Удалённая подработка у второго работодателя оформляется как внешнее совместительство: отдельный трудовой договор с прямым указанием, что работа выполняется по совместительству, отдельный приказ о приёме и отдельные сведения в Социальный фонд. Трудовая книжка при этом не предъявляется, а запись в неё вносит основной работодатель и только по заявлению работника. Рабочее время ограничено: не более 4 часов в день, а за месяц или другой учётный период — не более половины нормы, оплата идёт пропорционально отработанному времени. Главное различие, от которого зависит весь порядок действий: у другого работодателя оформляется совместительство с новым трудовым договором, а у своего — совмещение по статье 60.2 ТК РФ, где второго договора нет, есть письменное согласие и доплата.
Разберём, какие документы второй работодатель вправе требовать, а какие требовать не вправе, как считать половину нормы, какой вид электронной подписи закрывает трудовой договор с человеком, которого вы ни разу не видели, и какие формулировки в договоре дают инспектору ГИТ основание для претензии. Таблица допустимых подписей по видам документов, сценарии, в которых удалённое совместительство не подойдёт вовсе, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Конструктор ниже собирает трудовой договор в формате .docx с разделами предмета, испытания, оплаты, рабочего времени и отпуска, его останется дополнить условием о совместительстве и дистанционном характере работы.
Совместительство, совмещение или договор ГПХ: что вы оформляете на самом деле
Внешнее совместительство — это регулярная оплачиваемая работа у другого работодателя в свободное от основной работы время на условиях отдельного трудового договора. Норма живёт в статье 60.1 и главе 44 ТК РФ, то есть в статьях 282-288. Совмещение по статье 60.2 устроено иначе: дополнительная работа выполняется у того же работодателя в течение установленной продолжительности рабочего дня, второй договор не заключается, оформляются письменное согласие работника и доплата по статье 151 ТК РФ. Договор гражданско-правового характера не относится ни к тому, ни к другому: он оплачивает результат, а не процесс, и не подчиняет исполнителя правилам внутреннего трудового распорядка.
Три конструкции различаются по восьми параметрам, и подмена одной другой видна проверяющему по первому же документу.
| Параметр | Внешнее совместительство | Совмещение | Договор ГПХ |
|---|---|---|---|
| Основание | Отдельный трудовой договор, глава 44 ТК РФ | Письменное согласие и приказ, статья 60.2 ТК РФ | Гражданско-правовой договор |
| У кого выполняется | У другого работодателя | У того же работодателя | У заказчика |
| Когда выполняется | В свободное от основной работы время | В течение рабочего дня по основной должности | Без привязки к режиму работы |
| Лимит рабочего времени | Не более 4 часов в день и половины нормы за учётный период, статья 284 ТК РФ | Отдельного лимита нет, работа идёт внутри своей смены | Не применяется |
| Оплата | Пропорционально отработанному времени или по выработке, статья 285 ТК РФ | Доплата по соглашению сторон, статья 151 ТК РФ | Цена договора за результат |
| Отпуск | Ежегодный оплачиваемый, одновременно с отпуском по основной работе, статья 286 ТК РФ | Отдельный отпуск не предоставляется | Не предоставляется |
| Запись в трудовую книжку | По желанию работника, вносит основной работодатель | Не вносится | Не вносится |
| Особое основание прекращения | Приём работника, для которого работа станет основной, статья 288 ТК РФ | Досрочная отмена поручения с предупреждением за 3 рабочих дня | По условиям самого договора |
Из таблицы видно, где чаще всего ломается оформление удалённой подработки: работодатель берёт человека на постоянные еженедельные задачи, платит фиксированную сумму дважды в месяц и называет это договором услуг. Отдельный запрет действует для самозанятых: доход от услуг заказчику, который был работодателем этого человека менее двух лет назад, под налог на профессиональный доход не подпадает по пункту 8 части 2 статьи 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ. Бывшего сотрудника нельзя переоформить самозанятым и на этом закрыть вопрос.
Факт: ко второму чтению Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ обсуждались поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд при выявлении таких признаков без трудового договора, в том числе по отношениям с самозанятыми. В итоговый текст закона они не вошли, ссылаться на них как на действующие нормы нельзя.
Сколько часов может работать внешний совместитель и как считается оплата
Статья 284 ТК РФ задаёт два независимых ограничения, и соблюдать нужно оба. Первое — дневное: продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать 4 часов в день. Второе — за учётный период: в течение месяца или другого учётного периода время работы по совместительству не должно превышать половины месячной нормы, установленной для соответствующей категории работников. В дни, когда по основному месту работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день или смену, но месячный лимит при этом никуда не исчезает.
Дневное ограничение снимается в двух случаях: работник приостановил работу по основному месту в связи с задержкой зарплаты по части 2 статьи 142 ТК РФ либо отстранён от работы по частям 2 или 4 статьи 73 ТК РФ. За пределами этих двух ситуаций режим 8 часов в день на внешнем совместительстве незаконен, даже если работник сам об этом просит.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Оплата по статье 285 ТК РФ идёт пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определённых трудовым договором. Отсюда практическое следствие для штатного расписания: должность внешнего совместителя должна быть в штатке, обычно как 0,5 ставки, и оклад по договору указывается полный по ставке, а начисляется доля. Сравнение с минимальным размером оплаты труда тоже считается пропорционально: при половине ставки нижняя граница — половина применимого МРОТ.
Полезно знать: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц, в Москве региональный минимум на 2026 год — 32 916 рублей. Сверять оплату совместителя нужно с региональным значением, а не с федеральным.
Табель учёта рабочего времени по совместителю ведётся отдельно, даже если человек работает удалённо и график определяет сам. Дистанционный режим не отменяет обязанности вести учёт: статья 312.4 ТК РФ позволяет работнику определять режим по своему усмотрению, если иное не установлено коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором, но время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время.
Документы при приёме внешнего совместителя: что требовать можно, а что нельзя
Перечень документов при приёме на работу закрыт статьёй 65 ТК РФ, а для совместителей его дополнительно сужает статья 283. Трудовая книжка не предъявляется, если по основному месту работодатель её ведёт либо если книжка на работника не оформлялась. Предъявляется паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Документ об образовании или о квалификации работодатель вправе потребовать, если работа требует специальных знаний, причём достаточно надлежаще заверенной копии. Справка о характере и условиях труда по основному месту запрашивается только при приёме на работу с вредными или опасными условиями труда.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Про справку с основного места работы скажу отдельно, потому что на ней компании попадают регулярно. Смысл нормы в том, что человек не должен работать во вредных условиях и на основной работе, и по совместительству: организм у него один. Если вы принимаете совместителя на вредное производство и не выяснили, что у него на основном месте, а он отработал так два года, отвечать за это будете вы, а не он.»
Расширить перечень могут только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Ни приказ министерства, ни письмо ведомства, ни внутренний регламент компании такого права не дают. Справка о доходах с прошлого места, характеристика от бывшего руководителя, согласие супруга на подработку в этот перечень не входят, и отказ кандидата их принести не может быть основанием для отказа в приёме по статье 64 ТК РФ. Отдельно стоят документы, которые работник приносит сам: ИНН и свидетельства о рождении детей требовать нельзя, но если работник их предоставил, бухгалтерия использует их для вычетов.
Что проверить до того, как оформлять совместителя
Пять пунктов ниже закрывают ситуации, в которых оформление придётся отменять уже после подписания договора.
- Возраст и условия труда. Работа по совместительству не допускается для лиц младше 18 лет, а также на работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (часть 5 статьи 282 ТК РФ).
- Должность в штатном расписании. Единица с нужной долей ставки должна существовать до даты приёма, иначе приказ не на что опереть.
- Статус кандидата по специальным законам. Для руководителя организации работа по совместительству возможна только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества или уполномоченного им лица (статья 276 ТК РФ). Для водителей, госслужащих и ряда других категорий действуют свои ограничения.
- Готовность технической стороны. Локальный нормативный акт о ведении КЭДО, порядок идентификации работника при подписании и вид подписи для каждого документа должны быть определены до первого подписания, а не после.
- Дата начала трудовой деятельности кандидата. От неё зависит, требуется ли отдельное письменное согласие на электронное взаимодействие.
Шаблоны документов для оформления удалённого совместителя
Комплект собран под сценарий полностью электронного оформления, начинать удобнее с положения о ведении КЭДО: оно задаёт правила, на которые ссылаются остальные документы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
Как оформить дистанционного совместителя онлайн: подписи и маршрут документов
Дистанционная работа и кадровый электронный документооборот — два разных режима, которые постоянно путают. Глава 49.1 ТК РФ отвечает на вопрос, где и как выполняется работа. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ отвечают на вопрос, в какой форме оформляются документы. Дистанционного работника можно вести на бумаге, а офисного — полностью в электронном виде: одно из другого не следует.
Для заключения договора это выглядит так. Статья 312.2 ТК РФ разрешает заключать трудовой договор о дистанционной работе путём обмена электронными документами. Если работник подаёт письменное заявление, работодатель не позднее трёх рабочих дней со дня получения обязан направить ему оформленный экземпляр договора на бумажном носителе. Статья 312.3 определяет, чем подписывают: для трудового договора, дополнительных соглашений к нему, договора о материальной ответственности и ученического договора работодатель использует УКЭП, а работник — УКЭП или УНЭП. В остальных случаях взаимодействие идёт в форме, предусмотренной трудовым договором или локальным нормативным актом, с обязательным подтверждением получения.
Сводка по кадровым документам удалённого совместителя выглядит так.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Трудовой договор о совместительстве и дополнительные соглашения к нему | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Договор о полной материальной ответственности, ученический договор | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Уведомление об изменении определённых сторонами условий договора, приказ о дисциплинарном взыскании | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Заявления, согласия, ознакомление с ЛНА, графики, служебные записки | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
| Приказ об увольнении, документы об инструктаже по охране труда, акт о несчастном случае, бумажная трудовая книжка | Только бумажная форма | Собственноручная подпись |
Последняя строка таблицы означает, что полностью безбумажного жизненного цикла у совместителя не получится: день увольнения всё равно потребует бумажного приказа и живой подписи либо отметки об отказе от ознакомления.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Различие между видами подписи не про степень защиты, а про основание равнозначности. УКЭП равнозначна собственноручной в силу закона, а для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена, и без него равнозначности нет. Выбирая простую подпись для заявлений, вы одновременно берёте на себя обязанность иметь локальный акт с правилами определения лица по его подписи, так что проверьте, описан ли у вас порядок идентификации.»
Важный нюанс из практики: в компаниях часто решают выдавать электронную подпись только после испытательного срока, чтобы не отзывать ключи у тех, кто не останется. Следствие из этого решения такое: трудовой договор и весь комплект документов при приёме остаются на бумаге навсегда, то есть самый документоёмкий момент исключается из электронного оборота. Это развилка, которую проходят осознанно: при низкой текучести подпись выдают при приёме, при высокой — после испытания.
Как оформить внешнего совместителя на удалённой работе: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте наличие вакантной доли ставки в штатном расписании и отсутствие ограничений по части 5 статьи 282 ТК РФ. Определите учётный период и посчитайте половину нормы рабочего времени для этой категории работников.
- Шаг 2. Получите от кандидата паспорт, СНИЛС, при необходимости — документ об образовании, а при вредных условиях труда — справку о характере и условиях труда по основному месту. Оформите согласие на обработку персональных данных по 152-ФЗ.
- Шаг 3. Подпишите соглашение об электронном взаимодействии и получите согласие на КЭДО, если работник начал трудовую деятельность до 1 января 2022 года. Ознакомьте кандидата с локальными нормативными актами до подписания трудового договора: статья 68 ТК РФ требует именно такой очерёдности.
- Шаг 4. Подготовьте трудовой договор с тремя обязательными акцентами: указание на совместительство, дистанционный характер работы и режим с лимитом не более 4 часов в день. Пропишите порядок взаимодействия, сроки ответа сторон и компенсацию за использование личного оборудования по статье 312.6 ТК РФ.
- Шаг 5. Подпишите договор: работодатель — усиленной квалифицированной подписью, работник — квалифицированной или неквалифицированной. Зафиксируйте в системе дату и обстоятельства выдачи подписи работнику.
- Шаг 6. Издайте приказ о приёме и ознакомьте с ним работника. В приказе и в личной карточке отразите работу по совместительству и долю ставки.
- Шаг 7. Подайте сведения о приёме в составе формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, с указанием, что работа выполняется по совместительству.
В практике Добыто оформление внешнего совместителя чаще всего спотыкается на очерёдности: соглашение об электронном взаимодействии нужно подписать с человеком, который работником ещё не стал, а значит, ни в какой корпоративной системе его пока нет. Мы закрываем этот разрыв подписью, которую человек выпускает себе сам через государственный сервис, и только после подписания договора заводим его в кадровый контур.
Когда удалённое совместительство и КЭДО не подойдут
Совместительство запрещено для лиц младше 18 лет и для работ с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями. Дистанционный режим не подойдёт там, где работа физически привязана к рабочему месту, оборудованию или режиму допуска. Кадровый электронный документооборот не закрывает четыре вида документов: приказ об увольнении, документы об инструктаже по охране труда, акт о несчастном случае на производстве и бумажную трудовую книжку.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Отдельная ситуация — работник, который физически находится за пределами России. Логика вида «человек за границей, значит оформляем ГПХ» звучит просто, но признаки трудовых отношений не исчезают от смены места нахождения, и риск переквалификации остаётся. Конструкция определяется существом отношений, а не географией.
Внимание: если вы перешли на электронный документооборот по конкретному процессу и работник на это согласился, оформить эти документы в бумажном виде вы уже не сможете. По переведённым процессам меняется способ оформления, а не добавляется запасной канал, и откатиться назад по отдельному документу нельзя.
Сценарии, в которых требования различаются сильнее всего, удобно держать перед глазами при постановке задачи кадровой службе.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Совместитель в другом городе, офисная работа | Вид подписи на трудовом договоре, ЛНА о КЭДО, порядок идентификации | Доставка бумажного экземпляра, она нужна только по заявлению работника |
| Основная работа кандидата связана с вредными условиями | Справка о характере и условиях труда, запрет части 5 статьи 282 ТК РФ | Формат подписания документов |
| Работник начал трудовую деятельность до 2022 года | Письменное согласие на КЭДО и параллельный бумажный маршрут при отказе | Интеграция сервиса с учётной системой |
| Кандидат находится за пределами России | Существо отношений и риск переквалификации договора | Тариф и стоимость подключения |
| Совместителем принимается руководитель другой организации | Разрешение уполномоченного органа юридического лица, статья 276 ТК РФ | Режим рабочего времени внутри лимита |
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно из-за таких развилок: на двадцати сотрудниках видно, где маршрут согласования упирается в исключения, и это дешевле, чем обнаружить то же самое на тысяче человек.
Ошибки при оформлении удалённого совместителя и цена каждой
Пять ошибок ниже встречаются чаще остальных, и у каждой есть измеримая цена.
В договоре не указано, что работа выполняется по совместительству. Часть 4 статьи 282 ТК РФ требует такого указания прямо. Без него работник в споре заявляет, что работа была основной, и тогда под вопросом оказываются и лимит рабочего времени, и порядок увольнения по статье 288 ТК РФ, и расчёт отпуска. Делают так обычно ради экономии времени, взяв шаблон договора по основному месту работы.
Превышен лимит рабочего времени. Ситуация типична для удалённой подработки: человек работает вечерами и в выходные, а табель показывает 8 часов в день. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ обходится в предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо.
Вместо трудового договора оформлен договор ГПХ. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора наказывается по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ: от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо, от 5 000 до 10 000 рублей на ИП и от 50 000 до 100 000 рублей на юридическое лицо. К штрафу добавляются доначисления страховых взносов и НДФЛ за весь период.
Трудовой договор подписан простой электронной подписью. Для этого документа закон требует УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника. ПЭП здесь не работает, договор считается оформленным ненадлежащим образом, и в суде такой файл не подтверждает согласованные условия.
Сведения о приёме поданы с опозданием. Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 подаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме или увольнении. Просрочка даёт штраф по статье 15.33.2 КоАП РФ от 300 до 500 рублей на должностное лицо и финансовые санкции по Федеральному закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо. При массовом найме совместителей вторая сумма растёт быстро.
Кейс из практики: IT-компания на 250 сотрудников с 50 открытыми вакансиями расширила географию найма с одного региона на всю страну и столкнулась с тем, что каждый кадровый документ уходил курьерской доставкой от двери до двери, а обратно возвращались оригиналы. После перевода отпусков, отгулов и изменения персональных данных в электронный вид расходы на курьеров по этим процессам исчезли, а срок подписания сократился с нескольких дней до нескольких часов.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете и при технически исправной подписи.»
В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней, а в системе фиксируем, кто и когда выдал работнику ключ. Совпадение даты выдачи подписи с датой первого подписанного заявления суд читает не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно.
Что об этом думает ГИТ: на проверках инспекторы запрашивают комплект по конкретному работнику целиком и в одном месте, а не ссылку на электронный реестр. Поэтому выгрузка пакета документов вместе с файлами подписи должна работать до проверки, а не настраиваться в момент запроса. Позицию по спорным вопросам оформления совместителей и дистанционных работников можно заранее сверить в базе ответов дежурного инспектора Роструда, где разобраны типовые ситуации по приёму, режиму работы и увольнению.
Лайфхак: начинайте перевод в электронный вид с отпусков, командировок и ознакомления с локальными актами. Это единственные процессы, где работнику достаточно простой электронной подписи, а значит, не нужно выдавать ключи, объяснять пин-коды и вести журнал выдачи.
Отпуск, гарантии и увольнение внешнего совместителя
Ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю предоставляется одновременно с отпуском по основной работе, это статья 286 ТК РФ. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск предоставляется авансом. Если продолжительность отпуска на совместительстве меньше, чем по основному месту, работодатель по заявлению работника предоставляет отпуск без сохранения заработной платы на недостающие дни. Практический вывод для кадровой службы: график отпусков совместителя не существует сам по себе, он подстраивается под даты основного работодателя, и подтверждающий документ приносит сам работник.
Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также работающим в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, предоставляются только по основному месту работы (статья 287 ТК РФ). Остальные гарантии, включая оплату сверхурочной работы, больничного и выплат при увольнении, совместитель получает в полном объёме.
Увольнение даёт два дополнительных основания, которых нет у обычного офисного работника. Статья 288 ТК РФ позволяет прекратить бессрочный трудовой договор с совместителем, если принимается работник, для которого эта работа будет основной, с письменным предупреждением не менее чем за две недели. Статья 312.8 ТК РФ добавляет основания для дистанционных работников: невыход на связь по вопросам, связанным с работой, более двух рабочих дней подряд без уважительной причины, если более длительный срок не установлен локальным актом, и изменение работником местности выполнения работы, если это делает невозможным исполнение обязанностей на прежних условиях.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Если вы читаете это как работник, а не как кадровик, у вас из статьи есть два проверяемых действия. Посмотрите в своём трудовом договоре, есть ли прямое указание на совместительство и какой режим рабочего времени в нём написан. Сверьте табель и расчётный листок: при половине ставки начисление считается от полного оклада по должности пропорционально отработанному времени, и расхождение здесь видно без бухгалтера.
Стоимость подключения КЭДО для оформления удалённых совместителей
Стоимость зависит от численности подключаемых сотрудников, набора поддерживаемых подписей и необходимости интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в момент подключения работника |
| УКЭП для сотрудника | через партнёров-удостоверяющие центры | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП, тариф «Бизнес» | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности подключённых работников и выбранного набора функций, а электронные подписи для сотрудников в тариф уже входят и отдельно не покупаются. Полный состав тарифов, условия минимальной оплаты и порядок перехода между планами описаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому сезонный набор совместителей не требует годового обязательства по максимальному плану.
Выводы
Удалённая подработка у второго работодателя укладывается в трудовое право без ухищрений: отдельный договор с указанием на совместительство, лимит 4 часа в день и половина нормы за учётный период, оплата пропорционально отработанному времени, отпуск вместе с основным местом работы. Электронная форма закрывает почти весь цикл оформления, кроме приказа об увольнении, инструктажей по охране труда, акта о несчастном случае и бумажной трудовой книжки. Решающим оказывается не формат документа, а дисциплина процедуры: правильный вид подписи для каждого документа, описанный порядок идентификации и своевременная подача ЕФС-1.
Добыто внедряет кадровый электронный документооборот с учётом именно таких пограничных случаев: приём человека, который работником ещё не стал, параллельные бумажные маршруты для отказавшихся от КЭДО и выгрузка комплекта документов вместе с файлами подписи под запрос проверяющих.
Частые вопросы
У скольких работодателей можно работать по совместительству одновременно?
Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (часть 2 статьи 282 ТК РФ). Лимит рабочего времени по статье 284 ТК РФ при этом считается по каждому договору отдельно: каждый из работодателей отвечает за свои 4 часа в день и свою половину нормы, а суммарную нагрузку работника закон не контролирует.
Оплачивается ли больничный внешнему совместителю?
Да, пособие по временной нетрудоспособности внешнему совместителю выплачивается. Порядок зависит от того, у скольких работодателей человек был занят в двух предшествующих календарных годах: пособие может назначаться по всем местам работы либо по одному из них по выбору работника с учётом заработка у других страхователей. Электронный листок нетрудоспособности закрывается один, а сведения для расчёта каждый работодатель получает через систему взаимодействия с Социальным фондом.
Можно ли установить внешнему совместителю испытательный срок?
Можно, отдельного запрета для совместителей в законе нет, применяются общие правила статьи 70 ТК РФ: условие об испытании указывается в трудовом договоре, максимум составляет три месяца для обычных должностей и шесть месяцев для руководителей и главных бухгалтеров. Запреты на испытание работают и здесь: с 1 сентября 2026 года испытание нельзя устанавливать женщинам с детьми до трёх лет, ранее ограничение действовало до полутора лет.
Как внести запись о совместительстве в трудовую книжку, если работник об этом просит?
Запись вносит основной работодатель, а не тот, у которого оформлено совместительство. Основанием служит документ с места работы по совместительству: копия приказа о приёме или справка с реквизитами приказа, датой и наименованием должности. Если работник ведёт только электронную трудовую книжку, сведения о приёме по совместительству попадают в неё автоматически из формы ЕФС-1, которую подаёт второй работодатель.
Можно ли принять совместителя на полную ставку, если он очень нужен?
Нет. Половина месячной нормы рабочего времени — это предел по статье 284 ТК РФ, и превысить его соглашением сторон нельзя. Единственные исключения: работник приостановил работу по основному месту из-за задержки зарплаты по части 2 статьи 142 ТК РФ либо отстранён от работы по частям 2 или 4 статьи 73 ТК РФ. Если нужен человек на полный день, корректный путь — перевести отношения в основное место работы.
Нужно ли отдельное согласие на КЭДО, если у работника уже есть электронный документооборот на основной работе?
Да. Согласие даётся конкретному работодателю и действует в его информационной системе, перенести его от одного работодателя к другому нельзя. Отдельное письменное согласие требуется от работников, которые начали трудовую деятельность до 1 января 2022 года. Тем, у кого стажа на эту дату не было, достаточно уведомления, а сама подпись, выпущенная через государственный сервис, используется у любого числа работодателей.
Что делать, если удалённый совместитель уехал за границу?
Сначала выяснить, меняется ли местность выполнения работы по документам и может ли работник исполнять обязанности на прежних условиях. Если не может, статья 312.8 ТК РФ даёт самостоятельное основание для расторжения договора. Продолжать трудовые отношения с работником, постоянно находящимся за пределами России, рискованно: обязанности работодателя по условиям труда и охране труда исполняются по российскому законодательству, а переоформление в договор ГПХ не снимает вопроса о признаках трудовых отношений.
