Ученический договор: как оформить обучение в 2026 году

Ученический договор — это соглашение между работодателем и работником или соискателем, по которому компания обучает человека за свой счёт, а тот после обучения отрабатывает оговорённый срок. Разберём, кто вправе его заключать в 2026 году, какую стипендию обязательно платить, как прописать срок отработки, чтобы он устоял в суде, и можно ли вернуть деньги, если обученный сотрудник ушёл раньше. Тема входит в большой материал про обучение сотрудников за счёт работодателя, где собраны все форматы развития персонала — от наставничества до повышения квалификации.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Что такое ученический договор и зачем он работодателю

Ученический договор регулирует глава 32 Трудового кодекса, статьи 198-208. Это документ, по которому работодатель организует обучение, а человек обязуется выучиться и потом отработать. Главная ценность для компании одна: закрепить за собой право вернуть потраченные на обучение деньги, если обученный человек решит не работать или уйдёт раньше срока.

Заключить такой договор по статье 198 ТК РФ может только работодатель — юридическое лицо. Индивидуальный предприниматель этого права лишён, и физлицо тоже. Это первая и самая частая грабля: ИП оформляет ученический договор, вкладывает в обучение реальные денежки, а потом в суде выясняется, что договор ничтожен, и взыскать ничего нельзя. Если вы ИП — вам подойдёт другая конструкция, соглашение об обучении по статье 249, о нём ниже.

Заключают договор в двух ситуациях. Первая — с человеком, который только ищет работу, ещё не ваш сотрудник. Вторая — с действующим работником, тогда ученический договор идёт дополнительным к трудовому. С сентября 2025 года формулировка статьи 198 поменялась: теперь договор заключается на получение образования, а отношения с соискателем перестали быть гражданско-правовыми и регулируются трудовым законодательством. Раньше с соискателем был, по сути, договор ГПХ — сейчас нет.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Ученический договор — не формальность ради галочки, а единственный рабочий способ привязать дорогое обучение к отработке. Без него вы платите за курсы, человек получает корочку и уходит к конкуренту со словами спасибо. С ним — либо отрабатывает, либо возвращает деньги. И вот это, честно говоря, кадровики недооценивают.»

В практике Добыто мы видим эту историю постоянно: компания вкладывает в обучение сейлзов или айтишников по 150-200 тысяч рублей, а юридически оформляет всё одним приказом о направлении на курсы. Приказ обязанность отрабатывать не создаёт. Возвращать нечего.

С кем и на каких условиях заключают ученический договор

Два вида ученика — два сценария. С соискателем договор оформляют тогда, когда человеку нужно дать профессию или квалификацию до приёма на работу. Классика — транспортные компании, которые учат на водителя категории, банки, которые готовят операционистов, производства с дефицитными специальностями. Учёба длится, скажем, полгода, всё это время человек получает стипендию, а по окончании выходит на работу по полученной квалификации.

С действующим работником проще: ученический договор просто дополняет его трудовой. Тут два подвида — обучение с отрывом от работы и без отрыва. При обучении с отрывом по статье 187 ТК РФ за работником сохраняется средний заработок. При обучении без отрыва человек продолжает трудиться, получает зарплату пропорционально отработанному времени, плюс ему положена стипендия.

Время ученичества по статье 203 не может превышать норму рабочего времени. Ученика нельзя гонять на сверхурочные и нельзя направлять в командировки, не связанные с ученичеством. На учеников по статье 205 распространяется всё трудовое законодательство, включая охрану труда, — это не какая-то отдельная серая зона.

Что обязательно прописать в ученическом договоре

Единого утверждённого бланка нет. Но статья 199 ТК РФ задаёт обязательный минимум, без которого договор разваливается. Перечисляю всё, что должно быть внутри:

• наименование сторон — кто работодатель и кто ученик;
• конкретная квалификация, которую приобретает ученик. Не повышение профессионализма размытой формулировкой, а конкретно: профессия, специальность, разряд, программа;
• обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
• обязанность работника пройти обучение и отработать у работодателя по трудовому договору срок, установленный ученическим договором;
• срок ученичества — сколько длится обучение;
• размер оплаты в период ученичества, то есть стипендия.

Заключают договор письменно, в двух экземплярах — один работодателю, второй работнику, статья 200. Действует он со дня, указанного в тексте, на срок, предусмотренный самим договором, статья 201. Все дополнительные условия по статье 206 не должны противоречить ТК, коллективному договору и соглашениям — иначе они недействительны, даже если человек их подписал.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Самый частый затык — размытая квалификация и неадекватный срок отработки. Если написать отработать пять лет за двухдневный семинар, суд этот пункт зарубит. Срок отработки надо соотносить с длительностью учёбы и реальными затратами. Прописал на коленке — получи решение не в свою пользу.»

Как составить ученический договор: пошаговая инструкция

Стипендия по ученическому договору: сколько и как платить

Статья 204 ТК РФ обязывает платить ученику стипендию за всё время обучения. Размер определяете вы в договоре, зависит он от получаемой квалификации, но есть жёсткий нижний предел — не ниже МРОТ. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Значит, стипендия не может быть меньше этой суммы. В Москве своя минимальная зарплата на 2026 год — 39 730 рублей, и если вы в столице, ориентируйтесь на региональную цифру.

Важный нюанс, на котором спотыкаются: стипендию платят независимо от того, идёт обучение с отрывом или без. Минтруд это подтверждал. То есть сотрудник учится без отрыва, продолжает работать, получает зарплату — и всё равно ему положена стипендия сверху. Многие про это забывают и потом получают претензию.

Нельзя ставить стипендию в зависимость от оценок. Условие вида не сдал промежуточный экзамен — стипендию урезали противоречит статье 204 и недействительно. Стипендия гарантирована за сам факт ученичества. А вот работа, которую ученик выполняет на практических занятиях, оплачивается отдельно, по установленным расценкам.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«По налогам тут логика простая. Стипендия облагается НДФЛ как доход — это подтверждал Минфин не раз. А вот страховые взносы на неё не начисляются, потому что ученический договор не трудовой и не ГПХ, это отдельная история. Для работодателя это, в общем, приятная экономия на денежках.»

Стипендию и затраты на обучение компания вправе учесть в расходах. Так что вложение в обучение — это ещё и про налоговую базу, а не только про развитие людей.

Срок отработки и возмещение затрат на обучение

Это сердцевина всей конструкции, ради которой ученический договор и затевают. По статье 207 ТК РФ, если ученик по окончании обучения без уважительных причин не выполняет обязательства — не приступает к работе или увольняется раньше, — он возвращает работодателю стипендию за время ученичества и другие понесённые расходы. Статья 249 дополняет: затраты на обучение возмещаются пропорционально неотработанному времени, если в соглашении не прописано иное.

Пропорция — ключевое слово. Отработал человек половину оговорённого срока — вернёт половину затрат, а не всю сумму. Прописать вернёт всё независимо от отработанного времени можно, но такое условие суды часто признают ухудшающим положение работника и режут до пропорции. Логику в этом искать не нужно, её просто надо учитывать при составлении договора.

Максимальный срок отработки в законе не установлен. Но это не значит, что можно вписать двадцать лет. На ученика распространяются принципы трудового права, включая запрет принудительного труда. Поэтому срок соотносят с длительностью учёбы и затратами. Полгода обучения водителя трамвая — разумно требовать год-два отработки. Двухдневный тренинг — максимум несколько месяцев, и то с натяжкой.

Что относится к уважительным причинам, по которым возвращать ничего не нужно. Закон полного перечня не даёт, но практика и старое, до сих пор действующее Разъяснение Госкомтруда СССР называют: болезнь, препятствующую работе по медзаключению; переезд в другую местность из-за перевода супруга; необходимость ухода за больным членом семьи; сокращение численности или штата. Если человек уволился по одной из таких причин — взыскать затраты не получится.

Мария Ж, специалист по трудовому праву:
«Суды смотрят не на бумажку, а на соразмерность. Проверяют: не ухудшает ли договор положение человека против статей 204, 207, 249, выполнял ли ученик обязательства, по какой причине ушёл и виноват ли он в этом. Если работодатель сам тянул со стипендией или не дал нормально учиться — взыскания не будет. Так что договор должен быть чистым с обеих сторон.»

Ученический договор и соглашение об обучении: в чём разница

Эти две конструкции путают, а они разные. Ученический договор по главе 32 — когда вы сами организуете обучение, например на своём производстве или в своём учебном центре, и платите ученику стипендию не ниже МРОТ. Соглашение об обучении по статье 249 — когда вы направляете работника учиться во внешнюю организацию, оплачиваете ей образовательные услуги, а стипендию платить не обязаны. Вторая форма не требует статуса юрлица, поэтому ИП используют именно её.

На практике чаще берут именно эти два варианта. Логика выбора простая: учите своими силами на месте — ученический договор. Отправляете в учебный центр, на курсы повышения квалификации, на сертификацию — соглашение об обучении с условием отработки. И там и там работает механизм возмещения по статье 249, но обязательная стипендия есть только в ученическом договоре.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Когда к нам приходят за автоматизацией кадровых процессов, мы первым делом смотрим, какой именно формат обучения у клиента. Если учат внутри — нужен ученический договор со стипендией. Если гоняют людей по внешним курсам — хватает соглашения об обучении. Перепутали форму — и вся юридическая обвязка не работает. Это, в общем, базовая развилка, на которой эйчары спотыкаются регулярно.»

Образцы документов для оформления обучения сотрудников

Типичные ошибки при оформлении обучения за счёт компании

Соберу грабли, на которые наступают чаще всего. Каждая стоит реальных денег.

Ошибка первая — ИП заключает ученический договор. Делают так, потому что не знают про ограничение статьи 198. Цена ошибки: договор недействителен, взыскать затраты на обучение через эту конструкцию нельзя. Предприниматель теряет всю вложенную сумму. Решение — соглашение об обучении по статье 249, оно ИП доступно.

Ошибка вторая — оформление одним приказом без договора. Кадровик выпускает приказ о направлении на курсы и считает дело сделанным. Мотив — так быстрее, меньше бумажной возни. Цена ошибки: приказ обязанности отработать не создаёт, человек уходит сразу после обучения, и вернуть деньги невозможно. Нужен именно договор с условием об отработке и возмещении.

Ошибка третья — несоразмерный срок отработки. Вписывают пять лет за короткий курс, рассчитывая припугнуть. Цена ошибки: суд режет условие, и в части возмещения работодатель проигрывает. Срок надо считать от реальных затрат и длительности учёбы.

Ошибка четвёртая — забыли про обязательную стипендию. При обучении без отрыва платят только зарплату, а про стипендию по статье 204 не помнят. Цена ошибки: претензия работника, доначисление, спор. Стипендия не ниже 27 093 рублей в 2026 году обязательна.

За время работы сервиса Добыто мы подключили к КЭДО больше 500 компаний, и почти в каждом проекте с обучением всплывала минимум одна из этих ошибок в старых бумажных договорах. Перевод в электронный вид сам по себе ошибки не лечит — но заставляет навести порядок в шаблонах, потому что кривой документ просто не пройдёт по маршруту согласования.

Стоимость оформления обучения через КЭДО Добыто

Сам ученический договор — документ бесплатный, вы составляете его силами кадровой службы. Затраты возникают, когда обучение и кадровые документы переводят в электронный документооборот, чтобы подписывать договоры, соглашения и приказы без бумаги. Стоимость зависит от численности персонала, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей.

На тарифе Бизнес минимальная оплата идёт за 50 сотрудников — 30 000 рублей в год. Итоговая сумма складывается из численности, тарифа и того, какие модули вам реально нужны. Чтобы посчитать точнее под свою компанию, посмотрите актуальные тарифы сервиса Добыто — там разложено, что входит в каждый пакет.

Выводы: ученический договор за счёт компании

Ученический договор по главе 32 ТК РФ заключает только работодатель-юрлицо, с соискателем или с действующим работником, обязательно письменно и в двух экземплярах. В нём фиксируют конкретную квалификацию, срок ученичества, размер стипендии и обязанность отработать. Стипендия в 2026 году не может быть ниже федерального МРОТ — 27 093 рубля, а в Москве ориентир выше, 39 730 рублей. Платят её и при обучении с отрывом, и без отрыва от работы.

Главная практическая ценность договора — возможность вернуть деньги, если обученный человек уходит раньше. Возмещение по статьям 207 и 249 идёт пропорционально неотработанному времени, а срок отработки должен быть соразмерен длительности и стоимости обучения — иначе суд урежет условие. ИП ученический договор недоступен, ему подходит соглашение об обучении по статье 249. Стипендия облагается НДФЛ, страховые взносы на неё не начисляются, а сами затраты на обучение учитываются в расходах.

Перед тем как вкладывать деньги в обучение людей, приведите шаблоны в порядок: проверьте формулировку квалификации, пересчитайте срок отработки, заложите пропорциональное возмещение. Электронное оформление через КЭДО фиксирует всю цепочку подписей с отметками времени, что заметно упрощает позицию работодателя, если дело дойдёт до взыскания.

Часто задаваемые вопросы