Удалённую подработку оформляют одним из трёх способов: дистанционным трудовым договором по главе 49.1 ТК РФ, трудовым договором о внешнем совместительстве или гражданско-правовым договором с физлицом, самозанятым либо ИП. Способ зависит от того, за что вы платите. Если за регулярное выполнение трудовой функции под вашим руководством, нужен трудовой договор. Если за конкретный результат проекта, который принимают по акту, подходит договор ГПХ. Когда исполнитель месяцами работает на одного заказчика по его графику, суд вправе признать отношения трудовыми по статье 19.1 ТК РФ. Организации за это грозит штраф от 50 000 до 100 000 рублей по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Подписи для двух видов договоров тоже разные. Трудовой договор с удалённым сотрудником подписывают УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника. Для договора ГПХ вид подписи стороны выбирают сами в соглашении по 63-ФЗ.
В материале показано, как выбрать форму договора под задачу, проверить действующий договор ГПХ по сигналам риска, которые ФНС назвала 1 сентября 2026 года, и подписать документы без курьера. Отдельно разобраны изменения 2026 года: новый порог численности для срочных договоров у малого бизнеса и критерий 60 часов для цифровых платформ, который действует с 1 октября. Во второй половине статьи — порядок оформления по шагам, налоги по исполнителям за рубежом, образцы документов и тарифы на электронное подписание.
Три формы удалённой подработки: трудовой договор, совместительство или ГПХ
Форму договора определяет предмет отношений, а не название документа. Трудовой договор оплачивает личное выполнение трудовой функции: работник встраивается в ваши процессы, подчиняется режиму работы и получает гарантии ТК РФ. Договор подряда или возмездного оказания услуг оплачивает результат. Это может быть макет, аудит, настройка системы или серия текстов, и исполнитель сам решает, когда и как к результату прийти.
Дистанционная работа по статье 312.1 ТК РФ бывает трёх видов: постоянная, временная (непрерывно на срок до 6 месяцев) и периодическая, когда удалённые и офисные периоды чередуются. Внешнее совместительство по статье 282 ТК РФ — это регулярная оплачиваемая работа по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время. Статья 284 ограничивает её 4 часами в день и половиной месячной нормы рабочего времени за учётный период. Если совместитель работает из дома, в его договоре одновременно учитывают правила о совместительстве и о дистанционной работе.
Четыре основных варианта оформления удалённого исполнителя различаются основанием, подписью и отчётностью:
| Параметр | Дистанционный трудовой договор | Внешнее совместительство | Договор ГПХ с физлицом | Договор с самозанятым |
|---|---|---|---|---|
| Основание | Глава 49.1 ТК РФ, статьи 312.1-312.9 | Статьи 282-288 ТК РФ | ГК РФ: подряд или возмездное оказание услуг | ГК РФ и 422-ФЗ о налоге на профессиональный доход |
| За что платят | Трудовая функция, регулярно | Трудовая функция, не более 4 часов в день и половины месячной нормы | Результат работ или оказанная услуга по акту | Результат по акту, исполнитель передаёт чек |
| Электронная подпись | УКЭП работодателя, УКЭП или УНЭП работника (статья 312.2) | УКЭП работодателя по статье 22.3; при удалённой работе — как в дистанционном договоре | ПЭП, УНЭП или УКЭП по соглашению сторон (63-ФЗ) | ПЭП, УНЭП или УКЭП по соглашению сторон (63-ФЗ) |
| Налоги и взносы | НДФЛ удерживает работодатель, начисляет взносы | НДФЛ удерживает работодатель, начисляет взносы | НДФЛ удерживает заказчик, взносы в общем случае начисляются (статья 420 НК РФ) | Исполнитель сам платит налог на профессиональный доход |
| ЕФС-1 | Сведения о приёме и увольнении | Сведения о приёме и увольнении | Заключение и прекращение договора — не позднее следующего рабочего дня | Не подаётся: выплаты не облагаются взносами |
| Когда подходит | Постоянная функция без конечного результата | У человека есть основная работа, у вас регулярная задача на неполный день | Разовый проект с измеримым результатом и сроком сдачи | Разовый проект, исполнитель зарегистрирован в «Мой налог» |
Если задача повторяется каждый месяц и у неё нет конечного результата, который можно принять по акту, ГПХ для неё не подходит. Для регулярной работы остаются трудовой договор или совместительство. Проверьте свой проект простым способом: попробуйте сформулировать результат одним предложением и назвать дату его сдачи.
Когда договор ГПХ признают трудовым: признаки и сигналы ФНС в 2026 году
Статья 19.1 ТК РФ позволяет признать отношения по договору ГПХ трудовыми. Неустранимые сомнения толкуются в пользу трудовых отношений. Сами отношения считаются возникшими со дня, когда исполнителя фактически допустили к работе, а не со дня решения суда. Поэтому гарантии работника и обязанности работодателя отсчитываются от первого дня проекта.
Суды и инспекторы смотрят на содержание договора и переписку, а не на заголовок «договор оказания услуг». Трудовые отношения обычно выдают такие обстоятельства:
- исполнитель лично выполняет работу по определённой должности или специальности, а не сдаёт конкретный результат;
- он подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, графику, обязательным планёркам и отчитывается о времени;
- заказчик обеспечивает условия работы: рабочее место, технику, корпоративные учётные записи в режиме штатного сотрудника;
- оплата фиксированная и ежемесячная, не зависит от объёма и приёмки результата;
- договор продлевают раз за разом на ту же функцию без нового технического задания.
Налоговая оценивает те же обстоятельства со своей стороны. В разъяснении, которое УФНС по Приморскому краю опубликовало 1 сентября 2026 года, среди сигналов риска трудовых отношений названы сотрудничество с самозанятым дольше 3 месяцев и доля дохода от одного заказчика 90% и более. Это индикаторы для комплексной оценки, а не установленный законом безопасный порог. Договор на 2 месяца с теми же признаками подчинения тоже переквалифицируют. Сверьте реестр своих исполнителей по этим двум показателям: у кого длительность и доля дохода превышают сигнальные значения, пересмотрите договор и фактический порядок работы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
С 1 октября 2026 года постановление Правительства РФ от 19.06.2026 № 760 вводит для посреднических цифровых платформ критерий систематической работы: более 60 часов в месяц на одного заказчика в каждом из 6 месяцев подряд. Критерий касается, в частности, ИТ, подбора персонала, рекламы и сухопутного транспорта. Он относится к работе через платформу и сам по себе не запрещает прямые договоры ГПХ. Если вы находите исполнителей через агрегатор, проверьте, является ли он посреднической платформой в смысле этого постановления.
Внимание: ко второму чтению 144-ФЗ обсуждались поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд, если такие признаки выявлены без трудового договора, в том числе по самозанятым. В итоговый текст закона они не вошли, и ссылаться на них как на действующие нормы нельзя.
Когда договор ГПХ не подходит
От гражданско-правового договора стоит отказаться, если хотя бы одно из условий ниже описывает вашу ситуацию:
- вы переводите штатного сотрудника на договор ГПХ, а функция и порядок работы остаются прежними;
- результат нельзя описать в техническом задании, а оплата идёт за время на связи;
- исполнителю нужен ваш график, отпуск по согласованию и подчинение руководителю отдела;
- проект бессрочный, и договор продлевается каждый месяц на ту же работу.
В этих случаях риск переквалификации выше, чем экономия на взносах. Если отношения по сути трудовые, их оформляют дистанционным трудовым договором или совместительством.
Во что обходится переквалификация договора ГПХ
За договор ГПХ, который фактически регулирует трудовые отношения, часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает штраф от 10 000 до 20 000 рублей для должностного лица, от 5 000 до 10 000 рублей для ИП и от 50 000 до 100 000 рублей для организации. Штраф не единственное последствие. Отношения признают трудовыми с первого дня допуска к работе, и за весь период придётся обеспечить гарантии работника по ТК РФ. Если выплаты самозанятому признают оплатой труда, заказчик отвечает за НДФЛ и страховые взносы как работодатель. Оценивайте экономию на ГПХ за весь срок договора и сравнивайте её с этими суммами.
Какой электронной подписью подписать договор с удалённым исполнителем
Для трудового договора и соглашения об изменении его условий статья 22.3 ТК РФ требует УКЭП работодателя. Со стороны дистанционного работника статья 312.2 допускает УКЭП или УНЭП. ПЭП работника статья 22.3 разрешает только для иных документов в системе работодателя, если согласованы правила идентификации и конфиденциальности ключа. Трудовой договор, который работник подписал ПЭП, этим требованиям не соответствует. Перечень документов и виды подписи к ним закрепляют в ЛНА о КЭДО до первого подписания.
Договор ГПХ — гражданско-правовой документ, статьи 22.1-22.3 ТК РФ на него не распространяются. Его подписывают по правилам 63-ФЗ. ПЭП и УНЭП признаются равнозначными собственноручной подписи, если это предусмотрено соглашением между сторонами (часть 2 статьи 6 63-ФЗ). Отсюда практический порядок: до первого договора с исполнителем подписывают соглашение об электронном взаимодействии. В нём описано, как формируется подпись, как подтверждается личность подписанта и кто отвечает за сохранность ключа.
У договоров ГПХ есть и государственный канал. Постановление Правительства РФ от 13.05.2022 № 867 разрешает создавать, подписывать и хранить договоры ГПХ с физлицами на платформе «Работа в России» без бумажного дубликата. Физлицо подписывает их ПЭП, полученной по правилам Госуслуг. С самозанятым к договору и акту добавляется чек: по статье 14 422-ФЗ исполнитель формирует его в «Мой налог» и передаёт заказчику. Без чека выплату сложнее подтвердить при налоговой проверке, поэтому запрашивайте его вместе с актом.
Для договора ГПХ юридическую силу подписи обеспечивает соглашение о её применении, а для трудового договора — вид подписи, прямо названный в ТК РФ. Удобство для исполнителя тоже учитывают. Выпуск УКЭП требует обращения в аккредитованный удостоверяющий центр, и проектный исполнитель ради разового договора на это часто не идёт. УНЭП, которая выпускается в мобильном приложении по паспорту, снимает эту задачу для большинства договорных документов, где не участвуют государственные органы.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Электронная форма сама по себе нарушением не является: электронный документ признан письменным доказательством и в АПК РФ, и в ГПК РФ. Проигрывают из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа. Перед запуском проверьте, что для каждого вида договора у вас записано, какой подписью он подписывается и как вы устанавливаете личность подписанта.»
Кейс из практики: страховая группа работает с агентской сетью из 5 500 физлиц, ИП и юрлиц. Чтобы получить вознаграждение, агент подписывает акт. 90% агентов обменивались документами через ЭДО с квалифицированной подписью. Для её получения нужно было лично приехать в удостоверяющий центр, заплатить за выпуск и потратить день. Часть агентов на это не соглашалась, а в некоторых городах удостоверяющих центров не было. Компания подключила второй контур ЭДО с мобильной подписью: агент выпускает её в приложении за 5 минут, для этого нужен только паспорт. Поездки за подписью больше не ограничивают расширение агентской сети.
Полезно знать: Минтруд разработал законопроект о КЭДО через мессенджер MAX. В нём обсуждается заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений с дистанционными работниками на неквалифицированной подписи. На дату публикации это проект: виды подписи для кадровых документов по-прежнему определяют статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП можно получить через партнёрские удостоверяющие центры. Поэтому трудовые договоры с удалёнными сотрудниками и договорные документы подписываются в одной системе, каждый своим видом подписи.
Подпишите договор с удалённым исполнителем электронной подписью онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Дистанционный трудовой договор, совместительство и срочный договор на проект
Если по итогам проверки отношения трудовые, приезжать в офис для оформления работнику не нужно. По статье 312.2 ТК РФ трудовой договор и дополнительное соглашение о дистанционной работе заключают обменом электронными документами в порядке части 1 статьи 312.3. Так же оформляют перевод штатного сотрудника на удалёнку: подписывают дополнительное соглашение, новый договор не нужен.
При дистанционной работе порядок взаимодействия сторон по части 9 статьи 312.3 закрепляют в трудовом договоре или ЛНА: канал связи, время на ответ, формат отчёта. От этого порядка зависит отдельное основание увольнения. По статье 312.8 ТК РФ договор можно расторгнуть, если работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по рабочим вопросам более 2 рабочих дней подряд со дня поступления запроса. Если в порядке взаимодействия указан более длительный срок, действует он. Без записанного канала связи и срока ответа доказать отсутствие взаимодействия сложно, поэтому пропишите оба условия до подписания договора.
Срочный трудовой договор на проект допустим по статье 59 ТК РФ, когда выполняется заведомо определённая работа и её завершение нельзя привязать к конкретной дате. Слово «проект» в договоре само по себе основанием для срочности не является. В договоре описывают работу и событие, которым она завершается. У малого бизнеса есть второе основание: с 1 сентября 2026 года 144-ФЗ поднял порог численности, при котором срочный договор заключают по соглашению сторон, с 35 до 70 человек. Для розничной торговли и бытового обслуживания предел остался 20 человек.
Факт: с 1 сентября 2026 года у работодателя есть 5 рабочих дней с даты заявления работника, чтобы заключить дополнительное соглашение о неполном рабочем времени и издать приказ. Срок установлен 144-ФЗ.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, который подал заявление через систему КЭДО, прошёл 4 инстанции. У работодателя было Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и порядок создания личного кабинета. Районный суд и апелляция встали на его сторону. Девятый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: в деле не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодатель не выяснил причины увольнения. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл. Подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек. Всё это зафиксировала информационная система самого работодателя.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Если дата выдачи подписи совпадает с датой заявления об увольнении, суд читает это как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по журналу своей системы, что у удалённых сотрудников эти даты не совпадают.»
Образцы договоров и соглашений для удалённых сотрудников
В комплекте документы для трудового оформления удалённого сотрудника и для электронного обмена с исполнителями. Начните с соглашения об использовании ПЭП и НЭП: без него электронные договоры ГПХ не получат силу собственноручно подписанных.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Шаблон соглашения по ЭДО | Скачать |
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Примерная форма трудового договора | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Как оформить удалённого проектного исполнителя: порядок действий
Большинство рисков закладывается до подписания договора: неверная форма отношений, непроверенный статус исполнителя, отсутствие соглашения о подписи. Исправлять это после первой выплаты дороже, чем проверить заранее.
Что проверить до подписания договора
- Результат проекта описан одним предложением, и у него есть срок сдачи. Если нет, отношения ближе к трудовым.
- Статус исполнителя подтверждён: самозанятость проверяется сервисом ФНС по ИНН, ИП — по ЕГРИП.
- Исполнитель не был вашим работником последние 2 года. По пункту 8 части 2 статьи 6 422-ФЗ выплаты от текущего или бывшего работодателя, если после увольнения прошло меньше 2 лет, налогом на профессиональный доход не облагаются. С таких выплат заказчик удерживает НДФЛ и начисляет взносы, как с обычного физлица.
- Подписано соглашение об электронной подписи, в нём указан способ идентификации.
- Техническое задание и форма акта согласованы до начала работ.
- Если исполнителю нужен удалённый доступ к системам компании или удалённый рабочий стол, условия доступа и конфиденциальности записаны в договоре.
Как оформить удалённого исполнителя по договору ГПХ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите форму отношений по результату и режиму работы. Регулярная функция без результата оформляется трудовым договором или совместительством.
- Шаг 2. Проверьте статус исполнителя: паспортные данные физлица, статус плательщика налога на профессиональный доход или запись в ЕГРИП.
- Шаг 3. Подпишите соглашение об электронном взаимодействии, где указаны вид подписи и порядок идентификации.
- Шаг 4. Подпишите договор с техническим заданием и сроком сдачи результата электронной подписью, предусмотренной соглашением.
- Шаг 5. Если договор ГПХ заключён с физлицом и выплаты облагаются взносами, подайте ЕФС-1 о заключении договора не позднее следующего рабочего дня.
- Шаг 6. Примите результат по акту. С физлица при выплате удержите НДФЛ, у самозанятого получите чек.
- Шаг 7. После завершения договора подайте ЕФС-1 о его прекращении не позднее следующего рабочего дня.
Форма ЕФС-1 действует в редакции приказа СФР от 17.11.2025 № 1462 с 30 декабря 2025 года. Сроки по договорам ГПХ и состав сведений собраны в памятке Социального фонда России для работодателей о единой форме отчётности. Сверьте с ней свой календарь сдачи, если исполнители меняются каждый месяц: срок считается по каждому договору отдельно.
Кейс из практики: логистическая компания с филиалами в 7 городах работает с 12 000 перевозчиков и выполняет около 5 000 рейсов в месяц. С каждым перевозчиком до выдачи груза нужно подписать договор, заявку и закрывающий акт, причём день в день: заявка приходит в 18:00, договор нужен к 8:00 утра, а перевозчик может находиться в 1 200 км от филиала. Сначала компания выдавала квалифицированные подписи сама. Перевозчику приходилось ехать в удостоверяющий центр, выдача занимала не меньше дня, и документы не успевали к сроку. После перехода на подписание со смартфона путь от выпуска подписи до подписанного договора занимает 5-10 минут, и документы готовы до начала рейса, даже если перевозчика нашли накануне.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Установить, что документ сформирован в системе от имени человека, для спора недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у стороны порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем соглашении или ЛНА способ идентификации не описан, технически исправная подпись вас не защитит, поэтому допишите его до первого договора.»
Лайфхак: переход на электронное подписание проще начинать с одного документа. В компании на 250 с лишним сотрудников первым перевели заявление на отпуск, и за 3-4 недели электронной подписью начали пользоваться все.
При внедрении мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: так видно, способны ли люди сами работать в системе, до того как на подписи появятся спорные документы. Для компаний на 1С:ЗУП в Добыто есть готовый модуль, он устанавливается и настраивается за один день, и кадровые документы синхронизируются автоматически.
Исполнитель за рубежом: взносы, НДФЛ и подпись
Страховые взносы по договору ГПХ с физлицом в общем случае начисляются: такие выплаты входят в объект обложения по статье 420 НК РФ. Исключение предусматривает пункт 5 той же статьи. Взносы не начисляются на выплаты иностранным гражданам и лицам без гражданства по договорам ГПХ, если деятельность фактически ведётся за пределами России. Гражданин РФ, который выполняет проект из другой страны, под это исключение не подпадает.
С НДФЛ правило другое. С 1 января 2025 года статья 208 НК РФ относит вознаграждение нерезиденту за работы и услуги, оказанные через интернет, к доходам от источников в России. Для этого должны использоваться российские домены или информационные системы, размещённые в России, и выполняться хотя бы одно условие: исполнитель — налоговый резидент РФ, доход поступает на счёт в российском банке или плательщик — российская организация либо ИП. Для российской компании, которая платит удалённому исполнителю за работу в своих системах, последнее условие выполняется всегда. Перед первой выплатой зафиксируйте, где физически работает исполнитель и на какой счёт идёт оплата: от этого зависит расчёт взносов и НДФЛ.
Миграционный режим и налоговые правила страны, где живёт исполнитель, определяются местным правом, и эта статья их не разбирает. Если исполнитель долго работает из-за рубежа, проверьте эти правила отдельно до подписания договора.
Важный нюанс из практики: удостоверяющие центры, которые выпускают квалифицированную подпись, работают в России, и сотрудник, переехавший за границу, выпустить УКЭП там не может. Одна компания отправляла документы специалисту, который переехал в Грузию, курьером из Екатеринбурга. Полный цикл доставки стоил 2 000 рублей, и каждый документ проходил его дважды, потому что второй экземпляр нужно было вернуть. Большинство договорных документов с таким исполнителем подписывают неквалифицированной мобильной подписью, которую можно выпустить в любой стране.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан договора, подписанного от руки, и файл с криптографической подписью живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на файл, который прислал исполнитель: если в нём есть изображение собственноручной подписи, это электронный образ, а не электронный документ.»
Стоимость КЭДО для работы с удалёнными сотрудниками: тарифы Добыто
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив. Цены актуальны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма зависит от численности и от того, нужны ли сотрудникам УКЭП и синхронизация с 1С:ЗУП. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и актуальные условия приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Удалённого исполнителя оформляют по тому, что вы фактически покупаете. За регулярную функцию под вашим руководством платят по трудовому договору, дистанционному или о совместительстве. За проверяемый результат со сроком сдачи платят по ГПХ с физлицом, самозанятым или ИП. Налоговая и суд оценивают реальный порядок работы: срок сотрудничества, долю дохода, график, подчинение. Название договора их не интересует. Подпись выбирают под тип документа: для трудового договора её вид задаёт ТК РФ, для ГПХ — соглашение сторон по 63-ФЗ с описанным способом идентификации.
Добыто помогает вести электронные трудовые договоры и дополнительные соглашения с удалёнными сотрудниками в одной системе с бесплатными ПЭП и УНЭП, интеграцией с 1С:ЗУП и электронным архивом. Документы подписываются со смартфона, и оформление не зависит от того, в каком городе находится работник.
Частые вопросы об оформлении удалённой подработки
Нужно ли отправлять дистанционному работнику бумажный экземпляр трудового договора?
Только по его просьбе. Если дистанционный работник подал письменное заявление, работодатель по статье 312.2 ТК РФ обязан не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления направить ему оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения на бумаге. Без заявления электронного договора, подписанного УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника, достаточно.
Должен ли работодатель компенсировать удалённому работнику интернет и личный ноутбук?
Да, если работник использует своё или арендованное оборудование и программы с согласия или ведома работодателя. По статье 312.6 ТК РФ работодатель выплачивает компенсацию за их использование и возмещает связанные расходы. Порядок, сроки и размеры определяются коллективным договором, ЛНА, трудовым договором или дополнительным соглашением. На исполнителя по договору ГПХ это правило не распространяется: его расходы учитываются в цене договора.
Нужно ли согласие исполнителя по ГПХ на обработку персональных данных?
Для исполнения самого договора нет. Пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ разрешает обрабатывать персональные данные без согласия, если обработка нужна для исполнения договора, стороной которого является субъект. Сведения в ЕФС-1 и налоговую отчётность передаются на основании закона. Отдельное письменное согласие потребуется, если вы используете данные исполнителя для других целей, например публикуете его данные в портфолио компании.
Можно ли подписать договор ГПХ кодом из SMS?
Да, если стороны заключили соглашение о применении ПЭП. По займам, лизингу и договорам оказания услуг накоплена практика: суды признают документы, подписанные кодом из SMS, опираясь на часть 2 статьи 5 63-ФЗ. Довод «номер телефона не мой» не проходит, если человек сам указал номер в заявлении о присоединении или анкете. На кадровые документы эта практика не переносится: для трудового договора статьи 22.1-22.3 ТК РФ устанавливают свои требования к виду подписи.
Может ли внешний совместитель работать удалённо полный день?
Да, в дни, когда он свободен от работы по основному месту. Статья 284 ТК РФ ограничивает совместительство 4 часами в день, но в свободные от основной работы дни совместитель может работать полный рабочий день (смену). Общий лимит сохраняется: не более половины месячной нормы рабочего времени за учётный период.
Нужно ли хранить бумажный оригинал договора с удалённым исполнителем?
Нет, электронный документ признаётся письменным доказательством по части 3 статьи 75 АПК РФ и статье 71 ГПК РФ. Храните файл договора вместе с файлом подписи. Распечатка электронного документа остаётся копией, и чтобы она что-то подтверждала, её заверяют оператор ЭДО, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация. При сомнениях в подлинности суд вправе истребовать подлинник и назначить экспертизу документа или подписи.
