Перечень вредных и опасных производственных факторов существует в компании не в одном экземпляре: под этим названием работают четыре разных документа с разными основаниями. Для специальной оценки условий труда факторы отбирает комиссия работодателя по Классификатору из приказа Минтруда от 21.11.2023 № 817н, который действует с 1 сентября 2024 года. Для медосмотров перечень собирают по приказу Минтруда № 988н и Минздрава № 1420н от 31.12.2020. Для оценки профессиональных рисков ведут реестр опасностей по рекомендациям приказа Минтруда от 31.01.2022 № 36. Для работ на чужой площадке единый перечень формируют по приказу Минтруда от 22.09.2021 № 656н. Перечень для СОУТ собирается по рабочим местам, перечень для медосмотров — по работникам и видам работ, и совпадают они далеко не всегда.
Разберём, откуда брать исходные данные, чем фактор отличается от опасности и почему выявленный вредный фактор ещё не означает вредный класс условий труда. Покажем порядок сборки по шагам, расхождения, которые инспектор ГИТ находит за минуту, и ситуации, когда перечень составлять не нужно вовсе. Во второй половине статьи — таблица соответствия классов условий труда дополнительным тарифам взносов и гарантиям, сценарная таблица по типам компаний, образцы кадровых документов, стоимость перевода документов по охране труда в электронный вид и ответы на частые вопросы.
Четыре перечня факторов, которые путают под одним названием
Запрос «составить перечень вредных и опасных производственных факторов» приходит в кадровую службу без уточнения, для чего именно перечень нужен. От этого зависит и нормативное основание, и состав строк, и тот, кто документ подписывает. Ниже — разграничение по четырём задачам, под которые перечень реально требуется.
| Перечень | Основание | Кто формирует | Что на выходе |
|---|---|---|---|
| Факторы, подлежащие исследованию при СОУТ | 426-ФЗ от 28.12.2013, Классификатор из приказа Минтруда от 21.11.2023 № 817н | Комиссия работодателя вместе с экспертом организации, проводящей СОУТ | Результаты идентификации, карты СОУТ, класс условий труда |
| Факторы и работы для обязательных медосмотров | Приказ Минтруда № 988н и Минздрава № 1420н от 31.12.2020, порядок по приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н | Работодатель: специалист по охране труда совместно с кадровой службой | Поимённые списки работников и направления на медосмотр |
| Реестр опасностей для оценки профессиональных рисков | Статьи 214 и 218 ТК РФ, рекомендации по приказу Минтруда от 31.01.2022 № 36 | Рабочая группа работодателя, при необходимости с внешним подрядчиком | Реестр опасностей, карты рисков, план мероприятий по снижению уровня риска |
| Единый перечень факторов при работах на территории другого работодателя | Приказ Минтруда от 22.09.2021 № 656н | Заказчик и подрядчик совместно, приложением к договору | Единый перечень факторов и перечень мероприятий по предотвращению повреждения здоровья |
Первые два перечня пересекаются примерно наполовину: химия и шум попадают в оба, а работы на высоте и управление транспортом дают основание для медосмотра независимо от того, что показала СОУТ. Третий перечень строится по другой логике и содержит не факторы, а источники вреда. Четвёртый появляется только тогда, когда ваши люди работают на чужой площадке или чужие — на вашей.
Фактор, опасность и класс условий труда: три понятия, которые смешивают
Статья 209 ТК РФ разводит два понятия по последствию воздействия. Вредный производственный фактор — фактор производственной среды или трудового процесса, воздействие которого может привести к профессиональному заболеванию работника. Опасный производственный фактор — тот, воздействие которого может привести к травме. Опасность в той же статье определена шире: это потенциальный источник нанесения вреда, угрожающий жизни или здоровью работника.
Практическое следствие простое. Шум, вибрация, химические вещества, тяжесть трудового процесса — это факторы, их измеряют и нормируют. Незакреплённый стеллаж, отсутствие ограждения, открытый люк — это опасности, их выявляют осмотром и опросом работников. В перечень для СОУТ попадают только факторы, названные в Классификаторе. В реестр опасностей попадает то, чего в Классификаторе нет вовсе.
Отдельно про ГОСТ 12.0.003-2015 «ССБТ. Опасные и вредные производственные факторы. Классификация», введённый приказом Росстандарта от 09.06.2016 № 602-ст. Стандарт даёт развёрнутую классификацию по физическим, химическим, биологическим и психофизиологическим группам и удобен как справочник при обходе рабочих мест. Основанием для перечня факторов, исследуемых при СОУТ, он не является: там работает Классификатор из приказа № 817н.
Факт: отсутствие сведений о результатах специальной оценки условий труда в системе учёта у работодателя, зарегистрированного более 12 месяцев назад и отчитывающегося по 50 и более застрахованным лицам, входит в перечень индикаторов риска по приказу Минтруда от 30.11.2021 № 838н. Тот же индикатор срабатывает, если сведения есть, но их давность превышает пять лет при наличии рабочих мест с вредными или опасными условиями.
Третье понятие — класс условий труда. Он устанавливается по итогам исследований и измерений, а не по факту наличия фактора. Статья 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ делит условия труда на четыре класса: оптимальный, допустимый, вредный с подклассами 3.1-3.4 и опасный. Фактор может быть идентифицирован и измерен, а класс по итогу оказаться вторым. Из наличия фактора в перечне не следуют ни доплата, ни дополнительный отпуск.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень — это документ, который расширяют, а не сужают. Компании часто читают право работодателя включить дополнительные позиции наоборот: раз решает работодатель, значит можно решить никого не включать. Решение работодателя добавляет строки в перечень, а не вычитает из него. Проверьте по своему перечню, есть ли рядом с каждой позицией основание, по которому она туда попала, и есть ли обоснование по тем позициям, которые вы сознательно не включили».
Откуда брать исходные данные: пять источников вместо чужого шаблона
Перечень по ОКВЭД, скачанный у отраслевой ассоциации, разваливается на первом же вопросе инспектора: откуда взялась строка про аэрозоли фиброгенного действия, если в компании нет ни одного производственного участка. Исходные данные собираются внутри, по пяти каналам.
- Штатное расписание. Полный список должностей и профессий с численностью, без фильтра по подразделениям. Перечень строится от должностей, а не от корпусов и этажей.
- Техническая и эксплуатационная документация. Паспорта оборудования, инструкции производителей, технологические карты, регламенты обслуживания. Именно отсюда берутся строки про шум, вибрацию, освещённость и химические вещества.
- Результаты предыдущей специальной оценки условий труда. Карты СОУТ, протоколы измерений, сводная ведомость. Они показывают, что уже измерялось и с каким результатом.
- Предложения работников. Опрос по рабочим местам — прямой источник для реестра опасностей. Рекомендации по приказу Минтруда № 36 содержат примерную анкету опроса работника об опасностях в местах выполнения работ.
- Акты о несчастных случаях и заключения о профессиональных заболеваниях. Факторы и опасности, которые уже реализовались, попадают в перечень безусловно.
Для медицинской организации, которую восстанавливали с нуля, пришлось запросить описание каждого вида оборудования и по каждому написать отдельную инструкцию по охране труда. Тот же массив документации закрывает и сбор факторов: если по единице оборудования нет паспорта, строку в перечне обосновать нечем.
Полезно знать: по разъяснению Минтруда, если работники заняты только офисной работой с компьютером, иного оборудования нет, а класс условий труда второй, периодический медосмотр можно не проводить. Реквизитов разъяснения в открытых источниках нет, поэтому решение имеет смысл фиксировать протоколом комиссии со ссылкой на конкретные карты СОУТ, а не устной договорённостью.
Как составить перечень вредных и опасных производственных факторов: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Издайте приказ о создании комиссии и утвердите её состав. Для СОУТ комиссия обязательна по 426-ФЗ, для реестра опасностей достаточно рабочей группы, но приказ нужен в обоих случаях: он фиксирует, кто отвечает за результат.
- Шаг 2. Выгрузите штатное расписание и сведите его с перечнем рабочих мест. Рабочие места с одинаковыми условиями обозначьте как аналогичные, расхождения между штаткой и фактической расстановкой людей устраните до начала работы.
- Шаг 3. По каждому рабочему месту пройдите Классификатор из приказа Минтруда № 817н и отметьте факторы, наличие которых подтверждается документацией на оборудование, технологией процесса или предыдущими измерениями. Каждая отметка получает ссылку на источник.
- Шаг 4. Отдельной колонкой проверьте позиции из приказа № 988н/1420н: часть работ даёт основание для медосмотра независимо от результата идентификации при СОУТ. Работы на высоте, управление транспортом, работы в пищевой сфере попадают сюда по виду работ.
- Шаг 5. Соберите реестр опасностей по рекомендациям приказа Минтруда № 36: обход рабочих мест, опрос работников, анализ актов о несчастных случаях. Опасности записываются с источником и местом, а не общими формулировками.
- Шаг 6. Оформите результат протоколом комиссии и утвердите приказом. В приказе назовите редакцию нормативного акта, по которому перечень собран, иначе через год будет нечем подтвердить актуальность.
- Шаг 7. Ознакомьте работников под подпись и включите перечень в комплект для СОУТ и для направления на медосмотры. Лист ознакомления храните вместе с перечнем.
- Шаг 8. Поставьте срок пересмотра: при вводе новой должности, изменении технологии, замене оборудования, после несчастного случая и при изменении нормативной базы.
Образцы кадровых документов для оформления перечня факторов
Комплект собран под шаги 1, 2, 6 и 7 инструкции; начинать удобно со штатного расписания, потому что от него строится список должностей.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
Перечень для медосмотров: почему он не совпадает с перечнем для СОУТ
Основание для обязательных предварительных и периодических осмотров задаёт приказ Минтруда № 988н и Минздрава № 1420н от 31.12.2020: он действует с 1 апреля 2021 года по 1 апреля 2027 года и делит основания на химические факторы, аэрозоли преимущественно фиброгенного действия и пыли, физические факторы, факторы трудового процесса и отдельно выполняемые работы. Порядок самих осмотров установлен приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н, срок действия которого тот же.
Расхождение с перечнем для СОУТ возникает в двух местах. Первое: раздел выполняемых работ не привязан к измерениям вовсе, и работник попадает на медосмотр по виду работы, даже если класс условий труда на его рабочем месте допустимый. Второе: перечень для СОУТ живёт в логике рабочих мест, а направление на медосмотр выдаётся конкретному человеку, поэтому поимённые списки строятся по работникам и совместителям, а не по строкам штатного расписания.
Отдельная процедура — обязательное психиатрическое освидетельствование по части 8 статьи 220 ТК РФ и приложению № 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н. Отметка врача-психиатра в составе комиссии обычного медосмотра её не заменяет, на что прямо указал Шестой кассационный суд общей юрисдикции в постановлении от 20.09.2021 № 16-5718/2021. С 1 марта 2026 года из перечня оснований исключён допуск к государственной тайне: работник получает справку по приложению № 3 к приказу от 26.08.2011 № 989н самостоятельно, как гражданин.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Списки на освидетельствование после 1 марта 2026 года надо пересматривать, а не переутверждать в прежнем виде: работники, чьим единственным основанием был допуск к государственной тайне, из них выходят. И проверьте ещё одну привычку: врачебные заключения выдаются и работнику, и работодателю. Просить у работника его экземпляр, имея свой, означает собирать сведения о состоянии здоровья сверх необходимого».
Внимание: допуск работника к труду без обязательного медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования или обучения по охране труда наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: от 15 000 до 25 000 рублей на должностное лицо и ИП, от 110 000 до 130 000 рублей на юридическое лицо. Штраф считается по каждому работнику, а не один на компанию.
Реестр опасностей: третий перечень, который чаще всего отсутствует
Оценка профессиональных рисков обязательна для всех работодателей, а не только для производственных компаний. Реестр опасностей — её входной документ, и собирается он по рекомендациям приказа Минтруда от 31.01.2022 № 36: примерная классификация опасностей по видам деятельности и по причинам возникновения плюс анкета опроса работника.
Кейс из практики: организация на 10-15 человек, офис в бизнес-центре. Сломался лифт, работник получил тяжёлые травмы, передвигаясь между этажами по рабочим делам. За лифт и за здание компания не отвечала, но случай произошёл в рабочее время и в связи с выполнением трудовых функций, поэтому расследовался как несчастный случай на производстве. Проверяли инструктажи, обучение и документы по охране труда — то есть тот комплект, которого в арендованном офисе обычно нет.
Важный нюанс из практики: второй типичный сюжет ещё проще. Бухгалтер встала на крутящийся стул, чтобы положить папку на верхнюю полку, не удержалась и сломала ногу. Несчастный случай на производстве в чисто офисной компании. Опасность «работа на нестационарной опоре» в реестре не появляется сама: она приходит из обхода помещений и опроса работников.
Единственное исключение из обязанности вести документы по охране труда — компания, где все работники, включая генерального директора, работают дистанционно. Специальная оценка условий труда на дистанционных рабочих местах не проводится, а из документов остаются инструкции на выданное оборудование. Если работодатель не выдаёт технику, не нужно и этого.
Единый перечень факторов для подрядчиков
Когда работы ведутся на территории, находящейся под контролем другого работодателя, появляется отдельная конструкция: единый перечень вредных и опасных производственных факторов и перечень мероприятий по предотвращению случаев повреждения здоровья, оформленные по приказу Минтруда от 22.09.2021 № 656н. Перечень идёт приложением к договору вместе с положением о взаимодействии с подрядными организациями. В практике Добыто это положение мы держим именно приложением к договору, а не отдельным внутренним актом: так требования охраны труда становятся договорным обязательством подрядчика, а не пожеланием заказчика.
Кроме перечня, комплект по подрядчикам включает отдельный приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж для работников сторонних организаций, отдельную программу и инструкцию (опасности у подрядчика другие, и трудовых отношений с ним нет) и отдельный журнал регистрации.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Кейс из практики: в крупной организации подрядчик упал с высоты и получил травму, несовместимую с жизнью. Первым документом, который запросила прокуратура, оказался журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Не договор, не акт выполненных работ, не перечень мероприятий — журнал.
С сопротивлением подрядчиков работают двумя приёмами. Первый: штрафные санкции за нарушение требований охраны труда прописываются прямо в положении о взаимодействии, специалист по охране труда фиксирует нарушение фотографией и предписанием, и на основании этих документов выставляется штраф. Второй применяют при большом потоке подрядчиков, когда проводить инструктаж лично некому: ответственность возлагают на начальника контрольно-пропускного пункта и оформляют памятку с основными требованиями, телефонами и разграничением зон, куда можно проходить и куда нельзя. Памятку выдают и фиксируют факт проведённого инструктажа.
Что тянет за собой перечень: взносы, гарантии и обучение
Класс условий труда, установленный по итогам СОУТ, напрямую связан с дополнительным тарифом страховых взносов по пункту 3 статьи 428 НК РФ и с гарантиями по Трудовому кодексу.
| Класс (подкласс) условий труда | Дополнительный тариф взносов | Гарантии по ТК РФ |
|---|---|---|
| 1, оптимальный | 0% | Не предусмотрены |
| 2, допустимый | 0% | Не предусмотрены |
| 3.1, вредный | 2% | Повышенная оплата труда не менее 4% тарифной ставки или оклада, статья 147 ТК РФ |
| 3.2, вредный | 4% | То же плюс ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 7 календарных дней, статья 117 ТК РФ |
| 3.3, вредный | 6% | То же плюс сокращённая продолжительность рабочего времени не более 36 часов в неделю, статья 92 ТК РФ |
| 3.4, вредный | 7% | Полный набор гарантий по статьям 92, 117 и 147 ТК РФ |
| 4, опасный | 8% | Полный набор гарантий по статьям 92, 117 и 147 ТК РФ |
Разница между подклассом 3.1 и 3.2 стоит компании двух процентов тарифа и семи календарных дней отпуска на каждого работника, поэтому спорные измерения имеет смысл перепроверять до утверждения отчёта, а не после.

С 1 сентября 2026 года действует ещё одно ограничение из Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ: отзыв из отпуска работников, занятых на работах с вредными условиями труда, запрещён. Исключение сделано для катастроф, аварий и стихийных бедствий, и только если такая возможность закреплена в локальном нормативном акте, с оплатой не менее чем в двойном размере.
Перечни работников, которые вырастают из перечня факторов
Из перечня факторов вырастают и перечни работников для обязательного обучения. Пункт 33 Правил обучения по охране труда, утверждённых постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, называет семь категорий для обучения первой помощи, и шесть из них — обязанность, а седьмая даёт работодателю право расширить список. Категория работников рабочих профессий при этом не привязана ни к вредным условиям, ни к результатам специальной оценки: уборщик и комплектовщик попадают в неё так же, как сварщик.

Лайфхак: скачайте проверочные листы Роструда и пройдите по ним самопроверку до любой проверки. Инспектор при контрольном мероприятии за рамки проверочного листа выходить не вправе, поэтому самопроверка по тем же спискам закрывает большую часть вопросов заранее.
Сценарная таблица: что критично для вашего типа компании
Объём работы по перечню задаёт не численность, а состав рабочих мест и площадок.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Только офис, арендованное помещение | Реестр опасностей по результатам обхода и опроса, обоснование решения по медосмотрам, вводный инструктаж | Развёрнутый перечень химических факторов и аэрозолей |
| Офис плюс склад или автопарк | Раздел выполняемых работ из приказа № 988н/1420н: управление транспортом, работа на высоте, погрузочные работы | Детализация факторов трудового процесса для административных должностей |
| Производство с собственным оборудованием | Полный проход по Классификатору приказа № 817н с опорой на паспорта оборудования и технологические карты | Перечень для подрядчиков, если сторонние работы не ведутся |
| Работы на чужих площадках | Единый перечень факторов по приказу № 656н, отдельный журнал вводного инструктажа для сторонних организаций | Собственные карты рисков по офисным местам |
| Полностью дистанционная команда | Инструкции на выданное оборудование; при отсутствии выдачи техники перечень не формируется | СОУТ: на дистанционных рабочих местах она не проводится |
Строка про лестницу выглядит безобидно, но одна стремянка для замены лампочки переводит компанию в категорию работ на высоте со средствами подмащивания, а один служебный автомобиль тянет за собой предрейсовые осмотры и отдельный пласт документов. Договор с арендодателем или с транспортной компанией закрывает оба вопроса дешевле, чем собственный комплект документов.
Ошибки при составлении перечня и цена каждой
Нарушения по перечню почти никогда не выглядят как «перечня нет». Они выглядят как расхождение документов между собой, и находятся за минуту сопоставлением дат и списков.
- Перечень собран по подразделениям, а не по должностям и функциям. Записали «производство включаем, офис не включаем». Работники рабочих профессий при этом есть в обеих группах, и часть людей выпадает.
- Ссылка на утратившую силу редакцию. Шаблоны перечней до сих пор ссылаются на Классификатор из приказа Минтруда от 24.01.2014 № 33н. С 1 сентября 2024 года действует Классификатор из приказа от 21.11.2023 № 817н, и расхождение видно инспектору по дате утверждения документа, без погружения в содержание.
- Перечень есть, обоснования нет. Позиции включены, но неясно, по какому основанию. Претензия формулируется не к перечню, а к организации работы, и снять её на месте нечем.
- Даты не сведены между собой. Дата направления на медосмотр позже даты допуска к работе, дата инструктажа позже даты приёма. Нарушение фиксируется по каждому работнику отдельно.
- Перечень не пересмотрен после изменения штатного расписания. С 1 января 2026 года применяется классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст, и переименование должностей затрагивает все перечни, где эти должности названы.
В практике Добыто перечень расходится со штатным расписанием примерно через год после утверждения: должности вводят и переименовывают, а перечень остаётся в редакции, под которую его когда-то согласовали. Сверку перечня со штаткой мы ставим в тот же годовой цикл, что и составление графика отпусков, — к этой дате штатное расписание поднимают в любом случае.
Цена ошибки считается не только штрафом. При несчастном случае с работником, допущенным к труду без медосмотра или обучения, включаются ещё три механизма: надбавка к страховому тарифу и потеря скидки на годы вперёд, потеря доступа к финансовому обеспечению предупредительных мер, компенсация морального вреда напрямую с работодателя вне связи с тарифом. Четвёртый — персональный: статья 143 УК РФ адресована не организации, а лицу, на которое возложены обязанности по соблюдению требований охраны труда.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Регресс фонда к работодателю по выплатам пострадавшему в общем виде не работает: работник застрахован, взносы уплачены, и обязанность возместить вред страхователь исполняет их уплатой. Это подтверждено постановлением Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025. Но экономить на этом не выйдет: деньги уходят через надбавку к тарифу и моральный вред, а приказ о назначении ответственного за охрану труда стоит подписывать с тем же вниманием, что и договор о полной материальной ответственности».
Когда перечень факторов составлять не нужно
Три ситуации, в которых работа над перечнем преждевременна или избыточна.
- Все работники дистанционные. Специальная оценка условий труда на дистанционных рабочих местах не проводится. Если работодатель ничего не выдаёт работнику, перечень факторов не формируется вовсе; при выдаче техники достаточно инструкции на неё.
- Исполнители по гражданско-правовым договорам и самозанятые. Они не работники, обязанности по СОУТ, медосмотрам и обучению по Правилам № 2464 на них не распространяются. Оговорка существенная: при переквалификации отношений в трудовые вся группа мгновенно становится необученной и непрошедшей медосмотр, а взаимодействие более чем с 35 самозанятыми при определённых условиях само по себе входит в перечень индикаторов риска.
- Рабочее место вакантно. СОУТ на вакантных рабочих местах не проводится, и включать их в перечень для медосмотров нет смысла до приёма человека. В реестр опасностей место при этом попадает: опасность существует независимо от того, занята штатная единица или нет.
Как вести перечень и производные документы в электронном виде
Перечень факторов сам по себе — локальный нормативный акт, и ознакомление с ним ведётся в общем порядке. Статья 22.1 ТК РФ позволяет перевести в кадровый электронный документооборот приказы, ЛНА, листы ознакомления, уведомления и согласия. Четыре документа остаются на бумаге: трудовая книжка, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда.

В практике Добыто при переходе на КЭДО в систему первым делом выносят не сами перечни, а сроки: дата следующего медосмотра, дата повторного инструктажа, дата очередного обучения по каждому работнику. Именно они теряются при ручном ведении чаще всего, потому что повторный инструктаж проводят приказом на подразделение, а люди в отпуске и на больничном из этого приказа выпадают.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Сроки по охране труда надо вести от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение. График при таком учёте есть всегда, а факта по отдельным людям нет, и инспектор находит это сопоставлением журнала с табелем. Проверьте у себя выборочно троих, кто в прошлом году был в отпуске в месяц повторного инструктажа».
Стоимость перевода документов по охране труда в электронный вид
Стоимость зависит от численности работников и выбранного тарифа; электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не оплачиваются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции, персональный менеджер | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по мере подключения |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, набора функций и требований к инфраструктуре: электронный архив, кастомные шаблоны и интеграция с 1С доступны с тарифа «Бизнес», выделенный сервер и SLA — только в «Корпорации». Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО; УКЭП при необходимости выпускается через партнёрские удостоверяющие центры.
Тариф меняется в любую сторону в течение действия договора: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Под одним названием в компании существуют четыре документа с разными основаниями: факторы для исследования при СОУТ по Классификатору приказа № 817н, факторы и работы для медосмотров по приказу № 988н/1420н, реестр опасностей по рекомендациям приказа № 36 и единый перечень для работ на чужой площадке по приказу № 656н. Они строятся от разных сущностей: первый от рабочих мест, второй от работников и видов работ, третий от источников вреда. Наличие фактора в перечне само по себе не даёт ни класса вредности, ни доплаты, ни дополнительного отпуска: класс устанавливается по итогам измерений. Основная часть претензий инспекции снимается не спором о толковании, а перечнем, в котором по каждой позиции видно основание для включения и для невключения.
Сервис Добыто работает с той частью этой задачи, которая ломается при ручном ведении: приказы об утверждении перечней, листы ознакомления и сроки по каждому работнику переводятся в электронный вид и перестают зависеть от того, кто вовремя поднял бумажный журнал. Комплект документов по охране труда при этом остаётся вашим, а система следит за датами.
Частые вопросы
Нужно ли составлять перечень факторов, если специальная оценка условий труда ещё не проводилась
Да, и именно с него работа начинается. Перечень потенциально вредных и опасных факторов формируется комиссией работодателя до выхода экспертов: он определяет, что будет предъявлено к идентификации. Комиссия создаётся приказом, а исходными данными служат штатное расписание, документация на оборудование и предложения работников. Без этого этапа организация, проводящая СОУТ, работает по своему шаблону, и в отчёт попадает не то, что есть на ваших рабочих местах.
Можно ли взять готовый перечень по своему ОКВЭД и утвердить его приказом
Чужой перечень годится как контрольный список при обходе, но не как утверждаемый документ. Проверка идёт по проверочным листам, и инспектор спрашивает основание по конкретной строке: паспорт оборудования, технологическую карту, протокол предыдущих измерений. Строки без основания снимаются, а недостающие фиксируются как нарушение организации работы. Отраслевой шаблон полезен для проверки полноты: если в нём есть фактор, которого у вас нет, стоит понять, почему.
Кто подписывает перечень и нужен ли отдельный приказ
Перечень утверждается приказом работодателя, подписывает руководитель или уполномоченное приказом лицо. Разработку ведёт комиссия или рабочая группа, состав которой назначен отдельным приказом. Второй приказ — о распределении полномочий: при численности свыше 50 работников назначается специалист по охране труда, при меньшей достаточно ответственного из числа работающих, например кадрового специалиста. У назначенного лица должны быть реальные полномочия: право остановить работу, не допустить работника и распоряжаться бюджетом на обучение и средства защиты.
Как часто пересматривать перечень факторов
Жёсткой периодичности для самого перечня нормативно не установлено, но есть события, после которых пересмотр обязателен: ввод новой должности или профессии, изменение технологического процесса, замена оборудования, несчастный случай или выявленное профессиональное заболевание, изменение нормативной базы. Практический ориентир — ежегодная сверка со штатным расписанием. Для СОУТ действует собственный цикл, и отсутствие сведений давностью более пяти лет при наличии вредных рабочих мест срабатывает как индикатор риска.
Считается ли работа за компьютером вредным производственным фактором
Факторы трудового процесса при работе с персональным компьютером идентифицируются, но по результатам измерений класс условий труда на офисных рабочих местах обычно оказывается допустимым. Сам по себе факт использования компьютера не даёт ни доплаты по статье 147 ТК РФ, ни дополнительного отпуска по статье 117 ТК РФ: гарантии привязаны к классу, а не к наличию фактора. Решение по медосмотрам при втором классе и отсутствии иного оборудования оформляется протоколом комиссии со ссылкой на карты СОУТ.
Нужен ли перечень факторов для самозанятых и исполнителей по договору ГПХ
Обязанности работодателя по СОУТ, медосмотрам и обучению по Правилам № 2464 распространяются на работников по трудовому договору. Исполнители по гражданско-правовым договорам под них не подпадают. Если исполнители работают на вашей территории, применяется другая конструкция: единый перечень вредных и опасных производственных факторов и перечень мероприятий по приказу Минтруда № 656н, вводный инструктаж по отдельной программе и отдельный журнал регистрации.
Что делать, если работник не согласен с перечнем факторов по своему рабочему месту
Работник вправе представить комиссии письменные предложения по выявлению факторов на своём рабочем месте, и они рассматриваются. Если несогласие касается уже установленного класса условий труда, спор идёт не о перечне, а о результатах СОУТ: обращение в государственную инспекцию труда, проведение государственной экспертизы условий труда либо суд. Письменное предложение работника имеет смысл регистрировать и отвечать на него письменно: отсутствие ответа выглядит хуже, чем мотивированный отказ включить фактор.