Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС, утверждён постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, действующая редакция от 27.03.2018) даёт для штатного расписания три вещи: точное наименование должности, требования к образованию и стажу, перечень обязанностей, который потом переносится в должностную инструкцию. Брать наименование дословно обязательно только тогда, когда с работой по этой должности связаны компенсации, льготы или ограничения: так сформулирована часть 2 статьи 57 ТК РФ. Для должности с досрочной пенсией, сокращённой продолжительностью работы или педагогической нагрузкой наименование переписывают из ЕКС, ЕТКС или профстандарта буква в букву. Для обычной управленческой позиции работодатель называет должность сам, но код для отчётности всё равно подбирает по классификатору.
Разберём, чем ЕКС отличается от профессионального стандарта и от классификатора ОК 016-2025, какие графы формы Т-3 заполняются из справочника и что делать, если нужного наименования там нет. Покажем, как оформить переименование должности, чтобы работник не оспорил его как перевод, и куда смотреть по отраслям: школа, социальное обслуживание, электротехнический персонал, опасный производственный объект. Сроки и правила аттестации, порядок перехода на новый классификатор в 2026 году, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы собраны во второй половине статьи.
Четыре документа, которые спорят за наименование должности руководителя
Кадровик, который ищет наименование должности, обычно работает с одним справочником, а нужных документов четыре, и каждый отвечает за свой участок. ЕКС описывает должности служащих: руководителей, специалистов, технических исполнителей. ЕТКС описывает рабочие профессии и разряды. Профессиональные стандарты описывают требования к квалификации по видам деятельности и содержат раздел с возможными наименованиями должностей. Классификаторы ОК 016-2025 и ОКЗ ОК 010-2014 дают коды, которые уходят в отчётность и в статистику.
Разница между ними важна в момент, когда наименование попадает в трудовой договор. ЕКС и ЕТКС относятся к квалификационным справочникам, о которых говорит статья 57 ТК РФ. Профстандарты по статье 195.3 ТК РФ обязательны в той части требований к квалификации, которые установлены Трудовым кодексом, другими федеральными законами или иными нормативными правовыми актами. Во всех остальных случаях профстандарт для работодателя носит рекомендательный характер и используется как основа для собственных требований.
| Источник наименования | Что из него берут | Когда применение обязательно |
|---|---|---|
| ЕКС, постановление Минтруда России от 21.08.1998 № 37 | Наименование должности руководителя и специалиста, требования к образованию и стажу, состав должностных обязанностей | Если с работой связаны компенсации, льготы или ограничения (часть 2 статьи 57 ТК РФ) |
| Отраслевые разделы ЕКС, например приказ Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н по работникам образования | Наименования должностей отрасли и квалификационные характеристики, включая должности руководителей образовательных организаций | В отраслях, где требования к квалификации установлены нормативным актом |
| ЕТКС | Наименование рабочей профессии и тарифный разряд | По тем же правилам статьи 57 ТК РФ, для профессий рабочих |
| Профессиональный стандарт из реестра Минтруда, например 40.048 «Слесарь-электрик» (приказ Минтруда России от 28.09.2020 № 660н) | Возможные наименования должностей, требования к образованию и опыту, особые условия допуска к работе | В части требований к квалификации, установленных законом (статья 195.3 ТК РФ), в остальном рекомендателен |
| ОК 016-2025, приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст | Код профессии рабочего и должности служащего для учётных систем и кадровых программ | Применяется с 1 января 2026 года взамен ОК 016-94 |
| ОКЗ ОК 010-2014 | Код выполняемой функции в формате ХХХХ.Х для графы 6 подраздела 1.1 ЕФС-1 | При сдаче сведений о трудовой деятельности в Социальный фонд России |
Из таблицы следует практическое правило работы: ЕКС отвечает за текст наименования, профстандарт за требования к человеку на этой должности, классификаторы за коды. Один документ все три задачи не закрывает, поэтому карточку должности собирают из двух-трёх источников сразу.
Актуальность профстандарта проверяют по реестру профессиональных стандартов Минтруда России: там видно и действующую редакцию, и приказ, которым стандарт признан утратившим силу. Проверка занимает минуту и снимает самую частую ошибку, когда требования к руководителю переписывают из отменённого документа.
Когда наименование обязано совпадать со справочником, а когда нет
Часть 2 статьи 57 ТК РФ включает требование о дословном наименовании только при одном условии: с выполнением работ по должности связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений. Условие проверяется по конкретной должности, а не по компании целиком, поэтому в одном штатном расписании спокойно уживаются «руководитель направления клиентского сервиса» и «мастер участка» с наименованием из ЕТКС.
Три группы, где свобода наименования заканчивается. Первая: работы, дающие право на досрочную страховую пенсию по спискам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 16.07.2014 № 665. Социальный фонд России сверяет наименование должности в кадровых документах со списком, и расхождение в одном слове означает, что период работы не попадёт в льготный стаж. Вторая: должности с ограничениями по допуску, включая педагогическую деятельность и работу на опасных производственных объектах. Третья: должности, по которым квалификационные требования прямо установлены федеральным законом или подзаконным актом, здесь профстандарт становится обязательным по статье 195.3 ТК РФ.
Факт: новый классификатор профессий рабочих и должностей служащих ОК 016-2025 введён приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст и применяется с 1 января 2026 года взамен ОК 016-94, который действовал с 1994 года.
Для всех остальных должностей работодатель формулирует наименование сам. Ограничитель здесь один, зато жёсткий: наименование должно быть одинаковым в штатном расписании, трудовом договоре, приказе о приёме и должностной инструкции. Расхождение между «руководитель отдела продаж» в штатке и «начальник отдела продаж» в договоре инспектор ГИТ читает как отсутствие должности в штатном расписании со всеми последствиями по статье 5.27 КоАП РФ.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Смена классификатора выглядит как техническая история, но затрагивает четыре документа сразу: штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и локальные нормативные акты. Если наименование или код должности меняются, нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а к трудовым договорам работников оформляются дополнительные соглашения. Отдельным пунктом идёт обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП: без этого коды в отчётности разъедутся с кадровыми документами.»
Что именно берут из справочника в штатное расписание по форме Т-3
Форма Т-3 содержит графы, которые заполняются напрямую из справочника: наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), разряд, класс или категория квалификации. Категория квалификации в ЕКС обозначается формулировками вида «ведущий», «главный», «I категории», и она является частью наименования должности, а не внутренним грейдом компании.
Обязанности в штатное расписание не переносятся: из квалификационной характеристики ЕКС они переходят в должностную инструкцию. Из той же характеристики берут требования к образованию и стажу, которые потом используются в объявлении о вакансии и в решении по кандидату. Код по классификатору в форме Т-3 не предусмотрен, но кадровые программы хранят его в карточке должности, и именно он определяет код выполняемой функции по ОКЗ в ЕФС-1.
Как выбрать наименование должности руководителя: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите, связаны ли с должностью компенсации, льготы или ограничения: досрочная пенсия, сокращённая продолжительность рабочего времени, допуск к отдельным видам работ, педагогическая деятельность.
- Шаг 2. Если связаны, найдите наименование в списках по постановлению Правительства РФ от 16.07.2014 № 665 и в соответствующем разделе ЕКС или ЕТКС и перенесите его дословно, включая порядок слов.
- Шаг 3. Проверьте по реестру Минтруда, есть ли действующий профессиональный стандарт по этому виду деятельности, и сверьте раздел с возможными наименованиями должностей и особыми условиями допуска.
- Шаг 4. Сверьте требования к образованию и стажу из ЕКС и профстандарта между собой: при расхождении в бюджетной сфере ориентируются на тот документ, который назван в отраслевом нормативном акте.
- Шаг 5. Подберите код по ОК 016-2025 и код выполняемой функции по ОКЗ ОК 010-2014, ориентируясь на фактическую трудовую функцию, а не на красивое название позиции.
- Шаг 6. Внесите должность в штатное расписание приказом руководителя и продублируйте формулировку в трудовом договоре, приказе о приёме и должностной инструкции без сокращений и синонимов.
- Шаг 7. Зафиксируйте источник наименования в карточке должности: номер справочника или профстандарта. При проверке это снимает вопрос, откуда взялась формулировка.
Оформите переименование должности дополнительным соглашением
Переименование должности без изменения трудовой функции переводом не считается, но условие о наименовании относится к обязательным условиям трудового договора, поэтому изменение оформляется письменным соглашением сторон. Одного приказа по организации недостаточно: работник, который не подписал соглашение, вправе ссылаться на прежнюю редакцию договора.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В сервисе Добыто наименование должности подтягивается в шаблон соглашения из справочника учётной системы, поэтому текст в штатном расписании и в подписанном документе совпадает без ручной сверки. Ручной набор наименования в шаблоне остаётся самым частым источником расхождений при массовом переоформлении.
Образцы кадровых документов для работы со штатным расписанием и должностями
Комплект собран под задачу «внести или переименовать должность руководителя»; начинать удобнее со штатного расписания по форме Т-3.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Приказ о проведении аттестации работников | Скачать |
| Чек-лист проверки кандидата на руководящую должность | Скачать |
Должности руководителей по отраслям: где справочник до сих пор решает
В коммерческой компании спор о наименовании обычно заканчивается внутренним регламентом. В отраслях, где квалификационные требования установлены нормативным актом, наименование должности руководителя тянет за собой допуск к работе, аттестацию и финансирование.
Образование. Должности работников школ и детских садов описаны в разделе ЕКС, утверждённом приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н. Параллельно действуют два профстандарта: профессиональный стандарт руководителя образовательной организации, утверждённый приказом Минтруда России от 19.04.2021 № 250н, и профстандарт «Педагог» (приказ Минтруда России от 18.10.2013 № 544н в редакции от 05.08.2016). Новый профстандарт педагога обсуждается несколько лет, но на дату публикации не принят, поэтому требования к учителю по-прежнему берут из документа 2013 года. Директор школы проходит обязательную аттестацию по порядку, который устанавливает учредитель, и этот порядок не совпадает с аттестацией педагогических работников.
Социальное обслуживание. Запрос про единый квалификационный справочник должностей социальных работников чаще всего приводит к устаревшим методичкам. Профессиональный стандарт «Руководитель организации социального обслуживания», утверждённый приказом Минтруда России от 18.11.2013 № 678н, признан утратившим силу приказом Минтруда России от 18.06.2020 № 353н, которым утверждён новый стандарт с тем же наименованием. Требования к директору центра социального обслуживания берут из действующей редакции, а не из документа 2013 года.
Электротехнический персонал. Запрос «электрик профстандарт» закрывается стандартом 40.048 «Слесарь-электрик» (приказ Минтруда России от 28.09.2020 № 660н). В разделе возможных наименований должностей там перечислены слесарь-электрик цеховой, электромонтёр по ремонту и обслуживанию электрооборудования, слесарь-электрик по ремонту электрооборудования. Это рабочие профессии, разряд для штатного расписания берут из ЕТКС, а руководителя этого персонала называют по ЕКС: главный энергетик, начальник электротехнической лаборатории, мастер участка.
Опасные производственные объекты. Руководители и специалисты, отвечающие за эксплуатацию опасного производственного объекта, проходят аттестацию по постановлению Правительства РФ от 13.01.2023 № 13, которое заменило постановление № 1365. Аттестация проходит либо в аттестационной комиссии самой организации, либо в территориальной аттестационной комиссии Ростехнадзора, области аттестации обозначены буквами от А до Д. Наименование должности ответственного лица в приказе и в штатном расписании должно совпадать, иначе приказ о назначении повисает в воздухе.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Коммерческая компания, должность без льгот и ограничений | Единая формулировка в штатке, договоре, приказе и инструкции; корректный код по ОКЗ для ЕФС-1 | Дословное совпадение с ЕКС |
| Должность даёт право на досрочную пенсию | Наименование по спискам постановления № 665 и справочнику, дословно | Внутренние грейды и англоязычные названия ролей |
| Школа, детский сад | Раздел ЕКС по приказу № 761н, профстандарты № 544н и № 250н, порядок аттестации по приказу № 196 | Собственные названия должностей вне номенклатуры |
| Организация социального обслуживания | Действующая редакция профстандарта руководителя (приказ № 353н) | Методички со ссылкой на утративший силу приказ № 678н |
| Опасный производственный объект | Аттестация по постановлению № 13 и совпадение наименования в приказе о назначении и штатном расписании | Красивые наименования управленческих ролей |
Логика таблицы: чем больше у должности внешних последствий (пенсия, допуск, лицензия, аттестация), тем меньше у работодателя свободы в формулировке и тем раньше нужно проверять справочник, а не после подписания договора.
Аттестация: как квалификационные требования превращаются в обязанность
Наименование должности из справочника тянет за собой проверку соответствия человека этой должности. Механизм различается по отраслям, и его удобно разбирать по трём наиболее массовым процедурам.
Педагогические работники. Порядок проведения аттестации утверждён приказом Минпросвещения России от 24.03.2023 № 196, он вступил в силу 1 сентября 2023 года и действует по 31 августа 2029 года. Аттестация на соответствие занимаемой должности проводится раз в пять лет аттестационной комиссией организации численностью не менее пяти человек с обязательным участием представителя профсоюза. От неё освобождены педагоги с квалификационными категориями, проработавшие в должности менее двух лет, беременные женщины, работники в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком до трёх лет, а также отсутствовавшие на работе более четырёх месяцев по болезни. Заявление на квалификационную категорию рассматривается не более 30 календарных дней со дня получения.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Аттестацию на первую и высшую категории проводит комиссия, которую формирует региональный орган управления образованием: для школ Республики Марий Эл это комиссия республиканского уровня, для соседних субъектов своя. Категория действует ограниченный срок и сохраняется при переходе в другую организацию, в том числе в другой регион. Бессрочной квалификационной категории Порядок не предусматривает: продлевать её автоматически по стажу нельзя, нужна новая аттестация. Две категории, введённые приказом № 196, «педагог-методист» и «педагог-наставник», устанавливаются педагогам, уже имеющим высшую категорию, и подавать на них повторно можно не ранее чем через год после решения комиссии.
Промышленная безопасность. Аттестация руководителей и специалистов проводится по постановлению Правительства РФ от 13.01.2023 № 13. Категории работников, случаи внеочередной аттестации и перечень тех, кто проходит проверку знаний в комиссии Ростехнадзора, а не в комиссии организации, определены самим положением, и это первое, что нужно свериться перед формированием приказа о комиссии.
Охрана труда. Обучение по программам А, Б и В распределяется по должностям, а не по всей компании подряд. Программа А нужна руководителю и заместителям, на которых возложены обязанности по охране труда, руководителям структурных подразделений и их заместителям, проводящим инструктажи, специалисту по охране труда и членам комитетов и комиссий. Программу Б проходят практически все работники, кроме освобождённых. Программа В предназначена для тех, кто выполняет работы повышенной опасности, и для лиц, ответственных за организацию и контроль таких работ.
Важный нюанс из практики: в заявках на обучение регулярно указывают программу А для сотрудников, которым она не нужна. Рядовой юрист, который никому не проводит инструктаж, программу А проходить не должен, и оплата такого обучения означает лишние расходы работодателя без снижения риска.
Внимание: без регистрационного номера в реестре Минтруда протокол проверки знаний считается недействительным, а работника, обученного по такому протоколу, работодатель обязан отстранить от работы. Срок внесения сведений в реестр нормативно не установлен, но последствия наступают сразу.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Если обучение проводит учебный центр, сведения в реестр вносит он, если работодатель обучает своими силами, вносит работодатель. На практике мы рекомендуем уложиться в неделю, максимум в месяц. Иначе инспектор задаёт очевидный вопрос: почему работник прошёл проверку знаний в мае, а в реестре появился в октябре, и что происходило с допуском всё это время.»
Кейс из практики: при переводе руководителя на другую должность внутри компании часть кадровых служб проводит первичный инструктаж, часть внеплановый. Рабочая позиция: должностные обязанности изменились, значит проводится внеплановый инструктаж, а первичный остаётся за вновь принимаемыми работниками. Работник, который уволился и вернулся через месяц, к вновь принимаемым относится, и весь цикл обучения и инструктажей для него запускается заново.
Лайфхак: чтобы определить, какие работы в компании относятся к работам повышенной опасности, выпишите всё подходящее из приложения к приказу Минтруда № 776н, затем откройте правила по охране труда для своей сферы и найдите поиском слово «повышенной».
Переход на ОК 016-2025: что сделать со штатным расписанием в 2026 году
Классификатор ОК 016-2025 разработан Минтрудом и Росстандартом взамен ОК 016-94 и связан с ОКЗ, который используется для кода трудовой функции в ЕФС-1. Замена затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и локальные нормативные акты: там, где наименование или код должности изменились, требуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Порядок работы простой по логике и трудоёмкий по объёму. Сначала выгружают действующее штатное расписание и отмечают должности, где наименование связано с льготами, ограничениями или отраслевыми требованиями. Затем сверяют эти позиции с новым классификатором и справочником. Дальше идёт приказ, затем дополнительные соглашения, затем обновление справочников должностей в кадровой программе. Пропуск последнего шага даёт расхождение между кадровыми документами и отчётностью, которое всплывает при сдаче ЕФС-1.
В практике Добыто самая длинная часть такого проекта не приказ, а сбор подписей: дополнительное соглашение нужно каждому работнику, чья должность переименована. В электронном виде пакет уходит одним маршрутом и подписывается с телефона, на бумаге тот же объём растягивается на недели из-за филиалов, отпусков и дистанционных сотрудников.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Массовое переименование должностей мы всегда начинаем с пилотной группы одного подразделения, а не с раскатки на всю компанию. На пилоте видно, где формулировка в справочнике должностей учётной системы разошлась с формулировкой в шаблоне соглашения. Исправить это на 30 сотрудниках занимает час, на 3000 подписанных документов пришлось бы переоформлять весь массив.»
Ошибки в наименованиях должностей и цена каждой
Первая ошибка: должность придумана маркетингом, а работа связана с льготой. Кандидат идёт на «руководителя направления», фактически выполняет работу мастера участка с вредными условиями, а через 15 лет Социальный фонд России не засчитывает период в льготный стаж, потому что наименования нет в списках по постановлению № 665. Исправляется это перепиской с фондом и судом, причём доказывать характер работы приходится работнику.
Вторая ошибка: требования к руководителю переписаны из профстандарта, который утратил силу. Именно так продолжают жить требования к директору организации социального обслуживания из приказа № 678н, отменённого в 2020 году. Последствия проявляются при проверке или при оспаривании отказа в приёме на работу.
Третья ошибка: наименование в штатном расписании и в трудовом договоре различаются одним словом. Формально это нарушение обязательного условия договора, по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ штраф для должностного лица составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для организации от 30 000 до 50 000 рублей, при повторном нарушении для организации от 50 000 до 70 000 рублей, а должностному лицу грозит дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.
Проверка на такое расхождение делается один раз и механически: в практике Добыто мы сверяем выгрузку штатного расписания со списком наименований в подписанных трудовых договорах перед запуском электронного документооборота, потому что в электронном архиве расхождение фиксируется навсегда и в подписанном виде.
Четвёртая ошибка дороже трёх предыдущих вместе: должность существует, а человека на ней не аттестовали. Отстранение от работы по недействительному протоколу проверки знаний останавливает участок или объект, и потери считаются не штрафом, а простоем.
Полезно знать: матрица компетенций фиксирует наличие навыка, а не результат его применения. Сотрудник может закрыть все пункты матрицы и не выполнять задачи своего уровня, поэтому решение о повышении в грейде разумно привязывать к рабочим достижениям, которые оценивает руководитель.
Когда наименование по справочнику брать не нужно
Справочник не открывают, если должность не связана с компенсациями, льготами и ограничениями, а компания коммерческая. Директор по продукту, руководитель клиентского сервиса, продакт-менеджер в ЕКС отсутствуют, и это не нарушение. Второй случай: внутренние грейды и уровни (джуниор, мидл, сеньор). Их не выносят в штатное расписание вообще, потому что грейд определяет оплату и развитие, а не трудовую функцию. Третий случай: проектные роли без отдельной ставки, они описываются приказом о распределении обязанностей, а не новой строкой в штатке.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Инструменты развития различаются по уровням: специалисту начального уровня подходит стандартизированное обучение и готовые курсы, для сильного специалиста работает усложнение задач и обмен опытом, руководителей развивают через работу с командой и стратегические сессии. Если это разнесено по грейдам, а не по строкам штатного расписания, штатка остаётся юридическим документом и не превращается в описание карьерных треков.»
Стоимость перевода штатного расписания и кадровых документов в электронный вид
Стоимость зависит от численности и набора функций: количество сотрудников, виды электронной подписи, интеграция с учётной системой, наличие электронного архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника в месяц, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, выпускаются бесплатно | при подключении |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора возможностей: интеграция с 1С, электронный архив и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», выделенный сервер и SLA считаются отдельно. Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что электронные подписи для сотрудников входят в стоимость.
Тариф меняется в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому начать с «Старта» на пилотном подразделении и перейти на «Бизнес» при раскатке на всю компанию можно без потери оплаченного периода.
Выводы
Наименование должности руководителя берут из ЕКС или профстандарта дословно, когда с работой связаны компенсации, льготы или ограничения, и формулируют самостоятельно во всех остальных случаях. Справочник отвечает за текст наименования и квалификационные требования, классификаторы ОК 016-2025 и ОКЗ за коды для учёта и отчётности, а согласованность формулировок в штатном расписании, трудовом договоре, приказе и должностной инструкции защищает от претензий инспекции и от спора о льготном стаже. Переход на новый классификатор в 2026 году требует приказа по штатному расписанию, дополнительных соглашений и обновления справочников в кадровой программе.
Мы в Добыто ведём такие проекты как единый пакет: изменение штатного расписания, дополнительные соглашения и ознакомление с обновлёнными должностными инструкциями идут одним маршрутом с подписанием электронной подписью, а подписанные документы остаются в электронном архиве с теми же сроками хранения, что и бумажные.
Частые вопросы
Можно ли назвать должность «директор по развитию», если такой нет ни в одном справочнике
Можно, если с этой работой не связаны компенсации, льготы или ограничения. Часть 2 статьи 57 ТК РФ требует соответствия справочнику или профстандарту только в этом случае. Для отчётности всё равно понадобится подобрать код по ОК 016-2025 и код выполняемой функции по ОКЗ, ориентируясь на фактическую трудовую функцию, а не на название позиции.
Нужно ли менять запись в трудовой книжке при переименовании должности
Да, сведения о наименовании должности отражаются в трудовой книжке и в сведениях о трудовой деятельности. Основанием служит приказ о внесении изменений в штатное расписание и подписанное дополнительное соглашение к трудовому договору. Без соглашения работника изменение наименования оспаривается, поэтому сначала соглашение, потом запись.
Сохраняется ли квалификационная категория педагога при переходе в школу другого региона
Категория, установленная в порядке, предусмотренном приказом Минпросвещения России от 24.03.2023 № 196, сохраняется при переходе в другую организацию, включая другой субъект РФ, до окончания срока, на который она установлена. Проходить аттестацию заново из-за смены работодателя не требуется, но заявление на следующую категорию подаётся уже в комиссию нового региона.
Кто вносит сведения в реестр Минтруда после проверки знаний по охране труда
Если работников направляли в учебный центр, сведения вносит центр. Если работодатель обучает своими силами, вносит работодатель. Микропредприятия проводят обучение по программам А и Б, первой помощи и по средствам защиты в ходе инструктажа на рабочем месте, при этом протокол не оформляется, комиссия не формируется и внесение в реестр не требуется. Программа В в это послабление не входит.
Что делать, если требования ЕКС и профстандарта к одной должности различаются
Сначала определяют, установлены ли требования к квалификации для этой должности законом или подзаконным актом. Если да, применяется тот документ, который назван в этом акте, и его требования обязательны по статье 195.3 ТК РФ. Если нет, работодатель выбирает основу сам и фиксирует итоговые требования в должностной инструкции, ссылаясь на выбранный источник.
Нужно ли переоформлять обучение и инструктажи при переводе руководителя на другую должность
При изменении должностных обязанностей проводится внеплановый инструктаж. Работник, который уволился и вернулся через месяц, считается вновь принимаемым: обучение и все инструктажи проводятся заново. Внешний совместитель проходит обучение у нового работодателя независимо от того, обучен ли он по основному месту работы.
