В статье 114 закреплены право на ежегодный отдых, продолжительность основного и дополнительных отпусков, порядок исчисления стажа, очередность предоставления, правила продления, переноса, разделения на части и замены компенсацией. В этом обзоре разберем каждую статью главы 19, чтобы дать полное представление о системе отпусков в трудовом праве России в 2026 году.
Автор статьи — Мария Ж., кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20-летней практикой. В 2008 году получила красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.
Статья 114: право на ежегодный оплачиваемый отпуск
Статья 114 ТК РФ закрепляет фундаментальное право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Это означает, что во время отпуска работник получает отпускные, рассчитанные по среднему заработку, а работодатель не вправе уволить его по своей инициативе.
Право на отпуск имеют все работники, заключившие трудовой договор, независимо от формы собственности организации, должности, режима работы или срока договора. Работники по совместительству также пользуются правом на отпуск.
Статья 115: продолжительность основного отпуска
Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Для отдельных категорий работников установлен удлиненный основной отпуск: педагогическим работникам — 42 или 56 дней, несовершеннолетним — 31 день, инвалидам — 30 дней, государственным гражданским служащим — 30 дней.
Важно: 28 дней — это минимум, установленный законом. Работодатель вправе установить более длительный отпуск в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте.
«28 дней — это основной отпуск. Многие работники имеют право на дополнительные дни: за вредные условия, ненормированный день, работу в районах Крайнего Севера. Суммарный отпуск может достигать 50-60 дней и более.»
Статьи 116-119: дополнительные оплачиваемые отпуска
Статья 116: общие положения о дополнительных отпусках
Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Работодатель вправе устанавливать дополнительные отпуска самостоятельно.
Статья 117: отпуск за вредные условия труда
Работникам с вредными или опасными условиями труда (2, 3 или 4 степени либо опасные условия) предоставляется дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней. Конкретная продолжительность устанавливается трудовым договором на основании отраслевых соглашений и результатов специальной оценки условий труда (СОУТ).
Статья 118: отпуск за особый характер работы
Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Перечень таких категорий и продолжительность отпуска определяются Правительством РФ.
Статья 119: отпуск за ненормированный рабочий день
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется дополнительный отпуск не менее 3 календарных дней. Продолжительность определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.
Статья 120: исчисление продолжительности отпуска
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Дополнительные отпуска суммируются с основным. Если работнику положен основной отпуск 28 дней и дополнительный за вредные условия 7 дней, общая продолжительность составляет 35 дней.
«Праздники продлевают отпуск бесплатно. Если в период отпуска попадает 12 июня — день не считается, и отпуск автоматически увеличивается на один день. Это частый вопрос от работников и важный нюанс для кадровиков.»
Сервис Добыто КЭДО автоматизирует кадровый документооборот — от приказов до заявлений. Все документы подписываются электронной подписью за пару кликов.
Статья 121: стаж для отпуска
Статья 121 ТК РФ определяет, какие периоды включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а какие исключаются. В стаж входят: время фактической работы, время когда работник не работал но за ним сохранялось место, время вынужденного прогула при незаконном увольнении, период отстранения работника, не прошедшего медосмотр не по своей вине.
Не включаются в стаж: время отсутствия на работе без уважительных причин, время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, время отпуска за свой счет свыше 14 дней в рабочем году.
Полезные документы для скачивания
Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ — скачать
Образец графика отпусков — скачать
Заявление на отпуск — скачать образец
Заявление о переносе отпуска — скачать образец
Заявление на замену отпуска компенсацией — скачать образец
Статьи 122-123: порядок и очередность предоставления отпусков
Статья 122: порядок предоставления
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы. Для отдельных категорий (беременные, несовершеннолетние, усыновители) отпуск может быть предоставлен раньше.
Статья 123: очередность предоставления
Очередность определяется графиком отпусков, утверждаемым не позднее чем за 2 недели до начала календарного года. График обязателен для обеих сторон. Работник извещается о начале отпуска не позднее чем за 2 недели.
Статьи 124-125: продление, перенос, разделение и отзыв
Статья 124: продление и перенос
Отпуск продлевается или переносится при болезни работника, исполнении гособязанностей, несвоевременной выплате отпускных или уведомлении. Запрещается непредоставление отпуска два года подряд. Перенос по инициативе работодателя допускается только с согласия работника.
Статья 125: разделение и отзыв
Отпуск может быть разделен на части по соглашению сторон, но одна часть — не менее 14 дней. Отзыв допускается только с согласия работника. Запрещен отзыв несовершеннолетних, беременных и работников с вредными условиями труда.
«Статьи 122-125 — самые практически значимые в главе 19. Именно здесь содержатся правила, которые кадровик применяет ежедневно: график отпусков, уведомления, продление при болезни, разделение на части. Рекомендую распечатать эти нормы и держать под рукой.»
Статья 126: замена отпуска денежной компенсацией
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Это правило работает только для дополнительных дней: основной отпуск в 28 дней заменить деньгами нельзя (кроме увольнения).
Не допускается замена денежной компенсацией отпуска беременным женщинам, работникам до 18 лет и работникам с вредными или опасными условиями труда (в части минимального дополнительного отпуска 7 дней).
Статья 127: реализация права на отпуск при увольнении
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Альтернативный вариант: по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены с последующим увольнением. Днем увольнения в этом случае считается последний день отпуска.
Компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка и количества неиспользованных дней. При этом учитываются все неиспользованные отпуска за все годы работы — право на компенсацию не сгорает.
Статья 128: отпуск без сохранения заработной платы
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность определяется по соглашению сторон.
Работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет отдельным категориям: участникам ВОВ — до 35 дней, работающим пенсионерам — до 14 дней, работающим инвалидам — до 60 дней, при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких — до 5 дней.
Как КЭДО помогает управлять отпусками
Глава 19 ТК РФ содержит множество правил и ограничений, соблюдение которых вручную — сложная задача. Системы кадрового электронного документооборота автоматизируют весь цикл работы с отпусками.
Сервис Добыто КЭДО ведет учет остатков отпусков каждого работника, формирует графики, рассылает уведомления за 14 дней, контролирует сроки выплаты отпускных и оформляет приказы. Работники подают заявления через личный кабинет, руководители согласовывают онлайн.
Что автоматизирует КЭДО в работе с отпусками
- Шаг 1. Формирование графика отпусков с учетом пожеланий работников и льготных категорий
- Шаг 2. Автоматическое уведомление работников о начале отпуска за 2 недели
- Шаг 3. Контроль своевременности выплаты отпускных (за 3 дня)
- Шаг 4. Электронные заявления на перенос, разделение, замену компенсацией
- Шаг 5. Автоматический расчет остатка дней и стажа для отпуска
«Глава 19 ТК содержит 15 статей с десятками правил, сроков и исключений. Ручной контроль неизбежно приводит к нарушениям. В КЭДО-системе все правила зашиты в алгоритмы — система не даст нарушить закон. Это экономит время кадровика и защищает компанию от штрафов.»
Заключение
Переход на кадровый электронный документооборот — это не просто дань моде, а объективная необходимость для современного бизнеса. Компании, внедрившие КЭДО, сокращают время на оформление кадровых документов в 3-5 раз и минимизируют риск ошибок.
При выборе системы КЭДО важно учитывать соответствие требованиям законодательства, удобство интерфейса для сотрудников и возможность интеграции с существующими системами учёта.
Сервис Добыто КЭДО позволяет автоматизировать весь цикл работы с кадровыми документами — от создания до подписания электронной подписью.
Использованные источники
Часто задаваемые вопросы
Сколько статей входит в главу 19 ТК РФ?
Какой минимальный отпуск положен по закону?
Можно ли заменить весь отпуск деньгами?
Включаются ли праздники в дни отпуска?
Сгорает ли неиспользованный отпуск?
Сервис Добыто КЭДО автоматизирует кадровый документооборот — от приказов до заявлений. Все документы подписываются электронной подписью за пару кликов.