Отпуск без содержания по семейным обстоятельствам: образец 2026

Отпуск без содержания по семейным обстоятельствам — это период отдыха, который работодатель предоставляет сотруднику без сохранения заработной платы на основании письменного заявления (ст. 128 ТК РФ). Из статьи вы поймёте, в каких случаях работодатель обязан отпустить вас за свой счёт, а когда решает сам, сколько дней можно взять по закону и как написать заявление так, чтобы кадровик принял его без правок и переоформления. Разберём отдельно семейные основания — рождение ребёнка, регистрацию брака, смерть близкого родственника — и то, как такой отпуск влияет на стаж для ежегодного оплачиваемого отдыха.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Что такое отпуск без содержания по семейным обстоятельствам

Отпуск без сохранения заработной платы регулирует статья 128 Трудового кодекса. По сути это время, когда работник не трудится и не получает за эти дни денег, но за ним сохраняется рабочее место и должность. Народное название — отпуск за свой счёт. В кадровых документах он проходит как ОЗ или ДО.

Статья 128 делит такой отпуск на два вида, и разница между ними принципиальная. Первый — по соглашению сторон (часть 1). Работник просит, работодатель решает: отпустить или нет. Здесь нет обязанности, есть право. Второй — обязательный (часть 2). Это закрытый перечень случаев, когда отказать нельзя, и семейные обстоятельства — как раз сюда.

Семейные обстоятельства в статье 128 названы прямо: рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близких родственников. По каждому из этих оснований любой работник получает до пяти календарных дней — и работодатель обязан их дать. Не пять дней суммарно на все случаи жизни, а до пяти по каждому событию. Женился — до пяти. Родился ребёнок — ещё до пяти. Это разные основания, и они не складываются в общий лимит.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Нюанс в том, что формулировка «по семейным обстоятельствам» сама по себе ничего не гарантирует. Если вы напишете в заявлении просто «прошу отпуск по семейным обстоятельствам» без конкретного основания из части 2 статьи 128, кадровик прочитает это как просьбу по соглашению — и тогда работодатель вправе отказать на законных основаниях. Хотите гарантию — пишите основание прямо: «в связи с регистрацией брака», «в связи со смертью отца». Это совсем другая правовая история.»

В каких случаях работодатель обязан дать отпуск за свой счёт

Часть 2 статьи 128 — это перечень категорий и оснований, по которым отказать нельзя. Если работник попадает в этот список и принёс письменное заявление, отпуск предоставляется. Вот основные позиции с предельной продолжительностью:

• работники в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней по каждому основанию;
• работающие пенсионеры по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
• работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
• участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• родители, супруги, дети погибших или умерших военнослужащих и приравненных к ним сотрудников — до 14 календарных дней в году;
• другие случаи, предусмотренные ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Близкие родственники — это понятие, которое на практике вызывает споры. Трудовой кодекс прямой расшифровки тут не даёт, и обычно ориентируются на Семейный кодекс: родители, дети, супруг, родные братья и сёстры, дедушки, бабушки, внуки. Тёща и свёкор сюда формально не входят, и по ним работодатель уже решает по своему усмотрению — то есть это уже часть 1, отпуск по соглашению. Логику в этом разграничении искать бессмысленно, её нужно просто учитывать при оформлении.

В каких случаях работодатель может отказать

Всё, что не попало в часть 2 статьи 128, — это отпуск по соглашению сторон. Работник пишет заявление, указывает причину, а работодатель смотрит на производственную ситуацию и решает. Уехать к родственникам в другой город, разобраться с продажей квартиры, сопроводить ребёнка на соревнования — формально это тоже семейные обстоятельства, но обязанности отпустить здесь нет.

И обратная ситуация, которую путают чаще всего. Работодатель не вправе отправить сотрудника в отпуск за свой счёт по своей инициативе — из-за падения заказов, простоя, нехватки денег на зарплату. Это прямое нарушение. Если работы нет не по вине работника, это простой, и его оплачивают по статье 157 ТК РФ, а не маскируют под отпуск без содержания. Разъяснения по таким спорным ситуациям публикует Роструд на портале Онлайнинспекция.рф, и на проверке ГИТ принудительный отпуск всплывает быстро и обходится дорого.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Самовольный уход — отдельная головная боль, простите, отдельная сложность для работника. Если основание не из обязательного перечня, а работодатель отказал, и сотрудник всё равно не вышел — это прогул со всеми последствиями вплоть до увольнения. Я видела такие кейсы в суде: человек был уверен, что «семейные обстоятельства» — это священная корова, а на деле остался без работы. Не уходите, не получив подписанный приказ. Никогда.»

Сколько дней можно взять по закону

По обязательным семейным основаниям — до пяти календарных дней по каждому событию. Слово «до» здесь рабочее: пять дней — это потолок, который работодатель обязан дать, но стороны могут договориться и на меньшее, и на большее. Если хотите взять не пять, а десять дней на свадьбу — первые пять вам обязаны дать, остальные пять уже по соглашению. Когда таких заявлений в отделе много, спланировать их без пересечений помогает планировщик графика отпусков.

По отпуску, который предоставляется по соглашению сторон, закон срок вообще не ограничивает. Хоть один день, хоть полгода — вопрос договорённости. На длительный период отсутствия работодатель даже может временно освободить ставку. Но тут вступает в игру важный нюанс со стажем, про который забывают почти все.

Как отпуск без содержания влияет на стаж для ежегодного отпуска

Статья 121 ТК РФ говорит: в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, время отпусков без сохранения зарплаты включается, но не больше 14 календарных дней за рабочий год. Всё, что сверх 14 дней, отодвигает дату, с которой вы заработаете очередной оплачиваемый отпуск.

На цифрах: взяли за рабочий год 30 дней за свой счёт — 14 из них в стаж войдут, а оставшиеся 16 сдвинут окончание рабочего года на 16 календарных дней. То есть ваш «отпускной год» удлинится, и право на следующий оплачиваемый отдых наступит позже. Чтобы не считать сдвиг руками, удобно прогнать данные через калькулятор отпускного стажа — он сразу покажет, на сколько отодвинулась дата. При этом в страховой стаж для расчёта больничных и пособий дни за свой счёт входят полностью — тут ограничения в 14 дней нет.

Как написать заявление на отпуск без содержания: образец

Единой утверждённой формы заявления нет — оно составляется в произвольном виде. Но есть набор реквизитов, без которых кадровик вернёт документ на переоформление. Заявление подаётся до начала отпуска, задним числом его не оформляют.

Что должно быть в заявлении: кому адресовано (должность и Ф. И. О. руководителя), от кого (ваша должность и Ф. И. О.), сам текст просьбы с указанием основания, количество календарных дней, дата начала и окончания, дата составления и подпись. Главное — конкретное основание. Не «по семейным обстоятельствам» абстрактно, а «в связи с регистрацией брака» или «в связи с рождением ребёнка». От этой формулировки зависит, обязан работодатель дать отпуск или решает сам.

Как оформить отпуск за свой счёт: пошаговая инструкция

В бумажном процессе эта цепочка растягивается: заявление носят на подпись, приказ распечатывают, ловят работника для ознакомления. В практике Добыто мы видим, что именно на сборе подписей теряется больше всего времени — сотрудник в отпуске, а приказ ждёт его росчерка неделю. В электронном кадровом документообороте сотрудник подписывает заявление и знакомится с приказом с телефона, и весь маршрут закрывается за минуты.

Образцы кадровых документов по отпускам и КЭДО

Частые ошибки при оформлении отпуска без содержания

Ошибка первая — размытое основание. Работник пишет «прошу по семейным обстоятельствам», кадровик не понимает, обязательный это случай или нет, и либо отказывает, либо запрашивает уточнение. Время уходит. Цена ошибки — сорванные сроки, особенно когда отпуск нужен срочно, к похоронам или к регистрации брака.

Ошибка вторая — оформление задним числом. Сотрудник договорился устно, ушёл, а заявление принёс через неделю. Если в этот период что-то случится — травма, проверка, спор об увольнении — доказать законность отсутствия будет нечем. Период без оформленного заявления и приказа формально выглядит как невыход на работу.

Ошибка третья — игнорирование лимита по стажу. Кадровик не отследил, что работник за год набрал 25 дней за свой счёт, и не сдвинул дату окончания рабочего года. В итоге очередной оплачиваемый отпуск посчитали неправильно, переплатили или недоплатили отпускные. Разгребать это потом — занятие неблагодарное.

Оформление отпуска без содержания через КЭДО

Заявление на отпуск за свой счёт — один из самых частых кадровых документов, и он отлично переводится в электронный вид. Работник заполняет заявление в личном кабинете, выбирает основание из шаблона, подписывает простой электронной подписью или УНЭП — и оно сразу уходит руководителю на согласование, а потом в кадровую службу. Кадровик формирует приказ, сотрудник знакомится с ним там же.

Юридическую значимость такого документооборота закрепляют 63-ФЗ и 377-ФЗ. Заявление и приказ, подписанные электронной подписью в КЭДО, равнозначны бумажным. За время работы сервиса Добыто мы подключили более 500 компаний, и заявления на отпуск — в том числе за свой счёт — идут одним из первых процессов, который переводят в электронный вид, потому что он простой и массовый.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Заявление за свой счёт — идеальный кандидат на старте внедрения КЭДО. Документ односторонний по сути, ПЭП хватает, никаких сложностей с видом подписи. Мы обычно с него и начинаем пилот: эйчары быстро видят, что это работает, сотрудники подписывают с телефона через госключ или приложение, и сопротивление спадает. А вот трудовые договоры и приказы с УНЭП подключаем уже вторым этапом.»

Отдельный плюс электронного формата — след. Вся цепочка фиксируется с отметками времени: когда подано заявление, когда согласовал руководитель, когда сотрудник ознакомился с приказом. На проверке ГИТ или в трудовом споре это снимает вопросы о том, был ли работник в курсе и когда именно. Наши специалисты настраивают маршруты согласования так, чтобы заявление не зависало на одном звене дольше положенного.

Стоимость перевода кадровых заявлений на КЭДО

Стоимость зависит от численности штата, выбранного тарифа и набора подключаемых функций — вида подписи, интеграции с 1С, наличия электронного архива. Заявления на отпуск входят в базовый функционал любого тарифа, отдельно за них платить не нужно.

На тарифе Бизнес действует минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Итоговая сумма зависит от численности персонала и набора модулей, поэтому точнее всего ориентироваться по актуальным тарифам сервиса Добыто — там разложено, что входит в каждый пакет.

Выводы: отпуск без содержания по семейным обстоятельствам

Ключевое разграничение, которое нужно держать в голове: статья 128 ТК РФ делит отпуск за свой счёт на обязательный и по соглашению сторон. По семейным основаниям из части 2 — рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близкого родственника — работодатель обязан дать до пяти календарных дней по каждому событию. По всем прочим причинам решение за работодателем, и отказ здесь законен. Конкретное основание в заявлении определяет, в какую из двух категорий попадёт ваша просьба.

На практике важны три вещи. Заявление подаётся до начала отпуска и с указанием точного основания, а не размытой формулировки. Уходить без подписанного приказа нельзя — это риск прогула вплоть до увольнения. И помните про лимит из статьи 121 ТК РФ: в отпускной стаж входит не более 14 дней за свой счёт в год, а всё, что сверх, сдвигает дату очередного оплачиваемого отпуска. В страховой стаж для пособий дни входят без ограничений.

Заявления за свой счёт — массовый и простой процесс, который первым переводят в электронный вид. Перевод снимает с кадровой службы ручной контроль оснований, кодов табеля и лимитов по стажу, а сотруднику даёт возможность подписать документ с телефона, не приходя в отдел кадров. К 2026 году это уже не эксперимент, а рабочая практика тысяч компаний.

Часто задаваемые вопросы