Дисциплинарное взыскание снимается двумя путями: автоматически через год со дня издания приказа о его применении, если за этот год работник не получил нового взыскания, и досрочно — отдельным приказом работодателя по статье 194 ТК РФ. Досрочное снятие инициируют четыре субъекта: сам работодатель, работник заявлением, его непосредственный руководитель ходатайством и представительный орган работников. Автоматическое снятие не оформляется ничем: ни приказом, ни записью в личной карточке, ни уведомлением работника. Замечание и выговор гаснут через год и снимаются досрочно, а увольнение как вид взыскания не снимается никогда: приказ об увольнении отменяют, и это другая процедура с другими последствиями.
Покажем, от какой даты считать год и почему дата проступка и дата ознакомления с приказом здесь не работают. Разберём, что происходит с первым взысканием, если внутри года применено второе: на этом чаще всего разваливается увольнение за неоднократность. Дадим состав приказа о снятии, чек-лист проверки до его издания и последствия снятия: премия по части 5 статьи 135 ТК РФ, признак неоднократности, состав кадровых документов. Сценарная таблица под конкретную ситуацию, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Годичный срок по статье 194 ТК РФ: от какой даты считать
Отсчёт года идёт со дня применения взыскания, то есть со дня издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности. Не со дня проступка, не со дня обнаружения проступка и не со дня, когда работник расписался в ознакомлении. Разница между этими датами легко достигает месяца: проступок обнаружен 3 марта, объяснение затребовано 4 марта, приказ издан 11 марта, работник ознакомлен 13 марта. Год отсчитывается от 11 марта, и 12 марта следующего года работник считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Никаких действий для автоматического снятия совершать не нужно. Работодатель не издаёт приказ, не вносит записи, не уведомляет работника. Статус меняется сам по факту истечения срока. Обратная сторона: если кадровая служба ведёт внутренний учёт взысканий в таблице или в карточке сотрудника, погашенное взыскание оттуда никто автоматически не уберёт, и через полтора года руководитель увидит выговор, которого юридически уже нет.
Дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины бывает трёх видов, и снимаются они по-разному. Разберём каждый вид отдельно, потому что путаница здесь стоит дороже всего.
| Вид взыскания | Норма | Гаснет через год без приказа | Снимается досрочно приказом |
|---|---|---|---|
| Замечание | п. 1 ч. 1 ст. 192 ТК РФ | Да, через год со дня приказа о применении | Да, в любой день до истечения года |
| Выговор | п. 2 ч. 1 ст. 192 ТК РФ | Да, через год со дня приказа о применении | Да, в любой день до истечения года |
| Увольнение по соответствующим основаниям | п. 3 ч. 1 ст. 192 ТК РФ | Нет, трудовые отношения прекращены | Нет, приказ об увольнении отменяется, а не снимается |
| Другие взыскания по уставам и положениям о дисциплине для отдельных категорий работников | ст. 192 ТК РФ | По правилам ст. 194 ТК РФ, если специальный акт не устанавливает иное | По правилам ст. 194 ТК РФ |
Штрафы, лишение отпуска, перевод на нижеоплачиваемую работу и прочие меры в этот перечень не входят. Применение взыскания, которого нет в федеральных законах, уставах и положениях о дисциплине, само по себе становится нарушением, и снимать такую меру нечем: она недействительна с момента применения.
Факт: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. На приказ о применении и приказ о снятии дисциплинарного взыскания это ограничение не распространяется.
Второе взыскание внутри года: первое не гаснет
Норма статьи 194 ТК РФ работает только при условии, что нового взыскания за год не было. Если работник получил второе взыскание, например замечание 11 марта и выговор 20 сентября, то 12 марта следующего года мартовское замечание само не исчезает. Годичный срок отсчитывается заново от даты приказа о новом взыскании, и до 21 сентября следующего года работник считается имеющим дисциплинарное взыскание. Оба приказа при этом продолжают учитываться.
Норма сформулирована коротко и в кадровой практике читается по-разному: часть специалистов считает, что у каждого приказа собственный годичный срок и первое взыскание гаснет независимо. Спор не академический. От него зависит, есть ли на дату увольнения признак неоднократности по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ. Безопасный для работодателя порядок один: не полагаться на автоматику там, где планируется увольнение, а сверять даты всех приказов и при необходимости издавать приказ о снятии.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Суд смотрит не на формат документа, а на процедуру. В спорах по дисциплине разваливается не приказ сам по себе, а то, как его готовили: когда затребовали объяснение, когда ознакомили, какая дата стоит в журнале. Поэтому перед увольнением за неоднократность мы поднимаем все приказы по работнику за два года и выписываем даты в один столбик. Сделайте то же самое до, а не после подачи иска.»
Досрочное снятие: кто инициирует и что для этого издают
Часть 2 статьи 194 ТК РФ называет четыре основания для досрочного снятия: собственная инициатива работодателя, просьба самого работника, ходатайство его непосредственного руководителя, ходатайство представительного органа работников. Перечень закрытый по инициаторам, но не по мотивам: закон не требует объяснять, почему взыскание снимается, и не устанавливает минимального срока, который должен пройти с момента применения.
Досрочное снятие — право, а не обязанность работодателя. Заявление работника и ходатайство руководителя обязывают рассмотреть обращение, но не обязывают его удовлетворить. Срок рассмотрения законом не установлен, поэтому его закрепляют в локальном нормативном акте: правилах внутреннего трудового распорядка или отдельном положении о дисциплинарной ответственности. Без такого пункта заявление работника может лежать без ответа месяцами, и формально нарушения не будет.
Унифицированной формы приказа о снятии не существует, он составляется в свободной форме. Обязательный минимум реквизитов: фамилия, имя, отчество и должность работника; реквизиты приказа о применении взыскания, которое снимается, — номер и дата; вид снимаемого взыскания; основание снятия со ссылкой на часть 2 статьи 194 ТК РФ и на инициирующий документ, если он был; дата, с которой взыскание считается снятым; подпись руководителя и отметка об ознакомлении работника.
Как снять дисциплинарное взыскание досрочно: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Получите инициирующий документ: заявление работника, служебную записку или ходатайство непосредственного руководителя, обращение представительного органа работников. Если инициатива исходит от работодателя, инициирующий документ не нужен.
- Шаг 2. Проверьте, что взыскание действующее: поднимите приказ о применении, сверьте дату его издания и убедитесь, что год ещё не истёк. Снимать погашенное взыскание нечем, такой приказ создаёт путаницу в кадровых документах.
- Шаг 3. Убедитесь, что снимаемое взыскание — замечание или выговор. Увольнение приказом о снятии не отменяется.
- Шаг 4. Издайте приказ в свободной форме с реквизитами снимаемого приказа, ссылкой на часть 2 статьи 194 ТК РФ и датой, с которой взыскание снято. Одним приказом можно снять несколько взысканий с одного работника, перечислив реквизиты каждого.
- Шаг 5. Ознакомьте работника с приказом под подпись. Срок ознакомления закон не устанавливает, но без подтверждения ознакомления снятие невозможно доказать при споре.
- Шаг 6. Обновите внутренний учёт: карточку сотрудника, реестр взысканий, данные для расчёта премии за текущий период. Приказ подшивается к документам по личному составу и хранится наравне с приказом о применении.
Подпишите приказ о снятии взыскания электронной подписью
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
В Добыто КЭДО приказ о снятии собирается из шаблона с автоподстановкой данных работника, а маршрут подписания задаётся заранее в настройках типов документов: последовательность согласующих, подписант и срок обработки. Получателю приходит уведомление, статус каждого участника виден в карточке документа, исполненный приказ уходит во вкладку «Архив».
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Большая часть дисциплинарных историй начинается там, где руководитель избегает сложного разговора, копит недовольство и выходит сразу на приказ. Поэтому мы просим держать презумпцию невиновности и обязательно выслушивать версию работника: у него бывает контекст, которого вы не знаете. И разбор конкретного человека ведётся один на один, а не на планёрке при команде.»
Что проверить до издания приказа о снятии
Пять пунктов, которые кадровая служба проходит до того, как приказ уйдёт на подпись.
- Дата приказа о применении взыскания и расчёт годичного срока от неё, а не от даты проступка.
- Наличие других действующих взысканий у этого работника и их даты: снятие одного не влияет на остальные.
- Вид взыскания: замечание и выговор снимаются, увольнение — нет.
- Инициирующий документ: заявление, служебная записка или ходатайство приложены и зарегистрированы.
- Период премирования, на который влияет снятие: по части 5 статьи 135 ТК РФ снижение премии привязано к месяцу применения взыскания.
Образцы кадровых документов для процедуры дисциплинарной ответственности
Комплект собран под сопровождение взыскания и его снятия, начать стоит с листа ознакомления с ЛНА: без него обязанность работника считается недоказанной.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Акт об отказе работника от подписания документа | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени Т-12 | Скачать |
| Личная карточка работника Т-2 | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
Что меняется после снятия взыскания
Снятое и погашенное взыскание перестаёт учитываться целиком, а не частично. Это отражается на трёх практических вещах.
Неоднократность исчезает. Увольнение по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ возможно при неоднократном неисполнении трудовых обязанностей, когда у работника есть действующее дисциплинарное взыскание. Если взыскание снято приказом или погашено сроком, признак неоднократности отпадает, и следующий проступок считается первым. Работодатель, уволивший работника на следующий день после истечения годичного срока по единственному выговору, проигрывает такой спор.
Премия за прошлые периоды не пересматривается. С 1 сентября 2025 года действует часть 5 статьи 135 ТК РФ в редакции Федерального закона от 07.06.2025 № 144-ФЗ. Применение дисциплинарного взыскания учитывается при премировании только за тот период, в котором взыскание применено, а снижение премии не может уменьшить месячную заработную плату работника более чем на 20 процентов. Норма закрепила позицию Конституционного Суда РФ из постановления от 15.06.2023 № 32-П. Досрочное снятие взыскания в октябре не возвращает премию за март: за прошлый период выплата уже рассчитана правомерно, если уложилась в лимит.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В трудовую книжку взыскания не вносятся. Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не включаются, за исключением случая, когда взысканием является увольнение. Это значит, что выговор не переезжает к следующему работодателю: новая компания узнает о нём только из рассказа самого работника или из характеристики, которую ей никто не обязан давать.
Отдельный вопрос — внутренние рейтинги, допуски и кадровый резерв. Ограничения, которые компания привязала к взысканию своими локальными актами, снимаются вместе с ним только тогда, когда это прямо написано в ЛНА. Если в положении о кадровом резерве стоит формулировка «не рассматриваются кандидаты, имеющие дисциплинарные взыскания», снятие возвращает работника в пул автоматически. Формулировка «привлекавшиеся к дисциплинарной ответственности за последние три года» работает иначе и после снятия сохраняет ограничение. В практике Добыто это самая частая правка при аудите кадровых документов перед переходом на КЭДО: положения писались годами разными людьми, и формулировки про взыскания в них не согласованы между собой.
Ошибки работодателя и цена каждой из них
Дисциплинарное взыскание работнику оспаривается по процедуре чаще, чем по существу проступка. Опоздание на работу действительно было, объяснительная действительно написана, но приказ отменяют из-за даты или пропущенного шага.
Счёт года от даты проступка. Кадровик берёт дату опоздания, прибавляет год и считает взыскание погашенным. При разнице в несколько недель между проступком и приказом получается, что увольнение за неоднократность оформлено в период, когда первое взыскание уже не действовало — по расчёту работодателя, но не по закону. Ошибка работает и в обратную сторону: работнику отказывают в премии за период, когда взыскание уже погасло.
Пропуск двухдневного срока на объяснение. До применения взыскания работодатель обязан затребовать письменное объяснение, и у работника есть два рабочих дня на его представление. Приказ, изданный на следующий день после требования, отменяется независимо от тяжести проступка. Если объяснение не представлено, составляется акт, и только после этого издаётся приказ.
Нарушение сроков применения. Взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, отпуска и времени на учёт мнения представительного органа работников, и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка. По результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки предельный срок составляет два года со дня совершения.
Неознакомление с приказом в течение трёх рабочих дней. Приказ о применении взыскания объявляется работнику под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия работника на работе. При отказе от ознакомления составляется акт. Просрочка не делает взыскание автоматически незаконной мерой, но лишает работодателя доказательства и часто становится решающим аргументом в суде.
Цена ошибки. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ влечёт предупреждение или штраф: на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 той же статьи — от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, от 50 000 до 70 000 рублей на организацию. Если незаконное взыскание переросло в увольнение, к штрафу добавляются восстановление работника, средний заработок за время вынужденного прогула и компенсация морального вреда.
Работник, считающий взыскание незаконным, вправе обратиться в государственную инспекцию труда и в суд. Срок обращения в суд по индивидуальному трудовому спору составляет три месяца, и обращение в ГИТ его не продлевает; порядок действий разобран в инструкции Роструда о незаконном дисциплинарном взыскании на портале Онлайнинспекция.
Внимание: в спорах по электронным кадровым документам доказываются четыре обстоятельства подряд: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли он электронную подпись, получил ли электронный документ. Если первое рассыпается, аккуратность журнала подписания уже не помогает.
Сценарии: что критично в вашей ситуации
Универсальный порядок действий по снятию взыскания есть, но приоритеты у сторон разные. Таблица показывает, что проверять в первую очередь, а что отложить.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Работник хочет снять выговор ради повышения или перевода | Заявление на имя работодателя плюс ходатайство непосредственного руководителя: два документа сильнее одного | Мотивировка проступка: пересматривать основание взыскания при снятии не требуется |
| Работодатель готовит увольнение за неоднократность | Даты всех приказов о применении и расчёт годичного срока по каждому на дату нового проступка | Тяжесть первого проступка: она оценивалась при применении первого взыскания |
| Работник получил второе взыскание внутри года | Дата приказа по второму взысканию: от неё отсчитывается новый год | Ожидание автоматического погашения первого взыскания |
| С даты приказа прошло больше года, но в учёте взыскание висит | Чистка внутреннего реестра и карточки сотрудника, чтобы руководитель не опирался на погашенное взыскание | Приказ о снятии: погашенное взыскание снимать нечем |
| Работник увольняется, взыскание действует | Расчёт премии за месяц применения взыскания и лимит 20 процентов от месячной зарплаты | Снятие взыскания перед увольнением: на запись в трудовой книжке оно не влияет |
Строка про увольняющегося работника закрывает частый вопрос: снимать взыскание перед уходом смысла нет, потому что в трудовую книжку оно и так не попадает, а на расчёт при увольнении не влияет.
Когда досрочное снятие не нужно
Процедура выглядит безобидной, поэтому её иногда запускают по инерции. Четыре ситуации, где приказ о снятии не решает задачу.
- Год уже истёк. Взыскание погашено автоматически, снимать нечего. Приказ о снятии в этом случае создаёт документ с некорректным основанием и путает будущего кадровика.
- Работник оспаривает само взыскание. Снятие не равно отмене: приказ о применении остаётся законным и действовавшим весь прошедший период. Если цель работника — признать взыскание незаконным и вернуть удержанную премию, ему нужна отмена приказа работодателем или решение суда, а не снятие.
- Взыскание — увольнение. Здесь работает отмена приказа об увольнении и восстановление на работе, процедура и последствия другие.
- Задача в том, чтобы вернуть премию за прошлый месяц. Снятие взыскания в текущем месяце не даёт оснований пересчитывать премию за период, в котором взыскание применялось правомерно.
Как оформить приказ о снятии в электронном виде
Приказ о применении и приказ о снятии дисциплинарного взыскания относятся к документам, которые ТК РФ разрешает вести в КЭДО. В перечень исключений, где закон требует бумагу, входят приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним, журнал инструктажей по охране труда, акт о несчастном случае и бумажная трудовая книжка. Дисциплинарных приказов среди исключений нет.
Чтобы электронный приказ работал как доказательство, КЭДО должен быть введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ: приказ о введении, положение о кадровом электронном документообороте, перечень документов и категорий работников, уведомление и письменное согласие каждого работника по статье 22.2 ТК РФ, ознакомление с локальным актом под подпись, соглашение об использовании неквалифицированной подписи. Без письменного согласия конкретного работника электронное взаимодействие с ним неправомерно, и приказ о взыскании, подписанный в системе, теряет доказательственную силу вместе со всем электронным документооборотом по этому человеку.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «В спорах по электронным кадровым документам сначала доказывается право компании вообще вести документы электронно, и только потом — что конкретный приказ подписан. Поэтому перед проверками и перед увольнениями, на которых мы ожидаем конфликт, мы сверяем журнал подписания заранее. Журнал не выборочный: он покажет и дату выдачи ключа, и отсутствие активности работника при формально подписанном документе.»
Что система должна фиксировать по дисциплинарному приказу
Практика предъявляет к информационной системе конкретное требование: она должна обеспечивать выгрузку журналов действий и отслеживание действий работника, чтобы работодатель подтвердил факты отправки, доставки и работы с документом конкретного пользователя. По дисциплинарному приказу это значит четыре фиксируемых события: дата и время отправки документа работнику, дата и время открытия, дата и время подписания или отказа, идентификатор подписи.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что выстроить такую фиксацию сложно, отдельный штат для этого не нужен: маршруты и типы документов настраиваются один раз, дальше приказ создаётся из шаблона за пару минут. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию — это снимает основную часть ошибок настройки маршрутов.
Полезно знать: суды признают ознакомление по служебной электронной почте, если в организации есть локальный акт, по которому электронные сообщения исполняются аналогично бумажным, и обмен носит системный характер. Разовая отправка приказа на личную почту без такого акта доказательством ознакомления не становится.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Статья 194 ТК РФ в пакетах поправок 2026 года не менялась: и годичный срок, и перечень инициаторов досрочного снятия остались прежними. А вот премирование изменилось — с 1 сентября 2025 года лимит снижения зафиксирован прямо в статье 135 ТК РФ. Проверьте, что ваше положение о премировании переписано под новую редакцию: старые формулировки о полном лишении премии за выговор ей противоречат.»
Стоимость перевода кадровых приказов в электронный вид
Стоимость КЭДО считается по числу сотрудников и набору функций: видам доступной электронной подписи, наличию кастомных шаблонов, интеграции с 1С и электронного архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | — |
| Модуль для 1С:ЗУП: установка и настройка | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
Итоговая сумма зависит от численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка и электронный архив доступны с тарифа «Бизнес», а УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров. Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано правило пересчёта при смене тарифа.
Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду оплаченного срока.
Выводы
Замечание и выговор перестают действовать через год со дня приказа об их применении, и только при условии, что за этот год не появилось нового взыскания. Досрочно их снимает приказ работодателя по инициативе самой компании, по заявлению работника, по ходатайству его руководителя или представительного органа. Дата отсчёта, вид взыскания и наличие второго приказа — три параметра, от которых зависит и законность увольнения за неоднократность, и расчёт премии по новой редакции статьи 135 ТК РФ.
Дисциплинарные приказы закон разрешает вести электронно, а спор вокруг них почти всегда упирается в доказательство ознакомления. В Добыто мы собираем эту доказательную базу на уровне настройки: шаблон приказа, заданный маршрут подписания, фиксация отправки и подписания, выгружаемый журнал действий по каждому документу.
Частые вопросы
Приостанавливается ли годичный срок на время отпуска или больничного работника?
Нет. Приостановка сроков предусмотрена для этапа применения взыскания: месячный срок со дня обнаружения проступка исчисляется без учёта времени болезни и отпуска работника. К годичному сроку по статье 194 ТК РФ такое правило не применяется, он идёт календарно со дня издания приказа независимо от того, работал человек или отсутствовал. Работник, проболевший три месяца из этого года, получает статус не имеющего взыскания в ту же дату, что и остальные.
Нужно ли снимать взыскание при переводе работника на другую должность внутри компании?
Нет, взыскание привязано к работнику, а не к должности, и при переводе внутри одного работодателя продолжает действовать до истечения года или до издания приказа о снятии. Перевод не относится к основаниям досрочного снятия из части 2 статьи 194 ТК РФ. Если новая должность по внутренним правилам недоступна сотрудникам с действующим взысканием, вопрос решается отдельным приказом о снятии, а не самим фактом перевода.
Можно ли снять одно взыскание из двух действующих?
Да. Приказ о снятии составляется по конкретному приказу о применении, и снятие одного взыскания не затрагивает второе. При этом статус работника меняется только тогда, когда не осталось ни одного действующего взыскания: пока второй приказ в силе, признак неоднократности по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ сохраняется. Одним приказом можно снять и оба взыскания сразу, перечислив номер и дату каждого снимаемого приказа.
Что делать работнику, если работодатель отказал в досрочном снятии?
Отказ обжаловать бессмысленно: досрочное снятие — право работодателя, и закон не обязывает его мотивировать решение. Оспаривать имеет смысл само взыскание, если нарушена процедура: не затребовано объяснение, не выдержаны два рабочих дня на его представление, пропущен месячный или шестимесячный срок, работник не ознакомлен с приказом в течение трёх рабочих дней. Срок обращения в суд по такому спору — три месяца со дня, когда работник узнал о нарушении своего права.
Отражается ли дисциплинарное взыскание в ЕФС-1 или в сведениях для Социального фонда России?
Нет. ЕФС-1 передаёт кадровые мероприятия: приём, перевод, увольнение, установление или изменение квалификации. Замечание и выговор кадровыми мероприятиями не являются и в отчётность не попадают, отдельного уведомления Социального фонда России о взыскании или о его снятии не требуется. Исключение косвенное: если дисциплинарным взысканием стало увольнение, в ЕФС-1 отражается само увольнение с основанием прекращения трудового договора.
Сохраняется ли взыскание при реорганизации компании или смене собственника?
Да, если трудовые отношения продолжаются. При реорганизации в форме слияния, присоединения, разделения или преобразования трудовые договоры не прекращаются, работодатель остаётся прежним в юридическом смысле правопреемства, и действующие взыскания сохраняют силу до истечения года со дня приказа. Если же работник уволился и заново трудоустроился в другую организацию, все взыскания с прошлого места работы утрачивают значение: новый работодатель не вправе их учитывать, а в трудовую книжку они не вносятся.
