МЧД для ФНС нужна, когда декларации, расчёты и ответы на требования подписывает не руководитель, а представитель компании: бухгалтер, юрист, кадровик или внешняя бухгалтерская фирма. По статье 17.2 63-ФЗ представитель подписывает документ своей УКЭП физического лица и одновременно предъявляет машиночитаемую доверенность. Саму доверенность подписывает УКЭП лицо, которое действует от имени организации без доверенности, то есть руководитель. Доверенность формируется в формате XML, регистрируется в распределённом реестре ФНС, и только после этого её можно выбрать при отправке отчётности. Директор, который сдаёт отчётность сам, работает по сертификату руководителя из УЦ ФНС без МЧД, а сотруднику без зарегистрированной МЧД подписать декларацию от имени компании нельзя.
Ниже разобрано, кто в компании готовит доверенность, кто её подписывает, кто загружает в реестр и кто отзывает. Покажем, какие сведения о представителе обязательны с 1 февраля 2026 года, почему одной доверенности на налоговую и Социальный фонд обычно не хватает и почему при увольнении первой отзывается МЧД, а не сертификат. Пошаговая инструкция подачи, сравнение отзыва доверенности и сертификата, образцы документов, стоимость подключения КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Как связаны МЧД и налоговая: кому доверенность нужна, а кому нет
До перехода на МЧД полномочия сотрудника были зашиты в сертификат электронной подписи: в нём указывались и ФИО работника, и организация. Из такого сертификата нельзя было понять, что именно работник вправе подписывать. Сейчас конструкция разделена на две части. Сертификат УКЭП выпускается на сотрудника как на физическое лицо, без привязки к работодателю, а объём полномочий фиксирует отдельный файл — машиночитаемая доверенность в формате XML с подписью руководителя.
Основа конструкции — статья 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности, подписывает документы УКЭП юрлица, где оно указано владельцем сертификата. Любой другой представитель подписывает своей УКЭП и одновременно предъявляет доверенность. В налоговых правоотношениях это стыкуется со статьёй 29 НК РФ: уполномоченный представитель налогоплательщика действует на основании доверенности. При отправке отчётности представитель подписывает декларацию личной КЭП и выбирает из списка зарегистрированную МЧД, выданную именно на него.
Нужна ли МЧД в конкретной ситуации, определяет одно: кто ставит подпись под документом.
| Кто подписывает документ для налоговой | Какой подписью | Нужна ли МЧД | Где выпускают подпись |
|---|---|---|---|
| Руководитель юрлица, который действует без доверенности | УКЭП юрлица, где руководитель указан владельцем сертификата | Не нужна | УЦ ФНС или его доверенные лица, бесплатно, первичная выдача при личной явке |
| Индивидуальный предприниматель подписывает свои документы | УКЭП ИП | Не нужна | УЦ ФНС |
| Штатный бухгалтер, юрист, кадровик | УКЭП физического лица | Нужна, подписанная УКЭП руководителя | Аккредитованный коммерческий удостоверяющий центр |
| Бухгалтер на аутсорсе, который ведёт 3 компании | Одна УКЭП физического лица | Нужны 3 МЧД, по одной от руководителя каждой компании | Аккредитованный коммерческий удостоверяющий центр |
| Сотрудник со старым сертификатом, где указана организация | Такой сертификат для подписи от имени компании больше не применяется | Нужна вместе с новой УКЭП физического лица | Перевыпуск в аккредитованном удостоверяющем центре |
Раньше аутсорсинговый бухгалтер на 3 компании оформлял 3 сертификата на имя каждой организации и ещё один на себя. Теперь у него 1 сертификат и 3 доверенности, а при расставании с клиентом перевыпускать ключ не нужно: достаточно, чтобы клиент отозвал свою МЧД.
Внимание: сертификаты сотрудников с указанием организации, выданные до 31 августа 2023 года, могли действовать до конца своего срока, но не позднее 31 августа 2024 года. Подпись таким сертификатом от имени компании сейчас не имеет юридической силы: нужна УКЭП физического лица и МЧД.
Когда МЧД для налоговой не оформляется
Индивидуальному предпринимателю, который сам подписывает свои декларации, доверенность не нужна. Директору тоже: если руководитель и лицо, которое работает с отчётностью, совпадают, используется сертификат руководителя из УЦ ФНС. Вопрос «нужна ли директору МЧД» задают так часто потому, что сертификат руководителя путают с сертификатом сотрудника. Пока у работников нет УКЭП физического лица, компания может сдавать отчётность за подписью руководителя: ограничений на это нет. Если в компании один подписант и это директор, оформлять МЧД ради формальности бессмысленно.
Кто в компании готовит, подписывает и подаёт доверенность в налоговую
В процессе участвуют четыре стороны, и путаница обычно возникает из-за того, что их роли смешивают.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Инициатор — бухгалтер, кадровик, юрист или офис-менеджер. Создаёт заявку внутри компании, получает согласование, собирает сведения о представителе и формирует XML-файл доверенности в сервисе ФНС, в 1С или у оператора ЭДО.
- Руководитель — лицо, которое действует от имени юрлица без доверенности. Подписывает XML-файл своей УКЭП, выпущенной в УЦ ФНС. Первичную доверенность не может подписать никто, кроме него: у остальных сотрудников нет подписи, которая подтверждает право действовать без доверенности.
- Представитель — тот, на кого выдаётся МЧД. Получает УКЭП физического лица, подписывает ею декларации и при отправке выбирает свою доверенность.
- Распределённый реестр ФНС — хранит доверенность и показывает её статус. Доверитель через него контролирует, действует ли МЧД, и принимает решение о досрочном прекращении.
Подписи у руководителя и у представителя выпускают разные центры. Сертификат юрлица с указанием руководителя выдают удостоверяющий центр ФНС, а также удостоверяющие центры Центрального банка и Федерального казначейства для своих клиентов. Сертификат выдаётся один на организацию, первичная выдача проходит при личной явке, доверенность на получение не принимается, ключ записывается на токен без права копирования. Сотрудники получают УКЭП как физические лица в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах, порядок и перечень документов устанавливает конкретный центр.
Важный нюанс из практики: на вебинаре для бухгалтеров разбирали три распространённые схемы, которые МЧД как раз заменяет. Бухгалтер хранит токен директора и сдаёт им отчётность; бухгалтер ведёт несколько организаций и держит у себя подписи всех директоров; бухгалтер каждый раз отдаёт документ директору на подпись. Первые две схемы нарушают законодательство об электронной подписи. Были случаи, когда бухгалтер подписью директора сдавал отчётность с ошибками, организация получала штрафы, а разбирательства длились долго.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Запрет передавать токен без объяснения, чем это грозит лично работнику, почти никогда не соблюдается: человек искренне думает, что помогает коллеге. Поэтому на инструктаже мы проговариваем одну фразу: подпись юридически равна собственноручной, и всё, что подписано вашим ключом, считается подписанным вами, а не компанией. Если бухгалтер у вас сдаёт отчётность ключом директора, выпустите ему УКЭП физического лица и МЧД, а ключ директора верните руководителю.»
Как оформить МЧД и подать её в налоговую
Полный цикл состоит из четырёх действий: сформировать доверенность, подписать её УКЭП руководителя, зарегистрировать в реестре ФНС и только потом использовать в системе, через которую сдаётся отчётность. Порядок менять нельзя: незарегистрированную доверенность приёмная система не принимает.
Какие сведения собрать до создания доверенности
Больше всего времени уходит не на заполнение формы, а на сбор реквизитов. По доверителю-юрлицу понадобятся ИНН, КПП, ОГРН и сведения о директоре: СНИЛС, ИНН, гражданство. Для доверителя-ИП — ФИО, ИНН, СНИЛС, ОГРНИП и гражданство. Полный перечень полей по каждой стороне приведён в памятке ФНС о выдаче машиночитаемой доверенности.
По представителю-физлицу с 1 февраля 2026 года обязательны и достаточны ФИО, дата рождения, СНИЛС и ИНН. Такой перечень закреплён приказом Минцифры от 05.11.2025 № 1001. Данные паспорта больше не обязательны и указываются по желанию доверителя. Если представитель — юрлицо, например бухгалтерская компания на аутсорсе, указываются её ИНН, КПП, ОГРН и сведения о её директоре. Так оформляется МЧД на организацию: доверитель передаёт полномочия не человеку, а другой компании.
До открытия формы решите ещё два вопроса: на какой срок выдаётся доверенность и какие полномочия в неё войдут. Для налоговой полномочия выбираются из списка в самом сервисе. Для других систем действуют их собственные правила, об этом — в разделе о количестве доверенностей.
Какой тип доверенности выбрать для налоговой
В сервисе ФНС «Создание и проверка доверенности в электронной форме» доступны три типа. Единая форма версии 003 работает с контрагентами по ЭДО, Банком России, ЕГАИС, Федеральным казначейством, системой маркировки и подходит для нотариального удостоверения. Базовая форма версии 002 нужна для контрагентов и органов власти, которые ещё не перешли на единую форму. Отдельно есть доверенность для налоговых органов — для взаимодействия с налоговой. На дату публикации ФНС принимает для отчётности и единую форму 003, но перед выпуском сверьте, какой формат поддерживает ваш оператор или программа, через которую вы сдаёте декларации. Сервис налоговой формирует доверенности только для применения в налоговой: для маркировки или закупок такая МЧД не подойдёт.
Как подать МЧД в налоговую: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, кто будет подписывать отчётность. Если это руководитель своей УКЭП юрлица, МЧД не нужна. Если представитель, переходите к следующему шагу.
- Шаг 2. Обеспечьте представителя УКЭП физического лица в аккредитованном удостоверяющем центре. Сертификат с указанием организации для этой цели больше не подходит.
- Шаг 3. Откройте сервис ФНС «Создание и проверка доверенности в электронной форме», выберите тип доверенности, заполните сведения о доверителе и представителе, укажите полномочия и срок. Все поля со звёздочкой обязательны.
- Шаг 4. Сохраните уникальный номер доверенности (GUID). Он формируется автоматически в верхнем поле, содержится в названии файла и внутри него. По этому номеру доверенность потом проверяют и отзывают.
- Шаг 5. Скачайте XML-файл и передайте руководителю. Руководитель подписывает его своей УКЭП откреплённой подписью. Файл подписи получает то же имя, что и файл доверенности, и расширение .sig, .p7s или .sgn.
- Шаг 6. Загрузите XML-файл доверенности и файл подписи в распределённый реестр ФНС и дождитесь результата проверки. Эту же операцию можно выполнить через оператора ЭДО или программу учёта, которые подключены к реестру.
- Шаг 7. При отправке декларации представитель подписывает её своей УКЭП и выбирает из списка зарегистрированную МЧД, выданную на него.
Подпишите XML-файл доверенности откреплённой подписью онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Плагин подписи Добыто работает бесплатно: подписывает XML-файл МЧД и почти любые другие файлы, делает прикреплённую или откреплённую подпись, умеет обрабатывать много документов за раз и отдаёт файл подписи отдельно или архивом вместе с документом. Для доверенности нужна именно откреплённая подпись: реестр ФНС принимает пару «файл доверенности плюс файл подписи». Руководитель подписывает файл своей УКЭП, выпущенной в УЦ ФНС, — подпись представителя здесь не подходит.
Регистрация доверенности в реестре и отправка отчётности
Регистрация происходит на сайте распределённого реестра машиночитаемых доверенностей ФНС: туда загружается подписанный XML-файл вместе с файлом подписи. После проверки доверенность становится доступна операторам ЭДО и системам, подключённым к реестру: загрузив её один раз через одного оператора, вы можете работать с ней и у другого. Представитель подписывает документы личной КЭП и указывает реквизиты доверенности, а доверитель видит её статус и может прекратить её досрочно.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: регистрация в реестре ФНС идёт до загрузки доверенности в рабочую систему. Незарегистрированную доверенность система не примет, поэтому шаги «подписать» и «зарегистрировать» не переставляются.
Образцы документов для оформления МЧД и подписей сотрудников
В комплекте шаблоны для выпуска и отзыва подписей, делегирования права подписи и учёта сертификатов; начните с образца МЧД в формате XML.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Шаблон машиночитаемой доверенности в формате XML, образец | Скачать |
| Приказ о назначении ответственного за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Заявление на выпуск квалифицированного сертификата электронной подписи | Скачать |
| Заявление на аннулирование сертификата электронной подписи | Скачать |
| Реестр сертификатов сотрудников, таблица .xlsx | Скачать |
Сколько доверенностей нужно одному сотруднику и как выбрать полномочия
Правила работы с доверенностью устанавливает каждая площадка, где она применяется, и эти правила различаются. Если бухгалтер сдаёт отчётность в налоговую и в Социальный фонд России, подписывает документы у оператора ЭДО и участвует в закупках, одной МЧД ему не обойтись. Отчётность в фонд и в налоговую, работа на портале закупок — разные сценарии с разными требованиями, и для них оформляются отдельные доверенности. Часть полномочий объединяется в одну: работа с ЕГАИС, с маркировкой, подписание таможенных документов и документов по сделкам с контрагентами. Доверенность для системы маркировки формируется и отзывается только в личном кабинете самой системы, для закупок по 44-ФЗ и закупок у субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ — в личном кабинете на портале закупок.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Раньше полномочия были скрыты внутри сертификата, теперь они вынесены в отдельный документ, который можно прочитать. Отсюда и вопрос, почему у одного сотрудника пять доверенностей: каждая приёмная система устанавливает свои правила. Планируя переход, считайте не сотрудников, а сценарии: сколько разных систем, столько потенциально и доверенностей.»
С выбором полномочий ошибаются чаще, чем с реквизитами. Система может требовать их в виде текста или в виде кода из классификатора полномочий, где уже несколько тысяч записей. С текстом проще: можно опереться на требования системы или на полномочия, которые были в бумажной доверенности сотрудника. Изменить полномочия в уже подписанной МЧД нельзя: любое изменение XML-файла ломает подпись руководителя, поэтому расширение прав означает выпуск новой доверенности.
Лайфхак: не описывайте работу сотрудника заново. Возьмите его бумажную доверенность и переносите в МЧД пункт за пунктом — так проще не потеряться в классификаторе из нескольких тысяч полномочий.
Передоверие МЧД возможно по тем же правилам Гражданского кодекса, что и для бумажной доверенности, включая требования о нотариальном удостоверении. Если юрлицо выдаёт доверенность бухгалтерской компании, а та передоверяет полномочия своему сотруднику, обе доверенности оформляются без нотариуса. Когда передоверие идёт дальше по цепочке, нужен нотариус: к нему обращаются с паспортом, данными нового уполномоченного лица и актуальной выпиской из ЕГРЮЛ, нотариус подписывает новую доверенность своей УКЭП и выгружает в информационную систему.
В практике Добыто мы советуем вести реестр доверенностей в разрезе «сотрудник — система — срок — GUID». Без него при увольнении невозможно восстановить, что и где нужно отозвать, особенно если у человека доверенности на налоговую, фонд и оператора ЭДО одновременно. Этот реестр периодически сверяют с журналом выданных ключей и актуальным составом сотрудников.
Как отозвать доверенность и что проверить при увольнении представителя
При увольнении сотрудника компании обычно отзывают сертификат и на этом останавливаются. Этого недостаточно. Сертификат УКЭП физического лица принадлежит человеку: после увольнения он вправе получить новый, и запретить ему это никто не может. Если МЧД осталась действующей, новой подписью он продолжит подписывать документы от имени компании, в том числе налоговую отчётность. Поэтому первой отзывается доверенность, сертификат — во вторую очередь.
Две процедуры различаются по тому, кто их запускает, и по срокам.
| Параметр | Отзыв МЧД | Отзыв сертификата УКЭП |
|---|---|---|
| Кто инициирует | Доверитель, то есть компания в лице руководителя | Руководитель организации либо сам владелец с документом об увольнении, по регламенту конкретного центра |
| Где | Личный кабинет системы, где доверенность зарегистрирована | Удостоверяющий центр, выдавший сертификат, или раздел электронной подписи на Госуслугах |
| Срок | Сразу, самостоятельно и круглосуточно | Запись в реестр вносится в течение 12 часов по части 7 статьи 14 63-ФЗ, действие прекращается с момента записи; на практике центры называют несколько минут |
| Ограничение | Сам представитель отозвать доверенность не может | Регламент центра может требовать подписанное заявление и личную явку |
| Что остаётся, если не сделать | Уволенный с новым личным сертификатом подписывает документы от имени компании | Ключ остаётся рабочим до записи в реестре |
Отзыв доверенности полностью в руках компании и срабатывает мгновенно, а отзыв сертификата зависит от удостоверяющего центра. Мы вписываем отзыв МЧД в чек-лист увольнения отдельной строкой, до пункта про сертификат: в день решения об увольнении отзываются доверенности, в последний рабочий день принимается носитель под роспись и подаётся заявление на отзыв сертификата, пока человек ещё на месте.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Схема отзыва сертификата чаще всего ломается на требовании личной явки: уволившийся человек никуда приходить не собирается и заявление подписывать не будет. Если регламент удостоверяющего центра требует его присутствия, отозвать подпись вы не сможете. Выясните заранее, ещё при выборе центра, какой у него порядок отзыва сертификата сотрудника по инициативе работодателя и хватит ли для этого приказа об увольнении.»
Во что обходится неотозванный ключ
Увольнение сотрудника, у которого был доступ к ключам, само по себе считается компрометацией. Речь не только о его личной подписи: если бухгалтер два года сдавал отчётность ключом директора, отзывать нужно ключ директора. Посторонний, у которого есть ключ, подписывает любые документы от имени владельца, и владелец об этом не узнаёт.
Важный нюанс из практики: в одном из разобранных нами споров по ключу руководителя за 1 день подали 9 «нулевых» уточнённых деклараций, причём в разгар выездной налоговой проверки. Компания узнала о них только из требования налогового органа, которое пришло почти через месяц. За это время она успела лишь подать корректировки, а не остановить последствия.
Полезно знать: если уволенный успел передоверить полномочия, отзыв его основной доверенности снимает и дочерние, так это работает в системе маркировки. Проверьте статус каждой дочерней доверенности вручную, не полагаясь только на автоматику.
Проверить, действует ли доверенность, можно на сайте реестра ФНС по трём параметрам: GUID доверенности, ИНН компании и ИНН представителя. Такую комбинацию невозможно подобрать, поэтому полные сведения видит только тот, кто их знает. Второй вариант — сервис проверки на Госуслугах: туда загружают сертификат представителя, XML-файл доверенности и файл откреплённой подписи, и сервис показывает, действительна ли доверенность и совпадают ли сведения.
МЧД в КЭДО: когда кадровые документы подписывает не директор
Со стороны работодателя кадровые документы подписываются УКЭП. Если подписывает не руководитель, а уполномоченный сотрудник отдела кадров или бухгалтерии, ему нужны УКЭП физического лица и МЧД, зарегистрированная в реестре ФНС. Доверенность на сдачу отчётности в налоговую и доверенность на подписание кадровых документов — разные сценарии, поэтому для КЭДО выпускается отдельная МЧД. В 1С:ЗУП её можно создать прямо в программе, зарегистрировать в ФНС и настроить подписание кадровых документов по ней.
При подписании по доверенности МЧД становится обязательной частью кадрового документа. В комплект хранения входят сам документ, отдельный файл подписи и доверенность, если документ подписан по ней. Право подписи лучше делегировать нескольким сотрудникам кадровой службы и бухгалтерии: тогда отпуск или болезнь одного подписанта не останавливают оформление приказов.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Доверенность не приложение к процессу, она входит в комплект хранения кадрового документа. При проверке, в споре или при смене оператора вам понадобится не картинка на экране, а файлы. Поэтому спрашивайте у поставщика системы не о том, хранит ли он документы, а о том, выгружает ли он комплект целиком: документ, файл подписи и доверенность.»
В Добыто модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически. При увольнении подписанта кадровых документов действует тот же порядок, что и для налоговой: сначала отзывается его МЧД, затем сертификат.
Стоимость КЭДО с подписанием кадровых документов по МЧД
Цена зависит от численности сотрудников и от того, какие виды подписи нужны: для подписания документов работодателя по МЧД требуется тариф с поддержкой УКЭП.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в рамках тарифа |
| Модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и того, нужна ли интеграция с 1С и выделенный сервер. Перейти на другой тариф можно в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия каждого тарифа приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Машиночитаемая доверенность нужна налоговой только тогда, когда документ подписывает не руководитель: представитель ставит свою личную УКЭП, а полномочия подтверждает XML-файл, подписанный директором и зарегистрированный в реестре ФНС. Готовить доверенность может любой сотрудник, подписать — только лицо, которое действует без доверенности. На каждую приёмную систему обычно нужна своя МЧД, а при увольнении представителя её отзывают раньше сертификата.
Ту же схему мы применяем в КЭДО: в Добыто кадровые документы от имени работодателя подписываются УКЭП, в том числе уполномоченными сотрудниками по МЧД, а комплект хранения включает документ, файл подписи и доверенность.
Частые вопросы о МЧД для налоговой
Можно ли вместо МЧД подписать УКЭП скан бумажной доверенности в PDF?
Нет. МЧД изначально создаётся как XML-файл по утверждённому формату, и машиночитаемость обеспечивает именно эта структура: системы считывают из файла сведения о доверителе, представителе и полномочиях автоматически. PDF-копия бумажной доверенности, даже подписанная УКЭП, машиночитаемой доверенностью не становится и в распределённый реестр ФНС не загружается. Доверенность можно сохранить в PDF для просмотра, но юридическое значение имеет XML-файл с откреплённой подписью руководителя.
Нужно ли переоформлять МЧД после перевыпуска сертификата представителя?
Нет, если данные человека не изменились. Доверенность не ссылается на конкретный сертификат: система сверяет сведения о физическом лице из сертификата с данными в МЧД. Доверенность, выданная на 5 лет, переживает несколько перевыпусков подписи. Учтите другое: при удалённом перевыпуске через личный кабинет налоговой старый сертификат аннулируется сразу, и программы, где он был прописан, перестанут подписывать до перенастройки.
Что происходит с ранее выданными МЧД при смене директора?
Переподписывать их не нужно: доверенность выдаёт юридическое лицо, а не физическое лицо в должности руководителя. Новый директор получает собственный сертификат руководителя в УЦ ФНС при личной явке и подписывает им новые доверенности. Если прежний руководитель знал пин-коды или передавал свой ключ бухгалтеру, его сертификат нужно отозвать как скомпрометированный.
Можно ли выдать МЧД человеку, который не работает в компании?
Да. Представитель не обязан быть сотрудником организации: МЧД, как и бумажную доверенность, можно выдать любому физическому лицу, например внешнему бухгалтеру по договору. Для представителя-физлица в доверенности указываются ФИО, дата рождения, СНИЛС и ИНН, у него должна быть собственная УКЭП физического лица. Отзывать такую доверенность нужно в день прекращения договора с исполнителем.
Нужна ли МЧД индивидуальному предпринимателю, если отчётность сдаёт бухгалтер?
Самому ИП для подписи своих документов доверенность не нужна: он работает по сертификату, полученному в УЦ ФНС. Если декларации подписывает бухгалтер, ему нужны УКЭП физического лица и МЧД от предпринимателя, подписанная УКЭП ИП. В сведениях о доверителе-ИП указываются ФИО, ИНН, СНИЛС, ОГРНИП и гражданство.
Что будет, когда закончится срок действия МЧД?
Срок задаёт доверитель при создании доверенности, в практике встречаются МЧД на 5 лет. После окончания срока программа обнаружит, что полномочий больше нет, и не даст подписать документ по этой доверенности. Новую МЧД выпускают, подписывают и регистрируют в реестре ФНС заранее, до даты окончания старой, иначе представитель не сможет отправить отчётность в срок.
