Доверенность на получение документов для курьера или секретаря оформляется в простой письменной форме: достаточно подписи руководителя, нотариус и печать для этого не нужны (пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ). В документе обязательна дата совершения, без неё доверенность ничтожна, а также перечень мест и документов, которые представитель вправе получать, и срок действия: если срок не указан, доверенность действует год со дня выдачи (статьи 185 и 186 ГК РФ). Главное различие: забрать бумажные документы у контрагента, в инспекции или в отделении почты можно по обычной доверенности, а подписывать документы и действовать в информационных системах от имени компании с 1 сентября 2024 года разрешено только по УКЭП физического лица вместе с машиночитаемой доверенностью, зарегистрированной в реестре ФНС.
Разберём оба документа: какие формулировки полномочий выдерживают проверку у получателя, что изменилось в реквизитах МЧД с 1 февраля 2026 года, почему на одного сотрудника приходится несколько доверенностей и в каком порядке их отзывать при увольнении, чтобы бывший работник не подписал документ новой подписью по старым полномочиям. Образцы доверенностей и приказа о делегировании права подписи, сроки прекращения полномочий, стоимость подключения и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Бумажная доверенность или МЧД: что выдавать курьеру и секретарю
Разграничение задаёт само действие сотрудника. Физическое получение бумаг у третьего лица закрывается доверенностью в простой письменной форме по статье 185 ГК РФ. Любое действие от имени организации в электронном виде — подписание акта в ЭДО, сдача отчётности, работа в государственной системе — требует машиночитаемой доверенности: требования к ней закреплены в статьях 17.2 и 17.3 63-ФЗ, а единые требования к формам — в приказе Минцифры России от 18.08.2021 № 857.
Сертификаты, в которых одновременно были данные сотрудника и данные организации, прекратили действовать 1 сентября 2024 года. С этой даты у сотрудника один сертификат на себя как на физическое лицо, а полномочия по каждой компании подтверждаются отдельной машиночитаемой доверенностью. Было много сертификатов, стало один сертификат и много доверенностей.
| Задача сотрудника | Чем подтверждаются полномочия | Что критично проверить |
|---|---|---|
| Забрать оригиналы договоров и акты у контрагента | Доверенность в простой письменной форме за подписью руководителя | Дата совершения, срок, паспортные данные представителя |
| Получать корреспонденцию в отделении почты | Доверенность организации; для зарплаты и корреспонденции допустимо удостоверение по месту работы доверителя (пункт 3 статьи 185.1 ГК РФ) | Ценная корреспонденция под это правило не подпадает |
| Получить документы на бумаге в налоговой инспекции | Доверенность по статье 29 НК РФ; бумажная форма принимается в случаях, когда ГК РФ требует бумажный документ | Совпадение формулировки полномочия с тем, что просят выдать |
| Подписать электронный документ от имени компании | УКЭП физического лица и МЧД, зарегистрированная в распределённом реестре ФНС | Формат МЧД, требуемый принимающей системой, и статус в реестре |
| Сдать отчётность за организацию | Электронная доверенность формата ФНС, подписанная УКЭП доверителя (с 1 марта 2024 года) | Версия формата: приём 5.01 прекращён с 1 марта 2025 года |
| Подписать кадровый документ за работодателя в КЭДО | УКЭП физического лица и МЧД либо подпись руководителя как единоличного органа | Приказ о делегировании права подписи и настройка маршрута согласования |
Одному и тому же секретарю оба документа нередко нужны одновременно: бумажный он носит с собой и предъявляет вместе с паспортом, машиночитаемый хранится в реестре и проверяется получателем автоматически, по номеру.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Подпись теперь принадлежит человеку и уходит вместе с ним, а полномочия принадлежат компании, и снимать их — работа работодателя. Из этой развязки следует простое правило: выдавая доверенность, сразу записывайте, кому, на какой срок и в какой системе она выдана. Без такой записи вы не восстановите картину ни при проверке, ни при увольнении.»
Когда доверенность не нужна вообще
Три ситуации, в которых компании оформляют лишние документы. Руководителю организации доверенность не требуется: он действует по сертификату руководителя без доверенности. Индивидуальному предпринимателю, который подписывает свои документы, доверенность тоже не нужна. И если лицо, работающее в системе, и руководитель — одно и то же, используется сертификат руководителя, полученный в удостоверяющем центре налоговой службы.
Отдельный случай: работник, который подписывает в КЭДО свои собственные документы, заявление на отпуск или ознакомление с ЛНА, никакой доверенности не оформляет, потому что действует от своего имени, а не от имени компании. Проверить это можно по одному вопросу: от чьего имени ставится подпись.
Образцы доверенностей и приказов для делегирования полномочий
Комплект собран под две задачи сразу, начните с шаблона МЧД в XML, если сотруднику предстоит подписывать электронные документы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Шаблон МЧД в формате XML, образец структуры | Скачать |
| Доверенность на получение сертификата электронной подписи | Скачать |
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Реестр сертификатов сотрудников для учёта выданных подписей | Скачать |
| Заявление на аннулирование сертификата электронной подписи | Скачать |
Что написать в доверенности на получение документов
Унифицированного бланка нет: ГК РФ описывает содержание, а форму компания выбирает сама, обычно это фирменный бланк. Набор реквизитов, который выдерживает проверку у получателя документов:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Дата совершения. Доверенность без даты совершения ничтожна (статья 186 ГК РФ). Это единственный реквизит, отсутствие которого обнуляет документ целиком.
- Срок действия. Если он не указан, доверенность действует год со дня совершения. Ограничения по максимальному сроку ГК РФ не устанавливает.
- Полное наименование доверителя с организационно-правовой формой, ИНН, КПП и ОГРН, а также должность и ФИО лица, подписывающего доверенность.
- Данные представителя: ФИО, дата рождения, реквизиты паспорта. Образец подписи представителя избавляет от спора при сверке на месте.
- Перечень полномочий с указанием, у кого и какие документы представитель получает: наименование организации-источника, вид документов, право подписывать журнал выдачи и расписываться в получении.
- Подпись руководителя или иного лица, уполномоченного законом и учредительными документами (пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ).
Печать не обязательна: требование о приложении печати к доверенности юридического лица из ГК РФ исключено, а сами хозяйственные общества не обязаны иметь печать. Оттиск ставится, если печать в компании используется и её просит принимающая сторона.
Внимание: организация обычно не отслеживает срок доверенностей своих контрагентов: документ пришёл, его убрали, срок никто не проверил. Потом выясняется, что человек подписал документ, когда полномочий уже не имел. С машиночитаемой доверенностью просроченная подпись не сработает: программа обнаружит истёкший срок и не даст подписать документ.
Формулировка полномочий — место, где доверенность чаще всего ломается на практике. Общая фраза «получать любые документы» вызывает вопросы у любого осторожного получателя, а слишком узкая не покрывает нужное действие. Рабочий приём: перечислить конкретные организации и виды документов, добавив право получать сопутствующие расписки и уведомления. Для отдельных сделок и для распоряжения правами, зарегистрированными в государственных реестрах, простой письменной формы недостаточно: там нужна нотариальная доверенность по статье 185.1 ГК РФ.
Что проверить до оформления доверенности
- Кто подписывает. Руководитель по уставу или иное лицо, чьи полномочия подтверждены законом и учредительными документами. Если подписывает не директор, к доверенности потребуется основание его полномочий.
- Какие именно документы и у кого представитель будет получать. Список составляется по фактическим задачам, а не по должности.
- Требования принимающей стороны. Банк, нотариус, инспекция и оператор ЭДО предъявляют разные требования к формулировкам и форме документа. Это выясняется до выдачи доверенности.
- Нужно ли передоверие. Если сотрудник будет передавать полномочия дальше, это оговаривается в тексте: передоверие по статье 187 ГК РФ требует нотариального удостоверения, кроме случаев из пункта 3 статьи 185.1 ГК РФ.
- Где будет учитываться выдача. Журнал или реестр доверенностей с датой, сроком и получателем. Без него отзыв при увольнении превращается в восстановление событий по памяти.
Как выдать машиночитаемую доверенность сотруднику
МЧД — это файл XML, машиночитаемость которого обеспечивается фиксированной структурой: площадки и системы считывают полномочия автоматически. К файлу всегда идёт электронная подпись доверителя, как правило отдельным файлом, в котором содержится информация о том, что документ подписан сертификатом руководителя организации. Порядок шагов нарушать нельзя: незарегистрированную доверенность принимающая система не примет.
Как оформить МЧД: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Уточните правила системы, где доверенность будет применяться. Для закупок по 44-ФЗ и закупок у субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ доверенность создаётся в личном кабинете на портале закупок, для системы маркировки — исключительно в личном кабинете самой системы.
- Шаг 2. Сформируйте доверенность на портале ФНС: создайте доверенность, выберите единую форму, заполните сведения о доверителе и представителе, выберите полномочия и скачайте файл.
- Шаг 3. Подпишите файл квалифицированной подписью руководителя организации, то есть лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица.
- Шаг 4. Зарегистрируйте доверенность и подпись в распределённом реестре ФНС, загрузив оба файла.
- Шаг 5. Загрузите доверенность и подпись в целевую систему, выберите роль доступа и завершите настройку доступа сотрудника.
- Шаг 6. Проверьте статус доверенности по её номеру и сохраните номер в реестре доверенностей компании вместе с датой окончания срока.
Подпишите файл доверенности подписью руководителя онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
С 1 февраля 2026 года действуют скорректированные реквизиты: приказ Минцифры России от 05.11.2025 № 1001 изменил пункт 2 единых требований к формам доверенностей. Срок действия стал обязательным реквизитом, наряду с идентификатором полномочия теперь указывается его наименование из классификатора полномочий ЕСНСИ, а реквизиты документа, удостоверяющего личность представителя, из числа обязательных исключены. Сведения о доверителе дополнены данными филиалов, представительств и иных обособленных подразделений. По представителю указываются ФИО, дата рождения, СНИЛС и ИНН. Если система не утвердила свой формат, применяется единая форма 003.
В практике Добыто мы прогоняем первую доверенность на пилотной группе до раскатки на всю компанию: на ней видно, принимает ли конкретная система выбранные полномочия и корректно ли отображается срок. Такая проверка снимает основную часть ошибок в формулировках полномочий до того, как доверенности выпустят на десятки сотрудников.
Полезно знать: доверенность не ссылается на сертификат представителя, система сверяет данные физического лица. При перевыпуске подписи сотрудника доверенность продолжает работать, если данные лица не изменились, и переделывать её не нужно.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы просим подписывать доверенность на сотрудника тем же сертификатом руководителя, которым компания подписывает остальные документы, и сразу проверять статус в реестре, не считая процедуру законченной в момент выгрузки файла. Пока записи в реестре нет, у сотрудника на руках просто XML-файл, и принимающая система его отклонит.»
Полномочия и количество доверенностей на одного сотрудника
Правила работы с доверенностью устанавливают сами площадки, где она применяется, и эти правила отличаются. Если сотрудник подписывает документы у оператора документооборота, сдаёт отчётность, участвует в торгах и решает вопросы с маркировкой, одной доверенностью он не обойдётся: единого универсального решения пока нет. Часть полномочий объединяется в рамках одной доверенности — работа с системой учёта алкоголя, работа с маркировкой, подписание таможенных документов и документов по сделкам с контрагентами. А портал закупок и отчётность в фонд и налоговую — разные сценарии с точки зрения требований, под них оформляются отдельные доверенности.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Где применяется доверенность | Где создаётся | Особенность |
|---|---|---|
| Отчётность и взаимодействие с налоговой | Портал ФНС, специализированные сервисы | Действующий формат 5.03, приём версии 5.01 прекращён с 1 марта 2025 года |
| Закупки по 44-ФЗ и закупки у субъектов МСП по 223-ФЗ | Личный кабинет на портале закупок | Для остальных закупок по 223-ФЗ и коммерческих торгов правила задаёт площадка |
| Государственная система маркировки | Только личный кабинет самой системы | Отзыв тоже возможен только там; роль выбирается одна, совмещать нельзя |
| Документооборот с контрагентами | Портал ФНС или сервис оператора | Большинство площадок работают с ранее созданной доверенностью |
| Кадровые документы в КЭДО | Сервис КЭДО или учётная система, в 1С ЗУП раздел «Настройка» | Нужна, когда за работодателя подписывает не руководитель, а уполномоченный специалист |
При планировании перехода считают по сценариям: сколько разных систем закрывает человек, столько потенциально доверенностей ему потребуется. Численность сотрудников для этой оценки почти ничего не говорит.
Выбор самих полномочий отнимает больше времени, чем оформление. В общем классификаторе полномочий уже несколько тысяч записей, и ориентироваться в них сложно. Система может просить указать полномочия либо текстом, либо кодом из классификатора: с текстом вопросов меньше, с выбором кодов возникают трудности.
Лайфхак: возьмите бумажную доверенность, которая была у сотрудника, и переводите её пункт за пунктом в полномочия МЧД. Попытка заново описать работу человека с нуля даёт больше ошибок, чем построчный перенос готового перечня.
Важный нюанс из практики: в практике Добыто вопрос «почему у нас пять доверенностей на одного человека» возникает почти на каждом внедрении. Причину задают сами приёмные системы: каждая устанавливает собственные правила работы с доверенностью. Мы ведём реестр доверенностей по сотрудникам и системам с датой окончания срока: без такого реестра при увольнении невозможно вспомнить, что и где отзывать.
Ошибки, из-за которых доверенность не работает, и цена ошибки
Четыре ошибки дают отказ чаще остальных. Каждая обходится сорванным сроком получения или подписания документа, а переоформление бумаги оказывается самой мелкой частью потерь.
- Нет даты совершения. Документ ничтожен по статье 186 ГК РФ, а действия представителя по нему оказываются совершёнными без полномочий. Цена ошибки — повторная поездка и сорванная передача оригиналов, а при сдаче документов в срок ещё и просрочка.
- МЧД не зарегистрирована в реестре. Система отклоняет файл, и сотрудник обнаруживает это в момент подписания, обычно в последний день срока сдачи.
- Устаревший формат. Приём МЧД в формате версии 5.01 налоговые органы прекратили с 1 марта 2025 года. Доверенность формально есть, но она не читается.
- Бухгалтер или секретарь подписывает подписью директора. Практика распространённая и незаконная: она нарушает требования законодательства об электронной подписи, и её как раз заменяет машиночитаемая доверенность.
Кейс из практики: типовая ситуация до перехода на МЧД выглядела так. Бухгалтер вёл несколько организаций и хранил подписи всех директоров, появлялись стопки токенов, которые изнашивают порты и теряются. Второй вариант — каждый раз просить директора подписать документ или отдавать ему токен, что медленно и создаёт риск подписать несогласованный документ. Решение: бухгалтер выпускает одну подпись на себя как на физическое лицо, и к ней прикрепляются права от разных организаций. Результат: при прекращении работы с одной из компаний подпись не перевыпускается, доверенность просто отзывается, а ключ остаётся прежним.
Если налоговый орган в ходе мероприятий установит, что руководитель утратил контроль над ключом подписи, у него запрашивают соответствующее заявление, проводится проверка, а подписанные документы считаются недействительными. Ссылка на утрату контроля над ключом не освобождает компанию от ответственности: контроль над ключом — обязанность владельца по статье 10 63-ФЗ.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «В инструктаже я всегда прошу проговаривать одну фразу: подпись юридически приравнена к собственноручной, и всё, что подписано вашим ключом, считается подписанным вами. Не компанией, не коллегой — вами. Запрет передавать носитель и пин-код без этого объяснения не соблюдается никогда, потому что человек искренне считает, что помогает коллеге.»
Как отозвать доверенность у курьера и секретаря
Отмена бумажной доверенности совершается в той же форме, в которой она была выдана, либо в нотариальной форме (статья 189 ГК РФ). После отмены доверитель обязан известить представителя и известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми доверенность выдавалась. Если третьи лица не были извещены заранее, они считаются извещёнными об отмене, совершённой в нотариальной форме, на следующий день после внесения сведений в реестр нотариальных действий, а об отмене в простой письменной форме — по истечении месяца со дня опубликования сведений в официальном издании, при условии что подпись на заявлении об отмене нотариально засвидетельствована.
МЧД отзывается иначе и быстрее: через личный кабинет, самостоятельно и круглосуточно, без обращения к третьим лицам. Для налоговой предусмотрено заявление об отзыве электронной доверенности, формат которого утверждён приказом ФНС России от 11.12.2023 № ЕД-7-26/946@; заявление направляется в тот налоговый орган, куда доверенность подавалась. В системе маркировки отзыв возможен только в личном кабинете самой системы, и сотрудник сам отозвать доверенность не может: это делает руководитель организации.
| Что отзывается | Кто и где | Когда прекращает действие |
|---|---|---|
| Бумажная доверенность | Доверитель, в той же форме или нотариально | С момента извещения; для третьих лиц действуют сроки статьи 189 ГК РФ |
| Машиночитаемая доверенность | Руководитель организации, через личный кабинет или сервис | Отзыв проходит самостоятельно и мгновенно, круглосуточно |
| Доверенности, выданные в порядке передоверия | Отзываются вместе с родительской доверенностью | Одновременно с отзывом основной; статус стоит проверить глазами |
| Сертификат электронной подписи | Удостоверяющий центр по заявлению | С момента внесения записи в реестр, до 12 часов по части 7 статьи 14 63-ФЗ |
Разница в скорости объясняет и порядок действий: отзыв доверенности в ваших руках и происходит сразу, отзыв сертификата идёт через удостоверяющий центр, с заявлением и сроком.
Факт: отозвать доверенность важнее, чем сам сертификат. Если этого не сделать, уволенный сотрудник получает новый сертификат на себя как на физическое лицо, это его право, и подписывает документы от имени компании по действующей машиночитаемой доверенности.
Порядок, который мы закладываем в процедуру увольнения в Добыто, состоит из трёх этапов. В день принятия решения об увольнении, до последнего рабочего дня: отозвать машиночитаемые доверенности работника и проверить, не выданы ли на их основе доверенности следующего уровня. В последний рабочий день: принять носитель под роспись с фиксацией актом или записью в журнале, подать заявление на отзыв сертификата, пока сотрудник ещё на месте и подпишет его без препирательств, закрыть доступы в информационные системы. В течение суток после увольнения: проверить статус сертификата и доверенностей и оценить, знал ли уволенный чужие ключи и пин-коды. Увольнение сотрудника, имевшего доступ к ключевой информации, само по себе считается компрометацией ключа, и если уходит бухгалтер, два года подписывавший отчётность ключом директора, отзывать нужно ключ директора.
Статус машиночитаемой доверенности проверяется по её номеру: ФНС ведёт единое блокчейн-хранилище машиночитаемых доверенностей, где видно состояние документа и срок его действия. Сертификат представителя вместе с XML-файлом доверенности и файлом отсоединённой подписи проверяется через сервис на портале государственных услуг.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Порядок отзыва сертификата уволенного сотрудника стоит выяснить в своём удостоверяющем центре заранее, ещё при его выборе, и задать один вопрос: достаточно ли приказа об увольнении или потребуется личная явка самого работника. При увольнении с конфликтом человек никуда не придёт и заявление не подпишет, и на этом требовании схема ломается чаще всего.»
Ни один нормативный акт не говорит работодателю «при увольнении отзови доверенность»: это выводится из логики, и типовые чек-листы увольнения по стране содержат пункт про сертификат и не содержат пункта про доверенность. Проверить свой чек-лист можно за минуту: если пункт про МЧД в нём стоит после пункта про сертификат или отсутствует, порядок надо менять.
Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей для сотрудников
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и необходимости интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф, бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП для подписания от имени компании | через партнёров-удостоверяющих центров, по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности подключённых сотрудников и выбранного тарифа, а электронные подписи ПЭП и УНЭП в неё уже включены. Действующие условия по каждому тарифу и состав функций собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: там же указано, что при смене тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, поэтому кадровые документы, подписанные уполномоченным специалистом, остаются пригодными для предъявления при проверке.
Выводы
Для получения бумаг у контрагента, в инспекции или в отделении почты достаточно доверенности за подписью руководителя: без даты совершения она ничтожна, без указанного срока действует год. Для действий от имени компании в электронном виде нужна связка личной УКЭП сотрудника и машиночитаемой доверенности, зарегистрированной в реестре ФНС, причём количество таких доверенностей определяется числом систем, с которыми работает человек, а не его должностью. При уходе сотрудника первой снимается доверенность и только затем сертификат: подпись принадлежит человеку, полномочия остаются за компанией.
В Добыто мы подключаем электронные подписи сотрудникам вместе с настройкой маршрутов подписания и учётом выданных доверенностей, поэтому отзыв полномочий при увольнении не превращается в поиск по журналам и перепискам.
Частые вопросы про доверенность на получение документов
Нужна ли МЧД, чтобы забрать бумажные документы в налоговой инспекции
Нет. Машиночитаемая доверенность нужна для электронного взаимодействия, а для получения документов на бумаге применяется доверенность уполномоченного представителя по статье 29 НК РФ. После 1 марта 2024 года налоговые органы принимают бумажные доверенности в случаях, когда ГК РФ предусматривает необходимость оформления документов для доверенного лица на бумаге (пункт 3 статьи 29 НК РФ).
Надо ли переделывать доверенность после перевыпуска электронной подписи сотрудника
Нет, если данные физического лица не изменились. Машиночитаемая доверенность не ссылается на сертификат: в сертификате указана информация о человеке, и система сверяет эти данные. А вот при удалённом перевыпуске через личный кабинет налоговой старый сертификат аннулируется автоматически, и если он прописан в настройках интеграций, они перестанут работать в момент перевыпуска.
Можно ли передать полномочия по доверенности дальше, другому сотруднику
Передоверие возможно, если оно предусмотрено доверенностью, и по статье 187 ГК РФ требует нотариального удостоверения, кроме случаев из пункта 3 статьи 185.1 ГК РФ. В машиночитаемых доверенностях цепочка рушится сверху вниз: отзыв родительской доверенности отзывает и дочерние. При планировании это означает, что отзыв доверенности руководителя среднего звена обесточит всех, кому он что-то передоверил.
Сколько действует доверенность, если срок в ней не указан
Бумажная доверенность без указания срока действует год со дня совершения (статья 186 ГК РФ). Для машиночитаемой доверенности такой вариант больше не проходит: с 1 февраля 2026 года срок действия входит в число обязательных реквизитов по приказу Минцифры России от 05.11.2025 № 1001.
Можно ли выдать доверенность на получение документов внешнему курьеру, а не своему сотруднику
Гражданский кодекс не требует, чтобы представитель состоял в трудовых отношениях с доверителем, поэтому доверенность можно выдать и внешнему исполнителю. Учитывайте два ограничения: передача его персональных данных и сведений о документах компании должна иметь основание, а материальная ответственность за утрату полученного по трудовому договору и по договору ГПХ возникает по разным правилам. Для получения ценностей и оригиналов уставных документов надёжнее оформлять доверенность на штатного сотрудника.
Нужна ли доверенность секретарю, который только регистрирует входящие документы в офисе
Нет. Приём корреспонденции и регистрация входящих в журнале не требуют доверенности: секретарь действует в рамках должностных обязанностей внутри компании. Доверенность появляется в момент, когда он идёт получать документы у третьего лица или подписывать что-то от имени организации.
