Отпуск в январе и мае 2026: плюсы, минусы и расчёт

Отпуск в январе и мае — тема, где сотрудники чаще всего путают два разных вопроса: когда отдыхать дольше и когда получить больше денег. Это не одно и то же, и именно на этом стыке люди теряют по несколько тысяч рублей на ровном месте. Здесь разберём, как считаются отпускные, почему за один и тот же отдых в январе и в июле платят по-разному, какие плюсы и минусы у новогодних и майских каникул и как выбрать дату, чтобы не прогадать ни в деньгах, ни в отдыхе. Это часть большого материала про ежегодный оплачиваемый отпуск, где собраны правила оформления, переноса и расчёта по всем месяцам.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Как считаются отпускные и почему месяц влияет на сумму

Отпускные начисляют по среднему дневному заработку за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Порядок прописан в статье 139 ТК РФ и в Положении, утверждённом Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. Если расчётный период отработан полностью, формула простая: годовой доход делим на 12 месяцев и ещё на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. Полученный среднедневной заработок умножаем на число календарных дней отпуска.

Главное, что нужно усвоить: отпускные считают за календарные дни, а зарплату — только за рабочие. И сумма за один день отпуска не меняется в зависимости от месяца. Хоть в январе, хоть в августе — если оклад тот же и не было больничных, среднедневной заработок остаётся одинаковым. А вот стоимость одного рабочего дня скачет от месяца к месяцу. Считается она элементарно: оклад делим на количество рабочих дней в этом месяце. В январе 2026 рабочих дней всего 15, в июле — 23. Значит, в январе один рабочий день «стоит» заметно дороже, чем в июле.

И вот тут возникает вся арифметика «выгодно — невыгодно». Когда вы уходите в отпуск, вы меняете рабочие дни месяца на отпускные. Если рабочий день дороже отпускного — вы теряете в деньгах. Если дешевле — выигрываете. Сравнивать надо две цифры: стоимость рабочего дня в конкретном месяце и свой среднедневной заработок. Дороже рабочий день — лучше работать. Дешевле или примерно столько же — выгоднее отдыхать.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Люди удивляются, когда видят в расчётке за январь меньше обычного оклада. А механика-то простая — вы отгуляли дорогие январские дни по средней цене. Никакого подвоха, просто математика. Я всегда советую сотрудникам сначала прикинуть денежки на калькуляторе, а уже потом писать заявление. Две минуты считать, а разница в кошельке — вполне ощутимая.»

Отпуск в январе 2026: плюсы и минусы

Январь 2026 — классический «короткий» месяц. Новогодние каникулы растянулись с 31 декабря 2025 года по 11 января 2026-го, целых 12 дней подряд. Первый рабочий день — 12 января. Из-за этого в январе остаётся всего 15 рабочих дней против 22-23 в обычных месяцах. Соблазн понятен: присоединить к длинным каникулам неделю отпуска и не выходить на работу до конца месяца.

Сначала про плюсы, они реальные. Нерабочие праздничные дни, которые попадают на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются — это прямая норма статьи 120 ТК РФ. То есть новогодние праздники ваш отпуск не «съедают». Если вы берёте отпуск с 12 января, праздники уже позади, а вот сам отдых вы продлеваете за счёт январских выходных. По дням отдыха январь щедрый: можно отгулять долго, потратив минимум дней из своего баланса — проверить, сколько дней накопилось, удобно через калькулятор остатка дней отпуска.

Теперь минус, и он денежный. Возьмём оклад 60 000 рублей. Стоимость рабочего дня в январе: 60 000 / 15 = 4 000 рублей. Среднедневной заработок (он же цена дня отпуска) при том же окладе и стабильной зарплате за год: 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,78 рубля. Разница за каждый «обменянный» день — почти 2 000 рублей. Если взять 10 дней отпуска в январе, вы недополучите порядка 19-20 тысяч рублей по сравнению с тем, как если бы просто отработали этот месяц. По деньгам январь — один из самых проигрышных месяцев года.

Есть ещё бытовой момент. Цены на поездки в первые две недели января космические, авиабилеты и отели в пик новогоднего спроса дороже обычного. Так что финансовый минус удваивается: и отпускные меньше, и отдых дороже. В сервисе Добыто планировщик отпусков сразу показывает сотруднику остаток дней и подсвечивает пересечения с праздниками, чтобы человек видел, сколько дней реально спишется, а сколько праздники продлят бесплатно.

Отпуск в мае 2026: плюсы и минусы

Май похож на январь по логике, но мягче по цифрам. В мае 2026 — 19 рабочих дней. Майские праздники разбиты на две части: Праздник Весны и Труда (отдыхаем с 1 по 3 мая) и День Победы (с 9 по 11 мая). Плюс два сокращённых на час предпраздничных дня — 30 апреля и 8 мая. Между двумя блоками праздников — короткая рабочая неделя, и многие хотят её закрыть отпуском, чтобы получить один длинный отдых на полмесяца.

Тактика тут две, и обе рабочие. Первая — «склеить» майские в одну ленту: взять отпуск на дни между 4 и 8 мая, и тогда отдых тянется почти две недели подряд, а из баланса спишется всего несколько дней. Праздничные 1-3 и 9-11 мая в счёт отпуска не пойдут по той же статье 120 ТК РФ. Вторая — наоборот, не трогать май, а добрать рабочие дни в июне или сентябре, где день дешевле.

Деньги в мае считаются так же. При окладе 60 000 рублей стоимость рабочего дня: 60 000 / 19 = 3 157,9 рубля. Цена дня отпуска — те же 2 047,78 рубля. За каждый отпускной день в мае вы теряете около 1 110 рублей упущенного заработка. Это меньше январских потерь, но всё равно ощутимо. Май попадает в тройку самых невыгодных месяцев года для отпуска по деньгам — вместе с январём и февралём.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Майские — это вечная дилемма. Хочешь отдохнуть подольше — бери отпуск между праздниками, отгуляешь почти две недели, а спишется три-четыре дня. Хочешь денег — не лезь в май вообще, добери отпускные дни летом. Совместить и то, и другое не выйдет, придётся выбирать. По-старому многие просто берут как привыкли, а потом смотрят в расчётку и хватаются за голову.»

Когда выгоднее брать отпуск в 2026 году: сравнение по месяцам

Логика одна на весь год: чем больше рабочих дней в месяце, тем дешевле каждый из них, тем меньше вы теряете на отпуске. Самый выгодный месяц 2026 года — июль с 23 рабочими днями. Следом идут апрель, сентябрь, октябрь и декабрь — по 22 рабочих дня. В эти месяцы отпускные за день почти равны зарплате за рабочий день, а иногда даже выходят чуть выше. Невыгодные — январь, май, февраль, ноябрь: там праздников много, рабочих дней мало, день дорогой. Прежде чем закладывать даты, имеет смысл спланировать график отпусков на 2026 год и увидеть наложения наглядно.

Цифры рабочих дней берутся из производственного календаря на 2026 год — его утверждает Правительство, а проверить можно на портале Роструда онлайнинспекция.рф, где есть и справочники по трудовым правам. Если важнее отдых, а не деньги — выбирайте январь, май или июнь: праздники продлят отпуск, а из баланса спишется минимум. Если важнее деньги — июль, апрель, сентябрь, октябрь, декабрь.

Как посчитать, выгоден ли отпуск в конкретном месяце: пошаговая инструкция

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«За годы работы с графиками я заметила: большинство сотрудников в декабре заполняют заявки скопом, не глядя на цифры, лишь бы попасть на лето или на новогодние. А потом наступают грабли — кто-то уходит в дорогой январь и недополучает, кто-то наоборот сидит в июле, хотя мог бы там же выиграть. Я не призываю всех гнаться за рублём, отдых тоже важен. Но знать цену вопроса перед тем как написать дату — это нормально.»

Образцы документов для оформления и расчёта отпуска

Как праздничные дни влияют на длительность и оплату отпуска

Праздники работают на отдых, но не на кошелёк. Нерабочие праздничные дни перечислены в статье 112 ТК РФ: новогодние каникулы 1-8 января, Рождество 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября. Если такой день попадает на ваш отпуск, он в число дней отпуска не входит и отдельно не оплачивается. Отпуск при этом продлевается на это число дней. Пример: вы взяли отпуск с 4 по 13 мая 2026 года. Праздничные 9, 10 и 11 мая в отпуск не войдут, спишется не 10 дней, а 7, а на работу вы выйдете позже.

Выходные дни (суббота и воскресенье) в отпуск, наоборот, входят и оплачиваются как обычные календарные дни. Поэтому хитрость с продлением отдыха строится именно вокруг выходных и праздников: берёте отпуск так, чтобы он «обнимал» длинные праздничные блоки, и получаете максимум дней отдыха за минимум списанных дней. А если за отпуск вы вообще не хотите платить днями — можно договориться с работодателем об отгулах рядом с праздниками, но это уже отдельная история.

Отдельный нюанс — график отпусков. Это локальный нормативный акт, обязательный и для работника, и для работодателя по статье 123 ТК РФ. Утверждают его не позднее чем за две недели до конца года, по унифицированной форме Т-7. Если вы хотите попасть на январь или май, дату стоит закладывать в график заранее, потому что эти периоды разбирают первыми. За время работы сервиса Добыто мы видим: декабрьский сбор заявок на следующий год кадровики раньше вели по-старому, на распечатанном листе со стрелочками и зачёркиваниями, и пересечения всплывали уже задним числом. В электронном графике система сама ловит, когда два человека из отдела метят на один период.

Мария Ж, специалист по трудовому праву:
«Самый частый вопрос от сотрудников — почему отпуск вдруг стал короче, чем я просил. Отвечаю: праздничные внутри отпуска не списываются, статья 120 прямо это говорит. Это плюс, а не минус, человек получает дни отдыха бесплатно. Но в заявлении нужно правильно указать даты, иначе кадровик посчитает по факту, и сюрприз обеспечен. С нормальным планировщиком этих граблей просто нет — он сразу показывает, сколько спишется.»

Стоимость сервиса КЭДО Добыто: тарифы 2026 года

Итоговая стоимость зависит от численности персонала, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей — от базовых шаблонов до интеграции с 1С и электронного архива. Для планирования отпусков, заявлений и приказов в электронном виде подойдёт любой из тарифов, разница в количестве сотрудников и видах подписи.

По тарифу Бизнес действует минимальная оплата от 50 сотрудников — 30 000 рублей в год. Точную сумму под численность вашей компании и нужные модули проще свести по таблице — актуальные тарифы сервиса Добыто КЭДО помогут сориентироваться без звонка менеджеру.

Ошибки при планировании отпуска в январе и мае

Первая ошибка — брать отпуск прямо с 1 января или с 1 мая. Логика «продлю праздники» тут не работает: первые числа уже нерабочие праздничные, отпуск с них начинать бессмысленно, дни просто наложатся на каникулы. Цена ошибки — вы списываете дни баланса там, где могли отдыхать и так, бесплатно. Правильнее ставить отпуск после праздничного блока — с 12 января или после 11 мая.

Вторая ошибка — гнаться за длинным отдыхом, не глядя на расчётку. Человек берёт две недели в январе, радуется долгим каникулам, а в конце месяца видит выплату ниже привычной и не понимает, куда делись деньги. Делают так из-за привычки и потому что в декабре заявку заполняют на автомате. Цена ошибки при окладе 60 000 — порядка 19-20 тысяч недополученного заработка за январский отпуск против отработанного месяца.

Третья ошибка — не свериться с графиком и коллегами. В январе и мае на популярные даты метят все, и если ваш период пересекается с двумя-тремя сотрудниками отдела, руководитель отпуск не согласует. Цена ошибки — сорванные планы и поездки, купленные билеты. Наши специалисты в Добыто этот момент закрывают электронным графиком: пересечения по подразделению видно сразу, и спор решается до того, как кто-то оплатил тур, а не после.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Я не устаю повторять: отпуск — это не только про деньги и не только про отдых, а про то, чтобы заранее свести одно с другим. Прикинул денежки, глянул календарь, проверил пересечения по отделу — и пишешь заявление спокойно. Когда всё это лежит в одной системе, а не в трёх экселях и голове кадровика, история перестаёт быть головняком и для сотрудника, и для отдела кадров.»

Выводы: отпуск в январе и мае — что важно запомнить

Отпускные считаются по среднедневному заработку (годовой доход / 12 / 29,3) и не зависят от месяца, а вот стоимость рабочего дня меняется: в январе 2026 рабочих дней 15, в мае — 19, поэтому день в этих месяцах дорогой. При окладе 60 000 рублей январский отпуск отнимает около 2 000 рублей упущенного заработка за каждый день, майский — около 1 110 рублей. По деньгам январь и май — в числе самых проигрышных месяцев года.

При этом по дням отдыха январь и май щедрые. Нерабочие праздничные дни в счёт отпуска не включаются по статье 120 ТК РФ, поэтому отпуск рядом с каникулами продлевается бесплатно. Если цель — отдохнуть дольше при минимуме списанных дней, эти месяцы выигрывают. Если цель — максимум выплат, выбирайте июль (23 рабочих дня), апрель, сентябрь, октябрь или декабрь (по 22 дня). Перед заявлением посчитайте среднедневной заработок, сравните его со стоимостью рабочего дня нужного месяца и проверьте пересечения по графику — это снимает почти все спорные ситуации.

В ближайшее время массовое планирование отпусков всё активнее уходит в электронные системы и личные кабинеты сотрудников. Производственный календарь, остаток дней и расчёт выгоды постепенно перестают быть задачей кадровика с калькулятором и становятся подсказкой на экране у самого работника. Тем, кто планирует отпуск на 2027 год, имеет смысл уже сейчас привыкать сверяться с цифрами, а не действовать по привычке.

Часто задаваемые вопросы