Распределённый реестр МЧД — это блокчейн-хранилище ФНС, в котором машиночитаемые доверенности регистрируются, проверяются и отменяются. Компании он нужен тогда, когда документ от её имени подписывает не руководитель, а сотрудник: бухгалтер, специалист по кадрам, юрист, специалист по закупкам. С 1 сентября 2024 года такой сотрудник подписывает документ УКЭП физического лица и одновременно представляет МЧД — XML-файл, подписанный УКЭП руководителя и зарегистрированный в реестре до первого использования. Отмена доверенности должна появиться в системе хранения не позднее 12 часов после заявления. Директору и индивидуальному предпринимателю, которые подписывают сами, МЧД не нужна: они работают по сертификату руководителя из удостоверяющего центра ФНС, а доверенность оформляется на тех, кто действует от имени компании по поручению.
Покажем, как устроено хранение доверенностей по постановлению Правительства № 223, сколько доверенностей нужно одному сотруднику и почему их число считают по системам, в которых он работает. Разберём порядок отзыва при увольнении, цепочку передоверия и настройку МЧД для подписания кадровых документов в КЭДО. Пошаговая инструкция регистрации, сценарная таблица по площадкам, шаблон доверенности, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Как устроен распределённый реестр МЧД ФНС и где по закону хранится доверенность
Обязанность подписывать документы по машиночитаемой доверенности закреплена в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»: статья 17.2 касается представителей юридических лиц, статья 17.3 — представителей индивидуальных предпринимателей. Статья 17.5 того же закона отсылает к Гражданскому кодексу РФ: доверенность оформляется по его правилам, но представляется в электронной форме в машиночитаемом виде. Порядок хранения, использования и отмены таких доверенностей закон поручил установить Правительству.
Эти правила закреплены в постановлении Правительства РФ от 21.02.2022 № 223 об организационно-технических требованиях к хранению, использованию и отмене доверенностей, в редакции от 11.09.2024 № 1232. Постановление действует до 1 марта 2028 года, поэтому к этой дате стоит ждать новой редакции требований. Единые требования к формам доверенностей утверждены приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857.
Реестр ФНС называют распределённым, но по постановлению № 223 доверенность может храниться не в одной точке, а в любой из семи категорий информационных систем:
- ЕСИА — единая система идентификации и аутентификации, в которую доверенность направляется через Госуслуги или через систему доверителя по СМЭВ;
- системы удостоверяющих центров, указанных в части 1 статьи 15 63-ФЗ;
- системы коммерческих аккредитованных удостоверяющих центров;
- системы аккредитованных доверенных третьих сторон;
- системы операторов электронного документооборота, требования к которым устанавливает ФНС;
- система, в которой подписан и из которой отправляется документ, подписанный УКЭП представителя;
- системы федеральных органов исполнительной власти, государственных внебюджетных фондов и государственная информационная система Москвы.
Связывает эти системы ЕСИА. Оператор любой системы из пунктов «б»-«ж» после приёма доверенности незамедлительно передаёт в ЕСИА дату совершения, единый регистрационный номер (GUID), сведения о доверителе и представителе, внутренний номер, срок действия и данные о том, где хранится сам файл. По этим сведениям сторона, получившая документ, находит доверенность и проверяет её статус, даже если доверенность зарегистрирована не там, где работает получатель. Сведения выдаются без персональных данных.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Раньше полномочия сотрудника зашивали в сертификат электронной подписи вместе с данными организации, и по сертификату нельзя было понять, что именно ему разрешено подписывать. Теперь у сотрудника один сертификат физического лица и по доверенности от каждой организации, за которую он подписывает. Было много сертификатов — стал один сертификат и много доверенностей. Перед переходом выпишите, от имени каких организаций сотрудник подписывает документы: это и есть список его будущих МЧД.»
Постановление № 223 задаёт операторам систем хранения конкретные действия и сроки на каждом этапе жизни доверенности.
| Этап | Что обязан сделать оператор системы | Срок | Пункт ПП № 223 |
|---|---|---|---|
| Размещение доверенности | Зафиксировать дату и время поступления, сформировать подтверждение, подписать его УКЭП оператора и направить доверителю | автоматически при поступлении | п. 3 |
| Передача сведений в ЕСИА | Передать дату, GUID, сведения о доверителе и представителе, срок действия, место хранения | незамедлительно после приёма | п. 6 |
| Использование | Проверить срок действия, отсутствие отмены на момент подписания, полномочия представителя и УКЭП доверителя | при каждом документе | п. 7 |
| Пересылка заявления об отмене из другой системы | Направить заявление в систему, где хранится доверенность, и подтвердить доверителю его поступление | не позднее 4 часов | п. 13 |
| Отмена доверенности | Разместить информацию об отмене | не более 12 часов с момента получения заявления | п. 14 |
| Хранение сведений о доверенности в ЕСИА | Хранить и выдавать сведения по запросу систем, использующих доверенность | не менее 5 лет со дня окончания срока действия или отмены | п. 6.1 |
| Хранение сведений об отмене в ЕСИА | Хранить дату и номер заявления, GUID отменённой доверенности, причину отзыва при наличии | не менее 5 лет со дня поступления сведений | п. 16 |
Для компании из таблицы следуют два практических вывода. Между подачей заявления об отмене и её отражением в системе хранения закон допускает до 12 часов, поэтому доверенность увольняемого сотрудника отзывают заранее, а не в последний рабочий день вечером. А сведения об отменённой доверенности хранятся минимум 5 лет, и по ним можно восстановить, были ли у подписанта полномочия в день подписания спорного документа.
На портале МЧД ФНС доступны четыре типа доверенностей: единая форма, базовая форма, передоверие и электронная доверенность для налоговых органов. Сервис ФНС «Создание и проверка доверенности в электронной форме» дополнительно проверяет XML-файлы, созданные в сторонних программах, на соответствие форматам, которые принимает налоговая. Создание МЧД в сервисе ФНС бесплатное.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Статус конкретной доверенности проверяется по её GUID в разделе «Проверить доверенность» на портале машиночитаемых доверенностей ФНС: сервис показывает срок действия, отметку об отмене и подробные сведения.
Нужна ли МЧД: руководитель, ИП, штатный сотрудник и бухгалтер на аутсорсе
С 1 сентября 2024 года представитель юридического лица или ИП при электронном взаимодействии применяет квалифицированный сертификат физического лица и одновременно представляет МЧД, выданную организацией или предпринимателем. Квалифицированные сертификаты сотрудников с данными организации, выпущенные коммерческими удостоверяющими центрами, с этой даты не действуют. Так ФНС разъяснила порядок в информации от 02.09.2024.
Вопрос «нужна ли МЧД» решается по одному признаку: чьим сертификатом подписан документ.
- Руководитель организации подписывает по сертификату руководителя, полученному в удостоверяющем центре ФНС. Доверенность ему не нужна.
- Индивидуальный предприниматель, который подписывает свои документы сам, работает по своему сертификату из удостоверяющего центра ФНС. Доверенность не нужна.
- Руководитель, который сам работает в системе (сдаёт отчётность, подписывает УПД), тоже обходится без МЧД: руководитель и пользователь системы — одно лицо.
- Сотрудник, подписывающий от имени компании, — главный бухгалтер, специалист по кадрам, юрист, специалист по закупкам — подписывает УКЭП физического лица и прикладывает МЧД.
- Бухгалтер на аутсорсе, который ведёт несколько организаций, выпускает одну УКЭП на себя как на физическое лицо и получает по доверенности от каждой организации.
УКЭП ФЛ для сотрудника выпускает аккредитованный удостоверяющий центр, их перечень публикует Минцифры. Сертификат оформляется на человека, а не на организацию, поэтому при переходе сотрудника в другую компанию подпись остаётся у него, меняются только доверенности. Поэтому в Добыто мы начинаем любой разбор МЧД с клиентом с вопроса, чьим сертификатом подписывается документ: путаница между сертификатом руководителя и сертификатом сотрудника встречается чаще остальных ошибок.
Какие практики МЧД заменяет и во что обходится ошибка
Распространены три схемы, которые нарушают требования законодательства об электронной подписи. Бухгалтер хранит подпись директора и сам подписывает ею отчётность. Бухгалтер ведёт несколько организаций и держит у себя токены всех директоров: носители теряются, изнашивают порты, доступ к ним никто не контролирует. Бухгалтер каждый раз просит директора подписать документ или забирает у него токен: работа идёт медленно, и есть риск подписать несогласованный документ. МЧД закрывает все три ситуации — у бухгалтера одна подпись физического лица, к которой прикреплены полномочия от разных организаций, а прекращение работы с одной из них означает отзыв доверенности без перевыпуска ключа.
Кейс из практики: бухгалтер продолжал пользоваться подписью директора и сдавал от имени организации фиктивную отчётность с ошибками. Организация получила штрафы, а разбирательства по этим эпизодам были очень длительными. С доверенностью на бухгалтера круг его полномочий и срок их действия видны из самого документа, а подпись директора остаётся только у директора.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Ссылка руководителя на то, что он не контролировал свой ключ, от ответственности компанию не освобождает. Обеспечивать конфиденциальность ключа электронной подписи обязан сам владелец, это статья 10 63-ФЗ, и такое заявление скорее подтверждает нарушение, чем снимает его. Если токен директора сейчас лежит у бухгалтера, оформите бухгалтеру УКЭП физического лица и доверенность, а подпись директора верните директору.»
Та же логика работает в отношениях с контрагентами. Бумажную доверенность представителя контрагента обычно подшивают к договору и больше не смотрят на её срок, а потом выясняется, что человек подписал документ, когда полномочий уже не имел. С МЧД программа сама проверяет срок и статус доверенности на момент подписания и не даст подписать документ по просроченной доверенности. Перед переходом проверьте, кто в компании подписывает документы чужим токеном, и составьте список сотрудников, которым нужна собственная УКЭП и доверенность.
МЧД инструкция: как оформить, подписать и зарегистрировать доверенность в реестре ФНС
Полный цикл МЧД состоит из четырёх действий, и порядок их менять нельзя: сформировать XML-файл, подписать его УКЭП руководителя, зарегистрировать файл и подпись в реестре ФНС, загрузить доверенность в систему, где сотрудник будет работать. Незарегистрированную доверенность целевая система не примет, поэтому регистрация в реестре всегда идёт до загрузки в систему учёта, отчётности или документооборота.
Доверенность — это файл в формате XML. Машиночитаемость обеспечивает именно формат: площадки и учётные системы автоматически считывают из файла доверителя, представителя, полномочия и срок, потому что файл собран по заданной структуре. Сам по себе XML ничего не подтверждает, к нему всегда прилагается электронная подпись доверителя. Как правило, это отдельный файл, в котором зафиксировано, что доверенность подписана сертификатом руководителя, — откреплённая подпись.
Подписывает доверенность руководитель организации, то есть лицо, которое вправе действовать от имени юридического лица без доверенности, либо доверенное лицо, которому передано право передоверия. Подпись нужна квалифицированная: сертификат руководителя из удостоверяющего центра ФНС подходит, простая и неквалифицированная подписи для МЧД не применяются. В программе КриптоПро при подписании нужно отметить создание отсоединённой подписи, иначе XML и подпись окажутся в одном файле, а реестр ждёт два.
Факт: регистрация в реестре ФНС идёт до загрузки доверенности в систему, где работает сотрудник. Незарегистрированную доверенность целевая система не примет.
Подпишите XML-файл доверенности подписью руководителя
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
В сервисе Добыто.Подпись XML-файл доверенности подписывается откреплённой подписью в браузере: на выходе получается файл подписи в формате sig, который загружается в реестр ФНС вместе с XML. Для работы нужны КриптоПро CSP, плагин для браузера и сертификат руководителя на токене или в хранилище компьютера.
Как зарегистрировать МЧД в распределённом реестре ФНС: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Соберите данные: полное наименование и реквизиты организации-доверителя, сведения о руководителе, ФИО и данные сотрудника-представителя, перечень полномочий и срок действия. Полномочия удобнее переносить из бумажной доверенности сотрудника пункт за пунктом.
- Шаг 2. В сервисе ФНС выберите «Создать доверенность», укажите единую форму, заполните сведения о доверителе и представителе, выберите полномочия и скачайте XML-файл.
- Шаг 3. Подпишите XML-файл УКЭП руководителя — лица, которое вправе действовать от имени юридического лица без доверенности. Подпись создаётся отдельным файлом.
- Шаг 4. Загрузите в реестр ФНС оба файла: XML доверенности и файл подписи. Сохраните подтверждение о размещении и GUID доверенности.
- Шаг 5. Загрузите доверенность и подпись в систему, где будет работать сотрудник, и выполните настройки этой системы: роль доступа, место деятельности, сертификат доступа, если система их требует.
- Шаг 6. Внесите доверенность во внутренний реестр доверенностей компании: сотрудник, система, GUID, срок действия, право передоверия.
После регистрации проверьте доверенность по GUID в сервисе проверки ФНС: статус «действует» и совпадение ФИО представителя с данными в его сертификате означают, что система сможет сопоставить подпись и полномочия.
Шаблон машиночитаемой доверенности для сотрудника
Шаблон показывает структуру XML-доверенности и состав сведений, которые нужно собрать до заполнения формы в сервисе ФНС.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Машиночитаемая доверенность (МЧД): образец и структура XML | Скачать |
Сколько доверенностей нужно одному сотруднику и какие полномочия в них указывать
Единого универсального решения нет: правила работы с доверенностью устанавливает каждая площадка, где её применяют, и эти правила различаются. Если сотрудник подписывает документы у оператора ЭДО, сдаёт отчётность, участвует в торгах и работает с маркировкой, одной доверенностью он не обойдётся. Число МЧД на человека определяется числом сценариев, в которых он подписывает, а не его должностью.
Часть сценариев объединяется в одной доверенности, часть требует отдельной.
| Сценарий | Где оформляется МЧД | Что критично |
|---|---|---|
| Закупки по 44-ФЗ и закупки у субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ | Личный кабинет на портале закупок | Отдельный сценарий, доверенность из другой системы не подменяет |
| Остальные закупки по 223-ФЗ и коммерческие торги | По правилам конкретной площадки | Большинство площадок принимают ранее созданную доверенность |
| Система маркировки | Только в личном кабинете системы маркировки | Действует только в этой системе, отзывается тоже только там |
| Система учёта алкоголя | Портал ФНС, затем загрузка в систему учёта | Регистрация в реестре ФНС до загрузки, выбор роли и места деятельности |
| Сделки с контрагентами, таможенные документы, учёт алкоголя, маркировка | Сервис ФНС или специализированные сервисы | Эти полномочия можно объединить в одной доверенности, если принимающая система это допускает |
| Отчётность в налоговую и в Социальный фонд России | По требованиям каждого ведомства | Разные требования, для каждого нужна отдельная доверенность |
По таблице видно, что три и больше МЧД на одного главного бухгалтера — нормальная картина для компании с закупками и отчётностью. Каждая принимающая система устанавливает свои правила. При планировании перехода считайте системы, с которыми работает каждый сотрудник, а не число сотрудников.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Когда в компании удивляются, почему на одного человека оформлено пять доверенностей, причина обычно в том, что он работает в пяти системах с разными требованиями. Сколько систем, столько потенциально и доверенностей. Поэтому ведите реестр доверенностей в разрезе сотрудник — система — срок: без него при увольнении невозможно вспомнить, что и где нужно отозвать.»
Полномочия система может запросить в текстовом виде или кодом из единого классификатора полномочий. С текстом проще: ориентиром служат требования системы или полномочия из прежней бумажной доверенности сотрудника. С кодами сложнее, потому что в классификаторе уже несколько тысяч записей.
Лайфхак: в классификаторе полномочий несколько тысяч записей. Возьмите бумажную доверенность сотрудника и переводите её в МЧД пункт за пунктом вместо того, чтобы описывать его работу заново.
Важный нюанс из практики: в системе маркировки сотрудника сначала добавляют в личный кабинет и выбирают роль — администратор или сотрудник без права подписи, который может только просматривать информацию. Совместить две роли у одного человека нельзя, сотрудников с одной ролью может быть сколько угодно. При выборе сертификата сотрудника поля доверенности заполняются из открытой части сертификата, но сертификат на этом этапе не обязателен: данные можно ввести вручную.
Перед оформлением составьте матрицу «сотрудник — система — полномочия» и сверьте её с требованиями каждой площадки: так вы сразу увидите, какие доверенности объединяются, а какие придётся выпускать отдельно.
Как отозвать доверенность МЧД, что происходит с передоверием и как проверить статус
Отменить МЧД может доверитель. Он формирует заявление об отмене в той системе, где хранится доверенность, или направляет туда заявление, сформированное в другой системе, и подписывает его УКЭП. Форму и формат заявления устанавливает оператор системы хранения. Если доверенность хранится в ЕСИА, заявление подаётся из личного кабинета доверителя на Госуслугах или из информационной системы доверителя, подключённой к ЕСИА.
Сроки прохождения отмены закреплены в постановлении № 223: промежуточная система пересылает заявление в систему хранения не позднее 4 часов, информация об отмене размещается не позднее 12 часов с момента получения заявления. Оператор фиксирует дату и время поступления заявления и направляет доверителю подтверждение, подписанное УКЭП. Сведения об отмене сразу уходят в ЕСИА, поэтому информационные системы контрагентов видят отмену без отдельного уведомления каждого из них.
Для системы маркировки действует своё правило: доверенность, оформленную в её личном кабинете, отзывают только там же. Сотрудник сам отозвать свою доверенность в системе маркировки не может, это делает руководитель организации.
Передоверие по статье 187 ГК РФ возможно, только если право передоверия указано в исходной доверенности. На портале МЧД ФНС для этого предусмотрен отдельный тип документа. По пункту 3 статьи 188 ГК РФ с прекращением доверенности теряет силу и передоверие, и в реестре это работает автоматически.
Внимание: отзыв родительской доверенности отзывает все дочерние. Отзывая доверенность руководителя подразделения, вы лишаете полномочий всех, кому он передоверил подписание.
При увольнении цепочка отмены удобна: достаточно отозвать одну доверенность, и передоверия отпадут сами. При кадровых перестановках та же механика создаёт риск: перед отзывом доверенности руководителя среднего звена проверьте по внутреннему реестру, кому он передоверял полномочия, и заранее оформите этим сотрудникам новые МЧД от руководителя организации. В практике Добыто мы советуем клиентам сверять внутренний реестр доверенностей при каждом увольнении и переводе, а не только при истечении сроков.
Важный нюанс из практики: доверенность не ссылается на конкретный сертификат. В сертификате указаны данные физического лица, и система сверяет их с данными представителя в доверенности. Поэтому после перевыпуска подписи сотрудника доверенность продолжает работать, если ФИО и другие данные лица не изменились, и переоформлять её не нужно.
Проверить доверенность можно двумя способами: по идентификатору в сервисе проверки ФНС или загрузкой файлов на портале Госуслуг. Во втором случае понадобятся сертификат представителя, XML-файл доверенности и файл откреплённой подписи доверенности: сервис сверяет действительность подписи и соответствие сведений о представителе.
Если от контрагента пришёл документ, подписанный по доверенности, а учётная система не проверила её автоматически, проверьте статус вручную по GUID до того, как принимать документ к учёту.
МЧД на организацию в КЭДО: кто подписывает кадровые документы от имени работодателя
В кадровом электронном документообороте по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, введённым 377-ФЗ, работодатель подписывает электронные кадровые документы усиленной квалифицированной электронной подписью. Если приказы, трудовые договоры и дополнительные соглашения подписывает сам руководитель, он использует свой сертификат из удостоверяющего центра ФНС и доверенность ему не нужна. Если подписание поручено специалисту по кадрам, заместителю директора или руководителю филиала, этот человек подписывает УКЭП физического лица и прикладывает МЧД с полномочием подписывать кадровые документы от имени работодателя.
Работнику МЧД не нужна: заявления, ознакомления с ЛНА и свой экземпляр трудового договора он подписывает от собственного имени, а не от имени компании. Доверенность в КЭДО касается только подписантов со стороны работодателя, поэтому в компании на 500 человек их обычно единицы: руководитель и те, кому он передал право подписи по кадровым документам.
В 1С:ЗУП 3.1 доверенности для кадрового документооборота настраиваются в разделе «Настройка», блок КЭДО, пункт «Машиночитаемые доверенности (КЭДО)». Туда загружают данные зарегистрированной в реестре доверенности уполномоченного подписанта, чтобы программа прикладывала её к подписанным документам.
На тарифе «Бизнес» в КЭДО Добыто со стороны работодателя доступна УКЭП, работники подписывают документы ПЭП и УНЭП, которые выпускаются бесплатно на всех тарифах, а готовый модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы автоматически. Перед запуском КЭДО определите, кто будет подписывать документы от имени работодателя, и оформите МЧД на каждого подписанта, кроме руководителя, до первого подписанного приказа.
Стоимость КЭДО с УКЭП для подписантов работодателя: тарифы 2026 года
Стоимость КЭДО зависит от численности сотрудников и от того, какие виды подписи нужны: УКЭП для подписантов со стороны работодателя входит в тарифы начиная с «Бизнес».
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | — |
| Тариф «Корпорация»: всё из «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма считается по числу сотрудников в КЭДО, а тариф можно повысить или понизить в любой момент: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальный состав тарифов и условия для вашей численности — на странице тарифов КЭДО Добыто. Сама МЧД в сервисе ФНС оформляется и регистрируется бесплатно, отдельной строкой в бюджете перехода её считать не нужно.
Выводы
Распределённый реестр ФНС хранит машиночитаемые доверенности сотрудников, которые подписывают документы от имени компании своей УКЭП физического лица, а через ЕСИА любая принимающая система узнаёт, действует ли доверенность на момент подписания. Руководителю и ИП, подписывающим лично, МЧД не нужна. Доверенностей на одного сотрудника столько, сколько систем с разными требованиями он обслуживает, а отзыв при увольнении занимает до 12 часов и автоматически отменяет передоверия, поэтому без внутреннего реестра доверенностей компании не обойтись.
В Добыто мы подключаем КЭДО с УКЭП для подписантов работодателя и интеграцией с 1С:ЗУП и помогаем заранее определить, кому из сотрудников нужна МЧД на подписание кадровых документов.
Частые вопросы о машиночитаемых доверенностях
Что происходит с документами, подписанными до отмены МЧД?
Они остаются подписанными в пределах полномочий. По постановлению Правительства № 223 система, принимающая документ, проверяет, что доверенность действовала и не была отменена именно на момент подписания. Информация об отмене размещается в системе хранения не позднее 12 часов после заявления, поэтому, если документ критичен, отмену подают заранее, а не в день прекращения полномочий.
Может ли сотрудник сам отказаться от машиночитаемой доверенности?
Да. По статье 188 ГК РФ доверенность прекращается и при отказе лица, которому она выдана. Портал МЧД ФНС формирует и отправляет в реестр как заявление доверителя об отмене, так и заявление представителя об отказе от полномочий. В системе маркировки действует своё правило: сотрудник не может отозвать доверенность в личном кабинете, это делает руководитель организации.
Нужна ли МЧД сотруднику индивидуального предпринимателя?
Нужна, если сотрудник подписывает документы от имени ИП: это требование статьи 17.3 63-ФЗ. Сотрудник подписывает УКЭП физического лица и прикладывает доверенность, подписанную УКЭП предпринимателя. Сам предприниматель подписывает по своему сертификату из удостоверяющего центра ФНС без доверенности.
Можно ли войти в личный кабинет юрлица на сайте ФНС по подписи сотрудника?
Можно, если у сотрудника есть квалифицированный сертификат физического лица и зарегистрированная доверенность со всеми полномочиями. Доступ настраивает руководитель организации в разделе администрирования личного кабинета. Такой порядок ФНС описала в информации от 02.09.2024.
Можно ли оформить МЧД до того, как сотрудник получил сертификат?
Да. Доверенность не содержит ссылки на конкретный сертификат: в ней указаны данные представителя как физического лица, и при подписании система сверяет их с данными в сертификате. Сертификат при оформлении нужен только для автозаполнения полей, данные можно ввести вручную. После выпуска УКЭП проверьте, что ФИО в сертификате и в доверенности совпадают символ в символ.
