Дистанционная работа на дому оформляется трудовым договором с условием о выполнении трудовой функции вне места нахождения работодателя — это глава 49.1 ТК РФ, а не гражданско-правовой договор и не надомный труд. Договор заключается полностью онлайн: работодатель подписывает усиленной квалифицированной подписью, работник — УКЭП или УНЭП по статье 312.3 ТК РФ. Бумажный экземпляр работодатель направляет только по письменному заявлению работника и не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления. Дальше обмен документами идёт по одному из двух режимов, и выбор режима определяет объём подготовки: для дистанционного работника порядок электронного взаимодействия закрепляется в трудовом договоре или локальном акте о дистанционной работе, для всех остальных нужен полный комплект КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ с уведомлением и письменным согласием каждого.
Разберём, чем дистанционный работник отличается от надомника и исполнителя по ГПХ, какие условия обязательны в договоре и как выдать подпись, чтобы она не обернулась против работодателя в суде. Покажем четыре документа, которые закон оставляет на бумаге, и порядок работы с ними, когда сотрудник живёт в другом регионе. Чек-лист подготовки, разбор ошибок с ценой в рублях, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Дистанционная работа, надомный труд и ГПХ: что вы оформляете на самом деле
Дистанционный работник выполняет трудовую функцию вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места и взаимодействует с работодателем через информационно-телекоммуникационные сети, включая интернет. Статья 312.1 ТК РФ разделяет три режима: постоянная дистанционная работа на весь срок договора, временная — непрерывно до 6 месяцев, и периодическая, когда работа из дома чередуется с работой на рабочем месте. Режим указывается в договоре: без этого условия временная дистанционная работа юридически не существует, а есть обычный работник, которого фактически нет в офисе.
Надомник из главы 49 ТК РФ — другая конструкция. Статья 310 описывает изготовление продукции из материалов и с использованием инструментов работодателя, с правом привлекать членов семьи. Бухгалтер, дизайнер или оператор поддержки, работающие из дома за ноутбуком, надомниками не являются, хотя запрос в поиске звучит одинаково. Ошибка в выборе главы даёт неверный комплект условий договора: у надомника нет норм о порядке электронного взаимодействия и о дополнительных основаниях увольнения.
Договор ГПХ с самозанятым кадровыми документами не сопровождается вовсе: нет приказа о приёме, нет ознакомления с ЛНА, нет графика отпусков. Обмен документами регулируется отдельным соглашением об электронном документообороте между заказчиком и исполнителем. Плата за подмену трудового договора гражданско-правовым — штраф на юридическое лицо от 50 000 до 100 000 рублей по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ, плюс доначисление взносов и НДФЛ за весь период.
Отдельно про то, чего в законе нет. К второму чтению пакета поправок 2026 года обсуждались новые признаки трудовых отношений и право Роструда самостоятельно обращаться в суд при работе с самозанятыми без трудового договора. В итоговый текст Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ эти нормы не вошли. Ссылаться на них как на действующие нельзя, хотя в публикациях весны 2026 года они описаны как принятые.
| Критерий | Дистанционный работник | Надомник | Исполнитель по ГПХ |
|---|---|---|---|
| Нормы | Глава 49.1, статьи 312.1-312.9 ТК РФ | Глава 49, статьи 310-312 ТК РФ | ГК РФ, трудовое право не применяется |
| Предмет | Трудовая функция вне места нахождения работодателя через сети связи | Изготовление продукции из материалов и на инструментах работодателя | Результат работы или услуги, сданный по акту |
| Кадровые документы | Полный комплект: договор, приказ, ЛНА, отпуска, ЕФС-1 | Полный комплект плюс условия о материалах и вывозе продукции | Договор, акты, счета; кадровых документов нет |
| Электронный обмен | По статье 312.3 ТК РФ, порядок в договоре или ЛНА | Только через КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ | По отдельному соглашению об ЭДО сторон |
| Цена ошибки в квалификации | Условие о режиме признаётся несогласованным, увольнение по статье 312.8 не применяется | Неприменимые условия договора, спор о характере работы | От 50 000 до 100 000 рублей на юрлицо по части 4 статьи 5.27 КоАП |
Из таблицы следует практический фильтр: если человек работает за компьютером из дома и подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, это глава 49.1, а не 49 и не ГК РФ. Всё остальное оформление строится уже от этого выбора.
Когда дистанционный формат оформлять не нужно
Сотрудник, который раз в неделю работает из дома по договорённости с руководителем, дистанционным не становится. Пока трудовой договор не изменён, место работы остаётся прежним, и требовать от работника отчётов по правилам статьи 312.4 нельзя. Оформлять периодическую дистанционную работу имеет смысл тогда, когда домашние дни повторяются и влияют на учёт рабочего времени, а не при разовых отгулах на удалёнке.
Разовый проект без подчинения распорядку, с оплатой за результат и своими средствами исполнителя — территория договора ГПХ, и переводить его в трудовой договор о дистанционной работе не нужно. Обратная ситуация тоже встречается: человека годами держат на самозанятости, хотя он работает по графику компании и получает фиксированную оплату дважды в месяц. Здесь дистанционный трудовой договор снимает риск переквалификации.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как оформить дистанционного сотрудника: от отклика до первого рабочего дня
Трудовой договор с дистанционным работником заключается путём обмена электронными документами — это прямо разрешено статьёй 312.2 ТК РФ. Документы по статье 65 кандидат предъявляет в форме электронных документов, а работодатель вправе потребовать нотариально заверенные копии на бумаге. По письменному заявлению работника работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления направляет оформленный экземпляр договора на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.
Обязательные условия, без которых договор придётся переделывать допсоглашением: указание на дистанционный характер работы и её вид, место работы работника, режим рабочего времени и времени отдыха, порядок и сроки взаимодействия сторон, порядок предоставления отчётов, порядок обеспечения оборудованием и размер компенсации по статье 312.6 ТК РФ. Если режим рабочего времени в договоре и ЛНА не определён, работник устанавливает его по своему усмотрению — это норма статьи 312.4, и она работает против попыток спросить с человека за то, что он не ответил в 19:00.
Время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время. Норма короткая, а следствие для практики существенное: обязанность быть на связи в нерабочие часы либо оплачивается как сверхурочная работа, либо не устанавливается вовсе. При суммированном учёте эти часы попадают в общий лимит, который с 1 сентября 2026 года составляет 120 часов в год, а при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения — до 240 часов с письменного согласия работника.
Полезно знать: с дистанционным работником письменное согласие на электронный документооборот собирать не требуется — условия обмена электронными документами регулируются трудовым договором или локальным актом о дистанционной работе. Для остальных сотрудников по статье 22.2 ТК РФ письменное согласие обязательно.
Как оформить дистанционного работника полностью онлайн: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите вид дистанционной работы: постоянная, временная до 6 месяцев или периодическая. От этого зависит формулировка условия о месте работы и дата окончания дистанционного режима.
- Шаг 2. Проверьте локальные акты. Нужен документ, в котором описаны порядок электронного взаимодействия, сроки подтверждения получения документов, порядок идентификации работника при подписании и правила хранения логина и пароля.
- Шаг 3. Получите от кандидата документы по статье 65 ТК РФ в электронном виде. Если есть сомнения в подлинности, запросите нотариально заверенные копии — право работодателя закреплено в статье 312.2.
- Шаг 4. Выдайте подписи. Работодателю нужна УКЭП, работнику — УКЭП или УНЭП. Выпуск подписи разводится во времени с первым кадровым действием: совпадение дат в системе читается судом не в пользу работодателя.
- Шаг 5. Подпишите трудовой договор: УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника. Если работник подал письменное заявление, направьте бумажный экземпляр в течение 3 рабочих дней.
- Шаг 6. Ознакомьте работника с локальными актами и требованиями охраны труда при работе с оборудованием, которое рекомендовано или предоставлено работодателем. Это одна из четырёх обязанностей, оставшихся у работодателя по статье 312.7 ТК РФ.
- Шаг 7. Сдайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме. Срок для дистанционного работника такой же, как для офисного.

В практике Добыто самое узкое место этого маршрута — не подпись, а контактные данные. Личный кабинет не создаётся, пока в кадровой системе не заполнены электронная почта или номер телефона работника: достаточно чего-то одного, но без этого приглашение просто не уходит. На старте проекта мы выгружаем список сотрудников с незаполненными контактами и закрываем его до первой рассылки.
Два режима электронного обмена: глава 49.1 и КЭДО по статьям 22.1-22.3
Электронный обмен с дистанционным работником и кадровый электронный документооборот — это две разные правовые конструкции, и они не заменяют друг друга. Глава 49.1 появилась раньше и устроена мягче: порядок взаимодействия стороны описывают в трудовом договоре или локальном акте, письменное согласие на электронную форму с дистанционного работника не собирается. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ описывают КЭДО для всех остальных категорий и требуют полной процедуры: решение работодателя, положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, уведомление и письменное согласие каждого.
Статья 312.3 ТК РФ задаёт жёсткое требование только к четырём типам документов. Трудовой договор, дополнительное соглашение к нему, договор о материальной ответственности и ученический договор — а также их изменение и расторжение — подписываются УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника. Во всех остальных случаях допустимы другие виды электронной подписи и вообще иная форма взаимодействия, если она предусмотрена коллективным договором, локальным актом или трудовым договором. Обмен рабочей перепиской и служебными документами по корпоративной почте законен, если этот канал описан в документах компании: городской суд признавал надлежащим уведомление работника о переводе, направленное по электронной почте.
Сторона, направившая документ, должна получить подтверждение его получения в срок, установленный договором или локальным актом. Срок в законе не назван, поэтому его задаёт сам работодатель: один рабочий день, два, до конца следующего дня. Пока срок не закреплён письменно, доказать, что работник получил приказ или уведомление, нечем.
| Что сравниваем | Режим главы 49.1 (дистанционный работник) | Режим КЭДО (статьи 22.1-22.3 ТК РФ) |
|---|---|---|
| Кого касается | Работников с условием о дистанционной работе в договоре | Любых работников, включая офисных и гибридных |
| Письменное согласие работника | Не требуется, порядок закреплён в договоре или ЛНА | Требуется, кроме принятых после 31.12.2021 без стажа до этой даты |
| Подпись работодателя | УКЭП для договоров, иные виды ЭП для прочих документов | УКЭП или УНЭП в собственной системе, УКЭП на портале «Работа в России» |
| Подпись работника для трудового договора | УКЭП или УНЭП | УКЭП или УНЭП в собственной системе, ПЭП ЕСИА на портале |
| Подпись работника для прочих документов | Любой вид ЭП или иная форма из ЛНА и трудового договора | УКЭП, УНЭП или ПЭП по перечню из положения о КЭДО |
| Подтверждение получения | В срок, установленный договором или ЛНА | Фиксируется системой, порядок описан в положении о КЭДО |
Смешивать режимы опасно в обе стороны. Распространение общего положения о КЭДО на дистанционных работников лишает компанию более мягкого порядка главы 49.1, а попытка обмениваться документами с офисным сотрудником по правилам дистанционной работы оставляет обмен без письменного согласия, которого требует статья 22.2.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он документально. Если в локальном акте порядок идентификации не описан, спор проигрывается даже при технически исправной подписи — проверьте этот раздел у себя до того, как начнёте подписывать.»
Из разобранных споров складывается закрытый перечень того, что суд проверяет по электронному кадровому документу: положение о кадровом электронном документообороте, утверждённый перечень документов и категорий работников, соглашение с работником об использовании УНЭП и ознакомление с положением об ЭДО, порядок и дату выдачи подписи, идентификацию работника при подписании, кто контролировал систему и что она фиксирует, фактическую способность работника пользоваться системой. Семь пунктов, и первые три обычно есть у всех, а проигрывают на четвёртом и седьмом.
Соберите локальный акт до первого подписания, а не после
Шаблоны для оформления надомника и запуска электронного обмена
Комплект собран под один сценарий: перевод сотрудника на дистанционную работу и запуск обмена документами, начинать стоит с дополнительного соглашения.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и УНЭП | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Дорожная карта внедрения КЭДО | Скачать |
Какие подписи нужны надомнику и где их взять
УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, дополнительных документов для этого не нужно. Для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает только из соглашения между участниками электронного взаимодействия: соглашение должно предусматривать в том числе порядок проверки подписи. Именно этот документ теряют чаще всего, а обнаруживают потерю в момент, когда работник заявляет, что ничего не подписывал.
Расклад по стоимости для работодателя выглядит так. Выпуск УНЭП в собственной информационной системе обходится около 500 рублей в год на сотрудника, УКЭП на сотрудника — от 2 до 5 тысяч рублей в год, ПЭП через СМС стоит столько, сколько стоит каждое сообщение. УНЭП и УКЭП, выпущенные в приложении Госключ на портале Госуслуг, для работника и работодателя бесплатны, разовые затраты идут только на интеграцию. Для распределённой команды разница становится заметной начиная с нескольких десятков человек.

Масштаб технологии на 15.04.2026: более 41,2 млн активаций приложения с выпущенными сертификатами против 22,4 млн годом ранее, около 50,4 млн подписанных документов, более 3200 компаний-участников, из них свыше 1000 используют подпись именно в кадровом документообороте. При этом в кадровом электронном документообороте в стране подписывается порядка 70 млн документов в год, а через Госключ за всё время прошло более 1,2 млн кадровых документов. Доля работников, согласившихся на КЭДО, — около 6 млн человек из 75 млн работающих.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Лайфхак: для выпуска УНЭП в Госключе работнику нужны подтверждённая учётная запись на Госуслугах и российский номер телефона. Сертификат выпускается в приложении за 6 шагов, без визита в удостоверяющий центр и без токена.
Отдельный вопрос — где хранится ключ. Мобильная подпись находится на устройстве работника или на ином носителе под его контролем, облачная — на сервере удостоверяющего центра, и доступ к ней подтверждается кодом. Специалисты по безопасности указывают на возможность перехвата СМС как на слабое место облачной схемы. В споре о том, подписывал ли работник документ сам, подпись, находившаяся в его личном владении, защищает работодателя лучше.
Четыре документа, которые закон оставляет на бумаге
Перевести в электронный вид без дублирования можно почти весь кадровый комплект: трудовой договор и допсоглашения, приказы, заявления, локальные акты, графики отпусков и табели, уведомления и согласия. Исключений четыре: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении, документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Для дистанционной команды это означает, что три процесса из всей кадровой работы остаются частично бумажными и требуют отдельного маршрута.
Факт: приказ об увольнении остаётся бумажным независимо от того, где находится работник. Дистанционного сотрудника знакомят с ним, направляя копию по почте заказным письмом с уведомлением, а увольнение по статье 312.8 ТК РФ оформляется в тот же день, что и для офисного работника.

Копии документов, связанных с работой, дистанционный работник запрашивает по статье 62 ТК РФ. Работодатель не позднее 3 рабочих дней направляет их либо на бумаге по почте заказным письмом с уведомлением, либо в электронной форме, если такой порядок предусмотрен трудовым договором или локальным актом. Отсутствие этой оговорки в документах компании превращает каждый запрос справки в почтовое отправление, а трёхдневный срок при этом никуда не исчезает.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Распечатка электронного документа оригиналом не становится: чтобы она что-то значила, её заверяет оператор ЭДО, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация с отметкой о верности копии.»
Как устроен обмен документами с надомником в рабочем режиме
Рабочий цикл одинаков для заявления на отпуск, приказа и уведомления: кадровик создаёт или загружает документ, система строит маршрут согласования и отправляет уведомление, работник открывает документ с телефона и подписывает, подписанный файл уходит в электронный архив. Маршруты строятся из штатного расписания: для филиала можно назначить двух подписантов — непосредственного и вышестоящего руководителя, для остальных подразделений оставить одного. Сложные маршруты бывают параллельными и последовательными, и для каждого участника задаётся свой вид подписи.

Кейс из практики: у части компаний бумажный архив лежит в отдельном ангаре в нескольких километрах от офиса, и поиск одного оригинала занимал отдельный рабочий день с выездом. После перевода в электронный архив тот же документ находится за две минуты по реквизитам, а типовые кадровые операции по внутренним замерам ускоряются минимум втрое.
Обеспечение оборудованием регулируется статьёй 312.6 ТК РФ: работодатель предоставляет оборудование и программно-технические средства либо, с согласия работника и по соглашению сторон, работник использует своё. Во втором случае компания выплачивает компенсацию и возмещает расходы, а порядок, сроки и размеры выплат закрепляются в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре. Отсутствие суммы в документах не отменяет обязанность платить, а превращает её в предмет спора.
Охрана труда сокращена до четырёх обязанностей: расследование и учёт несчастных случаев, исполнение предписаний надзорных органов, обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, ознакомление работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, которое рекомендовал или предоставил работодатель. Остальные мероприятия, включая специальную оценку условий труда домашнего рабочего места, для дистанционного работника не проводятся, если иное не установлено договором. Актуальные разъяснения по трудовым вопросам и форма обращения в инспекцию труда есть на сайте Роструда.
Чек-лист подготовки: что проверить до первого электронного документа
- Есть ли локальный акт с порядком электронного взаимодействия и сроком подтверждения получения документов.
- Описан ли в нём порядок идентификации работника при подписании и обязанность хранить логин и пароль.
- Утверждён ли перечень документов и категорий работников, которые переходят в электронный вид.
- Подписано ли соглашение об использовании ПЭП и УНЭП, если эти виды подписи применяются.
- Заполнены ли у всех сотрудников контактные данные: электронная почта или номер телефона.
- Разведены ли по датам выдача подписи и первые кадровые действия с ней.
- Определено ли, кто и как выдаёт копии документов по статье 62 ТК РФ в трёхдневный срок.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а фактическая способность работать в системе. Когда за человека документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому: на 10-15 сотрудниках видно, где люди застревают.»
Что проверить самому дистанционному работнику
Если работу на дому предлагают без трудового договора и без документов в электронном виде, в первую очередь стоит выяснить, что именно вам предлагают подписать: трудовой договор, договор ГПХ или регистрацию в качестве самозанятого. От этого зависят оплачиваемый отпуск, больничный и запись в трудовой книжке. Ключ электронной подписи выпускается на ваше имя и остаётся под вашим контролем: передавать пароль коллеге или руководителю нельзя, потому что подписанный таким образом документ суд отнесёт на вас. Экземпляр трудового договора на бумаге запрашивается письменным заявлением, и работодатель обязан направить его в течение 3 рабочих дней.
Ошибки, из-за которых обмен с надомником разваливается
Первая ошибка — выдать подпись и тут же подписать ею кадровый документ. В одном из споров об увольнении через систему КЭДО работодатель прошёл четыре инстанции. Районный суд работнику отказал: положение о КЭДО было разработано, перечень документов и категорий работников утверждён, порядок создания личного кабинета принят, переход состоялся с 01.02.2022, работник уведомлён 31.01.2022 и в тот же день дал письменное согласие. Апелляция жалобу отклонила. Кассация акты отменила: суд признал, что заявление сформировал сам истец, но сведений о порядке идентификации в материалах не оказалось. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 работник выиграл.
Перевесили три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления об увольнении, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а собственная система работодателя всё это зафиксировала. Правильно оформленный комплект документов защищает компанию ровно до того момента, пока спор идёт про документы.
Внимание: кассация отдельно указала, что при поступлении электронного заявления об увольнении от имени работника работодателю надлежало выяснить причины увольнения. Регламент действий при таком заявлении — отдельный пункт локального акта, а не вопрос вежливости.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов в компании оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
Вторая ошибка — перенести на кадровые документы логику потребительских сервисов. По займам и договорам оказания услуг накоплена практика признания документов, подписанных ПЭП через код из СМС, и опирается она на часть 2 статьи 5 63-ФЗ. К трудовым отношениям это не переносится: статьи 22.1-22.3 ТК РФ содержат свой перечень документов и свои требования к виду подписи, и простая электронная подпись допустима не для всего. Аргумент «микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из СМС, значит и мы можем» — первый признак того, что перечень документов и виды подписи в компании не разведены.
Третья ошибка стоит дороже остальных и видна только на проверке. Ненадлежащее оформление трудового договора наказывается по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ: от 50 000 до 100 000 рублей на юридическое лицо и от 10 000 до 20 000 рублей на должностное. Общие нарушения трудового законодательства по части 1 той же статьи обходятся юрлицу в 30 000-50 000 рублей. Отдельно считается цена проигранного спора: восстановление на работе, средний заработок за время вынужденного прогула и компенсация морального вреда, а для дистанционных работников с оспоренным увольнением это месяцы.

Важный нюанс из практики: интеграция сервиса КЭДО с 1С готовым коннектором занимает около часа и не требует команды разработки. Интеграция через API зависит от квалификации разработчиков заказчика и укладывается в срок от двух дней до двух месяцев. Планировать запуск обмена с дистанционной командой стоит от этой цифры, а не от даты подписания договора с подрядчиком.
Стоимость подключения КЭДО для дистанционной команды в 2026 году
Цена складывается из численности сотрудников, набора видов подписи и необходимости интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входят в тариф |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
Для распределённой команды считать нужно по верхней границе численности: тариф «Бизнес» не ограничивает количество сотрудников, но имеет минимальную оплату. Полный состав каждого пакета, условия перехода между тарифами и порядок перерасчёта при повышении опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников в Добыто отдельно не оплачивается: подписи входят в тариф на всех пакетах, а УКЭП работодателя оформляется через партнёров-удостоверяющих центров. Платформа построена под требования 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
Дистанционная работа на дому оформляется трудовым договором по главе 49.1 ТК РФ с обязательным указанием вида дистанционной работы, режима рабочего времени, порядка взаимодействия и условий о компенсации за оборудование. Электронный обмен с таким работником идёт по более мягкому порядку статьи 312.3: письменное согласие не собирается, а жёсткое требование к подписи действует только для четырёх типов договоров. Четыре документа закон оставляет на бумаге, и маршрут для них закладывается заранее. Решающим в споре оказывается не вид подписи, а процедура: дата выдачи ключа, описанный порядок идентификации и способность работника самостоятельно работать в системе.
Мы в Добыто подключаем кадровый электронный документооборот для распределённых команд и на старте проекта разбираем те самые узкие места: перечень документов и категорий работников, порядок идентификации, маршруты согласования и пилотную группу перед раскаткой на всю компанию.
Частые вопросы
Можно ли оформить дистанционного работника, который живёт за границей
Трудовой кодекс действует на территории России, и распространить его нормы на работу, выполняемую за пределами страны, работодатель не может. На практике с такими исполнителями заключают гражданско-правовой договор, а обмен документами строят на отдельном соглашении об электронном документообороте. Отдельно проверяется налоговый статус: при утрате резидентства меняется ставка НДФЛ, а обязанности по уведомлению зависят от гражданства исполнителя.
Что делать, если сотрудник отказался переходить на электронный документооборот
Отказ от КЭДО по статье 22.2 ТК РФ не влечёт для работника негативных последствий: уволить, лишить премии или не принять на работу по этому основанию нельзя. С таким сотрудником продолжают работать на бумаге, а его исключают из перечня категорий работников в положении о КЭДО. У дистанционного работника ситуация другая: если порядок электронного взаимодействия закреплён в его трудовом договоре, отказаться от него в одностороннем порядке он не может — потребуется дополнительное соглашение.
Можно ли уволить дистанционного работника, который перестал выходить на связь
Статья 312.8 ТК РФ даёт два дополнительных основания. Первое — если работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем более 2 рабочих дней подряд со дня поступления запроса, при условии что более длительный срок не установлен трудовым договором или локальным актом. Второе — изменение работником местности выполнения трудовой функции, если это влечёт невозможность исполнять обязанности на прежних условиях. Для применения первого основания нужен зафиксированный факт направления запроса и истечение срока ответа, установленного в ваших документах.
Кто платит за интернет и износ личного ноутбука
По статье 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает работника оборудованием и программно-техническими средствами. Если по соглашению сторон работник использует собственное или арендованное оборудование, работодатель выплачивает компенсацию за использование и возмещает расходы. Порядок, сроки и размеры выплат устанавливаются коллективным договором, локальным актом или трудовым договором: без закреплённой методики расчёта сумма превращается в предмет спора, а обязанность платить сохраняется.
Как передать бумажную трудовую книжку, если работник в другом регионе
Сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде и в кадровом обмене не участвуют, а бумажная трудовая книжка, если работник от неё не отказался, направляется по почте заказным письмом с уведомлением. Тот же способ используется при выдаче документов в день прекращения договора, когда работник не получает их электронно. Именно из-за бумажной книжки увольнение дистанционного сотрудника планируют не на последний день месяца, а с запасом на почтовый пробег.
Можно ли временно перевести сотрудника на дистанционную работу без его согласия
Статья 312.9 ТК РФ допускает временный перевод по инициативе работодателя в исключительных случаях: катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, эпидемия, а также по решению органа государственной власти или местного самоуправления. Согласие работника при этом не требуется, но работодатель принимает локальный акт с обоснованием, списком работников, сроком перевода и порядком обеспечения оборудованием. По окончании срока работник возвращается на прежнее рабочее место.