Обучение стажёров и практикантов: оформление и оплата 2026

Обучение стажёров и практикантов — это процедура подготовки молодого специалиста или студента на рабочем месте, которую работодатель обязан оформить документально и провести в рамках трудового законодательства. От того, какой договор вы заключите и как опишете программу, зависит, придётся ли платить стипендию по МРОТ, можно ли установить испытание и кто отвечает за охрану труда новичка. Разберём, чем стажёр отличается от практиканта, как их оформить в 2026 году, сколько это стоит и какие документы готовить. Это часть большого материала про обучение персонала, где описан весь цикл от диагностики потребности до оценки результата.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Кто такой стажёр и практикант: правовые статусы и разница

В Трудовом кодексе нет отдельного определения слова «стажёр». На практике под ним прячутся минимум три разных правовых статуса, и от того, какой из них вы выберете, зависит весь пакет документов и денег. Путаница тут стоит дорого. Стажёр может быть учеником по ученическому договору, обычным работником на срочном трудовом договоре с испытанием, либо студентом, который пришёл на практику от вуза или колледжа.

Ученик — это лицо, с которым организация заключила ученический договор по главе 32 ТК РФ. Статья 198 разрешает заключать его и с тем, кто только ищет работу, и с действующим работником. Цель — получить квалификацию или новую профессию. Практикант — это студент, который проходит практическую подготовку в вашей компании по договору между вами и образовательной организацией. Регулирует это уже не только ТК, а Федеральный закон «Об образовании» и приказ Минобрнауки № 885 и Минпросвещения № 390 от 05.08.2020. И, наконец, молодой специалист на срочном или бессрочном трудовом договоре — это полноценный работник со всеми правами, просто с небольшим опытом.

Зачем эта классификация на старте? Для каждого статуса свой набор обязательств. Ученику платят стипендию не ниже МРОТ. Практиканту от вуза можно не платить, если он не выполняет трудовую функцию. А молодому специалисту с дипломом, поступающему по специальности впервые, нельзя даже назначить испытательный срок.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Самые частые грабли — когда стажёра берут «на словах», без бумаг, мол, посмотрим, потянет ли. А потом этот человек получает травму на производстве или идёт в трудовую инспекцию. И выясняется, что фактически он работал, значит, между вами трудовые отношения, и оформлять их надо было с первого дня. Определитесь со статусом до того, как человек переступил порог, а не после.»

Как оформить стажёра: ученический договор, срочный трудовой или ГПХ

Выбор договора — первое и главное решение. Ученический договор (ст. 199, 200 ТК РФ) заключают письменно, в двух экземплярах, на срок, нужный для получения квалификации. В нём указывают конкретную профессию, обязанность работодателя обеспечить обучение и обязанность ученика пройти его и отработать по трудовому договору установленный срок. По статье 205 на учеников распространяется трудовое законодательство, включая нормы об охране труда. То есть формально это ещё не работник, но защищён он почти как работник.

Срочный трудовой договор подходит, когда стажёр сразу выполняет работу по должности, пусть и под присмотром наставника. Здесь действует статья 59 ТК РФ. И вот важный нюанс по испытанию: статья 70 запрещает устанавливать испытательный срок лицам, которые получили среднее профессиональное или высшее образование по аккредитованной программе и впервые поступают на работу по полученной специальности в течение одного года со дня выпуска. Возраст роли не играет, играет роль — первое трудоустройство по профилю в течение года. Поставите испытание такому выпускнику — и при споре суд это условие просто аннулирует.

Договор ГПХ возможен, но осторожно. Если по факту человек ходит к вам каждый день, подчиняется графику и выполняет трудовую функцию, такой договор переквалифицируют в трудовой со всеми доначислениями. ГПХ для стажёра оправдан только когда речь о разовом проекте с конкретным результатом, а не о систематической работе под контролем.

Кстати, при массовом наборе младших специалистов и стажёров не забудьте прикинуть нагрузку на рекрутера — на оформление и сопровождение десятка новичков одновременно уходит куда больше времени, чем кажется на старте.

Практика студентов: договор с вузом и обязанности работодателя

Практическая подготовка студентов организуется на основании договора между образовательной организацией и компанией (п. 3 Положения, утв. приказом № 885/390, ч. 7 ст. 13 ФЗ «Об образовании»). Примерную форму договора обычно готовит сам вуз или колледж, вам остаётся проверить реквизиты и подписать. Конкретных студентов и сроки в рамочный договор не вписывают, их добавляют дополнительными соглашениями или направлениями.

По пункту 10 Положения работодатель обязан создать практикантам условия: предоставить рабочие места, оборудование, расходные материалы, обеспечить безопасность. Образовательная организация со своей стороны следит, чтобы студенты соблюдали ваши правила внутреннего трудового распорядка, дисциплину и требования охраны труда. На студента-практиканта распространяются ПВТР компании, даже если трудовой договор с ним не заключён.

Платить ли практиканту? Если он просто осваивает программу и не выполняет оплачиваемую трудовую функцию — платить не обязаны. Но как только студент занимает рабочее место и реально работает (например, делает продукт, который идёт в дело), вы заключаете с ним срочный трудовой договор и платите не ниже МРОТ за фактически выполненную работу. Здесь грань определяется не названием бумаги, а фактическими действиями человека.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«С практикой от вузов кадровики часто расслабляются — думают, раз договор с институтом, то наша зона ответственности нулевая. Это не так. Студент на вашей территории, на вашем оборудовании — значит, охрана труда, инструктажи и допуск на вас. И если что-то случится, разбираться будут с работодателем, а не с деканатом.»

Оплата стажёров и практикантов: что требует закон

По части 1 статьи 204 ТК РФ ученику в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже федерального МРОТ. С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Значит, стипендия ученика на полную норму времени — не меньше этой суммы. Часть 2 статьи 204 добавляет: работа, которую ученик выполняет на практических занятиях, оплачивается отдельно по установленным в компании расценкам.

Минтруд в своих разъяснениях подтверждал, что стипендия положена и тогда, когда обучение идёт без отрыва от работы. То есть если вы учите собственного сотрудника новой профессии и при этом он продолжает работать, помимо зарплаты ему причитается ещё и стипендия по ученическому договору. Проверить спорный момент по выплатам можно через сервис Роструда «Онлайнинспекция.рф», где ведомство публикует ответы на типовые вопросы работодателей.

Время ученичества по статье 203 не должно превышать норму рабочего времени для соответствующей категории. То есть нельзя «обучать» подростка по 10 часов в день под видом стажировки. Эти лимиты складываются с общими ограничениями по рабочему времени, особенно если речь о несовершеннолетних.

Мария Ж, специалист по трудовому праву и КЭДО:
«Самая дорогая ошибка по деньгам — вписать в ученический договор стипендию ниже МРОТ или вообще «ноль на время обучения». Такое условие недействительно по статье 206, его как будто и нет. А разницу до МРОТ всё равно придётся доплатить, плюс компенсация за задержку. Так что сэкономить тут не выйдет, выйдет только нарваться на спор.»

Охрана труда и допуск стажёров к работе

Стажировка на рабочем месте по охране труда — это отдельная процедура, не путайте её со стажировкой как формой обучения профессии. Правила обучения по охране труда утверждены постановлением Правительства № 2464 от 24.12.2021. Для отдельных категорий работников, занятых на работах повышенной опасности, перед самостоятельной работой проводят стажировку на рабочем месте под руководством наставника, и только после проверки знаний человека допускают к работе.

Любой стажёр или практикант до начала работы проходит вводный и первичный инструктаж на рабочем месте. Без этого допускать его к оборудованию нельзя. Если стажёр — несовершеннолетний, добавляются жёсткие ограничения: статья 265 запрещает применять труд лиц до 18 лет на вредных и опасных работах, статья 266 требует обязательного медосмотра при приёме, а статьи 92 и 94 сокращают для них рабочее время и продолжительность смены.

В практике Добыто мы видим, что инструктажи и допуски — первое, что выпадает из поля зрения, когда стажёра берут «по-быстрому». А ведь именно отметка об ознакомлении с инструкцией по охране труда защищает работодателя при проверке и при расследовании несчастного случая. Поэтому набор обязательных документов под должность лучше собирать автоматически, а не вспоминать о нём задним числом.

Как организовать обучение стажёра и закрепить наставника

Документы документами, но без выстроенной программы стажёр просто слоняется по офису. Рабочая схема такая: программа стажировки с понятными целями и сроками, закреплённый наставник, контрольные точки и финальная оценка. Адаптация молодого специалиста в среднем занимает три месяца — эта цифра идёт от стандартного испытательного срока и от того, что человеку нужно от одного до трёх месяцев, чтобы привыкнуть к новым условиям и выйти на самостоятельную работу.

Наставник — ключевая фигура. Рабочий приём — методика TWI (обучение без отрыва от процесса): наставник сначала спрашивает, что новичок знает об операции, потом молча показывает, потом показывает с объяснением каждого этапа, и только затем стажёр повторяет сам. В одной строительной компании так обучили 235 рабочих, разработали 63 операционные карты и подняли производительность прокладки на 15%, а простои сократили на 30%. Наставниками там назначают тех, кто дорос до статуса эксперта в грейдовой системе.

Поколение Z требует отдельного подхода. Этим ребятам важен быстрый фидбэк, понятные критерии и ощущение, что их идеи слышат. Скучную программу «почитай регламент и работай» они саботируют. В план стажёра стоит закладывать короткие итерации, встречи один на один и геймификацию вроде баллов за освоенные навыки. Текучка среди новичков рождается именно в первые недели, когда человек предоставлен сам себе.

Закрепляя наставника, не перегрузите кадровую службу и линейных руководителей. Перед запуском программы полезно рассчитать нагрузку на кадровую службу, чтобы сопровождение стажёров не легло поверх и без того плотного графика эйчаров.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Наставника нельзя назначать «по дружбе». Был у меня кейс, когда роль тренера дали бывшему коллеге новичков, с которым они вместе отдыхали. Авторитета он так и не заслужил, систему обучения промучили полтора года. Наставник — это тот, кто реально лучший в профессии и готов учить, а не тот, кому просто некуда деть полставки.»

Документы для оформления стажёров и практикантов

Пакет зависит от выбранного статуса, но костяк один. Для ученика: ученический договор, программа обучения, приказ о зачислении на обучение, табель учёта времени ученичества. Для практиканта от вуза: договор с образовательной организацией, направление студента, приказ о приёме на практику с назначением руководителя практики, журналы инструктажей. Для стажёра на срочном трудовом договоре: трудовой договор, приказ о приёме, личная карточка, согласие на обработку персональных данных и ознакомление с локальными нормативными актами под подпись.

Объём бумаг на одного новичка приличный, а если стажёров заходит сразу группа (типичная история для производства и ритейла перед сезоном), бегать с папками между подписантами становится тяжело. Образцы ниже помогут не собирать формы с нуля.

Образцы кадровых документов для оформления стажёров и практикантов

Электронное оформление стажёров и практикантов через КЭДО

Кадровый электронный документооборот закрывает почти весь пакет по стажёру: трудовой договор, приказ о приёме, ознакомление с ЛНА, согласие на обработку персональных данных. Юридическую значимость электронных кадровых документов обеспечивают 63-ФЗ и статьи 22.1-22.3 ТК РФ, добавленные 377-ФЗ. Перевод на КЭДО требует письменного согласия работника — это прямое требование статьи 22.2, и для стажёров оно действует так же, как для всех.

На практике это выглядит так. Будущий стажёр ещё до выхода заполняет анкету и прикрепляет сканы документов через приложение, поставив согласие на обработку персональных данных. В первый день кадровику остаётся сверить данные с паспортом и сформировать пакет. Подпись для новичка выпускают онлайн за несколько минут, без похода в МФЦ. Дальше человек подписывает документы с телефона — из офиса, из дома или с удалённого объекта. В сервисе Добыто такой сценарий собран из коробки, а интеграция с 1С:ЗУП позволяет отправить документы на подписание прямо из привычного интерфейса кадровика.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«С зумерами это вообще попадание в их вайб. Молодой стажёр не понимает, зачем ему ехать в офис ради стопки бумаги, когда оффер он принял в мессенджере. Через КЭДО онбординг и подписание идут с телефона за пару минут, и человек с первого дня видит, что компания живёт в нормальной цифровой реальности, а не бегает с папками.»

Как оформить стажёра через КЭДО: пошаговая инструкция

Типичные ошибки при работе со стажёрами и практикантами

Первая ошибка — работа без оформления. Мотив понятен: «сначала посмотрим, а бумаги потом». Цена ошибки — признание отношений трудовыми задним числом, доначисление зарплаты, взносов и штраф по статье 5.27 КоАП РФ (для юрлица — от 30 000 до 50 000 рублей за первое нарушение и больше при повторе).

Вторая ошибка — испытательный срок выпускнику-молодому специалисту, который впервые устраивается по специальности. Делают это, чтобы «подстраховаться». По факту условие ничтожно, уволить как не прошедшего испытание не выйдет, а увольнение оспорят в суде с восстановлением и оплатой вынужденного прогула.

Третья ошибка — стипендия ниже МРОТ в ученическом договоре ради экономии. Недействительна по статье 206, доплатить придётся всё равно, ещё и с компенсацией за задержку. Четвёртая — наставник по принципу «кто свободен»: стажёр учится не тому, наставник саботирует роль, программа буксует. За время работы сервиса Добыто мы видим, что именно слабый наставник и отсутствие плана адаптации, а не зарплата, гонят молодых из компании в первые недели.

Стоимость оформления и обучения стажёров через КЭДО

Прямых «тарифов на стажёра» не бывает — оформление входит в общий кадровый процесс. При электронном документообороте стоимость зависит от числа сотрудников (включая стажёров и практикантов на трудовых договорах), тарифа и набора модулей. Вид подписи тоже влияет: для большинства внутренних кадровых документов хватает ПЭП и УНЭП, и это другие денежки, чем полноценная УКЭП на каждого.

На тарифе Бизнес действует минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Итоговая сумма складывается из численности персонала, тарифа и набора модулей — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут сориентироваться под вашу компанию. Электронные подписи для сотрудников уже включены в тариф, отдельно их докупать не нужно.

Выводы: обучение стажёров и практикантов

Главное — определить правовой статус новичка до его выхода. Ученик оформляется по ученическому договору (гл. 32 ТК РФ) со стипендией не ниже МРОТ, который с 1 января 2026 года равен 27 093 рублям. Практикант от вуза работает по договору между организацией и учебным заведением (приказ № 885/390), и охрана труда на территории компании ложится на работодателя. Молодому специалисту с дипломом, впервые поступающему по специальности в течение года, нельзя назначать испытательный срок по статье 70 ТК РФ.

Перед допуском к работе любой стажёр проходит инструктажи по охране труда, а для несовершеннолетних добавляются медосмотр и сокращённое рабочее время. Организационно результат дают три вещи: программа с понятными целями, сильный наставник и контрольные точки. Стипендия ниже МРОТ, испытание выпускнику и наставник «по дружбе» — три ошибки, которые стоят денег и текучки.

Бумажный документооборот по стажёрам можно перевести в электронный: трудовой договор, приказ, согласия и ознакомление с ЛНА подписываются через КЭДО при письменном согласии работника. Это сокращает первый рабочий день новичка и снимает риск потерять подпись об ознакомлении с инструкцией при проверке.

Часто задаваемые вопросы