Отпуск по ТК РБ и ТК РФ: 7 ключевых отличий в 2026

Отпуск по ТК РБ отличается от ТК РФ по трём вещам сразу: минимальная длина, расчёт за неполный год и правила замены части отпуска деньгами. В Беларуси гарантированный минимум трудового отпуска — 24 календарных дня, в России — 28. Дальше расхождений ещё больше, и кадровику, который ведёт сотрудников по обе стороны границы или нанимает граждан соседней страны, важно их не путать — иначе приказ оформят по чужой норме. Здесь разберём, чем именно различаются продолжительность, порядок предоставления, перенос, деление и компенсация отпуска, со ссылками на конкретные статьи обоих кодексов. Это часть большого материала про трудовой отпуск по ТК РФ, где российские правила расписаны подробно.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Минимальная продолжительность отпуска: 24 дня в Беларуси против 28 в России

Базовая цифра расходится. В России ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). В Беларуси основной трудовой отпуск не может быть менее 24 календарных дней (статья 155 ТК РБ). Четыре дня разницы. Вроде немного, а в годовом фонде на штат в пару сотен человек набегает прилично.

В обеих странах это именно минимум, ниже которого опускаться нельзя ни одному нанимателю. Если в трудовом договоре или ПВТР прописали меньше — условие просто не работает, юридической силы у него нет. А вот сверху — можно. Удлинённые отпуска есть и там, и там, но списки категорий разные.

В России несовершеннолетним положен 31 календарный день (статья 267 ТК РФ), инвалидам — не менее 30 (по 181-ФЗ), педагогам — от 42 до 56 в зависимости от должности. В Беларуси перечни организаций и категорий с отпуском более 24 дней утверждает Правительство — постановлением Совета Министров № 100 от 24.01.2008. Несовершеннолетние, работники-инвалиды, отдельные категории по этому постановлению получают больше базовых 24 дней. Логика та же, конкретные нормы — свои.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Самый частый затык у тех, кто нанимает граждан РБ на работу в российскую компанию: бухгалтер по привычке считает 24 дня, потому что человек белорус. А работает-то он по ТК РФ, и отпуск ему положен российский — 28. Гражданство тут вообще ни при чём, смотрим, по какому кодексу заключён трудовой договор.»

Когда возникает право на первый отпуск и как считают за неполный год

Тут начинается главное расхождение, на котором спотыкаются даже опытные кадровики. Срок-то одинаковый — право на отпуск за первый рабочий год возникает после 6 месяцев непрерывной работы у одного нанимателя. В России это статья 122 ТК РФ, в Беларуси — статья 166 ТК РБ. Но дальше логика разная.

В России отпуск через полгода предоставляется полный. ТК РФ не предусматривает предоставление отпуска пропорционально отработанному времени — если сотрудник отработал 6 месяцев и просит отпуск, ему дают все 28 дней, а не 14. Делить можно, но только по соглашению сторон, а не потому что «отработал половину года».

В Беларуси наоборот — допускается предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней (часть 4 статьи 166 ТК РБ). И вот тут есть нюанс, который мало кто держит в голове: пропорция считается от полной продолжительности отпуска работника. Если у человека базовые 24 дня, то за полгода набегает только 12 — и авансом отпуск ему вообще предоставить нельзя, потому что закон требует минимум 14. А если полный отпуск, скажем, 36 дней, то за 5 месяцев выходит 15 — и предоставить можно. Считается по формуле: продолжительность отпуска за один месяц умножается на число отработанных месяцев.

Рабочий год в обеих странах считается не с 1 января, а с даты приёма каждого конкретного работника. В Беларуси это прямо закреплено статьёй 163 ТК РБ: рабочий год равен 12 месяцам, но отсчитывается со дня приёма. Принят 2 февраля — рабочий год идёт по 1 февраля следующего. В России тот же принцип, рабочий год привязан к дате трудоустройства. Календарный год для отпускных целей не используется ни там, ни там. В проектах, где у заказчика смешанный штат, мы в Добыто настраиваем расчёт рабочего года отдельно под каждое применимое право — кадровик не пересчитывает руками, у кого с какой даты пошёл год.

Как определить, по какому кодексу оформлять отпуск сотруднику: пошаговая инструкция

Праздничные и выходные дни в отпуске: где Беларусь и Россия совпадают, а где нет

По государственным праздникам кодексы согласны. И в России (статья 120 ТК РФ), и в Беларуси (статья 151 ТК РБ) нерабочие праздничные дни, попавшие на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. То есть отпуск на 14 дней, в который попал праздник, фактически продлевается на этот день — человек отдыхает на день дольше, но оплачивают ему те же 14.

А вот с обычными выходными — суббота и воскресенье — разницы нет: они входят в число календарных дней отпуска в обеих странах и оплачиваются наравне с рабочими. Это прямое следствие того, что отпуск исчисляется в календарных днях. Подробнее механика, почему выходные включаются в отпуск, разобрана отдельно — там же примеры расчётов с праздниками. Так что главная развилка по дням — это праздничные даты, и тут списки праздников у двух стран свои. В Беларуси, например, есть свои государственные праздники, которых в российском календаре нет, и наоборот.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Меня часто спрашивают, почему отпуск с праздниками «длиннее». Да не длиннее он. Просто праздник из календарных дней отпуска выпадает, человек его не тратит. По сути это подарок календаря, а не работодателя. И в РФ, и в РБ механика одинаковая — честно говоря, это одно из немногих мест, где два кодекса не спорят.»

Деление отпуска и перенос: правила почти совпали

Делить отпуск на части можно в обеих странах, и требование к минимальной части одинаковое — хотя бы одна часть не менее 14 календарных дней. Россия: статья 125 ТК РФ. Беларусь: статья 174 ТК РБ. Делить можно только по соглашению работника и нанимателя, в одностороннем порядке — нельзя. Сколько частей в итоге — закон не ограничивает, лишь бы 14 дней одним куском кто-то отгулял.

Перенос отпуска тоже устроен похоже. Ежегодный отпуск переносится или продлевается, если работник заболел во время отпуска или привлечён к государственным обязанностям. В России это статья 124 ТК РФ, в Беларуси — статья 171 ТК РБ. Различие в деталях уведомления. В России о времени начала отпуска работника извещают под подпись не позднее чем за 2 недели (статья 123 ТК РФ). В Беларуси наниматель обязан уведомить не позднее чем за 15 календарных дней (статья 169 ТК РБ). День разницы, но на проверке это считается.

Срок выплаты отпускных тоже отличается на день. Россия — не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Беларусь — не позднее чем за 2 дня (статья 176 ТК РБ). Просрочка хоть на сутки — нарушение, за которое в обеих странах работник вправе требовать переноса отпуска.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Я бы на месте кадровика, который ведёт смешанный штат, завёл просто две памятки на стену: РФ — 28 дней, уведомление за 14, отпускные за 3. РБ — 24 дня, уведомление за 15, отпускные за 2. Звучит как мелочь, но на этих «-1 день» и сыпется половина предписаний. Грабли ровно в датах.»

Образцы документов для оформления отпуска

Замена отпуска деньгами: 28 в России и 21 в Беларуси

Здесь расхождение принципиальное, и его легко перепутать. Без увольнения, в процессе работы, заменить часть отпуска деньгами можно в обеих странах — но порог разный.

В России деньгами заменяется только часть, превышающая 28 календарных дней (статья 126 ТК РФ). То есть базовые 28 дней работник обязан отгулять «натурой», компенсировать можно лишь то, что сверху — удлинённый или дополнительный отпуск. Если у человека ровно 28 дней — заменять нечего.

В Беларуси иначе. Часть отпуска, превышающая 21 календарный день, по соглашению работника и нанимателя может быть заменена денежной компенсацией (статья 161 ТК РБ). То есть отгулять обязательно нужно минимум 21 день, а всё, что свыше, — можно деньгами. При базовом отпуске в 24 дня белорус может закрыть компенсацией 3 дня, не имея никакого удлинённого отпуска. Россиянин с 28 днями — ни одного.

В обоих случаях есть запреты. Нельзя менять на деньги отпуск беременным, несовершеннолетним и тем, кто занят на вредных работах (с оговорками). В Беларуси добавлен запрет на компенсацию отпуска, предоставленного авансом, и за работу в зонах радиоактивного загрязнения. И там, и там замена — право работодателя, а не обязанность: попросить можно, но согласие за нанимателем.

Дополнительные отпуска: разные основания в двух кодексах

Сверх основного отпуска оба кодекса дают дополнительные дни, но за разное и в разном объёме.

В России дополнительные отпуска регулирует глава 19. Основные: за вредные и опасные условия труда — не менее 7 календарных дней (статья 117 ТК РФ); за особый характер работы (статья 118); за ненормированный рабочий день — не менее 3 дней (статья 119). Конкретика фиксируется в коллективном договоре и ЛНА.

В Беларуси набор шире и устроен иначе. Есть дополнительный отпуск за работу с вредными и опасными условиями (статья 157 ТК РБ), за ненормированный рабочий день — до 7 календарных дней (статья 158), за продолжительный стаж работы — до 3 дней (статья 159), поощрительный отпуск (статья 160). Отдельно: тем, кто работает по контракту, наниматель устанавливает поощрительный отпуск до 5 календарных дней (пункт 3 части 1 статьи 261-2 ТК РБ). Все дополнительные отпуска в Беларуси суммируются к 24 дням, а если их несколько — и между собой (статья 162 ТК РБ).

То есть отпуск «за стаж» как отдельное основание — белорусская конструкция, в российском ТК такого общего права нет. А российский дополнительный отпуск за ненормированный день минимум 3 дня — в Беларуси за то же основание дают до 7. Сравнивать «у кого больше» бессмысленно, надо просто помнить, что основания не зеркальны.

Мария Ж, специалист по трудовому праву и кадровому делопроизводству:
«Дополнительные отпуска — это где белорусский кодекс реально щедрее по структуре. Поощрительный отпуск, отпуск за стаж — у нас в РФ этого как отдельных оснований просто нет, всё через ЛНА и колдоговор. Так что когда мне говорят «в Беларуси отпуск короче», я отвечаю: основной — да, на 4 дня. А вот допники там накапливаются охотнее.»

Расчёт отпускных: коэффициент 29,3 против 29,7

Считают отпускные по схожему принципу — через среднедневной заработок, умноженный на число календарных дней отпуска. Но среднемесячное число календарных дней, на которое делят, различается. В России это 29,3 (статья 139 ТК РФ и Положение о среднем заработке). В Беларуси — 29,7. Цифра небольшая, но на итоговую сумму влияет, и подставлять чужой коэффициент нельзя.

Расчётный период в России — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Если месяц отработан не полностью, число полностью отработанных месяцев умножают на 29,3 и прибавляют календарные дни в неполных месяцах. В Беларуси своя методика округления отработанных месяцев по статье 177 ТК РБ: остаток 15 и более дней округляется до полного месяца, менее 15 — отбрасывается. Это влияет и на расчёт дней отпуска при увольнении, и на пропорцию для аванса. Официальные разъяснения по российской части собраны на сайте Минтруда — порядок предоставления отпусков по ТК РФ там расписан со ссылками на статьи. В сервисе Добыто оба коэффициента и обе методики округления зашиты в модуль расчёта, так что бухгалтер не подставит чужое число случайно.

Стоимость автоматизации учёта отпусков и КЭДО

Когда отпусков много, штат смешанный или просто больше сотни человек, ручной учёт перестаёт справляться — и компании подключают КЭДО с модулем отпусков. Стоимость зависит от численности персонала, выбранного тарифа и набора подключаемых функций.

Итоговая сумма зависит от численности штата, выбранного тарифа и объёма подключаемых модулей — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут сориентироваться точнее. Модуль управления отпусками с проверкой по Трудовому кодексу входит в тарифы Бизнес и Корпорация.

Выводы: главные отличия отпуска по ТК РБ и ТК РФ

Базовый минимум отпуска — 24 календарных дня в Беларуси и 28 в России, это первое и самое заметное расхождение. Право на первый отпуск возникает одинаково — через 6 месяцев, но в России он предоставляется полным, без пропорции, а в Беларуси допускается пропорционально отработанному времени, не менее 14 дней. Рабочий год в обеих странах считается от даты приёма работника, а не с 1 января. Гражданство работника не определяет, по какому кодексу оформлять отпуск — значение имеет применимое к договору право.

Замена части отпуска деньгами без увольнения возможна и там, и там, но порог разный: в России компенсируется только часть свыше 28 дней, в Беларуси — свыше 21. Деление отпуска одинаково требует одной части не менее 14 дней. Сроки уведомления и выплаты отпускных отличаются на день: РФ — уведомление за 14 дней, отпускные за 3; РБ — уведомление за 15 календарных дней, отпускные за 2. Праздничные дни не включаются в отпуск в обеих странах, но календари праздников свои.

Дополнительные отпуска не зеркальны: в Беларуси отдельными основаниями идут отпуск за продолжительный стаж и поощрительный отпуск, которых в российском ТК как самостоятельных видов нет. При расчёте отпускных коэффициент усреднения тоже различается — 29,3 в России и 29,7 в Беларуси. Кадровику со смешанным штатом стоит держать две раздельные памятки и не применять норму одной страны к договору другой.

Часто задаваемые вопросы