Разрешение на работу даёт иностранному гражданину право трудиться у конкретного работодателя, по конкретной профессии и в конкретном субъекте РФ, но само по себе не оформляет ни одного кадрового документа. После его получения работодатель проходит три обязательных узла: миграционный учёт по месту пребывания в течение 7 рабочих дней со дня прибытия, если принимающая сторона — компания; трудовой договор на неопределённый срок по статье 327.1 ТК РФ; уведомление территориального органа МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора. Главная развилка — основание работы. У визового иностранца это разрешение на работу, привязанное к одному работодателю, у безвизового — патент, по которому можно работать у нескольких.
Разберём, какая формулировка должности в трудовом договоре и штатном расписании не разойдётся с разрешением на работу, какие документы иностранец предъявляет по статье 327.3 ТК РФ и чем новые формы уведомлений по приказу МВД России от 12.05.2026 № 290 отличаются от прежних. Покажем, когда работника отстраняют, а когда трудовой договор прекращают по статье 327.6 ТК РФ. Контрольные даты одной таблицей, размеры штрафов по статье 18.15 КоАП, стоимость подключения КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что даёт разрешение на работу и что оно не закрывает
Разрешение на работу оформляется по Федеральному закону от 25.07.2002 № 115-ФЗ и выдаётся временно пребывающим иностранцам, которые приехали в визовом порядке, а также высококвалифицированным специалистам. Безвизовые иностранцы работают по патенту. Гражданам государств ЕАЭС разрешительный документ не нужен вовсе, но уведомление в МВД о заключении договора подаётся и на них.
Пункт 4.2 статьи 13 закона № 115-ФЗ запрещает привлекать иностранца к работе по профессии, которая не указана в разрешении, и вне пределов субъекта РФ, на территории которого разрешение выдано. Разрешение на работу не отменяет миграционный учёт, не заменяет медицинское освидетельствование и не подтверждает, что человек законно находится в стране на сегодняшнюю дату: статус может измениться уже после выдачи документа.
Отдельной миграционной службы в стране нет с 2016 года. Функции ФМС переданы подразделениям по вопросам миграции МВД, и именно туда идут все уведомления работодателя. Многофункциональный миграционный центр оформляет патенты безвизовым иностранцам, а разрешение на работу визовому сотруднику работодатель получает через подразделение МВД по вопросам миграции.
Сравните основания работы, прежде чем собирать комплект документов: от них зависят и ограничения по профессии, и состав обязанностей работодателя.
| Категория работника | Разрешительный документ | Привязка к профессии и региону | Условие о ДМС в договоре |
|---|---|---|---|
| Визовый иностранец | Разрешение на работу, оформляет работодатель | Профессия и субъект РФ из разрешения | Не требуется |
| Высококвалифицированный специалист | Разрешение на работу ВКС | Профессия и субъект РФ из разрешения | Обязательно по статье 327.2 ТК РФ |
| Безвизовый иностранец | Патент | Профессия и субъект РФ из патента | Не требуется |
| Гражданин государства ЕАЭС | Не требуется | Ограничений по профессии и региону нет | Не требуется |
| Иностранец с РВП или видом на жительство | Не требуется | При РВП — работа в пределах выдавшего субъекта | Не требуется |
Из таблицы следует практическое правило комплектации: чем свободнее статус работника, тем меньше у работодателя контрольных точек, но уведомление о заключении договора подаётся во всех пяти случаях без исключения.
Что закрыть до подписания трудового договора
Проверка статуса начинается не с разрешения на работу, а с того, находится ли человек в стране законно на текущую дату. С 5 февраля 2025 года МВД ведёт реестр контролируемых лиц: туда попадают иностранцы без законных оснований для пребывания, и режим высылки применяется к ним автоматически с момента включения. Работодатель может свериться по фамилии, дате рождения и реквизитам документа в реестре контролируемых лиц на сайте МВД России: сведения там обновляются каждые четыре часа, поэтому проверка накануне подписания договора и проверка месячной давности дают разный результат.
Второй блок — медицинское освидетельствование и дактилоскопия. С 1 сентября 2026 года действует единый срок: 30 календарных дней со дня въезда вместо прежних 90. Правила установлены федеральными законами от 10.06.2026 № 162-ФЗ, № 163-ФЗ и № 164-ФЗ. Освидетельствование проходят иностранцы, прибывшие для работы, находящиеся в стране свыше 90 дней, а также те, кто оформляет разрешение на работу, патент, РВП или вид на жительство. Результаты медицинские организации передают в МВД электронно, приносить бумажные заключения не нужно. Просрочка для самого иностранного гражданина стоит от 25 000 до 50 000 рублей по статье 18.11.1 КоАП, возможно административное выдворение.
Отсчёт сроков идёт от даты въезда в миграционной карте, а не от даты выдачи разрешения на работу. Это расхождение чаще всего и ломает график: разрешение получено, а 30 дней на медосвидетельствование уже частично израсходованы.
Миграционный учёт нужен, только если принимающая сторона — компания: работник живёт в арендованном работодателем жилье, в общежитии или на территории организации. Тогда уведомление о прибытии подаётся в подразделение по вопросам миграции МВД не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия. Если человек снимает жильё сам, принимающей стороной становится собственник.
Что проверить до того, как договор ушёл на подпись
- Статус в реестре контролируемых лиц на дату подписания, а не на дату оффера.
- Срок действия разрешения на работу и совпадение указанной в нём профессии с вакансией.
- Субъект РФ, на территории которого выдано разрешение, и фактическое место работы по договору.
- Отметку о прохождении медосвидетельствования и дактилоскопии, отсчитывая 30 календарных дней от даты въезда в миграционной карте.
- Кто принимающая сторона по миграционному учёту: компания или собственник жилья.
- Наличие СНИЛС. Если его нет, работодатель подаёт сведения для регистрации в системе персонифицированного учёта сам.
- Соответствие должности штатному расписанию с учётом нового классификатора профессий.
Должность в трудовом договоре: где она расходится с разрешением на работу
Профессия в разрешении на работу, наименование должности в трудовом договоре и позиция в штатном расписании должны совпадать. Расхождение квалифицируется по части 1 статьи 18.15 КоАП как привлечение иностранца к работе по профессии, не указанной в разрешении: для юридического лица это от 250 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях верхняя граница по части 4 той же статьи поднимается до 1 000 000 рублей, и штраф считается по каждому работнику отдельно.
Факт: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение его в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мы сверяем формулировку должности со строкой разрешения на работу до того, как договор уходит на подпись: переименование позиции под новый классификатор и профессия в разрешении расходятся легко, а исправлять приходится через изменение сведений в разрешении.
Зарплата в договоре не может быть ниже регионального минимума. Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 рубля в месяц, в Москве на 2026 год — 32 916 рублей.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Сверяйте оклад иностранного работника с региональным значением МРОТ, а не с федеральным. Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъекту установить свой минимум, и он обычно выше: в 2026 году разница между федеральными 27 093 рублями и московскими 32 916 рублями составляет почти 6 тысяч в месяц. Проверьте, присоединялась ли ваша компания к региональному соглашению, — отказ от него оформляется отдельно и в срок.»
Работа вне субъекта, где выдано разрешение, допускается в узких рамках. Приказ Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 № 564н устанавливает перечень профессий, при которых иностранца можно направить в командировку в другой регион: не более 40 календарных дней в году, а при разъездном характере работы, закреплённом в трудовом договоре, — до 90 суток.
Соберите трудовой договор под конкретную должность
Оформление приёма: документы по статье 327.3 ТК РФ
Статья 327.3 ТК РФ задаёт перечень, который отличается от общего по статье 65. Иностранец предъявляет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; разрешение на работу; сведения о трудовой деятельности или трудовую книжку, если она есть; документ об образовании при работе, требующей специальных знаний; СНИЛС при его наличии. Договор ДМС предъявляет только временно пребывающий высококвалифицированный специалист, и то если работодатель не заключил договор о платных медицинских услугах в его пользу.
Требование полиса ДМС от каждого иностранца — самое живучее заблуждение в этой теме. После поправок условие об основаниях оказания медицинской помощи осталось в статье 327.2 ТК РФ обязательным только для временно пребывающих ВКС. Обычный работник с разрешением на работу застрахован через страховые взносы работодателя.
Трудовой договор с иностранцем заключается на неопределённый срок. Срок действия разрешения на работу сам по себе не делает договор срочным: основания для срочности перечислены в статье 59 ТК РФ, и наличие разрешительного документа в них не входит. Бумажная трудовая книжка тем, кто впервые устраивается на работу начиная с 2021 года, не заводится: сведения ведутся в электронном виде и передаются в Социальный фонд России формой ЕФС-1.
Как оформить иностранного работника после получения разрешения: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте сотрудника в реестре контролируемых лиц и сверьте профессию из разрешения на работу со штатным расписанием.
- Шаг 2. Поставьте работника на миграционный учёт в течение 7 рабочих дней со дня прибытия, если принимающая сторона — компания.
- Шаг 3. Возьмите согласие на обработку персональных данных и ознакомьте работника с ЛНА под подпись до подписания трудового договора.
- Шаг 4. Заключите трудовой договор на неопределённый срок с реквизитами разрешения на работу и указанием оснований оказания медицинской помощи, если работник — ВКС.
- Шаг 5. Издайте приказ о приёме, оформите личную карточку и внесите работника в табель.
- Шаг 6. Подайте уведомление в территориальный орган МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора.
- Шаг 7. Сдайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме.
В сервисе Добыто комплект на приём уходит работнику одним маршрутом: трудовой договор, приказ, согласия и лист ознакомления с ЛНА подписываются последовательно, а статус каждого документа виден кадровику без обзвона.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Первые дни работы человека в системе КЭДО — зона повышенного риска, и суды прямо рассматривают первичное использование системы как обстоятельство, при котором ошибка вероятна. Любое значимое действие в этот период подтверждайте вне системы: для нового сотрудника, который ещё разбирается в интерфейсе, это защищает обе стороны.»
Образцы кадровых документов для приёма иностранного работника
Начните с трудового договора: реквизиты разрешения на работу вносятся в него, а остальные документы собираются вокруг него.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Примерная форма трудового договора по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Чек-лист онбординга нового сотрудника | Скачать |
Уведомление МВД о заключении трудового договора: срок, форма и цена ошибки
Уведомление подаёт работодатель или заказчик работ, который заключил с иностранным гражданином трудовой договор либо договор ГПХ. Срок — не позднее 3 рабочих дней с даты заключения, выходные в расчёт не входят. Адресат — территориальный орган МВД регионального уровня в субъекте, где иностранец фактически работает, а не там, где зарегистрирована компания.
С 1 сентября 2026 года применяются новые бланки, утверждённые приказом МВД России от 12.05.2026 № 290 (зарегистрирован 02.06.2026, регистрационный номер 86820): приложение № 7 — о заключении договора, приложение № 8 — о прекращении. В форме о заключении появились обязательный реквизит ИНН работодателя и поле о сроке действия договора, а отдельным приложением идёт согласие работника на обработку персональных данных. До 31 августа 2026 года включительно действовали прежние формы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Уведомление, поданное на старом бланке, считается неподанным. Ответственность по части 3 статьи 18.15 КоАП для юридического лица — от 400 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток, для должностного лица — от 35 000 до 50 000 рублей. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях по части 4 верхняя граница для юрлица составляет 1 000 000 рублей. Штраф назначается по каждому работнику отдельно, поэтому при массовом приёме сумма умножается на численность.
Как подать уведомление и что выбрать
Способов три: личная подача в уполномоченное подразделение МВД, почтовое отправление с уведомлением о вручении и электронная подача через портал Госуслуг. В электронном варианте работодатель выбирает роль компании или ИП, заполняет форму в разделе уведомлений о трудовой деятельности иностранцев и подписывает её простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью. Почтовый вариант оставляет на руках квитанцию и опись, электронный — отметку о приёме в личном кабинете. Личная подача имеет смысл, когда до истечения трёхдневного срока остаются часы.
Контрольные даты после приёма: отчётность и обязанности по ВКС
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 подаётся в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме. Он сдаётся и на высококвалифицированного специалиста: в поле «Статус ЗЛ» указывается код «ВКС», хотя страховыми взносами выплаты такому работнику не облагаются. Опоздание с подраздела 1.1 стоит 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
Выплаты временно пребывающему иностранцу, который не является ВКС, облагаются взносами на ОПС, ОМС и ВНиМ по единому тарифу 30 процентов плюс взносы на травматизм по ставке от 0,2 процента. Предельная база на 2026 год — 2 979 000 рублей. Временно пребывающие высококвалифицированные специалисты не из государств ЕАЭС не застрахованы ни по одному виду страхования, взносы за них не начисляются.
По ВКС добавляется ежеквартальная отчётность в МВД: уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы подаётся не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчётным кварталом. Порог вознаграждения с 2024 года — 750 000 рублей за квартал. Законопроект о переходе к месячному порогу прошёл первое чтение в марте 2026 года, но в силу не вступил, поэтому на дату публикации сверяться нужно с квартальной суммой.
Ниже — сводка сроков, по которой удобно строить календарь кадровика на первые недели работы иностранного сотрудника.
| Действие | Срок | Куда | Последствие просрочки |
|---|---|---|---|
| Постановка на миграционный учёт, если принимающая сторона — компания | 7 рабочих дней со дня прибытия | Подразделение по вопросам миграции МВД | Ответственность принимающей стороны по главе 18 КоАП |
| Медосвидетельствование и дактилоскопия работника | 30 календарных дней со дня въезда | Медорганизация из перечня, подразделение МВД | Статья 18.11.1 КоАП: 25 000-50 000 рублей с выдворением |
| Уведомление о заключении трудового договора или договора ГПХ | 3 рабочих дня с даты заключения | Территориальный орган МВД региона работы | Часть 3 статьи 18.15 КоАП: 400 000-800 000 рублей для юрлица |
| Уведомление о прекращении договора | 3 рабочих дня с даты прекращения | Тот же территориальный орган МВД | Те же санкции, в Москве и области — до 1 000 000 рублей |
| Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 о приёме | Рабочий день, следующий за днём приказа | Социальный фонд России | 500 рублей за каждое застрахованное лицо |
| Уведомление о выплате зарплаты ВКС | Последний рабочий день месяца после квартала | Территориальный орган МВД | Риск аннулирования разрешения на работу ВКС |
Первые две строки таблицы отсчитываются от даты въезда, остальные — от кадровых событий. Разные точки отсчёта и дают большинство просрочек: кадровик ведёт календарь от приказа, а миграционные сроки уже идут.
Когда разрешение заканчивается или аннулируется
Механизм двухступенчатый. Статья 327.5 ТК РФ обязывает работодателя отстранить работника от работы при окончании срока действия или приостановлении разрешения на работу, а также в других перечисленных там случаях. Если в течение месяца основание не устранено, трудовой договор прекращается по статье 327.6 ТК РФ. Заработная плата за период отстранения не начисляется.
Внимание: Федеральный закон от 17.11.2025 № 419-ФЗ действует с 1 марта 2026 года и изменил пункт 9 части 1 и часть 3 статьи 327.6 ТК РФ. Раньше приводить численность иностранных работников в соответствие с ограничениями можно было только по федеральным актам, теперь основание работает и по нормативным правовым актам субъектов РФ. Трудовой договор прекращается не позднее окончания срока, указанного в акте субъекта.
Допустимые доли иностранной рабочей силы по отраслям Правительство устанавливает ежегодно, «лишних» работников увольняют до начала соответствующего календарного года, ответственность за несоблюдение — по статье 18.17 КоАП. После поправок к этому добавились региональные запреты, которые субъекты вводят по своему графику, и отслеживать их приходится отдельно от федеральных.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Проверяйте не только постановление Правительства о допустимых долях, но и акты своего субъекта: с марта 2026 года региональное ограничение стало самостоятельным основанием для прекращения договора по статье 327.6 ТК РФ. Срок увольнения берётся из самого регионального акта, а не из общего правила, поэтому дату нужно выписывать сразу при выходе документа.»
Разберите свою ситуацию по строке таблицы: сценарии различаются не только основанием, но и тем, есть ли у работодателя месяц на исправление.
| Ситуация | Что критично | Действие работодателя |
|---|---|---|
| Срок разрешения на работу истёк | Дата окончания в самом документе | Отстранение по статье 327.5 ТК РФ, при неустранении в течение месяца — прекращение договора по статье 327.6 |
| Разрешение аннулировано МВД | Дата решения об аннулировании | Прекратить допуск к работе, оформить прекращение договора по статье 327.6 ТК РФ |
| Работника нужно перевести в другой субъект РФ | Разрешение действует в пределах выдавшего региона | Перевод невозможен без нового разрешения; командировка — только по перечню приказа № 564н, до 40 календарных дней в году |
| Меняется должность работника | Профессия в разрешении на работу | Внести изменения в сведения разрешения либо отказаться от перевода |
| Регион ввёл ограничение по доле иностранных работников | Срок, указанный в акте субъекта РФ | Прекратить договор не позднее этого срока по статье 327.6 ТК РФ в редакции 419-ФЗ |
| Работник попал в реестр контролируемых лиц | Причина включения, а не сам факт | Выяснить основание: договор прекращается, только если причина сама по себе подпадает под статью 327.6 ТК РФ |
Последняя строка чаще всего трактуется неверно. Включение в реестр иностранных граждан, находящихся без законных оснований, не является самостоятельным основанием для увольнения: смотреть нужно на то, что именно произошло с разрешительным документом.
Оформление иностранного работника в КЭДО
КЭДО вводится по статьям 22.1-22.3 ТК РФ и работает с иностранными сотрудниками так же, как с российскими: отдельного режима для них закон не устанавливает. Перед первым электронным документом компания принимает ЛНА о введении КЭДО, уведомляет работника и получает его письменное согласие по статье 22.2 ТК РФ. Без согласия конкретного работника вести с ним электронный документооборот нельзя.
Виды подписи различаются по документам. Трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор и изменения к ним работодатель подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью, а работник — усиленной квалифицированной либо усиленной неквалифицированной. Простая электронная подпись для трудового договора не подходит. Для иностранного работника узкое место — способ получения подписи: часть сервисов выдачи опирается на подтверждённую учётную запись на Госуслугах. Статья 22.3 ТК РФ допускает УНЭП, созданную в информационной системе работодателя, и этот вариант от внешних сервисов не зависит.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «В споре сначала доказывается право компании вообще вести кадровые документы электронно и только потом — что конкретный документ подписан конкретным человеком. Если первое рассыпается, до второго дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал подписания. Поэтому проверьте четыре вещи заранее: согласие работника на КЭДО, ознакомление с локальным актом, факт использования электронной подписи и получение работником документа.»
Полезно знать: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полностью безбумажного увольнения не получится: заявление работник подаёт электронно, а приказ и ознакомление с ним уходят на бумагу.
Важный нюанс из практики: расчётный листок сам по себе электронно не отправляется, но при введённом по правилам ТК РФ КЭДО — отправляется. Дело не в том, что документ становится другим, а в том, что появляется правовое основание для электронного взаимодействия в целом. На внедрении это регулярно оказывается неожиданностью для бухгалтерии.
Лайфхак: смотрите выгрузку журнала действий по документу до начала спора, а не после. Журнал не выборочный: он покажет и дату выдачи ключа, и вход под чужой учётной записью, и отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Мы проводим такую сверку перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидаем конфликт.
Кейс из практики: ИТ-компания, около 250 сотрудников и 50 открытых вакансий одновременно, расширила поиск за пределы одного города и упёрлась в подписание документов с распределённой командой. С частью специалистов, физически находившихся в других странах, трудовой договор не заключали: работодатель не может обеспечить условия труда и контроль рабочего места за пределами России, поэтому отношения оформили по ГПХ. Перевод подписания в электронный вид сократил цикл с недель курьерской пересылки до нескольких часов.
Когда КЭДО не снимает задачу с иностранными работниками
Электронный документооборот не заменяет миграционные процедуры. Уведомление в МВД подаётся отдельно и по своим формам, миграционный учёт ведётся вне системы, медосвидетельствование и дактилоскопия к КЭДО отношения не имеют. Если весь вопрос компании сводится к одному-двум иностранным сотрудникам в год, выигрыш от внедрения будет в другом месте: в скорости оформления остальной численности.
Важный нюанс из практики: результат проверки заметно зависит от подготовки комплекта. Инспектору удобно видеть все документы по одному основанию собранными вместе, а не ссылками на разные разделы системы. Мы формируем такую подборку выгрузкой заранее, чтобы на проверке не собирать её вручную.
Стоимость КЭДО для оформления иностранных сотрудников
Стоимость зависит от численности подключённых сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, электронного архива и уровня поддержки. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| УКЭП для сотрудника через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, тарифа и потребности в интеграции с учётной системой. Разбор условий по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: там же указано, что при смене тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
После выдачи разрешения на работу задача работодателя сводится к трём связкам: подтвердить законность пребывания на дату подписания, оформить приём так, чтобы должность в договоре совпала с профессией в разрешении, и уложиться в 3 рабочих дня с уведомлением МВД по новым формам приказа № 290. Сроки считаются от разных точек: миграционные — от даты въезда в миграционной карте, кадровые — от приказа. Окончание или аннулирование разрешения не увольняет работника автоматически: сначала отстранение по статье 327.5 ТК РФ, и только при неустранении основания — прекращение договора по статье 327.6.
Электронный документооборот не отменяет ни одной миграционной процедуры, но снимает ручную часть приёма: комплект на нового сотрудника собирается маршрутом, а не пересылкой файлов. В Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию и проверяем полноту доказательной базы по КЭДО до того, как она понадобится на проверке.
Частые вопросы
Нужно ли уведомлять МВД, если с иностранцем заключён договор ГПХ, а не трудовой
Да. Форма уведомления по приложению № 7 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290 общая для трудового договора и гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг. Срок тот же — 3 рабочих дня с даты заключения, и такой же срок на уведомление о прекращении по приложению № 8. Ответственность по частям 3 и 4 статьи 18.15 КоАП не зависит от вида договора.
Можно ли направить иностранца с разрешением на работу в командировку в другой регион
Только если его профессия входит в перечень приложения 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 № 564н. Общая продолжительность таких поездок — не более 40 календарных дней в течение года. Если в трудовом договоре закреплён разъездной характер работы, предельный срок работы вне субъекта составляет 90 суток. Вне перечня командировка в другой субъект РФ означает работу за пределами территории действия разрешения.
Обязателен ли полис ДМС для иностранца с разрешением на работу
Условие об основаниях оказания медицинской помощи, включая реквизиты договора ДМС или договора о платных медицинских услугах, статья 327.2 ТК РФ требует включать в договор с временно пребывающим высококвалифицированным специалистом. Для остальных иностранных работников это условие не обязательно: медицинская помощь обеспечивается через страховые взносы, которые работодатель платит по единому тарифу 30 процентов.
Нужно ли вести воинский учёт на иностранного работника
Нет. Воинскому учёту подлежат граждане Российской Федерации, иностранные граждане в него не включаются, сведения в военный комиссариат по ним не подаются. При этом иностранец, получивший гражданство РФ, попадает под воинский учёт с даты его приобретения, и кадровой службе стоит отслеживать смену гражданства действующих сотрудников.
Может ли иностранец с разрешением на работу трудиться по совместительству у другого работодателя
Разрешение на работу выдаётся под конкретного работодателя, который его оформлял, поэтому работа у другой компании требует отдельного разрешения. Патент этим не ограничен: безвизовый иностранец вправе работать у нескольких работодателей в пределах субъекта и профессии, указанных в патенте. Уведомление в МВД в течение 3 рабочих дней подаёт каждый работодатель по своему договору.
Что делать, если иностранный работник заменил паспорт после получения разрешения на работу
Разрешение на работу привязано к реквизитам документа, удостоверяющего личность, поэтому в сведения нужно внести изменения через подразделение по вопросам миграции МВД. До этого проверка по реестру контролируемых лиц будет давать расхождение: система сверяет серию, номер и дату выдачи документа. В кадровых документах реквизиты нового паспорта отражаются дополнительным соглашением и изменением в личной карточке.
