УНЭП и УКЭП различаются не стойкостью криптографии, а тем, кто выпустил сертификат и кто отвечает за подтверждение личности владельца: квалифицированный сертификат выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр, ФНС или Федеральное казначейство, неквалифицированный — оператор информационной системы или инфраструктура электронного правительства. В кадровых документах это различие превращается в закрытый перечень. По части 1 статьи 22.3 ТК РФ работодатель подписывает трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, приказ о дисциплинарном взыскании и уведомление об изменении условий договора только УКЭП. Работник по части 2 той же статьи вправе поставить УКЭП, УНЭП с согласованным порядком проверки или УНЭП, выданную через инфраструктуру электронного правительства, — подпись Госключа. ПЭП работника допустима только за пределами этих перечней.
Ниже таблица допустимости подписей по видам кадровых документов, восемь обязанностей работодателя из статей 22.1-22.3 ТК РФ, включая оплату подписи работника и архивное хранение, и разбор запросов про единицу измерения и тип подписки УКЭП: таких понятий в законодательстве нет, но за ними стоят вполне конкретные вещи. Сценарная таблица способов выдачи подписи, расчёт цены ошибки, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине материала.
Какую подпись вправе поставить работник: закрытые перечни статьи 22.3 ТК РФ
Статья 22.3 ТК РФ устроена как три перечня плюс остаточная норма. Первый перечень фиксирует документы, где работодатель обязан использовать УКЭП. Второй перечень называет те же документы плюс согласие на перевод, заявление об увольнении и отзыв такого заявления, и разрешает работнику три варианта подписи. Третий перечень касается взаимодействия через цифровую платформу «Работа в России». Всё, что не попало ни в один перечень, регулируется остаточной нормой: работодатель ставит УКЭП или УНЭП, работник — УКЭП, УНЭП либо ПЭП, если соглашением сторон установлены правила определения подписанта и требование о конфиденциальности ключа.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника | Норма |
|---|---|---|---|
| Трудовой договор и изменения к нему | только УКЭП | УКЭП, УНЭП с согласованным порядком проверки, УНЭП инфраструктуры электронного правительства | ч. 1 и 2 ст. 22.3 |
| Договор о материальной ответственности | только УКЭП | УКЭП, УНЭП по соглашению, УНЭП инфраструктуры электронного правительства | ч. 1 и 2 ст. 22.3 |
| Ученический договор и договор на получение образования | только УКЭП | УКЭП, УНЭП по соглашению, УНЭП инфраструктуры электронного правительства | ч. 1 и 2 ст. 22.3 |
| Приказ о применении дисциплинарного взыскания | только УКЭП | ознакомление: УКЭП, УНЭП по соглашению, УНЭП инфраструктуры электронного правительства | ч. 1 и 2 ст. 22.3 |
| Уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора | только УКЭП | ознакомление: УКЭП, УНЭП по соглашению, УНЭП инфраструктуры электронного правительства | ч. 1 и 2 ст. 22.3 |
| Согласие на перевод, заявление об увольнении, отзыв заявления об увольнении | подпись работодателя на документе не проставляется | УКЭП, УНЭП по соглашению, УНЭП инфраструктуры электронного правительства | ч. 2 ст. 22.3 |
| Взаимодействие через цифровую платформу «Работа в России» | УКЭП или УНЭП инфраструктуры электронного правительства | УКЭП или УНЭП инфраструктуры электронного правительства | ч. 3 ст. 22.3 |
| Прочие документы, связанные с работой: приказы, ЛНА, графики, заявления, служебные записки | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП при выполнении условий соглашения сторон | ч. 4 ст. 22.3 |
Подпись работодателя в системе КЭДО настраивается минимум двумя способами: для документов из закрытого перечня допускается только квалифицированный сертификат, для остальных достаточно неквалифицированного. Проверить настройку можно по журналу подписания: откройте карточку трудового договора и посмотрите, какой сертификат подставился со стороны организации.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Перечни в статье 22.3 закрытые, и это чаще всего ломает логику внедрения. Работодатель настраивает единый вид подписи на все документы, а потом выясняется, что для трудового договора и договора о материальной ответственности нужна именно квалифицированная подпись организации. Проверяйте не общую настройку системы, а конкретный маршрут по каждому из этих документов.»
Факт: УНЭП, выданная через инфраструктуру электронного правительства, создаётся только с использованием технологии «Госключ», обеспечивает целостность и неизменность подписанного документа и формируется сертифицированными ФСБ России средствами электронной подписи.
ПЭП, УНЭП и УКЭП: разница по 63-ФЗ и что стоит за придуманными терминами
Закон об электронной подписи от 06.04.2011 № 63-ФЗ делит подписи на три вида по статье 5, и различие проходит по двум линиям: что подпись подтверждает и кто отвечает за выпуск сертификата.
- ПЭП. Коды, пароли, одноразовые СМС и иные средства, которые подтверждают только факт формирования подписи определённым лицом. Изменения в документе после подписания ПЭП не обнаруживает. Юридическая сила возникает из соглашения сторон, где прописаны правила определения подписанта и обязанность соблюдать конфиденциальность ключа.
- УНЭП. Криптографическое преобразование с использованием ключа. Позволяет определить подписанта и обнаружить внесение изменений в документ после подписания. Сертификат выпускает оператор информационной системы, коммерческий удостоверяющий центр или инфраструктура электронного правительства. Равнозначность собственноручной подписи создаётся соглашением сторон, кроме случая УНЭП инфраструктуры электронного правительства в КЭДО, где эту функцию выполняет прямая норма части 2 статьи 22.3 ТК РФ.
- УКЭП. Всё, что есть у УНЭП, плюс квалифицированный сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра и средства электронной подписи, сертифицированные ФСБ России. Равнозначна собственноручной подписи без дополнительных соглашений.
ПЭП не защищает содержание документа: доказать в суде, что работник знакомился именно с этой редакцией правил внутреннего трудового распорядка, а не с другой, будет сложно. УНЭП фиксирует хеш документа, поэтому любое изменение файла делает подпись невалидной. Разница между УНЭП и УКЭП сводится к аккредитации удостоверяющего центра и сертификации средств подписи, а на практике — к тому, нужна ли отдельная договорённость сторон о признании подписи.
Проверьте, какой подписью подписан ваш кадровый документ
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Терминов «единица измерения УКЭП» и «тип подписки УКЭП» в законодательстве нет
Запросы такого вида приходят регулярно, и за каждым стоит подмена понятия.
- Единица измерения. У подписи её не существует. Измеряется срок действия сертификата: в Госключе сертификаты УНЭП и УКЭП действуют 12 месяцев. Второй измеряемый параметр — тарификация, она считается за сотрудника в месяц либо за сертификат в год.
- Тип подписки. Обычно так называют вид подписи или тип сертификата. В Госключе доступны УНЭП физического лица, УКЭП физического лица, УКЭП должностного лица и УКЭП индивидуального предпринимателя или юридического лица — у каждого свой способ идентификации при выпуске.
- ЕИО с наличием ПЭП. ЕИО — единоличный исполнительный орган, то есть директор организации. Для документов из закрытого перечня части 1 статьи 22.3 ТК РФ простая подпись директора не подходит: работодатель подписывает такие документы квалифицированной подписью, и наличие у директора ПЭП в корпоративном портале этого не заменяет.
- УНЭП в КЭДО и УНЭП в кадрах. За этими формулировками стоят два разных объекта: УНЭП инфраструктуры электронного правительства из Госключа и УНЭП, выпущенная в информационной системе работодателя или у коммерческого оператора. Первая работает по прямой норме ТК РФ, вторая требует соглашения с работником о порядке проверки подписи.
Восемь обязанностей работодателя по электронным подписям работников
Обязанности рассыпаны по трём статьям ТК РФ и одному приказу Минтруда, поэтому при проверке ГИТ обычно вскрывается не одна, а связка нарушений: нет ЛНА, значит нет и корректно оформленных согласий, значит подписи собраны за пределами правового режима.
- Утвердить локальный нормативный акт о переходе на КЭДО с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. В акте фиксируются срок перехода, перечень электронных документов, перечень категорий работников, порядок доступа к системе и исключительные случаи оформления документов на бумаге.
- Уведомить работников и получить письменное согласие на взаимодействие через КЭДО. От лиц, принятых на работу после 31 декабря 2021 года и не имеющих трудового стажа на эту дату, согласие не требуется, но уведомить их работодатель обязан.
- Не создавать негативных последствий для отказавшихся. Отказ работника от КЭДО не основание для отказа в приёме на работу и не дисциплинарный проступок. Такому работнику документы оформляются на бумаге за счёт работодателя.
- Определить вид подписи под каждый тип документа по статье 22.3 ТК РФ и закрепить это в положении о ведении КЭДО, а не только в настройках системы.
- Обеспечить работника подписью и оплатить её. Часть 5 статьи 22.3 ТК РФ прямо возлагает на работодателя расходы на получение работником электронной подписи при её отсутствии и на использование подписи.
- Заключить соглашения там, где без них подпись не работает: о порядке проверки УНЭП, если используется подпись не из инфраструктуры электронного правительства, и о применении ПЭП с правилами определения подписанта и требованием конфиденциальности ключа.
- Обеспечить хранение электронных документов и их воспроизведение. Обязанность архивного хранения возложена на работодателя частью 8 статьи 22.1 ТК РФ, форматы определены приказом Минтруда России от 20.09.2022 № 578н, базовый формат для кадровых документов — PDF/A-1a.
- Выдавать работнику документы по его заявлению в электронной форме или на бумаге в сроки, установленные статьёй 62 ТК РФ.
Важный нюанс из практики: обязанность оплатить подпись формально закрывается бесплатной УНЭП Госключа, но она не снимает вторую часть нормы — расходы на использование. Если работник подписывает документы на личном смартфоне без служебного трафика, споров обычно не возникает; если для подписания нужен токен или отдельное рабочее место, расходы на них тоже несёт работодатель.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Архивное хранение подписанных документов — обязанность работодателя, и она не переносится на инструмент подписания. Госключ возвращает подпись в формате CAdES-T с меткой доверенного времени, что позволяет проверить подпись после истечения срока действия сертификата, а информационная система работодателя может расширить формат до CAdES-A. Проверьте, умеет ли ваша система это делать, до того как накопится первый год документов.»
Как закрыть обязанности по подписям: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Составьте перечень кадровых документов, которые уходят в электронный вид, и разметьте его по частям 1, 2 и 4 статьи 22.3 ТК РФ. Документы из закрытого перечня выделите отдельно.
- Шаг 2. Выпустите или проверьте квалифицированный сертификат организации: для документов первой группы подпись работодателя должна быть только квалифицированной.
- Шаг 3. Примите приказ о введении КЭДО и утвердите положение о ведении КЭДО с учётом мнения профсоюзного органа, если он создан. Пропишите исключительные случаи оформления на бумаге.
- Шаг 4. Направьте уведомления и соберите письменные согласия. Отдельно ведите список работников, от которых согласие не требуется по дате приёма.
- Шаг 5. Выберите способ выдачи подписи работникам и подпишите нужные соглашения: об использовании ПЭП и УНЭП — для подписи в информационной системе, для УНЭП инфраструктуры электронного правительства соглашение не требуется.
- Шаг 6. Заведите реестр сертификатов сотрудников с датами выпуска и окончания срока, назначьте ответственного за КЭДО приказом.
- Шаг 7. Прогоните пилотную группу из одного подразделения: подпишите трудовой договор, дополнительное соглашение и приказ, выгрузите комплект с подписями и проверьте валидность каждого файла.
В практике Добыто седьмой шаг снимает большую часть ошибок настройки: расхождение видов подписи и невалидные файлы обнаруживаются на десятке документов, а не на нескольких тысячах.
Что проверить до запуска: чек-лист диагностики
- Есть ли квалифицированный сертификат организации и не истекает ли он в ближайшие три месяца.
- Утверждён ли ЛНА о переходе на КЭДО и учтено ли мнение профсоюзного органа.
- Собраны ли письменные согласия и корректно ли выделена категория работников, от которых согласие не требуется.
- Какие документы по ТК РФ вообще нельзя перевести в электронный вид и как они оформляются параллельно.
- Какие виды подписи выданы сотрудникам и под какие типы документов они настроены в маршрутах.
- Как организованы хранение, выгрузка и проверка подписей для запроса ГИТ.
- Кто назначен ответственным за КЭДО и кому делегировано право подписи.
Три способа обеспечить работника подписью и когда какой уместен
Способов выдачи подписи работнику ровно три, и выбор между ними определяется не бюджетом, а составом документов и категорией персонала.
Первый способ — УНЭП инфраструктуры электронного правительства через мобильное приложение «Госключ». Работнику нужен только смартфон и подтверждённая учётная запись на Госуслугах, соглашение об использовании подписи с ним заключать не требуется: этот вид подписи прямо назван в части 2 статьи 22.3 ТК РФ. Правила создания и использования сертификата установлены постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2021 г. № 2152. Порядок выпуска, состав документов и требования к идентификации описаны на странице Госключа на портале Госуслуг.
Второй способ — УНЭП, выпущенная в информационной системе работодателя или у коммерческого оператора. Подпись выдаётся быстро и работает внутри одной системы, но требует соглашения с работником о порядке проверки. Третий способ — УКЭП: она закрывает любой документ, включая те, где закон требует квалифицированную подпись, но выпуск требует очной идентификации и оплаты сертификата.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Сценарий | Что критично | Что вторично | Рабочий вариант |
|---|---|---|---|
| Удалённый приём кандидата из другого региона | удалённая идентификация без визита в офис, подпись трудового договора | скорость выпуска сертификата | УНЭП инфраструктуры электронного правительства |
| Действующие офисные сотрудники, массовое ознакомление с ЛНА | скорость подписания больших пакетов документов | квалифицированный статус сертификата | ПЭП по соглашению для документов вне закрытых перечней |
| Линейный персонал без смартфонов | возможность подписать без мобильного приложения | единый вид подписи для всей компании | УНЭП в информационной системе плюс бумажный контур для отказавшихся |
| Подпись со стороны организации на трудовых договорах | квалифицированный сертификат, делегирование права подписи | удобство носителя | УКЭП организации, серверное подписание по маршруту |
| Организация бюджетной сферы | совместимость с сертификатом Федерального казначейства | стоимость подписи | УКЭП Федерального казначейства через Госключ |
Сценарии из таблицы редко встречаются поодиночке: в компании с распределённой структурой одновременно работают два-три варианта. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому: на пилоте видно, какие категории персонала не проходят удалённую идентификацию.
Внимание: документ, направленный на подписание в Госключ, может быть подписан не позднее 24 часов. Если работник не уложился, информационная система работодателя получает статус истечения срока, и документ либо направляется повторно автоматически, либо специалист по кадрам связывается с работником.
Кейс из практики: финансовая организация начинала с ПЭП в 2019 году, затем пробовала коммерческие сертификаты и упиралась в очную идентификацию. После перехода на подпись из инфраструктуры электронного правительства доля трудовых договоров, подписанных в цифровом виде при приёме, стабилизировалась на 95%, а доля сотрудников с выпущенным сертификатом выросла до 90%. Реализация от старта до пилота заняла около 4 месяцев.
Шаблоны документов для выдачи подписей и оформления КЭДО
Комплект закрывает выпуск сертификата и учёт подписей; начинать имеет смысл с соглашения об использовании ПЭП и УНЭП, потому что без него подпись работника в информационной системе не получает юридической силы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Заявление на выпуск квалифицированного сертификата ЭП | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных для выпуска сертификата ЭП | Скачать |
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Реестр сертификатов сотрудников | Скачать |
| Заявление на аннулирование сертификата ЭП | Скачать |
Где электронная подпись работника не работает
Часть кадровых процедур остаётся вне электронного контура независимо от вида подписи. По части 3 статьи 22.1 ТК РФ в электронный вид не переводятся трудовые книжки и формируемые сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, включая лично подписываемые работником. Подпись здесь не поможет: запрет касается самого документа, а не способа его удостоверения.
Второе ограничение — согласие на переход на КЭДО. Вопрос о возможности собрать его в электронной форме прорабатывается Минтрудом России и Минцифры России, и до появления однозначной нормы часть работодателей продолжает собирать согласие на бумаге. Это создаёт бумажный этап в начале полностью электронного процесса приёма.
Третье ограничение — техническое. Мобильное приложение не работает без доступа в интернет, поэтому в закрытом контуре предприятия подписание через инфраструктуру электронного правительства не запускается. В регионах часть работников пользуется кнопочными телефонами и не может установить приложение; Минцифры России анонсировало версию Госключа для Windows и Linux, до её появления таким сотрудникам нужен альтернативный контур.
Полезно знать: иностранные граждане могут получить УНЭП инфраструктуры электронного правительства, если у них подтверждена учётная запись на Госуслугах и в личном кабинете указан СНИЛС. УКЭП в этой инфраструктуре доступна только гражданам РФ.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Сбой государственной инфраструктуры не освобождает работодателя от кадровых сроков, поэтому исключительные случаи оформления документов на бумаге закрепляйте в ЛНА заранее. Абзац 4 части 3 статьи 22.2 ТК РФ прямо разрешает работодателю утвердить такие случаи, и временная недоступность сервиса подписания в этот перечень укладывается. Без этой оговорки при сбое вы окажетесь между двумя нарушениями.»
Сколько стоит ошибка в виде подписи
Цена ошибки не сводится к переоформлению документа. Трудовой договор, подписанный со стороны работодателя неквалифицированной подписью вместо квалифицированной, ГИТ не признаёт надлежаще оформленным: это нарушение по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ со штрафом на юридическое лицо от 50 000 до 100 000 рублей и на должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей. Нарушение порядка перехода на КЭДО без ЛНА и согласий квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: штраф на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей.
Второй слой расходов — процессуальный. Документ с невалидной подписью перестаёт быть доказательством: приказ о дисциплинарном взыскании, с которым работник ознакомлен ПЭП вместо допустимой подписи, в споре о законности увольнения работает против работодателя. Восстановление на работе и оплата вынужденного прогула считаются от среднего заработка и накапливаются за весь период разбирательства.
Третий слой — переподписание. Если ошибка обнаружена через год, переподписать придётся весь массив: по каждому документу нужно уведомить работника, получить его подпись заново и зафиксировать невозможность переподписания там, где работник уже уволился. В практике Добыто именно этот сценарий обходится дороже штрафа, потому что затрагивает тысячи документов и требует ручной работы кадровой службы.
Лайфхак: в одном пакете на подписание можно направить до 50 файлов, включая PDF и XML. Сервис подписания не вносит изменений в сами файлы и возвращает отдельный откреплённый файл подписи с расширением .sig на каждый документ — именно его нужно сохранять в системе работодателя рядом с оригиналом.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Разнобой видов подписи внутри одной компании — обычная ситуация: часть сотрудников работает по ПЭП, часть уже получила усиленную подпись у коммерческого оператора, единицы вообще не переведены на КЭДО. Переводить всех разом не нужно. Тех, у кого подпись уже есть, разумно переводить по истечении срока сертификата или при его утрате, а остальным менять вид подписи вместе с очередным дополнительным соглашением.»
Кейс из практики: телеком-оператор шёл к электронному подписанию с 2017 года, начав с односторонних документов под ПЭП. К первому кварталу 2026 года 72% сотрудников перешли на КЭДО, 64% кандидатов оформлялись с использованием электронной подписи, а за весь период работы системы было подписано более 300 тысяч документов с кандидатами и сотрудниками.
Стоимость подключения КЭДО и подписей для сотрудников
Итоговая сумма зависит от численности персонала, набора видов подписи и необходимости интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и интеграция с 1С доступны начиная с тарифа «Бизнес». Действующие условия по каждому тарифу и состав функций собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Вид подписи в кадровом обороте определяется не удобством, а типом документа. Для восьми позиций из закрытых перечней статьи 22.3 ТК РФ работодатель обязан использовать квалифицированную подпись, работник вправе выбрать из трёх вариантов, и один из них — бесплатная подпись из инфраструктуры электронного правительства, не требующая соглашения сторон. Остальные документы закрывает остаточная норма, где допустима и простая подпись при выполнении условий соглашения. Обязанности работодателя не заканчиваются выдачей подписи: сюда входят ЛНА, согласия, оплата подписи и её использования, а также архивное хранение с возможностью проверить подпись после истечения срока сертификата.
Сервис Добыто настраивает маршруты подписания под разметку документов по статье 22.3, ведёт реестр сертификатов и хранит подписанные файлы вместе с откреплёнными подписями, чтобы комплект выгружался по запросу инспекции в исходном виде.
Частые вопросы
Можно ли собрать согласие работника на переход на КЭДО в электронном виде?
Вопрос прорабатывается Минтрудом России и Минцифры России. На дату публикации однозначной нормы нет, поэтому часть работодателей собирает согласие на бумаге, а часть использует электронные сценарии с усиленной подписью. Решение о способе принимает работодатель, и его стоит закрепить в положении о ведении КЭДО вместе с обоснованием.
Может ли иностранный работник подписывать кадровые документы через Госключ?
Может, но только УНЭП инфраструктуры электронного правительства и при двух условиях: подтверждённая учётная запись на Госуслугах и указанный в личном кабинете СНИЛС. Квалифицированная подпись в этой инфраструктуре доступна только гражданам РФ, поэтому документы из закрытого перечня иностранный работник подписывает неквалифицированной подписью, а работодатель — квалифицированной.
Кто отвечает, если документ не подписан из-за сбоя государственной инфраструктуры?
Абзац 4 части 3 статьи 22.2 ТК РФ позволяет работодателю утвердить исключительные случаи, при которых допускается оформление документов на бумажном носителе. Временная недоступность инфраструктуры подписания в такой перечень укладывается. Если этих случаев в ЛНА нет, работодатель остаётся без законного способа соблюсти кадровые сроки.
Сколько документов можно отправить на подпись одним пакетом и что возвращается обратно?
В одном пакете направляется до 50 файлов, включая форматы PDF и XML. Файлы при подписании не изменяются, обратно возвращается отдельный откреплённый файл подписи с расширением .sig на каждый документ. Хранить нужно пару из исходного файла и файла подписи: без оригинала проверка подписи невозможна.
Что делать с сотрудниками, у которых уже выпущена УНЭП у коммерческого оператора?
Массовый перевыпуск не требуется. Рабочая схема — переводить таких сотрудников на новый вид подписи по истечении срока действия сертификата или при его утрате, а до этого момента использовать имеющуюся подпись в рамках заключённого соглашения о порядке её проверки. Сотрудников, вообще не переведённых на КЭДО, подключают через дополнительное соглашение.
Нужно ли работодателю контролировать срок действия подписи работника?
Сертификаты УНЭП и УКЭП в инфраструктуре электронного правительства действуют 12 месяцев. Напоминания об окончании срока приходят за 30 календарных дней push-уведомлением, за 14 дней на Госуслуги и за 7 дней в приложение подписания. Выпуск нового сертификата УНЭП занимает несколько минут, поэтому отдельный контроль со стороны кадровой службы нужен только там, где документ должен быть подписан в жёсткий срок.
