Должностная инструкция — локальный документ, который описывает трудовую функцию по конкретной должности: обязанности, квалификационные требования, права и ответственность. Трудовой кодекс её не требует, и Роструд в письме от 09.08.2007 № 3042-6-0 прямо указал, что отсутствие инструкции само по себе не считается нарушением трудового законодательства. Работает она иначе: без описанных обязанностей и подписи работника об ознакомлении нечем доказать, что именно он не исполнил, поэтому дисциплинарное взыскание и увольнение по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ разваливаются в суде. Форма документа определяет порядок изменений: инструкция-приложение к трудовому договору меняется только дополнительным соглашением, самостоятельный ЛНА — приказом работодателя с повторным ознакомлением работника.
Разберём, что писать в каждом из пяти разделов, как связать обязанности с профстандартом и квалификационным справочником, не переписывая их дословно, и какие формулировки лишают инструкцию доказательственной силы. Покажем порядок утверждения от проекта до листа ознакомления и то, как менять обязанности, когда работник не согласен. Частные случаи — инструкция директора, исполняющего обязанности и работников школы, сроки хранения, штрафы по статье 5.27 КоАП и тарифы на перевод ознакомления в электронный вид — во второй половине статьи.
Обязательна ли должностная инструкция и что она реально решает
Прямой обязанности разрабатывать должностные инструкции в ТК РФ нет. Роструд в письме от 09.08.2007 № 3042-6-0 подтвердил: инструкция не относится к обязательным документам, а её отсутствие не образует состава нарушения. Инспектор ГИТ не выпишет штраф за то, что инструкций в компании нет вовсе.
Это не значит, что документ факультативный. Обязанности работника по статье 21 ТК РФ — те, что возложены трудовым договором. Статья 60 ТК РФ запрещает требовать работу, не обусловленную договором. Если трудовой договор описывает функцию одной строкой «менеджер по продажам», а инструкции нет, то любое поручение за пределами очевидного работник вправе не исполнять, и спорить с этим бесполезно.
Есть сферы, где инструкция или её аналог обязательны по отдельным нормам. На государственной гражданской службе вместо неё действует должностной регламент по статье 47 Федерального закона № 79-ФЗ. В образовании квалификационные требования к педагогам установлены законом об образовании и квалификационными характеристиками должностей работников образования, поэтому инструкции в школе проверяют и учредитель, и надзорные органы. Там, где ТК РФ или иной федеральный закон устанавливает требования к квалификации, применение профстандарта обязательно по статье 195.3 ТК РФ, и инструкция становится способом эти требования зафиксировать.
Ниже — ситуации, в которых наличие или отсутствие инструкции меняет исход, с нормой, по которой это работает.
| Ситуация | Что решает инструкция | Норма |
|---|---|---|
| Замечание, выговор, увольнение за неоднократное неисполнение | Подтверждает, что конкретная обязанность возложена на работника и он с ней ознакомлен под подпись | ст. 192, 193, п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ |
| Отказ кандидату в приёме на работу | Даёт письменные критерии деловых качеств, на которые можно сослаться в мотивированном отказе | ст. 64 ТК РФ |
| Работник отказывается выполнять поручение | Разграничивает работу в рамках трудовой функции и работу, которую нельзя требовать без согласия | ст. 60 ТК РФ |
| Спор о доплате за дополнительный объём работы | Показывает границу штатных обязанностей, за которой начинается совмещение с доплатой | ст. 60.2, 151 ТК РФ |
| Аттестация и увольнение по несоответствию должности | Задаёт измеримый предмет проверки: что работник должен уметь и делать | п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ |
Четыре из пяти строк касаются спора, который уже возник. Инструкцию пишут не для порядка на полке, а для момента, когда придётся объяснять инспектору или суду, почему работник должен был сделать то, чего не сделал.
Образцы должностных инструкций и документов для их утверждения
Комплект собран под полный цикл: сначала посмотрите готовую инструкцию по близкой должности, затем приказ об утверждении и лист ознакомления.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Должностная инструкция рекрутера | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Приложение к трудовому договору или отдельный ЛНА: от чего зависит порядок изменений
Форму выбирают один раз, а последствия тянутся годами. Роструд в письме от 31.10.2007 № 4412-6 разъяснил порядок внесения изменений: если инструкция утверждена приложением к трудовому договору, её содержание входит в условия, определённые сторонами, и меняется по правилам статьи 72 ТК РФ — только письменным соглашением. Если инструкция утверждена как самостоятельный ЛНА, работодатель издаёт новую редакцию приказом и заново знакомит работника.
| Критерий | Приложение к трудовому договору | Самостоятельный ЛНА |
|---|---|---|
| Как утверждается | Подписями сторон на самом документе, экземпляр выдаётся работнику | Приказом руководителя, гриф утверждения в шапке |
| Как меняется | Только дополнительным соглашением по ст. 72 ТК РФ | Приказом об утверждении новой редакции с повторным ознакомлением |
| Если работник не согласен | Изменение не вступает в силу, пока соглашение не подписано | Новая редакция действует, но трудовую функцию она менять не может |
| Одна инструкция на несколько работников | Нет, документ персональный | Да, действует для всех, кто занимает эту должность по штатному расписанию |
| Кому подходит | Единичные и уникальные должности, топ-менеджмент, проектные роли | Массовые должности: продавцы, операторы, линейный персонал, филиальная сеть |
Компании с частой ротацией и большим числом одинаковых позиций выбирают форму ЛНА: одна редакция закрывает всех продавцов сети, а не 300 отдельных приложений. Если инструкций у вас пока нет, начинать проще с ЛНА — переделать его в приложение можно, обратный путь потребует подписей каждого работника.
Соберите дополнительное соглашение, если инструкция входит в трудовой договор
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Самая дорогая ошибка при выборе формы — утвердить инструкцию приложением к трудовому договору для массовой должности. Через год процесс меняется, вы издаёте новую редакцию приказом, а она не действует: условия договора так не меняются, нужно соглашение с каждым. Проверьте по своим договорам, есть ли в них фраза о том, что инструкция является неотъемлемой частью договора. Если есть — все изменения только через допсоглашение.»
Структура должностной инструкции: пять разделов и формулировки, которые работают
Обязательной формы нет, но практика свела документ к пяти разделам. Отклонения допустимы, а вот пропуск раздела об обязанностях или ответственности превращает инструкцию в описание вакансии.
- Общие положения. Полное наименование должности по штатному расписанию, структурное подразделение, кому подчиняется и кем замещается на время отсутствия, порядок назначения и освобождения, перечень документов, которыми работник руководствуется.
- Квалификационные требования. Образование, стаж, обязательное обучение и допуски, необходимые навыки. Здесь и подключается профстандарт или квалификационный справочник.
- Должностные обязанности. Ядро документа: конкретные действия, их периодичность и результат. Не «обеспечивает ведение кадрового учёта», а «оформляет приём, перевод и увольнение в срок не позднее трёх рабочих дней с даты фактического начала работы».
- Права. Что работник вправе запрашивать, кого привлекать, к чему получать доступ, в каких совещаниях участвовать. Раздел выглядит формальным до первого конфликта, когда сотрудник объясняет невыполнение тем, что ему не дали данные.
- Ответственность. Отсылка к дисциплинарной, материальной и административной ответственности по действующему законодательству. Собственные санкции, штрафы и вычеты в этом разделе незаконны: перечень дисциплинарных взысканий в статье 192 ТК РФ закрытый.
Наименование должности — отдельная точка внимания. Если с работой по должности закон связывает льготы, компенсации или ограничения, наименование берётся строго из профстандарта или квалификационного справочника, как требует часть 2 статьи 57 ТК РФ. Разночтение между трудовым договором, штатным расписанием и инструкцией даёт работнику основание оспорить и льготу, и само требование. Актуальные редакции документов удобно сверять по реестру профессиональных стандартов Минтруда: там видно, действует ли стандарт по вашей должности и в какой редакции.
Лайфхак: не переписывайте профстандарт целиком. Из трудовых функций берите те, что реально выполняются на этой позиции, и разворачивайте их в действия с измеримым результатом. Стандарт задаёт рамку квалификации, а не список обязанностей вашей компании.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: в инструкции по кадровой должности отдельно прописывается работа с персональными данными: доступ к сведениям о работниках, обязанность соблюдать режим конфиденциальности и требования 152-ФЗ. Без этого пункта сложно объяснить, на каком основании специалист вообще обрабатывает данные коллег, и нечем обосновать взыскание за передачу сведений на сторону.
Отдельный вопрос — кто ведёт учёт действующих редакций. В практике Добыто эту роль закрепляют за одним ответственным по приказу: иначе через год в компании обнаруживаются три версии инструкции по одной должности, и ни в одной нет отметки, какая из них актуальна.
Что проверить до того, как садиться писать
Инструкция, написанная до сверки исходных данных, переделывается почти всегда. Перед стартом проверьте пять позиций:
- Штатное расписание: есть ли должность, как она называется дословно, сколько единиц.
- Трудовые договоры действующих работников: как описана трудовая функция и нет ли отсылки к инструкции как к неотъемлемой части договора.
- Профстандарт или квалификационный справочник по этой должности: применяется обязательно или как основа для требований.
- Смежные инструкции: какие обязанности уже закреплены за соседними должностями, чтобы не задвоить или не потерять их.
- Требования по охране труда и обязательному обучению: какие допуски и медосмотры нужны для этой работы.
Порядок разработки и утверждения должностной инструкции
Порядок утверждения нигде не регламентирован, поэтому компании закрепляют его сами — обычно в инструкции по делопроизводству. Рабочая последовательность закрывает и юридическую, и организационную часть.
Как утвердить должностную инструкцию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Опишите реальные задачи должности. Соберите их у руководителя подразделения и у работника, который эту работу уже выполняет, а не из шаблона в интернете.
- Шаг 2. Сверьте наименование должности со штатным расписанием и, если по ней положены льготы или ограничения, с профстандартом или квалификационным справочником.
- Шаг 3. Составьте проект по пяти разделам. Каждую обязанность формулируйте глаголом действия с указанием срока или периодичности.
- Шаг 4. Согласуйте проект с руководителем подразделения, юристом и кадровой службой. Если в компании есть профсоюз, учтите его мнение по правилам статьи 372 ТК РФ.
- Шаг 5. Утвердите документ. Для ЛНА — приказом руководителя или грифом утверждения; для приложения к трудовому договору — подписями сторон.
- Шаг 6. Ознакомьте работников под подпись. Новых сотрудников — до подписания трудового договора, как требует статья 68 ТК РФ, действующих — в разумный срок после утверждения.
- Шаг 7. Зафиксируйте факт ознакомления: лист ознакомления, журнал или отметка в электронной системе. Один экземпляр инструкции передайте работнику.
Шестой и седьмой шаги обесценивают весь предыдущий труд, если их пропустить. Инструкция без подтверждённого ознакомления в споре не работает: доказывать придётся работодателю, а не работнику.
Факт: ознакомление с локальными нормативными актами закон разрешает переводить в электронный вид. На бумаге по-прежнему остаются акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда.
В КЭДО ознакомление с инструкцией закрывается подписью работника в системе, а работодатель подписывает ЛНА усиленной подписью по правилам статьи 22.3 ТК РФ. В практике Добыто ознакомление с пакетом ЛНА при приёме занимает у новичка несколько минут в браузере или мобильном приложении, а кадровик видит по каждому документу, кто подписал, а кто ещё нет.
Сколько хранить должностные инструкции
Сроки задаёт Перечень типовых управленческих архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. По месту разработки и утверждения должностные инструкции хранятся 50 лет, если делопроизводство по ним завершено после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних документов. Хранятся все редакции, а не только последняя: в споре по событию трёхлетней давности понадобится именно та версия, которая действовала тогда.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «При переходе на электронный документооборот компании чаще всего спотыкаются не на подписи, а на версиях. Инструкцию переписали, залили новый файл поверх старого — и предыдущая редакция исчезла вместе с доказательством того, чем работник руководствовался год назад. Заведите правило: новая редакция загружается отдельным документом, старая уходит в архив со своей датой и своим листом ознакомления.»
Как изменить должностные обязанности и не получить спор
Трудовая функция и объём обязанностей меняются по разным правилам. Статья 74 ТК РФ разрешает работодателю изменить определённые сторонами условия договора по причинам организационного или технологического характера, уведомив работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Трудовую функцию эта статья менять не позволяет ни при каких обстоятельствах: новая должность или принципиально другая работа оформляются переводом с согласия работника по статье 72.1 ТК РФ.
На практике граница проходит так. Добавление задач того же рода в пределах прежней функции — уточнение инструкции. Передача работы по другой профессии или должности — совмещение по статье 60.2 ТК РФ, оно требует письменного согласия и доплаты по статье 151 ТК РФ, а работник вправе отказаться от него досрочно, предупредив за три рабочих дня. Попытка провести совмещение как «расширение обязанностей» через новую редакцию инструкции даёт работнику готовое основание для иска о доплате.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Кейс из практики: производственная компания на 480 сотрудников передала кладовщикам функции приёмки по качеству, оформив это новой редакцией инструкции без доплаты. Работники обратились в ГИТ, компания вернулась к исходной редакции, оформила совмещение допсоглашениями и установила доплату. Перерасчёт сделали за 4 месяца, дополнительных проверок удалось избежать, но процесс встал на 3 недели.
Внимание: уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора в электронном виде работодатель подписывает только усиленной квалифицированной электронной подписью. ПЭП здесь не подходит, и это прямо разграничено в статье 22.3 ТК РФ.
Инструкции директора, исполняющего обязанности и работников школы
Универсальный шаблон ломается ровно там, где у должности особый правовой статус. Ниже — четыре сценария и то, что в каждом критично.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Директор ООО, он же единоличный исполнительный орган | Полномочия закреплены уставом, решением участников и трудовым договором; инструкция им не противоречит | Детализация повседневных задач: она всё равно перекрывается компетенцией по уставу |
| Исполняющий обязанности директора | Приказ о возложении обязанностей, доплата и доверенность на действия перед третьими лицами | Отдельная инструкция для и. о.: объём определяет приказ, а не новый документ |
| Школа и другое образовательное учреждение | Соответствие квалификационным характеристикам и профстандарту педагога, учебная нагрузка, требования к допуску к работе с детьми | Свободные формулировки обязанностей: проверяющие сверяют документ с нормативными требованиями |
| Специалист в коммерческой компании | Конкретика обязанностей, измеримый результат, ознакомление под подпись | Дословное совпадение с профстандартом, если он применяется как основа, а не обязателен |
Отсюда практическое следствие для учреждений: в школе и в бюджетной организации инструкцию читают как документ соответствия нормативным требованиям, а в коммерческой компании — как доказательство в трудовом споре. Наборы формулировок в этих двух случаях разные, и переносить готовый файл из одной среды в другую не стоит.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Про исполняющего обязанности спрашивают чаще всего. Отдельная инструкция ему не нужна: работает приказ о возложении обязанностей с указанием срока и размера доплаты, а для сделок и подписания документов перед третьими лицами — доверенность. Проверьте, что в инструкции основного работника есть пункт о том, кто его замещает: без этого возложение обязанностей приходится каждый раз согласовывать заново.»
Ошибки, из-за которых инструкция не работает, и цена этих ошибок
Четыре типовые ошибки встречаются чаще остальных, и все они обнаруживаются в момент конфликта.
- Обязанности описаны абстрактно. «Выполняет иные поручения руководителя» — пункт, который не позволяет привлечь к ответственности за конкретное неисполнение. Так пишут, чтобы не переделывать документ при каждом изменении процесса, а получают инструкцию без доказательственной силы.
- Нет подтверждения ознакомления. Документ утверждён, работник его никогда не видел. Взыскание, наложенное на такой основе, снимается, а приказ признаётся незаконным.
- Инструкция противоречит трудовому договору. В договоре одна должность, в инструкции другая, обязанности не совпадают. Приоритет остаётся за договором, а работодатель теряет аргумент.
- Собственные санкции в разделе об ответственности. Штрафы, вычеты из премии за дисциплинарные проступки и «лишение» надбавок противоречат статье 192 ТК РФ, где перечень взысканий закрытый.
Прямые последствия считаются в деньгах. Незаконное дисциплинарное взыскание и увольнение оборачиваются восстановлением работника, оплатой вынужденного прогула за весь период спора и компенсацией морального вреда. Нарушения трудового законодательства без отдельного состава квалифицируются по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, а ненадлежащее оформление трудового договора — по части 4 той же статьи, где для юридических лиц предусмотрены более серьёзные суммы. Отдельно считается время: подготовка позиции по одному спору занимает у кадровой службы и юриста от нескольких дней, а сам процесс тянется месяцами.
Если вы работодатель и понимаете, что инструкции в компании писались когда-то и с тех пор не пересматривались, начинать стоит не с массовой переделки, а с инвентаризации: какие должности есть в штатном расписании и по каким из них документа нет вовсе. Мы закладываем пилотную группу из одного подразделения перед раскаткой на всю компанию — это снимает основную часть ошибок в формулировках до того, как они попадут в 300 экземпляров.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Пункт «выполняет иные поручения руководителя» встречается почти в каждой инструкции и почти никогда не помогает. Привлечь к ответственности за неисполнение можно только за обязанность, которая описана конкретно и с которой работник ознакомлен. Пройдитесь по своим инструкциям и посмотрите, сколько пунктов сформулировано через «обеспечивает», «участвует», «содействует»: за такие формулировки взыскание не удержится.»
Когда должностная инструкция не нужна
Документ избыточен в трёх ситуациях. Первая — микробизнес на несколько человек, где трудовая функция уже подробно расписана в трудовом договоре: дублировать её отдельным ЛНА смысла нет. Вторая — исполнители по договорам ГПХ и самозанятые: у них нет трудовой функции, а предмет и объём работ определяет договор, и попытка распространить на них инструкцию становится признаком подмены трудовых отношений. Третья — руководитель организации, чьи полномочия исчерпывающе описаны уставом и трудовым договором.
Стоимость перевода должностных инструкций в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с учётной системой, электронного архива и видов подписи, которые нужны для ваших документов. Данные приведены по действующим тарифам на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | в составе подключения |
| Модуль для 1С:ЗУП: установка и настройка | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны и электронный архив доступны начиная с тарифа «Бизнес», а переход между тарифами пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого пакета и условия минимальной оплаты приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Для расчёта под свою численность ориентируйтесь на два порога: 25 сотрудников как границу тарифа «Старт» и минимальную оплату 50 сотрудников по тарифу «Бизнес». Компаниям от 50 человек считать выгоднее сразу по годовой стоимости.
Выводы
Отсутствие должностной инструкции само по себе не нарушение, но именно она превращает абстрактную трудовую функцию в набор конкретных обязанностей, которые можно предъявить работнику и защитить в споре. Форма документа решает, как его потом менять: приложение к трудовому договору — только соглашением сторон, самостоятельный ЛНА — приказом с повторным ознакомлением. Ценность создаётся в трёх точках: точные формулировки обязанностей, корректное наименование должности и подтверждённое ознакомление под подпись. Хранить нужно все редакции, а не последнюю.
Мы в Добыто ежедневно работаем с той частью этой задачи, где чаще всего теряются доказательства: утверждение локальных нормативных актов, ознакомление работников и хранение версий. В электронном виде лист ознакомления собирается сам, а к каждой редакции инструкции остаётся привязана дата и подпись конкретного сотрудника.
Частые вопросы
Нужна ли должностная инструкция дистанционному работнику и совместителю
Правила для них те же, что и для остальных: обязанности определяет трудовой договор, а инструкция их детализирует. Разница в порядке ознакомления. С дистанционным работником по статье 312.1 ТК РФ взаимодействие идёт через обмен электронными документами, поэтому ознакомление с ЛНА логично сразу переводить в электронный вид. Для внешнего совместителя инструкция составляется с учётом ограничения по продолжительности работы: не более четырёх часов в день в дни, когда он занят по основному месту, — объём обязанностей должен в это время укладываться.
Можно ли утвердить одну инструкцию на несколько работников одной должности
Да, если инструкция утверждена как самостоятельный ЛНА. Тогда она действует для всех, кто занимает эту должность по штатному расписанию, а каждый работник знакомится с ней под подпись отдельно. Если же инструкция оформлена приложением к трудовому договору, она персональная: общий документ на группу работников в этой форме не работает.
Обязательно ли переносить формулировки профстандарта дословно
Дословный перенос нужен только для наименования должности, и то в случае, когда с работой по ней закон связывает льготы, компенсации или ограничения, — это требование части 2 статьи 57 ТК РФ. Содержание трудовых функций из стандарта берётся как основа: вы отбираете применимые функции и разворачиваете их в обязанности своей компании. Полное копирование стандарта обычно даёт инструкцию, половина которой на этой позиции не выполняется.
Нужна ли должностная инструкция исполнителю по договору ГПХ или самозанятому
Нет. У исполнителя по гражданско-правовому договору нет трудовой функции, режима работы и подчинения внутреннему трудовому распорядку: предмет, объём и результат работ определяет договор. Распространение на него должностной инструкции и правил внутреннего трудового распорядка становится одним из признаков подмены трудовых отношений гражданско-правовыми, а такие отношения могут быть переквалифицированы в трудовые по статье 19.1 ТК РФ.
Что делать, если работник отказывается подписывать инструкцию
Отказ от подписи не отменяет действие документа. Составляется акт об отказе от ознакомления в присутствии двух свидетелей, текст инструкции зачитывается работнику, акт подшивается к личному делу. Дальше действует общее правило: обязанности, входящие в трудовую функцию по договору, работник исполняет независимо от того, подписал ли он инструкцию. Если же новая редакция выходит за пределы прежней функции, отказ обоснован и документ в этой части к работнику не применяется.
Кто согласовывает инструкцию до утверждения
Состав согласующих компания определяет сама, обычно это руководитель подразделения, кадровая служба и юрист. Если по вопросу требуется учёт мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, применяется порядок статьи 372 ТК РФ: проект направляется в профсоюз, мотивированное мнение представляется в письменной форме не позднее пяти рабочих дней. Утверждает документ руководитель организации или уполномоченное им лицо.
Действует ли инструкция, если должность переименовали
Переименование должности меняет условие трудового договора о трудовой функции, поэтому оформляется дополнительным соглашением и приказом, а изменения вносятся в штатное расписание. Инструкция под старым наименованием после этого не применяется: утверждается новая редакция с корректным названием должности, и работники знакомятся с ней заново. Старая редакция остаётся в архиве как документ, действовавший в предыдущий период.
