписи и только после этого разворачивайте систему на всю компанию.
В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются внутри платформы, а квалифицированный сертификат работник получает через партнерский удостоверяющий центр. Разделение снимает необходимость держать собственный удостоверяющий центр под неквалифицированные подписи.
Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: тарифная сетка построена на цене за сотрудника в месяц, электронные подписи для работников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении сотрудника |
| УКЭП через партнерский удостоверяющий центр | по запросу | по регламенту УЦ |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и потребности в кастомных шаблонах и интеграциях. Действующие условия по каждому пакету собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что входит в каждый тариф и как пересчитывается разница при смене тарифа в течение периода.
Выводы
Регулирование электронного документооборота в России собиралось слоями: сначала один вид подписи, затем три с разными условиями юридической силы, потом отмена бумажного дубликата в кадрах, следом машиночитаемые доверенности и растущие требования к защите данных и архивному хранению. Каждый новый слой не заменял предыдущий, поэтому проверять приходится всю цепочку: вид подписи, основание ее применения, локальный акт, порядок хранения и выгрузки. Обязательности КЭДО на сегодня нет, но траектория повторяет путь электронной отчетности, где добровольный сервис за несколько лет стал единственным способом сдачи.
Мы в Добыто ведем эту цепочку целиком: от подбора вида подписи под конкретный перечень документов и подготовки комплекта локальных актов до настройки маршрутов подписания, интеграции с кадровой учетной системой и выгрузки юридически значимого архива для проверки.
Частые вопросы
Что происходит с сертификатом работника после увольнения
Ключ электронной подписи принадлежит физическому лицу, а не работодателю, поэтому увольнение само по себе сертификат не аннулирует. Если сертификат выпускался в рамках корпоративного взаимодействия и его конфиденциальность могла быть нарушена, участник взаимодействия обязан уведомить удостоверяющий центр и добиться отзыва. После включения сертификата в список отозванных подпись под документами, подписанными позже, проверку не пройдет.
Можно ли считать переписку в корпоративной почте подписанной простой электронной подписью
Только при выполнении двух условий. Первое: в организации есть локальный акт, который прямо приравнивает вход в учетную запись и отправку письма к применению ПЭП. Второе: есть документ, по которому устанавливается конкретное лицо, — например приказ о присвоении логинов работникам, с которым каждый ознакомлен под подпись. Без этого доменный пароль остается паролем, а не подписью.
Нужно ли соглашение с контрагентом, если документ подписан УКЭП
Нет. Квалифицированная подпись равнозначна собственноручной в силу 63-ФЗ, и дополнительных соглашений для обмена документами не требуется, если иное не установлено нормативным актом. Отдельный регламент нужен только для УНЭП и ПЭП: в нем описывают порядок создания и проверки подписи и разбора конфликтных ситуаций.
Имеет ли силу распечатка документа со штампом об электронной подписи
Юридическую значимость несет электронный оригинал вместе с подписью, которую можно проверить. Визуальный штамп на бумажной копии проверке не поддается, поэтому для суда, инспекции или контрагента передают именно файл документа и файл подписи. Бумажная распечатка годится для ознакомления с содержанием.
Как сохранить юридическую значимость документа со сроком хранения больше 15 лет
Срок действия ключа подписи и срок действия ключа проверки различаются, и после их истечения проверка подписи в обычном порядке невозможна. Для длительного хранения применяют штамп времени и процедуры перештамповки при передаче в архив, а стратегию сохранности выстраивают по ГОСТ Р 57762-2017: читаемость, аутентичность, конвертация, миграция и безопасность.
Можно ли передать токен с ключом другому сотруднику
Участники электронного взаимодействия обязаны не допускать использование принадлежащих им ключей без своего согласия, и передача ключа третьему лицу создает юридический казус: под документом стоит подпись владельца сертификата, а действия совершает другой человек. Правильный путь после 1 сентября 2023 года другой: сотрудник получает собственный сертификат физического лица, а полномочия оформляются машиночитаемой доверенностью.
Обязателен ли переход на КЭДО в 2026 году
На дату публикации нормативных актов, которые обязывали бы работодателей вести кадровые документы электронно, нет. Статья 22.2 ТК РФ прямо говорит о праве, а не об обязанности, и отказ работника от электронного взаимодействия не влечет для него негативных последствий. Прогнозы участников рынка сводятся к горизонту 3-5 лет и повторяют логику электронной отчетности: сначала обязанность для крупных работодателей, затем для остальных.
