Незаконное увольнение по ТК РФ — это не только увольнение без основания, но и увольнение с нарушением порядка: суд восстанавливает работника и по дефектам процедуры, когда само основание существовало. Доказывает работодатель: и законность основания, и соблюдение порядка, и факт ознакомления работника с документами. Работник оспаривает увольнение в течение месяца со дня вручения копии приказа или выдачи трудовой книжки, по денежным требованиям срок доходит до года (статья 392 ТК РФ). Главное различие проходит по способу оформления. При бумажном увольнении спор идёт о подписях, датах и свидетелях, при электронном сначала выясняется другое: законно ли в компании вообще введён КЭДО и как работнику выдавали электронную подпись. До вопроса о конкретном документе дело может не дойти.
Разберём, что именно проверяет суд в споре об увольнении, какие семь точек процедуры рвутся чаще всего и какие документы должны лежать в папке до того, как приказ подписан. Покажем дело, прошедшее четыре судебные инстанции, где работодателя подвела собственная информационная система. Сценарная таблица по пяти основаниям увольнения, чек-лист доказательной базы из 10 пунктов, стоимость КЭДО на 2026 год и разбор частых вопросов — во второй половине статьи.
Что доказывает работодатель в споре об увольнении
В трудовом споре доказательственная нагрузка распределена несимметрично: работник заявляет о нарушении, а работодатель подтверждает законность своих действий. По иску о восстановлении на работе подтверждать приходится три группы обстоятельств: основание увольнения существовало, порядок применения этого основания соблюдён, работник получил и подписал положенные документы в положенные сроки. Разъяснения по применению этих норм собраны в постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 в редакции от 09.12.2025, а последствия признания увольнения незаконным описаны в статье 394 ТК РФ.
Когда кадровые документы ведутся электронно, к этим трём группам добавляется четвёртая. Спор по КЭДО всегда сопровождается доказыванием того, что согласие работника на электронное взаимодействие получено, работник ознакомлен с локальным актом о КЭДО, электронная подпись работником использована, электронный документ работником получен.
Порядок проверки здесь важнее содержания. Сначала устанавливается право компании вообще вести кадровые документы в электронном виде, и только потом — что конкретный документ подписан конкретным человеком. Если рассыпается первое, до второго дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал подписания.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он документально. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете даже при технически исправной подписи.»
Сколько стоит восстановление работника
Признание увольнения незаконным не заканчивается возвратом человека в штат. По статье 394 ТК РФ вместе с восстановлением взыскивается средний заработок за всё время вынужденного прогула, а по статье 237 ТК РФ — компенсация морального вреда, размер которой определяет суд. Решение о восстановлении подлежит немедленному исполнению по статье 396 ТК РФ: работник приступает к работе сразу после вынесения решения, апелляционная жалоба исполнение не приостанавливает.
Дальше начинается та часть, которую при расчёте рисков обычно не учитывают. При задержке исполнения суд выносит определение о выплате работнику среднего заработка за всё время задержки. Если дело уходит к приставам, к выплатам добавляется исполнительский сбор, для организаций по требованиям неимущественного характера он составляет 50 000 рублей. Неисполнение в срок, установленный приставом после взыскания сбора, влечёт штраф на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей по части 1 статьи 17.15 КоАП РФ, а при повторном нарушении вновь назначенного срока — от 50 000 до 70 000 рублей по части 2 той же статьи. Отдельно работает часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ: нарушение трудового законодательства стоит организации от 30 000 до 50 000 рублей.
Сроки, в которые работник может прийти с требованием, различаются в четыре и в двенадцать раз в зависимости от предмета спора.
| Требование работника | Срок обращения в суд | Норма |
|---|---|---|
| Восстановление на работе, оспаривание увольнения | 1 месяц со дня вручения копии приказа об увольнении, выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности | ч. 1 ст. 392 ТК РФ |
| Оспаривание перевода, дисциплинарного взыскания, иные трудовые споры | 3 месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении права | ч. 1 ст. 392 ТК РФ |
| Невыплата или неполная выплата зарплаты и других сумм, включая расчёт при увольнении | 1 год со дня установленного срока выплаты | ч. 2 ст. 392 ТК РФ |
| Компенсация морального вреда | одновременно с основным требованием либо в течение 3 месяцев после вступления решения в законную силу | ч. 3 ст. 392, ст. 237 ТК РФ |
Из этих сроков следует практический вывод по хранению: комплект документов по уволенному работнику должен быть собираем в течение года после увольнения, а не месяца. Денежное требование придёт позже остальных, и к нему обычно прицепляют всё остальное.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полное увольнение внутри КЭДО невозможно: заявление работник подаёт электронно, а приказ и ознакомление с ним уходят на бумагу.
Семь точек, где процедура увольнения рвётся чаще всего
Категории споров по кадровому электронному документообороту уже сформировались: перевод на КЭДО без согласия работника, ограничение доступа работника к своим электронным документам, порядок хранения и уничтожения, увольнение по неудовлетворительному результату испытания, оформленное электронно, трудовые договоры в электронной форме и оспаривание увольнений без надлежащего подтверждения согласия на КЭДО.
- КЭДО применяется к работнику, который не давал согласия. Статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия каждого работника. Без него использовать электронные документы и электронную подпись во взаимодействии с этим человеком нельзя, а ведение КЭДО в таком виде может быть признано незаконным и при споре, и при проверке.
- Приказ об увольнении выпущен электронно. Документ, который закон требует на бумаге, в электронном виде не приобретает силы от того, что система его сформировала.
- Порядок идентификации не описан в локальном акте. Установленный факт формирования заявления в системе сам по себе вопрос не закрывает, пока не видно, как работодатель проверял личность подписанта.
- Подпись выдана в день совершения кадрового действия. Совпадение даты выдачи ключа и даты заявления об увольнении читается как обстоятельство не в пользу работодателя.
- За работника в системе действует другой человек. Оценивается фактическая способность работника пользоваться системой, а не его подпись в журнале ознакомления.
- Система не даёт выгрузку журнала действий. Без неё нечем подтвердить отправку, доставку и работу конкретного пользователя с документом.
- Обмен по электронной почте и в мессенджерах нигде не описан. Сложившийся, но не закреплённый порядок — самое уязвимое состояние из возможных.
По последнему пункту практика неоднородная и её часто читают неправильно. Шестой кассационный суд общей юрисдикции определением от 27.06.2024 № 88-15101/2024 признал увольнение законным, потому что между сторонами был выстроен устойчивый и системный обмен документами по электронной почте. Седьмой кассационный суд решением от 13.12.2022 по делу № 88-19520/2022, 2-415/2022 признал доказанным ознакомление работника с приказом и уведомлением об отстранении, направленными по служебной почте: в учреждении действовал локальный акт, по которому электронные сообщения исполняются аналогично бумажным документам. Суд не признавал почту заменой КЭДО, он оценивал сложившийся порядок и находил ему подтверждение в локальном акте. Без такого акта и без длительной практики обмена та же переписка не сработает.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство против работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов в компании оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что у вас эти даты не совпадают.»
Проверьте подпись на спорном кадровом документе
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Доказательная база: что должно лежать в папке до подписания приказа
Перечень собран из требований, которые суды предъявляли в разобранных делах. Он проверяется не после иска, а до того, как кадровое действие совершено.
- Приказ о введении КЭДО и положение о кадровом электронном документообороте.
- Перечень документов и категорий работников, в отношении которых применяется КЭДО.
- Порядок создания личного кабинета работника, формирования и подписания электронных документов.
- Уведомление работника о переходе и письменное согласие каждого работника.
- Ознакомление работника с локальным актом о КЭДО под подпись, с подтверждением.
- Соглашение с работником об использовании неквалифицированной электронной подписи.
- Документы о выдаче ключа: когда, кем и при каких обстоятельствах.
- Порядок идентификации работника при подписании, закреплённый в локальном акте.
- Выгрузка журнала действий по спорному документу.
- Бумажные приказ об увольнении и акт ознакомления с ним.
Шестой пункт теряют чаще прочих. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, и дополнительно ничего не нужно. Для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает только из соглашения между участниками электронного взаимодействия. Нет соглашения — нет и равнозначности, а документ, подписанный такой подписью, в споре повисает.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В практике Добыто журнал подписания мы смотрим до того, как спор начался: перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидается конфликт. Журнал не выборочный, он показывает всё, включая дату выдачи ключа, вход под чужой учётной записью и отсутствие активности работника при формально подписанном документе.
Внимание: первые дни работы человека в системе КЭДО — зона повышенного риска. Суд прямо рассматривает первичное использование системы как обстоятельство, при котором ошибка работника вероятна, поэтому любое значимое действие в этот период стоит подтверждать вне системы, особенно заявление об увольнении.
Шаблоны документов, которые закрывают доказательную базу по КЭДО
Комплект собран под пункты чек-листа выше; начинать имеет смысл с положения о ведении КЭДО, остальное к нему пристраивается.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
Дело, прошедшее четыре инстанции: чему оно учит работодателя
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему кадрового электронного документооборота, прошёл полный круг. Компания перешла на КЭДО с 01.02.2022, работника уведомили 31.01.2022, в тот же день он дал письменное согласие, заявление об увольнении поступило через систему 23.03.2022. Районный суд решением от 03.06.2022 работнику отказал: у работодателя были и положение о КЭДО, и утверждённый перечень документов и категорий работников, и порядок создания личного кабинета, и порядок формирования и подписания документов. Апелляция жалобу отклонила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) судебные акты отменил: суд признал, что заявление сформировал сам истец, но в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, и отдельно указал, что работодателю надлежало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления от имени работника. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 работник выиграл и был восстановлен.
Перевесили три обстоятельства: подпись выдали работнику в день подписания заявления об увольнении; работник не умел пользоваться системой, и за него подписывал другой человек; система фиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась. Работодателя подвела не электронная форма и не вид подписи, а собственная информационная система, внедрённая ради доказательств и давшая их другой стороне.
Кассация при этом не разрешила спор по существу, а вернула его, указав, каких обстоятельств не хватает для вывода. Технически исправная подпись и установленный факт формирования заявления истцом вопрос не закрывают, пока не выяснено, как работодатель проверял личность подписанта и почему не уточнил причины увольнения.
Та же логика встречается и в другом сюжете: суд учёл, что заявление могло быть сформировано работником ошибочно при первичном использовании системы КЭДО, и указал, что работодатель должен был выяснить причины увольнения и разъяснить работнику право отозвать заявление до согласованного сторонами срока. Увольнение признано незаконным, работник восстановлен.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а фактическая способность работать в системе. Когда за человека документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию целиком. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому: на пилоте видно, кому нужна отдельная помощь.»
Как провести конфликтное увольнение, чтобы оно выдержало суд
Под конфликтным мы понимаем увольнение, после которого иск вероятен: расставание с несогласным работником, увольнение по инициативе работодателя, увольнение работника, уже писавшего жалобы. Порядок действий отличается от рутинного оформления двумя вещами: всё фиксируется письменно, и часть действий дублируется вне электронной системы. В практике Добыто такие увольнения мы ведём по отдельному регламенту, и первым делом в нём стоит не приказ, а сверка комплекта документов, на которые основание опирается.
Как подготовить увольнение к возможному спору: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте основание по букве нормы: есть ли оно в статье 77 или 81 ТК РФ в той формулировке, которую вы собираетесь внести в приказ и в сведения о трудовой деятельности.
- Шаг 2. Поднимите документы, на которые основание опирается: трудовой договор, должностную инструкцию, ЛНА, лист ознакомления с ними и подтверждение ознакомления. Требование, с которым работник не был ознакомлен под подпись, в споре не работает.
- Шаг 3. Выдержите процедурные сроки основания: два рабочих дня на письменное объяснение при дисциплинарном увольнении, три календарных дня на предупреждение при неудовлетворительном результате испытания, два месяца на уведомление при сокращении.
- Шаг 4. При электронном заявлении об увольнении подтвердите волю работника вне системы: разъясните право отозвать заявление и зафиксируйте разъяснение письменно. Отдельно сверьте дату выдачи электронной подписи с датой заявления.
- Шаг 5. Выгрузите журнал действий по спорным документам до увольнения, а не после получения иска: состав журнала может изменить ваше решение о самом увольнении.
- Шаг 6. Оформите приказ об увольнении и акт ознакомления с ним на бумаге, вручите копию приказа под подпись, при отказе составьте акт.
- Шаг 7. Закройте расчёт и выдачу документов в день увольнения, а при неявке направьте уведомление явиться за трудовой книжкой или дать согласие на её отправку почтой.
Что критично в зависимости от основания увольнения
Универсальный чек-лист не работает: у каждого основания своя точка отказа.
| Основание | Что критично | Где чаще рвётся |
|---|---|---|
| По собственному желанию, ст. 80 ТК РФ | добровольность и право отозвать заявление до истечения срока предупреждения | электронное заявление без выяснения причин и без разъяснения права отзыва |
| Соглашение сторон, ст. 78 ТК РФ | подписанное обеими сторонами соглашение, аннулирование только по взаимной договорённости | доводы работника о давлении при подписании |
| Неудовлетворительный результат испытания, ст. 71 ТК РФ | условие об испытании в трудовом договоре, письменное предупреждение не позднее чем за 3 дня с указанием причин | причины названы общими словами, испытание установлено тому, кому его устанавливать нельзя |
| Сокращение численности или штата, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | уведомление за 2 месяца, предложение всех подходящих вакансий, оценка преимущественного права по ст. 179 ТК РФ | вакансии предложены не все или не в полном объёме, преимущественное право не оценивалось |
| Дисциплинарное увольнение, п. 5 и 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | затребованное объяснение, сроки ст. 193 ТК РФ, учёт тяжести проступка и обстоятельств | пропуск месячного срока со дня обнаружения, несоразмерность взыскания проступку |
С 01.09.2026 в двух строках таблицы добавились новые условия. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ расширил запрет на испытание: теперь оно не устанавливается женщинам с детьми до трёх лет, а не до полутора, как раньше. Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ дополнил часть 1 статьи 179 ТК РФ: преимущественное право при сокращении получили работники, чей трудовой договор был возобновлён после возвращения с военной службы по статье 351.7 ТК РФ, при равной производительности труда и квалификации.
Полезно знать: распечатка электронного документа остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы распечатка что-то значила в деле, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Когда электронное оформление не спасает и что проверить заранее
Правильно оформленный КЭДО защищает, пока спор идёт про документы. Как только суд доходит до того, когда выдали ключ и мог ли человек им пользоваться, положение и перечень уже не работают. Есть и ситуации, в которых электронное оформление вопрос не решает вовсе.
- Спор о фактических обстоятельствах, а не о документах. Если работник утверждает, что прогула не было или что его к работе не допускали, журнал подписания ничего не добавит: доказывается событие, а не подпись под приказом.
- Переход на бумаге у части штата. Работники, не давшие согласия по статье 22.2 ТК РФ, остаются на бумажном обороте, и для них электронный комплект не создаёт ни одного доказательства.
- Документы, которые закон оставил на бумаге. Приказ об увольнении, акт ознакомления с ним, журнал инструктажей, акт о несчастном случае и бумажная трудовая книжка не переводятся в электронный вид.
- Компания, где кадровое делопроизводство не велось. Сначала восстанавливается база: трудовые договоры, ЛНА, листы ознакомления. Внедрять электронный оборот поверх пустоты бессмысленно, система зафиксирует только отсутствие документов.
Важный нюанс из практики: инспектор при проверке спрашивает не только документы, но и самих работников: как проводился инструктаж, что рассказывали, проводилось ли обучение. Если работники говорят, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство того, что документы фиктивны. Механизм тот же, что в суде: формально оформленный документ не спасает, когда фактическое исполнение не подтверждается, только способ проверки проще — опрос. Доклады с руководствами по соблюдению обязательных требований и разъяснения по спорным нормам публикует Роструд на официальном сайте ведомства, и трактовки оттуда удобно сверять со своими локальными актами до проверки.
Перед конфликтным увольнением полезно посмотреть, как суды вашего региона читают спорное основание. Тексты судебных актов по трудовым спорам доступны в государственной автоматизированной системе «Правосудие», по арбитражным делам — в картотеке арбитражных дел, а сведения о самом работнике проверяются по банку исполнительных производств ФССП и реестру дисквалифицированных лиц ФНС.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Лайфхак: если вы приняли участок, на котором кадровое делопроизводство до вас не велось, первым документом пишите служебную записку руководителю с описанием состояния дел и перечнем ответственности. Письменная фиксация на дату прихода защищает от претензий за чужие нарушения.
Стоимость перевода кадровых документов в КЭДО
Цена зависит от численности работников и набора функций: видов электронной подписи, интеграции с 1С и электронного архива. Данные приведены на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | в рамках подключения |
| Получение УКЭП | через партнёров-удостоверяющих центров | по регламенту центра |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Электронный архив кадровых документов | входит в тариф «Бизнес» | в рамках подключения |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций, а переход между тарифами возможен в любой момент с пропорциональным пересчётом разницы за оставшийся период. Условия по каждому тарифу, состав функций и порядок оплаты приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Сбор письменных согласий работников идёт дольше технической части подключения и зависит от численности: техническое подключение измеряется минутами, а согласия и обучение линейного персонала — неделями.
Выводы
Спор об увольнении выигрывается не формой документа, а процедурой: суд проверяет основание, порядок, сроки и подтверждённое ознакомление работника, а при электронном оформлении сначала выясняет, законно ли в компании введён КЭДО. Цена проигрыша складывается не из одной суммы: восстановление, средний заработок за вынужденный прогул, моральный вред, а при задержке исполнения — ещё и заработок за время задержки плюс административная ответственность. Слабое место почти всегда одно и то же: момент выдачи электронной подписи и порядок идентификации работника, то есть ровно там, где чаще всего экономят.
Мы в Добыто занимаемся этой частью предметно: разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней, проверяем журнал подписания до конфликта, а не после иска, и собираем комплект локальных актов так, чтобы он закрывал все пункты доказательного перечня.
Частые вопросы
Можно ли уволить работника, который отказался переходить на КЭДО?
Отказ от перехода на кадровый электронный документооборот основанием для увольнения не является. Статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия каждого работника, и отсутствие согласия означает лишь одно: с этим человеком компания продолжает работать на бумаге. Для таких работников придётся держать параллельный бумажный контур, включая ознакомление с ЛНА под подпись.
Что делать, если работник отозвал заявление об увольнении, а на его место уже приглашён другой человек?
Работник вправе отозвать заявление до истечения срока предупреждения. Увольнение при отзыве не производится, если на его место не приглашён в письменной форме другой работник, которому по закону не может быть отказано в заключении трудового договора. Отсюда практическое следствие: приглашение должно быть именно письменным и датированным, устная договорённость с кандидатом в споре не поможет.
Суд запросил оригиналы документов, которые существуют только в электронном виде. Что предъявлять?
Суд вправе истребовать подлинник, когда только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его отдельных реквизитов или подписи. Распечатка электронного документа оригиналом не становится, поэтому её заверяют у оператора ЭДО, в удостоверяющем центре, у нотариуса либо в самой организации с отметкой о верности копии. Планируя отказ от бумажного архива, стоит заранее выписать, какие документы существуют только электронно и чем подтверждается их подлинность.
Правда ли, что договоры, подписанные кодом из SMS, признаются судами, и значит кадровые документы можно оформлять так же?
Практика по займам, лизингу и договорам оказания услуг действительно признаёт ПЭП, сформированную кодом из SMS, со ссылкой на часть 2 статьи 5 63-ФЗ. К кадровым документам этот вывод не переносится: в трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи, и ПЭП допустима не для всего.
Мессенджер MAX уже можно использовать для кадрового документооборота?
На дату публикации это проект. Минтруд разработал законопроект, допускающий использование отечественного мессенджера для электронного взаимодействия работника и работодателя с интеграцией с информационными системами работодателя и платформой «Работа в России», но закон не принят. До его принятия виды подписи для конкретных кадровых документов определяются действующей редакцией статей 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
Сколько хранить выгрузку журнала подписания по уволенному работнику?
Ориентироваться стоит на сроки обращения в суд: денежное требование по невыплаченным при увольнении суммам работник вправе заявить в течение года со дня установленного срока выплаты, и вместе с ним обычно поднимаются все обстоятельства увольнения. Выгрузку журнала по спорным документам разумно делать в момент увольнения и хранить вместе с личным делом, потому что через год восстановить состав действий в системе бывает уже сложнее.
Работник восстановлен по решению суда, но мы подали апелляционную жалобу. Можно ли подождать с выходом на работу?
Нет. Решение о восстановлении подлежит немедленному исполнению по статье 396 ТК РФ, и подача жалобы исполнение не приостанавливает. За всё время задержки исполнения орган, принявший решение, выносит определение о выплате работнику среднего заработка или разницы в заработке, а при передаче дела приставам добавляются исполнительский сбор и штраф по статье 17.15 КоАП РФ.
