Работа юристом удалённо безопасна для компании, когда юрист подписывает документы собственной электронной подписью физического лица, а его полномочия подтверждены машиночитаемой доверенностью (МЧД), которую компания отзывает сама и без посредников. Токен и пин-код руководителя удалённому юристу не передаются: всё, что подписано чужим ключом, считается подписанным владельцем ключа. Доступ к документам открывается по ролям, после ознакомления с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, и фиксируется в журнале. Порядок допуска зависит от формы договора: для дистанционного работника его задают глава 49.1 ТК РФ и ЛНА, для исполнителя по ГПХ — гражданско-правовой договор с условием о конфиденциальности.
Материал помогает выстроить допуск так, чтобы его можно было закрыть за один день: какие документы подписать до передачи первого файла, сколько МЧД понадобится юристу, как разграничить доступ к кадровому архиву и какие два действия при прекращении работы пропускают чаще всего. Юристу, который ищет удалённую работу, статья показывает, что проверить у работодателя до подписания договора. Порядок отзыва доступа, образцы документов, тарифы КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Трудовой договор или ГПХ: как форма договора меняет порядок допуска юриста
Дистанционный работник по статье 312.1 ТК РФ выполняет трудовую функцию вне места нахождения работодателя и взаимодействует с ним через интернет. Юрист, который ведёт отдельные дела компании по договору оказания услуг, работником не является: на него не распространяются ни глава 49.1 ТК РФ, ни правила КЭДО из статей 22.1-22.3 ТК РФ. От этого различия зависит, каким документом компания закрепляет обязанности по охране информации и на каком основании снимает доступ.
Сравнение построено по нормам, которые действуют на дату публикации: главе 49.1 ТК РФ в редакции Федерального закона от 08.12.2020 № 407-ФЗ о дистанционной работе, Федеральному закону от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» и статье 243 ТК РФ.
| Вопрос допуска | Дистанционный работник (трудовой договор) | Исполнитель по договору ГПХ |
|---|---|---|
| Основание | Статьи 312.1-312.9 ТК РФ, трудовой договор, ЛНА | Гражданский кодекс РФ, условия договора |
| Заключение договора на расстоянии | Обмен электронными документами (статья 312.2 ТК РФ); бумажный экземпляр работодатель направляет по письменному заявлению работника не позднее 3 рабочих дней | По правилам ГК РФ; вид электронной подписи стороны согласуют в договоре |
| Оборудование и средства защиты информации | Обеспечивает работодатель (статья 312.6 ТК РФ); личное оборудование — с согласия работодателя и с компенсацией | Определяется договором |
| Режим коммерческой тайны | Ознакомление под подпись с перечнем информации, режимом и мерами ответственности (статья 11 98-ФЗ) | Условие о конфиденциальности в договоре: отношения с контрагентами регулируются по статье 10 98-ФЗ |
| Ответственность за разглашение | Увольнение по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ; полная материальная ответственность по пункту 7 части 1 статьи 243 ТК РФ | Возмещение убытков по условиям договора и ГК РФ |
| Юрист не выходит на связь | Основание для расторжения, если без уважительной причины не взаимодействует более 2 рабочих дней подряд со дня запроса работодателя (статья 312.8 ТК РФ) | Порядок отказа от договора по его условиям |
| КЭДО | Применяется по статьям 22.1-22.3 ТК РФ | Не применяется: документы оформляются в договорном ЭДО |
Для исполнителя по ГПХ компания не может опереться на трудовую дисциплину, поэтому всё, что касается конфиденциальности, перечня передаваемых документов и срока возврата материалов, прописывается в самом договоре. Если условие о конфиденциальности в договоре отсутствует, режим коммерческой тайны по отношению к исполнителю не выстроен.
Выбор формы нельзя подгонять под удобство. Признаки трудовых отношений не исчезают оттого, что юрист находится в другом городе или за пределами страны, и договор ГПХ с человеком, который ежедневно ведёт всю правовую работу компании по её графику, несёт риск переквалификации.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Фраза о том, что человек работает за границей удалённо и поэтому с ним заключается гражданско-правовой договор, звучит просто, но на практике это зона риска. Признаки трудовых отношений сохраняются независимо от места нахождения исполнителя, и вопрос переквалификации остаётся открытым. Прежде чем выбирать конструкцию, опишите, как юрист будет работать на самом деле: какие задачи, по чьему графику, с чьими документами.»
Почему удалённому юристу не передают токен и пин-код руководителя
Прежняя модель, при которой в сертификате электронной подписи прописывали и сотрудника, и организацию, не позволяла понять, какие действия сотруднику разрешены. Сейчас у юриста один сертификат на него как на физическое лицо, а полномочия подписывать от имени компании подтверждает МЧД: файл в формате XML с отдельным файлом подписи руководителя. Один сертификат и несколько доверенностей — от каждой организации и для каждой системы, где юрист действует от её имени.
Передача носителя третьему лицу входит в перечень событий, при которых ключ считается скомпрометированным. В тот же перечень входят хищение или утрата носителя, утрата пин-кода, увольнение сотрудника, имевшего доступ к ключевой информации, подозрение на утечку и подмена подписываемого документа вредоносной программой на компьютере или телефоне. Удалённый юрист с токеном директора создаёт сразу два таких события: носитель передан, а при его уходе компрометированным становится ключ руководителя, а не только его собственный.
Важный нюанс из практики: подпись не оставляет следов на стороне владельца. В деле, которое мы разбирали, посторонний подал с чужой подписью 9 «нулевых» уточнённых деклараций по налогу за один день, в разгар выездной проверки. Компания узнала о них из требования налогового органа почти через месяц и успела только подать корректировки, остановить последствия было уже поздно.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Опасение потерять доступ, если единственный владелец ключа заболеет или уйдёт в отпуск, не решается копированием ключа. Рабочая конструкция: процедура экстренного перевыпуска и второй сотрудник с собственной подписью и полномочиями по МЧД.
Обязанности владельца ключа закрепляются в трудовом договоре или ЛНА, для исполнителя по ГПХ — в договоре:
- Обеспечивать конфиденциальность ключа и не допускать его использования без своего согласия.
- Не передавать носитель и пин-код третьим лицам, включая коллег и руководителя.
- Уведомить работодателя и удостоверяющий центр о нарушении конфиденциальности ключа в срок не более 1 рабочего дня со дня получения информации о нарушении.
- Не использовать ключ, если есть основания полагать, что его конфиденциальность нарушена.
- Не оставлять носитель подключённым к компьютеру без присмотра.
- Сдать носитель и сообщить о необходимости отзыва при увольнении или переводе.
Полезно знать: срок в 1 рабочий день на уведомление о нарушении конфиденциальности ключа установлен статьёй 10 63-ФЗ. Если его не прописать в локальном акте, работник о нём не узнает и сообщит об инциденте тогда, когда сочтёт нужным.
Запрет без объяснения соблюдается плохо: человек считает, что помогает коллеге, когда диктует пин-код. На инструктаже удалённого юриста стоит проговорить одну фразу, и её стоит внести в лист ознакомления с ЛНА о работе с электронной подписью.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Я всегда прошу говорить сотруднику прямо: электронная подпись юридически приравнена к собственноручной, и всё, что подписано вашим ключом, считается подписанным вами. Не компанией и не коллегой, которому вы продиктовали пин-код. После этой фразы отношение к носителю меняется. Проверьте, есть ли она в вашем инструктаже.»
Сколько МЧД нужно удалённому юристу и какой подписью он подписывает документы
Количество доверенностей считают по сценариям, а не по людям. Правила работы с МЧД устанавливает каждая площадка, где она применяется, и единого универсального решения нет. Часть полномочий объединяется в одной доверенности, но отчётность в налоговую и в Социальный фонд России, работа на портале закупок и работа в системе маркировки требуют отдельных МЧД. Доверенность, оформленная в личном кабинете системы маркировки, действует только в ней, и отозвать её можно только там же.
Где создаётся МЧД, тоже зависит от системы: на сайте ФНС, в специализированных сервисах, на сайтах других контролирующих органов, на портале закупок. Для закупок по 44-ФЗ и закупок у субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ доверенность создаётся в личном кабинете на портале закупок, для остальных торгов — по правилам конкретной площадки.
Лайфхак: в классификаторе полномочий для МЧД уже несколько тысяч записей. Возьмите бумажную доверенность, которая была у юриста, и переводите её пункт за пунктом, не описывая его работу заново.
Для удалённого юриста компании стоит вести реестр доверенностей: сотрудник, система, объём полномочий, срок, где отзывается. Без реестра при прекращении работы никто не вспомнит, что и где отзывать.
Какие виды подписи допустимы с каждой стороны
Закон выделяет простую и усиленную подпись, усиленная делится на квалифицированную (УКЭП) и неквалифицированную (УНЭП). Различие между ними касается основания равнозначности собственноручной подписи. УКЭП равнозначна собственноручной в силу 63-ФЗ. Для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена и локальный акт с правилами определения лица по его подписи; без соглашения равнозначности нет.
В кадровых документах требования к сторонам различаются. Работник подписывает как физическое лицо, и для заявления на отпуск, заявления на командировку и ознакомления с ЛНА ему достаточно ПЭП. Большую часть остальных документов со стороны работника можно подписать УНЭП, если в локальном акте указано, какой удостоверяющий центр используется. Работодатель подписывает как организация, и трудовой договор со своей стороны УНЭП подписать не может. В одном документе с двух сторон законно стоят подписи разных видов.
Для представительства в суде действуют отдельные правила. Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 26.12.2017 № 57 разъяснил, что доверенность представителя в виде электронного документа подписывается УКЭП, и подпись юриста на самом заявлении полномочий не подтверждает. Перед подачей через представителя проверяются два обстоятельства: действует ли доверенность на дату подачи и в каком виде она подписана.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Подпись принадлежит человеку и уходит вместе с ним: получить новый сертификат на себя как на физическое лицо — его право. Полномочия принадлежат компании, и снимать их — работа компании. Поэтому при допуске удалённого юриста я советую думать сразу о двух объектах, сертификате и доверенности, и записать, где и кем отзывается каждый.»
Проверьте подпись на документе, который прислал удалённый юрист
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Форма показывает, кто и когда подписал файл и действует ли сертификат. Для отсоединённой подписи понадобятся два файла: сам документ и файл подписи с расширением .sig.
Как разграничить доступ юриста к кадровым документам и персональным данным
Кадровые документы содержат персональные данные, в том числе сведения о семье, здоровье и доходах работников. Юристу, который ведёт трудовой спор, нужен доступ к личному делу одного работника, а не ко всему кадровому массиву. Доступ ко всем документам у всей кадровой службы целиком — типовая ситуация и типовое нарушение требования о разграничении доступа.
Если документы хранятся у внешнего провайдера, появляется третье лицо, и передача ему данных должна опираться на согласие работника по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». При облачном хранении таких лиц обычно не одно, а три: провайдер, владелец инфраструктуры и удостоверяющий центр. Тот же вопрос возникает, когда юрист работает по ГПХ как внешний исполнитель: круг лиц с доступом к персональным данным расширяется, и основание передачи нужно определить заранее.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Вопрос, который я советую задавать вендору прямо: перечислите всех, кто получит доступ к данным. Ответ «данные хранятся защищённо» не годится, нужен список лиц. Этот же список понадобится вам, чтобы объяснить работникам в согласии на обработку персональных данных, кому именно передаются их данные.»
Разграничение доступа поддерживается и шифрованием. Трудовой договор можно зашифровать так, что открыть его смогут только держатели ключа доступа к этому документу: специалист отдела кадров и сам работник. Юрист получает доступ к документу, когда он нужен по конкретному делу, и это действие остаётся в журнале обращений.
Перед подключением юриста к системе электронного документооборота проверьте у своей системы или у вендора шесть позиций:
- где физически хранятся данные и полный перечень лиц, получающих к ним доступ;
- какие виды подписи поддерживаются с обеих сторон и можно ли их комбинировать;
- есть ли интеграция с сервисом государственных подписей;
- выгружается ли комплект документа в требуемом формате: документ, файл подписи, доверенность;
- есть ли разграничение доступа по ролям и журнал обращений;
- что происходит с архивом при расторжении договора и в каком виде отдаются документы.
Факт: при подписании кадрового документа по доверенности МЧД входит в комплект хранения вместе с самим документом в XML и отдельным файлом подписи. Система должна выгружать этот комплект целиком: при проверке, в споре или при смене оператора понадобятся файлы, а не изображение на экране.
Контроль доступа входит в базовые требования к электронному архиву вместе со структурой архива, правилами индексирования, поиском и регулярной проверкой целостности данных. Для удалённого юриста это означает простую проверку: в журнале видно, какие документы он открывал и когда.
Порядок допуска удалённого юриста: что оформить до передачи первого файла
Ознакомление с ЛНА по части 3 статьи 68 ТК РФ проводится до подписания трудового договора или одновременно с ним, но не позже. Для дистанционного работника статья 312.2 ТК РФ разрешает провести ознакомление обменом электронными документами, а метка времени в системе фиксирует очерёдность точнее бумажного листа. Лицо, поступающее на дистанционную работу, может предъявить документы для приёма в электронной форме, но по требованию работодателя обязано представить нотариально заверенные копии на бумаге.
При обмене электронными документами каждая сторона по статье 312.3 ТК РФ обязана направлять в электронной форме подтверждение получения документа от другой стороны. Закон срок не устанавливает: его задают коллективный договор, ЛНА, трудовой договор или дополнительное соглашение. Если срок нигде не записан, спор о том, получил ли юрист поручение, решать нечем.
Что об этом думает ГИТ: в памятке о регулировании труда дистанционных работников на портале Онлайнинспекция.рф Роструд указывает, что способ взаимодействия работодателя и дистанционного работника закрепляется в трудовом договоре или локальных актах. Там же напоминается основание для расторжения, если работник без уважительной причины не выходит на связь более 2 рабочих дней.
Как выдать удалённому юристу доступ к документам компании: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите форму договора по существу работы: трудовой договор с условием о дистанционной работе или договор ГПХ на конкретные поручения. Для действующего работника дистанционный режим оформляется дополнительным соглашением.
- Шаг 2. Закрепите в трудовом договоре или ЛНА способ взаимодействия, срок подтверждения получения электронных документов и порядок обеспечения оборудованием и средствами защиты информации. Для исполнителя по ГПХ те же вопросы и условие о конфиденциальности включите в договор.
- Шаг 3. Если юрист подписывает документы ПЭП или УНЭП, подпишите с ним соглашение об использовании электронной подписи и проверьте, что в ЛНА описан порядок идентификации работника при подписании.
- Шаг 4. До подписания трудового договора или одновременно с ним ознакомьте юриста с ЛНА, а под подпись — с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, установленным режимом и мерами ответственности.
- Шаг 5. Выпустите или подтвердите у юриста собственную электронную подпись физического лица и разведите во времени её выдачу и первые кадровые действия с ней.
- Шаг 6. Оформите МЧД по каждому сценарию, где юрист действует от имени компании, и внесите их в реестр доверенностей.
- Шаг 7. Выдайте юристу роль в системе по матрице прав и через неделю проверьте журнал обращений: видит ли он только те документы, которые нужны для его задач.
Подпись для удалённого юриста не обязательно выдавать на носителе. Через сервис государственных подписей Госключ неквалифицированную подпись можно получить при наличии учётной записи на портале государственных услуг, квалифицированную — при наличии биометрического загранпаспорта. Документ приходит в мобильное приложение, человек видит его текст, подписывает или отказывается, а подписанный документ возвращается в систему.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 отказал работнику: у работодателя было Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек, что зафиксировала система самого работодателя.
Поэтому в практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что человек действительно способен работать в системе. Перед раскаткой на всю компанию мы закладываем пилотную группу, где это видно на небольшом числе сотрудников.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если порядок идентификации в вашем локальном акте не описан, технически исправная подпись спор не выиграет, поэтому проверьте этот раздел до того, как подключать удалённых сотрудников.»
Проверьте у себя до допуска юриста три позиции:
- описан ли в ЛНА порядок идентификации работника при подписании;
- фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи;
- есть ли регламент действий при поступлении электронного заявления об увольнении.
Образцы документов для допуска юриста к электронному документообороту
Комплект закрывает оформление дистанционного режима, электронной подписи и полномочий; начните с дополнительного соглашения о дистанционной работе, если юрист уже работает в компании.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Машиночитаемая доверенность (МЧД): образец и структура XML | Скачать |
| Матрица прав и ролей КЭДО в 1С ЗУП | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
Как отозвать доступ при увольнении юриста или окончании договора
Первой отзывается доверенность, сертификат — вторым. Если отозвать только сертификат, бывший юрист может получить новый сертификат на себя как на физическое лицо и подписывать документы от имени компании по действующей МЧД. Доверенность компания отзывает сама через личный кабинет, круглосуточно и без обращения к третьим лицам. Сертификат отзывает удостоверяющий центр по заявлению.
По части 7 статьи 14 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» удостоверяющий центр вносит сведения о прекращении действия сертификата в реестр в течение 12 часов с момента, когда ему стало или должно было стать известно об основаниях, и сертификат прекращает действие с момента внесения записи. На практике центры говорят о нескольких минутах после подачи заявки.
Внимание: между обращением в удостоверяющий центр и внесением записи в реестр есть окно до 12 часов. Всё, что подписано в это окно, считается подписанным владельцем, поэтому доступы в системы закрывают параллельно с отзывом, не дожидаясь записи.
Порядок отзыва по объектам и срокам:
| Что отзывается | Когда | Как и где |
|---|---|---|
| МЧД юриста и доверенности, выданные им по передоверию | В день решения о прекращении работы, до последнего рабочего дня | Самостоятельно в личном кабинете системы, где выдана доверенность; дочерние доверенности проверить отдельно |
| Носитель ключа | Последний рабочий день | Приём под роспись, акт или запись в журнале учёта носителей |
| Сертификат электронной подписи | Последний рабочий день, пока юрист на месте | Заявление в удостоверяющий центр; запись в реестре — до 12 часов |
| Доступы в информационные системы | Последний рабочий день | Блокировка учётных записей в КЭДО, почте, облачных хранилищах |
| Чужие ключи, которые знал юрист | В течение суток после увольнения | Оценка, чьими ключами он пользовался и какие пин-коды знал; при положительном ответе — отзыв этих ключей |
Статус сертификата и доверенностей после увольнения проверяют по серийному номеру сертификата в сервисе проверки или на портале государственных услуг. Мы вписываем отзыв подписи в чек-лист увольнения на тот же уровень, что и закрытие доступов к системам, отдельной строкой до пункта о сертификате.
Порядок отзыва сертификата в разных удостоверяющих центрах отличается. Заявление может подписать руководитель организации или сам владелец с документом об увольнении. Для отзыва действующего сертификата может потребоваться личная явка владельца. Если юрист уходит с конфликтом и приходить не собирается, а регламент центра требует его присутствия, отозвать сертификат компания не сможет, поэтому порядок отзыва по инициативе работодателя выясняют при выборе удостоверяющего центра.
Когда полностью электронный доступ для удалённого юриста не подходит
Работник, чей трудовой стаж начался до 1 января 2022 года, вправе отказаться от перехода на КЭДО по 377-ФЗ. Для него документы остаются бумажными, и удалённый режим придётся обслуживать почтой: компания ведёт два режима параллельно. Для тех, чей стаж начался позже, отдельное согласие на КЭДО не требуется.
Госключ снимает выдачу носителей, но у него есть ограничения: приложение мобильное, значит, нужен смартфон, а квалифицированная подпись в этом сценарии требует биометрического загранпаспорта, который есть не у каждого. Для юриста без смартфона или загранпаспорта остаётся выпуск подписи в удостоверяющем центре.
Практика по займам и договорам услуг, где суды признают ПЭП в виде кода из SMS со ссылкой на часть 2 статьи 5 63-ФЗ, на кадровые документы не переносится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи, и ПЭП допустима не для всего.
Электронная форма не отменяет права суда потребовать бумагу. По части 8 статьи 75 АПК РФ суд вправе истребовать подлинники документов, представленных в электронном виде, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Если договор с контрагентом существует только в электронном виде, юрист заранее определяет, чем подтвердит его подлинность. Отдельно учитывается необратимость: по процессу, переведённому в электронный вид с согласия работника, документы в бумаге уже не оформляют.
В практике Добыто перевод удалённых сотрудников начинают с отпусков, командировок и ознакомления с ЛНА: в этих процессах работнику достаточно ПЭП, и вход в систему не требует выдачи ключей и объяснений про пин-коды. Трудовые договоры, дополнительные соглашения и договоры о материальной ответственности переводят вторым этапом.
Что проверить юристу перед выходом на удалённую работу
Юристу, который ищет удалённую работу или подработку, эти же правила дают список вопросов к работодателю до подписания договора:
- какой договор предлагают и совпадает ли он с тем, как вы будете работать на деле;
- на чью подпись оформлены полномочия: на вашу собственную подпись с МЧД или вам предлагают токен руководителя, что по перечню событий компрометации делает ключ скомпрометированным;
- с каким перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, и с какими мерами ответственности вас знакомят под подпись: за разглашение охраняемой законом тайны работник несёт полную материальную ответственность;
- кто обеспечивает оборудование и средства защиты информации и какая компенсация положена за использование личного ноутбука по статье 312.6 ТК РФ;
- какой срок подтверждения получения документов записан в договоре или ЛНА и по какому каналу работодатель направляет запросы.
Стоимость КЭДО для работы с удалёнными юристами и сотрудниками в 2026 году
Стоимость зависит от численности сотрудников в системе, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С:ЗУП и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес»: 50 сотрудников | 30 000 ₽ в год | — |
| Интеграция с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
УКЭП сотрудники получают через партнёров-удостоверяющих центров, тариф можно повысить или понизить в любое время с пропорциональным пересчётом. Актуальные условия по каждому тарифу и состав функций — на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Удалённый юрист работает с документами компании безопасно, когда подписывает их своей подписью физического лица, а полномочия компании оформлены отдельными МЧД под каждую систему и учтены в реестре. Доступ к кадровым документам ограничен ролью и конкретными задачами, фиксируется журналом, а обязанности по охране ключа и коммерческой тайны записаны в трудовом договоре, ЛНА или договоре ГПХ до передачи первого файла. При прекращении работы сначала снимаются полномочия, затем подпись, и отдельно проверяется, к чьим ключам у юриста был доступ.
Добыто ведёт кадровый электронный документооборот с дистанционными сотрудниками: мы помогаем выстроить порядок идентификации, выдачу подписи и отзыв полномочий так, чтобы электронные документы выдержали проверку ГИТ и судебный спор.
Частые вопросы
Может ли работодатель потребовать от удалённого юриста бумажные копии документов при приёме?
Да. По статье 312.2 ТК РФ лицо, поступающее на дистанционную работу, может предъявить документы для приёма в электронной форме, но по требованию работодателя обязано представить нотариально заверенные копии этих документов на бумажном носителе. Если работник сам просит бумажный экземпляр трудового договора, заключённого в электронном виде, работодатель направляет его не позднее 3 рабочих дней со дня получения письменного заявления.
Является ли распечатка электронного документа оригиналом?
Нет. Распечатанный электронный документ остаётся копией. Чтобы распечатка имела значение, её заверяют оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация с отметкой о верности копии. Скан документа, подписанного от руки, — электронный образ, и требования к его подписи отличаются от требований к документу, созданному в электронной форме, как разграничил Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 26.12.2017 № 57.
Можно ли приостановить сертификат, если подозрение на компрометацию не подтверждено?
Помимо аннулирования существует приостановление действия сертификата. Его используют при неподтверждённом подозрении: действие приостанавливают, выясняют обстоятельства и, если угроза компрометации устранена, возобновляют без перевыпуска. Приостановление предусмотрено не во всех регламентах удостоверяющих центров, поэтому его наличие проверяют в своём центре заранее.
Что происходит со старой подписью при удалённом перевыпуске через личный кабинет налоговой?
Старый сертификат аннулируется автоматически и сразу перестаёт работать. Если он прописан в настройках интеграций и сервисов отчётности, они перестанут работать в момент перевыпуска. После перевыпуска проверяют статус нового сертификата: описан случай, когда пользователь получил уведомление о прекращении действия уже нового ключа.
Может ли юрист-иностранец подписывать кадровые документы через Госключ?
Если иностранный гражданин работает на территории России и у него есть разрешение на работу или вид на жительство, а также, как правило, СНИЛС и ИНН, он может зарегистрироваться на портале государственных услуг и пользоваться сервисом подписи. Если иностранец работает удалённо из-за границы, с ним часто заключают договор ГПХ, но форма отношений определяется их существом, и при признаках трудовых отношений сохраняется риск переквалификации.
Нужна ли удалённому юристу усиленная подпись для заявления на отпуск?
Нет. Для заявления на отпуск, заявления на командировку и ознакомления с ЛНА работнику достаточно ПЭП, например учётной записи в кадровой системе или на портале государственных услуг. Условие — соглашение об использовании ПЭП и локальный акт с правилами определения лица по его подписи. Со стороны работодателя приказ подписывается УКЭП.
