Увольнение по собственному желанию: статьи ТК РФ 2026

Увольнение по собственному желанию держится на четырёх нормах ТК РФ: статья 80 задаёт срок предупреждения и право отозвать заявление, пункт 3 части 1 статьи 77 даёт формулировку основания для приказа и трудовой книжки, статья 84.1 описывает оформление и выдачу документов, статья 140 — расчёт в день увольнения. Общий срок предупреждения — две недели, и течёт он со дня, следующего за днём получения заявления работодателем, а не с даты, которую работник поставил в шапке. Дата увольнения зависит от категории работника: обычный сотрудник предупреждает за 14 календарных дней, работник на испытании, сезонный работник и работник по договору до двух месяцев — за 3 календарных дня, руководитель организации — не позднее чем за месяц.

Мы собрали нормы в таблицу-шпаргалку: статья, что она регулирует, что по ней делает кадровик. Отдельно разобрали спорные места — отзыв заявления, увольнение во время отпуска и больничного, дистанционных работников. Показали три ошибки в формулировке основания, из-за которых запись признают недействительной, и объяснили, почему приказ об увольнении остаётся бумажным даже в компании с полностью электронным документооборотом. Сценарная таблица сроков по категориям, чек-лист проверки перед изданием приказа, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Статьи ТК РФ при увольнении по собственному желанию: таблица-шпаргалка

Норм в процедуре больше, чем кажется: статья 80 закрывает только срок предупреждения, а всё остальное разбросано по кодексу. Ниже — рабочий минимум, который нужен, чтобы провести увольнение от заявления до выдачи документов.

Из таблицы видно распределение рисков: статья 80 отвечает за дату, статья 84.1 — за комплект документов, статьи 140 и 236 — за деньги. Спор чаще всего возникает не по первой норме, а по третьей паре: работника уволили правильной датой, но рассчитали позже.

Статья 80 ТК РФ: как считать две недели и когда их можно не ждать

Отсчёт срока начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление. Заявление, написанное 1 числа и переданное в отдел кадров 3 числа, даёт первый день срока 4 числа, а последний день работы — 17 числа. Именно дата получения, а не дата составления, попадает в расчёт, поэтому входящую регистрацию заявления стоит вести так же аккуратно, как регистрацию приказов.

Расторгнуть договор раньше двух недель можно только по соглашению между работником и работодателем, часть 2 статьи 80. Соглашение здесь не отдельный документ с подписями сторон в обязательном порядке, но след его должен остаться: просьба работника о конкретной дате в заявлении и резолюция руководителя. Досрочное увольнение без такого следа — это увольнение в дату, которую работник не выбирал.

Часть 3 статьи 80 обязывает работодателя уволить в дату, названную работником, в двух ситуациях. Первая — невозможность продолжения работы: зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие подобные случаи, подтверждённые документами. Вторая — установленное нарушение работодателем трудового законодательства, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. Нарушение должно быть именно установлено: государственной инспекцией труда, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом. Собственное мнение работника о нарушении эту обязанность не запускает.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В споре об увольнении суд сначала выясняет, имел ли работодатель право вести кадровые документы в том порядке, в каком он их вёл, и только потом смотрит на конкретный документ. Если первое рассыпается, до второго дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал подписания. Поднимите свой локальный акт и проверьте, описан ли в нём порядок, по которому вы фактически работаете.»

Соберите заявление об увольнении со ссылкой на нужную норму

По истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу, часть 6 статьи 80. Обратная ситуация тоже урегулирована: если срок истёк, договор не расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора продолжается, часть 5 статьи 80. Приказ, изданный через неделю после такого молчания, уже незаконен.

Сроки предупреждения по категориям работников: 3 дня, 2 недели или месяц

Две недели — это общее правило, а не единственный вариант. Категория работника меняет и срок, и норму, на которую вы ссылаетесь при расчёте даты.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Три категории с трёхдневным сроком объединяет одно: срок сокращается не из-за обстоятельств увольнения, а из-за условий, записанных в трудовом договоре при приёме. Если условие об испытании или о сезонном характере работы в договоре отсутствует, работник предупреждает за две недели независимо от того, как стороны договаривались устно.

Отзыв заявления и давление на работника: где проходит граница

До истечения срока предупреждения работник вправе в любое время отозвать заявление, часть 4 статьи 80. Увольнение в этом случае не производится. Единственное исключение — на место работника уже приглашён в письменной форме другой работник, которому по ТК РФ и другим федеральным законам нельзя отказать в заключении трудового договора. На практике это приглашение в порядке перевода от другого работодателя, оформленное письмом, а не устная договорённость с кандидатом.

Добровольность заявления — отдельный предмет доказывания. Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 17.03.2004 № 2 указал, что расторжение договора по инициативе работника допустимо, когда подача заявления была добровольным волеизъявлением, а если работник утверждает, что его вынудили написать заявление, это обстоятельство подлежит проверке, и доказывать его должен сам работник. Для работодателя это означает простое правило: любые следы давления в переписке, записях совещаний и служебных записках работают против него. Для работника — что одних слов о принуждении в суде недостаточно, нужны переписка, свидетели, последовательность событий. Порядок обращения за защитой и типовые разъяснения по прекращению трудового договора публикует Роструд на своём официальном сайте, там же работают сервисы для обращений в инспекцию труда.

Статья 84.1 ТК РФ: приказ, формулировка и три ошибки в основании

Прекращение трудового договора оформляется приказом, с которым работника знакомят под роспись; по требованию работника выдаётся заверенная копия. Днём прекращения во всех случаях является последний день работы, кроме случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. В последний день работодатель выдаёт трудовую книжку или предоставляет сведения о трудовой деятельности и производит расчёт по статье 140.

Формулировка основания — место, где ошибаются чаще всего. Три типовые ошибки:

1. Ссылка на статью 80 вместо пункта 3 части 1 статьи 77. Статья 80 описывает процедуру, а основание прекращения содержится в статье 77. В приказе и в записи трудовой книжки указывается именно пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
2. Запись «уволен по собственному желанию» без указания нормы. Формулировка должна соответствовать тексту кодекса: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
3. Дата приказа вместо даты увольнения. Приказ может быть издан заранее, но днём прекращения остаётся последний день работы. Когда эти даты в документах перепутаны, расходятся все последующие сроки: расчёт, выдача трудовой книжки, отчётность.

Как оформить увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Примите заявление и зарегистрируйте его с фиксацией даты получения. От этой даты считается срок предупреждения по статье 80.
2. Шаг 2. Определите категорию работника и срок: 2 недели по общему правилу, 3 календарных дня при испытании, сезонной работе и договоре до двух месяцев, месяц для руководителя организации.
3. Шаг 3. Проверьте, нет ли оснований уволить в дату из заявления по части 3 статьи 80, и есть ли подтверждающие документы.
4. Шаг 4. Издайте приказ с основанием по пункту 3 части 1 статьи 77, ознакомьте работника под роспись. Приказ и акт ознакомления оформляются на бумаге.
5. Шаг 5. Внесите запись в трудовую книжку или сформируйте форму СТД-Р, выдайте документы в последний день работы и произведите расчёт по статье 140.
6. Шаг 6. Сдайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении.

Образцы документов для оформления увольнения

Комплект собран под последний день работы; начните с заявления, оно задаёт дату для всех остальных документов.

Расчёт в последний день: статьи 127, 140, 236 и удержания

Все причитающиеся суммы выплачиваются в день увольнения. Если работник в этот день не работал, суммы выплачиваются не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование о расчёте. Просрочка включает статью 236: проценты не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый день задержки, со следующего дня после установленного срока по день фактического расчёта включительно.

Компенсация за все неиспользованные отпуска выплачивается по статье 127. Альтернатива — отпуск с последующим увольнением по письменному заявлению работника: днём увольнения тогда считается последний день отпуска. Отозвать заявление в этом сценарии можно только до дня начала отпуска, и это ограничение регулярно пропускают.

Удержания при увольнении ограничены. Затраты на обучение возмещаются по статье 249 только тогда, когда работник увольняется без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении, и считаются пропорционально не отработанному времени. Устная договорённость об отработке такого права не даёт.

В практике Добыто расхождение по компенсации за отпуск — самая частая причина, по которой уволившийся возвращается с претензией. Мы закладываем сверку остатка дней отпуска за два-три дня до последнего рабочего дня, чтобы расчётный листок и заявление сходились до выплаты, а не после неё.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Спор при увольнении почти никогда не начинается с даты в приказе. Он начинается с того, что человек получил меньше, чем ожидал, и пошёл считать сам. Перед последним днём работы сверьте три позиции: остаток дней отпуска, основания для удержаний и дату фактической выплаты, потому что именно от неё пойдут проценты по статье 236.»

Приказ об увольнении в КЭДО: единственная бумага, которую закон не отпускает

Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полностью электронное увольнение невозможно: заявление работник подаёт через систему, а приказ и ознакомление с ним всё равно уходят на бумажный носитель.

Список исключений из КЭДО закрытый и короткий: акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении, документы о прохождении инструктажей по охране труда и бумажная трудовая книжка. Остальные кадровые документы переводятся в электронный вид без дублирования.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

В практике Добыто это первое, что приходится объяснять на внедрении, и почти всегда это оказывается неожиданностью: компания рассчитывает убрать бумагу из увольнения целиком, а получает гибридный процесс. Заявление, лист согласования и уведомления идут электронно, приказ печатается и подписывается собственноручно.

Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что переводить кадровые документы в электронный вид ради увольнений смысла нет, ситуация обратная: электронно уходит всё вокруг приказа, а бумажным остаётся один документ из комплекта. В сервисе Добыто маршрут увольнения настраивается сразу как гибридный, с отдельной отметкой о бумажном приказе в карточке сотрудника.

Ошибки при увольнении и цена каждой из них

Ошибки в этой процедуре стоят не переоформления документа. Они стоят восстановления работника и выплат за вынужденный прогул.

• Увольнение раньше срока без согласия работника. Мотив понятен: освободить ставку под нового кандидата. Результат — увольнение в дату, о которой работник не просил, и прямое нарушение части 2 статьи 80.
• Игнорирование отзыва заявления. Отзыв, поданный до истечения срока предупреждения, блокирует увольнение, если на место не приглашён письменно другой работник. Устная договорённость с кандидатом такого приглашения не заменяет.
• Задержка выдачи трудовой книжки. Работодатель возмещает не полученный работником заработок по статье 234 за всё время задержки.
• Расчёт позже последнего дня работы. Проценты по статье 236 начисляются автоматически, независимо от вины работодателя.

Цена в цифрах: нарушение трудового законодательства влечёт по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо, при повторном нарушении — от 50 000 до 70 000 рублей на юридическое лицо и дисквалификацию должностного лица на срок от одного года до трёх лет. Восстановление работника добавляет средний заработок за всё время вынужденного прогула. Срок, в течение которого работник может пойти в суд по спору об увольнении, — один месяц со дня вручения копии приказа либо выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности, статья 392.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»

Что проверить до издания приказа: чек-лист

1. Дата получения заявления зафиксирована, срок предупреждения посчитан от следующего дня.
2. Категория работника определена, применён правильный срок: 3 дня, 2 недели или месяц.
3. Отзыв заявления не поступал; если поступал, проверено наличие письменного приглашения другого работника.
4. Остаток неиспользованного отпуска посчитан, решено: компенсация по статье 127 или отпуск с последующим увольнением.
5. Основания для удержаний проверены по статье 249, письменное условие об отработке есть или его нет.
6. Комплект на выдачу собран: трудовая книжка или СТД-Р, расчётный листок, выписки из формы ЕФС-1.
7. Электронная подпись работника поставлена на аннулирование в дату прекращения договора.

Когда собственное желание не подходит: соглашение сторон и сокращение

Заявление по собственному желанию решает задачу работника, а не работодателя. Если инициатива исходит от компании, статья 80 не применяется вовсе, и попытка оформить расставание заявлением превращается в спор о принуждении.

Расторжение по соглашению сторон идёт по статье 78: договор прекращается в любое время по соглашению сторон, основание — пункт 1 части 1 статьи 77. Отозвать такое соглашение в одностороннем порядке нельзя, в отличие от заявления по статье 80. Условия о выплатах фиксируются в самом соглашении.

Сокращение численности или штата — пункт 2 части 1 статьи 81. Процедура длиннее: персональное предупреждение работника под роспись не менее чем за два месяца по статье 180, предложение имеющихся вакансий, учёт преимущественного права по статье 179 и выходное пособие по статье 178 в размере среднего месячного заработка, а при отсутствии трудоустройства — выплата среднего месячного заработка за второй месяц и по решению органа службы занятости за третий.

С 1 сентября 2026 года часть 1 статьи 179 дополнена Федеральным законом от 25.04.2026 № 108-ФЗ: преимущественное право на оставление на работе при сокращении получили работники, чей трудовой договор был возобновлён после возвращения с военной службы по статье 351.7 ТК РФ. Право действует при равной производительности труда и квалификации, то есть на общих основаниях статьи 179, а не сверх них.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Когда компания предлагает работнику написать заявление по собственному вместо сокращения, она экономит два месяца предупреждения и выходное пособие, но принимает на себя риск спора о принуждении. Считать эту экономию нужно вместе со средним заработком за вынужденный прогул. Сравните два сценария в деньгах до разговора с работником, а не после.»

Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид: тарифы 2026

Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и потребности в интеграции с 1С.

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и API считаются отдельно. Актуальный состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Понижение или повышение тарифа возможно в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Процедура увольнения по собственному желанию разложена по кодексу: статья 80 отвечает за срок и отзыв заявления, пункт 3 части 1 статьи 77 — за формулировку основания, статья 84.1 — за приказ и выдачу документов, статьи 127, 140 и 236 — за деньги. Срок предупреждения меняется от категории работника: от трёх календарных дней при испытании до месяца для руководителя организации. Приказ об увольнении и акт ознакомления с ним закон оставил на бумаге даже при полностью внедрённом КЭДО.

Мы в Добыто ежедневно настраиваем маршруты кадровых документов так, чтобы электронная часть процесса закрывалась за минуты, а бумажные исключения не терялись в общем потоке. Разведение дат выдачи подписи и кадровых действий, регламент реакции на электронное заявление об увольнении и сверка журнала подписания — те детали, которые определяют исход спора уже после того, как сам приказ подписан.

Частые вопросы

Можно ли уволиться во время больничного или отпуска?

Да. Запрет увольнять работника в период временной нетрудоспособности и отпуска установлен для увольнения по инициативе работодателя и на статью 80 не распространяется. Срок предупреждения течёт обычным порядком, и если он истекает в период больничного, договор прекращается этой датой. Продлевать срок предупреждения на дни болезни работодатель не обязан, а расчёт и выдача документов производятся в тот же последний день работы.

Что делать, если работодатель не отдал трудовую книжку и не рассчитал?

За задержку выдачи трудовой книжки работодатель возмещает не полученный заработок по статье 234 ТК РФ за всё время задержки. За задержку выплат начисляются проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день по статье 236. Сроки обращения в суд разные: по спору об увольнении — один месяц со дня вручения копии приказа или выдачи трудовой книжки, по невыплаченным суммам — один год со дня установленного срока выплаты, статья 392.

Можно ли уволить работника раньше двух недель, если он об этом не просил?

Нет. Досрочное расторжение возможно только по соглашению между работником и работодателем, часть 2 статьи 80. Инициатива о конкретной дате должна исходить от работника и быть зафиксирована: в тексте заявления или в отдельном документе с резолюцией руководителя. Приказ, изданный раньше истечения срока без такой фиксации, оспаривается как увольнение в дату, которую работник не выбирал.

Работник подал заявление через систему КЭДО и говорит, что ошибся. Что делать?

Разъяснить право отозвать заявление до истечения срока предупреждения и зафиксировать разъяснение вне системы. В практике по кадровому электронному документообороту суд восстанавливал работника, чьё заявление могло быть сформировано ошибочно при первом использовании системы, указывая, что работодателю надлежало выяснить причины увольнения. Первые дни работы человека в системе — период повышенного риска, и значимые действия в это время стоит подтверждать дополнительно.

Можно ли удержать с увольняющегося затраты на обучение?

Только при совпадении условий статьи 249 ТК РФ: обучение проводилось за счёт работодателя, письменное условие об отработке закреплено в трудовом договоре или соглашении об обучении, работник увольняется без уважительных причин до истечения этого срока. Сумма считается пропорционально фактически не отработанному времени. Если сумма превышает средний месячный заработок, взыскание через приказ об удержании недоступно и остаются соглашение о добровольном возмещении или суд.

В какой срок сдавать ЕФС-1 при увольнении?

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 со сведениями о прекращении трудового договора подаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. Срок привязан к дате приказа, а не к дате увольнения, поэтому при приказе, изданном заранее, отчёт уходит раньше последнего дня работы сотрудника.