Квалификационный справочник должностей обязателен к применению в двух случаях: когда с работой по должности связаны компенсации, льготы или ограничения (часть 2 статьи 57 ТК РФ), и когда требования к квалификации установлены федеральным законом или иным нормативным актом (статья 195.3 ТК РФ). Во всех остальных ситуациях характеристики из ЕКС, ЕТКС и профессиональных стандартов работодатель применяет как основу и вправе адаптировать под свою организацию труда. Главное различие проходит по последствиям названия: если по должности идёт досрочная пенсия, сокращённый рабочий день или дополнительный отпуск, наименование в штатном расписании и трудовом договоре берётся из справочника дословно; если таких последствий нет, должность можно назвать так, как принято в компании.
Разберём, чем ЕТКС отличается от ЕКС и профстандарта, как за несколько шагов проверить конкретную должность и какие документы придётся переоформить, если название не совпало. Отдельно покажем отрасли, где обязательность жёстче обычного: образование, социальное обслуживание, промышленная безопасность, электроустановки. Сценарная таблица по ситуациям, цена расхождения в деньгах, порядок переименования должности с приказом и дополнительными соглашениями, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Чем различаются ЕТКС, ЕКС, профстандарт и классификатор ОК 016-2025
В кадровой практике под словом «справочник» скрываются четыре разных документа с разной юридической силой. ЕТКС — Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, он описывает работы по разрядам. ЕКС — Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, он состоит из отраслевых разделов, которые утверждаются отдельными приказами. Порядок разработки и утверждения обоих справочников задан постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № 787. Параллельно с ними действует Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждённый постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37: именно из него чаще всего берут общеотраслевые должности вроде бухгалтера, юрисконсульта или специалиста по кадрам.
Профессиональные стандарты — более поздний слой регулирования, введённый статьями 195.1-195.3 ТК РФ. Стандарт описывает не должность, а вид профессиональной деятельности: обобщённые трудовые функции, конкретные трудовые действия, необходимые знания и требования к образованию и опыту. Одной должности может соответствовать несколько профстандартов, и наоборот.
| Документ | Что содержит | Реквизиты | Когда обязателен |
|---|---|---|---|
| ЕТКС работ и профессий рабочих | Характеристики работ по профессиям рабочих с разбивкой по разрядам | Выпуски утверждает Минтруд, порядок — постановление Правительства РФ от 31.10.2002 № 787 | Когда с профессией связаны льготы, компенсации или ограничения |
| Квалификационный справочник должностей (общеотраслевой) | Должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации служащих | Постановление Минтруда России от 21.08.1998 № 37 | При льготах и ограничениях; в остальных случаях — основа для должностной инструкции |
| ЕКС, отраслевые разделы | Квалификационные характеристики по отраслям: образование, здравоохранение, социальное обслуживание и другие | Раздел по работникам образования — приказ Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н | При льготах и ограничениях, а также когда требования заданы отраслевым нормативным актом |
| Профессиональные стандарты | Трудовые функции, действия, требования к образованию и опыту работы | Статьи 195.1-195.3 ТК РФ, реестр Минтруда | Когда требования к квалификации установлены ТК РФ, федеральным законом или иным нормативным актом |
| Классификатор ОК 016-2025 | Коды профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов | Приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст, применяется с 01.01.2026 взамен ОК 016-94 | Для кодирования должностей в штатном расписании и кадровых программах |
| ОКЗ, классификатор занятий | Коды занятий, связанные с классификатором профессий | Применяется совместно с ОК 016-2025 | При заполнении кода трудовой функции в ЕФС-1 |
Из таблицы следует практическое правило распределения ролей: ЕТКС и ЕКС отвечают за наименование и минимальные требования, профстандарт — за содержание трудовой функции, классификаторы — за коды в учёте и отчётности. Смешивать их нельзя: код ОК 016-2025 не заменяет наименование из справочника, а профстандарт не отменяет требование части 2 статьи 57 ТК РФ о дословном наименовании льготной должности.
Факт: классификатор ОК 016-2025 введён приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст и применяется с 1 января 2026 года взамен ОК 016-94, действовавшего с 1994 года. При изменении наименования или кода должности требуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Смена классификатора сама по себе не обязывает переименовывать все должности подряд. Проверять нужно те позиции, где наименование или код действительно поменялись, и отдельно — кадровые программы, включая 1С:ЗУП, потому что справочники в них обновляются не автоматически. По каждой изменённой позиции понадобятся приказ по штатному расписанию и дополнительное соглашение с работником.»
Два основания обязательности и отдельный режим для госсектора
Часть 2 статьи 57 ТК РФ работает так: если с выполнением работ по должностям, профессиям или специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям квалификационных справочников или положениям профстандартов. Норма касается именно наименования в трудовом договоре и штатном расписании. Формулировка «инженер-технолог участка» вместо «инженер-технолог» может стоить работнику досрочной пенсии, потому что Социальный фонд России сверяет запись с позицией списка дословно.
Статья 195.3 ТК РФ действует по другому основанию. Если требования к квалификации для конкретной трудовой функции установлены ТК РФ, другими федеральными законами или иными нормативными правовыми актами, профстандарты в части этих требований обязательны для применения. Характеристики квалификации, обязательность которых не установлена, применяются как основа для определения требований с учётом технологий и принятой организации труда. Одна и та же должность может попадать под обе нормы одновременно, и тогда сверять придётся и название, и требования к образованию.
Третий режим — для организаций с государственным участием. Постановление Правительства РФ от 27.06.2016 № 584 устанавливает особенности применения профстандартов в части обязательных требований для государственных внебюджетных фондов, государственных и муниципальных учреждений, государственных и муниципальных унитарных предприятий, госкорпораций, госкомпаний и хозяйственных обществ, где более 50% акций или долей находится в государственной или муниципальной собственности. Для коммерческой компании без госучастия этот документ не применяется, и ссылаться на него в локальных актах не нужно.
Дальше удобнее рассуждать не нормами, а ситуациями. Ниже — разбор по сценариям, в котором видно, что именно жёстко закреплено и что проверять в первую очередь.
| Ситуация | Наименование должности | Требования к квалификации | Что проверять |
|---|---|---|---|
| Должность даёт право на досрочную пенсию по Списку № 1 или № 2 | Строго по справочнику, дословно | По справочнику | Совпадение записи в штатном расписании, трудовом договоре и сведениях, поданных в СФР |
| Вредные условия труда, дополнительный отпуск, сокращённая продолжительность рабочего времени | Строго по справочнику | По справочнику | Карта СОУТ и наименование должности в трудовом договоре |
| Требования к квалификации установлены федеральным законом или подзаконным актом | По справочнику или профстандарту | Обязательны | Диплом, документ о профподготовке, протокол проверки знаний |
| Учреждение, ГУП, МУП, госкорпорация, общество с госдолей свыше 50% | По справочнику или профстандарту | Обязательны в части, установленной нормативным актом | Локальный акт о применении профстандартов и перечень должностей |
| По должности установлены ограничения: запрет на работу при судимости, медицинские противопоказания | Строго по справочнику | По справочнику | Справка о наличии судимости, результаты обязательного медосмотра |
| Позиция в коммерческой компании без льгот, компенсаций и ограничений | Свободное, на усмотрение работодателя | Работодатель определяет сам, справочник берётся за основу | Должностная инструкция и локальные нормативные акты |
Строка про коммерческую позицию без льгот закрывает основную часть споров внутри компании: продакт-менеджер, руководитель направления, скрам-мастер в справочниках отсутствуют, и это не нарушение. Проблема появляется в обратной ситуации, когда льготную должность назвали «по-своему» ради красоты штатного расписания. В практике Добыто на внедрении мы начинаем именно с этой сверки: до переноса кадровых документов в электронный вид штатное расписание и трудовые договоры приводятся к одним наименованиям, иначе ошибка тиражируется по всем электронным документам разом.
Как проверить должность и переоформить документы
Проверка одной позиции занимает около 15 минут, если идти по порядку и не начинать с поиска профстандарта. Сначала выясняется, есть ли вообще последствия у наименования, и только потом подбирается источник требований.
Как проверить обязательность справочника для должности: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выпишите фактические трудовые функции по позиции: что человек делает, с каким оборудованием и в каких условиях. Название вакансии на этом шаге не используется, оно часто маркетинговое.
- Шаг 2. Проверьте по результатам СОУТ и локальным актам, положены ли по этой работе компенсации, льготы или дополнительный отпуск и есть ли ограничения на занятие должности. Если да — работает часть 2 статьи 57 ТК РФ и наименование берётся из справочника.
- Шаг 3. Проверьте, установлены ли требования к квалификации отраслевым законом или подзаконным актом. Если да — работает статья 195.3 ТК РФ и требования профстандарта обязательны.
- Шаг 4. Найдите подходящий источник: раздел ЕТКС для рабочей профессии, раздел ЕКС или общеотраслевой справочник для служащих, профстандарт по виду деятельности в реестре Минтруда.
- Шаг 5. Сверьте три записи между собой: наименование в штатном расписании, наименование в трудовом договоре и наименование в сведениях, подаваемых в СФР. Расхождение хотя бы в одном месте разрушает льготу целиком.
- Шаг 6. Проверьте код должности по классификатору ОК 016-2025 и код трудовой функции по ОКЗ для ЕФС-1. Обновите справочники в кадровой программе.
- Шаг 7. Если расхождение найдено, издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание и подготовьте дополнительные соглашения к трудовым договорам с новой редакцией пункта о трудовой функции.
Действующие профессиональные стандарты и сведения о том, какие из них разрабатываются, размещены в реестре профессиональных стандартов Минтруда России: там же публикуются методические разъяснения ведомства по применению стандартов, которые удобно прикладывать к обоснованию своего решения при проверке.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Квалификационная характеристика из справочника — это ещё не должностная инструкция. Справочник задаёт минимум, а инструкция описывает работу конкретного сотрудника в конкретной компании. В практике Добыто мы разводим эти два уровня явно: из справочника берём наименование и требования к образованию, а поведенческую часть собираем отдельно, через модель компетенций с наблюдаемыми индикаторами.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Компетенция — это качество, которое видно в поведении, а не абстрактная характеристика вроде «ответственный». Если качество нельзя наблюдать в действиях человека, оно не годится ни для отбора, ни для аттестации. Поэтому в должностной инструкции мы рядом с требованиями справочника прописываем поведенческие индикаторы: что конкретно сотрудник делает, когда проявляет нужную компетенцию.»
Подготовьте дополнительное соглашение о новом наименовании должности
Кадровые документы, которые понадобятся при работе со справочником
Комплект собран под задачу приведения наименований и требований в порядок; начинать удобнее со штатного расписания, потому что от него отталкиваются все остальные документы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Положение об аттестации работников | Скачать |
| Приказ о проведении аттестации работников | Скачать |
| Протокол аттестационной комиссии | Скачать |
Отрасли, где обязательность жёстче обычного
В четырёх сферах требования к квалификации закреплены отраслевыми актами, и там справочник или профстандарт перестаёт быть рекомендацией. Логика везде одна: сначала норматив, потом обязательная программа подготовки, потом документ, подтверждающий проверку знаний.
Образование: ЕКС, профстандарт и аттестация педагогов
Для педагогических работников действует раздел ЕКС «Квалификационные характеристики должностей работников образования», утверждённый приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н, и профессиональный стандарт «Педагог», утверждённый приказом Минтруда России от 18.10.2013 № 544н. Требования к образованию педагогов установлены Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», поэтому здесь работает статья 195.3 ТК РФ: применение обязательно, а не рекомендательно. Для руководителя образовательной организации действует отдельный профессиональный стандарт, и требования к директору школы проверяются по нему, а не по общеотраслевому справочнику должностей.
Аттестация педагогических работников проводится по Порядку, утверждённому приказом Минпросвещения России от 24.03.2023 № 196, который действует с 1 сентября 2023 года по 31 августа 2029 года. Процедур две, и их постоянно путают. Аттестация на соответствие занимаемой должности — обязательная, проводится работодателем один раз в пять лет для педагогов без квалификационной категории. Аттестация на квалификационную категорию — добровольная, по заявлению самого педагога; помимо первой и высшей категорий Порядок ввёл статусы «педагог-методист» и «педагог-наставник». Категории, установленные по новому Порядку с 1 сентября 2023 года, срока действия не имеют, а категории, полученные раньше, действуют до конца своего пятилетнего срока.
Регион на содержание требований не влияет: и в Республике Марий Эл, и в любом другом субъекте применяется тот же федеральный Порядок. Региональный орган управления образованием формирует аттестационную комиссию, утверждает график и определяет форму подачи заявления, включая подачу через региональный портал. Проверять поэтому нужно два документа: федеральный приказ № 196 для процедуры и приказ регионального министерства образования для сроков и состава комиссии.
Социальное обслуживание, промышленная безопасность, электроустановки
В организациях социального обслуживания применяется отраслевой раздел ЕКС по работникам этих организаций, а также профессиональные стандарты «Социальный работник» и «Специалист по социальной работе». Учреждения социального обслуживания в большинстве своём государственные и муниципальные, поэтому к ним дополнительно применяется постановление Правительства РФ от 27.06.2016 № 584. На практике это означает, что должность в штатном расписании и требования к образованию сверяются одновременно по двум источникам, а расхождение между ними фиксируется в локальном акте с указанием, какой источник выбран.
В промышленной безопасности название должности вторично, а первична аттестация. Она проводится по постановлению Правительства РФ от 13.01.2023 № 13 не реже одного раза в пять лет и охватывает руководителей и специалистов, чьи обязанности связаны с эксплуатацией опасных производственных объектов. Аттестация проходит либо в аттестационной комиссии организации, либо в территориальной аттестационной комиссии Ростехнадзора — выбор зависит от должности и категории объекта. Диплом и запись в трудовой книжке проверку знаний не заменяют.
С электротехническим персоналом ситуация похожая, и запрос «электрик профстандарт» обычно ведёт не туда. Допуск к работам в электроустановках даёт не профстандарт, а группа по электробезопасности, присвоенная по Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утверждённым приказом Минтруда России от 15.12.2020 № 903н. Профстандарт описывает трудовые функции электромонтёра и служит основой для должностной инструкции, но без присвоенной группы работник к электроустановкам не допускается независимо от того, что написано в его дипломе.
Внимание: протокол проверки знаний без регистрационного номера в реестре Минтруда считается недействительным, и работников придётся отстранить от работы. Срока внесения сведений в реестр нормой не установлено, но при проверке инспектор сопоставляет дату проверки знаний с датой внесения записи.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Отсутствие установленного срока создаёт ложное ощущение, что торопиться некуда, а последствия при этом наступают сразу. Мы рекомендуем вносить сведения в реестр в течение недели после проверки знаний, максимум месяца. Разграничение простое: если работников направляли в учебный центр, вносит центр, если обучал работодатель — вносит работодатель.»
Сколько стоит расхождение в наименовании должности
Прямая административная ответственность наступает по статье 5.27 КоАП РФ. Нарушение трудового законодательства по части 1 — предупреждение или штраф до 50 000 рублей на организацию. Ненадлежащее оформление трудового договора по части 4 обходится дороже: до 100 000 рублей на юридическое лицо, при повторном нарушении руководителю грозит дисквалификация. Наименование должности относится к обязательным условиям трудового договора, поэтому неверная запись по льготной должности квалифицируется именно по части 4.
Косвенные потери обычно больше штрафа. Если должность даёт право на досрочную пенсию, а в трудовом договоре она названа иначе, чем в списке, СФР отказывает работнику в зачёте периода в специальный стаж. Дальше идёт спор, где работодатель выступает третьим лицом и предоставляет документы, а восстановление стажа требует уточняющей справки, корректировки сведений персонифицированного учёта и, как правило, судебного решения. Отдельная статья расходов — переоформление: приказ по штатному расписанию, дополнительные соглашения со всеми затронутыми работниками, новые должностные инструкции, корректировка карт СОУТ.
Есть и обратный сценарий: организация приводит наименование в соответствие со справочником, а работник отказывается подписывать дополнительное соглашение, потому что считает переименование понижением. Тогда изменение проводится по статье 74 ТК РФ с письменным уведомлением не позднее чем за два месяца и обоснованием организационных или технологических причин. Уведомить нужно каждого затронутого работника персонально, и здесь чаще всего теряется доказательство: в бумажном контуре уведомления вручают под подпись выборочно, а к моменту спора часть листов ознакомления не находится. В сервисе Добыто такие рассылки идут через маршрут согласования с фиксацией даты подписания по каждому сотруднику.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах по электронным кадровым документам суд идёт по одному и тому же порядку: сначала проверяет, вправе ли компания вообще вести документы электронно, и только потом смотрит на конкретный документ. Если рассыпается первое, до второго дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал подписания. Поэтому приказ о введении КЭДО, положение и письменные согласия работников нужно держать в порядке до начала спора, а не собирать после.»
Когда квалификационный справочник применять не обязательно
Обязанность применять справочник не универсальна, и попытка применить его везде создаёт лишнюю работу. Справочник не требуется, если по должности нет ни льгот, ни компенсаций, ни ограничений и требования к квалификации не установлены нормативным актом. Коммерческая компания вправе называть позиции так, как удобно бизнесу: руководитель направления, менеджер продукта, аналитик данных. Ни одно из этих наименований в справочниках не описано, и нарушением это не является.
Второй случай — когда характеристики профстандарта применяются как основа. Статья 195.3 ТК РФ прямо разрешает корректировать их с учётом применяемых технологий и принятой организации производства и труда. Работодатель может взять из стандарта часть трудовых функций, объединить две обобщённые функции в одной должности или, наоборот, разделить одну функцию между двумя сотрудниками.
Третий случай — самозанятые и исполнители по договорам гражданско-правового характера. Требования справочников и профстандартов к ним не применяются, потому что нет трудовой функции и трудовых отношений. Переносить на исполнителя по ГПХ квалификационные требования из ЕКС не только бессмысленно, но и рискованно: это один из признаков, по которым отношения переквалифицируют в трудовые.
И отдельно о том, чего справочник не даёт. Несоответствие работника профессиональному стандарту само по себе не является основанием для увольнения. Уволить по несоответствию занимаемой должности можно только по результатам аттестации, проведённой по локальному нормативному акту, с аттестационной комиссией и протоколом. Профстандарт при этом служит источником критериев оценки, а не готовым приговором.
Полезно знать: инструкции нужны не только по должностям, но и по видам работ. Для офисного сотрудника это отдельные инструкции по работе с компьютером, копировально-множительной техникой, электроприборами и по направлению в командировку. Жёсткого требования дробить инструкции нет, но чем крупнее компания и разнороднее работа, тем сильнее аргумент в пользу отдельных документов.
Стоимость перевода кадровых документов и справочников в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: количества видов электронной подписи, наличия интеграции с 1С и требований к архиву. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не оплачиваются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | один день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | при подключении |
Итоговая сумма складывается из численности штата, выбранного набора подписей и потребности в интеграции с учётной системой. Условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указаны ограничения по численности для тарифа «Старт». Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Обязательность квалификационного справочника определяется не отраслью и не размером компании, а последствиями наименования должности. Льготы, компенсации, ограничения по должности включают часть 2 статьи 57 ТК РФ и требуют дословного наименования; требования к квалификации, установленные федеральным законом или подзаконным актом, включают статью 195.3 ТК РФ и делают обязательными положения профстандарта. Для государственных учреждений, ГУП, МУП и обществ с госдолей свыше 50% добавляется постановление Правительства РФ от 27.06.2016 № 584. Во всех остальных случаях справочник остаётся основой, которую работодатель адаптирует под свою организацию труда, а не нормой прямого действия.
Переход на классификатор ОК 016-2025 сделал эту сверку задачей ближайшего года почти для всех: меняются коды и часть наименований, а за ними тянутся приказы по штатному расписанию, дополнительные соглашения и должностные инструкции. В сервисе КЭДО Добыто эти документы собираются по маршруту согласования с фиксацией даты подписания каждым сотрудником, что снимает главную сложность массового переоформления — подтверждение факта ознакомления по каждому работнику.
Частые вопросы
Можно ли уволить работника, который не соответствует профессиональному стандарту?
Само по себе несоответствие профстандарту основанием для увольнения не является. Расторжение договора по несоответствию занимаемой должности допускается только по результатам аттестации, проведённой в порядке, закреплённом локальным нормативным актом, с аттестационной комиссией и протоколом. Если работник не имеет требуемого образования, но нормативный акт не устанавливает обязательных требований к квалификации по этой должности, работодатель вправе оставить его на работе, направив на дополнительное профессиональное обучение.
Что делать, если по должности есть и раздел ЕКС, и профстандарт с разными требованиями?
Работодатель применяет один из источников по своему решению, если обязательность конкретного из них не установлена нормативным актом. Выбор фиксируется в локальном акте: как правило, в положении о применении профессиональных стандартов или в приказе об утверждении штатного расписания. При проверке инспектор оценивает не выбор источника, а согласованность записей между штатным расписанием, трудовым договором и должностной инструкцией.
Нужно ли переименовывать должности из-за перехода на ОК 016-2025, если льгот по ним нет?
Обязанности переименовывать должность только из-за смены классификатора нет: классификатор задаёт коды, а не наименования обязательного применения. Обновить придётся кодировку в штатном расписании и справочники в кадровой программе, включая 1С:ЗУП. Если же наименование в новом классификаторе изменилось для льготной должности, потребуются приказ о внесении изменений в штатное расписание и дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Обязана ли должностная инструкция дословно повторять квалификационную характеристику из справочника?
Нет. Квалификационная характеристика — это типовой минимум, инструкция описывает работу конкретного сотрудника. Обязанности можно расширять, детализировать и перераспределять между должностями. Единственное ограничение: нельзя снижать требования к образованию и стажу там, где они установлены нормативным актом, и нельзя включать в инструкцию функции, требующие допуска, которого у работника нет.
Применяются ли квалификационные справочники к самозанятым и исполнителям по договору ГПХ?
Не применяются. Справочники и профстандарты описывают требования к работникам, выполняющим трудовую функцию по трудовому договору. У исполнителя по гражданско-правовому договору трудовой функции нет, есть результат работы или услуги. Включение в договор ГПХ квалификационных требований из ЕКС и подчинения должностной инструкции работает как аргумент в пользу переквалификации отношений в трудовые.
Можно ли вести штатное расписание и дополнительные соглашения о переименовании должности в электронном виде?
Да, при введённом кадровом электронном документообороте по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ: нужны приказ о введении КЭДО, положение, письменное согласие каждого работника и ознакомление с локальным актом. Исключение установлено для приказа об увольнении и акта об ознакомлении с ним: они оформляются на бумаге. Дополнительные соглашения, штатное расписание и должностные инструкции ограничений не имеют.
