Заявление на отпуск за свой счёт на один день: образец 2026

Заявление на отпуск за свой счёт на один день пишут, когда нужно освободить один рабочий день без сохранения заработной платы — по семейным обстоятельствам, для похода в поликлинику, оформления документов или любого другого личного дела. Разберём, как правильно составить такое заявление, какую формулировку выбрать, каким кодом день отметят в табеле, войдёт ли он в отпускной стаж и можно ли подать заявление электронно через КЭДО. Материал входит в большой раздел про заявление на отпуск и правила его оформления, где собраны образцы под каждый вид отдыха.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Что такое отпуск за свой счёт на один день

Отпуск за свой счёт — это отпуск без сохранения заработной платы по статье 128 Трудового кодекса. В обиходе его называют административным, неоплачиваемым или просто отдыхом за свой счёт. Продолжительность закон жёстко не ограничивает: её определяют по соглашению сторон. Значит, взять можно и один день. И полдня тоже — Роструд признаёт, что часть 1 статьи 128 позволяет дать неоплачиваемый отпуск даже на несколько часов, если стороны договорились.

Ключевой момент, из-за которого чаще всего спотыкаются. Такой отпуск идёт только по инициативе работника. Отправить человека в отпуск за свой счёт из-за простоя, отсутствия заказов или нехватки денег работодатель не вправе — это нарушение статьи 5.27 КоАП. Спорные ситуации по неоплачиваемым отпускам разбирает Роструд, вопрос инспектору можно задать через сервис Онлайнинспекция.рф. Инициатива снизу, письменное заявление, резолюция руководителя, приказ. Порядок не меняется от того, один это день или тридцать.

Отпуск за свой счёт бывает двух видов — обязательный и по договорённости. В первом случае работодатель отказать не может, во втором решает сам, достаточно ли уважительна причина. Разница принципиальная: от неё зависит, обязаны вас отпустить или нет.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Люди путают два разных отпуска за свой счёт. Один — когда работодатель обязан отпустить, потому что так сказано в тройке категорий из статьи 128. Второй — когда он может отпустить по семейным обстоятельствам, а может и завернуть заявление. Формулировка в заявлении в этих двух случаях будет разной, и вот тут кадровики часто ловят затык. Если основание обязательное — ссылайтесь на конкретную норму, а не пишите обтекаемо про личные дела.»

Кому работодатель обязан дать день за свой счёт

Статья 128 перечисляет категории, которым работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск по письменному заявлению. Для однодневного отпуска это важно: если вы попадаете в льготную категорию и у вас ещё не исчерпан годовой лимит, отказать вам не имеют права. Основные категории и лимиты за рабочий год:

• участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающие пенсионеры по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
• работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
• родители и супруги военнослужащих, сотрудников ОВД, противопожарной службы, таможни, УИС, погибших или умерших при исполнении — до 14 календарных дней в году;
• при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близкого родственника — до 5 календарных дней (тут как раз часто и берут ровно один день или два).

Есть ещё близкие родственники силовиков, получивших ранение или тяжёлое заболевание при исполнении — им с 2025 года дают до 35 дней в году для ухода по медицинскому заключению (Федеральный закон от 07.04.2025 № 64-ФЗ). И совместители, у которых на основной работе отпуск длиннее, — на разницу им обязаны дать дни без содержания.

Всё остальное — по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Уважительность оценивает работодатель, причём субъективно: списка «уважительных причин» в законе нет. Хочу к стоматологу, надо встретить родителей на вокзале, ребёнку в школу на праздник — формально работодатель может согласовать, а может и отказать. На практике на один день отпускают почти всегда, но право отказать у руководителя есть.

Как написать заявление на отпуск за свой счёт на один день

Унифицированной формы нет. Заявление пишут в свободной форме — от руки или на компьютере, но подпись работника должна быть собственноручной (или электронной, если внедрён КЭДО). Структура стандартная, как у любого кадрового заявления.

Что указать в заявлении:

• Шапка. В правом верхнем углу — должность и Ф. И. О. руководителя, которому адресуете (в дательном падеже), наименование организации. Ниже — от кого: ваша должность, подразделение и Ф. И. О. (в родительном падеже).
• Наименование документа. По центру — «Заявление» или «Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы».
• Текст просьбы. «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 (один) календарный день — 15 июля 2026 года». Конкретная дата обязательна: для однодневного отпуска дата начала и окончания совпадают.
• Причина. Если основание обязательное — ссылайтесь на норму: «в соответствии со ст. 128 ТК РФ в связи с регистрацией брака». Если по договорённости — «по семейным обстоятельствам». Указывать причину при необязательном отпуске закон не требует, но без неё работодателю проще отказать.
• Приложения. Для обязательных случаев приложите подтверждающий документ — копию свидетельства о браке, справку об инвалидности, медицинское заключение.
• Дата и подпись. Внизу — дата составления и подпись с расшифровкой.

Дальше руководитель ставит резолюцию — «Не возражаю» или «Отказать» — с датой и визой. Устной договорённости мало. Пока на заявлении нет резолюции и не издан приказ, юридически отпуска не существует, и если работник не выйдет — это будет выглядеть как прогул.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Самый частый косяк — человек написал заявление, начальник кивнул в коридоре, и всё, работник уходит. А приказа нет, резолюции на бумажке тоже нет. Потом выходит спор, и доказать, что отпуск был согласован, нечем. Я всегда говорю сотрудникам: пока не увидел приказ или пуш в КЭДО с подписанным документом — считай, что тебя не отпустили. Одна бумажечка с подписью директора закрывает половину будущих вопросов.»

Как написать заявление на отпуск за свой счёт на один день: пошаговая инструкция

Какие документы оформляет кадровая служба

После того как работник подал заявление и получил резолюцию, кадровик готовит два-три документа. Порядок одинаковый даже для одного дня.

Приказ о предоставлении отпуска. Издаётся по унифицированной форме Т-6 либо по бланку компании. В разделе «Б» указывают вид — «отпуск без сохранения заработной платы», количество календарных дней и даты начала и окончания. Руководитель подписывает, работника знакомят с приказом под подпись.

Личная карточка. Если организация ведёт личные карточки, сведения об отпуске вносят в раздел VIII: вид, даты, количество дней и основание — номер приказа. Эти данные потом используют при расчёте отпускного стажа и при проверках ГИТ.

Табель учёта рабочего времени. День отсутствия отмечают специальным кодом. И вот тут кроется нюанс, из-за которого потом сдвигаются даты ежегодного отпуска — об этом отдельный раздел ниже. В сервисе Добыто код в табеле подставляется автоматически по типу основания, и кадровику не нужно помнить разницу между ДО и ОЗ.

Важная деталь: в график отпусков (форму Т-7) отпуск за свой счёт не вносят — эта форма только для ежегодных оплачиваемых отпусков. Неоплачиваемый отдых заранее не планируют, оформляют по факту, по заявлению работника. Записка-расчёт по форме Т-60 тоже не нужна: она про отпускные, а тут выплат нет.

Образцы кадровых документов для оформления отпуска

Как отметить день за свой счёт в табеле

В табеле учёта рабочего времени наименование отпуска полностью не пишут — применяют сокращённое буквенное или цифровое обозначение. Для отпуска за свой счёт кодов два, и выбор между ними влияет на отпускной стаж. Коды закреплены в унифицированных формах Т-12 и Т-13.

С 2013 года компании вправе применять собственные формы табеля — тогда обозначения утверждают приказом. Но большинство работает по привычным Т-12 и Т-13, поэтому коды ДО и ОЗ надо различать: дни с ними учитываются в стаже по-разному, и об этом дальше.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Табельщики иногда лепят код ДО на всё подряд, включая обязательные отпуска инвалидам или по рождению ребёнка. Формально это не тот код. При проверке ГИТ или при споре о стаже разбираться придётся, и хорошо, если разница в один день. А если человек за год набрал таких дней прилично — пересчёт стажа и сдвиг ежегодного отпуска обеспечены. Мелочь, а на ней спотыкаются.»

Войдёт ли день за свой счёт в отпускной стаж

Один день — войдёт. Работает правило статьи 121 ТК РФ: время отпусков без сохранения зарплаты включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, но не более 14 календарных дней за рабочий год. Всё, что сверх 14 дней, из стажа выпадает и сдвигает дату следующего оплачиваемого отпуска.

Разберём на цифрах. Взяли за год 3 дня — все три идут в стаж, ежегодный отпуск не сдвигается. Набрали 30 дней — в стаж войдут только 14, оставшиеся 16 не учтутся, и рабочий год сдвинется на 16 дней вперёд. Один-два дня погоды не делают, но при регулярных отгулах счёт набегает. Прикинуть, сколько оплачиваемых дней осталось с учётом таких сдвигов, удобно через калькулятор остатка дней отпуска.

Ещё нюанс. В страховой стаж для пенсии дни за свой счёт не входят, в расчёт среднего заработка для отпускных и больничных — тоже. Редкие однодневные отгулы на пенсии и сумме отпускных заметно не скажутся, а вот на отпускном стаже — при накоплении — могут.

Можно ли подать заявление на отпуск за свой счёт через КЭДО

Можно. Заявления на отпуск, в том числе без содержания, входят в перечень документов, которые разрешено оформлять электронно. Федеральный закон № 377-ФЗ от 22.11.2021 внёс в ТК РФ статьи 22.1-22.3 и легализовал кадровый электронный документооборот. Электронное заявление, подписанное электронной подписью, имеет ту же юридическую силу, что и бумажное с личной подписью.

Какой подписью подписывать. Для заявления на отпуск за свой счёт со стороны работника подойдёт простая электронная подпись (ПЭП) или усиленная неквалифицированная (УНЭП) — это внутренний кадровый документ, требований к УКЭП тут нет. Порядок использования ПЭП и УНЭП закрепляют соглашением сторон. УНЭП бесплатно выпускают через приложение Госключ — подпись создаётся с использованием инфраструктуры электронного правительства и сертифицированных ФСБ средств. Приказ со стороны компании подписывают УКЭП или УНЭП работодателя.

Как это выглядит на практике. Сотрудник заходит в личный кабинет, заполняет заявление на день за свой счёт, подписывает его в пару кликов — хоть с телефона, хоть из дома. Руководитель ставит резолюцию, кадровик формирует приказ, работник знакомится с ним под электронную подпись. Бумажные экземпляры не печатаются. Для удалёнщиков это единственный вменяемый способ оформить отгул без пересылки сканов почтой. В Добыто заявления на отпуск клиенты переводят в электронный вид первыми — это самая частая кадровая операция, и эффект от неё виден сразу.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Однодневный отпуск за свой счёт в бумаге — это анекдот. Человек ради одного дня печатает заявление, ловит начальника, несёт в кадры, там печатают приказ, он расписывается. В КЭДО весь этот маршрут — минута. Мы подключили не одну сотню компаний, и заявления на отпуск — тот процесс, где экономия времени становится очевидна буквально в первую неделю. Никаких токенов и флешек сотруднику не надо, УНЭП выпускается через гусключ за полторы минуты.»

Частые ошибки при оформлении дня за свой счёт

Ошибки на однодневном отпуске выглядят несерьёзно, пока не выливаются в спор или штраф. Три типичных.

Работодатель отправляет в отпуск за свой счёт принудительно. Классика при простое или нехватке денег — «идите пока за свой счёт», ради экономии на зарплате. Цена ошибки: это нарушение статьи 128, работник вправе пожаловаться в трудовую инспекцию, организации грозит штраф по статье 5.27 КоАП — для ИП и малых компаний от 1 000 до 5 000 рублей, для юрлиц — от 30 000 до 50 000 рублей. Плюс эти дни придётся оплатить как простой.

Нет приказа, только устная договорённость. Начальник разрешил на словах, заявление потерялось, приказ не издали — «для скорости». Цена ошибки: если работник не вышел, а документов нет, формально это прогул вплоть до увольнения по статье. И наоборот, при несправедливом увольнении работнику нечем доказать, что отпуск был согласован. Страдают обе стороны.

Неверный код в табеле. Ставят ДО вместо ОЗ или наоборот — по невнимательности. Цена ошибки: неправильный учёт дней в отпускном стаже, при накоплении — сдвиг ежегодного отпуска и претензии при проверке ГИТ. Разбирать задним числом, какой день каким кодом закрыть, — трудоёмкая работа для кадровой службы.

Стоимость перевода кадровых заявлений в электронный вид

Отдельной цены «за оформление однодневного отпуска» не бывает — заявления за свой счёт входят в общий функционал КЭДО. Стоимость зависит от численности штата, тарифа и набора модулей. Тарифы Добыто рассчитываются за сотрудника в месяц.

Итоговая сумма зависит от того, сколько человек в штате и какие модули нужны — интеграция с 1С, электронный архив, кастомные маршруты. Для компании до 25 человек хватает тарифа Старт, для среднего бизнеса с интеграцией берут Бизнес. Сориентироваться по цифрам помогут актуальные тарифы сервиса Добыто — там разложено, что входит в каждый пакет.

Выводы: заявление на отпуск за свой счёт на один день

Отпуск за свой счёт на один день оформляют по статье 128 ТК РФ и только по инициативе работника — заставить человека уйти за свой счёт работодатель не вправе, за это штрафуют по ст. 5.27 КоАП. Заявление пишут в свободной форме с обязательными реквизитами: шапка, конкретная дата, причина и подпись. Для льготных категорий (инвалиды, работающие пенсионеры, при рождении ребёнка, браке, смерти близкого) отпуск обязателен в пределах установленных лимитов, для остальных — на усмотрение руководителя. Без резолюции и приказа по форме Т-6 отпуска юридически нет.

В табеле день отмечают кодом ДО (16) при отпуске по договорённости или ОЗ (17) при обязательном — путать их не стоит, потому что от кода зависит учёт в отпускном стаже. По ст. 121 ТК РФ в стаж входит не более 14 дней за свой счёт за рабочий год: один-два дня учтутся полностью, а всё сверх 14 дней сдвинет дату ежегодного отпуска. В график отпусков (Т-7) неоплачиваемый отпуск не вносят, записку-расчёт Т-60 не оформляют.

Заявление и приказ можно оформить электронно через КЭДО — по нормам 377-ФЗ и статей 22.1-22.3 ТК РФ. Работник подписывает заявление простой или неквалифицированной электронной подписью, которую бесплатно выпускают через Госключ, и весь маршрут от подачи до приказа проходит онлайн. Детали видов подписи и обязательных категорий стоит уточнять на дату оформления — нормы периодически корректируют.

Часто задаваемые вопросы