Удалённая работа оформляется трудовым договором или дополнительным соглашением о дистанционной работе по главе 49.1 ТК РФ, и до подписания работодателю нужно закрыть четыре вопроса: режим работы, порядок взаимодействия, компенсацию за личное оборудование и вид электронной подписи. Режимов три: постоянная дистанционная работа, временная на срок до шести месяцев и периодическая, когда человек чередует дом и офис. Трудовой договор, допсоглашение к нему, договор о материальной ответственности и ученический договор подписываются по статье 312.3 ТК РФ: работодатель ставит УКЭП, работник УКЭП или УНЭП. Остальные документы идут в порядке, который вы описали в своём ЛНА, с обязательной фиксацией факта получения. Комплект зависит от одного различия: действующего сотрудника переводят на удалёнку допсоглашением, нового принимают трудовым договором с условием о дистанционной работе.
Разберём петербургскую часть процедуры: региональную минимальную зарплату 31 250 рублей, вопрос об обособленном подразделении по месту жительства работника и формулировку места работы в договоре. Покажем, какие условия договора проверяет ГИТ, какая связка обстоятельств разворачивает спор в пользу работника и что нельзя перевести в электронный вид ни при каких условиях. Пошаговый порядок оформления, образцы документов для скачивания, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы собраны во второй половине статьи.
Что закон считает удалённой работой и какие режимы разрешает
Дистанционной по статье 312.1 ТК РФ считается работа, которую человек выполняет вне места нахождения работодателя и вне любого объекта под его контролем, используя интернет и другие сети связи. Определение построено на двух признаках сразу: территориальном и технологическом. Курьер, который весь день в городе, дистанционным работником не является, потому что его функция не завязана на сети связи. Аналитик из квартиры на Васильевском острове подпадает под главу 49.1 полностью.
Режимов три, и от выбора зависит, что вы пишете в документах.
| Режим | Срок | Чем оформляется | Что обязательно в тексте |
|---|---|---|---|
| Постоянная дистанционная работа | Весь срок договора | Трудовой договор или допсоглашение | Порядок взаимодействия, режим рабочего времени, порядок предоставления отпуска |
| Временная дистанционная работа | Непрерывно не более шести месяцев | Допсоглашение с датой окончания | Дата начала и дата возврата в офис |
| Периодическая (гибрид) | Чередование без ограничения срока | Допсоглашение с графиком чередования | Правило чередования: дни недели, недели месяца или порядок вызова в офис |
| Временный перевод по инициативе работодателя | На период исключительных обстоятельств | ЛНА и приказ, согласие работника не требуется | Основание по статье 312.9, список работников, срок, порядок обеспечения оборудованием |
Гибрид оформляют чаще всего и описывают хуже всего: в допсоглашении пишут «периодически», не указывая правило чередования. При споре об отсутствии на рабочем месте такая формулировка не защищает работодателя, потому что из неё нельзя вывести, в какой день человек был обязан находиться в офисе. Разбор особенностей режимов есть в памятке Роструда об особенностях регулирования труда дистанционных работников на портале Онлайнинспекция.рф, где ведомство отвечает на обращения работодателей по конкретным ситуациям.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Периодическая дистанционная работа по документам почти всегда выглядит как постоянная с оговоркой. Пишите правило чередования так, чтобы по нему можно было построить табель: конкретные дни недели либо порядок и срок вызова в офис. Откройте своё допсоглашение и проверьте, сможет ли посторонний человек по его тексту сказать, где работник должен быть в ближайший вторник».
Что в оформлении петербургского удалёнщика отличается от общего порядка
Региональная минимальная заработная плата в Санкт-Петербурге с 1 января 2026 года составляет 31 250 рублей в месяц. Она установлена региональным соглашением, подписанным 11 декабря 2025 года, и выше федерального МРОТ, который на 2026 год равен 27 093 рублям. Механика статьи 133.1 ТК РФ такая: соглашение автоматически распространяется на всех работодателей региона, если в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования они не направили мотивированный письменный отказ. Молчание означает согласие.
Норма сформулирована через ведение деятельности работодателя на территории субъекта, а не через место жительства работника, и единой практики по дистанционным сотрудникам нет. Для петербургской компании безопасный вариант один: считать региональный минимум применимым ко всем работникам, включая тех, кто физически находится в Ленинградской области или в другом регионе. Разрыв между 27 093 и 31 250 рублями составляет 4 157 рублей в месяц на человека, и при проверке ГИТ это доначисление за весь период плюс проценты по статье 236 ТК РФ.
Факт: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля и установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ. Региональный минимум по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и почти всегда выше, поэтому зарплату сверяют с региональным значением.
Второй петербургский вопрос касается налогового учёта. Квартира дистанционного работника не образует обособленного подразделения организации: рабочее место не оборудовано работодателем и не находится под его контролем, а значит признака стационарного рабочего места нет. Позиция Минфина по этому вопросу устойчива и повторяется в письмах разных лет. Практическое следствие для компании из Санкт-Петербурга: нанимая удалённых сотрудников в Новосибирске, Казани или Сочи, вы не встаёте на учёт в тех инспекциях и платите НДФЛ по месту нахождения организации.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Третий вопрос: что писать в графе «место работы». Условие о месте работы обязательно по статье 57 ТК РФ, и для дистанционного сотрудника его указывают как место нахождения работодателя с пометкой о дистанционном характере труда. Адрес квартиры работника в договор не вносят: это персональные данные, которые не нужны для исполнения договора, и одновременно основание для претензий о создании рабочего места. Отдельным пунктом фиксируют местность, в которой работник исполняет обязанности, потому что смена местности связана с основанием прекращения договора по статье 312.8 ТК РФ.
Какие условия обязательно прописать в договоре и допсоглашении
Глава 49.1 ТК РФ построена так, что значительную часть правил работодатель устанавливает сам. Закон задаёт рамку, внутри неё вы описываете порядок. Если порядок не описан, он не появляется по умолчанию: ГИТ и суд читают то, что написано в ваших документах.
Минимальный набор условий для петербургского удалёнщика выглядит так.
- Режим дистанционной работы с датами: постоянный, временный до шести месяцев или периодический с правилом чередования.
- Режим рабочего времени и времени отдыха. Для постоянной дистанционной работы режим определяется работником самостоятельно, если договор или ЛНА не установили иное. Оставлять этот пункт пустым нельзя, если вы планируете требовать присутствия на связи.
- Порядок взаимодействия: каналы связи, время, в которое работник обязан отвечать, срок подтверждения получения документов. Время взаимодействия по инициативе работодателя входит в рабочее время.
- Порядок вызова в офис и срок предупреждения о вызове.
- Обеспечение оборудованием по статье 312.6 ТК РФ: что предоставляет работодатель, что работник использует своё, размер компенсации и сроки её выплаты.
- Порядок сдачи отчётности о работе и форма подтверждения выполнения задач.
- Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска для постоянных дистанционных работников.
- Условие о виде электронной подписи и о том, какие документы стороны подписывают электронно, а какие остаются на бумаге.
Компенсация за личное оборудование по статье 312.6 чаще всего оформляется неверно: её включают в оклад. Из этого следует два риска сразу. Компенсация не облагается НДФЛ и взносами только как отдельная выплата с обоснованием расчёта, а спрятанная в окладе сумма облагается полностью. И при споре работник заявляет, что оборудование ему не компенсировали, потому что отдельной строки в расчётном листке нет.
Соберите дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу
Лайфхак: начинайте перевод в электронный вид не с трудовых договоров, а с заявлений на отпуск, командировок и ознакомления с ЛНА. По этим документам работнику достаточно простой электронной подписи, выдавать ключи и обучать работе с носителем не нужно, и это самый дешёвый организационный старт из возможных.
Какая подпись нужна для каждого документа и что остаётся на бумаге
Статья 312.3 ТК РФ делит документы на две группы, и подмена одной группы другой является самой дорогой ошибкой в теме.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника | Основание |
|---|---|---|---|
| Трудовой договор, допсоглашение к нему | УКЭП | УКЭП или УНЭП | Статья 312.3 ТК РФ |
| Договор о материальной ответственности, ученический договор | УКЭП | УКЭП или УНЭП | Статья 312.3 ТК РФ |
| Заявления, уведомления, ознакомление с ЛНА, служебные записки | Вид по вашему ЛНА | Вид по вашему ЛНА, допускается ПЭП | Статья 312.3 ТК РФ, обязательна фиксация факта получения |
| Приказ об увольнении | Бумага | Бумага | Исключение по статье 22.1 ТК РФ |
| Акт о несчастном случае, журнал инструктажей по охране труда | Бумага | Бумага | Исключение по статье 22.1 ТК РФ |
| Бумажная трудовая книжка | Бумага | Бумага | Ведётся в прежнем виде, если работник не перешёл на электронные сведения |
Из таблицы следует практический вывод для отдела кадров: четыре вида документов требуют криптографической подписи с обеих сторон, всё остальное вы вправе перевести на подписание через личный кабинет с подтверждением получения. Ошибка обычно идёт в обратную сторону: компания подписывает трудовой договор простой подписью по аналогии с займами и договорами оказания услуг, где такая практика принята.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Практика по займам и договорам оказания услуг, где документ подписан кодом из SMS и суд его принял, к кадровым документам не переносится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 и 312.3 ТК РФ со своим перечнем и своими требованиями к виду подписи. Если у вас в компании звучит аргумент «микрофинансовым организациям можно, значит и нам можно», перечень документов и виды подписи у вас не разведены, и это надо проверять до первого спора».
Отдельное правило касается бумажного экземпляра. По статье 312.2 ТК РФ при заключении трудового договора или допсоглашения путём обмена электронными документами работодатель обязан по письменному заявлению работника направить ему оформленный бумажный экземпляр заказным письмом с уведомлением не позднее трёх рабочих дней со дня получения заявления. Обязанность возникает только по заявлению, но она действует всегда, и почтовые расходы при распределённой команде стоит заложить в бюджет заранее.
В сервисе Добыто подписи ПЭП и УНЭП работнику выпускаются из личного кабинета и входят в тариф, а УКЭП оформляется через партнёрские удостоверяющие центры. Разделение важно на этапе планирования: если вы решили подписывать трудовые договоры с удалёнщиками, вам понадобится УКЭП со стороны организации и УНЭП со стороны каждого работника, и второе закрывается силами системы, а первое приобретается отдельно.
Внимание: Минтруд разработал законопроект о заключении трудовых договоров и допсоглашений с дистанционными работниками через неквалифицированную подпись и об использовании мессенджера MAX для обмена документами. На дату публикации это проект, закон не принят. До его принятия виды подписи определяются действующей редакцией статей 22.1-22.3 и 312.3 ТК РФ.
Как оформить удалённого сотрудника без визита в офис
Оформление нового дистанционного работника укладывается в один рабочий день, если подготовительная часть закрыта заранее. Основное время уходит не на подписание, а на выпуск подписи и на объяснение человеку, как ей пользоваться.
Как оформить дистанционного работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте комплект ЛНА: положение о ведении КЭДО, приказ о введении, перечень документов и категорий работников, порядок идентификации подписанта и порядок создания личного кабинета. Без описанного порядка идентификации электронный документ в споре не работает.
- Шаг 2. Получите от кандидата согласие на обработку персональных данных и уведомите его о переходе на электронный кадровый документооборот. Для тех, чей трудовой стаж начался после 31 декабря 2021 года, отдельное согласие на КЭДО не требуется, для остальных требуется письменное.
- Шаг 3. Обеспечьте работника электронной подписью. Вариантов два: выпуск УНЭП в информационной системе работодателя либо использование Госключа, где подпись выпускается самим работником через подтверждённую учётную запись на Госуслугах и работодателю ничего выдавать не нужно.
- Шаг 4. Подпишите трудовой договор с условием о дистанционной работе: работодатель УКЭП, работник УКЭП или УНЭП. Одновременно направьте на подписание допсоглашение о компенсации за личное оборудование, если оборудование не предоставляется.
- Шаг 5. Ознакомьте работника с ЛНА через систему с фиксацией даты и факта получения, оформите приказ о приёме, подайте ЕФС-1 в Социальный фонд России в установленный срок и заведите личное дело в электронном архиве.
- Шаг 6. Проверьте по письменному заявлению работника необходимость направить бумажный экземпляр договора заказным письмом и отправьте его в течение трёх рабочих дней.
Кейс из практики: IT-компания на 250 сотрудников с 50 открытыми вакансиями расширила географию найма с одного города на всю страну и столкнулась с тем, что каждый комплект документов уходил курьером или почтой. После перевода заявлений на отпуск, отгулов и изменения персональных данных в электронный вид срочное оформление сотрудника, экстренно уехавшего в другую страну, заняло несколько часов вместо пересылки документов. В практике Добыто мы закладываем на такой запуск пилотную группу: она снимает основную часть ошибок настройки до раскатки на всю компанию.
Образцы документов для оформления дистанционного работника
Комплект собран под перевод и приём удалённых сотрудников; начинать удобнее с дополнительного соглашения о дистанционной работе, потому что остальные документы подстраиваются под его формулировки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Ошибки при оформлении и во что они обходятся
Основной риск при оформлении удалёнщика лежит в организации выдачи подписи. Спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему кадрового электронного документооборота, прошёл четыре инстанции. Первая инстанция и апелляция встали на сторону работодателя: у него были и положение о КЭДО, и перечень документов, и порядок создания личного кабинета. Кассация акты отменила и вернула дело, и при новом рассмотрении работник выиграл.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Перевесили три обстоятельства. Подпись выдали работнику в тот же день, когда он подписал заявление об увольнении. Работник не умел пользоваться системой, и фактически за него подписывал другой человек. И всё это зафиксировала собственная информационная система работодателя, внедрённая ради доказательности.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Откройте журнал своей системы и проверьте, что эти даты у вас не совпадают ни по одному сотруднику».
Вторая по частоте ошибка касается локального акта. Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно: суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации подписанта и зафиксирован ли он документально. Если в вашем положении о КЭДО порядок идентификации не описан, технически исправная подпись спор не выигрывает.
В практике Добыто кадровые службы чаще всего спотыкаются именно здесь: положение о КЭДО берут шаблонное, а раздел про идентификацию оставляют в общей редакции вендора. Мы разбираем кадровые процессы компании до настройки системы и переносим в положение тот порядок, который у компании действительно работает.
Важный нюанс из практики: оценивается фактическая способность работника пользоваться системой, а не его подпись в журнале ознакомления. В одном из внедрений на 250 человек 10-12 сотрудников не смогли выпустить подпись на своих устройствах, потому что использовали телефоны старых поколений. Для дистанционной команды это не техническая мелочь: сотрудник, за которого документы подписывает кто-то другой, разрушает всю доказательственную конструкцию.
Сколько стоит неверно оформленный дистанционный работник
Ненадлежащее оформление трудового договора по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ обходится юридическому лицу в сумму от 50 000 до 100 000 рублей, должностному лицу от 10 000 до 20 000 рублей. Общий состав по части 1 той же статьи, куда попадают нарушения по ЛНА, ознакомлению и режиму рабочего времени, даёт юрлицу от 30 000 до 50 000 рублей. Штраф считается по каждому работнику, поэтому при распределённой команде из 40 человек типовая ошибка в шаблоне допсоглашения масштабируется на весь штат.
К штрафу добавляется проигранный спор об увольнении: восстановление на работе, средний заработок за время вынужденного прогула и компенсация морального вреда. Отдельная статья расходов появляется при отказе от бумаги без плана: суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а распечатка электронного документа остаётся копией, пока её не заверил оператор ЭДО, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
Что сделать при увольнении дистанционного работника
Чек-лист увольнения удалёнщика чаще всего содержит пункт про отзыв сертификата и не содержит пункта про машиночитаемую доверенность. Порядок при этом обратный: доверенность отзывается первой. Подпись принадлежит человеку и уходит вместе с ним, он вправе получить новый сертификат на себя как на физическое лицо, и действующей доверенностью подписывать документы от имени компании.
Полезно знать: доверенность отзывается через личный кабинет самостоятельно и круглосуточно, а сертификат через удостоверяющий центр, у которого по статье 14 63-ФЗ есть 12 часов на внесение записи в реестр. Заявление на отзыв сертификата подписывайте, пока работник ещё числится в штате.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Порядок отзыва сертификата уволенного сотрудника выясняется в своём удостоверяющем центре заранее, а не в день увольнения. Если регламент центра требует личной явки владельца, при конфликтном расставании с дистанционным работником вы просто не сможете отозвать подпись. Задайте этот вопрос центру при выборе: достаточно ли приказа об увольнении для отзыва по инициативе работодателя».
Когда дистанционный формат оформлять не нужно
Глава 49.1 подходит не всем. Дистанционный договор не заключают, если работник находится за пределами России: работодатель не может обеспечить условия труда и исполнить обязанности по охране труда на территории другого государства, поэтому корректной формой остаётся договор ГПХ или работа с самозанятым. Требования к работникам по трудовому договору на исполнителей по ГПХ не переносятся: у них нет отпусков, больничных и гарантий главы 49.1.
Дистанционный формат не подходит и там, где результат работы имеет материальное выражение или требует присутствия на объекте под контролем работодателя. Оформлять как удалённую работу, которая фактически выполняется в офисе, тоже не стоит: расхождение документов и фактических обстоятельств при проверке читается против работодателя. Отдельный случай: временный перевод по статье 312.9 ТК РФ применяется только в исключительных обстоятельствах и не заменяет обычное допсоглашение.
Стоимость перевода удалённых сотрудников на электронный документооборот
Стоимость складывается из численности штата, набора видов подписи и необходимости интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по регламенту центра |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма зависит от численности и от того, нужна ли вам УКЭП работникам: для распределённой команды из 40 петербургских удалёнщиков расчёт идёт по минимальной оплате тарифа «Бизнес», а не по фактической численности. Актуальные условия по каждому пакету собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что входит в каждый уровень поддержки.
Тариф меняется в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
Оформление дистанционного сотрудника держится на трёх решениях: выбранный режим работы с описанным правилом чередования, разведённые по документам виды электронной подписи и зафиксированный в ЛНА порядок идентификации подписанта. Петербургская специфика добавляет два пункта: региональный минимум зарплаты 31 250 рублей с 1 января 2026 года и отсутствие обособленного подразделения по месту жительства работника. Четыре вида документов остаются бумажными независимо от того, насколько глубоко компания ушла в цифру.
В практике Добыто мы сначала разбираем кадровые процессы компании и только потом настраиваем систему: по переведённым в электронный вид процессам вернуться к бумаге по конкретному документу уже нельзя, поэтому порядок здесь важнее скорости.
Частые вопросы об оформлении удалённой работы
Нужно ли согласие работника на перевод на дистанционную работу, если он давно работает в компании
Да, постоянная и временная дистанционная работа оформляется дополнительным соглашением, а соглашение предполагает добровольное волеизъявление обеих сторон. Без согласия работника перевести его на удалёнку можно только в исключительных случаях по статье 312.9 ТК РФ: на период эпидемии, производственной аварии, стихийного бедствия или по решению органа власти. В этом случае работодатель принимает ЛНА со списком работников, сроком перевода и порядком обеспечения оборудованием, согласие не требуется.
Можно ли снизить дистанционному работнику зарплату при переводе на удалёнку
Нет. Статья 312.5 ТК РФ прямо запрещает считать выполнение трудовой функции дистанционно основанием для снижения заработной платы при сохранении объёма трудовых обязанностей. Экономия на аренде рабочего места в офисе на размер оклада не влияет. Изменить размер оплаты можно только по общим правилам изменения условий трудового договора, и перевод на дистанционный формат сам по себе таким основанием не является.
Как считать рабочее время дистанционного работника и нужен ли табель
Табель ведётся в обычном порядке: дистанционный работник остаётся в штате, и учёт рабочего времени обязателен. Режим для постоянной дистанционной работы работник определяет сам, если трудовой договор или ЛНА не установили иное. Время взаимодействия с работодателем по его инициативе включается в рабочее время, и это единственный участок, который стоит описать в документах детально: без указанного времени выхода на связь требование ответить на сообщение вечером законным не будет.
За какие обязанности по охране труда отвечает работодатель перед удалённым сотрудником
Статья 312.7 ТК РФ сокращает перечень до нескольких позиций: расследование и учёт несчастных случаев, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве, исполнение предписаний надзорных органов и ознакомление работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые рекомендовал или предоставил работодатель. Оценивать условия труда в квартире работника, проводить там инструктажи на рабочем месте и организовывать медосмотры по общему правилу не требуется.
По какому основанию можно уволить дистанционного работника, который перестал выходить на связь
Статья 312.8 ТК РФ даёт дополнительное основание: работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем более двух рабочих дней подряд со дня поступления запроса. Больший срок может быть установлен вашим ЛНА или трудовым договором. Второе основание относится только к постоянным дистанционным работникам: изменение местности выполнения работы, если переезд делает исполнение обязанностей на прежних условиях невозможным. Приказ об увольнении по обоим основаниям остаётся бумажным.
Вносится ли запись о дистанционной работе в трудовую книжку
Запись о характере работы в трудовую книжку не вносится: в ней отражается должность, а не формат. Сведения о трудовой деятельности передаются в Социальный фонд России формой ЕФС-1 в общем порядке. Если работник сохранил бумажную трудовую книжку, она ведётся в прежнем виде, и это ещё одна причина держать канал бумажного обмена с удалённой командой действующим.
Что делать, если удалённый сотрудник отказался переходить на электронный документооборот
Отказ от КЭДО не является дисциплинарным проступком и не даёт оснований для санкций. Работник, чей трудовой стаж начался до 1 января 2022 года, вправе отказаться, и тогда его документы оформляются на бумаге параллельно с остальным штатом. Для тех, кто начал трудовую деятельность позже, отдельное согласие не требуется. Если у вас много сотрудников со стажем до 2022 года, закладывайте на сбор согласий отдельное время и планируйте параллельный бумажный режим как часть проекта.
