Блокчейн ФНС для МЧД — это распределённый реестр машиночитаемых доверенностей. Каждая доверенность в нём — это XML-файл с полномочиями сотрудника, подписанный УКЭП руководителя. Компания регистрирует доверенность один раз, после чего её статус по номеру видят оператор ЭДО, налоговая и контрагент. С 1 сентября 2024 года сертификаты сотрудников с привязкой к юрлицу не применяются. Поэтому работник подписывает документы от имени компании своей УКЭП физлица вместе с МЧД. Директору и ИП доверенность не нужна: они подписывают сертификатом руководителя из УЦ ФНС. Бухгалтеру, кадровику и юристу, которые подписывают за организацию, нужна МЧД под каждую систему, где они работают.
Ниже разобрано, что реестр даёт компании на практике: отзыв полномочий без перевыпуска подписи, контроль срока и статуса, одну подпись вместо нескольких токенов. Отдельно описаны ограничения, о которых узнают уже в работе: отмена появляется в реестре в течение 12 часов, отзыв основной доверенности прекращает все передоверия, а любое исправление XML означает новую МЧД. Изменения форматов 2026 года и закона 315-ФЗ разобраны в начале материала. Пошаговая инструкция, таблица рисков, порядок отзыва при увольнении, тарифы и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Как устроен распределённый реестр МЧД ФНС
Машиночитаемая доверенность состоит из двух файлов. Первый — XML, сформированный по утверждённой структуре: площадки и информационные системы считывают из него доверителя, представителя, полномочия и срок без участия человека. Второй — отдельный файл электронной подписи руководителя, то есть отсоединённая подпись. Без второго файла XML доверенностью не считается: система не сможет проверить, кто и когда её выдал.
Реестр ФНС построен на блокчейн-платформе. Его узлы держат налоговая служба и подключённые операторы ЭДО, сведения между узлами синхронизируются. Доверенность, загруженную через одного оператора, можно использовать в системе другого оператора: оба получают её данные и текущий статус из одного источника. При регистрации доверенность получает 36-символьный номер (GUID). По этому номеру её добавляют в системы ЭДО, не пересылая файл заново. 27 июля 2026 года ФНС сообщила о регистрации пятимиллионной МЧД в этом хранилище.
Порядок хранения и отмены МЧД установлен требованиями, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 21.02.2022 № 223. Пункт 4 этих требований обязывает операторов информационных систем обеспечивать конфиденциальность, целостность и доступность доверенности. Постановление действует до 1 марта 2028 года, поэтому регулирование реестра ещё будет меняться. Формировать доверенность в сервисе ФНС можно бесплатно.
Реестр заменил схему, при которой полномочия были зашиты в сертификат сотрудника. Разница между двумя схемами — в таблице.
| Параметр | Сертификат сотрудника с привязкой к юрлицу | УКЭП физлица + МЧД в реестре ФНС |
|---|---|---|
| Где указаны полномочия | Из сертификата нельзя понять, какие действия разрешены | В XML-файле доверенности, текстом или кодами классификатора |
| Бухгалтер ведёт 3 организации | 3 сертификата на 3 организации и отдельный на себя | 1 сертификат физлица и 3 доверенности |
| Сотрудник перестал работать с одной из компаний | Отзыв и перевыпуск сертификата | Отмена одной доверенности, ключ остаётся прежним |
| Перевыпуск подписи сотрудника | Новый сертификат с данными организации | МЧД продолжает действовать, если данные физлица не изменились |
| Статус на дату публикации | Не применяется с 1 сентября 2024 года | Основная схема подписания представителем |
Число токенов в компании сокращается, а число документов, за которыми нужно следить, растёт: каждую доверенность приходится учитывать отдельно, со сроком и статусом.
Что реестр МЧД даёт компании на практике
Когда бухгалтер ведёт несколько организаций и подписывает отчётность токеном директора, это прямое нарушение законодательства об электронной подписи, хотя такая практика всё ещё распространена. Вторая типовая схема — бухгалтер хранит токены всех директоров. Носители теряются, изнашивают порты, и никто не может сказать, у кого какой ключ. Третья — каждый документ носят директору на подпись: работа идёт медленно, и есть риск подписать несогласованную версию. Реестр МЧД закрывает все три ситуации. Бухгалтер выпускает одну УКЭП на себя как на физлицо, а каждая организация выдаёт ему доверенность со своим объёмом прав.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Раньше полномочия сидели внутри сертификата, и со стороны их не было видно. Теперь они вынесены в отдельный документ, который читает любая система. Сотруднику, который работает на несколько компаний, это даёт один токен вместо нескольких. При планировании перехода считайте сценарии, а не сотрудников: под каждую систему с собственными правилами может понадобиться отдельная доверенность. Составьте список систем, где у вас подписывают документы, и от него считайте количество МЧД.»
Второе преимущество — контроль срока. Срок бумажной доверенности контрагента обычно никто не отслеживает, и подпись человека, у которого полномочия уже закончились, выясняется задним числом. Просроченная МЧД не сработает: программа увидит истёкший срок и не даст подписать документ. Статус проверки доверенности видят все стороны документооборота, а не только получатель.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Третье — отзыв без перевыпуска ключа. Доверенность не ссылается на конкретный сертификат. Система сверяет данные физического лица из сертификата с данными представителя в МЧД. Поэтому при плановом перевыпуске подписи доверенности не переоформляют, если ФИО и ИНН сотрудника не изменились.
Полезно знать: МЧД выдаётся на срок до нескольких лет, а сертификат за это время может смениться несколько раз. Связку проверяют по персональным данным представителя, поэтому смена фамилии требует новой доверенности, а смена сертификата — нет.
Получатель документа проверяет МЧД по трём параметрам: номеру доверенности, ИНН доверителя и ИНН представителя. Сервис ФНС проверки статуса машиночитаемой доверенности по этим данным показывает, действует ли доверенность, а при запросе полных сведений — и полномочия представителя. Это нужно, когда в первичке от контрагента виден только срок доверенности и ФИО подписанта, а полномочий нет.
Проверьте электронную подпись на документе, подписанном по МЧД
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Форма проверяет подпись представителя: кем выдан сертификат, действовал ли он в момент подписания и не изменён ли документ после подписи. Полномочия по доверенности форма не проверяет. Их сверяют в сервисе ФНС по номеру МЧД, ИНН доверителя и ИНН представителя.
Что меняется в МЧД в 2026-2027 годах: форматы 003, 5.03 и закон 315-ФЗ
Ошибиться с форматом МЧД в 2026 году проще, чем с полномочиями. Сейчас действуют три формата, и у каждого своя область применения. 15 сентября 2026 года ФНС уточнила: если одна доверенность нужна и для налоговой, и для обмена с контрагентами, её оформляют в универсальном формате 003. Формат 5.03 подходит только для взаимодействия с налоговыми органами. С 1 марта 2025 года новые МЧД формата 002 не оформляют, но уже зарегистрированные доверенности 002 действуют до окончания срока или до отмены.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Формат или норма | Где применяется | Что сделать компании |
|---|---|---|
| Формат 003 (единый) | Налоговые органы и обмен с контрагентами одной доверенностью | Новые МЧД для ЭДО с контрагентами выпускать в 003 |
| Формат 5.03 (налоговый) | Только взаимодействие с налоговыми органами | Не использовать для подписания документов с контрагентами |
| Формат 002 | С 1 марта 2025 года новые не оформляют | Действующие доверенности не перевыпускать до окончания срока, новые оформлять в 003 |
| Федеральный закон от 04.08.2026 № 315-ФЗ | С 1 сентября 2027 года общей формой МЧД станет единая форма, размещённая на Госуслугах | До 1 сентября 2027 года работать по действующей редакции 63-ФЗ |
Закон 315-ФЗ меняет статьи 17.2 и 17.5 63-ФЗ. Специальные формы доверенностей ведомств, Банка России и Федеральной нотариальной палаты после 1 сентября 2027 года станут дополнительными к единой форме на Госуслугах. Параллельно ФНС и Минцифры интегрируют реестр МЧД с Госуслугами, первый обмен данными ФНС ожидает до конца 2026 года. Для компании из этого следует одно практическое правило: доверенности со сроком, который заходит за сентябрь 2027 года, лучше сразу оформлять в формате 003 и пересматривать их перечень после выхода подзаконных актов к 315-ФЗ.
Кому нужна МЧД, а кому нет
Доверенность нужна, когда документ подписывает представитель, а не тот, кто вправе действовать от имени компании без доверенности. Пункт 2 части 1 статьи 17.2 63-ФЗ (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи») прямо требует для этого случая УКЭП представителя и одновременного представления доверенности. С 1 сентября 2024 года сертификаты сотрудников с привязкой к юрлицу не применяются. Поэтому подписывать документы своей УКЭП физлица без МЧД представитель от имени организации не может.
- Директору доверенность не нужна: он подписывает сертификатом руководителя, полученным в удостоверяющем центре ФНС.
- ИП, который подписывает свои документы, доверенность не нужна.
- Бухгалтеру, юристу, кадровику, менеджеру по закупкам, которые подписывают от имени организации, нужны УКЭП физлица и МЧД.
- Внешнему представителю МЧД тоже выдают: доверенность можно оформить на любое физлицо, представитель не обязан быть работником организации.
Сколько доверенностей понадобится одному человеку, зависит от систем, в которых он работает. Каждая площадка устанавливает свои правила. Для системы маркировки доверенность формируют только в личном кабинете самой системы, и отзывают её тоже там. Для закупок по 44-ФЗ доверенность создают в личном кабинете на портале закупок. Отчётность в СФР и налоговую — это разные сценарии с разными требованиями. Если сотрудник подписывает документы у оператора ЭДО, сдаёт отчётность и участвует в торгах, одной МЧД ему не хватит.
МЧД в КЭДО: кто подписывает кадровые документы от имени работодателя
Статья 22.3 ТК РФ требует УКЭП работодателя для ряда документов, в том числе трудового договора и приказа о дисциплинарном взыскании. Если такой документ подписывает генеральный директор, ему хватает своего сертификата руководителя. Если подписывает специалист по кадрам или HR-директор, он действует как представитель. Ему нужны собственная УКЭП физлица и МЧД с полномочием на подписание кадровых документов. Работник, который подписывает документы от своего имени (заявление на отпуск, ознакомление с ЛНА), доверенность не оформляет: это отдельный сценарий, в котором он не представляет работодателя.
В практике Добыто маршрут подписания начинается с приказа: кто подписывает документы от имени работодателя и на каком основании. Если это не директор, в приказ сразу закладывают выпуск УКЭП физлица и МЧД для подписанта. ПЭП и УНЭП для сотрудников в сервисе выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП подписант получает через партнёров — удостоверяющие центры.
Важный нюанс из практики: при переходе на МЧД компании иногда переводят обычную бумажную доверенность в PDF и подписывают её УКЭП директора. Машиночитаемой такая доверенность не становится. Реестр ФНС и системы ЭДО читают только XML-файл утверждённого формата с отсоединённой подписью, а скан или PDF система не распознает как МЧД.
Когда МЧД не нужна или не помогает
- Подписывает руководитель или ИП лично — достаточно сертификата из УЦ ФНС.
- Работник подписывает документ от своего имени — нужна ПЭП, УНЭП или УКЭП по правилам ТК РФ, доверенность не нужна.
- Полномочия записаны текстом — система не проверит их автоматически, проверка останется ручной, как с бумажной доверенностью.
- Документ неформализованный, например договор в PDF, а полномочия ограничены суммой или видом сделки. Информационная система не извлечёт из файла сумму и предмет, чтобы сравнить их с доверенностью.
В последних двух случаях реестр подтверждает только то, что доверенность выдана и действует. Соответствует ли конкретный документ полномочиям, получатель проверяет сам.
Как оформить МЧД и зарегистрировать её в реестре ФНС
Где создавать доверенность, определяет система, в которой её будут применять. Для ЭДО с контрагентами и отчётности МЧД формируют в сервисе оператора ЭДО, в собственной учётной системе или в сервисе ФНС для формирования машиночитаемых доверенностей. Сервис ФНС удобнее компаниям, у которых доверенностей немного. Для системы маркировки и портала закупок по 44-ФЗ доверенность создают в личном кабинете этих систем. Сотрудник при этом может ещё не иметь сертификата: поля представителя заполняют вручную, а при выборе сертификата данные подтягиваются из его открытой части.
Два файла: XML доверенности и отсоединённая подпись
Скачанный XML руководитель подписывает своей УКЭП. Подпись должна получиться отдельным файлом, а не встроенной в XML: в криптопровайдере для этого отмечают создание отсоединённой подписи. Подписывает лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности, либо доверенное лицо, уже имеющее право передавать полномочия. В реестр загружают оба файла.
Факт: любое изменение XML-файла ломает подпись под ним. Если сотруднику нужно добавить полномочия, оформляют новую МЧД, а старую при необходимости отменяют.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Больше всего времени при оформлении МЧД уходит на полномочия. В общем классификаторе уже несколько тысяч записей, а система, где будет работать доверенность, может требовать либо текст, либо код из классификатора. Сначала откройте правила этой системы. Затем возьмите бумажную доверенность, которая была у сотрудника, и переносите её пункт за пунктом, не описывая его работу заново.»
Как оформить МЧД для сотрудника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите систему и формат. Для обмена с контрагентами и налоговой одной доверенностью нужен формат 003, формат 5.03 подходит только для налоговых органов. Для маркировки и портала закупок по 44-ФЗ доверенность оформляют в личном кабинете этих систем.
- Шаг 2. Сформируйте доверенность по единой форме: сведения о доверителе, представителе, срок и полномочия текстом или кодами классификатора. Если срок не указать, по пункту 1 статьи 186 ГК РФ доверенность действует 1 год со дня совершения.
- Шаг 3. Подпишите XML квалифицированной подписью руководителя организации с созданием отсоединённой подписи.
- Шаг 4. Загрузите XML и файл подписи в распределённый реестр ФНС и сохраните номер доверенности. Регистрация идёт до загрузки в целевую систему: незарегистрированную доверенность система не примет.
- Шаг 5. Добавьте МЧД в систему, где сотрудник подписывает документы: по номеру, если она уже есть в реестре, или файлом, если её туда не загружали.
- Шаг 6. Проверьте статус по номеру МЧД, ИНН доверителя и ИНН представителя и внесите доверенность в реестр доверенностей компании: сотрудник, система, срок, номер.
Последний шаг выполняют не ради формальности. Без реестра доверенностей при увольнении сотрудника приходится восстанавливать по памяти, какие МЧД и в каких системах на него выданы. В практике Добыто мы рекомендуем вести такой реестр по сотрудникам и системам с первого дня перехода на МЧД.
Образцы МЧД и приказа о делегировании подписи для КЭДО
Начните с образца МЧД: он показывает структуру XML, а приказ и положение о КЭДО закрепляют, кто и на каком основании подписывает документы от имени работодателя.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Машиночитаемая доверенность (МЧД): образец и структура XML | Скачать |
| Приказ о назначении ответственного за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО (ЛНА) | Скачать |
Чего опасаться: риски реестра МЧД и как их закрыть
Отмена доверенности в реестре не мгновенная. По пунктам 12-14 требований, утверждённых постановлением № 223 (в редакции, действующей с 20 сентября 2024 года), оператор размещает сведения об отмене МЧД не позднее 12 часов после получения заявления. Всё это время контрагент может видеть доверенность действующей. Остальные риски связаны с тем, как компания оформляет и учитывает доверенности, а не с технологией хранения.
| Риск | Как проявляется | Как снизить |
|---|---|---|
| Отмена с задержкой | Сведения об отмене появляются в течение 12 часов после заявления | Подавать отмену сразу и параллельно закрывать доступы сотрудника в системах |
| Цепочка передоверий | С прекращением доверенности теряет силу передоверие (п. 3 ст. 188 ГК РФ) | До отмены доверенности руководителя выпустить новые МЧД тем, кому он передоверял полномочия |
| Ошибка в полномочиях | Классификатор содержит несколько тысяч записей, система может требовать код или текст | Сверять с правилами системы, переносить полномочия из бумажной доверенности |
| Изменение полномочий | Правка XML ломает подпись доверенности | Выпускать новую МЧД, старую отменять |
| Неподходящий формат | МЧД формата 5.03 применяется только с налоговыми органами | Для контрагентов и налоговой одной доверенностью оформлять формат 003 |
| Доверенность привязана к одной системе | МЧД из личного кабинета маркировки работает только там и отзывается только там | Вести реестр доверенностей по сотрудникам и системам |
| Видимость сведений | Тот, кто знает номер МЧД, ИНН доверителя и ИНН представителя, может запросить полные сведения, включая полномочия | Исходить из того, что полномочия увидит любой участник документооборота с этими данными |
Подтверждённых данных об утечках или сбоях самого реестра на дату публикации нет. Большинство проблем возникает из-за того, что в компании никто не ведёт учёт доверенностей и не отвечает за их отмену.
Внимание: отзыв родительской доверенности отзывает все дочерние. Если отменить МЧД руководителя среднего звена, перестанут действовать все передоверия, которые он выдал своим сотрудникам.
Стоимость ошибки: ключ директора в чужих руках
Кейс из практики: бухгалтер продолжал подписывать отчётность ключом директора вместо собственной подписи с доверенностью и подал фиктивную отчётность с ошибками. Организация получила штрафы, а разбирательства заняли много времени. МЧД с ограниченными полномочиями и отдельный ключ бухгалтера сделали бы подписанта видимым и позволили бы отозвать его права одной отменой.
Кейс из практики: посторонний, получивший доступ к ключу, за один день подал 9 «нулевых» уточнённых деклараций по налогу. Это произошло в разгар выездной проверки. Компания узнала о декларациях из требования налогового органа почти через месяц. Подпись не оставляет следов на стороне владельца, поэтому использование чужого ключа обнаруживают по реакции получателя документа.
Довод «ключом пользовался не я» от ответственности не освобождает: по статье 10 63-ФЗ владелец обязан хранить ключ в тайне и не допускать его использования без своего согласия.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Между обращением в удостоверяющий центр и прекращением действия сертификата проходит до 12 часов. В это время документы, подписанные ключом, считаются подписанными владельцем. Поэтому при подозрении на компрометацию первым действием подайте заявление на отзыв, а разбирайтесь в обстоятельствах уже после. И зафиксируйте, когда и по какому признаку вы поняли, что ключ скомпрометирован: в споре это будет иметь значение.»
Как отозвать доверенность при увольнении и смене полномочий
МЧД отменяет доверитель — в реестре ФНС на странице доверенностей или в системе, где она оформлена. Представитель вправе в любой момент отказаться от полномочий (п. 2 ст. 188 ГК РФ), но отменить доверенность за компанию не может. МЧД из личного кабинета системы маркировки отзывают только в этом кабинете. С сертификатом сотрудника отдельная процедура. По части 7 статьи 14 63-ФЗ удостоверяющий центр вносит сведения о прекращении действия сертификата в реестр в течение 12 часов, и сертификат прекращает действовать с момента внесения записи.
Увольнение работника, имевшего доступ к ключевой информации, по правилам удостоверяющих центров само по себе считается компрометацией ключа. Это верно, даже если носитель сдан. Мы вписываем отзыв подписи и доверенностей в чек-лист увольнения на одном уровне с закрытием доступов к системам.
Чек-лист отзыва полномочий при увольнении
- Отменить все МЧД сотрудника по реестру доверенностей компании, включая доверенности в личных кабинетах отдельных систем.
- Проверить передоверия, которые выдал сотрудник, и заранее выпустить новые МЧД тем, кому они нужны для работы.
- Если сертификат выдавала компания или он использовался в её системах, направить в удостоверяющий центр заявление на отзыв.
- Проверить, не знал ли сотрудник пин-коды чужих ключей. Если бухгалтер подписывал документы ключом директора, отзывать нужно ключ директора.
- Закрыть доступы сотрудника в ЭДО, банке и личных кабинетах, не дожидаясь записи в реестре.
- Убедиться по номеру МЧД, ИНН доверителя и ИНН представителя, что статус доверенности сменился на отменённый.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Требование не передавать носитель и пин-код соблюдают только тогда, когда работник понимает, чем это грозит ему самому. На инструктаже говорите прямо: подпись приравнена к собственноручной, и всё, что подписано его ключом, считается подписанным им. Срок уведомить работодателя и удостоверяющий центр о нарушении конфиденциальности ключа — не более одного рабочего дня, это норма 63-ФЗ. Пропишите этот срок в ЛНА, иначе работник о нём не узнает.»
Лайфхак: если подозрение на компрометацию не подтверждено, сертификат можно приостановить, а когда угроза снята, возобновить без перевыпуска. Заранее уточните в своём удостоверяющем центре, предусматривает ли его регламент приостановление.
Стоимость КЭДО с подписанием кадровых документов по УКЭП
Стоимость зависит от численности сотрудников и видов подписи: ПЭП и УНЭП для работников, УКЭП для подписантов работодателя, которые подписывают трудовые договоры и приказы по статье 22.3 ТК РФ.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности сотрудников в КЭДО, выбранного тарифа и количества подписантов с УКЭП. Актуальный состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Цены указаны на дату публикации.
Выводы
Реестр ФНС переносит полномочия из сертификата в отдельный XML-документ, статус которого видят все участники обмена. Компания получает одну подпись на человека, контроль сроков и отзыв без перевыпуска ключа. Платит она за это учётом: под каждую систему своя доверенность, формат 003 для работы с контрагентами, задержка отмены до 12 часов и автоматическое прекращение передоверий. До 1 сентября 2027 года действует текущая редакция 63-ФЗ, после — единая форма на Госуслугах.
В Добыто мы выстраиваем кадровый документооборот так, чтобы с первого дня было определено, кто подписывает документы от имени работодателя и на каком основании, а отзыв подписи и доверенностей был частью процедуры увольнения.
Частые вопросы о МЧД и реестре ФНС
Нужно ли переоформлять МЧД при смене генерального директора?
Нет. Доверенность выдаёт юридическое лицо, а директор только подписывает её как лицо, действующее без доверенности. Основания прекращения доверенности перечислены в статье 188 ГК РФ: истечение срока, отмена, отказ представителя, прекращение юрлица. Смены руководителя среди них нет. Новый директор при необходимости отменяет отдельные МЧД в реестре, а остальные продолжают действовать.
Может ли сотрудник сам отказаться от машиночитаемой доверенности?
Да. По пункту 2 статьи 188 ГК РФ представитель во всякое время может отказаться от полномочий. В сервисе ФНС для этого есть отдельное действие: доверитель отменяет доверенность, представитель отказывается от неё. После отказа подписывать документы по этой МЧД нельзя, и компании нужно оформить доверенность на другого сотрудника.
Платно ли оформлять и регистрировать МЧД в ФНС?
Сформировать доверенность в сервисе ФНС можно бесплатно. Если доверенность создают и загружают в реестр через оператора ЭДО или специализированный сервис, условия определяются тарифами этого оператора. УКЭП руководителя для подписания МЧД выдаёт удостоверяющий центр ФНС.
Что делать, если контрагент прислал документ по МЧД, которая не прошла проверку?
Запросите у контрагента действующую доверенность или отклоните документ. Проверка полномочий подписанта — задача получателя: оператор ЭДО показывает статус проверки, но решение принимает компания. Если представитель действовал без полномочий, сделка по пункту 1 статьи 183 ГК РФ создаёт права и обязанности для представляемого, только если он её впоследствии одобрит.
Нужен ли нотариус для передоверия по МЧД?
Формат МЧД предусматривает передоверие, и к нему применяются нормы ГК РФ. По пункту 3 статьи 187 ГК РФ доверенность в порядке передоверия удостоверяется нотариально. Исключение — передоверие, которое выдают юридические лица, руководители филиалов и представительств. Если юрлицо выдало доверенность другому юрлицу, а то передоверяет полномочия своему работнику, обе доверенности оформляют без нотариуса. Дальнейшее передоверие от физлица требует нотариального удостоверения.
Действует ли МЧД после истечения сертификата руководителя, который её подписал?
Да. Доверенность сохраняет силу до окончания указанного в ней срока или до отмены. Окончание срока сертификата руководителя, которым она подписана, переоформления не требует. То же относится к сертификату представителя: МЧД не содержит реквизитов конкретного сертификата, поэтому после перевыпуска подписи сотрудник продолжает работать по прежней доверенности, если его персональные данные не изменились.
