УНЭП и УКЭП — это два вида усиленной электронной подписи из 63-ФЗ, и для кадровых документов они не взаимозаменяемы. Трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, приказ о дисциплинарном взыскании и уведомление об изменении условий труда работодатель подписывает только УКЭП. Всё остальное он вправе подписывать УНЭП. Работник те же ключевые документы подписывает УКЭП или УНЭП, а для рядовых заявлений ему хватает ПЭП, если правила определения подписанта закреплены соглашением сторон. Аббревиатуры «УЭП» в законе нет: так в обиходе называют любую усиленную подпись, и за ней всегда стоит либо УНЭП, либо УКЭП. Главное различие, от которого зависит выбор: кто подписывает документ и какой это документ.
Разберём, чем сертификат УНЭП отличается от квалифицированного, какие документы нельзя перевести в электронный вид вообще, кто подписывает от лица работодателя после перехода на машиночитаемые доверенности и почему для дистанционных работников действует отдельный режим. Покажем таблицу соответствия «документ — подпись работодателя — подпись работника», по которой заполняется положение о КЭДО. Порядок выдачи подписей, разбор типичных ошибок с ценой каждой, стоимость подключения на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Три вида подписи по 63-ФЗ и почему «УЭП» нет в законе
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» знает ровно три вида подписи: простую (ПЭП), усиленную неквалифицированную (УНЭП) и усиленную квалифицированную (УКЭП). Сокращение «УЭП» в тексте закона не встречается: в переписке и в интерфейсах систем так называют усиленную подпись вообще, объединяя УНЭП и УКЭП в одну категорию. Если контрагент или вендор пишет «нужна УЭП», уточняйте, что именно имеется в виду, потому что дальше расходятся и порядок выпуска, и стоимость, и допустимость для конкретного кадрового документа.
Общее у всех трёх видов одно: подпись должна позволять определить лицо, подписавшее документ. Дальше начинаются различия. ПЭП фиксирует только факт подписания через коды и пароли, никаких вычислений с текстом документа не происходит, и проверить, что документ после подписания не менялся, по ней невозможно. Обе усиленные подписи получаются криптографическим преобразованием: сначала вычисляется хэш документа, затем он подписывается ключом. При проверке хэш считается заново, и расхождение показывает, что в файл вносили правки.
| Параметр | ПЭП | УНЭП | УКЭП |
|---|---|---|---|
| Контроль неизменности документа | нет | есть | есть |
| Кто выпускает | оператор информационной системы | любой удостоверяющий центр, в том числе внутренний, либо инфраструктура ЕСИА | только аккредитованный удостоверяющий центр |
| Требования к средствам подписи | не установлены | оценка соответствия не требуется, допустимы любые алгоритмы | средства подписи сертифицированы ФСБ, форма сертификата по приказу № 795 |
| Юридическая сила | по соглашению сторон или прямому указанию закона | по соглашению сторон или прямому указанию закона | равнозначна собственноручной подписи в силу 63-ФЗ |
| Нужны ли соглашение и регламент | да, с правилами определения подписанта | да, с порядком проверки подписи | нет |
Из таблицы следует практический вывод для кадровой службы: чем ниже вид подписи, тем больше документов нужно оформить вокруг неё. УКЭП дороже в выпуске, но не требует ни соглашения, ни описания порядка проверки. УНЭП дешевле и удобнее для массовой выдачи, но её юридическая сила держится на том, что вы правильно оформили ЛНА и соглашение. Откройте своё положение о КЭДО и посмотрите, какой термин там употреблён: если написано «усиленная электронная подпись» без уточнения вида, документ придётся дорабатывать.
УНЭП и УКЭП: где проходит граница
Квалифицированной подпись делают три условия одновременно. Первое: сертификат выпущен удостоверяющим центром, прошедшим аккредитацию, и по составу полей соответствует требованиям приказа ФСБ № 795. Второе: для создания и проверки подписи применяются средства, прошедшие оценку соответствия по приказу ФСБ № 796. Третье: сертификат действителен на момент подписания, а его цепочка проверяется до головного удостоверяющего центра. Уберите любое из трёх, и подпись остаётся усиленной, но перестаёт быть квалифицированной.
УНЭП свободнее в технической части. Её сертификат может выпустить внутренний удостоверяющий центр компании, коммерческий центр без аккредитации или государственная инфраструктура. Именно поэтому массовая выдача подписей сотрудникам идёт через УНЭП: она не требует ни визита в удостоверяющий центр, ни оплаты за каждый сертификат. Работник получает подпись прямо в системе КЭДО за пару кликов и сам задаёт к ней пароль. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются внутри платформы, а УКЭП работодатель получает в аккредитованном удостоверяющем центре, в том числе через партнёров сервиса.
Отдельный вариант УНЭП создаётся в инфраструктуре, обеспечивающей взаимодействие государственных информационных систем. Правила её формирования и использования установлены постановлением Правительства от 01.12.2021 № 2152. На практике это подпись из мобильного приложения Госключ: работник с подтверждённой учётной записью может выпустить УНЭП в приложении Госключ дистанционно, без визита в офис и в удостоверяющий центр, и подписывать ею документы в разных системах, а не только кадровые.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Сотрудники путают вид подписи и место хранения ключа. УНЭП может лежать на токене, в облаке удостоверяющего центра и в мобильном приложении, и от этого её вид не меняется. Меняется доказательная база: ключ на носителе, который физически находится у человека, оспорить сложнее, чем ключ на стороннем сервере, к которому обращаются по коду из СМС. Когда выбираете схему выдачи, смотрите не только на удобство клиентского пути, но и на то, как вы будете доказывать авторство подписи в споре».
Проверьте, какая подпись стоит на кадровом документе
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Факт: распечатка PDF со штампом «документ подписан электронной подписью» сама по себе юридической значимости не имеет. Значимость несёт электронный оригинал вместе с файлом подписи, который можно проверить.
Какая подпись нужна под каждый кадровый документ
Статья 22.3 ТК РФ делит все кадровые документы на две группы и отдельно описывает подпись работодателя и подпись работника. Работодатель применяет УКЭП при подписании трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования, изменений и дополнений к ним, приказа о применении дисциплинарного взыскания и уведомления об изменении определённых сторонами условий трудового договора. Для всех остальных документов ему достаточно УНЭП. Работник по этому же перечню подписывает УКЭП или УНЭП, а по остальным документам вправе использовать ещё и ПЭП.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему | только УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Договор о полной материальной ответственности | только УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Ученический договор и договор на получение образования | только УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Приказ о применении дисциплинарного взыскания | только УКЭП | УКЭП или УНЭП при ознакомлении |
| Уведомление об изменении условий трудового договора | только УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Заявление об увольнении и его отзыв, согласие на перевод | УКЭП или УНЭП по резолюции | УКЭП или УНЭП |
| Заявление на отпуск, командировку, справку | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
| Ознакомление с ЛНА, графиком отпусков, расчётным листком | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
| Трудовая книжка, приказ об увольнении, акт о несчастном случае, документы об инструктажах по охране труда | в электронный вид не переводятся | в электронный вид не переводятся |
Последняя строка снимает самый частый вопрос при внедрении: даже полный переход на КЭДО оставляет бумажный контур для четырёх групп документов из статьи 22.1 ТК РФ. Приказ об увольнении подписывается на бумаге, хотя заявление работника об увольнении при этом может быть электронным. Планируя маршруты, разделите эти документы сразу, иначе часть процессов упрётся в бумагу уже после запуска.
Важный нюанс из практики: подписание одного документа в мобильном приложении занимает около минуты, если приложение уже установлено. Узкое место при массовом запуске не в подписании, а в первичной регистрации: работнику нужна подтверждённая учётная запись Госуслуг, и именно на этом шаге застревает основная часть сотрудников.
ПЭП в кадрах: что ей подписывают и где она ломается
Разница между ПЭП и УНЭП не в удобстве, а в том, что подпись доказывает. ПЭП подтверждает только факт: в системе под конкретной учётной записью нажали кнопку. УНЭП дополнительно подтверждает, что после нажатия текст документа не изменился. Для заявления на отпуск этого различия обычно достаточно, для трудового договора закон прямо требует усиленную подпись с обеих сторон.
Чтобы ПЭП работала как подпись, а не как отметка в интерфейсе, нужны два обязательных элемента. Первый: в самом документе содержится ПЭП либо указание на лицо, которое его подписало. Второй: оператор системы установил правила определения этого лица и обязанности того, кто создаёт и использует ключ, включая конфиденциальность. Доменный логин с паролем может стать ключом ПЭП, если приказом закреплено присвоение логинов конкретным работникам и работники под этим порядком расписались. Без такой обвязки код из СМС остаётся кодом из СМС.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Отдельно стоит цифровая платформа «Работа в России». При взаимодействии через неё работник вправе подписывать документы ПЭП, ключ которой получен в порядке, установленном для единой системы идентификации и аутентификации. Это исключение, а не общее правило: в собственной системе КЭДО работодателя перечень документов под ПЭП остаётся ограниченным.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Соглашение об использовании ПЭП или УНЭП обязательно должно предусматривать порядок проверки подписи. Формально при работе с работником по статье 22.3 ТК РФ отдельное соглашение о признании УНЭП не требуется, поскольку её применение прямо предусмотрено федеральным законом. Но порядок проверки всё равно закрепите в положении о КЭДО: в споре инспектор и суд будут смотреть именно на то, как вы устанавливаете подписанта».
Кто подписывает со стороны работодателя: директор, кадровик, машиночитаемая доверенность
Работодатель как сторона трудовых отношений подписывает документы через единоличный исполнительный орган или уполномоченное лицо. Простая электронная подпись для этой роли не подходит ни в одном сценарии: статья 22.3 ТК РФ оставляет работодателю выбор только между УКЭП и УНЭП. Если в вашей системе руководителю выдана ПЭП, значит, ею можно согласовывать, но не подписывать кадровые документы.
С 1 сентября 2023 года закончился переходный период по машиночитаемым доверенностям. Сертификаты на сотрудника с указанием организации больше не выпускаются: руководитель получает УКЭП на юридическое лицо в удостоверяющем центре ФНС бесплатно, а кадровик, бухгалтер или другой уполномоченный работник получает квалифицированный сертификат на себя как на физическое лицо в аккредитованном удостоверяющем центре и прикладывает к документам МЧД. Сама МЧД — это XML-файл, подписанный подписью руководителя, а не сканированная бумага.
Внимание: передача токена руководителя кадровику «чтобы подписал за директора» не решает проблему делегирования. Участник электронного взаимодействия обязан обеспечивать конфиденциальность ключа, а полномочия оформляются приказом и машиночитаемой доверенностью, а не передачей носителя.
В практике Добыто маршрут документа задаётся вместе с типом подписи на каждом переходе: кадровик выбирает, кто согласует, кто подписывает и какой подписью, а система не даёт отправить трудовой договор по маршруту, где у подписанта со стороны работодателя нет УКЭП.
Шаблоны для оформления подписей и КЭДО
Комплект закрывает выпуск сертификатов и обвязку подписей документами; начните с положения о ведении КЭДО, остальные документы опираются на него.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Заявление на выпуск квалифицированного сертификата ЭП | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных для выпуска сертификата ЭП | Скачать |
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Реестр сертификатов сотрудников | Скачать |
Дистанционные работники, самозанятые и подрядчики по ГПХ
Глава 49.1 ТК РФ о дистанционной работе появилась раньше статей о КЭДО и живёт по своим правилам. Трудовой договор о дистанционной работе, заключаемый обменом электронными документами, подписывается УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника. Письменное согласие на переход к электронному взаимодействию с дистанционным работником собирать не требуется: порядок обмена закрепляется в трудовом договоре или в локальном нормативном акте о дистанционной работе. При этом работник вправе потребовать бумажный экземпляр договора, и работодатель направляет его заказным письмом с уведомлением в течение трёх рабочих дней.
Самозанятые и исполнители по договорам ГПХ под статьи 22.1-22.3 ТК РФ не подпадают вообще: трудовых отношений нет, значит, нет и требований к видам подписи из Трудового кодекса. С ними работают по 63-ФЗ: либо УКЭП, которая признаётся без дополнительных условий, либо УНЭП или ПЭП с обязательным соглашением об электронном документообороте, где описан порядок проверки подписи и разбора конфликтных ситуаций. Переносить формулировки положения о КЭДО на подрядчиков нельзя, это разные правовые конструкции.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Два потока лучше развести с самого начала: дистанционные работники по правилам главы 49.1, остальные по статьям 22.1-22.3 с письменным согласием на КЭДО. Если распространить общий порядок на дистанционных, вы теряете более мягкий режим, который для них уже предусмотрен. А работник, который не дал согласие на КЭДО, продолжает работать на бумаге: отказ не повод для санкций и тем более для увольнения».
Полезно знать: согласие на переход к КЭДО не требуется от работников, которые приняты после 31 декабря 2021 года и у которых на эту дату нет трудового стажа. Им достаточно уведомления, но само уведомление обязательно.
Что проверить до выдачи подписей
Подписи выдают в последнюю очередь, когда решены вопросы с документами и данными. Порядок обратный экономит месяц: сертификаты, выпущенные до утверждения перечня документов и маршрутов, приходится перевыпускать, а согласия собирать заново.
- Утверждён ли ЛНА о введении КЭДО и положение о порядке его ведения, с перечнем документов и категорий работников.
- Указаны ли в положении конкретные виды подписи по каждому типу документа, а не «усиленная электронная подпись» без уточнения.
- Собраны ли письменные согласия работников, принятых до 2022 года, и уведомления по остальным.
- Есть ли у руководителя действующая УКЭП и оформлены ли МЧД на тех, кто подписывает от лица работодателя.
- Заполнены ли в учётной системе контактные данные каждого работника: без телефона или электронной почты личный кабинет не создаётся.
- Описан ли порядок проверки подписи и разбора спорных ситуаций, включая выгрузку архива для проверки ГИТ.
Как выдать сотрудникам электронные подписи для КЭДО: пошаговый порядок
- Шаг 1. Составьте матрицу «документ — подписант — вид подписи» и утвердите её в положении о КЭДО. Дальнейшие шаги опираются на эту матрицу.
- Шаг 2. Получите УКЭП руководителя в удостоверяющем центре ФНС, а квалифицированные сертификаты уполномоченных работников — в аккредитованном удостоверяющем центре.
- Шаг 3. Оформите МЧД на каждого, кто подписывает кадровые документы вместо руководителя, и подпишите её подписью руководителя.
- Шаг 4. Соберите с работников согласия на обработку персональных данных для выпуска сертификата: без них передача данных в удостоверяющий центр нарушает 152-ФЗ.
- Шаг 5. Выдайте работникам УНЭП внутри системы КЭДО или предложите выпустить УНЭП в Госключе, если часть сотрудников уже пользуется подтверждённой учётной записью Госуслуг.
- Шаг 6. Запустите пилот на одном подразделении, где сотрудники работают за компьютером, проведите 30-50 подписаний и только после этого разворачивайте систему на всю компанию.
Лайфхак: для пилота берите подразделения, которые и так работают за компьютером. На них видны все ошибки настройки маршрутов, а линейный персонал подключается позже, когда сценарии уже отлажены.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «На обучение сотрудников выпуску подписи и подписанию документов хватает одного-двух вебинаров, дальше вопросы уходят в точечные. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию и ведём первые десятки подписаний вместе с кадровой службой: именно на них видно, где в маршруте стоит не тот вид подписи. После пилота перечень документов и матрицу подписей обычно приходится править один раз, а не каждый месяц».
Важный нюанс из практики: установка готового коннектора к 1С занимает около часа и не требует вашей команды разработки. Интеграция через API с самописной учётной системой занимает от 2 дней до 2 месяцев и зависит от квалификации разработчиков на стороне заказчика. Этот срок закладывается в план внедрения до, а не после подписания договора.
Ошибки в выборе подписи и цена каждой
Первая ошибка: подписать трудовой договор со стороны работодателя неквалифицированной подписью. Документ формально существует, но требование статьи 22.3 ТК РФ нарушено, и при проверке ГИТ это ненадлежащее оформление трудового договора по части 4 статьи 5.27 КоАП: от 50 000 до 100 000 рублей на юридическое лицо и от 10 000 до 20 000 рублей на должностное. Переподписать задним числом систему КЭДО не даст: дата подписания фиксируется вместе с подписью.
Вторая ошибка: выдать работникам ПЭП и подписывать ею всё подряд, включая допсоглашения об изменении оклада. В споре такой документ не подтверждает ни авторство, ни неизменность текста, и позиция работодателя строится на пустом месте. Стоимость ошибки здесь не штраф, а проигранный спор о взыскании разницы в зарплате за весь период.
Третья ошибка: собрать согласия на КЭДО, но не собрать согласия на обработку персональных данных для выпуска сертификатов. При массовой регистрации работодатель передаёт данные работников оператору и удостоверяющему центру, и это отдельное основание обработки по 152-ФЗ. Претензии Роскомнадзора приходят не к сервису, а к работодателю как к оператору.
Четвёртая ошибка: не проверить, что будет с архивом при смене оператора. Кадровые документы хранятся десятилетиями, а юридически значимый архив — это не PDF со штампом, а комплект из документа, файла подписи и сертификата. Условие о доступе к архиву после расторжения договора смотрят до подключения, а не в момент миграции.
Когда усиленная подпись работникам не нужна
КЭДО не даёт выигрыша там, где документов на сотрудника мало, а сам штат небольшой и сидит в одном офисе. Если в компании 15 человек, все на месте, и за год оформляется несколько заявлений на отпуск, затраты на внедрение и обучение не окупятся экономией на бумаге. Второй случай: производство, где основная масса документов — инструктажи по охране труда и приказы об увольнении, то есть как раз то, что остаётся на бумаге по статье 22.1 ТК РФ. Третий: сотрудники без смартфонов и электронной почты, для которых бумажный контур сохраняется в любом случае, потому что отказ от КЭДО правомерен.
Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей в 2026 году
Стоимость складывается из тарифа за сотрудника, состава доступных видов подписи и того, нужна ли интеграция с учётной системой. Данные приведены на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по числу сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по запросу |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | настройка за 1 день |
Итоговая сумма зависит от численности и от того, сколько сотрудников подписывают документы регулярно. Действующие условия по каждому тарифу и состав функций указаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же видно, какие виды подписи доступны на каждом уровне.
Расходы на получение работником электронной подписи и её использование по статье 22.3 ТК РФ несёт работодатель. Перекладывать эту стоимость на сотрудника нельзя даже с его согласия.
Выводы
Выбор подписи в кадрах определяется не удобством, а типом документа и стороной, которая его подписывает. Работодателю по ключевым документам оставлена только УКЭП, работнику по ним же доступны УКЭП и УНЭП, а ПЭП работает лишь на рядовых заявлениях и ознакомлениях при правильно оформленном соглашении. Четыре группы документов из статьи 22.1 ТК РФ остаются на бумаге независимо от зрелости системы.
Сервис КЭДО Добыто выпускает ПЭП и УНЭП для сотрудников внутри платформы, поддерживает подписание УКЭП со стороны работодателя и связывает вид подписи с маршрутом каждого типа документа. Это снимает основную часть ошибок, из-за которых кадровые документы приходится переоформлять после проверки.
Частые вопросы
Что означает «тип подписки УКЭП» и есть ли у подписи срок годности
Подписки у электронной подписи нет, есть срок действия сертификата ключа проверки. Его назначает удостоверяющий центр в пределах, допустимых для конкретного средства электронной подписи, и указывает в своём регламенте. Регламент публикуется на сайте каждого аккредитованного удостоверяющего центра, его стоит прочитать до заключения договора. Документ, подписанный действующим сертификатом, остаётся действительным и после истечения срока, но для проверки подписи через годы понадобится метка времени.
Есть ли у УКЭП единица измерения и в чём считают её стоимость
Единицы измерения у подписи нет, считают в сертификатах и в лицензиях на криптопровайдер. Тарификация обычно идёт за один сертификат на человека и за лицензию на средство подписи; часть удостоверяющих центров включает лицензию в состав квалифицированного сертификата. В КЭДО стоимость чаще считается за сотрудника в месяц, а сертификаты УНЭП входят в тариф.
Что делать, если работник отказался получать электронную подпись
Отказ от перехода на КЭДО не является дисциплинарным проступком и не может быть основанием для отказа в приёме на работу или для увольнения. С таким работником продолжают работать на бумаге, а факт отказа фиксируют письменно. При этом отсутствие ответа на уведомление не считается согласием: без письменного согласия работник остаётся в бумажном контуре.
Можно ли одной подписью подписывать и кадровые документы, и договоры с контрагентами
УНЭП из государственной инфраструктуры работает в разных информационных системах, которые реализовали интеграцию с ней, поэтому один сертификат закрывает и кадровые документы, и часть гражданско-правовых. Для работы от лица компании с контрагентами и госорганами нужна УКЭП физического лица вместе с машиночитаемой доверенностью. На одном токене можно хранить несколько ключей, включая ключ аутентификации и ключ подписи.
Как проверить, какая подпись стоит на присланном документе
Смотрите не штамп на PDF, а сертификат в файле подписи: издателя, срок действия и состав полей. Квалифицированный сертификат выпущен аккредитованным удостоверяющим центром, цепочка проверки выстраивается до головного удостоверяющего центра, и статус сертификата проверяется по списку отозванных. Если проверка показывает, что сертификат отозван или недействителен на дату подписания, подпись не подтверждает документ.
Что будет с электронными документами при смене оператора КЭДО
Юридически значимый архив выгружается комплектом: сам документ, файл подписи и сертификат. Проверьте в договоре с оператором условие о доступе к архивной версии после расторжения: как правило, доступ к архиву сохраняется, но это условие лицензионного договора, а не общее правило. Кадровые документы хранятся до 50 лет, и вопрос миграции решается до подключения.
Нужно ли отдельное соглашение об использовании УНЭП с работником
Применение УНЭП в трудовых отношениях прямо предусмотрено статьёй 22.3 ТК РФ, поэтому отдельное соглашение о признании подписи между работником и работодателем формально не требуется. Порядок использования и проверки подписи закрепляется в локальном нормативном акте о КЭДО. С самозанятыми и исполнителями по ГПХ ситуация обратная: там соглашение об электронном документообороте с описанием порядка проверки обязательно.
