Внутренние регламенты и политики компании при внедрении КЭДО — фундамент, без которого проект перехода на электронный кадровый документооборот рискует рухнуть при первой же проверке ГИТ или судебном споре. Мы уже разбирали юридические тонкости перехода на ЭДО — нормативную базу и общую подготовку. Здесь сосредоточимся на конкретном перечне локальных нормативных актов, их содержании и тех ошибках, которые превращают грамотно выстроенную систему в юридически уязвимую конструкцию.
Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.
Какие ЛНА нужны для запуска КЭДО
Статья 22.2 ТК РФ прямо указывает: работодатель обязан принять локальный нормативный акт о порядке ведения КЭДО. Это минимум. На практике одним документом обойтись сложно — слишком разные вопросы приходится закрывать. Поэтому стандартный пакет ЛНА выглядит так:
- Приказ о введении КЭДО — распорядительный документ, с которого начинается всё
- Положение о КЭДО — основной регламентирующий документ
- Регламент использования электронной подписи
- Соглашение об использовании ЭП с работником (при ПЭП и УНЭП)
- Уведомления сотрудников и формы согласий на КЭДО
Некоторые компании объединяют положение о КЭДО и регламент ЭП в один документ. Это допустимо, если документ охватывает все обязательные разделы. Ст. 22.1 ТК РФ закрепляет право работодателя вводить КЭДО, ст. 22.3 ТК РФ определяет виды ЭП для разных категорий кадровых документов. Базовый закон — 377-ФЗ от 22.11.2021, который ввёл главу 49.2 в ТК РФ и установил переходные положения.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, судебный эксперт в сфере трудового права: «Вопрос не в том, сколько ЛНА принять — один или пять. Вопрос в том, чтобы каждый обязательный блок был прописан. Суды при разборе споров о законности увольнений или депремирований первым делом запрашивают ЛНА о КЭДО. Если там нет раздела об обязанностях работника — это уже аргумент против работодателя.»
Для дистанционных работников действует отдельный порядок, закреплённый в главе 49.1 ТК РФ. Удалённые сотрудники изначально работают с ЭП по трудовому договору, и их включение в систему КЭДО регулируется с определёнными особенностями, которые стоит отразить в ЛНА отдельным разделом или приложением.
Приказ о введении КЭДО: структура и содержание
Приказ о введении КЭДО — первый документ в цепочке. Он устанавливает дату перехода, определяет ответственных и вводит в действие сопутствующие ЛНА. Без него положение о КЭДО формально не имеет юридической силы как введённый в действие документ.
Что должно быть в приказе:
- Дата введения КЭДО или поэтапный график перехода
- Указание на информационную систему, через которую ведётся КЭДО
- Перечень должностей и категорий работников, переходящих на КЭДО
- Ссылка на утверждаемое положение о КЭДО и регламент ЭП
- Назначение ответственного за внедрение (как правило, HR-директор или начальник отдела кадров)
- Поручение провести уведомление работников
К приказу обязательно прилагаются: перечень видов документов, которые переводятся в электронный формат, и список категорий работников. Эти приложения — не формальность. Если документ не включён в перечень, его нельзя подписать в КЭДО и считать юридически значимым.
Отдельно про ситуацию с филиалами. Если у компании несколько обособленных подразделений, приказ может быть единым с указанием всех подразделений, либо каждое подразделение издаёт свой приказ — в зависимости от того, ведёт ли головная организация единую кадровую службу. На практике чаще встречается централизованный подход: один приказ, одно положение, приложения с разбивкой по филиалам.
Мария Ж, юрист по трудовому праву, спикер конференций по КЭДО: «Типичная ошибка — приказ без приложений. Написали ‘ввести КЭДО с 1 февраля’ и подписали. А перечня документов нет, категории работников не определены. Формально КЭДО введён, фактически непонятно, что именно в электронный формат переходит. ГИТ при проверке такой приказ расценивает как ненадлежащее оформление.»
В практике Добыто мы сталкиваемся с этой проблемой примерно в каждом втором проекте. Особенно часто — в компаниях, где приказ готовил юридический отдел без участия HR. Юристы закрыли правовую сторону, но не учли специфику кадрового документооборота. Поэтому мы рекомендуем готовить приказ совместно: юрист формирует правовую основу, HR формирует приложения.
Положение о КЭДО: ключевые разделы
Положение о КЭДО — центральный ЛНА, который должен охватить всю операционную сторону системы. Его структура не закреплена законодательно, но сложилась практика, которую суды и ГИТ воспринимают как достаточную.
Обязательные разделы положения:
- Общие положения — цели, сфера применения, нормативная база (ст. 22.1-22.3 ТК РФ, 377-ФЗ, 63-ФЗ)
- Информационная система — наименование ИС, оператор, адрес в сети (если применимо), реквизиты договора с оператором
- Категории работников — кто переходит на КЭДО, с какой даты, исключения
- Виды документов — исчерпывающий перечень кадровых документов, переводимых в электронный формат
- Виды ЭП для каждого документа — ключевой раздел, без него нарушается ст. 22.3 ТК РФ
- Порядок подписания — сроки, процедура, уведомления
- Хранение электронных документов — сроки, ответственные, порядок резервирования
- Обязанности работника — критически важный раздел для судебной практики
- Обязанности работодателя — обеспечение доступа, техническая поддержка
- Ответственность сторон
Раздел об информационной системе часто недооценивают. Между тем, если в ЛНА не указана ИС, через которую ведётся КЭДО, возникает вопрос: а в какой системе хранятся документы и кто несёт ответственность за их сохранность? Приказ Росархива от 15.06.2020 устанавливает требования к системам электронного документооборота. Реквизиты используемой системы в ЛНА — обязательная отметка.
Раздел о видах ЭП — один из самых технически сложных. Разные документы требуют разных подписей. Трудовой договор, приказ об увольнении, приказ о дисциплинарном взыскании — для них ст. 22.3 ТК РФ требует УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника. Приказ о командировке, справки, заявления — можно подписывать ПЭП. Всё это нужно расписать в приложении к положению построчно.
О функциях кадрового делопроизводства в рамках КЭДО мы подробно писали в отдельной статье: функции кадрового делопроизводства — там разобрана операционная сторона работы HR в электронном формате.
Мария Ж, судебный эксперт по корпоративному и трудовому праву: «Раздел об обязанностях работника — это то, что суды читают в первую очередь при спорах о законности применения электронного документа. Если работник говорит ‘я не знал, что это мой акцепт’, а в ЛНА написано, что работник обязан хранить учётные данные и несёт ответственность за действия с их использованием — у работодателя сильная позиция. Если этого раздела нет — доказать факт ознакомления работника с документом через КЭДО значительно сложнее.»
Регламент электронной подписи и соглашения с работниками
Регламент использования ЭП может быть самостоятельным документом или разделом положения о КЭДО. Его задача — установить правила работы с подписью: получение, использование, хранение, отзыв, ответственность.
Ключевое различие здесь — вид подписи. Если работник использует УКЭП, отдельное соглашение с ним не нужно. 63-ФЗ об электронной подписи содержит достаточную правовую базу: квалифицированный сертификат выдаётся аккредитованным УЦ, и его юридическая сила не требует дополнительного подтверждения сторонами.
Другое дело — ПЭП и УНЭП. Для этих видов подписи ст. 22.3 ТК РФ прямо требует соглашения между работником и работодателем, определяющего порядок их использования. Без такого соглашения электронные документы, подписанные ПЭП или УНЭП, могут быть признаны ненадлежащими.
Что включить в соглашение об использовании ЭП:
- Вид ЭП, на которую распространяется соглашение
- Порядок выдачи (создания) ключей подписи или учётных данных
- Перечень документов, которые работник вправе подписывать данной ЭП
- Обязанность хранить логин и пароль (или ключ) в тайне
- Запрет передавать учётные данные третьим лицам
- Обязанность незамедлительно сообщать работодателю о компрометации
- Последствия нарушения — ответственность работника
Последний пункт — про ответственность — не просто формальность. Суды при рассмотрении споров о том, действительно ли работник подписал документ или это сделал кто-то другой, обращают внимание именно на то, взял ли работник на себя обязательства по защите своих учётных данных. Подробнее о видах ЭП для КЭДО и их юридической силе читайте в нашем материале: электронные подписи для КЭДО.
За время работы сервиса Добыто мы подключили более 500 компаний к КЭДО. Один из выводов, который мы сделали: компании, которые подошли к разработке соглашения об ЭП формально — просто скачали шаблон из интернета и не адаптировали под свою систему — впоследствии сталкивались с трудностями при судебных разбирательствах. Потому что суд смотрит не только на наличие документа, но и на его содержание.
Уведомление и согласие сотрудников: порядок оформления
Согласие на КЭДО — одна из точек, где чаще всего допускают ошибку. Позиция Минтруда однозначна и неоднократно подтверждена разъяснениями: согласие работника на переход на КЭДО должно быть оформлено на бумаге. Электронное согласие не принимается — даже если оно подписано УКЭП.
Логика такая: работник ещё не участвует в системе КЭДО в момент дачи согласия. У него нет настроенной ЭП, нет доступа к системе. Просить его согласиться на КЭДО через КЭДО — юридический нонсенс. Поэтому первичное согласие — исключительно на бумаге, с собственноручной подписью.
При этом важно разграничить категории работников:
- Сотрудники, принятые до 31.12.2021 — письменное согласие обязательно. Без него работника нельзя включить в КЭДО.
- Сотрудники, принятые после 31.12.2021 и не имевшие трудового стажа до этой даты — согласие не требуется. Они сразу включаются в КЭДО, если это предусмотрено трудовым договором или ЛНА.
- Сотрудники, принятые после 31.12.2021, но имевшие стаж до этой даты — согласие нужно.
- Дистанционные работники — порядок закреплён в главе 49.1 ТК РФ, он несколько отличается от общего.
Уведомление об участии в КЭДО направляется всем работникам не позднее даты введения системы. Срок для дачи согласия (или отказа) работодатель устанавливает сам — закон его не фиксирует, но разумная практика — 30 дней. Работник, отказавшийся от КЭДО, продолжает получать бумажные документы. Это его право, которое работодатель не вправе ограничить.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, эксперт по трудовому праву: «Иногда приходят компании с вопросом: ‘Мы собрали согласия через корпоративный портал, это нормально?’ Нет, не нормально. Корпоративный портал — это тоже электронная система. Согласие на КЭДО через электронную систему — это то же самое, что просить человека согласиться переплыть реку, пока он ещё на берегу, но с помощью лодки, которую ему только предстоит выдать. Берём бумагу, ставим подпись.»
Форма уведомления и форма согласия не унифицированы — разработайте их самостоятельно. Уведомление должно содержать: дату перехода на КЭДО, используемую ИС, перечень затрагиваемых документов. Форма согласия — волеизъявление работника, его ФИО, дату и подпись. Ничего лишнего, но всё обязательное — на месте.
Пакет документов для скачивания
Скачать шаблоны и образцы документов для КЭДО (10 файлов)
- Приказ о введении КЭДО (.doc) — шаблон приказа с приложениями
- Приказ о КЭДО (.docx) — альтернативная форма приказа
- Шаблон соглашения по ЭДО (.docx) — соглашение об использовании ЭП с работником
- Примерная форма трудового договора (.pdf) — с учётом КЭДО
- Руководство пользователя Добыто КЭДО (.pdf) — инструкция по работе в системе
- Образец штатного расписания (.xls)
- Правила обработки персональных данных (.pdf) — для соответствия 152-ФЗ
- Методические рекомендации по внедрению ЭДО (.pdf)
- Образец приказа о приёме на работу (.rtf)
- Образец личной карточки работника (.rtf)
Типичные ошибки в регламентах при внедрении КЭДО
За несколько лет сопровождения проектов КЭДО мы составили список ошибок, которые встречаются регулярно.
Электронное согласие вместо бумажного. Компания внедряет КЭДО, собирает согласия через корпоративный портал, считает задачу закрытой. При проверке или споре выясняется, что согласия юридически недействительны.
Отсутствие раздела об обязанностях работника в ЛНА. Положение о КЭДО прописывает порядок работы с документами, но обязанности самого работника — хранить данные доступа, немедленно сообщать о компрометации — не включены. Суды при оспаривании увольнений или взысканий, оформленных через КЭДО, оценивают это как недостаточное регулирование и нередко встают на сторону работника.
Смешение правил для дистанционных и офисных сотрудников. Глава 49.1 ТК РФ устанавливает особый порядок для удалённых работников. Если в ЛНА не разграничены правила — возникает неопределённость, которую при споре трактуют против работодателя.
Не указан вид ЭП для каждого документа. Положение говорит «документы подписываются ЭП» без конкретики. Между тем для разных документов ст. 22.3 ТК РФ допускает разные виды подписей. Если в ЛНА нет этой детализации — использование ПЭП там, где нужна УКЭП, делает документ уязвимым.
Отсутствие данных об информационной системе. В ЛНА не указано, через какую ИС ведётся КЭДО, кто оператор, какие у него реквизиты. При проверке ГИТ это вызывает вопросы. При судебном споре — открывает возможность оспорить подлинность и целостность документов.
Согласие без персональных данных работника. Форма содержит только подпись и дату, без ФИО, должности, табельного номера. Установить принадлежность согласия конкретному работнику затруднительно.
Нужна помощь с разработкой пакета ЛНА для КЭДО?
В Добыто мы разработали шаблоны всех необходимых документов — приказа, положения, регламента ЭП, форм согласий — с учётом актуальной судебной практики и позиций Минтруда. Посмотреть тарифы или получить консультацию.
Стоимость внедрения КЭДО и разработки регламентов в 2026 году
Часто задают вопрос: сколько стоит КЭДО с учётом всей юридической обвязки? Ответ зависит от масштаба компании и глубины необходимой кастомизации.
Тарифы Добыто на 2026 год:
- Старт — от 30 руб./сотрудника/мес (для компаний до 25 сотрудников). Включает базовый функционал и стандартный пакет шаблонов ЛНА.
- Бизнес — от 50 руб./сотрудника/мес, минимальный платёж рассчитывается на 50 сотрудников (30 000 руб./год). Расширенные возможности интеграций и сопровождение.
- Корпорация — по запросу. Для крупных структур с филиальной сетью, индивидуальная настройка, отдельное юридическое сопровождение разработки ЛНА.
Актуальные цены и состав тарифов на странице тарифы Добыто КЭДО. Стоимость разработки ЛНА «с нуля» под конкретную компанию обсуждается индивидуально — она зависит от количества юридических лиц, численности персонала, набора используемых видов ЭП и наличия дистанционных сотрудников.
Малые компании нередко тратят на ошибки в ЛНА больше, чем сэкономили, отказавшись от консультации. Один трудовой спор, проигранный из-за ненадлежащего оформления, обходится дороже нескольких месяцев обслуживания в КЭДО.
Как подготовить пакет ЛНА для внедрения КЭДО: пошаговая инструкция
Шаг 1. Проведите инвентаризацию кадровых документов
Составьте полный перечень документов, которые сейчас оформляются на бумаге. Разделите их на три группы: те, что можно перевести в КЭДО полностью; те, что переводятся в КЭДО с ограничениями (требуют УКЭП); те, что нельзя переводить в КЭДО (акты о несчастных случаях, документы об инструктажах по охране труда — ряд из них по-прежнему требует бумажного оформления). По каждому документу определите, какой вид ЭП допускается по ст. 22.3 ТК РФ. Результат — таблица соответствия документов и видов ЭП. Она станет приложением к положению о КЭДО.
Шаг 2. Определите категории работников
Разделите персонал на группы: офисные сотрудники, дистанционные работники, сотрудники с разъездным характером работы, работники производственных подразделений. Для каждой группы определите свой порядок участия в КЭДО и используемые виды ЭП. Дистанционных работников выделите в отдельный подраздел с учётом главы 49.1 ТК РФ. Определите, кто из числа принятых до 31.12.2021 уже дал согласие на КЭДО, а кто ещё нет.
Шаг 3. Выберите информационную систему
Определитесь с оператором КЭДО. Зафиксируйте наименование ИС, реквизиты договора, адрес системы. Убедитесь, что выбранная система соответствует требованиям Приказа Росархива от 15.06.2020. Проверьте лицензии оператора и возможность интеграции с вашей учётной системой (1С, SAP и т.д.). Если планируете УНЭП через систему оператора — уточните порядок выпуска таких подписей.
Шаг 4. Разработайте пакет ЛНА
На основе собранных данных разработайте: приказ о введении КЭДО с приложениями; положение о КЭДО; регламент использования ЭП; соглашение об использовании ЭП для работников на ПЭП и УНЭП; формы уведомлений и согласий на бумажном носителе. Каждый документ проверьте на соответствие ст. 22.1-22.3 ТК РФ и 377-ФЗ. При наличии профсоюза — согласуйте положение в порядке ст. 372 ТК РФ.
Шаг 5. Утвердите ЛНА и проведите ознакомление
Положение о КЭДО утверждается руководителем. Приказ о введении КЭДО подписывается уполномоченным лицом. Работников знакомят с положением под роспись — в листе ознакомления или в личной карточке. Это делается до запуска системы. Параллельно собираются бумажные согласия от работников, принятых до 31.12.2021.
Шаг 6. Запустите пилотную группу и проверьте работоспособность
Не переводите всю компанию на КЭДО одновременно. Мы в Добыто закладываем 2-3 дня на пилотную группу из 5-10 сотрудников. За это время проверяется: корректность выпуска ЭП, работоспособность подписания документов, получение уведомлений, архивирование. По результатам пилота вносятся корректировки в регламенты. Только после успешного пилота подключаются остальные категории работников.
Шаг 7. Организуйте обучение и поддержку
Подготовьте инструкции для сотрудников: как подписывать документы, как проверить статус, куда обращаться при проблемах. Назначьте ответственного за поддержку пользователей КЭДО. При использовании ПЭП — проведите инструктаж о хранении паролей и ответственности за их разглашение. Зафиксируйте факт инструктажа в журнале.
Выводы: внутренние регламенты для КЭДО
Пакет ЛНА для КЭДО — это не бюрократическая нагрузка, а защита интересов работодателя. Грамотно составленные положение о КЭДО, регламент ЭП и соглашения с работниками закрывают большинство рисков при трудовых спорах и проверках ГИТ. При этом ГИТ сегодня принимает электронные документы при проверках без каких-либо оговорок — электронный кадровый архив при надлежащем ведении ЛНА полностью равнозначен бумажному.
Три момента, которые определяют качество пакета ЛНА: полнота перечня документов с указанием вида ЭП, наличие раздела об обязанностях работника, и бумажный формат первичного согласия. Если эти три условия соблюдены — юридическая конструкция КЭДО устойчива. Если нет — любой из этих пробелов может быть использован против работодателя в суде.
Нормативная база в части КЭДО стабилизировалась после принятия 377-ФЗ. Судебная практика нарабатывается, позиции Минтруда фиксируются в письмах и методических рекомендациях. Чем позже компания переходит — тем отработаннее шаблоны ЛНА и процедуры, тем ниже риск ошибок при внедрении.
Обязательно ли положение о КЭДО оформлять отдельным документом?
Закон не требует отдельного документа — достаточно, чтобы все обязательные разделы присутствовали в каком-либо ЛНА. На практике чаще оформляют отдельное положение о КЭДО, поскольку это удобнее с точки зрения актуализации: при изменении ИС или перечня документов не нужно перерабатывать весь приказ или иной составной документ. Также отдельное положение проще предъявлять при проверках ГИТ.
Какой вид ЭП нужен для подписания самих ЛНА о КЭДО?
Это зависит от того, как ЛНА оформляется. Если положение о КЭДО вводится бумажным приказом — оба документа подписываются собственноручно. Если компания уже использует КЭДО и хочет утвердить новый ЛНА через систему — для подписания организационно-распорядительных документов работодателя допускается УКЭП. При ознакомлении работников с ЛНА через КЭДО — используйте те виды ЭП, которые допустимы для данной категории документов согласно вашему положению.
Можно ли собрать согласие на КЭДО электронно?
Нет. Согласие работника на участие в КЭДО собирается только на бумаге с собственноручной подписью. Это позиция Минтруда, неоднократно подтверждённая в письмах и методических рекомендациях. Причина проста: в момент дачи согласия работник ещё не подключён к системе КЭДО. Исключение — сотрудники, принятые после 31.12.2021 без трудового стажа до этой даты: их согласие не требуется вовсе.
Что делать, если сотрудник отказался от КЭДО?
Работник имеет право отказаться от перехода на КЭДО — это прямо предусмотрено ст. 22.2 ТК РФ. Такой сотрудник продолжает получать кадровые документы в бумажном виде. Отказ не может служить основанием для каких-либо неблагоприятных последствий. Работодатель обязан обеспечить параллельный документооборот — бумажный для тех, кто отказался, и электронный для тех, кто согласился. Фиксируйте отказы письменно — это снимет вопросы при проверках.
Как часто нужно обновлять ЛНА о КЭДО?
Закон не устанавливает периодичность пересмотра ЛНА о КЭДО. Обновление необходимо при изменении нормативной базы (изменениях в ТК РФ, новых подзаконных актах), при смене ИС или оператора КЭДО, при расширении или сужении перечня документов, при изменении видов используемых ЭП. Рекомендуем проводить плановый аудит ЛНА ежегодно, а также при любых существенных изменениях в системе.
Нужен ли отдельный ЛНА для дистанционных работников?
Отдельный ЛНА не обязателен — достаточно выделить отдельный раздел или приложение в основном положении о КЭДО. Однако специфику главы 49.1 ТК РФ нужно отразить: для дистанционных работников трудовой договор изначально может быть заключён в электронной форме, порядок взаимодействия несколько отличается от офисного. Если в компании значительная доля удалённых сотрудников — отдельный регламент для них может быть удобнее с точки зрения правоприменения.
Как оформить приказ о КЭДО при наличии филиалов?
Два подхода: централизованный — один приказ по головной организации, распространяется на все филиалы, в приложениях указываются перечни по каждому подразделению; децентрализованный — каждое обособленное подразделение издаёт свой приказ (если оно самостоятельно ведёт кадровый учёт). Централизованный подход проще в сопровождении. При наличии филиалов в разных регионах обратите внимание на вопросы МЧД — машиночитаемой доверенности для сотрудников, подписывающих документы от имени организации в филиале.
Кто подписывает положение о КЭДО?
Положение о КЭДО утверждается руководителем организации (генеральным директором) либо иным уполномоченным лицом по доверенности. Если в организации есть профсоюз — перед утверждением положение направляется в выборный орган первичной профсоюзной организации для учёта мнения в порядке ст. 372 ТК РФ. Без соблюдения этой процедуры ЛНА может быть признан недействительным по требованию профсоюза.
Как ознакомить сотрудников с ЛНА по КЭДО?
До запуска КЭДО ознакомление проводится в бумажной форме — лист ознакомления или отметка в личной карточке с подписью работника. После запуска КЭДО и получения согласия работника ознакомление с новыми ЛНА можно проводить через систему КЭДО — если это предусмотрено положением о КЭДО и если этот вид документов включён в перечень. При онбординге новых сотрудников ознакомление с положением о КЭДО включается в стандартный пакет документов при приёме на работу.
Какие документы нельзя переводить в КЭДО?
Ст. 22.1 ТК РФ прямо называет документы, которые не подпадают под КЭДО: акты о несчастных случаях на производстве, документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда (журналы инструктажей), а также трудовые книжки (в части бумажных — для тех, кто не перешёл на ЭТК). Приказы об отстранении от работы также традиционно рекомендуют оформлять на бумаге ввиду их особой значимости. Проверяйте актуальный перечень — законодательство в этой части может уточняться.
Нужна ли УКЭП для подписания приказа о КЭДО?
Если приказ о введении КЭДО оформляется на бумаге (что типично при первом внедрении), он подписывается собственноручной подписью руководителя — никакая ЭП не нужна. Если в компании уже используется ЭДО для организационно-распорядительных документов, приказ может быть подписан УКЭП уполномоченного лица. Использование ПЭП для подписания приказа о КЭДО до введения самой системы КЭДО — юридически некорректно.
Как хранить электронные согласия сотрудников?
Бумажные согласия сотрудников на КЭДО хранятся в составе личного дела работника или в отдельном деле согласий — в зависимости от принятой в организации системы. Срок хранения определяется по перечням типовых архивных документов: документы по личному составу хранятся не менее 50 лет (для документов, созданных после 2003 года). Сканы согласий могут храниться в ИС КЭДО для удобства, но оригиналы на бумаге должны быть в наличии — они могут потребоваться при проверках и судебных разбирательствах. Информацию по вопросам хранения документов можно уточнить на сайте Минтруда России.
Добыто КЭДО: запустите электронный кадровый документооборот без юридических рисков
- Юридическая обвязка из коробки: шаблоны ЛНА о ЭДО, порядок осуществления, формы согласий сотрудников
- Поддержка всех трёх видов подписей — ПЭП, УНЭП, УКЭП
- Готовый коннектор с 1С (ЗУП, КА, ERP, бухгалтерия)
- Юридическая значимость по 63-ФЗ и 377-ФЗ
- Сопровождение клиента до первых 50 подписаний
- Скорость внедрения от 1 дня для небольших компаний
- Low-code и no-code настройка под процессы вашей компании