Разделение отпуска на части по ТК РФ: правила и ограничения в 2026 году

Разделение отпуска на части — процедура, которую регулирует ст. 125 Трудового кодекса РФ и которая требует соглашения между работником и работодателем. Трудовой кодекс не ограничивает количество частей, на которые работник дробит свои 28 календарных дней, но выдвигает одно условие — хотя бы одна часть не короче 14 дней. Кадровик, который оформляет дробление без письменного согласия сотрудника, подставляет компанию под штраф до 50 000 руб. по ст. 5.27 КоАП. Разберем, как правильно оформить соглашение, какие частные случаи встречаются на практике, и при чем тут график отпусков. Тема тесно связана с общим порядком оформления ежегодных оплачиваемых отпусков, где описаны виды отпусков, расчет дней и права спецкатегорий работников.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Что говорит статья 125 ТК РФ о разделении отпуска

Ст. 125 ТК РФ (ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026) устанавливает два правила. Первое: ежегодный оплачиваемый отпуск разделяется на части по соглашению между работником и работодателем. Второе: хотя бы одна из частей — не менее 14 календарных дней. На этом ограничения заканчиваются. Закон не устанавливает ни максимальное количество частей, ни минимальную продолжительность остальных частей. Оставшиеся 14 дней (при стандартном отпуске в 28 дней) работник разбивает как угодно — хоть по одному дню, если работодатель согласен.

Роструд в письме от 17.07.2009 N 2143-6-1 подтвердил: для оставшихся частей отпуска ограничений нет. Работник берет 5 дней, 3 дня, по 1 дню — ТК РФ это не запрещает. Нюанс в том, что работодатель не обязан соглашаться на такое дробление. Если стороны не договорились — отпуск предоставляется целиком, неделимой частью. Онлайнинспекция.рф в ответе от 17.03.2023 (вопрос N 177859) прямо указала: при отсутствии согласия работодателя отпуск предоставляется полностью.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«На практике кадровики часто забывают, что разделение отпуска — это именно соглашение. Не приказ работодателя, не заявление работника в одностороннем порядке. Обе стороны согласились — зафиксировали на бумаге. Не согласились — отпуск идет целиком. Это правило элементарное, но его нарушают в каждой второй компании, где я проводила аудит кадрового документооборота.»

Сколько частей допускает Трудовой кодекс

Прямого ответа в ТК РФ нет. Закон не ограничивает количество частей. Фактически при 28 календарных днях варианты такие: 14 + 14, или 14 + 7 + 7, или 14 + 5 + 5 + 4, или даже 14 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1. Последний вариант выглядит странно, но формально ТК не запрещает. На практике работодатели редко соглашаются на дробление мельче 3-5 дней, потому что каждая часть отпуска — это отдельный приказ, отдельный расчет отпускных, отдельная запись в табеле.

Отдельно про удлиненные отпуска. Несовершеннолетние получают 31 день, педагоги — до 56 дней, инвалиды — 30 дней. Правило 14 дней одной частью сохраняется для всех. Педагог с 56-дневным отпуском разбивает его на 14 + 42 оставшихся дня, причем эти 42 дня делит как угодно — по тому же принципу.

В практике сервиса Добыто мы регулярно видим, что компании с численностью от 200 сотрудников устанавливают внутренним ЛНА рекомендованную минимальную продолжительность второй части отпуска — 7 календарных дней. Это не противоречит ТК, если зафиксировано как рекомендация, а не как обязательное требование. Роструд в разъяснениях прямо указывал: устанавливать дополнительные минимумы по продолжительности отпуска работодатель не вправе.

Как оформить соглашение о разделении отпуска

Форма соглашения законодательством не утверждена. Онлайнинспекция.рф (ответ N 92652) допускает несколько вариантов оформления:

• Включить разделение в график отпусков с подписью работника. Пометка «согласен» или «согласен с разделением на части» в графике считается достигнутым соглашением.
• Оформить отдельное соглашение между работником и работодателем о разделении отпуска на части с указанием дат и продолжительности каждой части.
• Работник пишет заявление о разделении отпуска до составления графика. Работодатель на заявлении ставит визу «согласовано».

Какой бы вариант ни выбрала компания, главное — наличие письменного подтверждения согласия обеих сторон. Устная договоренность при проверке ГИТ ничего не стоит. Инспектор запросит документ — и если его нет, зафиксирует нарушение.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«В сервисе Добыто мы реализовали электронное согласование разделения отпуска. Сотрудник в личном кабинете размечает периоды, руководитель согласовывает, кадровик подтверждает — и вся цепочка подписей фиксируется с отметками времени. При проверке ГИТ достаточно выгрузить из системы историю согласований.»

Как подготовить заявление на разделение отпуска: пошаговая инструкция

Образцы документов для оформления разделения отпуска

Частные случаи разделения отпуска

Отпуск по рабочим дням — с понедельника по пятницу

Работник просит предоставить части отпуска только на рабочие дни — с понедельника по пятницу, исключая выходные. Роструд в апреле 2026 года на портале Онлайнинспекция.рф подтвердил: формально запрета нет. Сотрудник подает заявление, работодатель соглашается — всё в рамках ст. 125 ТК РФ. Однако работодатель вправе отказать в таком дроблении. Есть и финансовый нюанс: при отпуске с понедельника по пятницу (5 календарных дней) работник «экономит» 2 дня, которые были бы выходными. За год набегает существенная разница. Для компании это дополнительная нагрузка на ФОТ, потому что за те же 28 дней сотрудник фактически получает больше рабочих дней отдыха.

Разделение при отзыве из отпуска

Ст. 125 ТК РФ регулирует и отзыв работника из отпуска. Если сотрудника отозвали — неиспользованная часть предоставляется по его выбору в удобное время в текущем рабочем году или присоединяется к отпуску за следующий год. Отзыв допускается только с согласия работника. Исключений три: несовершеннолетние, беременные и работники на вредных/опасных производствах — их отзывать нельзя ни при каких обстоятельствах.

Мария Ж, специалист по трудовому праву:
«Работодатели иногда путают отзыв из отпуска и разделение отпуска — а это разные процедуры. Разделение оформляется заранее, до начала отпуска. Отзыв — это прерывание уже начавшегося отдыха. При отзыве пересчитываются отпускные, и появляется обязательство предоставить оставшиеся дни. Путаница в документах — первое, что проверяет ГИТ.»

Спецкатегории работников с правом на отпуск в удобное время

Отдельные категории работников выбирают время отпуска самостоятельно. Работодатель не вправе им отказать. К ним относятся: несовершеннолетние до 18 лет, один из родителей ребенка-инвалида до 18 лет, многодетные родители с тремя и более детьми (младшему менее 14 лет), почетные доноры, супруги военнослужащих. Эти работники решают, делить ли отпуск на части, но правило 14 дней сохраняется и для них.

Ошибки работодателей при разделении отпуска

Первая и самая распространенная — принудительное дробление. Работодатель вносит в график отпусков разбивку без согласия работника, а потом удивляется штрафу. Ст. 5.27 КоАП предусматривает: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб. на должностное лицо, от 30 000 до 50 000 руб. на юрлицо. При повторном нарушении штрафы возрастают до 10 000-20 000 руб. на должностное лицо и до 50 000-70 000 руб. на компанию. Или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.

Вторая ошибка — отсутствие документального подтверждения согласия. Работник устно сказал «ок», кадровик внес разбивку в график — а при проверке ГИТ инспектор запросил письменное соглашение. Его нет. Нарушение ст. 125 ТК РФ зафиксировано. В сервисе Добыто мы настраиваем электронный маршрут согласования так, чтобы факт согласия работника фиксировался с ПЭП или УНЭП — это снимает вопрос доказательной базы.

Третья ошибка — все части отпуска короче 14 дней. Бывает, кадровик «размазывает» 28 дней на 4 части по 7 дней, забыв, что одна часть обязана быть не менее 14 календарных дней. Это прямое нарушение ст. 125 ТК РФ. На проверке ГИТ такое квалифицируется как ненадлежащее предоставление отпуска.

Разделение отпуска и график отпусков

График отпусков (форма Т-7) утверждается не позднее чем за 2 недели до начала календарного года — ст. 123 ТК РФ. Если работник и работодатель договорились о разделении на этапе составления графика, каждая часть вносится отдельной строкой. Работник ставит подпись или пометку «согласен». На сайте Онлайнинспекция.рф Роструд разъяснил: допускается добавление в график колонки «Согласие работника на разделение» с личной подписью.

Если решение о дроблении принято уже после утверждения графика — работник пишет заявление, работодатель его согласовывает, кадровик вносит изменения в график и издает приказ на каждую часть. Уведомить работника о дате начала отпуска нужно не позднее чем за 2 недели (ст. 123 ТК РФ), а отпускные выплатить не позднее чем за 3 календарных дня до начала (ст. 136 ТК РФ). При дроблении на 4-5 частей кадровик проходит эту процедуру 4-5 раз за год для одного сотрудника. При штате в 200 человек нагрузка возрастает кратно.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Когда мы подключаем клиентов к сервису Добыто, первое что настраиваем — автоматические уведомления за 14 дней до каждой части отпуска и контроль выплаты отпускных за 3 дня. Без автоматизации кадровик при дробленных отпусках физически не успевает уложиться в сроки. А просрочка уведомления дает работнику право требовать переноса отпуска на другое время.»

Расчет отпускных при разделении отпуска на части

Формула расчета не меняется: среднедневной заработок умножается на количество календарных дней каждой части. Среднедневной заработок = начисления за расчетный период (12 месяцев) / 12 / 29,3. Если расчетный период отработан не полностью — формула корректируется: количество полных месяцев умножаем на 29,3, прибавляем дни неполных месяцев, делим начисления на полученное число.

При дроблении на несколько частей расчетный период для каждой части определяется отдельно — это 12 месяцев, предшествующих месяцу начала конкретной части отпуска. Если работник берет первую часть в июне, а вторую в ноябре — расчетные периоды разные. Среднедневной заработок пересчитывается. Это создает дополнительную нагрузку на бухгалтера, но зато сотрудник получает актуальную сумму с учетом возможных повышений зарплаты.

Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала каждой части (ст. 136 ТК РФ). Если работодатель нарушил этот срок — работник вправе потребовать переноса отпуска на другое удобное время (ст. 124 ТК РФ). Плюс компенсация за задержку по ст. 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.

Стоимость автоматизации учета отпусков через КЭДО в 2026 году

Стоимость автоматизации кадровых процессов, включая управление отпусками, зависит от численности штата, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей. Ниже — актуальные тарифы сервиса Добыто на 2026 год.

* Минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год.

Итоговая сумма зависит от численности персонала, выбранного тарифа и объема подключаемых модулей — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут сориентироваться точнее. Учет отпусков входит в базовый функционал на всех тарифах.

Что делать, если работодатель заставляет делить отпуск

Роструд неоднократно разъяснял: единолично определять, как делить отпуск и сколько длятся части, работодатель не вправе. Требовать от работника включать в период отдыха выходные дни — тоже. Если работодатель навязывает разделение, а работник не согласен — отпуск предоставляется целиком. Подать жалобу на принудительное дробление работник вправе в ГИТ через портал Онлайнинспекция.рф, в прокуратуру или в суд.

На практике конфликт обычно решается проще. Работник пишет заявление на предоставление отпуска целиком — 28 дней. Работодатель обязан этот отпуск предоставить по графику. Если в графике уже зафиксировано разделение без согласия работника — это нарушение, и график в этой части подлежит пересмотру.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«В судебной практике есть устойчивая позиция: если работник не давал письменного согласия на дробление, а работодатель издал приказ о предоставлении части отпуска — суд встает на сторону работника. Предписание ГИТ и штраф по 5.27 КоАП — стандартный исход. Мы рекомендуем клиентам Добыто фиксировать согласие через электронную подпись, чтобы доказательная база была неоспорима.»

Выводы: разделение ежегодного отпуска на части

Ст. 125 ТК РФ разрешает разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на любое количество частей при двух условиях: письменное соглашение между работником и работодателем и продолжительность хотя бы одной части не менее 14 календарных дней. Для оставшихся дней ограничений нет — допустимы части по 1 дню. Работодатель не вправе принудительно дробить отпуск, устанавливать дополнительные минимумы или требовать включения выходных в период отдыха. Нарушение грозит штрафом до 50 000 руб. по ст. 5.27 КоАП.

Для кадровика ключевая задача — зафиксировать согласие работника документально. Форма не утверждена законом: подойдет подпись в графике отпусков, отдельное соглашение или заявление с визой руководителя. При работе в системе КЭДО согласование фиксируется электронной подписью с отметками времени. Отпускные рассчитываются и выплачиваются отдельно для каждой части, не позднее чем за 3 дня до ее начала.

В 2026 году контроль ГИТ за соблюдением отпускного законодательства остается приоритетным направлением проверок. Компаниям с численностью от 50 сотрудников стоит автоматизировать учет отпусков через КЭДО: система исключает ошибки в расчетах, контролирует сроки уведомлений и выплат, формирует доказательную базу для проверок.

Часто задаваемые вопросы