Отпускные начисляются на основе среднего дневного заработка работника за последние 12 месяцев. Формула выглядит просто — берём сумму всех выплат за расчётный период, делим на 12 и на коэффициент 29,3, затем умножаем на количество дней отпуска. В статье разберём пошаговый алгоритм расчёта среднего заработка для отпускных по Постановлению Правительства № 922 с конкретными примерами.
Автор статьи — Мария Ж., кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20-летней практикой. В 2008 году получила красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.
Основная формула расчёта отпускных
Порядок исчисления средней заработной платы установлен статьёй 139 ТК РФ и детализирован в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Формула расчёта отпускных:
Сервис Добыто КЭДО автоматизирует кадровый документооборот — от приказов до заявлений. Все документы подписываются электронной подписью за пару кликов.
Отпускные = Средний дневной заработок × Дни отпуска
Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается так:
СДЗ = Доход за 12 месяцев / 12 / 29,3
Коэффициент 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. Он получен расчётным путём: (365 — 14 праздничных дней) / 12 = 29,25, округлённо 29,3. Этот коэффициент используется для всех работников независимо от режима работы.
«Частая ошибка — путать расчёт отпускных и больничных. Для больничного берём 730 дней за два года, для отпускных — 12 месяцев и коэффициент 29,3. Это принципиально разные формулы, и смешивать их нельзя.»
Расчётный период: 12 месяцев до отпуска
Расчётный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если работник уходит в отпуск с 15 июля 2026 года, расчётный период — с 1 июля 2025 года по 30 июня 2026 года.
Работодатель вправе установить иной расчётный период в коллективном договоре или локальном нормативном акте, но только если это не ухудшает положение работника. На практике такое встречается редко — стандартные 12 месяцев оптимальны для большинства ситуаций.
Что входит в доход за расчётный период
В расчёт среднего заработка включаются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты:
- Оклад или тарифная ставка
- Надбавки и доплаты (за стаж, квалификацию, совмещение, работу в ночное время)
- Премии, предусмотренные положением об оплате труда
- Районные коэффициенты и северные надбавки
- Сдельный заработок
- Комиссионное вознаграждение
Что не включается в расчёт
Не учитываются выплаты социального характера и суммы, не связанные с оплатой труда:
- Материальная помощь
- Оплата питания, проезда, обучения
- Компенсация коммунальных услуг
- Разовые премии к юбилеям и праздникам (не предусмотренные системой оплаты труда)
- Дивиденды
Исключаемые периоды и их учёт
Из расчётного периода исключаются дни и начисленные за них суммы, когда работник:
- Получал средний заработок (отпуск, командировка)
- Болел и получал пособие по временной нетрудоспособности
- Находился в отпуске по беременности и родам
- Не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон
- Освобождался от работы с сохранением заработка
- Был в отпуске без сохранения заработной платы
Логика исключения понятна — нельзя учитывать в расчёте периоды, когда работник и так получал средний заработок или не работал. Иначе происходит двойной учёт.
«Если весь расчётный период состоит из исключаемых периодов — берём предшествующие 12 месяцев. Если и там сплошные исключения — расчёт ведётся по окладу. Такое бывает при длительных больничных или декретах.»
Расчёт при неполных месяцах
Если в расчётном периоде были исключаемые дни, формула меняется. Вместо деления на 12 и на 29,3 делим на фактическое количество отработанных дней.
Для неполного месяца количество календарных дней рассчитывается так:
29,3 / Кол-во календарных дней в месяце × Кол-во отработанных календарных дней
Пример расчёта с неполными месяцами
Работник уходит в отпуск на 14 дней с 1 августа 2026 года. За расчётный период (август 2025 — июль 2026) он болел в октябре 2025 года 10 дней и был в отпуске в феврале 2026 года 14 дней.
Доход за расчётный период: 720 000 рублей (без учёта больничных и отпускных).
Расчёт отработанных дней:
- Полные месяцы (10 месяцев): 10 × 29,3 = 293 дня
- Октябрь 2025 (21 день из 31): 29,3 / 31 × 21 = 19,85 дня
- Февраль 2026 (14 дней из 28): 29,3 / 28 × 14 = 14,65 дня
Всего: 293 + 19,85 + 14,65 = 327,5 дня
СДЗ = 720 000 / 327,5 = 2 198,47 руб.
Отпускные = 2 198,47 × 14 = 30 778,58 руб.
Полезные документы для скачивания
Автоматизация расчёта отпускных: Добыто КЭДО
Образец графика отпусков — скачать
Форма Т-34 лицевой счёт работника — скачать
Образец табеля рабочего времени — скачать
Трудовой кодекс РФ — скачать
Учёт премий в расчёте отпускных
Премии учитываются по особым правилам в зависимости от их периодичности:
Ежемесячные премии — включаются полностью, но не более одной за каждый показатель премирования в месяц. Если за один месяц начислено две премии за продажи — берём только одну.
Квартальные премии — включаются полностью, если расчётный период отработан полностью. При неполном расчётном периоде — пропорционально отработанному времени.
Годовая премия — включается в расчёт независимо от момента начисления, если она относится к году, предшествующему отпуску. Премия за 2025 год, начисленная в марте 2026, включается в расчёт отпускных июля 2026.
Пример с годовой премией
Оклад работника 80 000 руб./мес. Годовая премия за 2025 год — 120 000 руб. Отпуск с 1 июля 2026 года на 14 дней. Расчётный период отработан полностью.
Доход за 12 месяцев: 80 000 × 12 + 120 000 = 1 080 000 руб.
СДЗ = 1 080 000 / 12 / 29,3 = 3 071,67 руб.
Отпускные = 3 071,67 × 14 = 43 003,38 руб.
«Годовую премию часто забывают включить в расчёт отпускных, особенно если она начислена позже. По закону её нужно учесть, даже если отпуск уже прошёл — делается перерасчёт и доплата.»
Индексация среднего заработка при повышении оклада
Если в организации произошло повышение тарифных ставок или окладов всем работникам (или работникам структурного подразделения), средний заработок индексируется. Коэффициент индексации рассчитывается как отношение нового оклада к старому.
Правила индексации зависят от момента повышения:
Повышение в расчётном периоде — индексируются выплаты за месяцы до повышения.
Повышение после расчётного периода, но до начала отпуска — индексируется весь средний заработок.
Повышение в период отпуска — индексируется часть отпускных с даты повышения.
Индексация не применяется, если повышение оклада произошло только конкретному работнику (например, после успешного прохождения испытательного срока).
Расчёт для работников на неполном рабочем времени
Работники на неполном рабочем дне или неполной рабочей неделе имеют право на отпуск полной продолжительности — 28 календарных дней. Расчёт среднего заработка ведётся по тем же правилам.
Сотрудник на 0,5 ставки с окладом 40 000 руб. (полный оклад 80 000 руб.) за 12 месяцев получит 480 000 руб. СДЗ = 480 000 / 12 / 29,3 = 1 365,19 руб. Отпускные за 14 дней = 19 112,66 руб.
Система КЭДО Добыто автоматически рассчитывает отпускные с учётом режима работы, исключаемых периодов и премий, формирует записку-расчёт по форме Т-60.
Типичные ошибки при расчёте отпускных
Ошибка 1. Включение материальной помощи в расчёт. Разовые выплаты социального характера не учитываются.
Ошибка 2. Неправильный учёт премий. Ежемесячных премий за один показатель не может быть больше 12 за расчётный период.
Ошибка 3. Использование 30 дней вместо 29,3. Коэффициент 29,3 — среднемесячное число календарных дней, он закреплён в законе.
Ошибка 4. Невключение годовой премии. Даже если премия за прошлый год начислена после начала отпуска — она должна быть учтена.
Ошибка 5. Неприменение индексации. При повышении окладов всем работникам средний заработок нужно индексировать.
«При обнаружении ошибки в расчёте нужно сделать перерасчёт. Если отпускные занижены — доплатить работнику. Если завышены — удержать можно только с согласия работника или через суд, причём не более 20% от зарплаты.»
Заключение
Правильное оформление отпусков — важная часть кадрового делопроизводства. Ошибки в расчёте дней или нарушение порядка предоставления могут обернуться штрафами при проверке ГИТ.
Работодателю необходимо не только соблюдать установленные сроки уведомления и выплаты отпускных, но и вести точный учёт всех видов отпусков каждого сотрудника.
Автоматизация отпускного документооборота через систему КЭДО помогает исключить человеческий фактор и гарантировать соблюдение всех требований трудового законодательства.
Использованные нормативные документы
Часто задаваемые вопросы
Почему при расчёте отпускных используется коэффициент 29,3?
Включается ли больничный в расчёт отпускных?
Как учитывается годовая премия при расчёте отпускных?
Что делать, если весь расчётный период работник был в декрете?
Нужно ли индексировать средний заработок при повышении оклада?
Включается ли материальная помощь в расчёт отпускных?
Сервис Добыто КЭДО автоматизирует кадровый документооборот — от приказов до заявлений. Все документы подписываются электронной подписью за пару кликов.