Штраф инспекции и компенсация морального вреда взыскиваются за одно нарушение независимо друг от друга. ГИТ назначает штраф по статье 5.27 КоАП РФ, и он идёт в бюджет. Работник через суд получает компенсацию по статье 237 ТК РФ, а при незаконном увольнении ещё и средний заработок за вынужденный прогул. Юрлицу по части 1 статьи 5.27 грозит от 30 000 до 50 000 рублей, за повторную невыплату зарплаты — до 100 000, за повторную подмену трудового договора договором ГПХ — до 200 000 рублей. Фиксированного размера у морального вреда нет: его определяет соглашение сторон или суд. Порядок снижения потерь зависит от статуса компании. Субъект МСП, который нарушил закон впервые и без вреда, получает предупреждение вместо штрафа по статье 4.1.1 КоАП. Остальные снижают сумму через смягчающие обстоятельства, правило одного наказания за одну проверку и уплату половины штрафа.
Дальше мы сопоставим каждое типовое нарушение со штрафом ГИТ и с тем, что работник взыщет в суде. Разберём четыре нарушения, на которых работодатель теряет больше всего, и документы, которые инспектор и суд проверяют первыми. Покажем, почему сокращение срывается из-за одной даты, а электронная подпись не помогает, если не описан порядок идентификации. Во второй половине статьи — инструкция по снижению штрафа и выплат, сценарная таблица, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы.
Из чего складываются двойные потери: штраф ГИТ и выплаты работнику
Штраф и компенсацию взыскивают по разным кодексам и в пользу разных получателей. Штраф назначает государственная инспекция труда по КоАП РФ, деньги поступают в бюджет, работнику из них ничего не достаётся. Компенсацию морального вреда, средний заработок за вынужденный прогул и проценты за задержку зарплаты работник получает сам по Трудовому кодексу РФ. Если компания заплатила штраф, сумма иска от этого не уменьшается. Если работник выиграл спор, постановление инспекции остаётся в силе.
ГИТ не разрешает индивидуальный трудовой спор по существу и не устанавливает размер морального вреда. По статье 237 ТК РФ моральный вред возмещается деньгами в размере, о котором договорились стороны трудового договора. Если договориться не удалось, факт вреда и сумму определяет суд. Поэтому за один эпизод, например задержку окончательного расчёта при увольнении, работодатель обычно платит дважды: по постановлению инспекции и по решению суда.
Сколько стоят самые частые нарушения для юридического лица:
| Нарушение | Штраф ГИТ юрлицу впервые | Повторно | Что работник взыскивает через суд |
|---|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства и ЛНА: увольнение с нарушением порядка, отпуск, ознакомление с документами | ч. 1 ст. 5.27: предупреждение или 30 000-50 000 руб. | ч. 2 ст. 5.27: 50 000-70 000 руб. | При незаконном увольнении: восстановление, средний заработок за вынужденный прогул (ст. 394 ТК РФ), моральный вред (ст. 237 ТК РФ) |
| Невыплата или неполная выплата зарплаты и других выплат в срок, зарплата ниже установленного законом размера | ч. 6 ст. 5.27: предупреждение или 30 000-50 000 руб. | ч. 7 ст. 5.27: 50 000-100 000 руб. | Долг и проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ), моральный вред |
| Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора, договор ГПХ вместо трудового | ч. 4 ст. 5.27: 50 000-100 000 руб. | ч. 5 ст. 5.27: 100 000-200 000 руб. | Признание отношений трудовыми, гарантии по ТК РФ, моральный вред |
| Допуск к работе без обучения и проверки знаний по охране труда, без обязательного медосмотра | ч. 3 ст. 5.27.1: 110 000-130 000 руб. | ч. 5 ст. 5.27.1: 100 000-200 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток | Моральный вред при нарушении трудовых прав по общему правилу ст. 237 ТК РФ |
За повторное нарушение платят больше, чем за первое: по невыплате зарплаты верхний предел растёт с 50 000 до 100 000 рублей, по оформлению отношений — со 100 000 до 200 000 рублей. Должностное лицо, обычно руководитель или начальник отдела кадров, отвечает отдельно. По части 1 статьи 5.27 ему грозит от 1 000 до 5 000 рублей. По части 2 — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет. По части 5 — только дисквалификация. Если наказали организацию, виновного руководителя это от ответственности не освобождает.
Возьмите нарушения, по которым работники уже обращались с претензиями, и сверьте каждое с таблицей. Рассчитывайте обе суммы: штраф и то, что работник может взыскать через суд.
Как жалоба работника превращается в проверку ГИТ
Плановые проверки по трудовому законодательству в 2026 году ограничены мораторием, который ввело постановление Правительства от 10.03.2022 № 336. Плановые мероприятия проводят только для категории высокого риска. Основной контроль идёт в других формах: внеплановые проверки по индикаторам риска, реакция на обращения и профилактические визиты. Порядок задаёт Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ о государственном контроле, контроль ведут территориальные инспекции Роструда.
Обращение в инспекцию работник подаёт в своей территориальной ГИТ или онлайн через электронный сервис Роструда «Онлайнинспекция.рф». Жалоба в инспекцию и иск в суд друг от друга не зависят, работник вправе подать и то и другое. Если в жалобе описана системная практика, а не разовый спор, инспектор при проверке находит такие же ошибки и по другим работникам.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Индикатор риска не означает нарушения и не доказывает его. Это признак, при котором инспекция вправе начать внеплановое мероприятие. Перечень утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, в редакции от 08.12.2025 № 685н в нём 9 индикаторов, сам приказ действует до 31 декабря 2026 года. Индикатор срабатывает по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы. Узнать заранее, что он сработал, компания не может.
Факт: начисление зарплаты ниже МРОТ за каждый месяц предыдущего квартала 60 и более работникам, если их доля составляет 50% и более, — индикатор риска. По нему ГИТ приходит с проверкой без всякой жалобы.
Отказаться от обязательного профилактического визита можно, но этот отказ сам по себе становится основанием для внеплановой проверки. Работодатели воспринимают визит как беседу, которую можно отклонить, а на деле отказ переводит компанию из мягкого формата контроля в жёсткий.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Если компании нет в плане проверок, это сегодня ничего не значит: индикатор срабатывает автоматически, и предупреждать вас никто не будет. Профилактический визит — единственный формат, в котором можно показать документы и получить замечания без штрафа. Если визит назначен, идите на него и используйте как бесплатную диагностику кадровых документов.»
Что об этом думает ГИТ: на проверке редко выясняется, что процедуры не было вовсе. Обычно инспектор находит расхождения между документами. Например, дата инструктажа стоит позже даты начала работы по приказу о приёме. Такую ошибку видно за минуту, и фиксируют её по каждому работнику отдельно. Если комиссия по проверке знаний сама не прошла обучение, её протоколы ничего не подтверждают, и нарушение распространяется на всех, кого она проверяла.
В практике Добыто сроки повторного обучения и инструктажей переносят в систему первыми при переходе на КЭДО. Их считают от даты по каждому работнику, а не от приказа на подразделение, потому что при ручном учёте именно они теряются чаще всего. Проверьте, назначался ли вашей компании профилактический визит, и сверьте даты приказов о приёме с датами инструктажей за последний год.
Где работодатель теряет больше всего: четыре типовых нарушения
Незаконное увольнение: восстановление, вынужденный прогул и моральный вред
Если суд признаёт увольнение незаконным, он восстанавливает работника в должности и взыскивает средний заработок за всё время вынужденного прогула (статья 394 ТК РФ). По требованию работника суд также взыскивает компенсацию морального вреда. Решение о восстановлении исполняется немедленно (статья 396 ТК РФ). Если работодатель задерживает исполнение, суд взыскивает средний заработок ещё и за время задержки. На иск о восстановлении у работника есть 1 месяц со дня, когда ему вручили копию приказа, выдали трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (статья 392 ТК РФ). Пошлину и судебные расходы работник не платит (статья 393 ТК РФ). Если спор проигран, работодатель несёт эти расходы сам, а по части 1 статьи 5.27 КоАП за то же нарушение порядка увольнения ещё и платит штраф.
Чаще всего увольнение признают незаконным не из-за основания, а из-за даты. Часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнять работника по инициативе работодателя, пока он на больничном или в отпуске. Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП. Вид отпуска норма не уточняет.
Внимание: запрет увольнения по части 6 статьи 81 ТК РФ действует и в учебном отпуске по главе 26 ТК РФ, и в отпуске без сохранения зарплаты. Процедура сокращения при этом не аннулируется: дата увольнения переносится на первый рабочий день после отпуска.
Важный нюанс из практики: компания сокращает штат, уведомления вручены за 2 месяца, дата увольнения назначена приказом. За неделю до этой даты работник приносит справку-вызов и уходит в учебный отпуск. Отдел кадров увольняет его в назначенный день, ведь процедура соблюдена. Такое увольнение незаконно: работника почти наверняка восстановят и оплатят вынужденный прогул. Работодатель, который неправомерно отказал в учебном отпуске и уволил за прогул в дни сессии, проигрывает сразу по двум основаниям.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Запрет привязан не к основанию увольнения, а к дате, поэтому правильно проведённое сокращение срывается из-за одного дня. Справку-вызов и больничный работник обычно приносит в промежутке между приказом и последним рабочим днём. Проверяйте дату увольнения по инициативе работодателя дважды: в день издания приказа и в последний рабочий день перед увольнением.»
В практике Добыто такой спор чаще всего возникает из-за того, что кадровая служба и бухгалтерия работают отдельно. Работник отдаёт справку-вызов руководителю подразделения, приказ о предоставлении учебного отпуска не издают, а увольнение оформляют по плану. В КЭДО документ попадает в систему в момент подачи, и дата его получения фиксируется технически. Спорить о том, знал ли работодатель об отпуске, уже не придётся.
Работодатели иногда предлагают соглашение сторон вместо увольнения, которое сейчас невозможно. Такое соглашение, подписанное под давлением, суд при споре проверяет на добровольность. Если видно, что работника вынудили, суд встаёт на его сторону. Прежде чем издавать приказ по инициативе работодателя, проверьте табель, приказы об отпусках и поданные справки-вызовы на дату увольнения.
Задержка зарплаты и окончательного расчёта
Невыплата или неполная выплата зарплаты в срок — отдельный состав, часть 6 статьи 5.27 КоАП. Туда же относится зарплата ниже размера, установленного трудовым законодательством. Санкция для юрлица — предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 рублей, для должностного лица — от 10 000 до 20 000 рублей. При повторном нарушении по части 7 юрлицо платит от 50 000 до 100 000 рублей, должностное лицо — от 20 000 до 30 000 рублей или получает дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет. Предупреждение возможно только за первое нарушение.
Работнику за каждый день задержки работодатель платит компенсацию по статье 236 ТК РФ: не меньше 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы. Её начисляют со следующего дня после срока выплаты по день фактического расчёта включительно, даже если работодатель не виноват. На иск о невыплате зарплаты у работника есть 1 год со дня установленного срока выплаты (часть 2 статьи 392 ТК РФ). Компенсацию морального вреда при задержке выплат суды тоже взыскивают, поэтому к долгу и процентам прибавляется третья сумма.
Если задолженность уже есть, выплатите долг вместе с процентами по статье 236 до того, как придёт инспекция или начнётся суд. Добровольное устранение вреда смягчает наказание по КоАП, а спорная сумма иска сокращается до одного морального вреда.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Отпуск: недоплата отпускных и отказ в учебном отпуске
Споры об отпуске реже доходят до суда, но за ними часто приходит инспекция. Обычная ошибка — дробные дни отпуска округляют по правилам арифметики, то есть 12,44 дня превращаются в 12. Если компания округляет дни отпуска, округлять можно только в пользу работника. Округление вниз даёт недоплату отпускных, и это нарушение по части 1 статьи 5.27 КоАП.
С учебным отпуском всё начинается со спора о праве на него: полагался ли отпуск, оформлен ли он и обязан ли был работодатель его предоставить. Гарантии по главе 26 ТК РФ возникают при определённых условиях. Среди них — государственная аккредитация образовательной программы и получение образования этого уровня впервые, а основанием служит справка-вызов установленной формы. Проверяйте в таком порядке: возникло ли право на отпуск, издан ли приказ о нём, и только потом оценивайте последствия для увольнения или взыскания.
Договор ГПХ вместо трудового и неоформленные отношения
Если компания уклоняется от оформления трудового договора или заключает договор ГПХ, который фактически регулирует трудовые отношения, это часть 4 статьи 5.27 КоАП. Юрлицо платит от 50 000 до 100 000 рублей, ИП — от 5 000 до 10 000 рублей. При повторном нарушении юрлицу грозит от 100 000 до 200 000 рублей, руководителю — дисквалификация. Когда суд признаёт отношения трудовыми, исполнитель получает все гарантии работника по ТК РФ, а работодатель вдобавок выплачивает моральный вред.
Отдельный индикатор риска касается самозанятых. Он срабатывает, если компания работает более чем с 35 самозанятыми, каждый из них получает от неё больше 35 000 рублей в месяц, сотрудничает дольше 3 месяцев и получает от неё 75% дохода и больше. У переквалификации есть последствие, которое редко учитывают. Исполнители по ГПХ не проходят обучение по охране труда по Правилам № 2464. Как только их отношения признают трудовыми, у компании появляется группа необученных работников, а это уже часть 3 статьи 5.27.1 КоАП: от 110 000 до 130 000 рублей для юрлица. Если у вас есть исполнители по ГПХ, которые подпадают под этот индикатор, проверьте их договоры: есть ли там режим работы, подчинение правилам внутреннего распорядка и ежемесячная фиксированная оплата.
Как суд определяет компенсацию морального вреда работнику
Моральный вред в трудовом споре не нужно доказывать отдельными медицинскими документами. Верховный Суд РФ в постановлении Пленума от 15.11.2022 № 33 «О практике применения судами норм о компенсации морального вреда» разъяснил: работник вправе требовать компенсацию, если работодатель нарушил его трудовые права любыми неправомерными действиями или бездействием. К ним относятся незаконное увольнение, перевод, дисциплинарное взыскание, нарушение сроков выплаты зарплаты или выплата не в полном размере, неоформление трудовых отношений (пункт 46).
Таблицы ставок у суда нет. Он учитывает, насколько важны для работника нарушенные нематериальные блага, в каком объёме их нарушили и насколько виноват работодатель (пункт 47), а также требования разумности и справедливости. Требование о компенсации работник заявляет вместе с основным иском, в сроки для восстановления нарушенных прав. Если спор уже выигран, он может подать его отдельно в течение 3 месяцев после вступления решения в силу. Поэтому даже закрытое дело о восстановлении может привести ко второму иску.
Сумму компенсации определяет суд, и в разных регионах и по разным нарушениям она различается. Узнать практику своего района можно на портале ГАС «Правосудие»: через поиск судебных актов найдите решения районного суда по месту нахождения компании по искам о восстановлении на работе и взыскании зарплаты. Индивидуальные трудовые споры рассматривают суды общей юрисдикции, поэтому в картотеке арбитражных дел их нет. По картотеке арбитражных дел работодатель проверяет контрагентов и собственные корпоративные споры, а не иски работников.
Сумма компенсации растёт, если работодатель сам создал спорную ситуацию. Типичный пример — работнику на больничном дают подписать документ, который ухудшает его положение: соглашение о расторжении, изменение условий трудового договора, соглашение о возмещении затрат на обучение. Формально это законно, но в суде работник объяснит, что подписывал с температурой и не понимал, что подписывает.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «В таком споре у работодателя есть подпись, а у работника — листок нетрудоспособности и подтверждённое медиками состояние здоровья, и опровергать его объяснения придётся вам. Я не говорю, что вы проиграете. Я говорю, что вы создаёте спор там, где можно было подождать неделю. Если подписать нужно срочно, зафиксируйте, как передали документ, что у работника было время с ним ознакомиться и что он сам готов подписать сейчас, — лучше всего перепиской.»
КТС, суд или коллективный порядок: кто рассматривает спор
Индивидуальный спор работник вправе передать в комиссию по трудовым спорам, если она создана, или сразу подать иск в суд (статья 391 ТК РФ). В КТС он обращается в трёхмесячный срок. Комиссия рассматривает заявление в течение 10 календарных дней, а её решение можно обжаловать в суд в течение 10 дней со дня вручения копии. КТС — единственная площадка, где работодатель участвует в разрешении спора, пока не подключились инспекция и суд. Иск о восстановлении на работе рассматривает районный суд.
Коллективные трудовые споры, включая забастовку, регулирует глава 61 ТК РФ, и порядок у них другой: примирительная комиссия, посредник, трудовой арбитраж. Функции службы по урегулированию коллективных трудовых споров выполняет Роструд. Модели «штраф плюс моральный вред» из этой статьи относятся к индивидуальным спорам. Если требования предъявляет коллектив или профсоюз, начинайте с процедур главы 61, а не с расчётов по статье 237.
Доказательства, которые снижают и штраф, и сумму иска
Инспектор и суд проверяют одно и то же: есть ли локальный акт, ознакомлен ли с ним работник под подпись, совпадают ли даты в приказах, табелях и заявлениях. Если ЛНА утверждён, но на деле не исполняется, он не защищает работодателя, а подтверждает, что компания нарушает собственные правила. Если листа ознакомления нет, работник в споре заявит, что правил не знал, и опровергнуть это будет нечем.
Электронный документ — письменное доказательство по статье 71 ГПК РФ и части 3 статьи 75 АПК РФ, сама электронная форма нарушением не считается. Пленум ВС РФ в постановлении от 26.12.2017 № 57 различает электронный документ, созданный сразу в электронной форме, и электронный образ, то есть скан бумажного документа. У них разные требования к подписи. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов. Приказ об увольнении, трудовая книжка, акт о несчастном случае и документы об инструктажах по охране труда в КЭДО не переводятся.
Кейс из практики: работник подал заявление об увольнении через систему КЭДО, а затем оспорил увольнение. Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания у работодателя были. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 работнику отказал, апелляция это решение оставила в силе. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) отменил оба акта. В материалах не оказалось сведений о порядке идентификации работника. Кроме того, суд указал, что работодатель должен был выяснить причины увольнения, когда получил электронное заявление от имени работника. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл. Подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, за него подписывал другой человек, и собственная система работодателя всё это зафиксировала.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Доказать, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Проверьте три вещи: описан ли порядок идентификации в локальном акте, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий на случай, если поступает заявление об увольнении.»
Выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней мы разносим по времени. Отдельно проверяем, что работник действительно умеет пользоваться системой: суд оценивает, может ли он работать в ней на деле, а подпись в журнале ознакомления этого не доказывает. Перед подключением всей компании мы запускаем пилотную группу, чтобы подписание освоили на небольшом подразделении.
Полезно знать: распечатка электронного документа — это копия, а не оригинал. Чтобы она имела доказательственное значение, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
Образцы документов для ЛНА и оформления трудовых отношений
В эти образцы входят документы, по которым инспектор и суд первым делом проверяют порядок в кадрах. Начните с листа ознакомления с ЛНА: без него любой локальный акт в споре работает против работодателя.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
Как снизить штраф ГИТ и сумму выплат работнику
Размер штрафа по статье 5.27 не фиксирован: КоАП даёт вилку и несколько законных способов её уменьшить. Какие из них подойдут вашей компании, зависит от статуса, от того, первое ли это нарушение, и от того, сколько нарушений нашли за одну проверку.
- Статья 4.1.1 КоАП. Некоммерческим организациям, субъектам МСП и их работникам штраф заменяют предупреждением. Условия: нарушение выявлено при государственном контроле, совершено впервые и не причинило вреда. Если компанию раньше привлекали к ответственности за любое правонарушение, эта норма не применяется.
- Статья 4.1.2 КоАП. Юрлицам — малым и микропредприятиям из реестра МСП штраф назначают в размере, который санкция предусматривает для ИП. По части 1 статьи 5.27 это от 1 000 до 5 000 рублей вместо 30 000-50 000. На индивидуальных предпринимателей норма не распространяется.
- Часть 5 статьи 4.4 КоАП. Если за одно контрольное мероприятие нашли два и более нарушения по одной статье или части статьи, наказание назначают как за одно. Федеральный закон от 10.06.2026 № 163-ФЗ разрешил устанавливать в КоАП исключения, когда штраф назначают за каждый эпизод, но для этого нужна прямая оговорка в самой статье. На дату публикации в статьях 5.27 и 5.27.1 такой оговорки нет. На проверки военкомата это правило не распространяется.
- Статья 4.2 КоАП. Смягчающие обстоятельства: добровольно прекращённое нарушение, возмещённый ущерб, предписание, исполненное до вынесения постановления. Инспектор учитывает их, когда выбирает размер штрафа внутри вилки.
Работник снижает эти варианты только тогда, когда его требование уже закрыто. Если долг выплачен с процентами по статье 236 ТК РФ, а незаконный приказ отменён до суда, спорной остаётся только сумма морального вреда. Её стороны вправе определить соглашением (статья 237 ТК РФ).
В зависимости от ситуации работодатель опирается на разные нормы:
| Ситуация | Что критично | Что не сработает |
|---|---|---|
| Малое предприятие, нарушение впервые, вреда нет | Ходатайство о замене штрафа предупреждением по ст. 4.1.1, выписка из реестра МСП | Ссылка на ст. 4.1.1, если компанию раньше привлекали к ответственности |
| Малое предприятие, штраф неизбежен | Размер по ст. 4.1.2 как для ИП | Ст. 4.1.2 для ИП и для компаний не из реестра МСП |
| Крупная компания, несколько однотипных нарушений за одну проверку | Одно наказание по ч. 5 ст. 4.4, смягчающие обстоятельства по ст. 4.2 | Ссылка на ч. 5 ст. 4.4, если нарушения по разным частям статьи или выявлены на разных проверках |
| Работник требует восстановления или долг по зарплате | Отмена приказа, выплата долга и процентов по ст. 236, письменное соглашение о компенсации морального вреда | Соглашение, подписанное под давлением или во время больничного без фиксации добровольности |
Для малого бизнеса главное — статус в реестре МСП и отсутствие прежних наказаний, для крупной компании — сколько нарушений нашли за одну проверку и насколько быстро их устранили. Статус проверяется по реестру субъектов МСП на сайте ФНС, rmsp.nalog.ru.
Как снизить штраф и выплаты после жалобы работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте срок давности. За нарушение трудового законодательства к ответственности привлекают в течение 1 года (часть 1 статьи 4.5 КоАП). Если нарушение старше, заявите об этом в объяснениях.
- Шаг 2. Устраните нарушение до постановления: выплатите долг с процентами по статье 236 ТК РФ, отмените или исправьте незаконный приказ, ознакомьте работника с ЛНА под подпись. Документы, подтверждающие это, приложите к объяснениям как смягчающие обстоятельства по статье 4.2 КоАП.
- Шаг 3. Выгрузите сведения из реестра МСП. Если нарушение первое и вреда нет, письменно попросите заменить штраф предупреждением по статье 4.1.1, а если штраф всё же назначают — применить размер для ИП по статье 4.1.2.
- Шаг 4. Если в акте проверки несколько однотипных нарушений по одной части статьи, попросите назначить одно наказание по части 5 статьи 4.4 КоАП.
- Шаг 5. Получив постановление, решите, обжаловать его или платить. На жалобу есть 10 дней со дня вручения или получения копии постановления (статья 30.3 КоАП). Если нарушение выявлено в ходе государственного контроля, штраф можно уплатить в половинном размере в течение 20 дней со дня вынесения постановления (часть 1.3-3 статьи 32.2 КоАП). Прежде чем платить, проверьте по действующей редакции, нет ли вашего состава в перечне исключений.
- Шаг 6. С работником заключите письменное соглашение о компенсации морального вреда по статье 237 ТК РФ, а если спор уже в суде — мировое соглашение. Зафиксируйте, что работник подписал его добровольно: кто передал документ, сколько времени было на ознакомление, как работник подтвердил своё согласие.
- Шаг 7. Устраните причину нарушения, чтобы не допустить повторности по частям 2, 5 и 7 статьи 5.27. Для этого утвердите или обновите ЛНА, соберите листы ознакомления, настройте маршрут заявлений работников и двойную проверку даты увольнения.
Лайфхак: скачайте проверочные листы Роструда и проверьте себя по ним заранее. Инспектор идёт по тому же списку и выходить за рамки проверочного листа не вправе.
Когда добровольная выплата и соглашение не снижают потери
Иногда урегулирование ничего не меняет. Если постановление о штрафе уже вынесено, выплата работнику его не отменяет: смягчающие обстоятельства учитывают только при назначении наказания. Если компанию в течение года уже наказывали за аналогичное нарушение, предупреждение по статье 4.1.1 невозможно, штраф назначают по части о повторности. Если соглашение сторон подписано вместо увольнения, которое сейчас запрещено, или работник подписал его на больничном, суд проверяет, добровольно ли он это сделал, и соглашение может не защитить. В этих случаях снижайте не штраф, а сумму следующего иска: соберите доказательства и выстройте процедуру, по которой суд оценит поведение работодателя.
Стоимость КЭДО Добыто для защиты кадровых документов в 2026 году
Стоимость зависит от числа сотрудников и от того, нужны ли УКЭП, интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения числа сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе интеграции с 1С тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма зависит от численности, выбранного тарифа и нужных видов подписи. Если нужна УКЭП или связка с 1С:ЗУП, подойдёт тариф «Бизнес». Актуальные условия и порядок перехода между тарифами — на странице тарифов Добыто КЭДО, при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
За одно кадровое нарушение работодатель может заплатить дважды: инспекции — в бюджет по КоАП, работнику — по Трудовому кодексу, и одна выплата не засчитывается в другую. Больше всего теряют на увольнениях в запрещённые даты, задержках расчёта и подмене трудовых договоров договорами ГПХ, причём повторное нарушение резко повышает санкцию. Малый бизнес может добиться предупреждения или штрафа в размере для ИП, крупная компания — одного наказания за проверку и смягчающих обстоятельств. Сумму иска снижают выплаты до суда и доказательства, собранные заранее.
Добыто помогает там, где такие споры начинаются: фиксирует дату подачи заявлений, ознакомление с ЛНА, выдачу подписи и маршрут согласования. Эти данные потом проверяют и инспектор, и суд.
Частые вопросы о штрафах ГИТ и компенсации морального вреда
Может ли ГИТ обязать работодателя выплатить компенсацию морального вреда?
Нет. По статье 237 ТК РФ размер компенсации определяют стороны трудового договора своим соглашением, а если возник спор, факт вреда и сумму устанавливает суд. Инспекция может выдать предписание устранить нарушение и оштрафовать по статье 5.27 КоАП, но сумму морального вреда она не назначает. Работник за ней обращается в суд или договаривается с работодателем.
Сколько времени у работника на иск о моральном вреде после восстановления на работе?
Компенсацию можно потребовать вместе с основным иском, в сроки для восстановления нарушенных прав. Если это не сделано, работник вправе подать отдельный иск в течение 3 месяцев после вступления в силу решения суда, которым его права восстановлены полностью или частично. Это разъяснено в постановлении Пленума ВС РФ от 15.11.2022 № 33. Поэтому считать дело завершённым после решения о восстановлении рано.
Отвечает ли директор лично, если штраф уже наложен на компанию?
Да. Наказание юридического лица не освобождает от ответственности виновное должностное лицо. По части 1 статьи 5.27 КоАП руководителю грозит предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей, за повторное нарушение — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет. За повторное уклонение от оформления трудового договора по части 5 должностному лицу предусмотрена только дисквалификация.
Что делать, если работник пропустил срок обращения в суд?
По спору об увольнении срок составляет 1 месяц, по невыплате зарплаты — 1 год, по остальным индивидуальным спорам — 3 месяца (статья 392 ТК РФ). Работодатель заявляет о пропуске срока в отзыве на иск или в заседании: сам суд этого не делает. Если работник докажет, что пропустил срок по уважительной причине, например из-за болезни, суд может срок восстановить.
Можно ли подписывать с работником документы, пока он на больничном?
Прямого запрета нет, кроме увольнения по инициативе работодателя, в том числе по итогам испытательного срока. Документы в интересах работника или нейтральные, например заявление на отпуск или согласие на обработку персональных данных, подписывают спокойно. Соглашение о расторжении или изменение условий договора формально допустимы, но в споре их придётся защищать. Учтите, что больничный продлевает испытательный срок, поэтому дату предупреждения об увольнении по итогам испытания нужно пересчитать.
Сколько времени нарушение считается повторным?
Компания считается подвергнутой наказанию со дня вступления постановления в силу и до истечения 1 года со дня окончания его исполнения (статья 4.6 КоАП). Если в этот период выявят аналогичное нарушение, его квалифицируют по части о повторности: 50 000-70 000 рублей вместо 30 000-50 000 по общим нарушениям, 100 000-200 000 рублей вместо 50 000-100 000 по оформлению трудовых договоров.
