Удаленная работа оформляется по главе 49.1 ТК РФ: с дистанционным работником заключают обычный трудовой договор, в котором прямо записан дистанционный характер работы. Искать кандидатов можно на работных сайтах и в ATS с мультипостингом, в профильных сообществах и Telegram-каналах, через реферальную программу сотрудников, на фриланс-биржах и на государственном портале «Работа России»: там размещение бесплатное, а для компаний со среднесписочной численностью больше 25 человек еще и обязательное. Договор подписывается электронно: работодатель ставит УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП, простая подпись для трудового договора не подходит. Схема оформления зависит от того, где физически находится человек: внутри России это трудовой договор о дистанционной работе, за пределами РФ Минтруд рекомендует договор ГПХ, потому что действие ТК РФ ограничено территорией страны.
Разберем каналы поиска с их ограничениями, сценарную таблицу по трем формам оформления, порядок подписания пакета документов за один день и перечень того, что закон оставляет на бумаге. Покажем, какие четыре обстоятельства работодатель доказывает в суде по спорам вокруг электронных кадровых документов и во что обходится ошибка в форме договора. Тарифы на подключение КЭДО, чек-лист первого дня удаленного новичка и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Где искать кандидатов на удаленную работу: каналы и их ограничения
Канал поиска выбирается не по популярности, а по типу позиции и по тому, кем вы готовы оформить человека. Массовый линейный персонал и региональные вакансии закрываются через государственный портал и работные сайты, узкие IT-роли — через сообщества и рекомендации, разовые задачи — через самозанятых. Ниже сведены каналы, которыми закрывают удаленные позиции, и то, что каждый из них требует от работодателя.
| Канал | Какие позиции закрывает | Ограничение, о котором узнают в процессе |
|---|---|---|
| Портал «Работа России» | Линейный и массовый персонал, региональные вакансии | Для компаний со среднесписочной численностью больше 25 человек размещение обязательно, срок — 5 рабочих дней; вакансию нужно подтверждать не реже раза в месяц, иначе она закрывается автоматически |
| Работные сайты и ATS с мультипостингом | Специалисты среднего уровня по всей стране | Резюме отбирает алгоритм по ключевым словам, размытые формулировки в вакансии сужают выдачу; персональные данные кандидатов должны храниться в РФ по 152-ФЗ, иностранные платформы под это требование не подходят |
| Профильные сообщества и Telegram-каналы | Разработчики, аналитики, digital-специалисты | Отклики приходят в личные сообщения, единой базы нет, воронку приходится вести вручную |
| Реферальная программа сотрудников | Роли уровня текущей команды | Размер канала ограничен сетью контактов сотрудников, на объеме 15-25 вакансий в месяц он закрывает только часть потребности |
| Фриланс-биржи и площадки самозанятых | Проектные задачи с измеримым результатом: переводы, SMM, дизайн | С бывшим работником компании режим НПД не применяется в течение 2 лет после увольнения |
| Расширение географии поиска | Те же роли за пределами своего города | Зарплатные ожидания различаются по регионам: специалист, который в Москве стоит 200 000 рублей, в Красноярске обходится в 100 000-120 000 рублей, но оформление полностью уходит в электронный вид |
Обязанность размещать сведения о вакансиях установлена статьей 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации»; личный кабинет работодателя открывается на портале «Работа России», там же видно, какие вакансии система считает неподтвержденными. За непредставление сведений предусмотрен штраф по статье 19.7 КоАП РФ: от 300 до 500 рублей на должностное лицо и от 3 000 до 5 000 рублей на организацию.
Самый недооцененный ход — не смена канала, а отказ от географической привязки. Компания, которая искала разработчиков только в своем городе, упиралась в дефицит специалистов и перегретые зарплатные ожидания; после перехода к поиску по всей России и в странах СНГ воронка выросла, а средняя стоимость позиции снизилась. Плата за это — необходимость подписывать все кадровые документы дистанционно, потому что курьер до Красноярска и обратно перестает быть разовой историей и превращается в ежемесячную статью расходов. В практике Добыто распределенные команды приходят на подключение чаще всего именно после расширения географии поиска: документы, которые раньше возили курьером по городу, начинают ездить почтой между регионами, и ежемесячная пересылка заявлений становится заметной статьей затрат.
Что решить до публикации вакансии на удаленную работу
Половина проблем с удаленным наймом возникает не на этапе поиска, а на этапе оформления, когда кандидат уже согласился. До публикации вакансии закройте шесть вопросов.
- Где физически будет находиться человек. Внутри России — трудовой договор о дистанционной работе. За пределами РФ — договор ГПХ: Минтруд исходит из того, что действие трудового законодательства ограничено территорией страны.
- Какая форма занятости допустима для этой роли. Постоянные задачи с графиком и подчинением — только трудовой договор. Разовый результат — ГПХ или НПД.
- Кто обеспечивает оборудование. По статье 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает работника оборудованием и программами, а при использовании личной техники выплачивает компенсацию и возмещает расходы. Порядок и сроки прописываются в ЛНА, коллективном или трудовом договоре. Компенсация не облагается НДФЛ в пределах 35 рублей за каждый день дистанционной работы либо в размере документально подтвержденных расходов.
- Введен ли в компании КЭДО. Нужны приказ о введении, положение о кадровом электронном документообороте, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и порядок идентификации при подписании.
- Какие подписи вы выдаете. Для трудового договора работнику нужна УКЭП или УНЭП, простая подпись не подходит. Значит, до выхода нужно понимать, как человек получит ключ.
- Как фиксируется рабочее время и порядок взаимодействия. По статье 312.4 ТК РФ режим рабочего времени дистанционного работника устанавливается коллективным договором, ЛНА или трудовым договором; если этого нет, работник определяет его самостоятельно.
Стоимость найма одного специалиста редко опускается ниже трех его окладов, а если считать честно, добавив потерю производительности на незакрытом участке, работу наставника, создание учебных материалов и обучение, получается порядок девяти окладов. Эта цифра — главный аргумент в пользу того, чтобы не терять кандидата на этапе оформления.
Лайфхак: отправьте кандидату ссылку на анкету до первого рабочего дня. Он в спокойной обстановке заполняет данные, прикладывает сканы и подписывает согласие на обработку персональных данных, а специалист по кадрам в день выхода получает предзаполненный комплект и укладывает оформление в 30 минут вместо половины рабочего дня.
Трудовой договор, ГПХ или самозанятый: как выбрать форму оформления
Ошибка в форме договора обнаруживается не сразу, а при проверке или в суде, когда исполнитель заявляет о трудовых отношениях. Таблица ниже собрана по типовым сценариям удаленного найма.
| Сценарий | Форма оформления | Что критично |
|---|---|---|
| Кандидат в России, постоянные задачи, график и подчинение руководителю | Трудовой договор о дистанционной работе, глава 49.1 ТК РФ | Условие о дистанционном характере работы в тексте договора, порядок взаимодействия и режим рабочего времени, подписи по статье 22.3 ТК РФ |
| Кандидат в России, проектная задача с измеримым результатом | Договор ГПХ или договор с самозанятым | Отсутствие признаков трудовых отношений: графика, подчинения правилам внутреннего распорядка, закрепленного рабочего места, оплаты за процесс |
| Гражданин РФ, который физически живет за пределами страны | Договор ГПХ, в том числе с самозанятым | Работодатель не может обеспечить условия труда и контроль рабочего места на территории другого государства; выплаты дистанционным работникам российских организаций с 2024 года относятся к доходам от источников в РФ и облагаются НДФЛ независимо от налогового статуса |
| Человек уже работал у вас по трудовому договору | Трудовой договор или ГПХ без применения НПД | Режим НПД не применяется к доходам от бывшего работодателя в течение 2 лет после увольнения |
| Линейный персонал на удаленных точках, складах, в магазинах | Трудовой договор, кадровые документы через КЭДО | Способ подписания со смартфона без компьютера: ссылка в мессенджер, подтверждение по SMS, вход в личный кабинет через браузер |
Подмена трудового договора гражданско-правовым обходится дороже любой экономии на взносах: по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ штраф составляет от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо и от 50 000 до 100 000 рублей на организацию, а отношения признаются трудовыми со всеми накопленными обязательствами по отпускам и больничным.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «С исполнителем, который живет за границей, трудовой договор чаще всего не получается не из-за подписи, а из-за обязанностей работодателя: обеспечить условия труда и контролировать рабочее место на территории другой страны российская компания не может. Поэтому по таким специалистам мы сразу закладываем ГПХ или работу с самозанятым, а от кандидата заранее берем подтверждение фактического места нахождения — иначе договор придется переделывать после первой же проверки.»
Подпишите договор с удаленным сотрудником электронной подписью
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Как оформить дистанционного работника электронно
Статья 312.2 ТК РФ разрешает заключать трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами. Если работник потребует бумажный экземпляр, работодатель обязан направить его по почте заказным письмом с уведомлением в течение 3 рабочих дней. Само право вести кадровые документы электронно дает не сервис, а комплект внутренних документов по статье 22.2 ТК РФ: приказ о введении КЭДО, положение, перечень документов и категорий работников, уведомление работника и его письменное согласие. Согласие не требуется только от тех, кто принят на работу после 31 декабря 2021 года и не имел трудового стажа по состоянию на эту дату.
Дальше вопрос упирается в вид подписи. Виды подписи по конкретным документам перечислены в статье 22.3 ТК РФ и разделяются жестко.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Договор о материальной ответственности | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Ученический договор и изменения к нему | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Приказ о применении дисциплинарного взыскания | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Заявления, ознакомление с ЛНА, графики, табели, уведомления | УКЭП или УНЭП | ПЭП |
При работе через платформу «Работа России» работодателю достаточно УНЭП, в собственной информационной системе по перечисленным выше документам нужна УКЭП. Работник получает УНЭП бесплатно через Госключ по подтвержденной учетной записи Госуслуг: приложение выпускает ключ за несколько минут, ехать в удостоверяющий центр не нужно. Раньше альтернативой было отправить всех сотрудников в очередь удостоверяющего центра и потратить рабочий день каждого.
Как оформить дистанционного работника за один день: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите форму договора по фактическому месту нахождения кандидата и характеру задач: трудовой договор о дистанционной работе, ГПХ или работа с самозанятым.
- Шаг 2. Отправьте кандидату ссылку на анкету до дня выхода. Он заполняет данные, прикладывает сканы и подписывает согласие на обработку персональных данных.
- Шаг 3. Проверьте комплект по КЭДО: приказ о введении, положение, перечень документов и категорий работников, порядок идентификации при подписании.
- Шаг 4. Направьте работнику уведомление о переходе на КЭДО и получите письменное согласие, если оно требуется по статье 22.2 ТК РФ.
- Шаг 5. Выпустите работнику УНЭП через Госключ или в информационной системе работодателя и зафиксируйте дату выдачи ключа.
- Шаг 6. Сформируйте пакет: трудовой договор с условием о дистанционной работе, приказ о приеме, ЛНА на ознакомление, согласие на обработку персональных данных. Работодатель подписывает УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП, ознакомление с ЛНА идет ПЭП.
- Шаг 7. Сохраните доказательства: выгрузку журнала действий по каждому документу и отметки о получении. По требованию работника направьте бумажный экземпляр трудового договора в течение 3 рабочих дней.
Внимание: без письменного согласия работника на взаимодействие через КЭДО использовать электронные документы и электронную подпись в отношениях с ним нельзя. Статья 22.2 ТК РФ требует согласия от каждого работника, и при споре ведение КЭДО без него может быть признано незаконным целиком, а не по отдельному документу.
В практике Добыто на внедрении чаще всего спотыкаются именно об этот пункт: приказ издан, положение утверждено, маршруты настроены, а согласий половины сотрудников в деле нет. Проверять комплект проще до первого спора, а не после.
Шаблоны документов для оформления удаленного сотрудника
Комплект собран под дистанционный найм: начните с дополнительного соглашения о дистанционной работе, если переводите на удаленный формат действующего сотрудника.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Примерная форма трудового договора | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Чек-лист онбординга | Скачать |
Что при удаленном оформлении остается на бумаге
Полностью безбумажного кадрового цикла у дистанционного работника не получится. Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге: это следует из статьи 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. То есть заявление работник подает электронно, а приказ и ознакомление с ним все равно уходят в бумажный оборот, и для сотрудника из другого региона это означает почтовую пересылку.
На бумаге остаются также акт о несчастном случае на производстве и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Отдельная история с расчетными листками: сами по себе электронно они не направляются, но при введенном по правилам ТК РФ КЭДО такое основание появляется. Документ при этом не меняется, меняется правовое основание для электронного взаимодействия в целом.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним не переводятся в электронный вид ни при каких настройках системы. Основание — статья 22.1 ТК РФ и письмо Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97.
Цена ошибки при оформлении удаленного сотрудника
Спор по электронным кадровым документам всегда идет по одной схеме. Работодатель доказывает четыре обстоятельства: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли работник электронную подпись, получил ли работник электронный документ. Порядок здесь принципиален для результата: сначала проверяется право компании вообще вести кадровые документы электронно, и только потом — подписан ли конкретный документ. Если первое не подтверждается, аккуратный журнал подписания уже не помогает.
Переписка по электронной почте и в мессенджерах судами оценивается неоднородно. Шестой кассационный суд общей юрисдикции в определении от 27.06.2024 № 88-15101/2024 признал увольнение законным, потому что между сторонами был выстроен устойчивый и системный электронный обмен документами. Седьмой кассационный суд общей юрисдикции в решении от 13.12.2022 по делу № 88-19520/2022 признал доказанным ознакомление работника с приказом, направленным по служебной почте, но только потому, что в учреждении действовал локальный акт, приравнивающий такие сообщения к бумажным документам. Без локального акта и без длительной практики обмена та же переписка не срабатывает.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Журнал действий в системе не выборочный: он одинаково покажет и подписание работником документа, и дату выдачи ключа, и вход под чужой учетной записью, и отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Поэтому смотреть выгрузку журнала нужно до того, как спор начался. Мы делаем такую сверку перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидаем конфликт.»
Отдельная категория рисков связана с первыми днями работы человека в системе. Из обзора практики: суд учел, что заявление могло быть сформировано работником ошибочно при первичном использовании системы КЭДО, и указал, что работодатель должен был выяснить причины увольнения и разъяснить право отозвать заявление. Увольнение признано незаконным, работник восстановлен.
Полезно знать: первые дни работы сотрудника в системе КЭДО суды прямо рассматривают как обстоятельство, при котором ошибка вероятна. Любое значимое действие новичка в этот период — особенно заявление об увольнении — стоит подтверждать вне системы.
Денежная часть считается быстро. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ — от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Гражданско-правовой договор вместо трудового по части 4 той же статьи — от 50 000 до 100 000 рублей. Восстановленный судом работник — это средний заработок за время вынужденного прогула плюс судебные расходы. Разъяснения по спорным ситуациям с дистанционными работниками и порядок обращения в трудовую инспекцию публикует Роструд на своем официальном сайте, там же размещены перечни обязательных требований, которые инспектор проверяет при выездной проверке.
Первый день удаленного новичка: что подготовить заранее
Внутреннее решение о том, оставаться в компании или нет, человек принимает в первые 1-3 дня. У удаленного новичка этот период проходит без офиса, без случайных разговоров и без возможности зайти к кадровику, поэтому весь вес ложится на подготовку до выхода. Период между офером и выходом обычно составляет 1-2 недели — это и есть окно, в которое собирается все, что не должно занимать первый день.
До выхода: задачи в IT-отдел на технику и доступы, анкета кандидата с данными и сканами, серия писем или сообщений с коротким видео о компании и командой. В первый день: подписание кадровых документов, установочная встреча с руководителем, план онбординга на 3 месяца с целями и критериями оценки, знакомство с командой хотя бы на 10 минут в онлайне. Срок в 3 месяца взят не произвольно: он совпадает со стандартным испытательным сроком по ТК РФ и с типичным периодом адаптации.
Слабое место удаленного онбординга — поиск информации. По данным исследований рынка, 92% сотрудников хранят рабочую информацию на личных дисках, а 46% не знают, где искать нужные материалы. Удаленный новичок не может подойти к соседу и спросить, поэтому ему нужна одна точка входа: страница, чат-бот или серия писем, откуда он попадает в остальные ресурсы.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Оформление удаленного новичка мы стараемся уложить в 30 минут, и почти вся экономия набирается до его первого дня: анкета заполнена самим кандидатом, данные подтянулись в кадровую систему, подпись выпущена. Если этого не сделать, человек первый рабочий день проводит в переписке про сканы и доступы, а мы помним, что решение остаться он принимает как раз в эти дни.»
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию и начинаем с документов, которые нужны самим сотрудникам: заявления на отпуск и отгул, изменение персональных данных. Отпуск — лучший мотиватор для освоения приложения, поэтому пилот на таких документах снимает основную часть ошибок настройки до того, как в систему пойдут трудовые договоры.
Что проверить соискателю перед выходом на удаленную работу
Если вы ищете удаленную работу, а не сотрудников, проверьте четыре пункта до подписания. В договоре должно быть прямо указано, что работа дистанционная, иначе это обычный трудовой договор с рабочим местом в офисе. Должен быть определен порядок обеспечения оборудованием и компенсации за использование личной техники. Трудовой договор вам дают на подпись через УКЭП или УНЭП, а не просто просят прислать скан с подписью: простая подпись для этого документа не годится. И вы вправе потребовать бумажный экземпляр договора — работодатель обязан направить его почтой в течение 3 рабочих дней.
Когда удаленный формат и КЭДО не подходят
Удаленный найм закрывает не все. Если роль требует бумажных инструктажей по охране труда, работы с оборудованием на площадке или физического присутствия на объекте, дистанционный формат не спасет: часть документов все равно подписывается очно.
Не стоит рассчитывать на быстрый переход и в трех случаях. Первый — в компании нет поддержки со стороны руководителей. Если хотя бы один директор продолжает подписывать бумагу, процесс распадается на два параллельных, и электронный проигрывает. Второй — устаревшие смартфоны у части персонала. На команде в 250 человек примерно 10-12 сотрудников не смогли выпустить подпись на старых устройствах, и это решается индивидуально, а не настройкой системы. Третий — инспектор трудовой инспекции в небольшом городе, который хочет видеть всю пачку документов по одному основанию в одной папке, а не ссылку на электронный реестр. Норма позволяет электронный вид, но выгрузку и печатные формы с отметкой о подписании готовить все равно придется.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Начинать внедрение с трудовых договоров — самый дорогой способ. Мы советуем брать то, что сотрудники используют чаще всего: отпуска, отгулы, изменение данных. Люди осваивают приложение за неделю, потому что им это нужно лично, и к моменту, когда в систему заходят договоры и приказы, сопротивления уже нет. Параллельно договоритесь с руководителями подразделений, что на бумаге больше не подписывается ничего.»
Стоимость подключения КЭДО для удаленной команды
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора функций и того, нужна ли интеграция с учетной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении сотрудника |
| УКЭП через партнеров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма для распределенной команды складывается из численности и тарифа: до 25 человек считается по цене за сотрудника, от 50 человек работает минимальный годовой платеж. Полный состав функций по каждому уровню и условия перехода между уровнями приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф меняется в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому начинать можно с пилотной группы, а не со всей численности сразу.
Выводы
Удаленный найм упирается не в канал поиска, а в два решения, которые принимаются до публикации вакансии: где физически находится кандидат и какой формой договора вы его оформите. Внутри России это трудовой договор о дистанционной работе с подписанием по статье 22.3 ТК РФ, за пределами страны — гражданско-правовой договор. Электронное оформление экономит дни и курьерские расходы, но держится на комплекте внутренних документов: без приказа, положения и письменных согласий работников вся конструкция рассыпается при первой же проверке. Приказ об увольнении, акт о несчастном случае и инструктажи по охране труда остаются на бумаге при любой автоматизации.
Мы в Добыто подключаем распределенные команды и разбираем ровно эти узкие места: комплект локальных актов, выдачу подписей сотрудникам без поездок в удостоверяющий центр, маршруты согласования под матричную структуру и выгрузку журнала действий для проверок. Пилотную группу обычно запускают на документах по отпускам, а договоры и приказы заводят в систему следующим шагом.
Частые вопросы об удаленной работе и ее оформлении
Нужно ли согласие на КЭДО от сотрудника, которого принимают на первую в жизни работу?
Нет. Письменное согласие не требуется от лиц, принимаемых на работу после 31 декабря 2021 года, у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж. От всех остальных работников согласие обязательно по статье 22.2 ТК РФ, включая тех, кто переходит к вам из другой компании. Ознакомить с локальным актом о КЭДО нужно в любом случае, с подтверждением факта ознакомления.
Обязан ли работодатель компенсировать интернет и технику дистанционному работнику?
По статье 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает работника необходимым оборудованием, программно-техническими средствами и средствами защиты информации. Если работник с согласия работодателя использует свое оборудование, ему выплачивается компенсация и возмещаются расходы, а порядок и сроки выплат закрепляются в коллективном договоре, ЛНА или трудовом договоре. Компенсация не облагается НДФЛ в пределах 35 рублей за каждый день дистанционной работы либо в размере документально подтвержденных расходов.
Можно ли уволить дистанционного работника за то, что он пропал и не отвечает?
Статья 312.8 ТК РФ дает дополнительное основание: работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам работы более 2 рабочих дней подряд со дня поступления запроса, если более длительный срок не установлен трудовым договором или ЛНА. Второе дополнительное основание — изменение работником местности выполнения работы, если это делает невозможным исполнение обязанностей на прежних условиях. Сам приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются на бумаге.
Нужно ли выдавать дистанционному работнику бумажный экземпляр трудового договора?
Только по его требованию. По статье 312.2 ТК РФ работодатель обязан в течение 3 рабочих дней со дня получения такого требования направить работнику оформленный надлежащим образом экземпляр договора на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Само по себе заключение договора путем обмена электронными документами законно и без бумажного экземпляра.
Что делать, если кандидат отказывается переходить на КЭДО?
Отказ работника от взаимодействия через КЭДО не является основанием для отказа в приеме на работу и не влечет дисциплинарных последствий. С таким человеком кадровый обмен ведется в бумажном виде, а расходы на изготовление и заверение бумажных копий несет работодатель. Для распределенной команды это означает почтовую пересылку по каждому документу, поэтому вопрос лучше обсуждать на этапе оффера, а не в первый рабочий день.
Можно ли временно перевести сотрудника на удаленную работу без его согласия?
Да, но только в исключительных случаях по статье 312.9 ТК РФ: катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия или эпизоотия, а также при принятии соответствующего решения органом государственной власти или органом местного самоуправления. Перевод оформляется локальным нормативным актом с указанием срока, списка работников и порядка обеспечения оборудованием. Согласие работника в этих случаях не требуется, но по окончании срока ему предоставляется прежняя работа.
