Как часто можно брать отпуск по Трудовому кодексу — вопрос, волнующий работников, планирующих отдых несколько раз в году. Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику один раз в год, но может быть разделен на части по соглашению сторон. При этом хотя бы одна часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. В этом материале разберем правила разделения отпуска, периодичность его предоставления, ограничения законодательства и практические рекомендации по планированию отдыха.
Автор статьи — Мария Ж., кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20-летней практикой. В 2008 году получила красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.
Ежегодность отпуска: базовое правило ТК РФ
Статья 114 Трудового кодекса РФ гарантирует работникам ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Ключевое слово здесь — «ежегодные». Это означает, что право на отпуск возникает за каждый рабочий год работника.
Сервис Добыто КЭДО автоматизирует кадровый документооборот — от приказов до заявлений. Все документы подписываются электронной подписью за пару кликов.
Рабочий год исчисляется с даты приема на работу. Если работник устроился 15 марта 2025 года, его первый рабочий год закончится 14 марта 2026 года. За этот год он имеет право на полный отпуск — 28 календарных дней при стандартной продолжительности.
Отпуск должен предоставляться ежегодно — это императивная норма. Работодатель не вправе лишить работника отпуска или перенести его на следующий год без согласия работника. Запрещается непредоставление ежегодного отпуска в течение двух лет подряд.
«Ежегодность отпуска — это не право работодателя, а его обязанность. Даже если работник не просит отпуск, работодатель обязан предоставить его согласно графику. На практике многие работники «копят» отпуска годами — это нарушение, за которое штрафуют именно работодателя, а не работника.»
Разделение отпуска на части: статья 125 ТК РФ
Статья 125 ТК РФ разрешает делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части. Это делается по соглашению между работником и работодателем. Ни одна из сторон не может в одностороннем порядке настаивать на разделении или, наоборот, требовать предоставления отпуска целиком.
Закон устанавливает единственное ограничение: хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Это минимальный непрерывный период отдыха, необходимый для полноценного восстановления работника.
Относительно других частей никаких ограничений нет. Оставшиеся 14 дней (при стандартном отпуске 28 дней) работник может использовать любыми порциями: по 7 дней, по 5 дней, по 3 дня, даже по 1 дню. Главное — согласие работодателя.
Примеры разделения отпуска
| Вариант | Части отпуска | Соответствует ТК? |
|---|---|---|
| 28 дней подряд | 1 часть — 28 дней | Да |
| 14 + 14 | 2 части по 14 дней | Да |
| 14 + 7 + 7 | 3 части | Да |
| 14 + 5 + 5 + 4 | 4 части | Да |
| 10 + 10 + 8 | 3 части, ни одна не 14 дней | Нет |
| 7 + 7 + 7 + 7 | 4 части по 7 дней | Нет |
Как видно из таблицы, нарушением будет только такое разделение, при котором ни одна часть не достигает 14 дней. Остальные комбинации законны.
«Работодатели часто неправильно понимают норму о 14 днях и считают, что нельзя давать отпуск меньше двух недель. Это не так. 14 дней — это минимум для одной части. Остальные части могут быть любыми, хоть 1 день. Но практика показывает: отпуск по 1-2 дня — это не отдых, а формальность.»
Сколько раз в год можно брать отпуск
Трудовой кодекс не ограничивает количество частей, на которые можно разделить отпуск. Теоретически работник может взять отпуск хоть 28 раз в году — по одному дню. На практике это нецелесообразно и создает организационные сложности для работодателя.
Типичные варианты разделения: два раза в год (по 14 дней летом и зимой), три раза (14 + 7 + 7), четыре раза (14 + 5 + 5 + 4). Выбор зависит от договоренности с работодателем и производственной необходимости.
Работодатель вправе отказать в чрезмерном дроблении отпуска. Если работник хочет взять 14 отпусков по 2 дня, это создаст проблемы с замещением, расчетом отпускных, табелированием. Такой отказ не будет нарушением — согласие на разделение должно быть обоюдным.
Промежутки между частями отпуска
Трудовой кодекс не устанавливает минимальных или максимальных промежутков между частями отпуска. Работник может взять 14 дней в январе и оставшиеся 14 дней в декабре — это законно. Может взять 14 дней, выйти на работу на неделю и снова уйти в отпуск — тоже законно.
Единственное ограничение — отпуск должен быть использован в пределах рабочего года. Неиспользованные дни переносятся на следующий год, но накопление отпусков более чем за два года запрещено. Работодатель обязан отправить работника в отпуск, даже если тот отказывается.
Как спланировать отпуск на год: пошаговая инструкция
Показать пошаговую инструкцию
- Шаг 1. Определите общее количество дней отпуска (28 + дополнительные, если есть)
- Шаг 2. Выберите период для основной части отпуска не менее 14 дней
- Шаг 3. Распределите оставшиеся дни на удобные периоды
- Шаг 4. Согласуйте даты с непосредственным руководителем
- Шаг 5. Подайте заявление о включении в график отпусков (до 17 декабря предшествующего года)
- Шаг 6. Дождитесь утверждения графика отпусков
- Шаг 7. За 2 недели до отпуска получите уведомление от работодателя
График отпусков и его значение
График отпусков — документ, определяющий очередность предоставления отпусков работникам. Он утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то есть до 17 декабря. График обязателен как для работодателя, так и для работника.
При составлении графика учитываются пожелания работников и производственная необходимость. Если работник хочет разделить отпуск на части, это отражается в графике — указываются все планируемые периоды отпуска.
Изменить график в течение года можно по соглашению сторон. Работник может перенести отпуск, если работодатель согласен. Работодатель может перенести отпуск работника только в исключительных случаях и только с согласия работника.
Полезные документы для скачивания
Отпуск по частям: выгодно или нет
Разделение отпуска на части имеет свои плюсы и минусы для работника. С одной стороны, несколько коротких отпусков позволяют отдохнуть в разные сезоны, совместить отпуск с праздничными днями, не «выпадать» из рабочего процесса надолго.
С другой стороны, короткие отпуска не дают полноценного восстановления. Медики рекомендуют отдыхать не менее двух недель подряд — только тогда организм успевает перестроиться из рабочего режима в режим отдыха и обратно. Отпуск 3-5 дней — это скорее передышка, чем отдых.
Финансово разделение отпуска нейтрально — отпускные рассчитываются по среднему заработку независимо от того, берете вы 28 дней сразу или частями. Но есть нюанс: если в месяце есть праздничные нерабочие дни, выгоднее брать отпуск так, чтобы праздники не попадали в период отпуска.
«Мы рекомендуем работникам брать хотя бы одну часть отпуска длительностью 14 дней именно для полноценного отдыха. Короткие отпуска по 3-5 дней хороши как дополнение к выходным, но не как замена полноценного отдыха. Если все отпуска короткие — выгорание неизбежно.»
Льготные категории: отпуск в любое время
Некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время независимо от графика. Для них вопрос «как часто можно брать отпуск» решается проще — когда хотят, тогда и берут, в рамках положенного количества дней.
К таким категориям относятся: несовершеннолетние работники, беременные женщины (перед декретом или после него), многодетные родители с детьми до 18 лет (младшему нет 14), совместители (одновременно с отпуском по основному месту работы), супруги военнослужащих, почетные доноры, ветераны боевых действий.
Льготники могут не только выбирать время отпуска, но и делить его на части по своему усмотрению — работодатель обязан согласиться. Единственное ограничение — соблюдение нормы о 14 календарных днях для одной из частей.
Оформление отпуска через КЭДО
Современные системы кадрового электронного документооборота упрощают процесс оформления отпусков. В системе Добыто КЭДО работник может подать заявление на отпуск электронно, увидеть остаток отпускных дней, просмотреть историю своих отпусков.
При разделении отпуска на части система автоматически проверяет соблюдение нормы о 14 днях. Если работник пытается взять третью часть отпуска, а ни одна из предыдущих не была 14 дней — система предупредит о нарушении.
Как подать заявление на отпуск через Добыто КЭДО
Показать пошаговую инструкцию
- Шаг 1. Войдите в личный кабинет сотрудника
- Шаг 2. Проверьте остаток дней отпуска в разделе «Мои отпуска»
- Шаг 3. Создайте заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
- Шаг 4. Укажите даты начала и окончания отпуска
- Шаг 5. Подпишите заявление электронной подписью
- Шаг 6. Дождитесь согласования руководителем
«Электронная система позволяет работнику видеть всю картину: сколько дней использовано, сколько осталось, какие части отпуска уже взяты. Это исключает ситуации, когда работник хочет взять 10 дней, а у него осталось только 5. Прозрачность — главное преимущество КЭДО в управлении отпусками.»
Типичные ошибки при разделении отпуска
Работники и кадровики допускают характерные ошибки при разделении отпуска на части. Разберем основные.
Все части меньше 14 дней
Самая частая ошибка — разделить отпуск так, что ни одна часть не достигает 14 дней. Например, 10 + 10 + 8 или 7 + 7 + 7 + 7. Такое разделение незаконно и может привести к штрафу для работодателя при проверке ГИТ.
Отпуск только по выходным
Некоторые работники пытаются брать отпуск только в субботу и воскресенье, чтобы «сэкономить» дни. Технически это не запрещено, но работодатель вправе отказать — такое разделение не соответствует целям отпуска (отдых и восстановление).
Накопление отпусков
Отказ от отпуска в надежде получить компенсацию при увольнении — распространенная практика. Но закон запрещает непредоставление отпуска более двух лет подряд. Работодатель обязан отправить работника в отпуск, даже если тот отказывается.
Игнорирование графика
Уход в отпуск без согласования с работодателем, вне графика — нарушение трудовой дисциплины. Формально это прогул, за который можно уволить. Даже если работник имеет право на отпуск, порядок его предоставления должен соблюдаться.
«Главное правило — планируйте отпуск заранее и включайте все части в график. Если хотите делить отпуск нестандартно — договаривайтесь с работодателем до утверждения графика. Внезапные изменения посреди года всегда сложнее согласовать.»
Заключение
Переход на кадровый электронный документооборот — это не просто дань моде, а объективная необходимость для современного бизнеса. Компании, внедрившие КЭДО, сокращают время на оформление кадровых документов в 3-5 раз и минимизируют риск ошибок.
При выборе системы КЭДО важно учитывать соответствие требованиям законодательства, удобство интерфейса для сотрудников и возможность интеграции с существующими системами учёта.
Сервис Добыто КЭДО позволяет автоматизировать весь цикл работы с кадровыми документами — от создания до подписания электронной подписью.
Список использованных нормативных актов
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ — статьи 114, 115, 122, 123, 124, 125
- Письмо Минтруда от 27.03.2020 N 14-2/В-321 — о порядке составления графика отпусков
- Письмо Роструда от 14.05.2021 N ПГ/12255-6-1 — о предоставлении отпусков
Часто задаваемые вопросы
Сколько раз в год можно брать отпуск по ТК РФ?
Можно ли брать отпуск по 1-2 дня?
Какой должен быть промежуток между частями отпуска?
Может ли работодатель запретить деление отпуска?
Обязательно ли брать 14 дней подряд?
Можно ли отказаться от отпуска и получить компенсацию?
Сервис Добыто КЭДО автоматизирует кадровый документооборот — от приказов до заявлений. Все документы подписываются электронной подписью за пару кликов.