Дела по трудовым спорам компания выигрывает теми документами, которые собрала до иска: в спорах об увольнении по инициативе работодателя доказывать законное основание и соблюдение порядка должен работодатель. Досье по конфликту открывают при первом сигнале: работник отказался подписать приказ, подал заявление в комиссию по трудовым спорам (КТС), запросил копии документов. В досье собирают приказы, акты, листы ознакомления, переписку и выгрузки из систем с датами. Сроки задаёт статья 392 ТК РФ: 1 месяц по спору об увольнении, 3 месяца по большинству остальных споров и 1 год по невыплате зарплаты. Если документ бумажный, в суд идёт подлинник с подписью. Если электронный, понадобятся файл с подписью, соглашение об использовании подписи и записи системы о выдаче ключа и идентификации работника.
Покажем, какие документы нужны по каждому типу конфликта, почему служебная записка без приложений не доказывает неудовлетворительную работу и что суд проверяет в КЭДО на примере спора, прошедшего 4 этапа рассмотрения. Работнику материал подскажет, какие копии запросить и в какие сроки обращаться. Таблица сроков идёт в начале. Маршрут спора через КТС, суд и ГИТ, пошаговая инструкция по ведению досье, образцы документов, тарифы на хранение в КЭДО и ответы на частые вопросы собраны во второй половине статьи.
Досье по трудовому спору: кто что доказывает и когда его открывать
По пункту 23 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 при споре о восстановлении на работе работника, уволенного по инициативе работодателя, законность основания и соблюдение порядка увольнения доказывает работодатель. Для увольнения по итогам испытания кассационные суды формулируют правило так же прямо: неудовлетворительную работу доказывает работодатель. Работнику достаточно заявить, что его права нарушены, а всё остальное в суде проверяется по документам компании.
Отсюда рабочее определение. Досье по конфликту — это отдельная папка по одному работнику и одному спорному эпизоду. В ней лежат документы, которые подтверждают факт, дату, основание и ознакомление, и опись с указанием, где хранится оригинал каждого документа. Досье по всем конфликтам сразу или по всему подразделению не работает: в суде спорят про конкретного работника и конкретный приказ.
Досье открывают при событиях, которые с высокой вероятностью закончатся спором:
- работник отказался подписать приказ, уведомление или лист ознакомления;
- выявлен дисциплинарный проступок и запрошены объяснения;
- начата процедура сокращения, увольнения по итогам испытания или по инициативе работодателя;
- поступило заявление в КТС, жалоба в ГИТ или запрос копий документов, связанных с работой;
- электронное заявление об увольнении поступило от работника, которому недавно выдали подпись.
Важный нюанс из практики: в спорах об испытательном сроке служебные записки руководителя суды оценивают по-разному. Во Втором кассационном суде увольнение устояло: правила внутреннего трудового распорядка заранее допускали оценку результатов испытания по служебной записке руководителя, а к записке приложили скриншоты переписки и данные системы учёта заявок, по которым видно, что закрытые работником заявки открывались и обрабатывались повторно. Аналогичную позицию занимали Восьмой и Первый кассационные суды. Девятый кассационный суд и Второй в другом деле увольнение отменили: там записки ничем не подтверждались.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Служебная записка сама по себе только фиксирует мнение руководителя, доказательством она становится за счёт приложений. Суды поддерживают работодателя, когда к записке приложены переписка, выгрузка из учётной системы и документы, из которых видно конкретное невыполнение. Ещё сильнее позиция, если порядок оценки описан в локальном акте до конфликта: так видно, что процедуру не придумали под спор. Проверьте свои записки по действующим конфликтам: у каждой должны быть приложения с датами.»
Сроки трудовых споров, от которых зависит досье
Досье собирают по срокам спора, и почти все сроки короче, чем кажется кадровой службе. В таблице собраны нормы, которые открывают и закрывают этапы индивидуального и коллективного спора, в редакции ТК РФ на сентябрь 2026 года.
| Событие | Срок | Норма |
|---|---|---|
| Иск работника по спору об увольнении | 1 месяц со дня вручения копии приказа, выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности | ст. 392 ТК РФ |
| Иск работника по другим индивидуальным спорам | 3 месяца со дня, когда узнал или должен был узнать о нарушении | ст. 392 ТК РФ |
| Иск о невыплате или неполной выплате зарплаты и других выплат | 1 год со дня установленного срока выплаты | ст. 392 ТК РФ |
| Иск работодателя о возмещении ущерба работником | 1 год со дня обнаружения ущерба | ст. 392 ТК РФ |
| Обращение работника в КТС | 3 месяца со дня, когда узнал или должен был узнать о нарушении | ст. 386 ТК РФ |
| Рассмотрение спора в КТС | 10 календарных дней со дня подачи заявления | ч. 2 ст. 387 ТК РФ |
| Обжалование решения КТС в суд | 10 дней со дня вручения копии решения | ст. 390 ТК РФ |
| Исполнение решения КТС | 3 дня по истечении 10 дней на обжалование | ст. 389 ТК РФ |
| Предупреждение работодателя о забастовке | не позднее чем за 5 рабочих дней, о предупредительной забастовке на локальном уровне — за 2 рабочих дня | ст. 410 ТК РФ |
Месячный срок по увольнению отсчитывается от вручения копии приказа или выдачи трудовой книжки либо сведений о трудовой деятельности, поэтому документ о вручении ложится в досье первым. Без него работодатель не докажет, что срок начал течь, и довод о пропуске срока в суде не сработает. Сроки, пропущенные по уважительным причинам, суд может восстановить, КТС может восстановить свой трёхмесячный срок.
После решения суда досье не уничтожают. Трудовые договоры, личные карточки и приказы по личному составу, из которых в основном и состоит досье, хранятся по Перечню типовых управленческих архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Форма хранения следует за формой создания: подписанный электронной подписью документ хранится файлом, бумажный остаётся на бумаге, и скан его не заменяет.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: личные карточки, трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 лет, если дела закрыты после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних. Если для отрасли действует свой перечень, при расхождении он важнее общего.
Электронные кадровые документы в досье: что суд проверяет в КЭДО
Электронный документ признаётся письменным доказательством: в гражданском процессе по статье 71 ГПК РФ, в арбитражном по части 3 статьи 75 АПК РФ. Равнозначность подписи собственноручной обеспечивает 63-ФЗ. Трудовые споры с КЭДО на дату публикации рассматривают районные суды и кассационные суды общей юрисдикции, разъяснений Верховного Суда именно по кадровым документам с электронной подписью нет.
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26.12.2017 № 57 различает два режима. Электронный образ — это скан бумажного документа, в нём видно изображение собственноручной подписи. Электронный документ изначально создан в электронной форме, и подпись существует отдельно, как криптографический реквизит. Для досье режим нужно определить заранее: от него зависят требования к подписи, состав файлов и порядок подачи в суд.
Вид подписи тоже задаёт состав досье. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона. ПЭП и УНЭП равнозначны только при соглашении между участниками обмена, поэтому к каждому спорному документу, подписанному ПЭП или УНЭП, в досье прикладывают соглашение с работником и лист ознакомления с положением о КЭДО. В одном документе у работника и работодателя могут стоять подписи разных видов: работодатель, например, не подписывает трудовой договор неквалифицированной подписью.
Внимание: распечатка электронного документа остаётся копией. Для суда её заверяют оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии. Суд вправе затребовать подлинник, а при сомнениях в подлинности назначает экспертизу документа или подписи.
Часть документов закон оставляет на бумаге. По статье 22.1 ТК РФ правила КЭДО не применяются к трудовым книжкам и сведениям о трудовой деятельности, акту о несчастном случае на производстве, приказу (распоряжению) об увольнении работника и документам о прохождении инструктажей по охране труда. Приказ об увольнении в досье поэтому всегда бумажный, а заявление работника об увольнении, уведомления и приказы о взыскании могут быть электронными.
Кейс: увольнение через КЭДО прошло 4 этапа
Кейс из практики: работник подал заявление об увольнении через систему КЭДО и оспорил увольнение. Районный суд в июне 2022 года ему отказал: у работодателя было положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания документов. Работника уведомили о переходе 31.01.2022, в тот же день он дал письменное согласие, КЭДО действовал с 01.02.2022, заявление поступило 23.03.2022. Апелляция жалобу отклонила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: заявление сформировал сам истец, но в деле не было сведений о том, как проводилась идентификация. Суд отдельно указал, что работодателю следовало выяснить причины увольнения, когда поступило электронное заявление от имени работника. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл. Решили три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а система фиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Поэтому мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что работник действительно умеет работать в системе. Суд оценивает фактическую способность, подпись в журнале ознакомления её не заменяет. Сверьте по своей системе эти две даты у работников, с которыми идёт конфликт.»
Из разобранных дел складывается перечень того, что суд проверяет по КЭДО. Его удобно использовать как опись электронной части досье:
- Положение о кадровом электронном документообороте.
- Утверждённый перечень документов и категорий работников.
- Соглашение с работником об использовании УНЭП и ознакомление с положением о КЭДО.
- Порядок и дата выдачи подписи.
- Идентификация работника при подписании.
- Кто контролировал систему и что она фиксирует.
- Фактическая способность работника пользоваться системой.
Третий пункт сработал в пользу работодателя в другом споре: работник оспаривал увольнение за отказ работать в новых условиях и утверждал, что электронно его уведомлять было нельзя. Суд учёл, что при приёме он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением о КЭДО. Ещё один городской суд признал законным уведомление о переводе по электронной почте. В практике Добыто пилотную группу запускают до подключения всей компании: так видно, кто из работников не справляется с системой, пока спора ещё нет.
Проверьте электронную подпись на документе из досье
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Куда идёт трудовой спор: КТС, суд, ГИТ и коллективный спор
Индивидуальный спор работник по своему выбору несёт в КТС или сразу в суд: КТС не является обязательным этапом. Работодатель в КТС обратиться не может. Часть споров рассматривается только судом. По статье 391 ТК РФ это иски о восстановлении на работе при любом основании увольнения, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе, об оплате вынужденного прогула, о неправомерных действиях работодателя с персональными данными работника, а также иски работодателя о возмещении ущерба.
Порядок работы КТС, реквизиты её решения и выдачу удостоверения для принудительного исполнения Роструд описывает в памятке для работодателя о деятельности комиссии по трудовым спорам на портале Онлайнинспекция.рф. Для досье из неё важны две нормы: по требованию комиссии работодатель обязан представить документы в установленный ею срок, а решение КТС принимается тайным голосованием и содержит существо спора, обоснование со ссылкой на закон и результаты голосования.
| Сценарий | Где рассматривается | Что критично в досье | Что вторично |
|---|---|---|---|
| Спор об оплате, премии, графике, отпуске | КТС или суд по выбору работника | ЛНА об оплате с листом ознакомления, расчётные документы, дата выплаты | переписка о мотивах решения |
| Восстановление на работе, формулировка увольнения | только суд | основание, порядок, дата увольнения, документ о вручении копии приказа | характеристики работника без документального подтверждения |
| Увольнение по итогам испытания | только суд | ознакомление с должностной инструкцией до начала работы, задачи на испытание, служебные записки с приложениями | наличие или отсутствие дисциплинарных взысканий |
| Возмещение ущерба работником | только суд, иск работодателя | дата обнаружения ущерба, документы о его размере | устные объяснения без фиксации |
| Коллективный спор, забастовка | примирительные процедуры по главе 61 ТК РФ | требования представителей работников, протоколы примирительной комиссии, письменное предупреждение о забастовке с датой | индивидуальные досье участников |
По сценарию видно, какую ветку досье готовить первой: если работник оспаривает увольнение, КТС пропускается и всё решается в суде, поэтому документы о порядке увольнения собирают сразу.
Отдельная ветка — государственная инспекция труда. Плановые проверки по трудовому законодательству остаются под мораторием по постановлению Правительства от 10.03.2022 № 336, и основной контроль идёт через внеплановые проверки по индикаторам риска и обращениям работников, а также через профилактические визиты. Жалоба уволенного работника в ГИТ запускает проверку тех же документов, что лежат в досье, поэтому для инспекции отдельный комплект не собирают. Уклонение от обязательного профилактического визита само даёт основание для внеплановой проверки.
Трудовые споры рассматривают суды общей юрисдикции, в картотеке арбитражных дел их нет. Движение дела и опубликованные акты ищут на сайте конкретного суда и в ГАС «Правосудие», причём только по связке «суд, номер дела, дата»: номер вида 2-213/2022 означает порядковый номер внутри одного суда за год и в других судах повторяется. Картотека арбитражных дел нужна для другого: по ней работник проверяет, нет ли у работодателя дела о банкротстве, если взыскание зарплаты затягивается.
Компенсацию морального вреда работник заявляет вместе с основным требованием по статье 237 ТК РФ, а при восстановлении на работе суд вправе взыскать её по статье 394 ТК РФ. Размер закон не фиксирует, его определяет суд с учётом разъяснений постановления Пленума Верховного Суда РФ от 15.11.2022 № 33. Моральный вред суды взыскивают и там, где работника не увольняли: после восстановления работнику в дополнительном соглашении установили испытание на 3 месяца, суд признал это условие незаконным и взыскал компенсацию.
Состав досье по типу конфликта: какие документы собрать
У каждого досье есть общее ядро, которое собирают при открытии, независимо от предмета спора:
- трудовой договор и все дополнительные соглашения к нему;
- должностная инструкция с листом ознакомления, датированным не позже первого рабочего дня;
- ЛНА, на которые опирается спорное решение, с листами ознакомления;
- спорный приказ или уведомление с отметкой об ознакомлении либо акт об отказе от подписи;
- документ о вручении копии приказа, выдаче трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
- переписка, выгрузки из учётных систем и журналов с датами;
- для электронных документов: согласие работника на КЭДО, соглашение об использовании ПЭП и УНЭП, данные о дате и порядке выдачи подписи.
Дальше состав зависит от конфликта. При дисциплинарном взыскании досье повторяет порядок статьи 193 ТК РФ: письменное требование объяснения, объяснение или акт о его непредставлении по истечении 2 рабочих дней, приказ о взыскании не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев со дня его совершения, подпись работника об ознакомлении с приказом в течение 3 рабочих дней или акт об отказе. Каждый документ датирован, и по датам суд пересчитывает все сроки.
При сокращении решает дата расторжения. Часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнять по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и отпуска любого вида, включая учебный и отпуск без сохранения зарплаты, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП. Если за неделю до даты увольнения работник принёс справку-вызов и ушёл в учебный отпуск, увольнение в назначенный день незаконно, и за ним следует восстановление с оплатой вынужденного прогула. Процедура сокращения при этом не обнуляется: переносится только дата.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Запрет части 6 статьи 81 привязан к дате, основание увольнения на него не влияет. Правильно проведённое сокращение разваливается из-за одного дня, а работник со справкой-вызовом сдвигает дату, но не отменяет процедуру. Проверяйте дату увольнения по инициативе работодателя дважды: в день издания приказа и в последний рабочий день перед увольнением.»
В практике Добыто такой спор чаще всего вырастает из разрыва между кадровой службой и бухгалтерией: справку-вызов отдали руководителю подразделения, приказ об учебном отпуске не издан, увольнение оформлено по плану. В КЭДО заявление попадает в систему в момент подачи, и дата получения фиксируется технически, поэтому спор о том, знал ли работодатель об отпуске, не возникает.
Лайфхак: справка-вызов и больничный обычно появляются между изданием приказа и последним рабочим днём. Поставьте в досье отдельную отметку о повторной проверке даты увольнения в последний рабочий день.
При увольнении по итогам испытания досье доказывает, что было что оценивать. Нужны должностные обязанности в трудовом договоре или должностной инструкции с ознакомлением под подпись до начала работы, задачи на период испытания, подтверждение доступа к рабочим системам и порядок оценки в локальном акте. Во Втором кассационном суде увольнение отменили, потому что работницу оценивали по инструкции, с которой её не ознакомили. В Девятом кассационном суде работнику не сообщили задачи, не прописали обязанности в договоре и не дали доступ к удалённому рабочему столу, и увольнение тоже признали незаконным.
Полезно знать: по позиции Конституционного Суда отсутствие у работника дисциплинарных взысканий не доказывает, что испытание пройдено, а проступок не означает, что оно не пройдено. Опоздания сами по себе не обосновывают неудовлетворительный результат испытания.
При увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон в досье кладут заявление или соглашение и всё, что подтверждает добровольность. Соглашение, подписанное в период, когда уволить по инициативе работодателя нельзя, суд проверяет на давление: если видно, что работника вынудили подписать его вместо незаконного увольнения, суд встаёт на сторону работника.
В электронной части досье видно, кто и когда подписал документ и на каком шаге маршрута он остановился. В интерфейсе Добыто у каждого документа стоит статус (подписано, согласование, на доработку, отказ), а подписанные документы уходят во вкладку архива.
Образцы документов для досье по трудовому конфликту
В комплекте собраны документы, которые чаще всего нужны при открытии досье, и начинать стоит с акта об отказе от подписания.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Акт об отказе работника от подписания документа | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Как вести досье по трудовому конфликту: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте досье в день первого сигнала: отказа от подписи, запроса объяснений, начала процедуры увольнения, заявления в КТС или жалобы в ГИТ. Одно досье ведётся на одного работника и один спорный эпизод.
- Шаг 2. Соберите общее ядро: трудовой договор с допсоглашениями, должностную инструкцию и ЛНА с листами ознакомления.
- Шаг 3. Добавьте документы по предмету спора в порядке процедуры: для взыскания — требование объяснения, объяснение или акт, приказ, ознакомление; для сокращения — уведомления, предложения вакансий, проверку даты увольнения; для испытания — задачи, служебные записки с приложениями.
- Шаг 4. Для электронных документов выгрузите комплект целиком: файл документа, файл подписи, доверенность, если подписано по ней, а также соглашение об использовании подписи и данные о её выдаче.
- Шаг 5. Составьте опись с датой каждого документа и местом хранения оригинала. По описи рассчитайте сроки: 1 месяц по увольнению, 3 месяца по другим спорам, 1 год по выплатам.
- Шаг 6. Зафиксируйте вручение копий: копия приказа об увольнении, трудовая книжка или СТД-Р, документы по заявлению работника.
- Шаг 7. После увольнения отзовите сертификат подписи работника и выданные ему доверенности, а завершённое досье передайте в архив по срокам хранения кадровых документов.
Если вы работник: какие документы собрать для иска
По статье 62 ТК РФ работодатель обязан выдать заверенные копии документов, связанных с работой, не позднее 3 рабочих дней со дня письменного заявления работника. Запросите копии трудового договора, приказов, ЛНА и расчётных листков до подачи иска: дата заявления и дата получения копий пригодятся при споре о пропуске срока. По статье 393 ТК РФ работник, который обращается в суд с требованиями из трудовых отношений, освобождён от оплаты пошлин и судебных расходов. Иск о восстановлении трудовых прав по части 6.3 статьи 29 ГПК РФ можно подать в суд по своему месту жительства.
Ошибки, которые разрушают досье, и их цена
Проигранный спор об увольнении обходится работодателю восстановлением работника, оплатой среднего заработка за всё время вынужденного прогула по статье 394 ТК РФ и компенсацией морального вреда. Госпошлину и судебные расходы работник при этом не платит. Ниже ошибки, которые встречаются в разобранной практике чаще других.
- Дата увольнения попала на отпуск или больничный. Кадровая служба опирается на дату в приказе и не перепроверяет её. Итог — восстановление и оплата вынужденного прогула при правильно проведённой процедуре.
- Отказ в положенном учебном отпуске и увольнение за прогул в дни сессии. Работодатель проигрывает сразу по двум основаниям.
- Цепочка трудовых договоров на ту же должность с новым испытанием в каждом. Верховный Суд поддержал вывод апелляции о злоупотреблении правом: увольнение по части 1 статьи 71 ТК РФ признано незаконным, хотя в каждом договоре испытание не превышало 3 месяцев.
- Испытание восстановленному работнику. После проигранного спора возврат оформляют как новый приём с новыми условиями, и суд признаёт условие об испытании незаконным.
- Подпись выдана в день спорного заявления, порядок идентификации в ЛНА не описан. Спор проигрывается при технически исправной подписи.
- В досье только распечатка электронного документа. Без файла подписи и соглашения об использовании ПЭП или УНЭП подтвердить подлинность нечем.
- Подпись уволенного сотрудника не отозвана. Увольнение работника с доступом к ключу считается компрометацией, а сертификат перестаёт действовать только с момента записи в реестре, которую удостоверяющий центр вносит в течение 12 часов.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если порядок идентификации в вашем локальном акте не описан, такой спор проигрывается и при технически исправной подписи. Откройте положение о КЭДО и найдите этот раздел, пока конфликта нет.»
Когда досье по индивидуальному трудовому спору не подходит
Сроки статьи 392 ТК РФ, КТС и опись по трудовому договору не применяются к исполнителям по договорам ГПХ и самозанятым: это гражданские споры. Риск у них другой — переквалификация в трудовые отношения. Отдельный индикатор риска для внеплановой проверки ГИТ срабатывает, когда организация взаимодействует более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от неё более 35 тысяч рублей в месяц, работает с ней более 3 месяцев, и доля дохода от неё составляет 75 процентов и более.
Коллективный спор ведут представители работников, поэтому доказательная база строится на требованиях, протоколах примирительных процедур и уведомлениях по главе 61 ТК РФ, а индивидуальные досье участников в нём вторичны. КТС не рассматривает споры работника с работодателем — физическим лицом, не являющимся ИП, и с религиозной организацией: такой спор, если его не урегулировали сами, сразу уходит в суд.
Стоимость КЭДО Добыто для хранения документов по трудовым спорам
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли электронный архив с интеграцией с 1С. Цены приведены на сентябрь 2026 года.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров — удостоверяющие центры, по запросу | по запросу |
Для досье по спорам решающая строка — электронный архив, он входит в тариф «Бизнес» вместе с УКЭП для подписи работодателя. Итог зависит от числа сотрудников и того, нужны ли выделенный сервер и собственные интеграции. Текущие условия и порядок перехода между тарифами собраны на странице тарифов Добыто КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Спор по трудовому конфликту выигрывает та сторона, у которой к моменту иска собраны датированные документы о каждом шаге процедуры. Работодателю досье открывают при первом сигнале и ведут по срокам: месяц по увольнению, три месяца по большинству споров, год по выплатам. Электронные документы суд принимает, но проверяет вместе с ними, как выдавали подпись, как идентифицировали работника и есть ли соглашение о ПЭП или УНЭП. Служебная записка, распечатка файла или приказ без документа о вручении в одиночку спор не выдерживают.
Добыто закладывает эти требования в сам процесс: система фиксирует дату поступления каждого документа и его статус, а файлы с подписью хранит в электронном архиве, откуда комплект для суда или ГИТ выгружается целиком. Выдачу подписи и первые кадровые действия с ней мы разводим во времени, а систему сначала обкатываем на пилотной группе.
Частые вопросы о трудовых спорах и досье
Может ли работодатель обжаловать решение КТС, если сам в комиссию обратиться не вправе?
Да. Инициировать спор в КТС работодатель не может, но её решение по заявлению работника он вправе обжаловать в суд в течение 10 дней со дня вручения копии решения по статье 390 ТК РФ. Если за эти 10 дней заявление о переносе спора в суд подано, удостоверение для принудительного исполнения работнику не выдают. Если решение не обжаловано, его исполняют в течение 3 дней после истечения срока на обжалование, иначе работник получает удостоверение КТС и может передать его приставам в течение 3 месяцев.
Суд примет уведомление, отправленное работнику по электронной почте?
Может принять. Городской суд признал, что работодатель законно уведомил работника о переводе по электронной почте. Позицию усиливает соглашение об электронном взаимодействии или положение о КЭДО, с которым работник ознакомлен. В арбитражной практике достоверность электронного документа подкрепляют письменные пояснения сотрудника, который готовил или получал документ, а суд по статье 88 АПК РФ может вызвать такого свидетеля и по своей инициативе.
Можно ли восстановить пропущенный срок обращения в суд по трудовому спору?
Да, если причина уважительная: по части 5 статьи 392 ТК РФ суд восстанавливает пропущенные сроки. В пункте 5 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 к уважительным причинам отнесены болезнь истца, нахождение в командировке, невозможность обратиться в суд из-за непреодолимой силы, необходимость ухода за тяжелобольными членами семьи. Пропуск срока работодатель заявляет в суде сам, поэтому в досье должен быть документ, от которого срок отсчитывается.
Как подписать электронную доверенность представителя компании для суда?
По разъяснению постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.12.2017 № 57 доверенность в виде электронного документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, подпись представителя на самом иске её не заменяет. Если к иску приложен только скан доверенности, обращение рискуют вернуть. Перед подачей проверьте, действует ли доверенность на дату подачи и в каком виде она подписана.
Что делать, если уволившийся бухгалтер подписывал отчётность ключом директора?
Отзывать нужно сертификат директора: увольнение работника, имевшего доступ к ключевой информации, считается компрометацией ключа, даже если носитель сдан. По части 7 статьи 14 63-ФЗ удостоверяющий центр вносит запись о прекращении действия сертификата в реестр в течение 12 часов, и сертификат перестаёт действовать только с этого момента. Зафиксируйте время обнаружения и заодно отзовите машиночитаемые доверенности, выданные уволенному.
Кому с 1 сентября 2026 года нельзя устанавливать испытательный срок?
Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ расширил запрет: испытание теперь не устанавливается женщинам с детьми до трёх лет, раньше порог был полтора года. Общий предел испытания — 3 месяца, для руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов и обособленных подразделений — 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом. Условие об испытании в нарушение запрета суд признаёт незаконным вместе с увольнением по его итогам.
