Удалённая работа ассистента начинается с вопроса о технике: по части 1 статьи 312.6 ТК РФ оборудованием, программно-техническими средствами и средствами защиты информации дистанционного работника обеспечивает работодатель. Если ассистент работает на своём ноутбуке с согласия или ведома компании, работодатель выплачивает компенсацию за использование и возмещает связанные расходы, а размер, порядок и сроки закрепляются в локальном нормативном акте, трудовом договоре или дополнительном соглашении. Без документального подтверждения расходов от НДФЛ и страховых взносов освобождаются 35 рублей за каждый день дистанционной работы. Главное различие: у дистанционного работника компенсация считается по статье 312.6 ТК РФ и нормативу 35 рублей в день, а у ассистента по ГПХ или у самозанятого компенсации за технику нет вовсе, его расходы входят в цену услуги.
Ниже разобраны три схемы оформления техники: оборудование компании, компенсация за личное и аренда ноутбука у работника, с налоговыми последствиями каждой. Показаны формулировки для дополнительного соглашения, которые не вызывают вопросов при проверке, и причина, по которой договор о полной материальной ответственности с ассистентом не работает. Сценарная таблица по типам занятости, расчёт компенсации по дням, стоимость подключения КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Соберите дополнительное соглашение о компенсации за технику прямо здесь: конструктор подставит реквизиты сторон и выдаст готовый файл .docx для подписания.
Чей компьютер по закону: что требует статья 312.6 ТК РФ
По умолчанию техника на удалёнке — зона ответственности работодателя. Часть 1 статьи 312.6 ТК РФ формулирует это как обязанность: работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами. Никакой оговорки про численность компании, стоимость ноутбука или должность ассистента там нет.
Часть 2 той же статьи описывает второй сценарий. Работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать принадлежащее ему или арендованное им оборудование. За это работодатель выплачивает компенсацию и возмещает расходы, связанные с использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.
Ключевое слово здесь — «ведома». Если ассистент второй год подписывает документы и ведёт календарь руководителя с личного MacBook, а компания об этом знает и не возражает, условие части 2 выполнено, даже когда в трудовом договоре про технику не сказано ни слова. Обязанность выплатить компенсацию возникает из факта использования, а не из наличия пункта в договоре. Роструд в памятке об особенностях регулирования труда дистанционных работников прямо указывает, что закрепить в локальном акте или трудовом договоре использование личного оборудования без компенсации нельзя: такое условие ухудшает положение работника и не применяется.
Молчание в документах не экономит деньги, а создаёт неоформленную задолженность перед работником. Проверьте, что именно указано в трудовом договоре ассистента в разделе про условия труда на рабочем месте, и есть ли там хоть одна строка про оборудование.
Три законные схемы оформления техники ассистента
Выбор схемы определяет не только сумму выплат, но и то, кто отвечает за сохранность ноутбука и как компания будет объяснять расходы налоговой. Схем ровно три, и они не смешиваются между собой.
| Схема | Чем оформляется | НДФЛ и страховые взносы | Когда подходит |
|---|---|---|---|
| Техника работодателя | Акт приёма-передачи оборудования, пункт трудового договора или дополнительного соглашения | Выплат работнику нет, объекта обложения не возникает | Ассистент работает с персональными данными, договорами и доступом к корпоративной почте руководителя |
| Компенсация за личное оборудование | Локальный нормативный акт и дополнительное соглашение с размером, порядком и сроками выплаты (статья 312.6 ТК РФ) | Не облагается в пределах 35 рублей за каждый день дистанционной работы либо в сумме документально подтверждённых расходов | Ассистент уже работает на своей технике и менять её не планирует |
| Аренда оборудования у работника | Отдельный договор аренды с физическим лицом и акт приёма-передачи | Арендная плата облагается НДФЛ полностью, страховыми взносами не облагается по пункту 4 статьи 420 НК РФ | Дорогая техника, когда норматив 35 рублей в день не покрывает износ |
Критерий выбора простой. Если для компании важна сохранность данных и возможность в любой момент изъять устройство, работает только первая схема: изъять личный ноутбук работника работодатель не вправе ни при каком соглашении. Если важнее скорость запуска ассистента и минимум бухгалтерских операций, подходит вторая. Третья схема даёт наибольшую сумму на руки, но переводит отношения в гражданско-правовую плоскость: арендованное имущество нужно принимать и возвращать по акту, а НДФЛ удерживается со всей арендной платы без каких-либо нормативов.
Сколько платить: норматив 35 рублей в день и фактические расходы
Трудовой кодекс размер компенсации не ограничивает. Ограничение установлено налоговым законодательством, и оно определяет не сколько можно заплатить, а сколько можно заплатить без удержаний. С 1 января 2024 года действует норматив 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно: он освобождён от НДФЛ по пункту 1 статьи 217 НК РФ, от страховых взносов по пункту 1 статьи 422 НК РФ и учитывается в прочих расходах по налогу на прибыль по подпункту 11.1 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Норму ввёл Федеральный закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ.
Альтернатива нормативу — возмещение по фактическим документально подтверждённым расходам работника. В этом варианте сумма не ограничена: если ассистент принёс чеки на интернет, лицензию на офисный пакет и ремонт клавиатуры, вся сумма проходит мимо НДФЛ и взносов. Способ возмещения компания выбирает сама и закрепляет в локальном нормативном акте, трудовом договоре или дополнительном соглашении. Если такого решения нет, возмещение делается только по документально подтверждённым расходам, а выплата «просто 35 рублей в день» превращается в обычный доход с удержанием НДФЛ.
С 1 июля 2026 года эти же компенсации перестали облагаться взносами на травматизм: Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ дополнил статью 20.2 Закона № 125-ФЗ, освобождение действует в пределах тех же 35 рублей за день либо в сумме документально подтверждённых расходов.
Считается норматив по дням фактической дистанционной работы, а не по календарным дням месяца. Ассистент, отработавший в июне 2026 года 20 рабочих дней из дома и проведший 1 день в офисе на встрече с подрядчиками, даёт основание для необлагаемой компенсации в 700 рублей. Дни отпуска, больничного и работы в офисе в расчёт не входят, поэтому табель учёта рабочего времени становится документом, который подтверждает не только оплату труда, но и правомерность освобождения от НДФЛ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Компании привыкают к цифре 35 рублей и думают, что это и есть размер компенсации. Это размер льготы, а не выплаты: платить можно сколько угодно, просто разница сверх норматива облагается НДФЛ и взносами как обычный доход. Прежде чем спорить о сумме, зафиксируйте в локальном акте сам способ возмещения — по нормативу или по чекам. Без этого решения налоговая читает выплату только как возмещение фактических расходов.»
Что критично в разных сценариях занятости ассистента
Универсального пункта в дополнительном соглашении не существует: набор критичных условий меняется вместе с форматом работы.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Ассистент постоянно работает на личном ноутбуке | Письменное соглашение о размере и сроках выплаты, выбор способа возмещения в локальном акте | Марка и характеристики техники |
| Ноутбук выдала компания, интернет личный | Возмещение расходов на связь и порядок их подтверждения | Компенсация за износ оборудования |
| Гибрид: часть дней в офисе, часть дома | Учёт дней фактической дистанционной работы в табеле | Размер фиксированного ежемесячного платежа |
| Ассистент оформлен как самозанятый | Цена услуги и отсутствие признаков трудовых отношений в договоре | Нормативы НК РФ по компенсациям работникам |
| Работа только на технике компании | Акт приёма-передачи и порядок возврата при увольнении | Расчёт компенсации за использование |
Строка про гибрид — самая недооценённая. Компании ставят ассистенту фиксированные 1000 рублей в месяц и не ведут учёт дистанционных дней, а при проверке выясняется, что необлагаемой была только часть суммы, и её размер никто подтвердить не может.
Как оформить компенсацию за технику: документы и порядок
Набор документов зависит от того, оформляется ли дистанционная работа впервые или компенсация добавляется к уже действующему соглашению. Минимальный комплект для ассистента, который уже работает удалённо, состоит из локального акта с порядком возмещения, дополнительного соглашения с конкретной суммой и первичных документов, подтверждающих принадлежность техники работнику. В практике Добыто чаще всего не хватает именно первого документа: дополнительное соглашение подписано, а порядка и сроков возмещения в локальном акте нет, и способ расчёта компенсации подтвердить нечем.
Что проверить до подписания дополнительного соглашения
- Есть ли в трудовом договоре ассистента условие о дистанционной работе или его нужно вводить дополнительным соглашением.
- Принят ли в компании локальный нормативный акт, который описывает порядок и сроки возмещения расходов дистанционным работникам.
- Выбран ли способ возмещения: по нормативу 35 рублей за день или по документально подтверждённым расходам.
- Может ли ассистент подтвердить принадлежность ноутбука себе: чек, гарантийный талон, договор аренды или купли-продажи.
- Ведётся ли учёт дней фактической дистанционной работы в табеле, если формат гибридный.
- Как оформлена передача корпоративной техники, если часть оборудования всё же выдаёт компания.
Как оформить компенсацию за технику ассистенту: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Утвердите локальный нормативный акт о возмещении расходов дистанционных работников: перечень возмещаемого имущества, способ расчёта, срок выплаты и порядок подтверждения расходов. Ознакомьте с ним работника под подпись.
- Шаг 2. Соберите у ассистента документы на технику и заявление с перечнем используемого оборудования и программ. Заявление нужно для подтверждения того самого «согласия или ведома» из части 2 статьи 312.6 ТК РФ.
- Шаг 3. Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём указываются конкретная сумма или формула расчёта, периодичность выплаты и срок перечисления. Формулировка «в размере, установленном приказом руководителя» оставляет условие несогласованным, потому что размер компенсации относится к условиям, определяемым соглашением сторон.
- Шаг 4. Подпишите соглашение. При дистанционном оформлении по статье 312.3 ТК РФ используется усиленная квалифицированная подпись работодателя и усиленная квалифицированная или неквалифицированная подпись работника.
- Шаг 5. Внесите начисление в расчётный документ отдельной строкой, не смешивая компенсацию с окладом и премией. В отчётности компенсация отражается как необлагаемая выплата в пределах норматива.
- Шаг 6. Заведите порядок ежемесячного сбора подтверждающих документов, если выбран вариант возмещения по фактическим расходам: без чеков и авансового отчёта освобождение от НДФЛ не работает.
Полезно знать: первые дни работы человека в системе КЭДО — зона повышенного риска. В практике есть дело, где суд учёл, что заявление могло быть сформировано работником ошибочно при первичном использовании системы, и восстановил его на работе. Значимые действия новичка в системе стоит подтверждать вне её.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В споре по электронным кадровым документам доказывание идёт в строгом порядке: сначала право компании вообще вести документы электронно, и только потом — что конкретное соглашение подписано. Если первое рассыпается, до второго дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал подписания. Проверьте, что у вас есть приказ о введении КЭДО, положение и письменное согласие ассистента, прежде чем рассчитывать на электронное допсоглашение в суде.»
Образцы документов для оформления техники дистанционного ассистента
Комплект собран под сценарий, где ассистент работает из дома на своей технике: начните с дополнительного соглашения о дистанционной работе, в него встраивается пункт о компенсации.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Примерная форма трудового договора | Скачать |
| Авансовый отчёт по форме АО-1 для подтверждения расходов | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Пять ошибок, из-за которых компенсацию оспаривают
Ошибки в этой теме редко выглядят как нарушение: они выглядят как экономия или упрощение.
Первая. В трудовой договор вписывают условие «работник использует принадлежащее ему оборудование, компенсация не выплачивается». Мотив понятен: компания не хочет вводить новую выплату для одного человека. Условие не работает, потому что ухудшает положение работника по сравнению с частью 2 статьи 312.6 ТК РФ. При обращении в ГИТ компания получает предписание доплатить за весь период, а не с даты проверки.
Вторая. Компенсацию растворяют в окладе: ассистенту поднимают зарплату на 2000 рублей и считают вопрос закрытым. Формально компенсации нет, значит с этих 2000 рублей уплачены НДФЛ и взносы, а обязанность по статье 312.6 ТК РФ осталась неисполненной. Компания платит дважды и при этом остаётся нарушителем.
Третья. Платят 35 рублей за день, не закрепив способ возмещения в локальном акте или дополнительном соглашении. Без такого решения возмещение считается только по документально подтверждённым расходам, и вся выплата попадает под НДФЛ и взносы.
Четвёртая. С ассистентом подписывают договор о полной материальной ответственности за выданный ноутбук. Должности личного помощника, ассистента руководителя и секретаря в перечне, утверждённом постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85, отсутствуют. Договор с работником не из перечня юридической силы не имеет, и при утрате техники работодатель сможет взыскать только прямой действительный ущерб в пределах среднего месячного заработка по статье 241 ТК РФ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Пятая. Технику передают без акта: ноутбук отдали курьером, серийный номер нигде не зафиксирован. При увольнении спорить не о чем, поскольку факт передачи конкретного устройства работодатель не доказывает.
Внимание: приказ об увольнении и акт ознакомления с ним оформляются только на бумаге по статье 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полностью уволить дистанционного ассистента внутри системы КЭДО не получится: заявление он подаёт электронно, а приказ всё равно уходит на бумагу.
Во что обходится ошибка
Невыплаченная компенсация переходит в задолженность перед работником с процентами по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчёта. Проценты начисляются автоматически, без заявления работника.
Параллельно идёт административная ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо. Для компании с одним дистанционным ассистентом это несопоставимо с самой компенсацией: 35 рублей в день за год работы дают около 8000 рублей, то есть штраф превышает спорную сумму в несколько раз.
Кейс из практики: компании, где кадровик до перехода вёл документы на бумаге и отправлял их дистанционным работникам почтой, после запуска КЭДО сокращают время на оформление кадровых документов минимум в 3 раза. Основная экономия приходится не на само подписание, а на исчезновение цикла из печати, отправки, ожидания и обратного сканирования.
Когда компенсация за технику не нужна
Обязанность возникает не всегда, и честный ответ здесь экономит компании и время, и лишние документы.
Компенсация за использование оборудования не начисляется, если ассистент работает исключительно на технике работодателя: ноутбук, гарнитура и лицензии выданы компанией, личные устройства в работе не задействованы. Здесь остаётся только обязанность по части 1 статьи 312.6 ТК РФ обеспечить работника всем необходимым и оформить передачу актом. При этом возмещение других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы, никуда не исчезает: если ассистент оплачивает интернет из своего кармана, эти расходы возмещаются отдельно от компенсации за износ оборудования.
Не применяется статья 312.6 ТК РФ и к ассистенту, который работает в офисе и изредка берёт домой личный планшет. Такой случай регулируется статьёй 188 ТК РФ: компенсация за использование, износ личного имущества и возмещение расходов определяются соглашением сторон трудового договора в письменной форме. Норматив 35 рублей за день здесь не работает, потому что он сформулирован именно для дней выполнения трудовой функции дистанционно.
Третий случай — ассистент не является работником. К исполнителю по договору ГПХ и к самозанятому нормы главы 49.1 ТК РФ не применяются вовсе.
Ассистент по ГПХ и самозанятый: почему схема не переносится
Личных ассистентов часто оформляют как самозанятых, и вместе с формой занятости меняется вся логика работы с техникой. Компенсации за оборудование в гражданско-правовом договоре нет: исполнитель работает своими средствами и включает их стоимость в цену услуги. Попытка прописать в договоре с самозанятым «компенсацию за использование личного ноутбука» даёт обратный эффект, потому что это один из маркеров трудовых отношений: заказчик не возмещает исполнителю износ его инструментов, он платит за результат.
Здесь важно разграничить действующие нормы и обсуждаемые. К второму чтению Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ обсуждались поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд при выявлении таких признаков без трудового договора, в том числе по отношениям с самозанятыми. В итоговый текст закона они не вошли, поэтому ссылаться на них как на действующие нормы нельзя. Переквалификация по-прежнему идёт по общим правилам статьи 19.1 ТК РФ.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Если ассистент оформлен по ГПХ, а вы выдали ему корпоративный ноутбук, завели почту на домене и требуете быть на связи с 10 до 19, вопрос о компенсации за технику уже не главный. Проверьте договор на признаки трудовых отношений до того, как это сделает инспекция: постоянный характер работы, включённость в график и предоставление рабочих средств заказчиком — три позиции, которые чаще всего всплывают в спорах о переквалификации.»
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что штатный кадровик для такого оформления у вас не выделен, отдельный специалист здесь и не требуется: в сервисе Добыто дополнительное соглашение формируется по шаблону и уходит на подпись ассистенту в браузер или на телефон.
Как подписать дополнительное соглашение с ассистентом из другого города
Дистанционное оформление идёт по одному из двух маршрутов, и они различаются требованиями к подписи. Первый — обмен электронными документами по статье 312.3 ТК РФ: при заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним, договоров о материальной ответственности и ученических договоров используется усиленная квалифицированная подпись работодателя и усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная подпись работника. Второй маршрут — кадровый электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, где состав допустимых подписей для каждого вида документа определяется этими статьями и 63-ФЗ.
Факт: статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия каждого работника на взаимодействие через КЭДО. Согласие не запрашивается только у тех, кто принят после 31 декабря 2021 года и не имел трудового стажа до этой даты: их достаточно уведомить.
В практике Добыто электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров. Для ассистента это означает, что получение подписи не превращается в отдельный проект с поездкой в город регистрации компании.
Подписание с телефона, если у ассистента нет рабочего компьютера
Ситуация встречается чаще, чем кажется: человек ведёт задачи с планшета или телефона, а полноценного компьютера у него дома нет. Документ в этом случае отправляется ссылкой в мессенджер, ассистент проходит подтверждение по SMS и подписывает соглашение прямо в браузере телефона, без установки программ и без поездки в офис.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Удалённые сотрудники редко готовы заводить личный кабинет и разбираться в интерфейсе ради одного документа. Поэтому мы отправляем ссылку в мессенджер, а подтверждение делаем по SMS: человеку нужен только смартфон. Для ассистента, который подписывает два-три документа в год, это разница между подписанным за 5 минут соглашением и неделей переписки.»
Важный нюанс из практики: расчётный листок отправляется работнику электронно только при введённом в компании КЭДО. Само по себе наличие электронной почты и системы обмена файлами такого права не даёт, и это первое, что выясняется при аудите документов перед запуском.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Журнал действий в системе не выборочный: он покажет и то, что работает против работодателя, — дату выдачи ключа, вход под чужой учётной записью, отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Смотреть журнал подписания надо до того, как начался спор. Мы делаем такую сверку перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидаем конфликт.»
Стоимость подключения КЭДО для оформления дистанционных сотрудников
Цена зависит от численности подключаемых сотрудников и от того, нужны ли кастомные шаблоны и интеграция с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| УКЭП для сотрудника через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности сотрудников и набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны и электронный архив доступны с тарифа «Бизнес», а для компании с одним-двумя дистанционными ассистентами достаточно тарифа «Старт». Актуальный состав пакетов и условия перехода между ними указаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же описан порядок пересчёта при повышении тарифа.
Важный нюанс из практики: обучение при внедрении проводится в два захода — сначала для кадровика, затем для сотрудников, и инструкции готовятся до запуска. На проектах, где этот этап пропускали, основная часть обращений в поддержку приходилась на первую неделю работы линейного персонала в системе.
Выводы
Обеспечить дистанционного ассистента техникой обязан работодатель, а использование личного ноутбука возможно только с компенсацией, размер и сроки которой закреплены письменно. Налоговая льгота в 35 рублей за день дистанционной работы не заменяет соглашение сторон и работает лишь тогда, когда способ возмещения выбран в локальном акте или дополнительном соглашении. Форма занятости меняет всё: для исполнителя по ГПХ и самозанятого компенсации за оборудование не существует, а попытка её оформить становится аргументом в пользу переквалификации договора.
Мы в Добыто ежедневно собираем такие комплекты документов для компаний с распределёнными командами: положение о возмещении расходов, дополнительное соглашение и маршрут подписания, который доводит документ до сотрудника в другом городе за несколько минут. Когда ассистент один, это выглядит как мелочь, но ровно на этой мелочи чаще всего и спотыкаются при первой проверке.
Частые вопросы
Можно ли выплачивать компенсацию за технику раз в квартал, а не ежемесячно
Да. Статья 312.6 ТК РФ оставляет порядок и сроки выплаты на усмотрение сторон: их определяют коллективный договор, локальный нормативный акт, трудовой договор или дополнительное соглашение. Ограничение здесь одно: установленный вами же срок нужно соблюдать, иначе с первого дня просрочки начисляются проценты по статье 236 ТК РФ, не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки. Квартальная периодичность удобна при возмещении по фактическим расходам, когда чеки собираются пачкой.
Учитывается ли компенсация за оборудование при расчёте отпускных
Нет. По пункту 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, при расчёте среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Компенсация за использование личного имущества оплатой труда не является, поэтому в расчёт отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск она не попадает.
Кто оплачивает ремонт личного ноутбука, если он сломался во время работы
Расходы на ремонт относятся к расходам, связанным с использованием оборудования, и возмещаются работодателем по части 2 статьи 312.6 ТК РФ. Порядок возмещения стоит описать в локальном акте заранее: кто согласовывает ремонт, какой лимит суммы не требует отдельного решения и какие документы подтверждают расходы. Без такого порядка каждый случай превращается в переговоры, а работник остаётся без техники на время спора.
Как считать 35 рублей, если ассистент был в отпуске полмесяца
Норматив привязан к каждому дню фактического выполнения трудовой функции дистанционно. Дни отпуска, временной нетрудоспособности и работы в офисе в расчёт не входят. При 10 отработанных удалённо днях необлагаемая сумма составит 350 рублей, всё, что выплачено сверх неё, облагается НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях. Подтверждением количества дней служит табель учёта рабочего времени.
Можно ли выдать технику компании и одновременно возмещать расходы на интернет
Да, это два разных основания. Выдача оборудования закрывает обязанность по части 1 статьи 312.6 ТК РФ, а оплата связи относится к расходам, связанным с выполнением дистанционной работы, и возмещается отдельно. Компенсация за износ оборудования в этом случае не начисляется, потому что личное имущество работника в работе не используется. В локальном акте эти две выплаты описываются разными пунктами, чтобы их не смешивали в расчётном листке.
Нужно ли отдельное согласие на КЭДО, если ассистент уже подписал соглашение о дистанционной работе
Нужно. Условие о дистанционной работе и переход на кадровый электронный документооборот — разные процедуры. Письменное согласие на взаимодействие через КЭДО требуется по статье 22.2 ТК РФ от каждого работника отдельно. Исключение сделано для тех, кто принят после 31 декабря 2021 года и до этой даты трудового стажа не имел: таких сотрудников достаточно уведомить. Отказ работника от КЭДО не является основанием для санкций или увольнения, документы с ним продолжают вести на бумаге.
