Приказ об увольнении подписывают два человека: руководитель организации или уполномоченное им лицо в строке «Руководитель организации», а следом работник в графе ознакомления, где он ставит подпись и дату своей рукой. Кадровый специалист приказ составляет, но подписи в форме Т-8 не имеет: его виза факультативна. Строка о мотивированном мнении профсоюзного органа заполняется только при увольнении члена профсоюза по инициативе работодателя. Главное различие, от которого зависит вся процедура: приказ об увольнении по части 3 статьи 22.1 ТК РФ исключён из кадрового электронного документооборота и остаётся на бумаге с собственноручными подписями, а заявление об увольнении и его отзыв работник вправе подписать электронно по статье 22.3 ТК РФ.
Разберём состав подписей построчно по форме Т-8, порядок их сбора и то, кто вправе расписаться вместо директора. Покажем, почему запись об отказе делается на самом приказе, а не только в акте. Отдельно сравним ПЭП, УНЭП и УКЭП и то, чем УНЭП по соглашению сторон отличается от УНЭП инфраструктуры электронного правительства. Сценарная таблица по видам увольнения, разбор ошибок с ценой, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Соберите проект приказа по форме Т-8 в конструкторе: он подставит основание, документ-основание и блоки подписей, а вам останется распечатать и собрать автографы.
Чьи подписи должны быть на приказе об увольнении: разбор формы Т-8
Унифицированная форма Т-8 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и содержит ровно два места для живых подписей: строку руководителя и строку ознакомления работника. Всё остальное — реквизиты, основание прекращения трудового договора со ссылкой на статью и пункт ТК РФ, а также реквизиты документа-основания: заявления работника, соглашения сторон, служебной записки, медицинского заключения. С 2013 года применение формы необязательно, но если организация утвердила собственный бланк приказа, состав подписей в нём остаётся тем же: без подписи работодателя приказ не порождает последствий, без подписи работника нельзя доказать факт ознакомления.
Приказ составляет работник кадровой службы, подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо, а объявляется приказ работнику под роспись. Виза кадровика при этом не заменяет подпись руководителя и не является реквизитом приказа: это внутренний след согласования, который организация вводит своим локальным нормативным актом по делопроизводству.
| Кто расписывается | Где именно | Обязательность | Что происходит без этой подписи |
|---|---|---|---|
| Руководитель организации или уполномоченное им лицо | Строка «Руководитель организации»: должность, личная подпись, расшифровка | Обязательно | Распорядительного документа нет, увольнение оспаривается работником в суде |
| Работник | Строка «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен»: подпись и дата рукой работника | Обязательно, статья 84.1 ТК РФ | На приказе производится запись об отказе или о невозможности ознакомления |
| Выборный орган первичной профсоюзной организации | Строка о рассмотрении мотивированного мнения с номером и датой документа | Только при увольнении члена профсоюза по инициативе работодателя, статья 373 ТК РФ | Нарушена процедура, увольнение может быть признано незаконным |
| Кадровый специалист — составитель проекта | Виза на обороте приказа или в отдельном листе согласования | Факультативно, по локальному нормативному акту организации | Приказ действителен, но теряется след согласования внутри компании |
Из таблицы следует практический вывод для проверки готового бланка: обязательных автографов ровно два, третий появляется только при участии профсоюза. Если в вашем шаблоне приказа есть строка для главного бухгалтера или юриста, это внутреннее решение компании, и отсутствие такой визы само по себе увольнение не порочит.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Спор в суде почти никогда не идёт о том, красиво ли оформлен приказ. Проверяют две вещи: подписало ли приказ лицо, у которого были полномочия на день издания, и стоит ли рядом с подписью работника дата, написанная его рукой. Проставленная кадровиком дата ознакомления при оспаривании работает против работодателя, поэтому дату всегда пишет тот, кто знакомится».
Порядок сбора подписей: от основания до ознакомления
Последовательность жёсткая, и переставлять шаги нельзя: работник не может ознакомиться с приказом раньше, чем приказ подписал руководитель, а руководитель не подписывает приказ, пока нет документа-основания. Нарушение очерёдности видно по датам и превращается в довод работника при оспаривании увольнения.
Как собрать подписи на приказе об увольнении: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте документ-основание: заявление работника, соглашение о расторжении трудового договора, уведомление, служебную записку или медицинское заключение. Его реквизиты войдут в приказ отдельной строкой.
- Шаг 2. Проверьте, требуется ли мотивированное мнение выборного профсоюзного органа. Если требуется, получите его до издания приказа и внесите номер и дату в соответствующую строку формы.
- Шаг 3. Соберите внутренние визы по вашему регламенту делопроизводства: составитель, руководитель подразделения, юрист. Визы оформляются на обороте или в листе согласования.
- Шаг 4. Передайте приказ на подпись руководителю организации или лицу, у которого есть письменные полномочия. Дата приказа не может быть позже последнего дня работы.
- Шаг 5. Зарегистрируйте приказ в журнале регистрации приказов по личному составу и присвойте номер. Незарегистрированный приказ инспектор читает как изготовленный позднее.
- Шаг 6. Ознакомьте работника под роспись: он ставит подпись и дату собственноручно. По требованию работника выдайте надлежащим образом заверенную копию приказа.
- Шаг 7. Закройте день увольнения расчётом, выдачей трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности и подписью работника в книге учёта движения трудовых книжек, если книжка бумажная.
Согласование проекта можно вести электронно, даже если сам приказ печатается на бумаге. В сервисе Добыто маршрут собирается из готового шаблона или создаётся под конкретный тип документа, а статус каждого участника виден в карточке: кто согласовал, кто вернул на доработку, у кого срок истекает сегодня. На подпись руководителю уходит уже вычитанный проект, а не файл с открытыми вопросами.
Что проверить до того, как нести приказ на подпись
- Основание увольнения сформулировано словами ТК РФ со ссылкой на статью, часть и пункт, а не пересказом.
- Реквизиты документа-основания совпадают с самим документом по номеру и дате.
- Дата приказа не позже последнего рабочего дня, а сам последний день определён по правилам исчисления сроков.
- Полномочия подписанта действуют на дату издания приказа: устав, приказ о делегировании или доверенность не истекли.
- Для члена профсоюза получено мотивированное мнение, и месячный срок с момента его получения не пропущен.
Лайфхак: заведите в системе документооборота отдельный тип документа «приказ об увольнении» с пометкой о бумажной форме. Тогда маршрут остановится на этапе согласования проекта и документ физически не уйдёт на электронное подписание работнику.
Кто вправе подписать приказ вместо директора
Право подписи кадровых приказов принадлежит единоличному исполнительному органу: генеральному директору, директору, президенту — в зависимости от того, как названа должность в уставе. Передать это право можно тремя способами: закрепить полномочия в уставе за конкретной должностью, издать приказ о наделении правом подписи кадровых документов или выдать доверенность. Устная договорённость и фраза «за директора» полномочий не создают.
В приказе о делегировании перечисляются конкретные виды документов: приказы о приёме, переводе, увольнении, дисциплинарные приказы. Формулировка «все кадровые документы» на практике трактуется узко, и спор о том, входил ли приказ об увольнении в объём полномочий, решается не в пользу работодателя. Если подписывает не директор, в строке приказа указывается фактическая должность подписанта и реквизиты документа о полномочиях, а не должность руководителя с косой чертой.
Приказ об увольнении самого руководителя подписывает либо он сам, либо лицо, уполномоченное решением участников или акционеров: собственных полномочий у кадровой службы для этого нет.
Внимание: факсимиле в кадровых документах не работает. Приказ об увольнении подписывается собственноручно, а оттиск факсимиле даёт работнику готовый довод о том, что распорядительный документ никто не подписывал.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: при увольнении сотрудник может числиться в реестрах компании как владелец сертификата электронной подписи и машиночитаемой доверенности. Сертификат отзывается по заявлению в тот удостоверяющий центр, который его выдал, а не удалением контейнера с рабочего компьютера. Удаление из хранилища на компьютере не прекращает действие сертификата.
Почему на приказе об увольнении не бывает электронной подписи
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из электронного документооборота четыре группы документов: трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Логика законодателя утилитарна: это документы, которые человек предъявляет в суд или в государственный орган, поэтому у них отдельный бумажный порядок.
Факт: компания с полностью внедрённым КЭДО всё равно печатает приказ об увольнении и собирает по нему собственноручные подписи. Дублировать в электронном виде остальные кадровые документы при этом не требуется.
Документы вокруг приказа под запрет не подпадают. Статья 22.3 ТК РФ прямо называет случаи, когда работник подписывает документ через информационную систему работодателя: заключение трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, внесение в них изменений, согласие на перевод, заявление об увольнении и отзыв заявления об увольнении, ознакомление с уведомлением об изменении определённых сторонами условий трудового договора и с приказом о применении дисциплинарного взыскания. Заявление об увольнении подписывается электронно, приказ по этому заявлению — на бумаге.
Отдельный порядок действует для дистанционных работников. Если ознакомление с приказом о прекращении трудового договора происходит в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трёх рабочих дней со дня издания приказа направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением надлежащим образом оформленную копию приказа на бумажном носителе — это часть 3 статьи 312.8 ТК РФ. Срок считается от даты издания, а не от даты, когда работник открыл документ.
Образцы документов для процедуры увольнения и делегирования права подписи
Комплект закрывает две задачи — оформить увольнение и подтвердить полномочия подписанта; начните с приказа об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Акт об отказе работника от подписания документа | Скачать |
| Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки | Скачать |
| Машиночитаемая доверенность: образец и структура XML | Скачать |
ПЭП, УНЭП и УКЭП: чем отличаются и что чем подписывают вокруг увольнения
Виды электронной подписи закреплены в 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011. Простая электронная подпись подтверждает факт формирования подписи конкретным лицом через коды и учётные данные: логин и пароль от Госуслуг, код из SMS, вход в корпоративный портал. Усиленная неквалифицированная подпись строится на криптографии, показывает, что документ не менялся после подписания, и может быть выпущена самим работодателем. Усиленная квалифицированная подпись выпускается только удостоверяющим центром, аккредитованным по требованиям регулятора, и по умолчанию признаётся аналогом собственноручной подписи без дополнительных соглашений.
Отдельно стоит различать две УНЭП. Первая — по соглашению сторон трудового договора: порядок её проверки стороны описывают сами, и без такого соглашения подпись повисает в воздухе. Вторая — УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства: она создаётся в приложении Госключ, использует сертифицированные средства электронной подписи и не требует отдельного соглашения о признании. Частое заблуждение: логин и пароль от Госуслуг называют УНЭП ЕСИА. Это ПЭП ЕСИА, а под УНЭП в инфраструктуре электронного правительства понимают именно подпись Госключа.
| Документ процедуры увольнения | Подпись работника | Подпись работодателя |
|---|---|---|
| Приказ об увольнении | Собственноручная, электронная подпись не применяется | Собственноручная подпись руководителя или уполномоченного лица |
| Заявление об увольнении и его отзыв | УКЭП, УНЭП по соглашению сторон или УНЭП инфраструктуры электронного правительства, статья 22.3 ТК РФ | Подпись работодателя на заявлении не требуется, оформляется резолюция |
| Соглашение о расторжении трудового договора | УКЭП или УНЭП по правилам статьи 22.3 ТК РФ | УКЭП работодателя |
| Уведомления, справки и прочие документы, связанные с работой | ПЭП или УНЭП по правилам, установленным локальным нормативным актом | УКЭП или УНЭП работодателя |
Практический вывод: подпись работника и подпись работодателя в одной процедуре бывают разного вида, и это нормально. Со стороны кадровой службы для подписания кадровых документов используется усиленная квалифицированная подпись, со стороны работника — неквалифицированная, которая выпускается за пару минут на стороне сервиса или в Госключе. В Добыто виды подписи привязаны к тарифу: ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках подключения, УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Сертификат в Госключе действует 12 месяцев, напоминания об окончании приходят за 30, 14 и 7 календарных дней. Отдельно контролировать эти сроки кадровой службе не нужно: работник увидит сообщение об истечении в момент подписания, а новый сертификат УНЭП выпускается за несколько минут. Что действительно стоит держать под контролем — срок действия квалифицированного сертификата подписанта со стороны работодателя».
Кейс из практики: работник розничной сети подписал в системе документ, считая, что оформляет заявление на оплату больничного, а фактически подписал заявление об увольнении по собственному желанию. Суд изучил документы о порядке применения электронной подписи и подтверждение авторства и признал увольнение незаконным: работника восстановили в должности и взыскали в его пользу средний заработок и компенсацию морального вреда. Вывод для кадровика прямой — в маршруте подписания название документа должно быть однозначным, а факт передачи именно этого файла на подпись должен фиксироваться системой.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Когда электронная подпись в процедуре увольнения не нужна
Если компания не вводила КЭДО, вся процедура остаётся бумажной, и это не нарушение: введение электронного документооборота — право работодателя, а не обязанность. Электронная подпись избыточна и там, где увольняется один-два человека в месяц в офисе: затраты на согласование, ЛНА и сбор согласий не окупятся скоростью. Не нужна она и работникам, которые не дали согласие на взаимодействие через КЭДО: для них документооборот продолжается на бумаге, и отказ от согласия не является основанием для увольнения или иных санкций.
Как меняется состав подписей в разных сценариях увольнения
Два обязательных автографа остаются в любом сценарии, но набор сопутствующих документов и подписей меняется. Ниже — четыре ситуации, в которых кадровые службы чаще всего ошибаются.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| По собственному желанию | Заявление работника как документ-основание, дата приказа не позже последнего дня работы | Внутренние визы руководителя подразделения |
| По соглашению сторон | Подписанное обеими сторонами соглашение, реквизиты которого внесены в приказ | Формат подписания соглашения: бумага или электронный документ по статье 22.3 ТК РФ |
| Сокращение, работник — член профсоюза | Мотивированное мнение профсоюзного органа с номером и датой в строке приказа, статья 373 ТК РФ | Место размещения виз согласования |
| Дистанционный работник | Бумажная копия приказа почтой заказным письмом с уведомлением в течение 3 рабочих дней, часть 3 статьи 312.8 ТК РФ | Канал, по которому работник получил электронную версию для ознакомления |
Проверить себя по этой таблице проще всего в момент подготовки проекта: если критичный элемент строки отсутствует, приказ на подпись руководителю не передаётся.
Отказ работника расписаться и увольнение в его отсутствие
Когда приказ невозможно довести до сведения работника или он отказывается ознакомиться с ним под роспись, на самом приказе производится соответствующая запись. Это требование статьи 84.1 ТК РФ, и запись делается именно на приказе, а не только в отдельном акте. Акт об отказе от подписания за двумя-тремя свидетелями остаётся полезным дополнением, но он не заменяет надпись на бланке. Порядок оформления прекращения трудового договора целиком разобран в памятке Роструда об оформлении прекращения трудового договора, где перечислены и обязанности работодателя в день увольнения.
Если работника нет на рабочем месте в последний день, порядок тот же: приказ издаётся, запись о невозможности ознакомления вносится, работнику направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку почтой. С этого дня работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи книжки. Копия приказа выдаётся по требованию работника надлежащим образом заверенной.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В споре об увольнении суд восстанавливает хронологию по датам и по техническим следам: когда документ создан, когда передан на подпись, когда подписан. Если ознакомление шло электронно, готовьте не картинку со штампом, а исходный файл и файл подписи: визуализированный штамп на печатной версии юридической силы не несёт и проверку целостности не проходит».
Ошибки при сборе подписей и их цена
Ошибки в подписях дороже, чем кажется: цена складывается не из переоформления бланка, а из восстановления работника, оплаты вынужденного прогула, компенсации морального вреда и административного штрафа по статье 5.27 КоАП РФ.
- Дату ознакомления проставил кадровик. Делается ради скорости, когда работник расписался, а дату забыл. В споре такая дата не подтверждает момент ознакомления, и срок на обращение в суд начинает течь не в вашу пользу.
- Приказ подписал заместитель без полномочий. Мотив — директор в отпуске, а увольнять надо сегодня. Результат: распорядительный документ издан неуполномоченным лицом, увольнение оспаривается по процедурному основанию.
- Приказ об увольнении подписан электронной подписью в системе КЭДО. Так делают компании, которые перевели в электронный вид весь кадровый блок и не выделили исключения. Документ не соответствует части 3 статьи 22.1 ТК РФ, и работодатель приходит в суд без бумажного приказа.
- Дата приказа позже последнего рабочего дня. Возникает, когда заявление обрабатывают задним числом. Расхождение видно в связке приказ — табель — расчёт и разбирается инспектором как нарушение порядка оформления.
- Приказ не зарегистрирован в журнале. Кажется формальностью, но именно журнал подтверждает, что приказ существовал на указанную дату, а не появился к судебному заседанию.
Полезно знать: подписанные документы и открепленный файл подписи с расширением sig должны храниться в информационной системе работодателя. Обязанность обеспечить архивное хранение электронных кадровых документов лежит на работодателе по части 8 статьи 22.1 ТК РФ.
В практике Добыто исполненные документы уходят во вкладку «Архив» и остаются доступны для выгрузки вместе с файлами подписей, поэтому комплект по конкретному работнику собирается за минуты, а не поднимается по папкам. Приказ об увольнении при этом всё равно хранится в бумажном деле.
Стоимость перехода на электронное подписание кадровых документов: тарифы 2026 года
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и потребности в интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| УКЭП для сотрудников через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Электронный архив кадровых документов | входит в тариф «Бизнес» | при подключении тарифа |
Итоговая сумма считается от численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, приоритетная поддержка и электронный архив входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и персональный менеджер — в «Корпорацию». Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Переход на другой тариф возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: одно подразделение, где сотрудники работают с компьютером каждый день. За две-три недели пилота вскрываются реальные проблемы — незаполненные контакты в штатном расписании, неверные маршруты, отсутствие согласий у тех, кто принят до 31 декабря 2021 года. Массовое подключение после пилота проходит без остановки кадровых процессов».
Выводы
Обязательных подписей на приказе об увольнении две: работодателя в лице руководителя или уполномоченного письменным документом лица и работника в графе ознакомления с датой, написанной его рукой. Третья подпись появляется только при увольнении члена профсоюза по инициативе работодателя. Электронная подпись на самом приказе не применяется: он выведен из КЭДО частью 3 статьи 22.1 ТК РФ, тогда как заявление, соглашение и уведомления вокруг него подписываются электронно по правилам статьи 22.3 ТК РФ. При отказе работника расписаться запись делается на самом приказе, а не только в акте.
Мы в Добыто ведём электронно всё, что закон разрешает, и отдельно выделяем бумажные исключения, чтобы приказ об увольнении не попал в электронный маршрут по ошибке. Сопутствующие документы при этом подписываются в системе, а комплект по уволенному работнику собирается из архива вместе с файлами подписей.
Частые вопросы
Что такое единица измерения УКЭП и есть ли у неё подписка
У квалифицированной электронной подписи нет ни единиц измерения, ни подписки: это сертификат ключа проверки электронной подписи с конкретным сроком действия. В Госключе срок действия сертификатов УНЭП и УКЭП составляет 12 месяцев, напоминания приходят за 30 календарных дней пуш-уведомлением, за 14 дней на Госуслуги и за 7 дней в приложение. Тарифицируется не подпись, а услуга удостоверяющего центра или сервиса, в котором вы подписываете документы.
Логин и пароль от Госуслуг — это УНЭП
Нет. Логин и пароль от Госуслуг — это простая электронная подпись ЕСИА. Под УНЭП в инфраструктуре электронного правительства понимают подпись, которая создаётся в приложении Госключ с использованием сертифицированных средств электронной подписи. Разница практическая: для УНЭП по соглашению сторон нужен документ о порядке её проверки, а для УНЭП инфраструктуры электронного правительства такое соглашение не требуется.
Может ли иностранный работник подписать документы при увольнении через Госключ
УНЭП в инфраструктуре электронного правительства доступна иностранным гражданам при наличии подтверждённой учётной записи на Госуслугах и указанных в личном кабинете данных СНИЛС. Квалифицированная подпись в этой инфраструктуре доступна только гражданам РФ. Подтвердить учётную запись нерезиденту получится в центре обслуживания, обращение в банк для этого не подходит.
Сколько хранить приказ об увольнении и подписи по нему
Приказы по личному составу относятся к документам длительного хранения: 50 или 75 лет в зависимости от даты создания документа. Срок одинаков для бумажных и электронных документов, поэтому вместе с электронными файлами хранятся и открепленные файлы подписей с расширением sig — без них подпись невозможно проверить.
Что делать, если сертификат подписи ответственного лица истёк в день увольнения
На приказ это не влияет: он оформляется на бумаге с собственноручной подписью. Для сопутствующих электронных документов работодатель вправе предусмотреть в локальном нормативном акте исключительные случаи оформления на бумажном носителе — такая возможность прямо заложена в части 3 статьи 22.2 ТК РФ. Новый сертификат УНЭП выпускается за несколько минут, квалифицированный — по регламенту удостоверяющего центра.
Обязательно ли отзывать электронную подпись увольняющегося сотрудника
Квалифицированный сертификат прекращает действие только по заявлению в тот удостоверяющий центр, который его выдал. Удаление контейнера с рабочего компьютера действие сертификата не прекращает. Если на сотрудника оформлялась машиночитаемая доверенность с указанием должности, при увольнении полномочия по ней прекращаются, но сам сертификат физического лица остаётся действующим до отзыва.
