Трудовые споры с работником: причины и профилактика 2026

Трудовые споры работника с компанией разбираются в трёх местах: в комиссии по трудовым спорам внутри организации, в государственной инспекции труда и в суде общей юрисдикции. Исход решает комплект кадровых документов на дату конфликта: ознакомление с локальными нормативными актами, согласие на обработку персональных данных, уведомления, приказы и подтверждение того, что работник документ получил. Сроки обращения жёсткие и разные: месяц по спору об увольнении, три месяца по большинству остальных требований, год по невыплаченным суммам (статья 392 ТК РФ). Для работодателя всё делится по форме документа: бумажный комплект суд проверяет по подписям и датам, электронный — дополнительно по тому, когда работнику выдали подпись и как его идентифицировали при подписании.

Ниже разобраны семь групп причин, по которым работники доходят до иска, и то, каким документом каждая из них закрывается заранее. Показано, какие три обстоятельства перевернули спор об увольнении через систему КЭДО в кассации, и почему технически исправная электронная подпись работодателя не спасла. Отдельно собран чек-лист доказательной базы из десяти позиций, сценарная таблица по типам компаний, расчёт цены проигранного спора со штрафами по статье 5.27 КоАП РФ, стоимость и сроки перевода кадровых документов в электронный вид, а также ответы на частые вопросы.

Семь причин, по которым работник доходит до спора

Конфликт почти никогда не начинается в суде. Он начинается в момент, когда работник просит документ и не получает его, либо получает документ, которого раньше не видел. Дальше срабатывает простая логика: человек идёт туда, где ему объяснят, законно это или нет, и этим местом оказывается государственная инспекция труда либо юрист.

Причины повторяются от компании к компании, и почти каждая закрывается одной бумагой, оформленной вовремя.

Во всех семи строках спор возникает в одной точке: решение принято, но не подтверждено документом с датой. Приказ без ознакомления, взыскание без объяснительной и отказ без мотивировки в процессе выглядят одинаково, как отсутствие доказательства.

Отдельная группа причин появилась после поправок, вступивших в силу 1 сентября 2026 года. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ поднял годовой лимит сверхурочной работы со 120 до 240 часов, но только при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения, распространяющегося на работодателя, и только с письменного согласия работника на часы сверх 120. Тем же законом запрещён отзыв из отпуска работников, занятых на работах с вредными условиями труда, а испытательный срок больше нельзя устанавливать женщинам с детьми до трёх лет, а не до полутора, как раньше. Компании, которые не переписали локальные акты под новую редакцию, получают спор на ровном месте.

Куда уходит спор: комиссия, инспекция, суд и коллективный конфликт

По индивидуальному спору у работника три маршрута, и они не выстроены в очередь. Обязательного досудебного порядка нет: человек вправе идти сразу в суд. Коллективный конфликт живёт по отдельной процедуре, она разобрана в конце раздела.

Комиссия по трудовым спорам

Комиссия создаётся из равного числа представителей работников и работодателя, рассматривает индивидуальный спор в течение десяти календарных дней со дня подачи заявления и выносит решение, обязательное для исполнения. Обжаловать его можно в суд в десятидневный срок со дня вручения копии. Если решение не исполнено, комиссия выдаёт удостоверение, которое имеет силу исполнительного документа и предъявляется судебному приставу. Порядок обращения и сроки подробно описаны в памятке Роструда о деятельности комиссии по трудовым спорам, где отдельно оговорено, что этап этот не обязательный.

Работающая комиссия по трудовым спорам гасит часть конфликтов до иска: срок рассмотрения короче судебного, решение принимается тайным голосованием, и работник получает мотивированный ответ с датой. В компаниях, где комиссия создана на бумаге и ни разу не собиралась, эффект обратный: работник фиксирует отсутствие ответа и идёт в инспекцию.

Государственная инспекция труда

Инспекция проверяет соблюдение трудового законодательства и выдаёт предписание об устранении нарушения, а также привлекает к административной ответственности. Спор о законности увольнения по существу инспекция не разрешает — это компетенция суда, но её материалы попадают в дело и работают как доказательство. Обращение подаётся через сервис Роструда, и работодатель узнаёт о нём одновременно с началом проверки.

Суд общей юрисдикции и сроки по статье 392 ТК РФ

Индивидуальные трудовые споры рассматривают районные суды, а не арбитражные: арбитраж работает с экономическими спорами между организациями и предпринимателями. Сроки на обращение считаются от разных событий, и пропуск срока — самый частый аргумент работодателя в процессе.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Годичный срок по выплатам меняет расчёт рисков сильнее остальных. Спор об увольнении через месяц закрывается, а требование о недоплаченных отпускных и премиях живёт год с каждой даты выплаты, и претензия приходит уже после того, как в компании сменился кадровик.

Коллективный спор и забастовка

Коллективный трудовой спор возникает по неурегулированным разногласиям об условиях труда, заключении и изменении коллективного договора, а также по отказу работодателя учесть мнение выборного органа при принятии локальных нормативных актов. Порядок разрешения расписан в главе 61 ТК РФ и начинается не с забастовки, а с примирительных процедур.

• Примирительная комиссия. Обязательный первый этап. Спор рассматривается в срок до трёх рабочих дней на локальном уровне социального партнёрства и до пяти рабочих дней на иных уровнях со дня издания приказа о создании комиссии.
• Рассмотрение с участием посредника или в трудовом арбитраже. Следующий этап, если примирительная комиссия соглашения не достигла.
• Предупредительная забастовка. Однократная, продолжительностью один час, объявляется после пяти календарных дней работы примирительной комиссии; работодателя предупреждают письменно не позднее чем за два рабочих дня.
• Забастовка. Решение принимает собрание или конференция работников; о начале забастовки работодателя предупреждают в письменной форме не позднее чем за пять рабочих дней.

Участие в законной забастовке не считается нарушением трудовой дисциплины и не может быть основанием для расторжения трудового договора. Уволенные за это работники восстанавливаются, а компания дополнительно получает спор об оплате вынужденного прогула.

Чем работодатель доказывает свою правоту

Суд проверяет процедуру: было ли основание, соблюдён ли порядок, получил ли работник документ и в какой срок. Электронная форма документа сама по себе нарушением не является — электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ. Проигрывают из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа.

Разграничение, которое путают чаще всего, ввёл Пленум Верховного Суда РФ постановлением от 26.12.2017 № 57. Электронный образ — это электронная копия того, что изготовлено на бумаге. Электронный документ — то, что изначально создано в электронной форме. Требования к подписи у них разные, и один и тот же по содержанию документ подаётся по разным правилам.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки договора и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»

Практика по кадровому электронному документообороту пока формируется на уровне районных судов и кассационных судов общей юрисдикции; разъяснений Верховного Суда именно по трудовым спорам с электронной подписью нет. Показательный сюжет прошёл четыре инстанции. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 отказал работнику, оспаривавшему увольнение по заявлению, поданному через систему КЭДО: у работодателя было Положение о кадровом электронном документообороте, утверждённый перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания документов, а согласие работника получено. Апелляция жалобу отклонила. Кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) акты отменил: заявление действительно сформировал сам истец, но в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, и суд отдельно указал, что работодателю надлежало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления от имени работника. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл.

Перевесили три обстоятельства: подпись выдали работнику в день подписания заявления об увольнении; работник не умел пользоваться системой, и за него подписывал другой человек; система фиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась. Информационная система, которую внедряли ради доказательности, дала доказательства другой стороне.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»

Важный нюанс из практики: первые дни работы человека в системе КЭДО — зона повышенного риска. В обзорах практики встречается вывод, что заявление могло быть сформировано истцом ошибочно при первичном использовании системы, и что работодатель должен был выяснить причины увольнения и разъяснить право отозвать заявление до согласованного срока. Любое значимое действие в этот период стоит подтверждать вне системы, особенно заявление об увольнении.

Проверьте электронную подпись на кадровом документе до того, как его затребует суд

Проверка электронной подписи

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.

1 Выберите вид подписи:

Присоединенная подписьОдин файл: документ и подпись внутри него.

Открепленная подписьДва файла: сам документ и отдельный файл подписи (.sig).

2 Загрузите документ и файл подписи:

Документ

Перетащите или выберите файл Максимальный размер файла 100 МБ

Файл подписи (.sig)

Перетащите или выберите файл Максимальный размер файла 100 МБ

Нажимая кнопку «Проверить подпись», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных.

Сбросить Проверить подпись

Нужно подписать документ?

Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.

Подписать документ

Отдельный слой рисков — документы, которые закон вообще не разрешает переводить в электронный вид. Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге; основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полное увольнение внутри КЭДО невозможно: заявление работник подаёт электронно, а приказ и ознакомление с ним уходят на бумагу.

В практике Добыто HR-специалисты чаще всего спотыкаются именно на согласиях: система настроена, маршруты собраны, шаблоны загружены, а письменных согласий по работникам, принятым до 2022 года, в комплекте нет. Восстанавливать их в момент спора поздно: документ нужен с датой до начала электронного взаимодействия.

Практика по документам, направленным по электронной почте и через мессенджеры, остаётся неоднородной. Шестой кассационный суд общей юрисдикции определением от 27.06.2024 № 88-15101/2024 признал увольнение законным, потому что между сторонами был выстроен устойчивый и системный обмен документами по электронной почте. Седьмой кассационный суд общей юрисдикции решением от 13.12.2022 по делу № 88-19520/2022, 2-415/2022 признал доказанным ознакомление работника с приказом и уведомлением об отстранении, направленными по служебной почте: в учреждении действовал локальный акт, по которому электронные сообщения исполняются аналогично бумажным документам.

Важный нюанс из практики: эти дела нельзя читать как разрешение вести кадровые документы по почте. Суд оценивал сложившийся порядок обмена и находил ему подтверждение в локальном акте. Если в компании исторически сложился обмен по почте, его нужно либо закрепить локальным актом, либо переводить в КЭДО. Промежуточное состояние, когда все переписываются, но нигде это не описано, самое уязвимое.

Сколько стоит проигранный спор

Цена спора складывается минимум из пяти частей, и оплата юриста в этот перечень не входит.

1. Средний заработок за время вынужденного прогула. При признании увольнения незаконным работник восстанавливается, и работодатель оплачивает всё время с даты увольнения до решения суда (статья 394 ТК РФ). Полгода разбирательства дают полгода среднего заработка сверх уже выплаченного расчёта.
2. Компенсация морального вреда. Взыскивается по статьям 237 и 394 ТК РФ, размер определяет суд исходя из обстоятельств дела; формулы расчёта в законе нет. По несчастным случаям на производстве срока давности нет, и суммы там заметно выше, чем по спорам об увольнении и зарплате.
3. Проценты за задержку выплат. Статья 236 ТК РФ: не ниже одной сто пятидесятой действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока по день фактического расчёта.
4. Административный штраф. По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства влечёт штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Невыплата или неполная выплата зарплаты в срок наказывается штрафом на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, на организацию от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении штраф на юридическое лицо доходит до 70 000 рублей, а руководителя дисквалифицируют на срок от одного года до трёх лет.
5. Нарушения по охране труда. Допуск к работе без обучения по охране труда наказывается штрафом от 110 000 до 130 000 рублей, причём одинаково и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен срок. За необеспечение работников средствами индивидуальной защиты штраф на организацию доходит до 150 000 рублей.

Расходы работника в этот расчёт не входят: по статье 393 ТК РФ работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов по требованиям, вытекающим из трудовых отношений. Финансового порога для подачи иска нет: спор о недоплате в 30 000 рублей доходит до суда так же, как спор на 300 000.

Что об этом думает ГИТ: мораторий на плановые проверки не означает отсутствия проверок. Сигналом служат несвоевременная выплата заработной платы, жалобы работников, признаки сокрытия трудовых отношений и низкий уровень заработной платы. Проверки соблюдения трудового законодательства приходят и по линии прокуратуры: уведомление направляется, а проверяющий может оказаться на месте через два часа.

Профилактика: что закрывают до конфликта

Профилактику спора определяют состояние комплекта документов и предсказуемость процедур. Проверять комплект нужно до того, как конфликт возник: после подачи иска доказательства уже не создаются, они только собираются.

Как выстроить доказательную базу: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Зафиксируйте состояние дел на текущую дату. Служебная записка руководителю о том, какие кадровые документы отсутствуют, с перечислением ответственности по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ, фиксирует момент обнаружения и снимает ответственность за чужие нарушения с того, кто пришёл на участок.
2. Шаг 2. Сверьте локальные нормативные акты с действующей редакцией ТК РФ. После 1 сентября 2026 года пересмотра требуют разделы о сверхурочной работе, отзыве из отпуска и испытательном сроке, а после введения классификатора ОК 016-2025 — наименования должностей в штатном расписании и трудовых договорах.
3. Шаг 3. Проверьте листы ознакомления. Каждый локальный акт, который влияет на права работника, должен иметь подтверждение ознакомления с датой; в электронном виде — запись в журнале системы.
4. Шаг 4. Разведите по времени выдачу электронной подписи и первые кадровые действия с ней. Дата выдачи ключа и дата первого значимого документа не должны совпадать.
5. Шаг 5. Опишите в локальном акте порядок идентификации работника при подписании и регламент действий при поступлении заявления об увольнении. Отсутствие этих двух пунктов проигрывает спор при технически исправной подписи.
6. Шаг 6. Проверьте, что работник фактически способен работать в системе. Суд оценивает именно способность, подтверждённую поведением работника в системе. Если за человека подписывает кто-то другой, доказательственная конструкция рассыпается.
7. Шаг 7. Выгрузите журнал действий по спорным документам заранее. Сверку журнала подписания разумно делать перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидается конфликт, а не после начала спора.

В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: именно на ней проявляются расхождения между тем, что описано в положении, и тем, как люди работают в системе.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Оценивается фактическая способность работника работать в системе, подтверждённая его действиями. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому.»

Чек-лист доказательной базы по электронным кадровым документам

Перечень собран из требований, которые суды предъявляли в разобранных делах. Каждый пункт либо есть в готовом виде, либо его нет вовсе — промежуточных состояний в процессе не бывает.

1. Приказ о введении КЭДО и положение о кадровом электронном документообороте.
2. Перечень документов и категорий работников, в отношении которых применяется КЭДО.
3. Порядок создания личного кабинета работника, формирования и подписания электронных документов.
4. Уведомление работника о переходе и письменное согласие каждого работника.
5. Ознакомление работника с локальным актом о КЭДО под подпись, с подтверждением.
6. Соглашение с работником об использовании неквалифицированной электронной подписи.
7. Документы о выдаче ключа: когда, кем, при каких обстоятельствах.
8. Порядок идентификации работника при подписании, закреплённый в локальном акте.
9. Выгрузка журнала действий по спорному документу.
10. Бумажные приказ об увольнении и акт ознакомления с ним.

Что критично в разных ситуациях

Универсальный набор мер работает плохо: у компании с двадцатью офисными сотрудниками и у сети с тысячами линейного персонала ломается разное.

Массовое ознакомление ломается по технической причине. Локальный акт уходит всем сразу, тысячи людей заходят в систему в один час, и если платформа архитектурно к этому не готова, компания получает отсутствие подтверждённого ознакомления по всему штату. Нагрузочные показатели системы стоит запрашивать до подписания договора, а не после первой массовой рассылки.

Образцы документов, которые закрывают типовые причины споров

Комплект собран под профилактику: начните с положения о ведении КЭДО, если электронные документы у вас уже используются, а порядок нигде не описан.

Когда профилактика не спасает и спор всё равно будет

Часть конфликтов документами не закрывается, и планировать их надо отдельно.

Первая группа — ситуации, в которых суду нужен подлинник. Переход на электронные документы бумагу не отменяет: суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его отдельных реквизитов или подписи. Распечатка электронного документа остаётся его копией: чтобы она что-то значила, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация с отметкой о верности копии.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, и при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»

Вторая группа — споры, где документов достаточно, но конфликт лежит в другой плоскости: несогласие с решением о сокращении, обида на распределение премий, конфликт с руководителем. Здесь комплект документов защищает работодателя в процессе, но не предотвращает сам иск.

Третья группа — несчастные случаи на производстве. Срока давности по компенсации морального вреда там нет, и попытка закрыть ситуацию премией вместо расследования оборачивается признанием случая сокрытым: инспектор расследует его единолично, а работник взыскивает моральный вред в суде.

Отдельно стоит помнить о сроках хранения. Комплект, которого нет в архиве, доказательством не станет, а требования к хранению электронных документов повторяют требования к бумажным: 125-ФЗ об архивном деле наделяет организацию правом самостоятельно создавать архив, но понятия электронного документа в нём нет, и порядок берётся из правил организации хранения, учёта и использования документов.

В сервисе Добыто электронный архив входит в тариф «Бизнес», поэтому подписанные документы и журналы действий по ним остаются в одном контуре с подписанием, без выгрузки в отдельное хранилище.

Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид и сроки

Стоимость зависит от численности подключаемых сотрудников, набора видов электронной подписи и того, нужна ли интеграция с учётной системой.

Итоговая сумма зависит от выбранного тарифа и численности: на «Старте» ограничение по количеству сотрудников жёсткое, на «Бизнесе» действует минимальная годовая оплата, а состав функций и условия по каждому тарифу опубликованы на странице тарифов сервиса Добыто КЭДО. Электронные подписи для сотрудников отдельно не покупаются: ПЭП и УНЭП выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров.

Сроки внедрения и стоимость подписки — разные величины. Техническое подключение занимает минуты, а сбор письменных согласий работников и переработка локальных актов идут дольше и зависят от численности и от того, сколько людей принято на работу до 31 декабря 2021 года.

Выводы

Спор с работником выигрывается кадровым делопроизводством за месяцы до заседания. Основания увольнения, изменения условий труда, взыскания и отказы должны быть подтверждены документом с датой и подтверждением получения, а сроки по статье 392 ТК РФ — месяц, три месяца и год — задают горизонт, в котором эти документы обязаны быть доступны. Для электронных документов добавляется второй слой проверки: когда выдали подпись, как идентифицировали работника и способен ли он был пользоваться системой. Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним остаются на бумаге независимо от уровня автоматизации.

Мы в Добыто ведём кадровый электронный документооборот так, чтобы журнал действий и комплект локальных актов собирались в готовую доказательную базу, а не восстанавливались задним числом: разводим по времени выдачу подписи и первые кадровые действия, обкатываем маршрут на пилотной группе и держим электронный архив в одной системе с подписанием.

Частые вопросы о трудовых спорах

Рассматривает ли трудовые споры арбитражный суд?

Нет. Индивидуальные трудовые споры работника с организацией рассматривают суды общей юрисдикции, как правило районные, а арбитражные суды разрешают экономические споры между организациями и предпринимателями. Картотека арбитражных дел при этом полезна работнику для другой задачи: по ней проверяют, не находится ли работодатель в банкротстве и нет ли к нему крупных исков, что напрямую влияет на реальность взыскания присуждённых сумм. Работодателю та же картотека нужна перед спором о материальной ответственности, если контрагент или подрядчик участвует в деле.

Можно ли восстановить пропущенный срок обращения в суд?

Да, при уважительных причинах суд восстанавливает срок по статье 392 ТК РФ. Уважительными признаются обстоятельства, которые объективно мешали подать иск вовремя: болезнь, командировка, уход за тяжелобольным членом семьи. Отдельно учитывается своевременное обращение работника в государственную инспекцию труда или прокуратуру, если он правомерно ожидал, что нарушение устранят во внесудебном порядке. Работодателю это стоит закладывать в расчёт: заявление о пропуске месячного срока по спору об увольнении не всегда закрывает дело.

Сколько взыскивают в качестве компенсации морального вреда?

Фиксированной суммы и формулы расчёта в законе нет. По статьям 237 и 394 ТК РФ размер компенсации определяет суд исходя из обстоятельств дела, объёма и характера нравственных страданий, степени вины работодателя. Требование о моральном вреде заявляется вместе с основным: о восстановлении на работе, о взыскании невыплаченных сумм. По несчастным случаям на производстве срока давности нет, и суммы там существенно выше, чем по спорам об увольнении и задержке зарплаты.

Можно ли уволить работников за участие в забастовке?

Участие в законной забастовке не является нарушением трудовой дисциплины и не может служить основанием для расторжения трудового договора. Запрет действует, если соблюдены примирительные процедуры главы 61 ТК РФ: сначала примирительная комиссия, при недостижении согласия — посредник или трудовой арбитраж, письменное предупреждение работодателя о начале забастовки не позднее чем за пять рабочих дней. Забастовка, объявленная без прохождения примирительных процедур, может быть признана судом незаконной, и тогда правовая оценка участия меняется.

Что делать, если работник отказался переходить на КЭДО?

Продолжать вести его документы на бумаге. Отказ от использования электронных кадровых документов не является основанием для увольнения или применения санкций, а согласие требуется от работников, принятых на работу до 31 декабря 2021 года. Для тех, кто принят позже и не имел трудового стажа, достаточно уведомления о переходе. Практический результат — смешанный режим, при котором часть комплекта хранится в системе, а часть в бумажном архиве, и оба контура должны быть описаны в положении о кадровом электронном документообороте.

Платит ли работник госпошлину при подаче иска?

Нет. По статье 393 ТК РФ работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов при обращении в суд по требованиям, вытекающим из трудовых отношений. Это касается и исков о восстановлении на работе, и требований о взыскании невыплаченных сумм, и требований о компенсации морального вреда. Освобождение действует независимо от исхода дела, поэтому финансового барьера для подачи иска у работника нет.