Больничный лист открывает врач в день обращения: вы предъявляете паспорт и называете СНИЛС, а медицинская организация формирует электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в информационной системе Социального фонда России. Писать заявление работодателю и передавать ему номер больничного не нужно: СФР в онлайн-режиме сообщает компании об открытии ЭЛН и о каждом изменении его статуса — продлён, закрыт, аннулирован. Лечащий врач единолично открывает больничный на срок до 15 календарных дней, дальше продление оформляет врачебная комиссия. При болезни или бытовой травме первые 3 дня оплачивает работодатель, остальной период — СФР; при уходе за ребёнком, карантине и травме на производстве фонд платит с первого дня.
Разберём, что взять к врачу, как посмотреть свой больничный в личном кабинете на Госуслугах, какие коды больничных листов влияют на оплату и в какие сроки работодатель и СФР обязаны перечислить деньги. Отдельно покажем, как больничный сдвигает отпуск и испытательный срок и какие кадровые документы можно подписывать, пока вы болеете. Сценарная таблица оплаты на 2026 год, случаи, когда пособие ограничат МРОТ или не выплатят вовсе, и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Как открыть больничный лист: документы, сроки и кто вправе его выдать
Больничный лист является основанием для назначения и выплаты пособия и подтверждает, что вы отсутствовали на работе по уважительной причине. Написать больничный лист самостоятельно нельзя: его формирует медицинская организация по правилам приказа Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н, который устанавливает условия и порядок формирования листков нетрудоспособности. На дату публикации действует редакция приказа от 31.03.2026 № 222н, вступившая в силу 26 апреля 2026 года.
К врачу нужны паспорт и СНИЛС. По СНИЛС и ФИО фонд идентифицирует застрахованного и связывает ЭЛН с данными персонифицированного учёта, поэтому название работодателя диктовать не требуется, а при работе в нескольких компаниях сведения получат все страхователи. Бумажный бланк выдают только в отдельных случаях, перечисленных в Порядке, по умолчанию больничный электронный.
Срок, на который больничный открывают без комиссии, ограничен. Лечащий врач формирует и продлевает листок единолично на срок до 15 календарных дней включительно, фельдшер и зубной врач — до 10 календарных дней. Если лечение длится дольше, решение о продлении принимает врачебная комиссия. Поправки 2026 года запретили лечащему врачу единолично оформлять больничный за прошедшие дни: если вы пришли на приём на третий день болезни, первые 2 дня без решения врачебной комиссии в листок не попадут.
Выписка на работу тоже фиксируется в ЭЛН. Листок закрывают датой, с которой вы должны приступить к работе, и выход раньше этой даты отражается кодом нарушения режима. Проверьте в личном кабинете, какая дата стоит в закрытом больничном, прежде чем планировать первый рабочий день.
Как открыть больничный лист: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Обратитесь к врачу в первый день, когда не можете работать: придите в поликлинику или вызовите врача на дом. За прошедшие дни лечащий врач единолично больничный не откроет.
- Шаг 2. Предъявите паспорт и назовите СНИЛС. Без СНИЛС электронный листок не сформируется, а фонд не свяжет его с вашими работодателями.
- Шаг 3. Уточните у врача причину нетрудоспособности и дату следующего приёма. Код причины определяет, кто оплачивает первые 3 дня и по какому проценту считается пособие.
- Шаг 4. Предупредите руководителя об отсутствии тем способом, который принят в компании. Номер ЭЛН передавать не нужно: СФР направит работодателю сведения сам.
- Шаг 5. Проверьте больничный в личном кабинете на Госуслугах: номер, медицинскую организацию, причину и период нетрудоспособности.
- Шаг 6. Соблюдайте режим и приходите на приёмы в назначенные даты. Неявка к врачу фиксируется кодом нарушения и снижает пособие.
- Шаг 7. После закрытия ЭЛН выйдите на работу в дату, указанную в листке, и отслеживайте выплату: СФР перечисляет пособие в течение 10 рабочих дней после получения полных сведений от работодателя.
Когда компания узнаёт об открытии больничного
Работодатель узнаёт о больничном в день, когда врач формирует ЭЛН. Фонд автоматически, на основании выданных листков, оповещает страхователей в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на их сотрудников и о каждом изменении статуса: открыт, продлён, закрыт, аннулирован. Сведения идут через систему «Социальный электронный документооборот» (СЭДО), к которой работодатели подключаются с 1 января 2022 года. Компании получают их напрямую или через учётные программы: 1С, СБИС, Контур и другие. Порядок подключения и форматы обмена описаны в разделе об электронных листках нетрудоспособности для работодателей на сайте Социального фонда.
Статус листка определяет, что работодатель обязан сделать и в какой срок. В таблице собраны этапы жизни ЭЛН и действия сторон на каждом из них.
| Этап ЭЛН | Что получает работодатель | Срок и действие |
|---|---|---|
| Открыт | Оповещение об открытии через СЭДО | Онлайн, в день формирования листка; кадровая служба отмечает отсутствие в табеле |
| Продлён | Оповещение об изменении статуса | Онлайн; при сроке больше 15 календарных дней продление оформляет врачебная комиссия |
| Закрыт | Проактивный запрос недостающих сведений (сообщение 100) | Ответить не позднее 3 рабочих дней |
| Сведения неполные | Извещение СФР — в течение 5 рабочих дней со дня получения сведений | Подтвердить получение за 3 рабочих дня, ответить за 5 рабочих дней |
| Сведения переданы | Назначение пособия фондом | СФР выплачивает пособие в течение 10 рабочих дней |
| Аннулирован | Оповещение об аннулировании | Отсутствие по этому листку требует другого подтверждения |
Из этой цепочки видно, где обычно теряется время: после закрытия листка деньги за дни, оплачиваемые фондом, приходят только после ответа работодателя на запрос. Если с даты закрытия прошло больше 13 рабочих дней, а выплаты нет, спросите бухгалтерию, отправлены ли сведения по сообщению 100.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Закон не обязывает работника сообщать номер ЭЛН, но обязанность предупредить об отсутствии может быть закреплена в правилах внутреннего трудового распорядка. Проверьте ПВТР своей компании: оповещение фонда не заменяет звонок или сообщение руководителю, если такой порядок там прописан.
У кадровой службы задача другая: больничный меняет табель, графики и сроки по уже запущенным процедурам. В Добыто в профиле сотрудника собраны учёт рабочего времени, история выплат, запросы на отпуск и панель отсутствий, поэтому кадровик видит отсутствующего сотрудника и связанные с ним документы в одной карточке.
Где работник видит свой больничный: личный кабинет на Госуслугах
Номер ЭЛН приходит информационным сообщением и отображается в личном кабинете на Госуслугах в разделе о здоровье. Там же видны сведения о факте оплаты, название медицинской организации, причина оформления и общий период нетрудоспособности. Как устроен электронный листок и что фонд показывает застрахованному, СФР объясняет на странице об электронном листке нетрудоспособности для граждан.
Личный кабинет закрывает 2 практические задачи: проверить, что в листке верная причина и даты, и увидеть, оплачен ли больничный. Если код причины или период не совпадают с тем, что сказал врач, исправление делает медицинская организация, поэтому с вопросом идите в поликлинику, а не к работодателю.
Коды больничных листов: что означает причина нетрудоспособности
Двузначный код причины врач выбирает при первичном осмотре, и от него зависит источник оплаты первых дней. Коды 04 «несчастный случай на производстве» и 07 «профессиональное заболевание» из перечня исключены: такие случаи оформляются кодами 01 и 02, а производственный характер травмы подтверждается расследованием у работодателя.
| Код | Причина нетрудоспособности | Кто платит первые 3 дня |
|---|---|---|
| 01 | Заболевание, в том числе профессиональное, и его обострение | Работодатель; при профессиональном заболевании весь период — СФР |
| 02 | Травма, в том числе несчастный случай на производстве или его последствия | Бытовая травма — работодатель; травма на производстве — СФР с первого дня |
| 03 | Карантин | СФР |
| 05 | Отпуск по беременности и родам | СФР |
| 06 | Протезирование по медицинским показаниям в стационаре | СФР |
| 08 | Долечивание в санаторно-курортной организации после стационара | СФР |
| 09 | Уход за больным членом семьи | СФР |
| 10 | Иное состояние: отравление, проведение медицинских манипуляций | Работодатель |
| 11 | Заболевание из перечня социально значимых | Работодатель |
| 021 | Дополнительный код: заболевание или травма вследствие опьянения | Работодатель; пособие не выше МРОТ за полный месяц |
| 23-28 | Нарушение режима: несоблюдение предписаний, неявка к врачу, выход на работу без выписки, отказ от направления на МСЭ и неявка в учреждение МСЭ, прочие нарушения | С даты нарушения пособие не выше МРОТ за полный месяц |
Для работника из таблицы следует простая проверка: если в личном кабинете стоит код 01, 02, 10 или 11, первые 3 дня придут от работодателя в ближайший день выплаты зарплаты, остальные дни — отдельным переводом от СФР. Коды 023-028 кадровик увидит в закрытом ЭЛН, и бухгалтерия пересчитает пособие с даты нарушения.
Кто платит больничный и сколько: работодатель, СФР и стаж
Порядок оплаты установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». При заболевании или травме работника первые 3 дня оплачивает работодатель за свой счёт, с 4-го дня — СФР. Во всех остальных случаях фонд платит за весь период. Работодатель назначает пособие за свои 3 дня в течение 10 календарных дней с момента получения сведений о закрытом ЭЛН и выплачивает его в ближайший день выплаты заработной платы.
Размер зависит от страхового стажа: меньше 5 лет — 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, 8 лет и больше — 100%. Средний заработок считают за 2 предшествующих календарных года. В 2026 году максимум по больничному — 6 827,40 рубля за день, минимум привязан к МРОТ: за полный календарный месяц пособие не может быть меньше 27 093 рублей, то есть от 873,97 рубля в день в месяце из 31 дня до 967,61 рубля в месяце из 28 дней.
Факт: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). К уровню 2025 года, 22 440 рублей, рост составил 20,7%.
Кто выплачивает больничный и в каком размере, сильнее всего зависит от сценария. Лимиты дней по уходу за членами семьи в таблице указаны на календарный год.
| Ситуация | Кто платит | Размер и лимиты |
|---|---|---|
| Своя болезнь или бытовая травма | Дни 1-3 — работодатель, с 4-го дня — СФР | 60%, 80% или 100% среднего заработка по стажу |
| Травма на производстве, профзаболевание | СФР за весь период | 100% среднего заработка независимо от стажа |
| Уход за ребёнком до 7 лет | СФР с первого дня | 100% заработка, не более 60 дней в году |
| Уход за ребёнком от 7 до 15 лет | СФР с первого дня | 100% за первые 10 дней, с 11-го дня 50%; не более 45 дней в году |
| Уход за ребёнком-инвалидом до 18 лет | СФР с первого дня | 100% заработка, не более 120 дней в году |
| Уход за другим членом семьи | СФР с первого дня | Не более 7 дней по каждому случаю и не более 30 дней в году |
| Болезнь в течение 30 дней после увольнения | СФР за весь период | 60% среднего заработка независимо от стажа |
Строки про уход за ребёнком расходятся по лимитам сильнее, чем по проценту: уход за ребёнком 10 лет после 10-го дня оплачивается вдвое меньше, а 46-й день в году не оплачивается вовсе. Если болеют двое детей подряд, считайте использованные дни в личном кабинете до того, как открывать новый листок.
Больничный лист при травме: бытовая и производственная
Бытовая травма оплачивается по общим правилам: первые 3 дня работодатель, дальше СФР, процент по стажу. Травма, полученная при исполнении трудовых обязанностей, оплачивается по Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ: фонд платит с первого дня, 100% среднего заработка без учёта стажа. Код в листке в обоих случаях 02, поэтому различие проходит через документы работодателя: несчастный случай расследуют и оформляют актом.
Акт о несчастном случае на производстве остаётся бумажным документом даже в компаниях, которые перевели кадровый документооборот в электронный вид. Этот же перечень документов, которые закон оставляет на бумаге, включает трудовую книжку, приказ об увольнении и журнал инструктажей по охране труда. Если травма случилась на работе, сообщите руководителю в тот же день: без расследования пособие посчитают как за бытовую травму.
Больничный по договору ГПХ и для самозанятых
Исполнитель по договору ГПХ получает пособие, только если заказчики в предшествующем году уплатили за него взносы на социальное страхование в сумме не меньше стоимости страхового года: МРОТ на начало года × 12 × 2,9%. Для больничных 2026 года проверяется 2025 год, когда МРОТ составлял 22 440 рублей. Трудовые гарантии работника, включая запрет увольнения во время болезни, на исполнителя по ГПХ не распространяются.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Самозанятые с 1 января 2026 года по 31 декабря 2028 года участвуют в эксперименте по добровольному страхованию. Страховая сумма — 35 000 или 50 000 рублей, взнос 3,84% от неё: 1 344 или 1 920 рублей в месяц. Право на больничный появляется после 6 календарных месяцев уплаты взносов; от 6 до 12 месяцев участия выплата составляет 70% выбранной суммы, после 12 месяцев — 100%, дальше применяется процент по стажу. Заявление подают до 30 сентября 2027 года через «Мой налог», Госуслуги или в отделение СФР. С 26 апреля 2026 года медицинские организации оформляют ЭЛН самозанятым, которые платят взносы в СФР.
Больничный в отпуске, на испытательном сроке и после увольнения
Если вы заболели во время ежегодного оплачиваемого отпуска, по статье 124 ТК РФ отпуск продлевается на дни болезни или переносится на другой срок, согласованный с работодателем. Больничный за эти дни оплачивается по общим правилам, а отпускные за перенесённые дни вы получите, когда отгуляете их. Работодатель узнаёт о листке из СЭДО, но о выборе между продлением и переносом нужно заявить самостоятельно, лучше до даты выхода.
Заявление о продлении или переносе отпуска относится к документам, которые можно подписывать во время болезни без риска для сторон. В Добыто такое заявление сотрудник подписывает с телефона: ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, и ехать в офис с температурой не нужно.
На испытательном сроке действует другое правило. Период временной нетрудоспособности не включается в срок испытания, поэтому срок продлевается на дни болезни. Работник, заболевший в последние дни испытания, получает новую дату его окончания, и все даты, привязанные к старой, нужно пересчитать.
Внимание: увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности запрещено статьёй 81 ТК РФ. Увольнение по итогам испытания тоже считается увольнением по инициативе работодателя и попадает под этот запрет.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Самая частая ловушка — уведомление о неудовлетворительном результате испытания, врученное до больничного. За 3 дня до увольнения его вручили по старой дате окончания испытания, работник заболел, срок сдвинулся, и увольнение становится преждевременным. Каждый раз, когда в испытательном сроке появился больничный, пересчитывайте и дату окончания испытания, и дату предупреждения.»
После увольнения право на пособие сохраняется 30 календарных дней: если болезнь или травма наступила в этот период, СФР оплачивает больничный из расчёта 60% среднего заработка независимо от стажа. Бывшему работодателю платить ничего не нужно, но сведения о заработке фонд может запросить у него.
Какие кадровые документы можно подписывать во время больничного
Если вы работодатель и читаете этот раздел, потому что документ нужен сегодня, а работник на больничном, прямого ответа в законе нет. Кодекс не запрещает издавать распорядительные акты в отношении болеющего работника и не запрещает человеку на больничном находиться на работе. Отсутствие запрета не означает безопасности, поэтому документы разумно делить по последствиям для работника, а не по форме.
- Подписывать можно. Документы в интересах работника или нейтральные: заявление на отпуск, согласие на обработку персональных данных, ознакомление с информационными локальными актами. Спора по ним не возникает: работник ничего не теряет.
- Формально можно, но лучше подождать. Всё, что ухудшает положение работника: соглашение о расторжении, изменение условий трудового договора, соглашение о возмещении затрат на обучение. Перевод допустим, если работник во время нетрудоспособности может подписать дополнительное соглашение.
- Нельзя. Увольнение по инициативе работодателя, включая увольнение по итогам испытания.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В споре о документе, подписанном с больничного, у работодателя на руках подпись, а у работника — листок нетрудоспособности и подтверждённое медиками состояние здоровья. Опровергать довод «мне привезли бумаги с температурой, я не читал» придётся компании. Соглашение, которое ухудшает положение работника, почти всегда может подождать неделю, и спора тогда просто не будет.»
Лайфхак: если подписать нужно срочно, зафиксируйте 3 вещи: как документ передан, что у работника было время ознакомиться и что он подписывает добровольно. Лучшее доказательство добровольности — переписка, где работник сам подтверждает готовность подписать сейчас.
Электронное подписание упрощает эту ситуацию технически: документ приходит уведомлением, сотрудник читает и подписывает его с телефона, а маршрут согласования и история подписания остаются в системе. В практике Добыто кадровики используют эту историю как часть доказательств: видно, когда документ отправлен и когда подписан. Правило о последствиях от этого не меняется: электронный формат не делает безопасным соглашение, которое ухудшает положение болеющего работника.
Важный нюанс из практики: руководитель вправе назначить уполномоченное лицо для подписания документов на период своего отсутствия, в том числе временной нетрудоспособности. В приказе, как и в доверенности, указывается конкретный перечень полномочий. Формулировка «возложить исполнение обязанностей директора» без перечня порождает спор о том, мог ли заместитель подписать именно этот документ. Такой приказ помогает и при разборе дисциплинарных ситуаций: без него сложнее доказать, чьи обязанности не были исполнены.
Оплатят ли больничный лист: когда пособие снизят или не выплатят
Пособие по статье 9 255-ФЗ не назначается за периоды, когда работник освобождён от работы с сохранением заработной платы полностью или частично либо без оплаты, за исключением болезни в ежегодном оплачиваемом отпуске. Не оплачиваются и дни отстранения от работы без начисления зарплаты, заключения под стражу или административного ареста, судебно-медицинской экспертизы и простоя, если нетрудоспособность не началась до него. Больничный, открытый в отпуске за свой счёт, фонд оплатит только за дни после выхода из этого отпуска.
Снижение до МРОТ за полный календарный месяц применяется при нарушении режима без уважительной причины (с даты нарушения), при неявке на приём и при заболевании или травме вследствие опьянения. Проверить, есть ли в вашем листке такие отметки, можно в личном кабинете после закрытия ЭЛН.
Важный нюанс из практики: больничный не приостанавливает полномочия директора. Полномочия прекращаются решением уполномоченного органа, а не листком нетрудоспособности, поэтому договор, подписанный директором в период болезни, действителен и по этому мотиву не оспаривается.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Подписать с больничного несколько документов — одно, полноценно работать в дни больничного — другое. Если человек в эти дни фактически выполнял работу, возникает вопрос к обоснованности пособия за эти дни. Поэтому на время листка я советую руководителям ограничиваться подписанием, а текущую работу передавать по приказу о возложении обязанностей.»
Стоимость КЭДО для кадровых документов в период больничного
Сведения об ЭЛН работодатель получает от СФР через СЭДО, а заявления о переносе отпуска, приказы о возложении обязанностей и ознакомления вокруг больничного проходят через кадровый документооборот. Стоимость КЭДО зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Интеграция с 1С:ЗУП (готовый модуль в тарифе «Бизнес») | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входят в тариф |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора подписей и того, нужна ли синхронизация с 1С; при смене тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по каждому пакету собраны на странице тарифов Добыто КЭДО, цены указаны на дату публикации.
Выводы
Электронный больничный открывает только медицинская организация, и для этого достаточно паспорта и СНИЛС; работодатель получает сведения от фонда сам, в день формирования листка, а работнику остаётся предупредить руководителя по правилам компании и следить за листком в личном кабинете. Кто и сколько заплатит, определяют код причины, стаж и сценарий: за собственную болезнь первые 3 дня оплачивает компания, за уход за ребёнком, карантин и производственную травму — фонд с первого дня. Отпуск и испытательный срок на время больничного сдвигаются, а увольнять по инициативе работодателя в этот период нельзя.
Кадровые документы вокруг больничного — заявления о переносе отпуска, приказы о возложении обязанностей, ознакомления — в Добыто сотрудник подписывает с телефона, а история подписания сохраняется в электронном архиве вместе с остальными документами работника.
Частые вопросы о больничном листе
В какой срок можно получить пособие, если больничный не оплатили?
Обратиться за пособием по временной нетрудоспособности можно не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности, то есть с даты закрытия ЭЛН (статья 12 255-ФЗ). Сначала проверьте в личном кабинете на Госуслугах отметку о факте оплаты, затем уточните у работодателя, ответил ли он на запрос СФР: на это у него 3 рабочих дня, у фонда на выплату — 10 рабочих дней после получения сведений.
Можно ли уволиться по собственному желанию, находясь на больничном?
Да. Запрет статьи 81 ТК РФ касается только увольнения по инициативе работодателя, а увольнение по собственному желанию по статье 80 ТК РФ во время болезни допустимо. Если последний день работы по заявлению приходится на больничный, трудовой договор прекращается в эту дату, а пособие за дни болезни после увольнения оплачивается по общим правилам, если болезнь началась до увольнения.
Дадут ли больничный в отпуске по уходу за ребёнком, если я работаю у другого работодателя?
С 26 апреля 2026 года — да. Поправки приказа Минздрава № 222н разрешили формировать ЭЛН работнику, который находится в отпуске по уходу за ребёнком у одного работодателя и работает у другого страхователя. Пособие назначается по месту фактической работы, где за вас уплачиваются страховые взносы.
Сколько дней подряд можно находиться на больничном?
Единолично врач открывает листок до 15 календарных дней, дальше продление решает врачебная комиссия. При благоприятном прогнозе больничный продлевается до восстановления трудоспособности, но не более чем на 10 месяцев, а при отдельных травмах, реконструктивных операциях и туберкулёзе — не более чем на 12 месяцев. При неблагоприятном прогнозе пациента направляют на медико-социальную экспертизу.
Оплачивается ли больничный, если в детском саду объявили карантин?
Да. Если карантин объявлен в дошкольной организации, которую посещает ребёнок до 7 лет, листок оформляется с кодом 03, и СФР оплачивает весь период карантина с первого дня. Работодатель первые 3 дня в этом случае не оплачивает, а лимит в 60 дней по уходу за ребёнком до 7 лет считается по общим правилам.
