Профстандарт психолога обязателен для работодателя не всегда: обязанность возникает там, где требования к квалификации установлены федеральным законом или иным нормативным актом, и только в этой части (статья 195.3 ТК РФ). Для педагога-психолога в школе или детском саду они обязательны в силу части 1 статьи 46 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ: работник должен иметь среднее профессиональное или высшее образование и отвечать квалификационным требованиям ЕКС и (или) профстандарта. В обычной компании тот же документ работает как основа для должностной инструкции. Сфера работодателя определяет и сам стандарт: образование — приказ Минтруда России от 24.07.2015 № 514н, социальное обслуживание — приказ от 14.09.2023 № 716н, медицинская организация — квалификационные требования приказа Минздрава России от 02.05.2023 № 206н со специалитетом по клинической психологии.
Разберём, какое образование кандидата принимать можно, а какое даст предписание ГИТ; как назвать должность в штатном расписании после перехода на классификатор ОК 016-2025; какие документы работодатель обязан затребовать по статье 65 ТК РФ и что делать с действующим психологом, который под профстандарт не подходит. Отдельно покажем границы аттестации. Сценарная таблица по типам работодателей, цена ошибки в цифрах и стоимость перевода оформления в электронный вид — во второй половине статьи.
Когда профстандарт психолога обязателен, а когда служит ориентиром
Статья 195.3 ТК РФ делит все характеристики квалификации на две группы. Первая: требования, которые установлены ТК РФ, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами. В этой части профстандарт обязателен, отступать от него работодатель не вправе. Вторая: всё остальное. Такие характеристики применяются как основа для собственных требований с учётом технологий и организации труда в компании.
Для психолога границу задаёт сфера деятельности работодателя. Школа, детский сад, колледж подпадают под часть 1 статьи 46 закона об образовании, и там квалификационные требования к педагогу-психологу обязательны. Производственная компания, взявшая психолога в службу персонала, применяет профстандарт добровольно: ни один нормативный акт квалификацию такого работника не задаёт. Действующую редакцию любого стандарта и срок его действия стоит сверять по национальному реестру профессиональных стандартов Минтруда: стандарты утверждаются на срок и заменяются новыми приказами, а кадровые отделы годами ссылаются на утративший силу документ.
Ровно это случилось с психологами в социальной сфере. Приказ Минтруда России от 18.11.2013 № 682н, который до сих пор лежит в папках многих учреждений, силу утратил. С 1 сентября 2024 года действует профстандарт «Психолог в социальной сфере», утверждённый приказом Минтруда России от 14.09.2023 № 716н, срок его действия ограничен 1 сентября 2030 года.
| Сфера работодателя | Документ с требованиями | Обязательность |
|---|---|---|
| Образование: школа, детский сад, колледж, организация дополнительного образования | Профстандарт «Педагог-психолог (психолог в сфере образования)», приказ Минтруда России от 24.07.2015 № 514н, код 01.002 | Обязателен в части квалификационных требований: часть 1 статьи 46 273-ФЗ |
| Социальное обслуживание: центры социальной помощи, реабилитационные центры | Профстандарт «Психолог в социальной сфере», приказ Минтруда России от 14.09.2023 № 716н, действует с 01.09.2024 по 01.09.2030 | Обязателен в части требований, установленных актами о социальном обслуживании; остальное — основа |
| Служебная деятельность: ведомственные и подведомственные организации | Профстандарт «Психолог в служебной деятельности», приказ Минтруда России от 27.04.2023 № 395н, действует с 01.09.2023 по 01.09.2029 | По требованиям ведомственных нормативных актов |
| Медицинская организация: должность медицинского психолога | Квалификационные требования к работникам с высшим образованием, приказ Минздрава России от 02.05.2023 № 206н | Обязательны: специалитет «Клиническая психология» либо профпереподготовка по ней |
| Коммерческая компания: психолог в службе персонала, корпоративный психолог | Профстандарт по выбору работодателя, закреплённый в ЛНА | Не обязателен, применяется как основа по части 2 статьи 195.3 ТК РФ |
Порядок работы с таблицей обратный привычному: сначала определите, каким нормативным актом регулируется ваша деятельность, и только потом открывайте профстандарт. Работодатели регулярно делают наоборот и требуют от кандидата в коммерческую компанию соответствия образовательному стандарту 514н, отсекая сильных специалистов без педагогического диплома.
Когда профстандарт психолога применять не нужно
Договор гражданско-правового характера и самозанятый исполнитель под действие профстандартов не подпадают: квалификационные требования ТК РФ адресованы работникам по трудовому договору. Если компания заказывает психологу серию консультаций для сотрудников по договору ГПХ, проверять его на соответствие 514н или 716н не нужно, зато нужно следить, чтобы в договоре не появились признаки трудовых отношений.
Второй случай — частная практика. Законопроект о психологической помощи, внесённый в феврале 2026 года, предлагает допуск к работе по профильному высшему образованию либо по непрофильному с переподготовкой и подтверждением квалификации в порядке 238-ФЗ о независимой оценке квалификации, а также ведение единого реестра специалистов. На дату публикации ни один из этих законопроектов не принят, поэтому требовать от кандидата подтверждения квалификации по 238-ФЗ работодатель не вправе.
Требования к образованию и опыту: что именно смотрит инспектор
Профстандарт 514н построен вокруг двух обобщённых трудовых функций: психолого-педагогическое сопровождение образовательного процесса и оказание психолого-педагогической помощи обучающимся с ограниченными возможностями здоровья и тем, кто испытывает трудности в освоении программ и социальной адаптации. Возможные наименования должности — педагог-психолог, психолог образовательной организации. Образование: высшее по профильному направлению подготовки либо высшее по другому направлению с профессиональной переподготовкой по профилю деятельности.
Стандарт 2015 года доживает свой срок. Минтруд подготовил проект нового профстандарта педагога-психолога, который вводится с 1 сентября 2026 года на 6 лет и отменяет приказ № 514н, а перечень допустимых направлений подготовки в проекте задан кодами специальностей: 44.03.02, 44.03.03, 37.03.01 для бакалавриата, 44.04.02, 44.04.03, 37.04.01 для магистратуры, 44.05.01 и 37.05.01 для специалитета. В национальном реестре на дату публикации утвердившим документом по-прежнему числится приказ № 514н. Практический вывод для кадровика: перед подписанием приказа о приёме откройте карточку стандарта в реестре и посмотрите реквизиты действующего приказа, а требования к образованию берите из той редакции, которая действует на дату приёма.
ЕКС и профстандарт расходятся по уровню образования. Квалификационные характеристики должностей работников образования из ЕКС, утверждённого приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н, для педагога-психолога допускают не только высшее, но и среднее профессиональное образование по направлению подготовки «Педагогика и психология», без требований к стажу работы. Профстандарт 514н среднего профессионального образования не предусматривает. Часть 1 статьи 46 закона об образовании написана через «и (или)», то есть выбор документа остаётся за работодателем, но выбор этот нужно зафиксировать письменно: приказом руководителя или в положении о применении профессиональных стандартов. Кадровик, который принял психолога со средним профессиональным образованием и не может показать инспектору, каким документом он руководствовался, объясняется тяжелее.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Мы всегда просим закрепить выбор между ЕКС и профстандартом отдельным приказом с перечнем должностей. Это одна страница, но она снимает половину вопросов на проверке: инспектор видит не импровизацию кадровика, а принятое работодателем решение. Проверьте, есть ли такой приказ у вас, прежде чем спорить о дипломе конкретного кандидата.»
Для медицинского психолога развилки нет. Приказ Минздрава России от 02.05.2023 № 206н требует специалитета по клинической психологии, а при базовом психологическом образовании по общей психологии — профессиональной переподготовки по клинической психологии. Диплом бакалавра по направлению «Психология» без такой переподготовки должность медицинского психолога не открывает, сколько бы лет практики за ним ни стояло.
Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности требуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции и дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что проверить у кандидата до приказа о приёме
Перечень документов при приёме задан статьёй 65 ТК РФ: паспорт, документ о регистрации в системе индивидуального учёта, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, документ об образовании и о квалификации, документы воинского учёта. Для психолога в образовании и в любой организации, работающей с несовершеннолетними, к этому добавляется справка о наличии или отсутствии судимости и факта уголовного преследования — её работодатель обязан затребовать в силу статей 331 и 351.1 ТК РФ.
Диплом проверяется бесплатно и без согласия учебного заведения. Сведения о выданных документах об образовании собраны в ФИС ФРДО, и сервис проверки сведений о документах об образовании Рособрнадзора показывает, есть ли конкретный диплом в реестре. Отсутствие записи не означает автоматически подделку: организация могла не передать сведения или выдать документ до начала ведения реестра. Это повод запросить у кандидата архивную справку из вуза, а не повод для отказа.
Медицинский осмотр для психолога в образовательной организации предварительный и обязательный: работы, связанные с воспитанием и обучением детей, входят в перечень к приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29н. Личная медицинская книжка оформляется в порядке, установленном приказом Минздрава России от 18.02.2022 № 90н. Допуск к работе без пройденного медосмотра — самостоятельное нарушение, которое ГИТ фиксирует отдельно от вопросов квалификации.
Внимание: любая проверка кандидата по открытым источникам законна только при подписанном согласии на обработку персональных данных. Без него сверка по базам ФССП, реестру дисквалифицированных лиц и картотеке судебных дел неправомерна, даже если сами базы открытые.
Сверьте данные кандидата перед оформлением
Ограничения статьи 351.1 ТК РФ работают жёстче квалификационных. К работе с несовершеннолетними не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость за преступления против жизни и здоровья, половой неприкосновенности, против семьи и несовершеннолетних, а также по ряду других составов. Для тяжких и особо тяжких преступлений запрет действует независимо от погашения судимости. Работника, у которого такие обстоятельства выявились после приёма, работодатель обязан отстранить по статье 76 ТК РФ, а затем прекратить с ним трудовой договор по пункту 13 части 1 статьи 83 ТК РФ.
Справку о судимости кандидат получает сам через портал государственных услуг или в подразделении МВД, оформление занимает до 30 суток, в отдельных случаях срок продлевается. Это единственный документ из перечня приёма с таким сроком, поэтому запрашивать его логично на этапе оффера, а не в день выхода. Работодатели, которые вспоминают о справке накануне первого рабочего дня, получают либо срыв даты выхода, либо допуск работника без обязательного документа.
Как принять психолога с учётом профстандарта: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите нормативный акт, регулирующий вашу деятельность, и решите, обязателен ли профстандарт. Зафиксируйте выбор между ЕКС и профстандартом приказом руководителя.
- Шаг 2. Сверьте наименование должности со штатным расписанием, номенклатурой должностей и классификатором ОК 016-2025. При расхождении сначала правьте штатное расписание, потом оформляйте приём.
- Шаг 3. Затребуйте документы по статье 65 ТК РФ, а для работы с несовершеннолетними — справку о судимости. Проверьте диплом в реестре Рособрнадзора.
- Шаг 4. Направьте кандидата на предварительный медосмотр, если должность входит в перечень к приказу № 29н. До получения заключения к работе не допускайте.
- Шаг 5. Соберите должностную инструкцию из трудовых функций и трудовых действий профстандарта, оставив только те, которые работник действительно выполняет.
- Шаг 6. Ознакомьте работника под подпись с должностной инструкцией и ЛНА до подписания трудового договора, как требует часть 3 статьи 68 ТК РФ.
- Шаг 7. Заключите трудовой договор, издайте приказ о приёме и в течение установленного срока подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 о кадровом мероприятии.
Образцы кадровых документов для приёма психолога
Комплект собран под последовательность из инструкции выше, начинать удобнее со штатного расписания: наименование должности в нём определяет формулировки во всех остальных документах.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Мотивированный отказ в приёме на работу по статье 64 ТК РФ | Скачать |
| Положение об аттестации работников | Скачать |
Наименование должности, штатное расписание и должностная инструкция
Часть 2 статьи 57 ТК РФ требует указывать наименование должности в соответствии с квалификационным справочником или профстандартом, если с работой связаны компенсации, льготы либо ограничения. У педагога-психолога такие ограничения установлены статьями 331 и 351.1 ТК РФ, поэтому назвать должность «специалист по психологической поддержке» в школе нельзя. В коммерческой компании ограничений нет, и работодатель волен назвать должность так, как ему удобно, но тогда он теряет право ссылаться на трудовые функции профстандарта в споре о качестве работы.
Должностная инструкция собирается из трудовых функций и трудовых действий профстандарта. Копировать стандарт целиком не нужно: он описывает предельный набор для профессии, реальная позиция всегда уже. Психолог, которого берут в детский сад на диагностику готовности к школе и работу с родителями, не должен получить в инструкцию функции сопровождения основных образовательных программ профессионального обучения.
Лайфхак: к каждой трудовой функции добавьте поведенческие индикаторы — что именно работник делает, когда её выполняет. Формулировка «ответственный» в оценке не работает, а «самостоятельно проводит первичную диагностику и передаёт заключение классному руководителю в трёхдневный срок» — работает и на аттестации, и в споре.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Профиль должности лучше собирать аналитически: разбирать работу на составляющие и выписывать качества, которые отличают сильного специалиста от среднего. Поиск «такого же, как предыдущий психолог» даёт быстрый, но субъективный результат. В практике Добыто перевод подбора на профиль компетенций в одном подразделении B2B-продаж сократил срок выхода новых сотрудников на план на 24%. Начните с интервью с самым результативным человеком на этой позиции.»
Действующий психолог не соответствует профстандарту: что делать
Несоответствие профстандарту само по себе не является основанием для увольнения. Ни статья 81, ни статья 83 ТК РФ такого основания не содержат. Недостаточная квалификация подтверждается исключительно результатами аттестации по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ, а до увольнения работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся вакансии, которые тот может занять по состоянию здоровья.
Рабочий вариант другой: направить работника на дополнительное профессиональное образование. Статья 196 ТК РФ оставляет необходимость обучения на усмотрение работодателя, но если требования установлены нормативным актом, обучение становится обязанностью. Профессиональная переподготовка по профилю закрывает разрыв между непрофильным дипломом и профстандартом, а условие об отработке фиксируется соглашением об обучении или ученическим договором по главе 32 ТК РФ.
Кейс из практики: сеть детских развивающих центров, 40 сотрудников, приняла на работу психологов с дипломами бакалавров по общей психологии. При лицензионной проверке выяснилось, что часть должностей относится к педагогическим и требует профильной подготовки. Компания оформила направление на переподготовку с соглашением об отработке 2 года, а наименования должностей привела в соответствие с номенклатурой через дополнительные соглашения. Увольнений не потребовалось, все спорные позиции закрыли за один учебный цикл.
Важный нюанс из практики: при смене наименования должности в штатном расписании многие ограничиваются приказом. Этого мало. Наименование должности — обязательное условие трудового договора, поэтому нужно либо дополнительное соглашение с работником, либо процедура по статье 74 ТК РФ с уведомлением за 2 месяца. Переход на классификатор ОК 016-2025 в 2026 году сделал этот вопрос массовым.
Аттестация психолога: где обязательна, а где придумана работодателем
Педагог-психолог в образовательной организации — педагогический работник, и на него распространяется Порядок проведения аттестации, утверждённый приказом Минпросвещения России от 24.03.2023 № 196, который действует с 1 сентября 2023 года по 31 августа 2029 года. Аттестация в целях подтверждения соответствия занимаемой должности обязательна и проводится раз в 5 лет. Аттестация на квалификационную категорию — добровольная, по заявлению самого работника.
Срок действия категорий изменился: квалификационные категории, установленные с 1 сентября 2023 года, действуют бессрочно, а установленные раньше сохраняются на тот срок, на который были присвоены. К первой и высшей категории добавились «педагог-методист» и «педагог-наставник». Категория присваивается решением аттестационной комиссии региона и не привязана к конкретной школе: при переходе в другую организацию, в том числе в другой субъект РФ, она сохраняется.
За пределами образования обязательная аттестация встречается там, где её прямо предписывает нормативный акт. В области промышленной безопасности она проводится по постановлению Правительства РФ от 25.10.2019 № 1365: первично в течение месяца после назначения на должность, далее раз в 5 лет, в форме электронного тестирования на едином портале тестирования Ростехнадзора. Для электротехнического персонала действует своя система допуска — группа по электробезопасности по Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утверждённым приказом Минтруда России от 15.12.2020 № 903н. Профстандарт электрика при этом остаётся ориентиром, обязательно именно присвоение группы.
В обычной компании аттестация психолога законом не предусмотрена вовсе. Проводить её можно, но только по собственному положению об аттестации, с составом комиссии, критериями и протоколом. Без такого ЛНА результат аттестации в суде не работает: оценка есть, а процедуры, на которую можно сослаться, нет. В практике Добыто положение об аттестации чаще всего отсутствует именно у тех компаний, которые аттестацию регулярно проводят.
| Сценарий работодателя | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Школа или детский сад, ставка педагога-психолога | Справка о судимости, медосмотр, профильное высшее или переподготовка, наименование должности по номенклатуре | Квалификационная категория, стаж работы |
| Центр социального обслуживания | Соответствие профстандарту 716н, ссылка на действующую редакцию приказа | Педагогическая переподготовка, категория |
| Медицинская организация, должность медицинского психолога | Специалитет «Клиническая психология» или переподготовка по ней, медосмотр | Профстандарты Минтруда для психологов других сфер |
| Коммерческая компания, психолог в службе персонала | Должностная инструкция под реальные функции, согласие на обработку персональных данных, положение об аттестации, если она проводится | Дословное соответствие профстандарту, наличие категории |
| Психолог по договору ГПХ или самозанятый | Предмет договора и результат, отсутствие признаков трудовых отношений | Профстандарт, аттестация, кадровые документы |
Сценарии показывают закономерность: чем ближе работа к детям и к государственному финансированию, тем меньше свободы у работодателя в требованиях к квалификации. В остальных случаях профстандарт полезнее как инструмент проектирования должности, чем как обязательный фильтр на входе.
Сколько стоит ошибка в оформлении психолога
Нарушение трудового законодательства при приёме квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение либо штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо. Ненадлежащее оформление трудового договора идёт по части 4 той же статьи: от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо и от 50 000 до 100 000 рублей на организацию. Повторное нарушение поднимает штраф на юридическое лицо до 100 000-200 000 рублей и открывает дисквалификацию руководителя на срок от 1 года до 3 лет.
Денежная часть не самая тяжёлая. Приём человека, которому статья 351.1 ТК РФ закрывает доступ к работе с несовершеннолетними, для образовательной организации означает предписание, отстранение работника и прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Ставка при этом простаивает, а новый подбор психолога в регионе занимает от нескольких недель. Для лицензируемой деятельности несоответствие квалификации персонала попадает ещё и в лицензионные требования.
Как оформить приём психолога в электронном виде
Кадровый электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ закрывает почти весь комплект приёма: трудовой договор, должностную инструкцию, ознакомление с ЛНА, приказ, согласия и уведомления. Для перехода нужны локальный нормативный акт о введении КЭДО, уведомление работников и письменное согласие каждого из них. Согласие не требуется только от тех, кто принимается на работу после 31 декабря 2021 года и не имеет трудового стажа на эту дату, — для выпускников психологических факультетов это как раз типичная ситуация.
Полезно знать: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге — основание статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полностью электронного увольнения не существует: заявление работник подаёт электронно, приказ и ознакомление уходят на бумагу.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах по электронным кадровым документам суд проверяет четыре обстоятельства подряд: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом, использовал ли электронную подпись, получил ли документ. Порядок важен: если рассыпается первое, до подписи дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал. Проверьте, лежат ли у вас согласия по каждому работнику, прежде чем спорить о конкретном документе.»
В сервисе Добыто комплект приёма собирается маршрутом: работник получает трудовой договор, должностную инструкцию и ЛНА одним пакетом и подписывает их в личном кабинете, а кадровик видит статус каждого документа. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, отдельно покупать их не нужно.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Первые дни работы человека в системе — зона повышенного риска: суды прямо учитывают, что при первичном использовании КЭДО работник может сформировать заявление ошибочно. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию и просим подтверждать значимые действия новичка вне системы. Проверьте по журналу действий, как проходило первое подписание у последних принятых сотрудников.»
Стоимость перевода кадрового оформления в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора функций и потребности в интеграции с учётной системой. Тарифы на дату публикации:
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, выпускаются бесплатно | при подключении |
| УКЭП для сотрудников | по запросу, через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Для образовательной организации со штатом в 30-50 человек арифметика простая: годовая подписка сопоставима с одним штрафом по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Полный состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Обязательность профстандарта психолога задаёт нормативный акт, который регулирует деятельность работодателя: в образовании требования к квалификации педагога-психолога обязательны, в коммерческой компании тот же документ остаётся основой для должностной инструкции. Три вещи проверяются до приказа о приёме и не заменяются ничем: диплом по профилю либо переподготовка, справка о судимости для работы с несовершеннолетними и медицинский осмотр. Несоответствие действующего работника профстандарту закрывается обучением и аттестацией: отдельного основания для увольнения по этому мотиву в ТК РФ нет.
Мы в Добыто ежедневно собираем комплекты приёма для компаний с разной регуляторикой — от школ и медицинских центров до производственных холдингов — и видим, что большая часть замечаний ГИТ приходится на порядок документального подтверждения квалификации. Электронный кадровый документооборот эту часть закрывает: маршрут подписания не даёт выпустить человека на работу раньше, чем подписаны договор, инструкция и лист ознакомления.
Частые вопросы
Можно ли принять психологом человека с непрофильным высшим образованием и дипломом о переподготовке?
В образовательной организации да, если переподготовка проведена по профилю деятельности и объём программы соответствует требованиям к дополнительному профессиональному образованию. Профстандарт 514н прямо допускает высшее образование по другому направлению с профессиональной переподготовкой. Для должности медицинского психолога переподготовка должна быть именно по клинической психологии: приказ Минздрава России от 02.05.2023 № 206н другие варианты не предусматривает.
Нужна ли справка об отсутствии судимости психологу в обычной компании?
Нет, если работа не связана с несовершеннолетними. Статья 65 ТК РФ разрешает требовать эту справку только в случаях, когда ограничения установлены законом, то есть по статьям 331 и 351.1 ТК РФ. Запрос справки у кандидата на должность корпоративного психолога в производственной компании выходит за пределы допустимого объёма персональных данных и нарушает 152-ФЗ.
Сохраняется ли квалификационная категория педагога-психолога при переезде в другой регион?
Да. Категория устанавливается решением аттестационной комиссии субъекта РФ и действует на территории всей страны, работодатель обязан её учитывать при оплате труда. Категории, установленные с 1 сентября 2023 года, действуют бессрочно, установленные раньше — до окончания срока, на который присвоены. Повторно проходить аттестацию при переходе в организацию другого региона не требуется.
Обязан ли работодатель оплачивать психологу курсы повышения квалификации?
Если требование о периодическом обучении установлено нормативным актом для этой должности, обучение проводится за счёт работодателя, а время обучения оплачивается по среднему заработку по статье 187 ТК РФ. Когда обучение инициировано работодателем сверх обязательных требований, стороны вправе заключить соглашение об обучении с условием отработки: при досрочном увольнении работник возмещает затраты пропорционально неотработанному времени по статье 249 ТК РФ.
Как оформить психолога, который ведёт группы в двух подразделениях?
Через одну должность с указанием места работы в трудовом договоре и перечнем обособленных подразделений во внутренних документах либо через внутреннее совместительство с отдельным трудовым договором. Второй вариант требует отдельного учёта рабочего времени и соблюдения предела в 4 часа в день по статье 284 ТК РФ. Наименование должности в обоих договорах должно совпадать со штатным расписанием.
Можно ли установить психологу испытательный срок?
Да, до 3 месяцев по общему правилу статьи 70 ТК РФ и до 6 месяцев для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров. Испытание не устанавливается для лиц, получивших среднее профессиональное или высшее образование по имеющим госаккредитацию программам и впервые поступающих на работу по специальности в течение года со дня получения диплома. С 1 сентября 2026 года запрет распространён и на женщин с детьми до 3 лет.
Что делать, если диплома психолога нет в федеральном реестре?
Запросить у кандидата архивную справку из образовательной организации и сверить реквизиты бланка. Отсутствие записи в реестре чаще означает, что учебное заведение не передало сведения или документ выдан до начала ведения реестра. Отказ по одному лишь факту отсутствия записи рискован: по статье 64 ТК РФ работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в течение 7 рабочих дней по требованию соискателя.
