Виды отпусков по ТК РФ в 2026 году: полная классификация

Виды отпусков по ТК РФ делятся на ежегодный основной, ежегодные дополнительные, отпуска без сохранения зарплаты и целевые — учебный, по беременности и родам, по уходу за ребёнком. Кадровику важно различать их с первого взгляда: у каждого вида своя продолжительность, свои основания и свой порядок оформления, а ошибка в одном из них тянет за собой штраф по ст. 5.27 КоАП до 50 000 руб. для компании. Здесь разберём всю классификацию из главы 19 Трудового кодекса, сколько дней положено по каждому виду, кому и в какие сроки. Это часть большого материала про отпуска по трудовому законодательству, где собран весь блок от расчёта стажа до переноса и компенсации.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Что такое отпуск и какие виды закрепляет Трудовой кодекс

Отпуск — это длительный перерыв в работе с сохранением рабочего места, а в большинстве случаев и среднего заработка. Право на ежегодный отдых гарантирует ст. 114 ТК РФ, а вся механика собрана в главе 19. Глава небольшая по объёму, но именно в ней зашита логика, по которой кадровик каждый год сводит график, считает дни и готовит приказы.

Если разложить всё, что есть в кодексе, по полочкам, видов получается не два и не три. Есть ежегодный основной оплачиваемый — тот самый, который положен всем. Есть ежегодные дополнительные — за вредность, за ненормированный день, за работу на Севере. Есть отпуск без сохранения зарплаты, в народе — за свой счёт. И есть целевые: учебный, по беременности и родам, по уходу за ребёнком. У каждого из них своя статья, своя продолжительность и свой набор документов. Дальше пройдёмся по всем по порядку.

Нюанс в том, что одному сотруднику нередко положено сразу несколько видов. Условный сварщик на вредном производстве в районе, приравненном к Крайнему Северу, накапливает 28 дней основного, плюс минимум 7 за вредность, плюс 16 северных — и всё это в одном рабочем году. Кадровик должен не потерять ни одного дня, иначе при проверке ГИТ всплывёт недодан отдых.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Самая частая путаница у новичков — между видами отпусков и видами времени отдыха вообще. В ст. 107 отдых — это и перерывы, и выходные, и праздники, и отпуска. Когда говорят ‘виды отпусков’, имеют в виду именно главу 19. Не надо туда тащить обеденный перерыв, это другая опера.»

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск: 28 дней и удлинённые варианты

Базовая величина — 28 календарных дней за полностью отработанный рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Считается это как 2,33 дня за каждый отработанный месяц. Право на первый отпуск возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у работодателя (ст. 122), хотя по соглашению сторон отпустить можно и раньше — закон этого не запрещает.

Делить отпуск на части разрешено по соглашению сторон, причём неважно, на сколько именно частей. Единственное жёсткое требование — хотя бы одна из частей не короче 14 календарных дней (ст. 125). Вот этот момент кадровики проверяют в первую очередь: если сотрудник раскидал весь отпуск кусками по 3-5 дней и ни разу не набрал 14 подряд, это уже нарушение, и отвечать будет компания.

Для ряда категорий основной отпуск изначально длиннее. Это удлинённые основные отпуска, и вот они:

• работники младше 18 лет — 31 календарный день, причём в удобное им время (ст. 267 ТК РФ);
• инвалиды всех групп — не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ);
• педагогические работники — от 42 до 56 календарных дней, в зависимости от должности и типа организации (Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466);
• государственные гражданские служащие — 30 календарных дней по профильному закону о госслужбе.

Отдельная история — кто имеет право уйти в отпуск не по графику, а в удобное для себя время. Сюда попадают несовершеннолетние, один из родителей ребёнка-инвалида до 18 лет, многодетные родители троих и более детей, если младшему нет 14, почётные доноры, а также мужья в период, когда жена находится в отпуске по беременности и родам. Этим людям отказать в желаемой дате нельзя — такой отказ инспектор ГИТ развернёт против работодателя моментально. В практике Добыто такие спецкатегории мы выносим в отдельный сценарий планирования: система помечает их при сведении графика, чтобы кадровик не поставил несовершеннолетнего на неудобную ему дату по инерции.

Стаж для отпуска и остаток накопленных дней — тема, на которой кадровики чаще всего садятся в лужу при ручном учёте. Чтобы не считать на калькуляторе, удобнее загнать данные в калькулятор отпускного стажа в 2026 году и сразу увидеть, сколько дней реально заработано.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Деление отпуска — вечные грабли. Сотрудник хочет каждую пятницу отдыхать, кадровик не глядя визирует, а потом выясняется, что ни одной части по 14 дней нет. По-старому это ловили вручную, на бумажном графике, исписанном вдоль и поперёк. Сейчас система просто не даёт согласовать заявку, которая ломает требование кодекса.»

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Дополнительные отпуска присоединяются к основным 28 дням и оплачиваются точно так же. Логика тут компенсаторная: человек работает в условиях тяжелее обычных, и закон добавляет ему дни на восстановление. Основной перечень в ст. 116, а конкретику дают соседние статьи.

Вот основные виды дополнительных оплачиваемых отпусков:

• за работу во вредных и (или) опасных условиях труда — не менее 7 календарных дней по результатам спецоценки (ст. 117 ТК РФ);
• за ненормированный рабочий день — не менее 3 календарных дней, конкретное число закрепляют в коллективном договоре или ЛНА (ст. 119);
• за особый характер работы — продолжительность определяет Правительство РФ (ст. 118);
• работникам Крайнего Севера — 24 календарных дня, в приравненных местностях — 16 календарных дней (ст. 321).

Часть дополнительного отпуска, которая превышает положенный минимум, иногда можно заменить деньгами — но не всю и не всем. Про это будет отдельный раздел. Здесь важно зафиксировать: дополнительные дни автоматически складываются с основными, и при увольнении компенсируются наравне с ними.

В системе КЭДО Добыто все виды отпусков по конкретному сотруднику считаются автоматически — сервис видит и основной, и дополнительные, и накопленный остаток за прошлые периоды, поэтому северные или вредные дни не теряются при сведении графика.

Как оформить ежегодный оплачиваемый отпуск: пошаговая инструкция

Образцы кадровых документов для работы с отпусками

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск за свой счёт — это время отдыха без оплаты, которое сотрудник берёт по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ). В графике его заранее не планируют, оформляют по заявлению в любой момент. По общему правилу давать его или нет — решает работодатель, продолжительность согласуют стороны.

Но есть случаи, когда отказать нельзя. Закон прямо обязывает предоставить неоплачиваемые дни:

• при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
• работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
• родителям и супругам погибших или умерших военнослужащих, сотрудников силовых органов — до 14 календарных дней в году.

Здесь важный нюанс по накоплению. Дни за свой счёт не переносятся на следующий год. Если работник-инвалид не выбрал свои 60 дней в 2025 году, в 2026 году работодатель не обязан давать ему 120 дней за два года — право на неоплачиваемый отпуск не суммируется, в отличие от ежегодного оплачиваемого.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«С отпуском за свой счёт работодатели любят химичить — отправляют людей пачками, когда работы нет, чтобы не платить простой. Это незаконно, инициатива тут только за работником. По закону заявление пишет он сам, по своей причине. Если кадровик ‘попросил’ написать — это уже риск, и в суде такое разворачивают в пользу сотрудника.»

Целевые отпуска: учебный, по беременности и родам, по уходу за ребёнком

Эта группа стоит особняком, потому что отпуска привязаны не к стажу, а к конкретному жизненному событию — учёбе, рождению ребёнка, уходу за ним.

Учебный отпуск положен работникам, которые совмещают работу с обучением и учатся успешно по аккредитованным программам (ст. 173-176 ТК РФ). Его продолжительность зависит от формы обучения и этапа: на сессию, на подготовку и защиту диплома, на сдачу госэкзаменов выделяют разное число дней. Оплачиваемый учебный отпуск нельзя заменить деньгами, а отпускные по нему выплачивают так же — не позднее чем за три дня до начала.

Отпуск по беременности и родам оформляют на основании листка нетрудоспособности и заявления. Стандартная продолжительность — 140 календарных дней: 70 до родов и 70 после (ст. 255 ТК РФ). При осложнённых родах или многоплодной беременности срок увеличивается. Оплачивается он через СФР как пособие.

Отпуск по уходу за ребёнком предоставляется до достижения ребёнком трёх лет (ст. 256 ТК РФ). Взять его может не только мать, но и отец, бабушка, дедушка, другой родственник, который фактически ухаживает за ребёнком. На время такого отпуска за человеком сохраняется место работы, а сам отпуск можно дробить и выходить на работу на неполный день, не теряя пособие.

Отгулы и дни отдыха: что изменилось в 2026 году

Отгулы формально не относятся к отпускам из главы 19, но кадровики работают с ними в той же связке, поэтому пропускать нельзя. Это дни отдыха за работу в выходной, праздник или за сверхурочные часы. С 2024 года правила переписали: по Федеральному закону от 30.09.2024 № 339-ФЗ и новой редакции ст. 153 ТК РФ в 2026 году отгулы предоставляют по-новому.

Суть изменений в трёх пунктах. Первое — отгул за работу в выходной можно использовать в течение года или присоединить к ежегодному отпуску. Второе — отгулы не сгорают: если сотрудник не успел их отгулять, они остаются за ним. Третье — при увольнении неиспользованные отгулы компенсируются деньгами, причём в расчёт берут все накопленные дни за весь период работы у этого работодателя.

Считать отгулы и компенсационные дни вручную после этих поправок стало муторнее, и многие кадровые перешли на калькулятор отгулов и компенсационных дней 2026, чтобы не держать всю арифметику в голове и в таблицах.

Мария Ж, специалист по трудовому праву:
«По отгулам в 2026 году главное — не отпускать людей ‘на пару часов’ без оформления, как привыкли по-старому. Если работник в такой неоформленный отгул сломает ногу, по документам он на работе, и травму могут признать производственной. Это уже расследование, СФР, инспекция. Любой день отдыха надо фиксировать, лучше — сразу в системе, с отметкой времени.»

Замена отпуска компенсацией и выплата при увольнении

Денежная компенсация вместо отпуска без увольнения возможна, но с ограничениями. Заменить деньгами можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). То есть речь идёт о дополнительных и удлинённых отпусках. Сами обязательные 28 дней деньгами не заменяются — человек должен реально отдохнуть.

Замена идёт исключительно по письменному заявлению работника, а не по желанию работодателя, и это право, а не обязанность компании. Есть и прямые запреты: нельзя заменять компенсацией отпуск беременным женщинам, несовершеннолетним и дополнительный отпуск за работу во вредных или опасных условиях. Этим категориям — только фактический отдых.

При увольнении правила другие. Тут работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, сколько бы их ни накопилось (ст. 127 ТК РФ). Конституционный суд в определении от 30.06.2020 № 1428-О подтвердил: неотгулянные дни за прошлые годы не сгорают, при увольнении их компенсируют. Право на компенсацию возникает независимо от того, отработал человек год или меньше. Спорные вопросы по расчёту удобно сверять с разъяснениями Роструда на портале онлайнинспекция.рф, где ведомство отвечает на типовые обращения работников и работодателей.

Размер любой выплаты считают через среднедневной заработок: зарплату за расчётный период (12 месяцев) делят на 12 и на 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Если период отработан не полностью, формула усложняется, и здесь ошибка в одной цифре превращается в недоплату или переплату. Чтобы быстро прикинуть остаток к компенсации, удобнее открыть калькулятор остатка дней отпуска и не сводить всё руками.

Стоимость перевода кадровых документов по отпускам в электронный вид

Оформление отпусков — один из самых массовых кадровых процессов, и именно его чаще всего переводят в электронный вид первым. Стоимость подключения КЭДО зависит от численности персонала, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей. Ниже — тарифы сервиса Добыто.

На тарифе Бизнес действует минимальная оплата от 50 сотрудников — 30 000 ₽ в год. Итоговая сумма складывается из численности штата, набора модулей и вида электронной подписи, который компания выбирает для подписания приказов и заявлений на отпуск. Сориентироваться точнее помогут актуальные тарифы сервиса Добыто с разбивкой по функциям.

Выводы: виды отпусков по ТК РФ

Трудовой кодекс в главе 19 закрепляет четыре основные группы отпусков: ежегодный основной оплачиваемый продолжительностью 28 календарных дней, ежегодные дополнительные (за вредность от 7 дней, за ненормированный день от 3 дней, северные 24 и 16 дней), отпуск без сохранения зарплаты и целевые — учебный, по беременности и родам, по уходу за ребёнком до трёх лет. Для несовершеннолетних, инвалидов и педагогов основной отпуск удлинён — 31, не менее 30 и от 42 до 56 дней соответственно. Одному сотруднику нередко положено сразу несколько видов одновременно, и ни один день нельзя терять.

На практике кадровику стоит держать в голове три контрольные точки. Первая — одна из частей разделённого отпуска не короче 14 дней. Вторая — отпускные выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала, иначе работник вправе требовать переноса. Третья — заменить деньгами без увольнения можно только дни сверх 28, и нельзя — беременным, несовершеннолетним и за вредность. Отдельно проверяйте категории, которые ходят в отпуск в удобное время, им не отказывают.

В 2026 году ключевое обновление коснулось отгулов: по ст. 153 ТК РФ они не сгорают, присоединяются к отпуску и компенсируются при увольнении. Параллельно в Госдуме обсуждают законопроект об исключении выходных из 28 дней отпуска, что фактически удлинило бы отдых до 36 дней, но на дату написания статьи это только проект. За статусом изменений стоит следить, поскольку правила расчёта при их принятии поменяются.

Часто задаваемые вопросы