Трудовой отпуск в Беларуси: продолжительность и порядок 2026

Трудовой отпуск в Беларуси — это оплачиваемое освобождение от работы для отдыха и восстановления, продолжительность которого не может быть меньше 24 календарных дней. Из материала вы поймёте, сколько дней положено по Трудовому кодексу, когда возникает право на первый отпуск, как считается продолжительность с учётом дополнительных дней, в какие сроки платят отпускные и можно ли часть отпуска забрать деньгами. Разберём и спорные ситуации — деление на части, перенос, отзыв из отпуска, увольнение во время отдыха. Это часть большого раздела про правила предоставления и расчёта отпусков, где собраны материалы по соседним странам и по российской практике.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Что такое трудовой отпуск в Беларуси и кто имеет на него право

Право на трудовой отпуск закреплено статьёй 149 Трудового кодекса Республики Беларусь. Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определённый период с сохранением прежнего места работы и среднего заработка — это статья 150 ТК. Назначение тут простое: отдых, восстановление работоспособности, укрепление здоровья и личные нужды работника (статья 153 ТК).

Важно сразу развести два понятия. Трудовой отпуск — это основной плюс дополнительные дни, которые оплачиваются и считаются за рабочий год. Социальные отпуска — отдельная история: по беременности и родам, по уходу за ребёнком до трёх лет, без сохранения зарплаты, по уважительным причинам. Они регулируются статьями 183-185 и в продолжительность трудового отпуска не входят. Дальше в статье речь только про трудовой.

Право считается не по календарному, а по рабочему году. Рабочий год — это промежуток, равный по продолжительности календарному году, но отсчитываемый для каждого работника со дня приёма на работу (статья 163 ТК). То есть приняли человека 1 марта — его первый рабочий год идёт до конца февраля следующего года, и отпуск он зарабатывает именно за этот отрезок.

Продолжительность трудового отпуска в Беларуси: основной и дополнительные дни

Минимум основного отпуска — 24 календарных дня (статья 155 ТК). Это гарантированная планка, ниже которой не вправе опускаться ни один наниматель, в каком бы регионе и какой бы формы собственности он ни был. Для отдельных категорий Правительство устанавливает больше: несовершеннолетние, инвалиды, ряд профессий и должностей получают основной отпуск длиннее 24 дней.

Сверх основного идут дополнительные отпуска. Их четыре вида, и они присоединяются к основному, суммируясь между собой по статье 162 ТК:

• за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы — статья 157 ТК, продолжительность по результатам аттестации рабочих мест;
• за ненормированный рабочий день — до 7 календарных дней (статья 158 ТК);
• за продолжительный стаж работы — до 3 календарных дней (статья 159 ТК);
• поощрительный отпуск — статья 160 ТК, его длину закон не фиксирует, она прописывается в коллективном договоре, соглашении или устанавливается нанимателем.

Считается это так. Берём 24 дня основного, прибавляем все доп.дни, на которые человек имеет право. Допустим, ненормированный день даёт 3 дня по колдоговору, стаж — ещё 2. Итого 24 + 3 + 2 = 29 календарных дней за рабочий год. Поощрительный по статье 160 суммируется именно к 24 дням основного, и это нюанс, который часто путают при расчёте.

Мария Ж, специалист по трудовому праву и кадровому учёту:
«Самые частые грабли — когда кадровик считает только основные 24 дня и забывает про доп.отпуск за ненормированный или за стаж. А потом сотрудник приходит с вопросом, почему ему недодали неделю. Накопленные дни надо вести по каждому человеку отдельно, иначе к концу года получается головняк с пересчётами.»

Ещё одна вещь, про которую забывают почти все. Если на период отпуска выпадают государственные праздники и праздничные дни, объявленные нерабочими, в число календарных дней отпуска их не включают и не оплачивают — это часть 2 статьи 151 ТК. Поэтому отпуск не может начинаться с праздничного дня и заканчиваться им. В Беларуси это, например, 1 и 7 января, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 3 июля, 7 ноября, 25 декабря. Взяли отпуск на 24 дня, а внутри попался День Независимости — фактически отдых растянется на 25 календарных дней, праздник просто сдвинет дату выхода.

Чтобы не держать накопленные дни на бумажке и не сверять стаж вручную, удобно вести учёт в системе. В практике Добыто проверку накопленных дней и видов отпуска мы делаем автоматически — кадровик видит по каждому человеку, сколько дней основного и дополнительного у него осталось. Если нужно прикинуть свой остаток дней отпуска до похода к нанимателю, проще посчитать заранее, чем спорить потом.

Порядок предоставления трудового отпуска: первый год, график, уведомление

За первый рабочий год трудовой отпуск (и основной, и дополнительный) предоставляется не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя — статья 166 ТК. Грубо говоря, надо отработать половину рабочего года. Но есть исключения: до истечения шести месяцев наниматель обязан дать отпуск по желанию работника женщинам перед декретом или после него, лицам моложе 18 лет, принятым в порядке перевода, совместителям (если отпуск по основному месту совпадает) и ряду других категорий. По соглашению сторон отпуск можно дать и раньше — хоть сразу после приёма. Если предоставляют пропорционально отработанной части года, то не менее 14 календарных дней.

За второй и последующие рабочие годы отпуск дают в любое время рабочего года по очередности — то есть по графику трудовых отпусков (статьи 167, 168 ТК). График утверждает наниматель, согласует с профсоюзом, если это предусмотрено коллективным договором. При составлении наниматель учитывает мнение работника о времени ухода, если это не мешает нормальной работе организации и не нарушает права на отпуск других. В графике обычно указывают либо месяц, либо конкретную дату. Если стоит только месяц — нужна дополнительная договорённость о конкретном дне начала, и достигается она через заявление работника с резолюцией.

Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска — статья 169 ТК. Дальше издаётся приказ. Раньше всё это жило в распечатанном графике на стене — в одной знакомой организации график висел на листе формата А1, исписанный переносами и зачёркиваниями, и разобраться в нём могла только руководитель кадровой службы с тридцатилетним стажем. Узкое горлышко, без которого ни один вопрос не решался. Сейчас этот процесс закрывают электронно: в Добыто график отпусков ведётся в системе, согласование уходит руководителю, а кадровику не приходится бегать с бумажкой по этажам и вычёркивать даты карандашом.

Официальные разъяснения по порядку предоставления трудовых отпусков публикует Министерство труда и социальной защиты — актуальные материалы по статьям 155-176 ТК есть на портале Минтруда Республики Беларусь. Туда же стоит заглядывать при спорных ситуациях с конкретными категориями работников.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права:
«Право на отпуск за первый год возникает после шести месяцев, но это не запрет дать его раньше. Если наниматель и работник договорились — можно хоть с первой недели. Я думаю, кадровики зря этого боятся: статья 166 прямо разрешает по соглашению. Другое дело, что давать скопом весь отпуск авансом рискованно — если человек уволится, удержать переплату отпускных получится не всегда.»

Деление отпуска на части, перенос и отзыв из отпуска

По договорённости между работником и нанимателем трудовой отпуск делится на две части, если иное не предусмотрено коллективным договором или соглашением. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней — статья 174 ТК. Это жёсткое требование: забыть про обязательные 14 дней нельзя, и если кадровик не проверил, а сотрудник раздробил отпуск как попало, у организации возникает нарушение.

Отзыв из отпуска тоже регулируется статьёй 174. Прервать отдых можно по предложению нанимателя и только с согласия работника — заставить вернуться нельзя. Неиспользованная часть потом предоставляется в текущем рабочем году или, по договорённости, присоединяется к отпуску за следующий год.

Перенос и продление в течение текущего рабочего года — статья 171 ТК. Отпуск продлевается или переносится, если работник заболел во время отдыха, привлечён к государственным или общественным обязанностям и в других установленных случаях. Когда перенос идёт по соглашению сторон, от работника лучше получить письменное заявление с резолюцией нанимателя — это страхует обе стороны. А вот переносить трудовой отпуск на следующий рабочий год законодательство не предусматривает: отпуск используется в рамках своего рабочего года.

Оплата трудового отпуска: средний заработок и сроки выплаты отпускных

За время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок, исчисляемый в порядке, который устанавливает Правительство (статья 175 ТК). Наниматель обязан выплатить этот средний заработок не позднее чем за два дня до начала отпуска — статья 176 ТК. Для работающих по контракту действует норма Декрета Президента № 29: средний заработок за всё время отпуска выплачивается не позднее чем за один день до его начала. То есть отпускные считают заранее, не дожидаясь конца месяца, в отличие от обычной зарплаты.

Сумма отпускных получается умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Среднедневной заработок берётся из заработка за установленный расчётный период. Если человек отработал период не полностью — применяется свой коэффициент, и расчёт усложняется. Тут важно не промахнуться: ошибка в среднем заработке тянет за собой неверную сумму, а нарушение срока выплаты даёт работнику право требовать переноса отпуска.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Сроки выплаты — то, на чём чаще всего горят наниматели. Не выплатил отпускные вовремя — работник вправе требовать перенести отпуск, и формально он прав. Я всегда говорю: лучше посчитать денежки на пару дней раньше, чем потом разбирать жалобу. Когда расчёт идёт по-старому, в excel, человеческий фактор неизбежен.»

Как оформить трудовой отпуск: пошаговая инструкция

Образцы кадровых документов для работы с отпусками

Денежная компенсация и неиспользованный трудовой отпуск

Часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем заменяется денежной компенсацией — статья 161 ТК. Здесь смысл такой: использовать за рабочий год минимум 21 календарный день человек обязан, отдых не должен превращаться в фикцию. А вот дни сверх 21 можно забрать деньгами. При делении отпуска на части одну из частей или несколько дней из неё тоже разрешают заменить компенсацией — но опять же при условии, что за текущий рабочий год отгуляно не меньше 21 дня.

Простой пример. Отпуск работника — 28 календарных дней. Минимум 21 он отдыхает обязательно, а оставшиеся 7 по соглашению с нанимателем берёт деньгами. Заменить весь отпуск компенсацией нельзя — это прямой запрет статьи 161.

Отдельная ситуация — увольнение. За все неиспользованные дни трудового отпуска при увольнении выплачивается денежная компенсация (статья 179 ТК). А если человек уходит и хочет сначала отгулять отпуск — есть право на отпуск с последующим увольнением (статья 178 ТК). При увольнении кадровику приходится поднимать весь стаж и считать, сколько дней накопилось и сколько уже использовано. Чтобы прикинуть сумму заранее, удобно использовать калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — он покажет порядок цифр до окончательного расчёта в бухгалтерии.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Замена отпуска деньгами — тема, на которой работники любят настаивать, а наниматели любят соглашаться зря. Заменить можно только то, что свыше 21 дня. Всё, что ниже, — отгулять обязательно. Когда учёт ведётся вручную, эту планку легко проскочить, и потом при проверке вылезает нарушение. У нас в системе обязательный минимум считается сам, кадровику не надо держать это в голове.»

Стоимость автоматизации учёта отпусков в сервисе КЭДО

Стоимость зависит от численности персонала, выбранного тарифа и набора функций — графики отпусков, расчёт накопленных дней, маршруты согласования, электронный архив. Тарификация в сервисе Добыто идёт за рабочее место в месяц, поэтому итоговая сумма привязана к штату компании.

На тарифе Бизнес действует минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Итоговая стоимость зависит от штата, нужных модулей и формы поставки, поэтому точную цифру лучше смотреть в актуальных тарифах сервиса Добыто, где можно собрать конфигурацию под свою компанию.

Типичные ошибки при оформлении трудового отпуска

Ошибки тут стоят денег и предписаний, а возникают почти всегда из-за ручного учёта и желания сэкономить время.

• Забыли про обязательную часть в 14 дней. Делят отпуск как удобно работнику, не следя за статьёй 174. Почему так: идут навстречу человеку, не сверяясь с кодексом. Цена ошибки — нарушение порядка предоставления отпусков и риск замечаний при проверке.
• Считают только 24 дня основного. Не учитывают доп.отпуск за ненормированный день или за стаж. Почему так: накопленные дни не ведутся по каждому отдельно. Цена ошибки — недоплата дней отдыха, перерасчёты и недовольство сотрудников.
• Выплатили отпускные позже срока. Деньги ушли менее чем за два дня до начала. Почему так: расчёт затянули до конца месяца, по-старому. Цена ошибки — работник вправе требовать переноса отпуска, а это сбой в графике подразделения.
• Заменили деньгами больше положенного. Дали компенсацию так, что отгуляно меньше 21 дня. Почему так: пошли навстречу просьбе работника без проверки. Цена ошибки — прямое нарушение статьи 161.
• Включили праздники в дни отпуска. Посчитали нерабочие праздничные внутри отпуска. Почему так: не свериться с производственным календарём. Цена ошибки — неверная дата выхода и спор по количеству дней.

Все пять ошибок снимаются, когда учёт ведётся в системе, а не на листе формата А1. В практике Добыто система сама подсказывает работнику при планировании, где он нарушил правило, и не даёт собрать график с грубым нарушением — это экономит кадровику недели на пересчётах к концу года. Спланировать наложения отпусков по подразделению заранее помогает планировщик графика отпусков.

Выводы: трудовой отпуск в Беларуси

Минимальная продолжительность основного трудового отпуска — 24 календарных дня, и эта планка обязательна для всех нанимателей по статье 155 ТК. Сверх неё суммируются дополнительные отпуска: за вредные условия и особый характер работы, за ненормированный рабочий день до 7 дней, за продолжительный стаж до 3 дней, поощрительный. Право на отпуск за первый рабочий год возникает после шести месяцев работы, за второй и последующие — по графику в любое время года. Праздничные нерабочие дни внутрь отпуска не включаются и не оплачиваются.

На практике стоит держать в голове четыре вещи. Одну часть отпуска нельзя дробить ниже 14 календарных дней. Отпускные платят не позднее чем за два дня до начала отдыха, а по контракту — за один день. Заменить деньгами можно только дни сверх 21 календарного, минимум 21 день надо отгулять. При увольнении за все неиспользованные дни положена денежная компенсация. Накопленные дни и виды отпуска нужно вести по каждому работнику отдельно, иначе расхождения вылезут при ближайшей сверке.

Ручной учёт отпусков на большом штате превращается в источник ошибок: пересечения по подразделениям, спецкатегории, которым нельзя отказать, переносы и отзывы. Перевод планирования и оформления в электронный вид убирает человеческий фактор и снимает с кадровой службы основную трудоёмкость, оставляя за людьми только управленческие решения.

Часто задаваемые вопросы