Специальная оценка условий труда считается по рабочим местам: в перечень попадает каждое рабочее место, на котором фактически трудится человек по трудовому договору. Законно не включают только четыре категории: надомников, дистанционных работников, а также тех, кто работает у физических лиц без статуса ИП и в религиозных организациях. Это часть 3 статьи 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, и список закрытый. Вакантное рабочее место не оценивают до приёма работника. Совместители, сезонные работники, вахтовики и офисные сотрудники в перечень входят. Дистанционный работник выводит рабочее место из перечня только при оформленном дополнительном соглашении о дистанционной работе, а при комбинированном режиме место в офисе оценивается на общих основаниях.
Разберём, как собрать перечень рабочих мест от штатного расписания, где из него чаще всего выпадают люди и как не оплатить лишние замеры на аналогичных местах. Покажем, что делать с работником, принятым уже после утверждения отчёта, и как оформить ознакомление с картой через КЭДО. Во второй половине статьи: сроки внеплановой спецоценки по каждому основанию, упрощённый порядок для малого бизнеса с 1 сентября 2026 года, размеры штрафов по статье 5.27.1 КоАП, тарифы на кадровый электронный документооборот и ответы на частые вопросы.
Как определяется круг работников для спецоценки
Объект спецоценки по 426-ФЗ — рабочее место, то есть место, где работник обязан находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Отсюда практическое правило: одно рабочее место может закрывать нескольких человек по сменам, а один работник с двумя должностями по совместительству даёт два рабочих места. Перечень собирается от штатного расписания и фактической расстановки людей по помещениям и объектам.
Вакансии по этому же правилу в перечень не попадают. Минтруд дважды разъяснял, что спецоценка на вакантном рабочем месте не проводится: оценивать нечего, пока место не эксплуатируется работником. Позиция изложена в письмах от 14.03.2016 № 15-1/ООГ-1041 и от 01.09.2017 № 15-1/ООГ-2445, исключение сделано только для мест, признанных аналогичными уже оценённым. Открыли ставку, никого не приняли — место в перечень не идёт. Приняли человека — у работодателя есть 12 месяцев на внеплановую спецоценку.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень для спецоценки строится от фактических опасностей на конкретном рабочем месте, и привязка к названию должности регулярно даёт ошибки. Начальник отдела с классом 2 по старой оценке может регулярно выезжать на объекты и передвигаться по стройплощадке, и тогда формальная привязка к слову «офисный» перестаёт работать. Возьмите список выездных работников из приказов о командировках и сверьте его с перечнем рабочих мест: расхождения обычно находятся сразу.»
Кейс из практики: организация на 10-15 человек арендовала офис в бизнес-центре. В лифте здания произошла поломка, работник получил тяжёлые травмы, двигаясь между этажами по рабочим делам. За лифт и здание компания не отвечала, но случай пришлось расследовать как несчастный случай на производстве, и проверяющие запросили инструктажи, обучение и результаты оценки условий труда. Второй похожий эпизод из того же разбора: бухгалтер встала на крутящийся стул, чтобы убрать папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу.
Факт: документы по охране труда не нужны только той организации, где все работники, включая генерального директора, оформлены дистанционно. Все остальные компании, независимо от численности, обязаны их вести, и специальная оценка условий труда здесь входит в обязательные направления для всех, кроме дистанционных работников.
Кого можно не включать: закрытый список из 426-ФЗ
Исключений из спецоценки четыре, и они перечислены в части 3 статьи 3 закона: надомники, дистанционные работники, работники физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, и работники религиозных организаций. Ни численность компании, ни отрасль, ни класс условий труда по прошлой оценке в этот список не входят. Полный текст 426-ФЗ со всеми редакциями опубликован на сайте Минтруда России, там же можно сверить формулировку части 3 статьи 3 перед тем, как вычёркивать людей из перечня.
Сложность в том, что все четыре исключения опираются на форму оформления работника. Человек может три года работать из дома, но если в трудовом договоре указано рабочее место в офисе и нет дополнительного соглашения о дистанционной работе, его место остаётся в перечне. Обратная ситуация тоже встречается: дистанционное соглашение подписано, а работник еженедельно приезжает в офис и пользуется оборудованием компании.
Кого пропускают по ошибке
Спорные категории удобнее свести в таблицу с одним вопросом: идёт ли рабочее место в спецоценку.
| Категория | В перечень | Основание и комментарий |
|---|---|---|
| Дистанционный работник по главе 49.1 ТК РФ (постоянно) | Нет | Часть 3 статьи 3 426-ФЗ. Нужно условие о дистанционной работе в договоре или допсоглашении |
| Надомник | Нет | Часть 3 статьи 3 426-ФЗ |
| Работник у работодателя — физического лица без статуса ИП | Нет | Часть 3 статьи 3 426-ФЗ |
| Работник религиозной организации | Нет | Часть 3 статьи 3 426-ФЗ |
| Комбинированный режим: часть недели дома, часть в офисе | Да | Рабочее место в офисе сохраняется и эксплуатируется |
| Внутренний и внешний совместитель | Да | Совместительство — отдельный трудовой договор и отдельное рабочее место |
| Сезонный работник, срочный трудовой договор | Да | Срок договора на обязанность не влияет |
| Вахтовый работник | Да | Оценивается рабочее место на объекте |
| Работник в отпуске по уходу за ребёнком | Да, если место занято | Оценивается место, которое эксплуатирует замещающий работник |
| Офисный сотрудник, по прошлой оценке класс 2 | Да | Освобождения для офиса в законе нет, класс 2 лишь даёт право на декларацию |
| Исполнитель по договору ГПХ, самозанятый | Нет | Спецоценка касается условий труда работников, а здесь нет трудовых отношений |
| Вакантное рабочее место | Нет | Письма Минтруда № 15-1/ООГ-1041 и № 15-1/ООГ-2445, кроме аналогичных мест |
| Практикант по трудовому договору | Да | Трудовой договор создаёт рабочее место, ученический — нет |
Три строки таблицы дают основную часть ошибок: комбинированный режим, совместительство и место работника в отпуске по уходу за ребёнком. В практике Добыто перечень рабочих мест чаще всего расходится со штатным расписанием у компаний с распределёнными точками: точка открыта, ставка введена, человек работает, а место в перечень не попало, потому что его не было на момент прошлой оценки.
Когда спецоценка не нужна вовсе
Единственный сценарий полного освобождения — компания, где все работники дистанционные. Если генеральный директор тоже оформлен по главе 49.1 ТК РФ и офисных рабочих мест нет, оценивать нечего. Остаются инструкции по безопасной работе с выданной техникой, а если работодатель ничего не выдаёт, отпадает и это. Сценарий встречается у небольших ИТ-команд и агентств, но ломается в тот момент, когда компания арендует первое помещение и сажает туда хотя бы одного человека.
Дистанционные работники: как вывести место из перечня без нарушения
Дистанционный характер работы подтверждается кадровым документом. Основание — трудовой договор о дистанционной работе или дополнительное соглашение к действующему договору, где указано, что работник выполняет трудовую функцию вне места нахождения работодателя. Без такого документа инспектор читает условие о месте работы из трудового договора, а оно указывает на офис.
Временный перевод на дистанционную работу и комбинированный режим работают иначе. Рабочее место в офисе сохраняется, человек периодически им пользуется, значит место остаётся в перечне и оценивается. Формулировка о том, что работник вправе работать удалённо по согласованию с руководителем, не выводит место из спецоценки, потому что не отменяет само рабочее место.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Перед спецоценкой мы сверяем реестр сотрудников с формой занятости, потому что кадровая система и фактическое оформление расходятся чаще, чем кажется. Типичная находка: в карточке проставлен признак удалённой работы, а дополнительного соглашения о дистанционной работе в личном деле нет. Поднимите личные дела по всем, кого считаете удалёнными, и проверьте наличие подписанного соглашения до того, как отдадите перечень рабочих мест оценщику.»
Шаблоны кадровых документов для подготовки к спецоценке
Комплект закрывает подготовительную часть: начните со штатного расписания, от него строится перечень рабочих мест.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
Как собрать перечень рабочих мест и не переплатить за замеры
Комиссию по спецоценке создаёт работодатель приказом, число членов нечётное, возглавляет её работодатель или его представитель. Комиссия утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться оценка, с выделением аналогичных. Аналогичные рабочие места — это места одной профессии в однотипных помещениях, с одинаковыми системами вентиляции и отопления, одинаковым оборудованием, инструментами и средствами защиты. По ним оценивают 20 процентов от общего числа, но не менее двух мест, а результаты распространяют на всю группу.
Как составить перечень рабочих мест для спецоценки: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выгрузите штатное расписание и реестр работающих сотрудников на одну дату. Расхождение между ставками и занятыми ставками сразу покажет вакансии, которые в перечень не идут.
- Шаг 2. Отделите работников с оформленной дистанционной работой и надомников. Проверяйте наличие подписанного соглашения в личном деле: отметка в кадровой программе основанием не служит.
- Шаг 3. Добавьте рабочие места, созданные после прошлой спецоценки: новые точки, новые ставки, перенесённые в другое помещение подразделения. Для каждого зафиксируйте дату ввода в эксплуатацию, от неё считается срок внеплановой оценки.
- Шаг 4. Сгруппируйте однотипные места в аналогичные, сверив помещение, оборудование, инструмент, средства защиты и систему вентиляции. Если хотя бы один признак отличается, группу разбивайте.
- Шаг 5. Сверьте перечень с приказами о командировках и служебных поездках: выездная часть работы меняет набор факторов на месте и влияет на освобождение от инструктажей.
- Шаг 6. Утвердите перечень решением комиссии до заключения договора с оценивающей организацией. Стоимость договора считается от числа мест, поэтому ошибки в группировке оплачиваются дважды.
Лайфхак: если вы пришли на позицию, где охрана труда до вас не велась, первым документом составьте служебную записку руководителю с описанием состояния дел и перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП. Это фиксирует момент обнаружения и снимает с вас ответственность за чужие нарушения.
Что проверить до запуска спецоценки
Подготовка занимает больше времени, чем сами замеры, и от неё зависит, придётся ли переделывать отчёт. В практике Добыто эту сверку мы проводим до заключения договора с оценивающей организацией, вместе с ревизией кадровых документов по каждому подразделению. Перед подписанием договора проверьте пять позиций:
- Приказ о создании комиссии и о назначении ответственного за охрану труда. При численности свыше 50 человек нужен отдельный специалист по охране труда, до 50 человек достаточно ответственного работника.
- Актуальность штатного расписания на дату утверждения перечня: введённые, но не отражённые ставки создают пробелы в перечне.
- Дополнительные соглашения о дистанционной работе по всем, кого вы планируете исключить.
- Даты ввода в эксплуатацию новых рабочих мест, подтверждённые приказами или актами.
- Результаты предыдущей спецоценки и сведения о них в ФГИС СОУТ: срок действия считается со дня внесения сведений в систему.
Классы условий труда: что меняется после результата
Классов четыре, третий делится на четыре подкласса. Класс присваивается по Методике проведения специальной оценки условий труда, утверждённой приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н, и приложенному к ней Классификатору вредных и опасных производственных факторов. Работодатель класс не выбирает и не согласовывает: он получает результат замеров эксперта оценивающей организации.
| Класс | Что показывает | Что добавляется в гарантиях | Доптариф взносов |
|---|---|---|---|
| 1, оптимальный | Вредные факторы отсутствуют или не превышают безопасных уровней | Не предусмотрены | 0% |
| 2, допустимый | Уровни в пределах нормативов, организм восстанавливается за время отдыха | Не предусмотрены | 0% |
| 3.1, вредный первой степени | Превышение нормативов, восстановление требует более длительного времени | Повышенная оплата не менее 4% оклада, статья 147 ТК РФ | 2% |
| 3.2, вредный второй степени | Стойкие функциональные изменения, риск начальных форм профзаболеваний | Дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней, статья 117 ТК РФ, поверх повышенной оплаты | 4% |
| 3.3, вредный третьей степени | Профзаболевания лёгкой и средней степени в период трудовой деятельности | Сокращённая рабочая неделя не более 36 часов, статья 92 ТК РФ, поверх отпуска и доплаты | 6% |
| 3.4, вредный четвёртой степени | Тяжёлые формы профзаболеваний с потерей трудоспособности | Полный набор гарантий по статьям 92, 117 и 147 ТК РФ | 7% |
| 4, опасный | Угроза жизни, высокий риск острого профессионального заболевания | Полный набор гарантий, работа запрещена без устранения опасности | 8% |
Для перечня работников важна граница между вторым и третьим классом. До неё результат закрывается декларацией соответствия, после неё включаются гарантии, дополнительный тариф страховых взносов по пункту 3 статьи 428 НК РФ, обязательные медосмотры и выдача средств защиты. Для офисных рабочих мест разницы между первым и вторым классом при декларировании нет: оба класса дают право подать декларацию соответствия и не влекут доплат и дополнительного тарифа взносов.
Полезно знать: есть письмо Минтруда о том, что при чисто офисной работе, только с компьютерами и без иного оборудования, и классе условий труда 2 медосмотр можно не проходить. Само по себе наличие рабочего места в перечне спецоценки обязанности направлять на медосмотр не создаёт.
Какие перечни строятся от результатов спецоценки
Отчёт о спецоценке служит исходными данными для четырёх смежных процедур, и круг работников в каждой определяется своими правилами:
- Работники на обязательные медосмотры. Основание возникает от вредных факторов, подтверждённых спецоценкой, либо от вида деятельности из перечня по приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29н.
- Работники на обучение по охране труда. По программе Б обучаются практически все, кроме освобождённых, по программе В — выполняющие работы повышенной опасности и те, кто организует и контролирует такие работы. Программа А нужна руководителю и его заместителям, на которых возложены обязанности по охране труда, руководителям подразделений, проводящим инструктажи, специалисту по охране труда и членам комиссий. Рядовой юрист, который никому инструктаж не проводит, программу А проходить не должен.
- Выдача средств индивидуальной защиты и смывающих средств. Нормы и приказ об их утверждении нужны всем, включая офис: сами дозаторы стоят в помещениях, а документы по нормам должны существовать.
- Гарантии, компенсации и дополнительный тариф взносов. Включаются от подкласса 3.1 и выше и оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору.
Подрядчики на вашей территории учитываются отдельно. По ним формируется единый перечень вредных и опасных производственных факторов на основании приказа Минтруда № 656н, отдельная программа и инструкция вводного инструктажа, отдельный журнал регистрации и положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору. Работники подрядчика в вашу спецоценку не входят: с ними нет трудовых отношений. При этом после тяжёлого несчастного случая с подрядчиком проверяющие первым делом запрашивают журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций.
Карта спецоценки и карта оценки рисков: разные документы
Карта специальной оценки условий труда оформляется по форме из приложения к приказу № 817н, содержит класс условий труда по каждому фактору и подписывается членами комиссии и экспертом оценивающей организации. Карта оценки профессиональных рисков — документ из другой процедуры: оценка профессиональных рисков обязательна для всех работодателей, включая тех, у кого все работники дистанционные, и по ней оцениваются опасности на рабочих местах, тогда как спецоценка сравнивает измеренные уровни факторов с гигиеническими нормативами. Дистанционный работник из спецоценки выпадает, из оценки профессиональных рисков остаётся.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Путаница обходится дорого при расследовании. Если оценка рисков проведена давно и в ней зафиксирована только работа с компьютером, а несчастный случай произошёл на объекте, рассматриваются и результаты оценки рисков, и основание освобождения работника от инструктажа. Сверьте по каждому выездному работнику, что набор опасностей в оценке рисков соответствует его фактической работе.
Сроки: когда перечень нужно пересобирать
Плановая спецоценка проводится не реже одного раза в пять лет, срок считается со дня внесения сведений о результатах в ФГИС СОУТ. Если по итогам предыдущей оценки подана декларация соответствия и на рабочем месте не было несчастного случая и профзаболевания, декларация действует бессрочно, и повторную оценку через пять лет проводить не требуется. Отдельно от этого работают основания для внеплановой оценки, и сроки по ним разные.
| Основание из части 1 статьи 17 426-ФЗ | Срок |
|---|---|
| Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест | 12 месяцев |
| Изменение технологического процесса, замена производственного оборудования | 12 месяцев |
| Предписание государственной инспекции труда о проведении внеплановой спецоценки | 6 месяцев |
| Изменение состава применяемых материалов и сырья | 6 месяцев |
| Изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты | 6 месяцев |
| Несчастный случай на производстве, кроме произошедшего по вине третьих лиц, или выявленное профзаболевание | 6 месяцев |
| Мотивированные предложения выборного органа первичной профсоюзной организации | 6 месяцев |
Из таблицы следует режим работы кадровой службы: дату ввода каждого нового рабочего места нужно фиксировать, иначе двенадцатимесячный срок нечем подтвердить. Переезд отдела в другое помещение, закупка станка вместо старого, смена марки применяемого растворителя — события, после которых перечень рабочих мест собирается заново, с новыми датами ввода в эксплуатацию.
Упрощённая спецоценка с 1 сентября 2026 года: кому доступна
С 1 сентября 2026 года перечень рабочих мест, на которых спецоценка проводится в упрощённом порядке, расширен постановлением Правительства Российской Федерации от 26.01.2026 № 39. Сам упрощённый порядок установлен приказом Минтруда России от 31.10.2022 № 699н и позволяет обойтись без договора со специализированной организацией: комиссия работодателя заполняет проверочные листы по каждому рабочему месту самостоятельно.
Круг тех, кто вправе так работать, определяется двумя условиями: субъект малого предпринимательства с основным видом деятельности из расширенного перечня, который вырос с 12 до 55 кодов ОКВЭД и теперь включает ИТ, финансовые услуги, образование, розничную торговлю и юридические услуги, либо некоммерческая организация с основным кодом ОКВЭД 94.
Упрощённый порядок закрыт для рабочих мест, где предыдущая спецоценка выявила вредные или опасные условия, для должностей, дающих право на досрочную пенсию, и для мест с назначенными гарантиями и компенсациями за вредность. Проверочный лист работает как фильтр: комиссия проходит по нему, и при выявлении хотя бы одного потенциально вредного фактора процедура переключается на обычную спецоценку с привлечением оценивающей организации. Дальше работников знакомят с результатами в течение 30 календарных дней, а декларацию подают в территориальный орган Роструда не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения.
Ознакомление с картой спецоценки и электронный документооборот
Работодатель обязан ознакомить работника с результатами спецоценки на его рабочем месте под подпись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта, не считая периодов отпуска, нетрудоспособности, командировки и междувахтового отдыха. Основная сложность возникает у компаний с точками в разных городах: собрать бумажные подписи по всем подразделениям за 30 дней получается не всегда, а исключаемые периоды считаются по каждому работнику отдельно.
Ознакомление с результатами спецоценки допустимо проводить через электронный кадровый документооборот с использованием электронной подписи. Позиция изложена в письме Минтруда России от 17.06.2026 № 15-4/В-2106 и обусловлена двумя условиями: в компании введён КЭДО и порядок такого ознакомления закреплён локальным нормативным актом. Для вновь принятых работников подпись в карте спецоценки не требуется, порядок ознакомления работодатель устанавливает сам.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Электронное ознакомление работает только тогда, когда компания может доказать четыре вещи: согласие работника на КЭДО, ознакомление его с локальным актом о КЭДО, использование электронной подписи и получение работником документа. Порядок доказывания именно такой: сначала право вести кадровые документы электронно, и только потом факт подписания конкретной карты. Поднимите журнал действий по спорному документу заранее, пока расхождения ещё можно закрыть.»
В сервисе Добыто карта спецоценки уходит работнику маршрутом ознакомления, а факт открытия и подписания фиксируется в журнале действий, который выгружается для инспектора или суда. Ограничение остаётся тем же, что и для остальных кадровых документов: без письменного согласия работника на КЭДО по статье 22.2 ТК РФ электронное взаимодействие с ним недопустимо.
Сколько стоит неполный перечень работников
Нарушение порядка проведения спецоценки или её непроведение наказывается по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей на должностное лицо, от 5 000 до 10 000 рублей на ИП и от 60 000 до 80 000 рублей на организацию. Пропущенное в перечне рабочее место квалифицируется как непроведение спецоценки на этом месте, и количество пропусков влияет на оценку нарушения.
Прямой штраф обычно оказывается не самой дорогой частью. За ним идёт пересбор перечня, повторный договор с оценивающей организацией и повторные замеры, а при обнаружении вредного класса — перерасчёт гарантий и дополнительного тарифа взносов за прошедший период. Если на неучтённом рабочем месте произошёл несчастный случай, добавляется расследование, в котором отсутствие спецоценки на этом месте становится самостоятельным обстоятельством, а по требованиям о компенсации морального вреда срока давности нет.
Внимание: мораторий не означает отсутствия проверок. Прокурорские проверки соблюдения трудового законодательства проверяют в том числе специальную оценку, обучение и обеспечение средствами защиты, и режим у такой проверки внеплановый: приходит уведомление, а через два часа проверяющие уже на месте.
Что об этом думает ГИТ: инспектор запрашивает документы и параллельно опрашивает самих работников: проводился ли вводный инструктаж, что на нём рассказывали, было ли обучение первой помощи. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство того, что документы фиктивны. Тот же механизм применим к спецоценке: работник, который не видел карту своего рабочего места, подтверждает, что ознакомления не было.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Восстановление охраны труда с нуля для штатной численности около 100 человек занимает минимум полгода, а при параллельных задачах дольше. Инструктажи и обучение при этом проводятся текущими датами, даже если люди работают давно: тогда нарушение перестаёт быть длящимся и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа. Начните с перечня рабочих мест и оценки профессиональных рисков, остальное выстраивается вокруг них.»
Стоимость КЭДО для ознакомления работников с результатами спецоценки
Стоимость зависит от численности работников и набора функций: видов электронной подписи, интеграции с 1С и наличия электронного архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 руб. за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 руб. за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 руб. в год | период 12 месяцев |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, выпускаются бесплатно | при подключении |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности работников, которых нужно подключить, и набора подписей: тариф «Старт» ограничен 25 сотрудниками и работает с ПЭП и УНЭП, тариф «Бизнес» снимает ограничение по численности и добавляет УКЭП, интеграцию с 1С и электронный архив. Актуальные условия по каждому пакету и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что переход между тарифами возможен в любое время с пропорциональным пересчётом разницы.
Выводы
Круг работников для спецоценки определяется через рабочие места: включается каждое место, которое фактически эксплуатируется человеком по трудовому договору, а законных исключений всего четыре, и все они перечислены в части 3 статьи 3 426-ФЗ. Вакансии не оценивают до приёма работника, аналогичные места позволяют сократить объём замеров до 20 процентов группы, но не менее двух мест, а новое рабочее место даёт 12 месяцев на внеплановую оценку. Класс условий труда определяется методикой по приказу № 817н, и граница между вторым и третьим классом решает, появятся ли гарантии, доплаты и дополнительный тариф взносов. С 1 сентября 2026 года часть малого бизнеса и НКО вправе проводить оценку упрощённо, без договора с оценивающей организацией.
Мы в Добыто ведём кадровый электронный документооборот для компаний с распределёнными подразделениями, где собрать подписи на бумаге за 30 календарных дней физически сложно. Ознакомление с картой спецоценки, локальными актами и приказами идёт маршрутом в системе, а журнал действий по каждому документу выгружается для инспектора или суда.
Частые вопросы
Нужна ли спецоценка индивидуальному предпринимателю без работников
Нет. Спецоценка проводится в отношении условий труда работников, а без трудовых договоров рабочих мест в смысле 426-ФЗ не возникает. Обязанность появляется с момента приёма первого работника: рабочее место считается вновь организованным, и на внеплановую спецоценку даётся 12 месяцев со дня его ввода в эксплуатацию. Договоры ГПХ и работа с самозанятыми обязанности не создают, но при переквалификации таких отношений в трудовые вопрос о непроведённой спецоценке возникнет вместе с остальными.
Надо ли включать рабочее место руководителя организации
Если с руководителем заключён трудовой договор и у него есть рабочее место в помещении работодателя, оно включается в перечень на общих основаниях. Единственный вариант, при котором места нет, — оформление руководителя дистанционным работником по главе 49.1 ТК РФ. Практическая деталь: от инструктажа на рабочем месте директора освободить можно, но если освобождения нет, инструктаж он фиксирует сам себе, и специалист по охране труда подпись за него не ставит.
Работник перешёл на удалёнку, надо ли переделывать спецоценку
Проводить внеплановую спецоценку по этому основанию не требуется: перечень оснований в части 1 статьи 17 426-ФЗ закрытый, и перевода работника на дистанционную работу в нём нет. Оформите дополнительное соглашение о дистанционной работе, а само рабочее место исключите из перечня при следующей оценке или оставьте его как место, которое не эксплуатируется. Если человек продолжает появляться в офисе и пользоваться рабочим местом, исключать его из перечня нельзя.
Обязателен ли медосмотр, если по спецоценке установлен класс 2
По общему правилу офисные работники, занятые только за компьютером, на предварительный и периодический медосмотры не направляются. Обязанность возникает от вредных факторов, подтверждённых спецоценкой, или от вида деятельности из перечня по приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, например при оказании медицинских услуг. Медицинская справка для получения водительского удостоверения к этой процедуре отношения не имеет и предварительный медосмотр при приёме на работу не заменяет.
Как проверить, действуют ли результаты предыдущей спецоценки
Сведения о результатах вносятся во ФГИС СОУТ, и пятилетний срок действия отсчитывается со дня внесения сведений в систему. Дата утверждения отчёта на этот отсчёт не влияет. Проверьте в системе, что по вашим рабочим местам сведения есть и совпадают с отчётом по количеству мест. Если по итогам оценки подана декларация соответствия и на рабочем месте не было несчастного случая и профзаболевания, декларация действует бессрочно и повторная плановая оценка не нужна.
Что делать с работником, принятым после утверждения отчёта
Тридцатидневный срок ознакомления привязан к дате утверждения отчёта и на вновь принятых не распространяется. Подпись такого работника в самой карте спецоценки не требуется, порядок ознакомления работодатель определяет самостоятельно и закрепляет локальным актом: обычно это лист ознакомления при приёме или отдельный раздел в комплекте документов онбординга. Информация об условиях труда на рабочем месте при этом остаётся обязательным условием трудового договора.
Считать ли аналогичными рабочие места в двух разных офисах
Только при совпадении всех признаков: одна профессия или должность, однотипные помещения, одинаковые системы вентиляции, кондиционирования и отопления, одинаковое оборудование, инструменты и средства защиты. Разная система вентиляции в двух зданиях уже разрушает аналогию. При выявлении вредного фактора хотя бы на одном месте группы оценке подлежат все места, которые в неё включены, поэтому неверная группировка оплачивается повторными замерами.
