Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по собственному желанию — обязательная выплата, которую работодатель перечисляет в последний рабочий день сотрудника. В этой статье разберём порядок расчёта компенсации: какие выплаты учитываются, как определить количество неотгулянных дней и средний дневной заработок. Вы узнаете актуальные формулы на 2026 год, сроки перечисления денег и ответственность работодателя за задержку выплаты.
Автор статьи — Мария Ж., кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20-летней практикой. В 2008 году получила красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.
Правовые основы компенсации при увольнении по собственному желанию
Статья 127 Трудового кодекса РФ закрепляет право работника на денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска при прекращении трудового договора. Это правило действует независимо от причины увольнения — по собственному желанию, по соглашению сторон или по инициативе работодателя. Компенсация выплачивается за каждый день отпуска, который сотрудник не успел отгулять за весь период работы в организации.
Сервис Добыто КЭДО автоматизирует кадровый документооборот — от приказов до заявлений. Все документы подписываются электронной подписью за пару кликов.
Работник вправе вместо компенсации попросить отпуск с последующим увольнением. Для этого нужно написать заявление, и тогда днём увольнения будет считаться последний день отпуска. Но такой вариант невозможен, если сотрудника увольняют за виновные действия — прогул, появление на работе в нетрезвом состоянии, хищение.
Кому положена компенсация
Право на выплату возникает у тех, кто отработал в организации не менее половины месяца. Если сотрудник проработал, к примеру, 14 дней из 30 и уволился — компенсация ему положена. При этом учитываются все основные и дополнительные отпуска за всё время работы. Сгорания неиспользованных дней по закону не происходит, хотя работодатели иногда пытаются убедить сотрудников в обратном.
«На практике часто вижу ситуации, когда бухгалтерия пытается компенсировать только отпуск за последний год. Это нарушение. Если человек работал пять лет и ни разу не ходил в отпуск — ему положена компенсация за все 140 дней. Судебная практика однозначна: сроки давности к отпускным требованиям не применяются.»
Порядок расчёта количества дней компенсации
Количество дней неиспользованного отпуска определяется по формуле: количество положенных дней за весь период работы минус фактически отгулянные дни. Стандартный ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней. За каждый полный месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня отпуска.
При подсчёте стажа для отпуска округление производится в пользу работника. Если сотрудник отработал 5 месяцев и 16 дней — считается 6 полных месяцев. Если 5 месяцев и 14 дней — округляем до 5 месяцев. Границей служит половина месяца.
Какие периоды включаются в отпускной стаж
В стаж для расчёта отпуска входит время фактической работы, период отпуска без сохранения зарплаты до 14 дней в году, время вынужденного прогула при незаконном увольнении, период отстранения от работы из-за непрохождения медосмотра не по вине работника. Отпуск по уходу за ребёнком в отпускной стаж не включается.
Расчёт среднего дневного заработка
С 1 сентября 2025 года действует Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, которое уточнило правила расчёта среднего заработка. Теперь учитываются все виды вознаграждений, предусмотренные системой оплаты труда работодателя, независимо от источников выплат.
Формула среднего дневного заработка: сумма всех выплат за 12 месяцев делится на 12, затем делится на 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Если какой-то месяц отработан не полностью, расчёт усложняется. Для неполного месяца количество учитываемых дней считается так: 29,3 делим на количество календарных дней в этом месяце и умножаем на число отработанных календарных дней.
Какие выплаты входят в расчёт
В средний заработок включаются: оклад или тарифная ставка, все надбавки и доплаты — за выслугу лет, совмещение, работу в ночное время, районные коэффициенты, премии и вознаграждения. При этом разовые премии к юбилеям и праздникам, материальная помощь, компенсация питания и проезда в расчёт не берутся.
«Ежеквартальные и годовые премии учитываются пропорционально времени работы в расчётном периоде. Если премия за год, а сотрудник отработал только 6 месяцев из 12 — в расчёт войдёт половина суммы премии. Это важный нюанс, о котором часто забывают.»
Формула расчёта итоговой компенсации
Итоговая сумма компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается по формуле: количество неиспользованных дней умножается на средний дневной заработок. Результат облагается НДФЛ по ставке 13%, а если совокупный доход сотрудника за год превысил 5 млн рублей — ставка составит 15% с суммы превышения.
На компенсацию также начисляются страховые взносы в стандартном порядке — 30% плюс взносы на травматизм по тарифу работодателя. Это важно учитывать при планировании расходов компании на увольнение.
Пример расчёта
Сотрудник отработал 2 года и 4 месяца. Ежегодный отпуск — 28 дней. За время работы использовал 35 дней отпуска. Зарплата за последние 12 месяцев — 720 000 рублей, все месяцы отработаны полностью.
Считаем: за 2 года 4 месяца положено 28 + 28 + 9,32 = 65,32 дня. Использовано 35 дней. Остаток: 65,32 — 35 = 30,32 дня. Средний дневной заработок: 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,78 руб. Компенсация до вычета НДФЛ: 30,32 × 2 047,78 = 62 088,69 руб. На руки после удержания 13%: 54 017,16 руб.
Полезные документы для скачивания
Сервис Добыто КЭДО — автоматизация кадрового документооборота
Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ — скачать
Образец графика отпусков — скачать
Письмо Минтруда от 27.03.2020 № 14-2/В-321 о порядке составления графика отпусков — скачать
Письмо Роструда от 14.05.2021 № ПГ/12255-6-1 о предоставлении отпусков — скачать
Сроки выплаты компенсации
Статья 140 Трудового кодекса устанавливает жёсткое правило: все суммы, причитающиеся работнику, выплачиваются в день увольнения. Это последний рабочий день сотрудника. Если работник в этот день не работал — расчёт производится не позднее следующего дня после предъявления требования о выплате.
При задержке выплаты работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый день просрочки. Размер — не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм. С апреля 2026 года ключевая ставка составляет 21%, поэтому штрафные санкции ощутимы для работодателя.
«Если работодатель задержал выплату хотя бы на один день — уже возникает право на компенсацию. На практике многие работники об этом не знают и не требуют. А зря — суммы накапливаются быстро, особенно при длительных задержках.»
Что изменилось с 1 марта 2025 года
Федеральный закон № 339-ФЗ добавил важное правило: теперь при увольнении работодатель обязан компенсировать не только неиспользованный отпуск, но и накопленные отгулы за работу в выходные и праздничные дни. Раньше эти отгулы сгорали, если сотрудник их не использовал до увольнения. Теперь работодатель платит за них деньги.
Расчёт компенсации за отгулы производится по тому же принципу — количество неиспользованных дней умножается на средний дневной заработок. Все требования к срокам выплаты аналогичны: деньги должны поступить в день увольнения.
Ответственность работодателя за невыплату
За задержку или невыплату компенсации работодателю грозит административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении штрафы увеличиваются, а должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до трёх лет.
Работник вправе обратиться в Государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд. Срок исковой давности по трудовым спорам о невыплате расчёта — один год со дня установленного срока выплаты. За это время можно взыскать и саму компенсацию, и проценты за задержку, и моральный вред.
Как оформить увольнение через систему КЭДО
Показать пошаговую инструкцию
- Шаг 1. Работник создаёт заявление об увольнении в личном кабинете системы Добыто КЭДО
- Шаг 2. Подписывает заявление электронной подписью
- Шаг 3. Система автоматически направляет документ руководителю и в кадровую службу
- Шаг 4. Кадровик формирует приказ об увольнении и расчёт компенсации
- Шаг 5. Работник подписывает приказ и получает электронные копии всех документов
«Электронный документооборот ускоряет процесс увольнения и снижает риск ошибок в расчётах. Система автоматически считает стаж, дни отпуска, средний заработок. Человеческий фактор сводится к минимуму, а все документы хранятся в одном месте.»
Типичные ошибки при расчёте компенсации
Первая и самая частая ошибка — учёт только последнего года работы при подсчёте дней. По закону компенсация положена за весь период трудовых отношений. Вторая ошибка — неправильный расчёт стажа. Кадровики иногда забывают исключить отпуск по уходу за ребёнком или включить период отпуска за свой счёт до 14 дней.
Третья проблема — занижение среднего заработка. В расчёт должны входить все премии и надбавки, предусмотренные системой оплаты труда. Если сотрудник получал ежемесячную премию весь год — она обязательно учитывается при расчёте компенсации.
Заключение
Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по собственному желанию регламентирован статьями 127 и 140 Трудового кодекса РФ. Работодатель обязан выплатить деньги за все неотгулянные дни в последний рабочий день сотрудника. При задержке начисляются проценты, а за невыплату грозят штрафы до 50 000 рублей для организации. С 2025 года к компенсации отпуска добавилась обязанность выплатить деньги за накопленные отгулы.
Использованные источники
Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить компенсацию, если отработал меньше месяца?
Сгорают ли неиспользованные отпуска за прошлые годы?
В какой срок должны выплатить компенсацию?
Удерживается ли НДФЛ с компенсации отпуска?
Можно ли взять отпуск вместо компенсации при увольнении?
Что делать, если работодатель не выплатил компенсацию?
Сервис Добыто КЭДО автоматизирует кадровый документооборот — от приказов до заявлений. Все документы подписываются электронной подписью за пару кликов.