Приказ в КЭДО утверждается за час, если маршрут согласования настроен до того, как документ создан: система сама передаёт файл от согласующего к подписанту и фиксирует, кто и когда открыл документ. Работодатель подписывает приказ усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью, приказ о применении дисциплинарного взыскания — только УКЭП, это статья 22.3 ТК РФ. Работник подтверждает ознакомление ПЭП, УНЭП или УКЭП. Главное различие проходит не между видами подписи, а между приказом, с которым работник знакомится, и приказом, который меняет условия трудового договора: во втором случае к приказу нужно подписанное дополнительное соглашение, и маршрут удлиняется на отдельный документ.
Разберём состав часа по шагам: сколько занимает согласование, где документ обычно останавливается и какие роли в маршруте закрывают проверку. Покажем таблицу соответствия видов подписи типам приказов, чтобы не переподписывать документы после проверки. Отдельно разобраны частые запросы про типы подписки и единицы измерения УКЭП: подпись не продаётся подпиской и считается по сертификатам и рабочим местам. Чек-лист готовности, перечень приказов, которые остаются на бумаге, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Подпишите приказ или другой кадровый документ электронной подписью прямо здесь: форма принимает файл и возвращает подписанный комплект с файлом подписи.
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Из чего складывается час: четыре шага утверждения приказа
Час набирается из четырёх операций, и ни одна из них не связана с печатью и переносом бумаги между кабинетами. Кадровый специалист создаёт приказ из шаблона или выгружает его из учётной системы, система строит маршрут по подразделению и должности, согласующие ставят визы, подписант заверяет документ электронной подписью, работник получает уведомление и подтверждает ознакомление. Задержка возникает не на подписании: техническое подписание занимает секунды. Задержка возникает на ожидании человека, который не знает, что документ ждёт его действия.
Маршрут состоит не только из подписантов. В нормальной схеме участвуют пять ролей, и путать их между собой дорого: согласующий подтверждает содержание, регистратор присваивает номер и дату, подписант заверяет документ от имени работодателя, контролёр отслеживает статус исполнения, проверяющий вникает в результат работы по документу. Контролёр не читает документ по существу — он видит только два состояния, исполнено и не исполнено. Проверяющий, наоборот, разбирается в содержании и получает задачу с отдельным сроком.
Таблица ниже разбирает типовой час по шагам. Это не норматив, а срез практики: цифры показывают, где именно теряется время, если маршрут собран наспех.
| Шаг | Кто выполняет | Вид подписи | Что фиксирует система |
|---|---|---|---|
| Создание проекта приказа | Специалист по кадрам | Не требуется | Версию файла, автора, связь с документом-основанием |
| Согласование | Руководитель подразделения, юрист, бухгалтерия | ПЭП или УНЭП по правилам ЛНА | Визы, замечания, отказы с комментарием, историю круга согласования |
| Регистрация | Делопроизводство или роль, а не конкретный человек | Не требуется | Регистрационный номер и дату, подставленные в файл |
| Подписание от работодателя | Руководитель или уполномоченное приказом лицо | УКЭП или УНЭП, по дисциплинарному взысканию — только УКЭП | Файл подписи, реквизиты сертификата и срок его действия |
| Ознакомление работника | Работник со смартфона или из браузера | ПЭП, УНЭП или УКЭП | Дату просмотра документа и дату подтверждения ознакомления |
Из таблицы видно, что подпись работодателя нужна ровно один раз, а всё остальное время документ движется по человеческим согласованиям. Поэтому сокращать час имеет смысл не сменой подписи, а сокращением числа виз и переводом части согласований в параллельный режим.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Роль контролёра в маршруте закрывает вопрос, который в бумажном делопроизводстве висит месяцами. В приказах по организационным вопросам есть пункт о контроле исполнения, и в электронном маршруте он превращается в отдельную задачу с двумя состояниями: исполнено или не исполнено. Заведите контролёра хотя бы на приказы, где есть срок исполнения, и вы перестанете вручную обзванивать исполнителей.»
ПЭП, УНЭП и УКЭП: чем подписи различаются и какую ставить на приказ
Три вида электронной подписи закреплены в статье 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Простая электронная подпись — это логин и пароль в информационной системе или код из SMS: она подтверждает, кто совершил действие, но не подтверждает, что документ не менялся после подписания. Усиленная неквалифицированная подпись строится на криптографии и фиксирует факт изменения документа, а выпустить её может любой удостоверяющий центр и сам работодатель. Усиленная квалифицированная подпись выпускается только удостоверяющим центром, аккредитованным по требованиям ФСБ России и Минцифры, и признаётся аналогом собственноручной подписи без дополнительных соглашений.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Для приказов это различие превращается в конкретное правило. Работодатель по статье 22.3 ТК РФ подписывает приказ либо УКЭП, либо УНЭП, но приказ о применении дисциплинарного взыскания и уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора — только УКЭП. Работник по той же статье подтверждает ознакомление любой из трёх подписей, включая простую. Обратной симметрии здесь нет: то, что работнику разрешена ПЭП, не даёт работодателю права заверить приказ логином и паролем.
| Признак | ПЭП | УНЭП | УКЭП |
|---|---|---|---|
| Что это технически | Учётная запись, пароль, код из SMS | Сертификат и ключевая пара, криптографическое преобразование | Сертификат и ключевая пара с сертифицированным средством ЭП |
| Кто выпускает | Оператор системы КЭДО | Любой удостоверяющий центр, сам работодатель, приложение Госключ | Аккредитованный удостоверяющий центр, для юрлица — УЦ ФНС |
| Нужно ли соглашение сторон | Да, порядок закрепляется в ЛНА и соглашении | Да, кроме УНЭП, сформированной средствами ЕСИА | Нет, признаётся по умолчанию |
| Годится работодателю для приказа | Нет | Да, кроме дисциплинарного взыскания | Да, для всех приказов |
| Годится работнику для ознакомления | Да | Да | Да |
| Что доказывает в споре | Кто вошёл в систему и совершил действие | Авторство и неизменность документа после подписания | Авторство и неизменность, плюс цепочку аккредитованного УЦ |
Практический вывод из таблицы: линия отсечения проходит по стороне отношений, а не по документу. Работник может обойтись самой простой подписью почти во всех приказах, работодателю простая подпись не подходит нигде.
Что стоит за запросами про типы подписки и единицы измерения УКЭП
Формулировки вида «тип подписки УКЭП» или «единица измерения УКЭП» появляются, когда подпись путают с сервисом. Электронная подпись не продаётся подпиской и не измеряется в штуках трафика. Считается она сертификатами: один сертификат выпускается на одно физическое лицо, срок действия обычно один год, после чего сертификат перевыпускается. Отдельно считаются рабочие места в системе КЭДО — именно они тарифицируются помесячно за сотрудника.
Ещё одна путаница касается единоличного исполнительного органа. Директор подписывает кадровые документы не как частное лицо и не простой подписью: от имени юридического лица он использует УКЭП, сертификат которой выдаёт удостоверяющий центр ФНС. Сотрудник, который подписывает документы за компанию по доверенности, применяет УКЭП физического лица и машиночитаемую доверенность. Простая подпись руководителя в кадровом документообороте закрывает только вход в систему и согласование, но не заверение приказа.
Факт: синий штамп на PDF — это визуализация подписи, а не сама подпись. Подписью является отдельный файл, который формируется при подписании; штамп можно настроить на каждой странице, а можно не выводить вовсе, юридическую силу документа это не меняет.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Отдельного соглашения об использовании подписи не требует только УНЭП, сформированная средствами единой системы идентификации и аутентификации, то есть выпущенная в Госключе. Обычную неквалифицированную подпись, которую выдал ваш удостоверяющий центр или вы сами, нужно легализовать соглашением с работником, иначе в споре подпись придётся доказывать отдельно. Проверьте, какой именно УНЭП пользуются ваши сотрудники, до того как отправите им первый приказ.»
Маршрут согласования: последовательный, параллельный и смешанный
Маршрут задаётся не для документа, а для связки «подразделение плюс вид документа». В настройках согласования выбирается филиал или подразделение, и для него назначается цепочка подписантов: где-то визирует непосредственный руководитель, где-то добавляется вышестоящий. Данные подтягиваются из штатного расписания, поэтому незаполненная оргструктура ломает маршрутизацию раньше, чем ошибки в шаблоне приказа.
Последовательный маршрут передаёт документ по очереди: кадровик, руководитель, бухгалтерия, работник. Он нужен там, где следующий согласующий смотрит на решение предыдущего. Параллельный маршрут отправляет документ юристу, бухгалтерии и руководителю одновременно и собирает визы в любом порядке. На приказах о премии, командировке и отпуске параллельная схема экономит основную часть времени, потому что три человека читают документ в одни и те же двадцать минут, а не в три разных дня.
Задачу можно адресовать не человеку, а роли. Когда приказ уходит на регистрацию в делопроизводство, задачу видят все сотрудники подразделения, и как только её выполнит один, у остальных она исчезает. Отпуск регистратора перестаёт останавливать документооборот. Тот же приём работает для бухгалтерии и юридической службы.
Отдельная настройка касается отказов. Согласующий, который нажимает «не согласовано», обязан оставить комментарий: без причины отказ превращается в остановку без объяснений. В практике Добыто мы заранее заводим шаблоны комментариев для типовых отказов, чтобы согласующий выбирал готовую формулировку и не тратил время на переписку.
Лайфхак: при повторном круге согласования отправляйте документ только тем, кто его не согласовал. Если из шести согласующих замечание оставил один, пятерых повторно беспокоить не нужно — в настройках маршрута это отдельный параметр.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как настроить маршрут согласования приказа: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выгрузите актуальное штатное расписание и оргструктуру в систему. Маршрут строится по подразделению и должности, поэтому вакансии и незакрытые руководящие позиции нужно закрыть замещающими.
- Шаг 2. Разбейте приказы на группы по типу: по личному составу, по отпускам и командировкам, по основной деятельности. Для каждой группы маршрут будет своим.
- Шаг 3. Для каждой группы назначьте состав ролей: согласующие, регистратор, подписант, при необходимости контролёр и проверяющий. Регистратора и бухгалтерию заведите ролью подразделения, а не конкретным человеком.
- Шаг 4. Выберите режим прохождения. Параллельный ставьте там, где согласующие независимы друг от друга, последовательный — там, где каждый следующий опирается на решение предыдущего.
- Шаг 5. Зафиксируйте в маршруте вид подписи для каждого участника и запретите его менять. Настройка снимает ситуацию, когда подписант заверяет приказ о взыскании неквалифицированной подписью.
- Шаг 6. Проставьте сроки на каждом шаге и включите уведомления. Срок в задаче важнее срока в регламенте: он виден на главном экране согласующего.
- Шаг 7. Прогоните маршрут на пилотной группе из одного подразделения и одного вида приказа, соберите замечания и только после этого разворачивайте настройку на всю компанию.
Что проверить до того, как отправить первый приказ по маршруту
Половина срывов на старте связана не с системой, а с тем, что подготовительный слой не закрыт. Проверьте семь позиций до того, как создадите первый приказ.
- Локальный нормативный акт о введении КЭДО принят. В нём указаны информационная система, категории работников и перечень документов, которые переводятся в электронный вид. Можно принять один комплексный акт или два: о введении КЭДО и о порядке ведения электронного документооборота.
- Работники уведомлены. Форма уведомления законом не установлена, её определяет сам работодатель в локальном акте, там же фиксируется срок уведомления.
- Согласия собраны. Согласие работника на взаимодействие через КЭДО должно быть письменным, поэтому безопаснее собирать его на бумаге. Работники, принятые после 31 декабря 2021 года и не имевшие до этого трудового стажа, дают согласие в упрощённом порядке — им достаточно уведомления.
- Ответственный за КЭДО назначен приказом. В том же приказе решается делегирование права подписи, если приказы подписывает не руководитель.
- Виды подписи выданы и разведены по ролям. Работодателю — УКЭП или УНЭП, работникам — подпись, предусмотренная вашим ЛНА и соглашением.
- Штатное расписание и контакты заполнены. У каждого работника должен быть указан хотя бы номер телефона или адрес электронной почты, иначе личный кабинет не активируется и приказ до человека не дойдёт.
- Порядок хранения и выгрузки определён. Для проверки нужно уметь выгрузить не картинку со штампом, а сам файл документа вместе с файлами подписи.
Отказ работника от КЭДО не повод для увольнения или иных мер. Для отказавшихся кадровое делопроизводство продолжается на бумаге, и это отдельная ветка процесса, которую стоит заложить в регламент заранее. В практике Добыто на этот пункт приходится основная часть вопросов при запуске: сбор согласий идёт дольше настройки системы и зависит от численности, а не от техники.
Образцы приказов и соглашений для запуска КЭДО
Комплект собран под задачу первого запуска; начните с приказа о введении КЭДО, остальные документы опираются на него.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Согласие работника на КЭДО по формулировке закона должно быть письменным, и в спорной ситуации инспектор читает это буквально. Электронное согласие, собранное по корпоративной почте до того, как работник вообще перешёл в систему, выглядит слабо: работник ещё не согласился на электронный обмен, а его уже оформляют электронно. Соберите согласия на бумаге один раз и храните их отдельным делом — дальше весь документооборот идёт в системе.»
Какие приказы нельзя провести через КЭДО
Статья 22.1 ТК РФ оставляет четыре позиции вне электронного документооборота, и одна из них — приказ. Приказ об увольнении оформляется на бумаге и подписывается собственноручно, независимо от того, насколько зрелый у вас КЭДО. Туда же относятся акт о несчастном случае на производстве, документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, и бумажная трудовая книжка у тех работников, кто её сохранил.
Внимание: исключения из КЭДО касаются формы документа, а не всей процедуры. Заявление об увольнении и расчётные документы можно вести в системе, а сам приказ об увольнении печатается и подписывается на бумаге.
Когда маршрут согласования избыточен
Многоступенчатый маршрут не нужен там, где приказ издаётся по одному основанию и не требует ничьей оценки. Приказ о предоставлении отпуска строго по утверждённому графику, приказ о направлении на курсы, оплаченные заранее утверждённым бюджетом, приказ по типовому шаблону в компании до 25 человек — во всех этих случаях цепочка из четырёх виз добавляет срок, но не добавляет контроля. Оставьте кадровика и подписанта, а согласующих подключайте только к приказам, где есть деньги, изменение условий труда или дисциплинарные последствия.
Второй случай — компания, где кадровые документы физически подписываются в одном кабинете, а сотрудников меньше двух десятков. Здесь выигрыш от маршрутизации меньше, чем трудозатраты на её настройку и обучение; смысл КЭДО в такой компании появляется на дистанционных работниках и филиалах, а не на скорости согласования.
Ошибки, из-за которых час превращается в неделю
Первая ошибка — подпись, выбранная по привычке, а не по типу приказа. Приказ о применении дисциплинарного взыскания, заверенный УНЭП, не соответствует требованию статьи 22.3 ТК РФ, и это уже не техническая правка: документ переиздаётся, а сроки по статье 193 ТК РФ идут своим ходом. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ даёт предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо и от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо, а при повторном нарушении суммы вырастают и появляется риск дисквалификации должностного лица.
Вторая ошибка — согласование без комментариев. Согласующий отклоняет приказ из-за опечатки, кадровик не понимает причину, документ уходит на второй круг целиком, и час превращается в два дня. Механика простая: отказ без причины запрещается настройкой, уточняющие вопросы уводятся в переписку по документу, а не в поле результата согласования.
Третья ошибка — редактирование файла после начала согласования без пересборки данных. Если вы поменяли данные в карточке документа, шаблон нужно перезаполнить, иначе визы соберутся на одной версии файла, а подпись ляжет на другую. В практике Добыто это самая частая причина, по которой приказ приходится издавать заново: расхождение обнаруживается уже после подписания.
Четвёртая ошибка — отсутствие метки доверенного времени. Сертификат подписи действует в среднем год, а приказ по личному составу хранится 50 лет для документов, созданных после 2003 года, и 75 лет для более ранних. Через три года после подписания срок сертификата истечёт, и подтвердить момент подписания без штампа времени будет нечем. Усовершенствованный формат подписи со штампом времени решает вопрос на этапе подписания, а не в суде.
Пятая ошибка — выгрузка для проверки в виде распечаток. Инспектору нужен файл документа и файл подписи, а не PDF со штампом. Порядок обращения за разъяснениями по кадровым процедурам и формы обращений размещены на сервисе Роструда «Онлайнинспекция.рф», там же публикуются ответы инспекторов по спорным ситуациям с электронными кадровыми документами.
Что критично по типам приказов
Сценарии различаются не сложностью маршрута, а тем, какой документ должен существовать рядом с приказом.
| Тип приказа | Подпись работодателя | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|---|
| О приёме на работу (Т-1) | УКЭП или УНЭП | Трудовой договор подписан до приказа, у работника активирован личный кабинет | Число согласующих |
| О предоставлении отпуска (Т-6) | УКЭП или УНЭП | Связь с заявлением-основанием и проверка остатка дней до согласования | Вид подписи работника |
| О направлении в командировку (Т-9) | УКЭП или УНЭП | Приложения к карточке: приглашение, билеты, служебное задание | Последовательность виз |
| О переводе | УКЭП или УНЭП | Дополнительное соглашение подписано УКЭП работодателя до издания приказа | Скорость маршрута |
| О применении дисциплинарного взыскания | Только УКЭП | Ознакомление работника в течение 3 рабочих дней по статье 193 ТК РФ | Согласование бухгалтерией |
| Об увольнении (Т-8) | Собственноручная на бумаге | Бумажный экземпляр и подпись работника на нём | Настройки маршрута в системе |
Столбец «что вторично» полезен не меньше первого: он показывает, где не надо усложнять маршрут ради формальной строгости.
Стоимость подключения КЭДО и сроки запуска маршрутов
Стоимость зависит от численности, набора видов подписи и того, нужна ли интеграция с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф, отдельно они не покупаются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП через готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в день подключения |
| Получение УКЭП для сотрудников | через партнёров-удостоверяющие центры | по регламенту УЦ |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: тариф «Старт» ограничен 25 сотрудниками и двумя видами подписи, тариф «Бизнес» снимает ограничение по численности и добавляет УКЭП, кастомные шаблоны и электронный архив. Полные условия по каждому тарифу и состав функций собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Переход между тарифами возможен в любой момент: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Подключение системы занимает минуты, а запуск маршрутов — недели, и это разные величины. Мы закладываем пилотную группу из одного подразделения и одного вида приказа перед раскаткой на всю компанию: на пилоте вылезают незаполненные контакты, дубли должностей в штатном расписании и согласующие, которых по факту в процессе нет. После пилота маршруты правятся один раз, а не после каждого приказа.»
Выводы
Час на утверждение приказа — это не скорость подписания, а отсутствие простоев между шагами. Работодатель заверяет приказ УКЭП или УНЭП, дисциплинарное взыскание — только УКЭП, работник подтверждает ознакомление любой из трёх подписей. Настроенный маршрут распределяет задачи по ролям, фиксирует визы и даты просмотра, а параллельная схема согласования сокращает срок сильнее любой смены вида подписи. Приказ об увольнении при этом остаётся на бумаге, и это условие не обходится настройками.
Мы в Добыто собираем маршруты под конкретную структуру компании и разводим виды подписи по ролям на этапе настройки, чтобы приказ нельзя было заверить неподходящей подписью технически, а не по инструкции. Пилотная группа перед раскаткой на весь штат снимает основную часть ошибок в оргструктуре и контактных данных.
Частые вопросы
Можно ли издать приказ вчерашней датой, если согласование закончилось сегодня?
Дату приказу присваивает регистрация, и в системе она фиксируется автоматически вместе с регистрационным номером. Задним числом дату поставить не получится: история обработки хранит время каждой визы, а файл подписи содержит момент подписания. Если приказ должен вступить в силу раньше даты издания, это оформляется отдельным пунктом в тексте приказа, а не подменой даты регистрации.
Что делать, если работник отказался от КЭДО, а приказ касается всего отдела?
Отказ работника не блокирует электронный документооборот для остальных и не является основанием для увольнения или иных мер. Для отказавшегося приказ распечатывается и подписывается на бумаге, а в системе для него ведётся отдельная ветка маршрута с бумажным вариантом ознакомления. Такие смешанные маршруты поддерживаются штатно: система различает бумажный и электронный способ ознакомления в листе подписания.
Нужен ли штамп времени на приказе и где его взять?
Штамп доверенного времени подтверждает момент подписания после того, как срок сертификата истечёт. Службы штампов времени есть у аккредитованных удостоверяющих центров и у ФНС; в приложении Госключ штампа времени нет, там момент подписания подтверждается логами входа и действий пользователя. Для приказов по личному составу со сроком хранения 50 лет усовершенствованный формат подписи со штампом времени практичнее обычного.
Кто подписывает приказ, если руководитель в отпуске?
Право подписи делегируется приказом, и в маршруте закладывается замещающий подписант с собственным сертификатом. Передавать чужую УКЭП или пароль от учётной записи нельзя: ответственность за сохранность ключа лежит на владельце сертификата, и в споре подпись будет считаться поставленной им. Если замещающий действует по доверенности от юридического лица, ему нужна УКЭП физического лица и машиночитаемая доверенность.
Как выгрузить электронный приказ для проверки инспектором?
Выгружается комплект: основной файл документа, приложения к нему, отдельные файлы электронной подписи и машиночитаемая доверенность, если она использовалась, плюс описание электронного документа. Требования к составу и форматам электронных кадровых документов действуют с 1 марта 2023 года. Распечатка со штампом подписи для проверки не годится: штамп подтверждает только визуализацию, а проверяется сам файл подписи.
Можно ли удалить или отозвать ошибочный приказ в системе?
Удалить подписанный документ нельзя, его можно только аннулировать: стороны подписывают соглашение об аннулировании, и документ получает соответствующий статус. Ошибку в неподписанном проекте правят до начала согласования, при этом после изменения данных в карточке шаблон нужно перезаполнить, иначе визы соберутся на устаревшей версии файла.
Сколько хранить электронные приказы и чем отличаются сроки?
Сроки хранения одинаковы для бумажных и электронных документов. Приказы по личному составу хранятся 50 лет для созданных после 2003 года и 75 лет для более ранних, приказы по отпускам и командировкам — 5 лет, штатные расписания и локальные нормативные акты — постоянно. Электронный архив должен обеспечивать читаемость файла и файла подписи в течение всего срока.
